Sprawozdanie merytoryczne

Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 1/2016 Walnego Zebrania Członków Lokalnej Grupy Działania „Kaszubska
Droga” w sprawie przyjęcia sprawozdania merytorycznego i sprawozdania finansowego za rok 2015 oraz
udzielenia absolutorium dla Zarządu Lokalnej Grupy Działania „Kaszubska Droga” z dnia 28 czerwca 2016 roku
SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE Z DZIAŁALNOŚCI ZARZĄDU
LOKALNEJ GRUPY DZIAŁANIA „KASZUBSKA DROGA” ZA 2015 ROK
I.
Informacje ogólne
1. Nazwa stowarzyszenia
Lokalna Grupy Działania „Kaszubska Droga”
2. Adres siedziby
ul. Józefa Wilczka 7 Luzino
84-242 Luzino
NIP: 588-227-10-10
tel. 668-521-941 i 668-522-476
e-mail: [email protected]
www.kaszubskadroga.pl
3. Data wpisu w KRS 25 marzec 2008 r.
4. Nr KRS 0000301335
5. REGON 220592266
6. NIP
5882271010
7. Zarząd - stan na 31 grudnia 2015 r.
Nazwisko i imię:
Panek Joanna
Kaczyńska Astrida
Płotka Paulina
Hinc Kazimierz
Jasiński Piotr
II.



Funkcja
Prezes
Wiceprezes
Wiceprezes
Sekretarz
Skarbnik
Działalność Zarządu w roku 2015
W 2015 roku przeprowadzono wybory do składu Zarządu.
Do dnia 20.02.2015 r. w skład Zarządu Lokalnej Grupy Działania „Kaszubska Droga”
wchodziły następujące osoby: Hinc Kazimierz, Jasiński Piotr, Kaczyńska Astrida, NolbrzakHejmowska Danuta, Sobczak Natasza.
Od dnia 20.02.2015 r. do dnia 02.12.2015 r. w skład Zarządu Lokalnej Grupy Działania
„Kaszubska Droga” wchodziły następujące osoby: Hinc Kazimierz, Jasiński Piotr, Kaczyńska
Astrida, Panek Joanna, Sobczak Natasza.
Od dnia 02.12.2015 r. w skład Zarządu Lokalnej Grupy Działania „Kaszubska Droga”
wchodzą następujące osoby: Hinc Kazimierz, Jasiński Piotr, Kaczyńska Astrida, Panek
Joanna, Płotka Paulina.
W 2015 roku Zarząd odbył 15 posiedzeń i podjął 30 uchwał.
Zarząd przyjął łącznie 77 członków do Lokalnej Grupy Działania „Kaszubska Droga”.
Na podstawie pisemnych rezygnacji Zarząd przyjął 7 rezygnacji z członkostwa zwyczajnego
w LGD.
Ze względu na brak zaangażowania w działalność Lokalnej Grupy Działania „Kaszubska
Droga” Zarząd LGD wykluczył z członkostwa zwyczajnego 38 członków.
Na dzień 31.12.2015 r. Lokalna Grupa Działania „Kaszubska Droga” posiadała 132
członków.
1/3
W 2015 roku Zarząd zwołał 4 Walne Zebrania Członków Lokalnej Grupy Działania
„Kaszubska Droga” w następujących terminach:
 28 stycznia 2015 r., Gminne Centrum Kultury, Sportu i Rekreacji
w Szemudzie,
 20 lutego 2015, Ochotnicza Straż Pożarna w Luzinie,
 7 maja 2015 r. Ochotnicza Straż Pożarna w Luzinie,
 2 grudnia 2015. Szkoła Podstawowa w Łęczycach.
W zakresie działań informacyjnych dotyczących realizacji LSR lub działalności LGD
w 2015 roku:
 prowadzano stronę internetową www.kaszubskadroga.pl
 prowadzano portal turystyczny www.nakaszubskiejdrodze.pl
 wydano w 1000 szt. broszury nt. projektów zrealizowanych w ramach Wdrażania
Lokalnej Strategii Rozwoju na obszarze LGD „Kaszubska Droga” z oddolnego
podejścia Leader w ramach PROW 2007-2013
 powielono w 300 egzemplarzach publikację książki kulinarnej „Smaki Kaszubskiej
Drogi”
 zakupiono gadżety reklamowe m.in. z adresem internetowym strony
www.kaszubskadroga.pl tj.: długopisy reklamowe, opaski odblaskowe, baloniki,
krówki reklamowe.
W dniu 30 czerwca 2015 r. złożono wniosek o płatność za I-sze półrocze 2015 r.
w ramach działania „Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności
i aktywizacja” objętego PROW na lata 2007-2013, zgodnie z umową przyznania pomocy nr
00046-6932-UM1100022/10 z dnia 18.03.2011 r. na kwotę 102.032,39 zł.
W ramach w/w wniosku poniesiono następujące koszty:
1) Koszty bieżące zawierające:
 wynagrodzenia pracowników biura,
 usługi obce tj. wynagrodzenie Księgowej i Informatyka, usługi pocztowe
i bankowe;
 koszty funkcjonowania biura tj. koszty najmu pomieszczeń, koszty utrzymania
pomieszczeń, koszty zakupu materiałów biurowych i koszty modernizacji biura.
2) Koszty nabywania umiejętności i aktywizacji:
 aktualizacji LSR tj.: przygotowanie analizy ankiet i opracowanie raportu
z ewaluacji LSR
 informowanie o obszarze działania LGD oraz o LSR tj.: powielenie folderu
promocyjnego „Smaki Kaszubskiej Drogi” oraz przygotowanie i druk
informatora.
 zakup nagród i upominków tj.: koszty zakupu gadżetów reklamowych: długopisy,
opaski odblaskowe, baloniki i krówki promocyjne.
W dniu 28 sierpnia 2015 r. podpisano w Gdańsku Umowę o przyznanie pomocy nr
00016-6934-UM1100016/15 w ramach poddziałania „Wsparcie przygotowawcze”; działanie
Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy Leader objętego Programem Rozwoju
Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020; Wysokość przyznanej pomocy: 110.000,00 zł.
W ramach w/w umowy na okres od 1 lipca 2015 r. do końca maja 2016 r. koszty
poniesiono głównie na:
 wynagrodzenia pracowników,
 usługi obce tj. wynagrodzenie Księgowej i Informatyka, usługi pocztowe,
2/3
 koszty funkcjonowania biura tj. koszty najmu pomieszczeń, koszty utrzymania
pomieszczeń.
W dniu 19 marca 2015 r. Zarząd Lokalnej Grupy Działania „Kaszubska Droga” podjął
uchwałę w sprawie przystąpienia do tworzenia i realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju (LSR)
na lata 2014-2020.
W następujących terminach i miejscach przeprowadzono Konsultacje Społeczne na
obszarze planowanym do objęcia Lokalną Strategią Rozwoju Lokalnej Grupy Działania
„Kaszubska Droga”:
 19 września 2015 r. Zespół Szkolno-Przedszkolny w Koleczkowie
 22 września 2015 r. Gminny Dom Kultury w Lini
 23 września 2015 r. Gminna Biblioteka Publiczna w Luzinie im. Leona Roppla
 28 września 2015 r. Zespół Szkół w Łęczycach
W dniu 30 grudnia 2015 r. w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Pomorskiego
Departamencie Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich złożono wniosek o wybór Strategii
Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność (LSR).
W dniu 30 grudnia 2015 r. w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Pomorskiego
Departamencie Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich złożono sprawozdanie z realizacji
LSR za 2015 r. zgodnie z § 5 ust. 23 umowy o warunkach i sposobie realizacji Lokalnej
Strategii Rozwoju.
W dniu 30 grudnia 2015 r. w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Pomorskiego
Departamencie Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich złożono sprawozdanie z całego
okresu realizacji LSR zgodnie z § 5 ust. 23 umowy o warunkach i sposobie realizacji
Lokalnej Strategii Rozwoju.
W roku 2015 r. otrzymano od Gmin Partnerskich składki członkowskie w łącznej
wysokości 28 707,20 zł. W danym roku LGD otrzymała od pozostałych członków tj. osób
fizycznych, podmiotów gospodarczych i organizacji pozarządowych wpłaty składek
w wysokości 5 803,09 zł.
Na koniec 2015 roku struktura organizacyjna biura LGD „Kaszubska Droga”
wyglądała następująco:
 Dyrektor biura LGD
 Asystent biura LGD
W dniu 31 grudnia 2015 r. Lokalna Grupa Działania „Kaszubska Droga” zmieniła
zajmowany do tej pory lokal w Szemudzie przy ul. Obrońców Szemuda 2A na siedzibę
w Luzinie pod adresem ul. Józefa Wilczka 7.
3/3