Protokół nr 05/2013 ze spotkania Zarządu Poznańskiej Spółdzielni

Protokół nr 05/2013
ze spotkania
Zarządu Poznańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej
z kierownictwem wydzielonych jednostek organizacyjnych działających na
pełnym rozrachunku gospodarczym
w dniu 12 lutego 2013 r.
Protokół nie zawiera danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dn. 29 sierpnia 1997r.
Dane osobowe zamieszczone są w załącznikach.
Zebranych powitał Prezes K. Winiarz i przedstawił porządek obrad:
1. Przedstawienie bieŜących problemów wydzielonych jednostek przez ich
przedstawicieli uczestniczących w spotkaniu.
2. Omówienie wyników zakończonej lustracji Spółdzielni za lata 2009-2011.
3. Przedstawienie decyzji Komisji Członkowsko-Samorządowej Rady Nadzorczej
PSM-u w sprawie przyjęcia zasady „wędrujących za seniorem środków
finansowych”.
4. Omówienie propozycji odpłatnego udzielania informacji podmiotom
zewnętrznym.
Przed rozpoczęciem obrad Z-ca Prezesa M. Tokłowicz rozszerzył porządek obrad
o dwa dodatkowe tematy: przyjęcie uchwały Zarządu w sprawie odpłatności za
wykonanie odbitek ksero oraz sprawę uruchomienia przetargu na zakup okien.
ad. 1/
Kierownik OBŚ W. Konieczny
• poinformował o rozpoczęciu prac zwianych z budową budynku przez
developera przy ul. Umultowskiej 23. Firma BTM zwróciła się do administracji
osiedla o pozwolenie na korzystanie z przyłącza energetycznego bal. 19.
Administracja nie wyraŜa na to zgody. Kierownik zaproponował odrzucenie
wniosku developera.
Włączając się do tematu Prezes K. Winiarz zaproponował by administracja
zastanowiła się nad moŜliwością udostępnienia przyłącza ale za odpowiednią
odpłatnością.
Prezes K. Winiarz poinformował równieŜ kierownika o procesie zwrotowym działki
nr 499/8.
Kierownik OBCH J. Czapczyk
• poinformował o kradzieŜy w sklepie jubilerskim w bud. 17
• poinformował o planowanym na 23.02.br XV Turnieju, który rozegrają druŜyny
StraŜy PoŜarnej, StraŜy Miejskiej, Policji
• powiadomił o zapytaniach mieszkańców w sprawie zgody na montaŜ anten
telewizji satelitarnej, bowiem chcą zrezygnować z usług tv kablowej. Po
dyskusji ustalono, iŜ uchwała RN zabrania montowania anten na elewacji
budynków.
• poinformował o pismach złoŜonych przez mieszkańca bud. 37. Jedno
dotyczył podziału nieruchomości trzybudynkowej na jednobudynkowe, drugie
dot. natychmiastowej likwidacji anteny na dachu budynku
• powrócił do sprawy związanej z wybiciem szyby w drzwiach wejściowych bud.
39 , której koszt wymiany wynosił 152 zł. Administracja zgłosiła sprawę na
Policję.
Kierownik OJIIIS E. Jędrzejczak
poinformował o wykonywaniu prac związanych z przycinaniem krzewów w
osiedlu
Z-ca Prezesa M. Tokłowicz wnioskował o wymianę oświetlenia klatek schodowych na
energooszczędne przy okazji ich malowania.
• powiadomił o modernizacji klatek schodowych w bl. 22 i 28. W budynku 28
administracja zaplanowała wymianę oświetlenia na ledowe z czujnikiem ruchu.
We wszystkich wysokich budynkach oświetlenie naprzeciw drzwi do wind jest
włączone na stałe o poborze mocy 9-10 W
•
Kierownik OWŁ A. Meyza
•
•
•
•
wspomniał o awarii kanalizacyjnej w bud. 2. Awaria została usunięta, a
teren zrekultywowany
poinformował o kontynuacji prac zwianych z modernizacją dojścia do bud
1. Wyremontowano juŜ 13 dojść do klatek budynku i 3 dojścia do lokali
uŜytkowych
powiadomił o dalszych pracach związanych z remontem pomieszczeń
Netto
poinformował o uszkodzeniu przez dzięcioła fragmentu elewacji bud. 1.
Administracja zleciła naprawę uszkodzenia.
Z-ca Kierownika OSB R. Michałowska
•
•
poinformowała o pracach związanych z zakończeniem budowy nowej siedziby
administracji. Odbył się wstępny odbiór budynku przez Sanepid.
powiadomiła o zgłaszaniu przez mieszkańców osiedla liczby osób
zamieszkujących mieszkania po otrzymaniu wymiaru opłat za śmieci
Kierownik OJW i OZS Z. Francuzowicz
•
•
poinformował o zakończeniu prac związanych z przycinaniem drzew
zapoznał zebranych z treścią pisma otrzymanego od TU Generali w sprawie
odmowy wypłacenia odszkodowania za spalone kamery, z powodu ich
całkowitego zamortyzowania.
ad.2 /
Przystępując do omawiania kolejnego punktu gł. księgowy M. Teresiak stwierdził, iŜ
jest jeszcze zbyt wcześnie na dokonanie omówienia wyników, bowiem dopiero w
liście lustracyjnym będą wskazane zalecenia i uwagi. Lustracja przebiegła spokojnie.
Pomimo zamieszczenia informacji o lustracji w Echu Piątkowa i na stronie
internetowej nie odnotowano zgłoszeń ze strony członków Spółdzielni.
Natomiast Z-ca Prezesa M. Tokłowicz ustosunkował się do dyskusji prowadzonej z
Zarządem na poszczególne tematy z lustratorkami. Stwierdził, iŜ lustracja nie
stwierdziła istotnych uchybień co nie zwalnia kierownictwa administracji osiedli z
obowiązku usprawnienia działalności i poprawy jej efektywności. Zaś za
najwaŜniejszą sprawę uznał konieczność szybkiego opracowania programu
oszczędności energii.
ad.3 /
Rozpoczynając ten punkt spotkania Z-ca Prezesa M. Tokłowicz przedstawił
wyliczenie dot. kosztów uczestnictwa w zajęciach klubów seniora. W 2013 roku
najtańszy koszt przypadający na jednego seniora był w OBŚ. Wyliczenia te były
konieczne niezbędne dla komisji, która się tym problemem zajmowała. Komisja
Członkowsko- Samorządowa zwróciła się z prośbą o opinię do RO w sprawie
przyjęcia zasady wędrujących za seniorem środków finansowych”.
Zarząd stoi na stanowisku by zasada ta funkcjonowała w całej Spółdzielni.
ad.4 /
Przystępując do omawiania kolejnego punktu Z-ca Prezesa M. Tokłowicz zapoznał
zebranych z treścią uchwały.
Zarząd podjął uchwałę.
Ponadto Z-ca Prezesa M. Tokłowicz powrócił do sprawy związanej z wymianą
stolarki okiennej. Poinformował zebranych, iŜ trzy osiedla tj: OJS, OBŚ, OBCH
złoŜyły zamówieni. Razem naleŜy zakupić 770 okien.
Zarząd zdecydował o przetargu ofertowym w tej sprawie.
Ponadto Z-ca Prezesa M. Tokłowicz przypomniał zebranym, iŜ budynkach
Spółdzielni wolno korzystać jedynie ze słuŜbowych odbiorników radiowych. JeŜeli w
pokojach pracowników znajdują się prywatne odbiorniki radiowe wówczas muszą
posiadać opłacony przez właściciela abonament radiowo- telewizyjny lub muszą
zostać usunięte.
Kończąc obrady Prezes K. Winiarz zapoznał zebranych z treścią pisma mieszkańca
OBCH 28.
Na koniec Prezes K. Winiarz zapoznał zebranych z treścią uchwały dotyczącą
Walnego Zebrania w Spółdzielni i podał terminy poszczególnych jego części:
02.04 - OBŚ, 05.04 - OWŁ, 08.04 - OWJ, 10.04 - OBCH, 12.04 - OSB, 15.04 –
OJS.
Zarząd podjął uchwałę.
Następnie Prezes K. Winiarz zapoznał zebranych z pismem otrzymanym od Związku
Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP w sprawie szkolenia (Załącznik nr 2)
oraz oferta firmy reklamowej Lift Boards (Załącznik nr 3).
Zarząd przyjął siedem uchwał:
uchwała nr 25 w sprawie: wynajęcia lokalu uŜytkowego w OSB
uchwała nr 26 w sprawie: wynajęcia lokalu uŜytkowego w OBCH
uchwała nr 27 w sprawie: wynajęcia lokalu uŜytkowego w OJS
uchwała nr 28 w sprawie: wynajęcia lokalu uŜytkowego w OJS
uchwała nr 29 w sprawie: wynajęcia lokalu uŜytkowego w OJS
uchwały nr 30 w sprawie: korekty odpłatności za wykonanie odbitki ksero w PSM
uchwały nr 31 w sprawie: walnego Zgromadzenia PSM w 2013 roku
Protokołowała
mgr Beata Frajtak