Sprawozdanie z pracy urzędu za okres od 31.03.2016 r

Sprawozdanie
z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz
za okres od dnia 31 marca 2016 r. do dnia 27 kwietnia 2016 r.
W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące
zadania:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
1. W Referacie Planowania Przestrzennego:
wszczęto postępowania administracyjne dotyczące wydania decyzji o warunkach zabudowy
dla: budowy budynku mieszkalnego jednorodzinnego w Dziewkach, budynków
mieszkalnych z garażami w Siewierzu, domu opieki dla osób starszych w Żelisławicach Słowiku, rozbudowy i nadbudowy budynku usługowego w Siewierzu,
wydano decyzje o warunkach zabudowy dla budowy garażu w Brudzowicach, tarasu przy
domu mieszkalnym w Siewierzu ul. Bema, dobudowy schodów do budynku mieszkalnego
wraz z wbudowaniem lukarny w istniejącym dachu w Siewierzu ul. Kolejowa, budynku
mieszkalnego jednorodzinnego oraz szamba w Leśniakach,
wszczęto postępowanie administracyjne w sprawie lokalizacji inwestycji celu publicznego
dla budowy sieci wodociągowej w ul. Gietyngiera w Siewierzu, sieci wodociągowej
i kanalizacyjnej w ul. Parkowej w Siewierzu, sieci gazowej średniego ciśnienia wraz
z przyłączem do budynku usługowego w Siewierzu ul. Bytomska,
wydano 37 zaświadczeń o przeznaczeniu działek w miejscowych planach zagospodarowania
przestrzennego i studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania,
wydano 3 postanowienia opiniujące pozytywnie wstępne projekty podziału nieruchomości
położonych w Siewierzu, w Nowej Wiosce – dla TRIBAGU, dla Chmielowskiego Sp. zo.o.
oraz opinię dla Sądu Rejonowego w Zawierciu,
opublikowano ogłoszenia oraz wysłano zawiadomienia do 33 instytucji i organów
o podjęciu uchwały o przystąpieniu do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania
przestrzennego Gminy Siewierz dla obszaru położonego w obrębie Żelisławice i Nowa
Wioska oraz dla zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w Siewierzu,
wpłynęły dwa odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach na
decyzję Burmistrza o umorzeniu postępowania w sprawie wydania decyzji o warunkach
zabudowy dla rozbudowy budynku gospodarczego w Leśniakach.
2. W Wydziale Rozwoju, Inwestycji, Funduszy i Zamówień Publicznych:
w zakresie realizacji inwestycji:
nadzorowano budowę sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej nr 2 w Siewierzu wraz z
infrastrukturą techniczną i boiskiem wielofunkcyjnym. Na zewnątrz zakończono
wykonywanie tynków na elewacji oraz budowę schodów zewnętrznych i pochylni.
Wewnątrz budynku rozpoczęto ostatni etap robót wykończeniowych,
koordynowano działania związane z zadaniem przebudowa dróg od skrzyżowania ul. Żwirki
i Wigury z ul. Oleśnickiego do ronda na ul. Kieleckiej wraz z odwodnieniem, budową
oświetlenia ulicznego, kanalizacji sanitarnej, kanału technologicznego oraz wykonaniem
docelowej organizacji ruchu drogowego i innych robót towarzyszących. Pozyskano 4
decyzje o zezwoleniu na wycinkę drzew, podpisano dwie umowy o przyłączenie oświetlenia
ulicznego do sieci elektroenergetycznej oraz porozumienie na likwidację kolizji z siecią
elektroenergetyczną,
przekazano plac budowy Wykonawcy dla odbudowy ściany południowej na zamku
w ramach „Programu naprawczego usterek do Etapu III zrealizowanego w 2009 roku”.
Rozpoczęto roboty przygotowawcze i rozbiórkowe wadliwych fragmentów muru. Odbyły
się 2 narady robocze z udziałem przedstawicieli Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
Podpisano umowę z firmą zapewniającą nadzór inwestorski na budowie,
1
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
wyłoniono wykonawcę dokumentacji projektowej na opracowanie projektu rekonstrukcji
parterowych pomieszczeń skrzydła wschodniego oraz remontu piwnicy wschodniej Zamku.
Podpisano umowę z wykonawcą,
przyjęto do weryfikacji kompletną dokumentację projektową parkingu dla samochodów
osobowych przy skrzyżowaniu ulic Czarnieckiego i Kościuszki w Siewierzu,
koordynowano opracowanie projektu przebudowy budynku mieszkalnego przy ul. Górnej w
Siewierzu z przeznaczeniem na mieszkania socjalno-komunalne. Złożono wniosek o
pozwolenie na budowę. Otrzymano warunki przyłączenia energii elektrycznej i gazu do
budynku,
koordynowano opracowanie projektu przebudowy parkingów przy Zespole Szkół
w Siewierzu oraz przebudowy ulicy Sosnowej i Piaskowej,
koordynowano opracowanie projektu budowy budynku przedszkola w Siewierzu wraz
z przyległymi parkingami. Otrzymano decyzje o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu
publicznego oraz na lokalizację zjazdów,
koordynowano opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania: „Zagłębiowski Park
Linearny – rewitalizacja obszaru funkcjonalnego doliny rzek Przemszy i Brynicy – Gmina
Siewierz”,
analizowano podstawy wyceny składników budowlanych w postępowaniu
odszkodowawczym dot. fragmentów działek przejętych pod pas drogowy planowanej drogi
gminnej ul. Rzecznej w Siewierzu,
koordynowano prace projektowe dotyczące budynku wielofunkcyjnego składającego się
z części mieszkalnej i remizy OSP w Siewierzu przy ul. Bema,
nadzorowano usuwanie usterek wykonawczych w ramach przebudowy ulic Bytomskiej,
Kopernika i Oleśnickiego.
W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych:
złożono wniosek o przyznanie dotacji na „Opracowanie Lokalnego Programu Rewitalizacji
dla Gminy Siewierz” w ramach programu Śląskie programy rewitalizacji wsparcie dla gmin,
złożono wniosek o dofinansowanie zadania Budowa kanalizacji sanitarnej dla części ul.
Kieleckiej w Siewierzu do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Katowicach,
złożono uzupełnienie formalne wniosku o dofinansowanie zadania Budowa drogi gminnej
w Kuźnicy Podleśnej, złożonego w ramach PROW,
koordynowano prace związane z opracowaniem Lokalnego Programu Rewitalizacji,
koordynowano realizację zdania Zagłębiowski Park Linearny – rewitalizacja doliny rzek
Przemszy i Brynicy,
złożono uzupełnienie formalne wniosku o dofinansowanie zadania Poprawa infrastruktury
drogowej łączącej miejscowości Żelisławice i Leśniaki celem polepszenia warunków
dynamicznego, zrównoważonego rozwoju społeczno-gospodarczego w Gminie Siewierz
złożonego w ramach PROW,
złożono uzupełnienie formalne wniosku o dofinansowanie zadania Zapewnienie pełnej
dostępności do edukacji przedszkolnej w Gminie Siewierz poprzez budowę nowoczesnego
przedszkola z oddziałami integracyjnymi w Siewierzu, złożonego w ramach RPO. Ocena
formalna wniosku zakończyła się wynikiem pozytywnym,
do Urzędu Marszałkowskiego złożono poprawiony wniosek o dofinansowanie realizacji
projektu „Budowa drogi gminnej dla obsługi dzielnicy Siewierz Jeziorna w Siewierzu”
uwzględniający możliwość zwiększenia dofinansowania ze środków EFRR do 100 %
wydatków kwalifikowanych i podpisano aneks do umowy o dofinansowanie projektu.
Gmina otrzymała refundację w wysokości 501.516,50 zł (85% kosztów kwalifikowanych).
Pozostałe 15 % zostanie dopłaconych gminie po dokonaniu ostatecznych przeliczeń przez
Instytucję Zarządzającą RPO,
przeprowadzono rozeznanie rynku w celu wyłonienia wykonawcy audytów energetycznych
dla budynków remiz OSP w Leśniakach i Wojkowicach Kościelnych.
2
•
•
•
•
•
W zakresie zamówień publicznych:
podpisano umowę na zadanie: Odbudowa ściany południowej Zamku w Siewierzu
w ramach programu naprawczego usterek do Etapu III zrealizowanego w 2009 roku
z Zakładem Remontowo-Budowlanym Marian Tomasik z Siewierza na kwotę 224.997,09 zł,
ogłoszono przetargi nieograniczone na następujące zadania:
- Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej dla budowy budynku Centrum
Edukacji Ekologicznej w Siewierzu z zagospodarowaniem terenu przyległego i drogą
dojazdową. Otwarcie ofert zaplanowano na 10 maja 2016 r.,
- Udzielenie długoterminowego kredytu w wysokości 4.959.500 zł. Otwarcie ofert nastąpi
11 maja 2016 r.,
- Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej dla rewitalizacji
historycznego centrum Siewierza. Otwarcie ofert zaplanowano na 17 maja 2016 r.,
- Poprawa infrastruktury drogowej łączącej miejscowości Żelisławice i Leśniaki celem
polepszenia warunków dynamicznego, zrównoważonego rozwoju społeczno-gospodarczego
w Gminie Siewierz poprzez budowę i przebudowę drogi gminnej w Żelisławicach wraz
z budową mostu. Otwarcie ofert nastąpi 24 maja 2016 r.
3. W Referacie Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska:
wydano:
- 12 decyzji zezwalających na usunięcie drzew,
- 2 decyzje na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników
bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych z terenu gminy dla: Zakładu Utylizacji
„EKO-S.O.S.” Sp. z o.o. i WC Serwis Śląsk Sp. z o.o.,
- 1 decyzję stwierdzającą wygaśnięcie decyzji Burmistrza MiGm. zezwalającej
właścicielowi P.U.H. „Lazpol” z/s w Pińczycach na prowadzenie działalności w zakresie
opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych z terenu gminy
Siewierz,
- 1 decyzję umarzającą postępowanie w sprawie nałożenia na przedsiębiorstwo TOI TOI
Polska Sp. z o.o. kary za nieterminowe przekazanie sprawozdania za IV kwartał 2015 r.,
- 4 decyzje zatwierdzające podział nieruchomości,
- 1 decyzję o umorzeniu postępowania podziałowego,
- 1 postanowienie w sprawie wszczęcia postępowania rozgraniczeniowego,
- 5 decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości,
- 5 odpisów aktów własności ziemi,
- 1 zaświadczenie i 1 zawiadomienie o ustaleniu numerów porządkowych budynków,
- 1 postanowienie o nałożeniu kary grzywny na biegłego sądowego za niewydanie opinii
określającej stosunki wodne na terenie nieruchomości gminnej działka nr 130/19
w Tuliszowie przy ul. Storczyków. Rozpoczęto postępowanie egzekucyjne w stosunku do
biegłej za nieuregulowanie należności z tytułu kary,
- 1 postanowienie w sprawie braku potrzeby przeprowadzenia oceny oddziaływania na
środowisko dla przedsięwzięcia realizowanego przez TRIBAG S.A. w zakresie wdrożenia
innowacji procesowej i produktowej,
dokonano kontroli 8 operatów rozgraniczeniowych,
wszczęto z urzędu postępowania w sprawach:
a) ustalenia opłaty adiacenckiej z tytułu wzrostu wartości nieruchomości - działka nr 37
w Czekance i działka nr 77 w Tuliszowie, spowodowanej ich podziałem,
b) ustalenia renty planistycznej z tytułu wzrostu wartości:
- zbytej niezabudowanej nieruchomości - działka nr 786/9 oraz zbytego udziału
wynoszącego 1/12 części w niezabudowanej nieruchomości gruntowej - działki nr 786/17
w Wojkowicach Kościelnych,
- zbytej niezabudowanej nieruchomości działka nr 786/11, zbytego udziału wynoszącego
1/12 części w niezabudowanej nieruchomości gruntowej działka nr 786/17 i zbytego udziału
wynoszącego 1/12 części w niezabudowanej nieruchomości gruntowej - działka nr 786/7
3
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
położonych w Wojkowicach Kościelnych. Rzeczoznawcy majątkowemu zlecono wycenę
nieruchomości celem naliczenia ww. opłat,
zawarto 2 umowy na dzierżawę gruntów gminnych,
Spółce dla Zagospodarowania Wspólnoty Leśno – Gruntowej w Siewierzu udzielono
odpowiedzi na 3 wnioski w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości - działka nr
3591, części działki nr 2206/51, działka nr 957/2, 972/6 oraz części działek nr 972/11,
990/7, 990/9, 1011/5 i poinformowano, że w świetle znowelizowanych przepisów ustawy
o zagospodarowaniu wspólnot gruntowych, Burmistrz nie jest uprawniony do zajmowania
stanowiska w kwestii zbycia ww. gruntów,
udzielono odpowiedzi jednemu ze współwłaścicieli działek nr: 404/9, 404/16
w Żelisławicach, stanowiących drogę wewnętrzną – ul. Przyjaźni w sprawie przekazania
ww. działek na rzecz gminy informując, że obecnie Gmina nie jest zainteresowana ich
przejęciem,
udzielono negatywnej odpowiedzi właścicielowi działek nr: 7364/13, 7364/22, 7364/23,
położonych w Siewierzu, stanowiących drogi wewnętrzne - ul. Wygodną i Wiosenną na
pismo w sprawie ich sprzedaży na rzecz Gminy,
poinformowano właściciela działki nr 1663/5 położonej w Wojkowicach Kościelnych
wnioskującego o ustanowienie na działce gminnej nr 1667 służebności gruntowej o braku
możliwości korzystania z ww. działki gminnej dla obsługi komunikacyjnej działek
powstałych z podziału działki nr 1663/5,
koordynowano gospodarkę odpadami komunalnymi na terenie Gminy Siewierz. W miesiącu
marcu zebrano 240,92 t odpadów zmieszanych oraz 29,60 t odpadów segregowanych. Koszt
zebrania odpadów wyniósł 95.295,45 zł,
koordynowano wyłapywanie bezdomnych zwierząt na terenie gminy,
udzielono informacji publicznej wnioskodawcy: EPH Sp. z o.o. w sprawie występowania na
terenie Gminy Siewierz barszczu Sosnowskiego i barszczu Mantegazziego,
wystąpiono do Polskich Kolei Państwowych S.A. oraz do Starosty Będzińskiego w sprawie
wyjaśnienia podstaw prawnych korzystania przez PHU ,,DOWEX’’ i firmę AUTO PARTS
z/s w Siewierzu ul. Sportowa z terenu działek przyległych do Stadionu Sportowego
w Siewierzu przy ul. Sportowej,
wysłano wezwanie do firm PHU ,,DOWEX’’ i AUTO PARTS z/s w Siewierzu ul. Sportowa
w sprawie gospodarki odpadami w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą,
przygotowano 2 umowy dotacji celowej na wykonanie przydomowej oczyszczalni ścieków,
w dniu 22 marca z udziałem Śląskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego oraz Agencji
Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa przeprowadzono powiatowe spotkanie
informacyjno - promocyjne dotyczące płatności bezpośrednich na rok 2016, modernizacji
gospodarstw rolnych, prowadzenia postępu biologicznego produkcji roślinnej, współpracy
w ramach działania PROW, sieci na rzecz innowacji w rolnictwie i na obszarach wiejskich,
w dniu 5 kwietnia przeprowadzono Walne Zebranie Delegatów Miejsko – Gminnej Spółki
Wodnej Siewierz,
przygotowano odwołanie od decyzji Starosty Będzińskiego w sprawie udzielenia
pozwolenia na budowę muru oporowego w Tuliszowie przy ul. Storczyków,
przygotowano zapytanie ofertowe na wykonanie nasadzeń drzew na terenach gminnych.
Wybrano ofertę firmy „RAFLEX” Adrian Baron Piekary Sląskie. Cena za wykonanie całego
przedmiotu zamówienia: 1.016,40 zł. Przygotowano umowę na realizację zadania,
przeprowadzono oględziny nieruchomości położonych w Tuliszowie przy ul. Szerokiej
w sprawie zmiany stanu wody na gruncie,
przeprowadzono 18 oględzin drzew objętych wnioskiem o wydanie zezwolenia na wycinkę.
4. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Lokalowej:
w ramach gospodarki lokalowej:
- przeprowadzono postępowania dotyczące dzierżaw sal w budynkach remiz OSP,
4
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
- rozliczono dotację celową na dodatki energetyczne za I kwartał 2016 roku,
- przygotowano deklarację przystąpienia Gminy Siewierz do Grupy Zakupowej energii
elektrycznej na rok 2017 organizowanej przez Prezydenta Miasta Lubina,
- wyremontowano gminny lokal mieszkalny w Siewierzu przy ul. Kościuszki, udostępniono
lokal nowemu najemcy,
realizowane są następujące zadania:
- naprawa i odnowienie schodów prowadzących do lokalu gminnego na parterze budynku
Wspólnoty Mieszkaniowej w Siewierzu przy ulicy Żwirki i Wigury 26,
- remonty cząstkowe dróg gminnych na terenie miasta oraz remont dróg gruntowych – ul.
Rzeczna w Siewierzu i droga boczna od ul. Karsów w Wojkowicach Kościelnych,
- wymieniono piasek w piaskownicach na placach zabaw (ul. Piastowska w Wojkowicach
Kościelnych, w Siewierzu przy ulicy Mostowej i przy ulicy Bema - plac zabaw NIVEA),
- do ZUWiK-u zlecono zamiatanie dróg gminnych na terenie Siewierza,
- zlecono likwidację przecieków w pokryciu dachowym na remizie OSP w Siewierzu Rynek,
- zlecono usunięcie awarii rynny i rury spustowej na budynku gminnym w Wojkowicach
Kościelnych przy ul. Dąbrowskiej,
zakończono wykonanie następujących zadań:
- zakupiono flagi na potrzeby dekorowania miasta w związku z obchodami świąt,
- zakupiono i zabudowano nowe szambo dla remizy OSP w Brudzowicach. Zostanie
wykonane odwodnienie liniowe frontowej części budynku remizy, co zabezpieczy garaże
przed zalaniem wodą deszczową,
- wykonano przegląd i czyszczenie separatora zanieczyszczeń na wylocie kanalizacji
deszczowej do Przemszy, wykonano obowiązkowe analizy ścieków opadowych,
- dostarczono deski do naprawy ławek parkowych,
zakończono postępowanie na wybór wykonawcy barier ochronnych przy ulicy Oleśnickiego
w Siewierzu. Najkorzystniejszą ofertę przedłożyła firma: F.P.H.U. Krupińscy II Sp. Jawna
ul. Buczka z Dąbrowy Górniczej na kwotę brutto: 3.646,32 zł,
opracowano zakres koniecznych prac remontowych w budynku Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Wojkowicach Kościelnych, przygotowano zapytanie ofertowe na
wykonanie dokumentacji projektowej i uzyskanie pozwolenia na wykonanie prac.
Przewiduje się częściową przebudowę konstrukcji dachowej, wymianę pokrycia dachowego,
oraz rynien i rur spustowych, obróbki blacharskie, remont elewacji budynku oraz wykonanie
remontu sali gimnastycznej i jej zaplecza,
uczestniczono w objeździe dróg gminnych z udziałem przedstawicieli Komendy Powiatowej
Policji oraz Powiatowego Zarządu Dróg - sprawdzono stan techniczny oznakowania
pionowego i poziomego dróg,
w związku z rozpoczynającą się przebudową dróg gminnych od skrzyżowania ulicy Żwirki
i Wigury z ulicą Oleśnickiego do ronda na ulicy Kieleckiej w Siewierzu, przygotowano
informacje o objazdach autobusów komunikacji miejskiej linii nr 2, 619 i 2/719,
uzyskano pozwolenia na budowę oświetlenia przejścia dla pieszych przez DK-1
w Siewierzu na wysokości skrzyżowania z ul. Bytomską i na wysokości skrzyżowania z ul.
Bohaterów oraz oświetlenia przejścia przez DK-86 w Kuźnicy Warężyńskiej wraz
z oświetleniem dwóch wiat przystankowych,
wykonywana jest dokumentacja projektowa na wybudowanie przystanku autobusowego
wraz z zatoką oraz ciągami komunikacji pieszej w Kuźnicy Podleśnej,
na wniosek mieszkańców zlecono firmie Tauron dobudowę dodatkowych lamp oświetlenia
ulicznego na ul. Piłsudskiego (5 lamp), na ul. Piastowskiej (1 lampa), w Leśniakach (3
lampy), na ul. Bytomskiej (1 lampa),
pozyskano prawomocne pozwolenie na wybudowanie oświetlenia ul. Piastów
w Żelisławicach od cmentarza do Czekanki,
zgłoszono do Komisariatu Policji w Siewierzu kradzież 5 sztuk dysz z fontanny,
5
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•



konsultowano z mieszkańcami oraz zaopiniowano wstępny projekt przebudowy drogi
wojewódzkiej DW 793,
wydano 2 decyzje na lokalizację zjazdu, 4 opinie do decyzji o warunkach zabudowy
i zagospodarowania terenu, 2 opinie dotyczące przyłączy gazowych, 1 decyzję na zajęcie
pasa drogowego, 1 decyzję na umieszczenie urządzenia obcego, 1 opinię dotyczącą
przyłączy wodociągowych oraz 2 opinie dotyczące przyłączy energetycznych,
nadzorowano realizację prac społecznie użytecznych, wykonywano wiosenne prace
porządkowe na terenie gminy, sprzątano śmieci w pasach drogowych i w rejonie zbiornika
Pogoria IV,
prowadzono sprawy związane z zarządzaniem gminnymi lokalami mieszkalnymi
i użytkowymi, wypłatą dodatków mieszkaniowych oraz awariami oświetlenia ulicznego.
5. W Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich:
prowadzono 1 postępowanie administracyjne w sprawie meldunkowej,
zameldowano 16 osób, wymeldowano 4 osoby,
wydano 22 zaświadczenia w sprawach meldunkowych,
przyjęto 175 wniosków o wydanie dowodu osobistego, wydano 160 dowodów,
unieważniono 70 dowodów osobistych,
uczestniczono w kwalifikacji wojskowej, zgłosiło się 51 osób – rocznik 1997,
podczas dyżurów Burmistrz przyjął 9 interesantów, Zastępca Burmistrza przyjął 7 osób,
zarejestrowano 13 zarządzeń Burmistrza,
przyjęto 1.022 pisma w systemie SOD, z urzędu wysłano 1.327 pism, goniec doręczył
2.854 szt. korespondencji.
6. W Referacie Księgowości Finansowo – Budżetowej:
prawidłowo prowadzono obsługę płacową i księgową budżetu gminy i urzędu,
otrzymano i sprawdzono miesięczne sprawozdania z realizacji budżetu jednostek
budżetowych,
sporządzono sprawozdania z realizacji budżetu za I kwartał 2016 r.
Skarbnik zrealizował następujące zadania:
przygotowano materiały na sesję,
nadzorowano prawidłową realizację budżetu,
przekazano Radzie Miejskiej oraz RIO w Katowicach sprawozdania finansowe za 2015 r.
7. W Referacie Podatków i Opłat:
wydrukowano i doręczono korekty 205 decyzji podatkowych za lata 2015 i 2016,
zweryfikowano 123 informacje i deklaracje w sprawie podatków i opłat,
wydano decyzje, postanowienia i zaświadczenia w sprawach podatkowych - 259 szt.,
wysłano 14 upomnień za zaległości podatkowe,
wysłano 38 tytułów wykonawczych do Urzędów Skarbowych,
zaksięgowano wpłaty na kontach podatkowych – 3.782 pozycje,
rozliczono 36 wyciągów bankowych,
przyjęto 74 wnioski o zwrot podatku akcyzowego,
obsługiwano kasę urzędu, przyjęto 2.113 interesantów,
przesłano 10 zawiadomień o nieprawidłowej segregacji odpadów.
8. W Referacie Oświaty, Kultury i Promocji:
w zakresie oświaty:
złożono sprawozdanie do Systemu Informacji Oświatowej wg stanu na 31 marca 2016 r.,
podpisano umowę o udzielenie dotacji na dofinansowanie świadczeń pomocy materialnej
dla uczniów o charakterze socjalnym (tzw. stypendium szkolne) w 2016 roku,
przygotowano wniosek do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki
6










•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Wodnej w sprawie dofinansowania wyjazdu 52 uczniów klas III z Zespołu Szkół
z Siewierza oraz Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Wojkowicach Kościelnych
na „zieloną szkołę”,
przekazano dotację na kwiecień dla Niepublicznego Przedszkola „Akademia Przedszkolaka”
dla 34 dzieci objętych wychowaniem przedszkolnym, w tym 14 dzieci niepełnosprawnych,
dokonano zwrotu kosztów dotacji poniesionej przez gminy: Dąbrowa Górnicza, Zawiercie,
Myszków, Psary na dzieci uczęszczające do tamtejszych przedszkoli, a mieszkających
w Gminie Siewierz,
trwa przyjmowanie wniosków z gminnych szkół na bezpłatne podręczniki na rok szkolny
2016/2017,
przekazano pracodawcy dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników
stanowiące pomoc de minimis w kwocie 16.162,00 zł,
przeprowadzono konsultacje społeczne projektu uchwały Rady Miejskiej w sprawie
przyjęcia Regulaminu udzielania w roku szkolnym 2016/2017 pomocy materialnej dla
uczniów w ramach „Lokalnego programu wsparcia ucznia rozpoczynającego edukację
szkolną w Gminie Siewierz”,
trwa postępowanie dotyczące oceny pracy dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego
w Wojkowicach Kościelnych,
rozstrzygnięto procedurę w trybie zapytania ofertowego na przewóz uczniów z Zespołu
Szkół w Siewierzu oraz Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Wojkowicach Kościelnych do
miejscowości Edeleny na Węgrzech w okresie od 25 do 29 kwietnia br.,
przeprowadzono zebranie z dyrektorami placówek oświatowych. Jednym z tematów były
wstępne wyniki rekrutacji do gminnych szkół i przedszkoli.
W zakresie promocji:
zorganizowano warsztaty w zakresie Questingu – terenowej gry edukacyjnej. W warsztatach
wzięło udział kilkanaście osób z terenu gminy, planujących włączyć się w tworzenie
lokalnego produktu turystycznego,
przygotowano kwietniowy numer „Kuriera Siewierskiego”, projekty graficzne zaproszeń
oraz obsługę medialną wydarzeń w gminie.
9. W Referacie ds. Informatyki:
zarchiwizowano dane serwerów wirtualnych sieci światłowodowej,
czterokrotnie zarchiwizowano na dyski zewnętrzne oraz płyty dane serwerów urzędu,
zaktualizowano oprogramowanie dziedzinowe urzędu moduły auta, egzekucje, kasa,
księgowość budżetowa, opłaty lokalne, płace, podatki, rejestr vat, środki trwałe oraz
oprogramowanie serwera obiegu dokumentów,
zainstalowano nowe wersje obsługi oprogramowania domeny na dwóch serwerach oraz
oprogramowanie obsługi serwerów wirtualnych na trzech serwerach fizycznych,
rozpoczęto proces wdrażania logowania użytkowników do systemów informatycznych
urzędu za pomocą kart inteligentnych,
wpisano 116 wniosków dotyczących powiadomienia SMS w sprawie wyrobienia dowodów
osobistych oraz wysłano powiadomienia,
usunięto uszkodzenie urządzenia hotspot w Wojkowicach Kościelnych, zgłoszono
uszkodzenie hostspot w Nowej Wiosce,
wynegocjowano nowe niższe stawki oraz opłaty abonamentowe na usługi telefoniczne
urzędu,
pobrano statystyki z 18 Infokiosków oraz 18 HotSpotów, przeliczono wskaźniki dla projektu
„Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim – Gmina Siewierz,
aktualizowano stronę internetową www.siewierz.pl, Biuletynu Informacji Publicznej oraz
stronę eUrzędu,
nadzorowano działanie sieci światłowodowej, sieci i serwerów urzędu, monitoringu
7
miejskiego oraz systemu powiadamiania SMS.
•
•
10. Na samodzielnym stanowisku ds. ewidencji działalności gospodarczej i kultury
fizycznej:
do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej przesłano 63 wnioski od
przedsiębiorców. Potwierdzono tożsamość wnioskodawców, wydano potwierdzenia,
wydano 1 poświadczenie danych ze zbioru ewidencji działalności gospodarczej,
• przygotowano 3 wnioski o wydanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych
i przekazano do zaopiniowania przez Gminną Komisję Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii,
• wydano 3 zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych, naliczono opłaty za
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
korzystanie z zezwoleń,
w związku z likwidacją jednego punktu sprzedaży napojów alkoholowych wydano decyzję
o wygaśnięciu zezwolenia,
UKS „Jedynka” wystąpił z wnioskiem o wypłatę wsparcia finansowego na realizację
zadania z zakresu sportu. Środki zostały przekazane na rachunek bankowy klubu.
11. W Urzędzie Stanu Cywilnego:
wydano 125 odpisów aktów stanu cywilnego,
sporządzono 4 akty urodzenia, 5 aktów małżeństwa i 5 aktów zgonu w Państwowym
Rejestrze Stanu Cywilnego,
zamieszczono 111 przypisków przy aktach w PRSC i 9 wzmianek dodatkowych dot.
rozwodów, sprostowań, uzupełnienia aktów,
w aplikacji Źródło w bazie Pesel usunięto niezgodności – 6 zleceń,
do PRSC zmigrowano 117 aktów stanu cywilnego wraz z aktualizacją danych w bazie
Pesel,
przyjęto wnioski i zlecono migrację 47 aktów stanu cywilnego do PRSC, które były
sporządzone w innych USC oraz wnioski o migrację aktów stanu cywilnego do innych USC
do Urzędu Wojewódzkiego przekazano 17 wniosków o nadanie „Medali za Długoletnie
Pożycie Małżeńskie”,
wydano 1 decyzję na podstawie ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych
ze środków publicznych.
12. Na samodzielnym stanowisku ds. Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego:
realizowano zadania związane z funkcjonowaniem jednostek OSP, m. in. rozliczano faktury
za media, obciążano kosztami użytkowników pomieszczeń w OSP, rozliczano wydatki
związane z zakupem materiałów i paliwa do samochodów pożarniczych,
wykonywano zadania związane z ubezpieczeniem OC i NW samochodów pożarniczych,
wykonano zadanie związane z ubezpieczeniem członków MDP,
wydawano skierowania na badania lekarskie dla członków OSP,
przygotowano zarządzenia w sprawie informacji o możliwości uzyskania dotacji na zadanie
publiczne z zakresu ratownictwa wodnego oraz powołania komisji do oceny wniosków
o przyznanie dotacji,
uczestniczono w spotkaniu w Wojskowej Komendzie Uzupełnień w Będzinie dot. zasad
współpracy z administracją rządową i samorządową w realizacji zadań prowadzenia akcji
kurierskiej na potrzeby mobilizacyjnego uzupełnienia jednostek wojskowych,
zawarto porozumienie ze Starostwem Powiatowym w Będzinie w sprawie dotacji
w wysokości 1.000,00 zł na konserwację i utrzymanie systemów alarmowych.
13. Na samodzielnym stanowisku - Komendant Gminny ds. ochrony przeciwpożarowej:
8
•
•
•
•
•
•
koordynowano działania związane z organizacją oraz uczestniczono w pracach jury
eliminacji powiatowych Ogólnopolskiego Turnieju Wiedzy Pożarniczej „Młodzież
Zapobiega Pożarom” w dniu 11 kwietnia w MGCKSiT w Siewierzu,
wprowadzano na bieżąco do systemu OSP dokumentację z przeprowadzonych zebrań
sprawozdawczo-wyborczych w podległych jednostkach,
przeprowadzono nabór oraz umundurowano nowych członków kompanii honorowej OSP,
trwają działania związane z organizacją Gminnego Dnia Strażaka, prowadzone są szkolenia
kompani honorowej oraz MDP,
Komendant Gminny brał udział w zebraniu sprawozdawczo - wyborczym w jednostce OSP
Podwarpie,
na bieżąco obsługiwano przedstawicieli z poszczególnych jednostek OSP.
9