Zalety serwera faksów typu Hylafax

Linuxwbiznesie - linux w biznesie, linux w firmie
Zalety serwera faksów typu Hylafax
Autor: Administrator
30.03.2006.
W firmie, w której pracuje wykorzystuje się serwer faksów oparty na Hylafax, który działa na firmowym
serwerze (Slackware). Jest to nie tylko znacznie wygodniejsze, ale i tańsze rozwiązanie. Idealnie nadaje
się do elektronicznego obrotu dokumentów. Poza tym daje możliwości jakich nie ma w standardowym
urządzeniu.
Można wymienić kilka cech, które dowodzą, iż używanie w firmie serwera faksów typu HylaFAX jest
tańsze, efektywniejsze i bezpieczniejsze, w porównaniu do standardowego faksu wolnostojącego:
- Cyfrowa jakość - wysyłając faks, serwer obrabia jego zawartość cyfrowo, nie wchodzi w grę
pogorszenie jakości powodowane np. zabrudzeniami itd. - Kolejkowanie - standardowo w zwykłym faksie możemy wysyłać jeden faks w danej chwili,
HylaFAX w przypadku zajętości modemu wstawia faks do kolejki i wysyła go kiedy linia się zwolni.
Istnieje możliwość monitorowania kolejki. - Powiadomienia na maila - dzięki powiadomieniom zawsze wiemy jaki jest status naszego faksu,
wiemy czy oczekuje czy został wysłany, czy nie, a jeśli nie to dlaczego. Dodatkowo można tak ustawić
serwer aby w przypadku odebrania faksu wysyłał go do określonej osoby na maila. - Wysyłanie faksów z dowolnego komputera w sieci - każdy w sieci może wysyłać faks, za
pomocą kilku kliknięć. Wysyłanie faksów praktycznie niczym nie różni się od zwykłego drukowania na
specjalną drukarkę. Dodatkowo, jeśli istnieje taka konieczność, możemy wskazać, które komputery
mogą wysyłać faksy, w ten sposób zarządzamy i kontrolujemy możliwość obsługiwania faksu. - Statystyki - dzięki statystykom prowadzonym przez HylaFAX dokładnie wiemy ile faksów zostało
wysłanych i odebranych, jaki był procent nieudanych połączeń, itd. - Elektroniczne składowanie faksów - faksy wychodzące i przychodzące są składowane na
serwerze. Mamy zatem wygodny dostęp do tych danych. Do tej pory konieczne było wstępne
wydrukowanie faksu do wysłania, a jeśli chciano przechowywać faksy elektronicznie to trzeba było je
skanować. Cała ta ścieżka powodowała finalne pogorszenie jakości. W przypadku HylaFAX, znika ten
problem (patrz pkt. 1). - Szeroki wachlarz obsługiwanych protokołów - faksy działają w oparciu o kilka klas, a przesyłana
treść może być w różny sposób kodowana. HylaFAX obsługuje znaczną ich większość. - Zawsze na czasie - dzięki uaktualnianiu oprogramowania serwera faksów możemy ulepszać
sposób obsługi wysyłania i odbioru. - Poufność - dzięki odpowiedniej konfiguracji serwera, możemy określić kto ma dostęp do
odebranych faksów, oraz kto może je wysyłać (patrz pkt. 4). Nie ma też potrzeby niszczenia,
tymczasowej papierowej kopii faksu po wysłaniu. - Większa stabilność pracy - dzięki wyłącznie cyfrowej obróbce faksów, mamy dużo większą
stabilność pracy, oraz większą „żywotność" urządzenia (w tym przypadku wirtualnego). - Archiwizowanie faksów - faksy przechowujemy elektronicznie, nie ma więc problemu żeby je
szybko i skutecznie zarchiwizować. - Oszczędność miejsca - znika nam niepotrzebne urządzenie, oraz koszty jego eksploatacji. - Oszczędność czasu - nie ma konieczności udania się do urządzenia aby wysłać faks, ani też
czekania jeśli urządzenie jest zajęte. Wysyłanie i odbiór faksów jest znacznie sprawniejszy.
http://www.linuxwbiznesie.pl
Kreator PDF
Utworzono 4 March, 2017, 09:38