Gazetka WOW nr.3 - Organizacja Zakładowa NSZZ"Solidarność" w
Transkrypt
Gazetka WOW nr.3 - Organizacja Zakładowa NSZZ"Solidarność" w
MAGAZYN PRACOWN IKÓW O kienna ! NR 3/2016 Wę Wioska VKR JUBILEUSZ 75 LAT Villum Kann Rasmussen – Założyciel VKR Wyzwania w 2016 roku Jubileusz VKR dkow y :: co słychać? LOTO........................................................................................................4 Zapraszamy do wspólnej zabawy! ......................................4 Jest z nami nowy kierownik fabryki T3!...........................4 Nowy projekt i… KONKURS!.....................................................5 WAR Room..........................................................................................5 Wspomnienia pracowników......................................................6 Pakiet OK System .........................................................................8 Dom dziecka.......................................................................................8 Świętujemy jubileusze!................................................................8 Rozmowy roczne 2016...............................................................9 Tłusty czwartek DOVISTA Polska........................................9 :: hr System Okresowej Oceny Pracowników..................... 10 :: jakość TV-P.......................................................................................................12 :: FutEx Konferencja FEDów.....................................................................13 :: VKR Historia VKR.....................................................................................14 Fundacja VKR .................................................................................15 :: bhp BHP podsumowanie i plany na 2016 rok..................... 16 :: ppi Pracownicze Pomysły Innowacyjne.................................17 :: it Sieć komputerowa DOVISTA................................................ 18 :: poznajmy się! Codzienne wyzwania w pracy .............................................20 Nagroda VKR....................................................................................21 :: po godzinach Kolacja we dwoje..........................................................................22 Waszym zdaniem.........................................................................23 Witam Wszystkich w 2016 roku! Z nową enerigą i pomysłami wkraczamy w rok 2016. Będzie to dla nas, dla całej Grupy DOVISTA wyjątkowy czas, w którym celebrujemy 75-lecie Grupy VKR, a także obchodzimy 25-lecie założenia Fundacji Pracowników Grupy VKR, której częścią jest DOVISTA Polska. Fundacja udziela wsparcia finansowego w wielu dziedzinach: m.in.: studia dla dzieci pracowników, leczenie, rehabilitacja, zakup specjalistycznego sprzętu medycznego. Wspiera także lokalną społeczność w działaniach non-profit. O historii VKR i Fundacji przeczytamy na dalszych stronach WOW. Obecnie w Wiosce Okiennej wdrażamy kilka ważnych i nowych projektów HR’owych, m.in.: rozmowy roczne dla pracowników White, liderów i brygadzistów. Rozmowy mają na celu podsumowanie pracy w roku 2015 pod kątem realizacji ustanowionych celów w powiązaniu z modelowaniem potrzeb szkoleniowych. Po raz pierwszy wprowadzamy system ocen dla pracowników produkcji SOOP BC, którego głównym celem jest rozwój pracowników, docenienie najlepszych, ale przede wszystkim możliwość bezpośredniej rozmowy z przełożonym, która powinna wpłynąć na poprawę komunikacji pomiędzy wszystkimi pracownikami Wioski. Ten rok to czas dalszego rozwoju i kolejnych pozytywnych zmian w Wiosce Okiennej. Zapraszam do lektury naszej gazetki „WOW” nr 3/2016. Kinga Hirao Dyrektor ds. Personalnych :: ostatnia strona Greenfield Place, Hayes, Londyn.......................................24 Magazyn Pracowników Wioski Okiennej Wędkowy „WOW!” Nr 3, marzec 2016 r. Wydawca: DOVISTA Polska sp. z o.o. Dział Komunikacji Redakcja: Kamila Andrzejewska [email protected] Opracowanie graficzne: Pracownia Register www.pracowniaregister.pl Magazyn „WOW” jest biuletynem wewnętrznym pracowników DOVISTA Polska. Redakcja nie zwraca materiałów niezamówionych oraz zastrzega sobie prawo do redagowania zamówionych tekstów. 2 1 kwietnia 2016 roku Grupa VKR, właściciel firmy DOVISTA i VELUX, obchodzi 75-lecie istnienia. Dzięki Wam, pracownikom DOVISTA, możemy razem świętować ten dzień. słowo od Prezesa Witam, W niskim sezonie, wykorzystujemy czas jaki mamy do dyspozycji na podnoszenie naszych umiejętności i doskonalenie. Jak zauważył już jakiś czas temu J.W. Goethe, „Sama wiedza nie wystarczy, trzeba ją jeszcze umieć stosować”; dlatego efektywnie wykorzystujemy wolny czas na naukę. Planujemy przeszkolić 15% załogi w wykonywaniu nowych czynności. Wiedza, którą nabędziecie sprawi, że wykonywana praca stanie się bardziej urozmaicona, a tym samym ciekawsza – możliwość zmiany stanowiska pracy, to w rezultacie większa elastyczność także naszej organizacji. Chcemy przenosić dobre doświadczenia w zarządzaniu pomiędzy fabrykami i tworzyć możliwości wdrażania pomysłów, doskonalić się na każdym szczeblu organizacji, dlatego w nowym roku zmieniliśmy kierowników fabryk dla T3, T4 i T5. Tomasz Ganczewski wraz z Zespołem, w ciągu 12 miesięcy osiągnął zmniejszenie ilości wypadków o 90%, poprawił jakość produktów redukując ilość reklamacji, uporządkował pracę poszczególnych działów i poprawił relacje pomiędzy pracownikami na T4. Teraz wyzwaniem dla Tomasza jest wspólna praca z Zespołem fabryki T5 w celu poprawy ich jakości, wydajności i bezpieczeństwa pracy. Rok jubileuszowy to okazja do spojrzenia w przyszłość oraz skupienia się na naszych wartościach, kulturze i planowaniu następnych kroków na drodze rozwoju biznesu i tym samym naszego wkładu w Fundację VKR. Świętujmy 75 rocznicę Grupy VKR razem! Maciej Wyczesany Dyrektor Finansowy, Członek Zarządu Sebastian Gałka Prezes Zarządu Wojciech Baszkowski Zespół fabryki T3 po kierownictwem Łukasza Zastrożnego otrzymał prestiżowy puchar za największe osiągnięcia w dziedzinie redukcji reklamacji w edycji 15.2 w całej grupie DOVISTA. W 2015 roku świętowaliśmy także w T3 ponad 365 dni pracy bez wypadku. Ze względu na dobre wyniki fabryki zarząd podjął decyzję o rozbudowie T3 – budynek jest gotowy, w kwartale pierwszym jest instalowana nowa malarnia oraz zmieniany layout. Łukasz przeszedł do fabryki T4, gdzie wyzwaniem będzie dalsza redukcja reklamacji oraz optymalizacja wydajności. Piotr Koczur dołączył do naszego Zespołu w styczniu, jako kierownik fabryki T3. Mam nadzieję, że doświadczenie, które posiada Piotr (branża motoryzacyjna) oraz świeże spojrzenie na proces produkcyjny w naszej branży da wymierne efekty. Kontynuacja zmian mających na celu zwiększenie elastyczności produkcji i wydajności przyczyni się do rozwoju zakładu T3. Jeden z naszych najważniejszych projektów – ocena pracownicza dla pracowników produkcji, jest w trakcie realizacji. Projekt ten jest tak istotny, ponieważ ma szczególne znaczenie zarówno dla każdego pracownika z osobna jak i dla całego przedsiębiorstwa. System oceny pracownika ma wspierać jego rozwój zawodowy i motywować do osiągania założonych celów oraz wyników pracy. Jest to ważne narzędzie, ponieważ poprawia komunikację pracownik-przełożony, daje informację pracownikowi o jego mocnych stronach i obszarach rozwoju, daje możliwość doceniania pracowników, którzy wyróżniają się zaangażowaniem. Przełożony będzie miał możliwość szkolenia swojego zastępcy spośród najlepiej ocenionych pracowników. Planujemy zakończyć ocenę do końca marca. Dobre wieści płyną ze strony sprzedaży, od tygodnia 14 rozpoczynamy zwiększanie zdolności produkcyjnych w Wiosce Okiennej. Pozdrawiam! Sebastian Gałka Prezes Zarządu Dyrektor Operacyjny, Członek Zarządu 3 + co słychać? LOTO Na T1 w ostatnim czasie pojawiła się stacja LOTO. Czym jest LOTO? LOTO to skrót od Lockout / Tagout. Lockout to planowe działanie, które obejmuje odłączanie i zabezpieczanie energii zasilającej od maszyn podczas wykonywania na nich remontów lub prac konserwacyjnych. Zabezpiecza pracowników działu utrzymania ruchu przed ponownym załączeniem maszyn. Tagout to z kolei przywieszka (z ang. tag) ostrzegająca i informująca pracowników, że dana maszyna jest wyłączona z eksploatacji. W praktyce oznacza to, że dopóki obydwa zabezpieczenia (blokada + zawieszka) nie zostaną zdjęte przez osobę, która je założyła, nie jest możliwe uruchomienie maszyny. Dlaczego wprowadzamy LOTO? Stawiamy na prewencję. Właściwie zastosowana kłódka zabezpieczająca w połączeniu z dobrze dobraną blokadą daje pewność w 100%, że pracownicy nie uruchomią nieumyślnie urządzenia w czasie trwających na nim prac. Dlatego też mamy w planach wprowadzenie procedury LOTO na pozostałych fabrykach. Dla tych, którzy uważają, że zakładanie kłódek zajmuje za dużo czasu zacytujemy motto, które bardzo nam się spodobało (znaleźliśmy je na stronie producenta zabezpieczeń LOTO): „Lepiej stracić minutę życia, niż życie w minutę’’. Dział BHP Zapraszamy do wspólnej zabawy! Od tego roku zapraszamy wszystkich pracowników firmy DOVISTA Polska do organizowania wyjść integracyjnych i spędzania wspólnie czasu w celu budowania pozytywnej atmosfery, poprawienia komunikacji oraz współpracy. Na wyjście integracyjne mogą udać się pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę oraz pracownicy świadczący pracę w ramach stażu. Na wspólne spotkanie mogą wybrać się dowolne działy administracyjne i produkcyjne. Spotkanie można zorganizować raz w roku kalendarzowym, a kwota, którą otrzymasz od firmy DOVISTA Polska to 50 zł brutto na 1 pracownika. Szczegółowe informacje znajdziesz w procedurze DZIAŁOWYCH/GRUPOWYCH WYJŚĆ INTEGRACYJNYCH. Miłej zabawy! Redakcja WOW 4 Jest z nami nowy kierownik fabryki T3! 13 stycznia dołączył do nas Piotr Koczur, nowy kierownik fabryki T3. Piotr ma wieloletnie doświadczenie w firmach produkcyjnych, ostatnio w Danfoss Poland. Piotr jest ojcem czteroletniej Oli i trzyletniego Stasia. Największa pasja Piotra to snowboarding i jazda freeride – poza trasami, w głębokim puchu! Latem wspina się na skałkach, a obie pasje udało mu się zaszczepić u dzieci i żony . W życiu zawodowym i prywatnym ceni sobie szczerość i bezpośredniość. Cieszymy się, że Piotr dołączył do naszego zespołu i życzymy mu powodzenia! Redakcja WOW co słychać? Nowy projekt i… KONKURS! Przez ostatnie pięć lat w WV znacząco podniosła się jakość dostarczanych okien. Mamy na to wiele dowodów, włączając lepsze wyniki DPA. Ilość reklamacji spada przy ciągłym wzroście wielkości produkcji. Zostało to osiągnięte dzięki wielu projektom dotyczącym narzędzi, technik, a także szkoleniom operatorów i liderów. WAR Room W tym roku rozpoczynamy nową inicjatywę pod nazwą WAR Room (We Achive Results). 27 i 28 stycznia koledzy z Polski i Danii spotkali się na Team-buildingu i Kick off meetingu. W ramach WAR Room mamy 5 zespołów, które obejmą swoimi działaniami udoskonalającymi 5 obszarów, w których 4 to zakupy: drewno, hardware, aluminium, tworzywa sztuczne i uszczelki oraz jeden skoncentrowany na nowym produkcie z platformy GP21. Zespoły miały okazję spotkać się po raz pierwszy, lepiej się poznać, stworzyć podstawę wspólnej drogi w procesie redukowania kosztów, w środowisku łączącym różne organizacje w ramach DOVISTA. Na co dzień każdy pracuje w innym dziale, ale raz w tygodniu wszyscy spotykają się w biurze projektu zlokalizowanym w MC/T 8. Wiemy jednak, że nadal mamy wiele do zrobienia. Dlatego powstał projekt CQL, czyli Critical Quality Leadership. Od 1 lutego funkcjonuje on na fabryce T5, a w ciągu 4 miesięcy zostanie wprowadzony na kolejne fabryki. Jego celem jest wzmocnienie przywództwa kierowników fabryk poprzez postawę, działanie i wzór dla innych. Każdy kierownik powinien „rozwinąć swoje przywództwo jakościowe” poprzez dostrzeganie problemów jakościowych oraz braku jakości podczas przejścia po fabryce, adresowanie niezgodności do pracowników w sposób konstruktywny, a także wymaganie natychmiastowej poprawy od pracowników i liderów. Jak to wygląda w praktyce? Kierownik fabryki rozmawia z pracownikami na stanowiskach mających kluczowe znaczenie na jakość wyrobów. Zadaje im 3 podstawowe pytania: • Na czym polega Twoja praca? • Skąd wiesz, że pracujesz dobrze? • W jaki sposób poprawiasz to co robisz? … oraz wspólnie wyciągają wnioski: Co można usprawnić już teraz? Olga Jura Inżynier Lean Plan projektu zostanie zaprezentowany już w tygodniu 9. Etap 0 (Metodologia) będzie zatwierdzony przez Steering Committee, w skład którego wchodzą: SR, SNG, WOBA, JTH, BZO, GST. Jest to początek drogi, oczekiwania są duże, a postawione cele wysokie! Życzymy wszystkim Zespołom sukcesów w osiąganiu wyznaczonych celów. Nowe informacje o postępach w projekcie już wkrótce! Grzegorz Starybrat, Dyrektor Zakupów Kinga Hirao, Dyrektor ds. Personalnych 5 + co słychać? Wspomnienia pracowników Rok jubileuszy to rok wspomnień. Wiele osób pracuje w Wiosce Okiennej ponad 15 lat! Jak powstawała Wioska Okienna i jak wyglądała produkcja na początku lat 90tych? Zapraszamy do lektury! Ewa Sacewicz, Estimators Manager, 21 lat w DOVISTA a początku mojej pracy nasza firma nazywała się Danlux. Produkowała okna i drzwi głównie na rynek polski i niemiecki. Mieliśmy jedną halę produkcyjną. Na produkcji pracowało około 40 osób, a zespół administracyjny tworzyło 8 osób, które odpowiadały za wszystkie obszary, od rozmów z Klientem, obsługi targów, przez wprowadzenie okien do programu, wydrukowanie dokumentów na produkcję, wypisania faktury Klientowi, zorganizowania transportu i montażu. Firma była mała, od początku wyróżniała się dobrą atmosferą i wieloma możliwościami rozwoju. To był rok 1994. Zaczynałam pracę w dziale sprzedaży, gdzie moim głównym zadaniem było rekomendowanie stolarki okiennej Klientowi zgodnie z jego potrzebami, a następnie oczywiście sprzedaż. Za kontakt z Klientem odpowiadałam do momentu odbioru okien. Zajmowałam się też opracowaniem folderów reklamowych firmy, organizowaniem transportu i dokumentacji eksportowej (współpraca z Urzędem Celnym), wprowadzałam zamówienia do produkcji, zamawiałam szyby zespolone, wystawiałam faktury Klientom. Prezentowałam firmę na targach branżowych, jak N Tak było kie dyś 6 na przykład „Wiosna budowlana w Gdańsku”. Budowałam sieć sprzedaży – pierwsze przedstawicielstwa firmy na terenie kraju. Kolejnym etapem była produkcja. Pełniłam funkcje zastępcy kierownika produkcji, wdrażałam przy wsparciu Jana Wienckena LEAN w firmie, to były pierwsze spotkania z pracownikami na temat możliwości usprawnień. W 2006 roku Zarząd zaproponował mi objęcie kierownictwa nowej fabryki T2. Fabrykę „budowaliśmy” wspólnie od podstaw, początkowo z bardzo małym zespołem produkcyjnym. Do dyspozycji mieliśmy budynek oraz maszyny. Trzeba było stanowiska zaopatrzyć w odpowiedni sprzęt, zatrudnić pracowników i jednocześnie zapewnić im edukację. Ta przygoda trwała 6 lat do momentu, gdy zatrudnialiśmy w fabryce około 200 osób, pracowaliśmy na 3 zmiany i produkowaliśmy w 90% drzwi, jako jedyna fabryka w WV. Kolejnym bardzo ciekawym dla mnie doświadczeniem, które dobrze wspominam, była praca w dziale Zakupów. Całkiem nowe spojrzenie, kontakty z dostawcami, poznanie różnych procesów produkcyjnych. Praca w ciekawym środowisku, podróże służbowe – na przykład do Chin. Wiele nowych, często trudnych wyzwań, z którymi przedtem nie miałam do czynienia. Aktualnie od 2 lat pracuję dla sprzedaży Rationel. Odpowiadam za realizację zadań Działu Kosztorysowania. Dział tworzy 38 osób, które pracują dla trzech rynków: DK, UK, IE oraz OPC czyli wsparcie techniczne RV. To świetny, mło- co słychać? dy i kreatywny zespół, pozytywnie nastawiony do wyzwań i pracy w ciągle zmieniającym się ostatnio środowisku. Zespół, który daje mi wiele nowej energii, by się realizować na tym gruncie. Gosia Klinkusz, Specjalista HR, 16 lat w DOVISTA woją współpracę z firmą zaczęłam 16 lat temu od działu sprzedaży w firmie Danlux. Wówczas firma zatrudniała około 60 pracowników. Teraz jest nas prawie 2 000. W trakcie swojej kariery zawodowej pracowałam na takich stanowiskach jak Specjalista ds. Jakości (fabryka T1), Specjalista ds. Administracyjno-Kadrowych (fabryka T3), Specjalista ds. Kadr i Płac, a przez ostatnie 5 lat jestem związana z działem Personalnym. Co miesiąc tworzę między innymi Excelowe zestawienia, analizy i raporty, które pochłaniają mnie na długie godziny, dlatego w wolnych chwilach od tabelek chętnie przenoszę się w świat książek, a gdy rozpiera mnie energia biegam, ćwiczę i tańczę. Tak było kiedyś S Krzysztof Różalski, Brygadzista T3, 23 lata w DOVISTA a początku mojej pracy trudno było powiedzieć, że jest to Wioska Okienna. Na terenie obecnego zakładu T1 znajdowała się jedna mała hala produkcyjna i zatrudnionych było w niej około 15 osób na produkcji. Jednak firma prężnie się rozwijała i mniej więcej co roku była dobudowywana kolejna hala i po kilkunastu latach rozrosła się do dzisiejszych rozmiarów. Do pracy zatrudniłem się wiosną 1992 roku, wtedy była to jeszcze firma Danlux. Od lipca 1992 roku zostałem zatrudniony na umowę o pracę na czas nieokreślony. Od początku zatrudnienia pracowałem w dziale maszynowni i przez około 10 lat obsługiwałem głównie linie profilujące, pracowałem też na wszystkich pozostałych stanowiskach na maszynowni, w zależności od potrzeb zakładu. Do ciekawych zajęć jakie wykonywałem poza moimi obowiązkami związanymi z pracą na hali były wyjazdy na montaż okien do Warszawy do Hotelu Poselskiego przy ul. Wiejskiej. Można tam było zobaczyć i poznać osobiście niektórych polityków naszego kraju. Po około 10 latach firma rozrosła się na tyle, że trzeba było uruchomić pracę na dwie zmiany w związku z tym otrzymałem propozycję objęcia funkcji zastępcy brygadzisty maszynowni. Przez kolejne kilka lat firma rozrosła się o zakłady T2 i T3 i jeśli dobrze pamiętam to w 2006 roku otrzymałem propozycję objęcia stanowiska brygadzisty maszynowni w T3, na którym pracuję do dziś. N Mirosław Żyła, Brygadzista T1, 16 lat w DOVISTA iedy zaczynałem pracę w Wędkowach, nie było jeszcze Wioski Okiennej. Była jedna hala – firma, która nazywała się Danlux. Dopiero po jakimś czasie rozpoczęliśmy wspołpracę z kolegami z Danii i wtedy zaczęła tworzyć się Wioska Okienna. Przez te wszystkie lata widziałem jak rosną poszczególne fabryki. Prace zacząłem na produkcji, na początku na malarni na obecnej fabryce T1 na stanowisku szlifowania, potem na zawieszaniu i jako malarz, po kolejnych paru latach awansowałem na zastępcę brygadzisty malarni. Gdy była budowana fabryka T3, powstawał jednocześnie dział aluminium, gdzie zostałem brygadzistą. Po paru kolejnych latach powstawały kolejne fabryki takie jak T7, T4, T5. Kiedy oddano fabrykę T7 do użytku, został tam utworzony dział aluminium, spędziłem tam kilka lat. Rok temu wróciłem na fabrykę T1, i objąłem stanowisko brygadzisty działu maszynowni. K 7 +Pakiet OK System co słychać? Informujemy, że decyzją firmy OK System, od 1 marca 2016 r. wzrasta cena pakietu dla osoby towarzyszącej. Pakiet OK System Cena do 29.02.2016 Cena od 1.03.2016 Pracownik 87 zł 87 zł Osoba towarzysząca 115 zł 130 zł Junior 85 zł 85 zł Dzieci basen 30 zł 30 zł Przypominany, że: • Wartość dofinansowania do „Pakietu dla pracownika” wynosi 20 lub 30 zł (w zależności od dochodu brutto przypadającego na 1 członka rodziny zadeklarowanego w oświadczeniu do ZFŚS: powyżej 3000 zł – 20 zł, poniżej 3000 zł – 30 zł). • Pracownicy, którzy chcą korzystać z dofinansowania do pakietu sportowego zapraszamy do złożenia wniosku wraz z podpisanym regulaminem do 15-tego każdego miesiąca. • Pracownicy, którzy chcą zrezygnować z dofinansowania do pakietu sportowego (dla siebie lub osoby towarzyszącej) zobowiązani są do złożenia wniosku rezygnacji do 15-tego każdego miesiąca. Wszystkie informacje oraz wnioski można uzyskać w Dziale Personalnym (biuro przy recepcji w fabryce T5). Wnioski można również znaleźć w kuwetach (w pasie produkcyjnym) w każdej fabryce. Redakcja WOW Świętujemy jubileusze! Dzieci z Rodzinnego Domu Dziecka im. Św. Antoniego ze Starogardu Gdańskiego oraz podopieczni Centrum Administracyjnych Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych z Tczewa bardzo dziękują za okazaną pomoc, a dyrekcja składa nam serdeczne podziękowania. Redakcja WOW 8 Aby miło zacząć Naszą nową tradycję, także w tym roku wszystkie osoby, które znalazły się w przedziale stażowym 6–9 lat oraz 11–19 lat, otrzymają odpowiednio dyplom oraz dyplom z nagrodą. Życzymy wszystkim dalszych sukcesów zawodowych! Redakcja WOW a 20 l at Tak jak wcześniej ogłaszaliśmy, wszystkie nieodebrane paczki z okazji Mikołaja oraz paczki dla pracowników zostały przekazane na cele charytatywne. Tym samym wspomogliśmy lokalną społeczność ze Starogardu Gdańskiego oraz Tczewa. 10 l t Dom dziecka Chcąc podziękować za wspólną drogę, wytrwałość i wkład włożony na przestrzeni lat w rozwój Naszej firmy, od tego roku wprowadzamy Nagrody za Staż Pracy. Każdy kto przepracował 5, 10 lub 20 lat otrzyma dyplom, a Ci bardziej wytrwali również nagrodę rzeczową. 5 la t co słychać? Rozmowy roczne 2016 W 2016 R. ODBĘDĄ SIĘ PO RAZ 2 ROZMOWY ROCZNE Z PRACOWNIKAMI WV KTO JEST OBJĘTY ROZMOWĄ ROCZNĄ? GDZIE SZUKAĆ INFORMACJI? Pracownicy administracyjni (WC) Kadra Zarządzająca E-mail Każdy pracownik objęty rozmową roczną otrzymał maila ze szczegółowymi informacjami. Pracownicy BC Indirect (z wyłączeniem magazynierów, konserwatorów-palaczy) 2668 Nr procedury w systemie Sherlock. Tam znajdziesz wszystkie niezbędne informacje dot. rozmów rocznych. 443 Tyle rozmów rocznych zostanie przeprowadzonych w WV w 2016 r. TERMIN ZAKOŃCZENIA ROZMÓW ROCZNYCH KONTAKT 31 marca Adrian Tomaszewski 504 103 992 [email protected] Tłusty czwartek w Wiosce Okiennej 1 PĄCZEK TO 300 KALORII JAK TO SPALIĆ? 10 GODZIN OGLĄDANIA TELEWIZJI BEZ PRZEKĄSEK 4 GODZINY 3684 SNU zjedzonych pączków 2 GODZINY PRACY PRZY KOMPUTERZE 1 GODZINA TAŃCA 1827 zadowolonych pracowników 20 MINUT BIEGANIA 9 G hr System Okresowej Oceny Pracowników Najważniejszym elementem systemu SOOP BC jest rozmowa oceniająca. Podczas rozmowy oceniającej pracownik powinien uzyskać informacje na temat swoich mocnych stron, co powinien poprawić w codziennej pracy oraz jakiej pomocy i wsparcia może oczekiwać od bezpośredniego przełożonego. Pracownik powinien czas przeznaczony na rozmowę wykorzystać w jak najlepszy sposób, ponieważ ma możliwość bezpośredniej rozmowy z przełożonym. W związku z powyższym, w ciągu ostatnich 2 miesięcy zostało przeprowadzonych 7 szkoleń dla liderów i brygadzistów oraz 18 szkoleń dla pracowników produkcji na temat przygotowania się do udziału w rozmowie oceniającej. Podczas szkoleń staraliśmy się zbudować pozytywne podejście do procesu oceniania pracowników, pamiętając o podstawowych zasadach i dobrych praktykach oceniania. 10 Celem szkoleń dla osób oceniających było przekazanie teoretycznej i praktycznej wiedzy w zakresie: • Poznania narzędzia oceny okresowej, • Poznania zasad prowadzenia skutecznej rozmowy oceniającej, • Zdobycia wiedzy na temat prowadzenia rozmów oceniających w sposób, który będzie motywował pracowników do większego zaangażowania i rozwoju swoich kompetencji, • Możliwości przetrenowania niezbędnych umiejętności do efektywnego przeprowadzenia oceny okresowej z pracownikiem. hr Podczas szkoleń przełożeni otrzymali wskazówki wraz z opracowanymi narzędziami, które powinny ułatwić przeprowadzenie rozmów oceniających z pracownikami na podstawie wspólnie wypracowanego standardu. Celem szkoleń dla osób ocenianych było przekazanie teoretycznej i praktycznej wiedzy w zakresie: • Osiągnięcia celu z dobrze przeprowadzonej oceny okresowej dla pracownika, • Budowy narzędzia oceny okresowej, • Poznania procesu SOOP BC, • Dokonania samooceny przez pracownika przed przystąpieniem do udziału w rozmowie oceniającej z przełożonym. Podczas szkoleń dla pracowników produkcji został położony szczególny nacisk na moduł związany z przygotowaniem się pracownika do rozmowy oceniającej. Zostały przekazane wskazówki dla pracowników „Jak należy się przygotować do rozmowy oceniającej”. Zgodnie ze wskazówkami pracownik powinien sobie przypomnieć kryteria według których będzie oceniany. Dodatkowo powinien zastanowić się nad konkretnymi tematami rozmowy, które chce omówić podczas rozmowy z przełożonym (swoje mocne strony, szczególne osiągnięcia w ostatnim okresie, co mógłby zmienić lub poprawić w swojej pracy, co może mu utrudniać realizację zadań, jakie ma aktualne problemy w miejscu pracy o których chce porozmawiać , jakie ma oczekiwania wobec firmy i przełożonego). Łącznie zostało przeszkolonych 80 osób zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych związanych z SOOP BC oraz 1350 osób zatrudnionych na stanowiskach operatorów produkcji, magazynierów pakowni, magazynierów logistyki wewnętrznej oraz konserwatorów–palaczy. Uczestnicy szkoleń byli bardzo aktywni podczas spotkań. Przekazywali swoje uwagi związane z wdrożeniem SOOP BC. Najwięcej pytań dotyczyło procesu przeprowadzenia rozmowy oceniającej na podstawie wstępnie wypełnionego arkusza przez przełożonego. W celu usystematyzowania wiedzy przypominam, ze istnieją 3 warianty zakończenia rozmowy: • W przypadku gdy przedstawiona ocena przez przełożonego jest zadowalająca dla pracownika, następuje podpisanie arkusza oceny w 2 egzemplarzach: jeden jest dla pracownika, drugi jest dla Działu Personalnego. • W przypadku gdy w trakcie prowadzonej rozmowy przedstawiona przez przełożonego ocena ulega zmianie, przełożony w ciągu 2 dni nanosi zmiany w systemie na podstawie notatki sporządzonej w trakcie rozmowy, a następnie drukuje poprawiony arkusz w 2 egzemplarzach i daje pracownikowi do podpisu, • Pracownik, który nie zgadza się z treścią oceny, może w ciągu 7 dni od daty rozmowy G wnieść odwołanie (osobiście lub za pośrednictwem skrzynek kadrowych) do wyższego przełożonego. Wyższy przełożony w ciągu 14 dni wydaje ostateczną decyzję, przekazuje ją pracownikowi oraz przesyła protokół do Działu Personalnego. Całość prac związanych z wprowadzeniem SOOP BC odbywa się zgodnie z harmonogramem. Z dniem 1 lutego ruszyły rozmowy oceniające z pracownikami. Termin zakończenia rozmów oceniających przypada na 23 marca 2016 r. Po zakończeniu rozmów oceniających z pracownikami będziemy jako Dział Personalny przeprowadzali rozmowy zarówno z osobami ocenianymi jak i oceniającymi, w celu wyciągnięcia wniosków na temat standardu przeprowadzanych rozmów oraz ocenianych kryteriów. Wspólnie będziemy dążyć do jeszcze lepszego udoskonalenia sytemu SOOP BC, żeby w jak najwyższym stopniu był dopasowany do naszych potrzeb. Należy pamiętać o tym, że z dniem 1 stycznia 2016 r pracujemy już na wyniki ocen okresowych, które będą odbywały się w I kwartale 2017 r. Alicja Bilska Specjalista ds. Personalnych 11 / jakość TV-P Ambicją naszej firmy jest osiągniecie jak najlepszych wyników. Ocena poziomu, na którym znajduje się dana firma nie jest jednak prosta, ponieważ ocenie podlega wiele aspektów jej funkcjonowania. Są to między innymi takie elementy jak zarządzanie, organizacja pracy, stosunki z klientami, procesy wytwarzania, pracownicy, a także narzędzia stosowane do osiągnięcia coraz wyższego poziomu jakości. Firma osiąga klasę światową, kiedy staje się poziomem odniesienia dla innych firm i to nie tylko ze swojej branży. Jednym z wielu narzędzi służących do osiągnięcia światowej klasy poziomu jakości jest Statystyczne Zarządzanie Procesem zwane także krótko SPC (Statistical Process Control). Zastosowanie SPC pozwala na podniesienie jakości wyrobów z poziomu wadliwości rzędu kilku procent sztuk wadliwych w partii, poprzez poziomy średnie, aż do osiągnięcia takiego poziomu, na którym nie występują sztuki wadliwe w partii, a rozrzut wymiarów jest bliski zeru. Niecały rok temu zdecydowaliśmy się rozpocząć proces wdrażania narzędzia jakim jest SPC. Tak ważny projekt musi być wdrażany przy udziale wszystkich stron zainteresowanych jakością naszych wyrobów, a jego sukces zależy od pełnego zaangażowania wszystkich działów związanych z tworzeniem oraz produkcją wyrobu. Dlatego do realizacji zaprosiliśmy kolegów z zakładu produkcyjnego V6 i Działu Rozwoju Produktu z Danii. W tym celu została powołana grupa nadzorująca projekt, której przewodzeniem zajęli się Sebastian Gałka ze strony WV (Dyrektor Zarządzający) oraz John Teglborg Houe z Danii (Dyrektor Działu Rozwoju Produktów). Do wdrożenia SPC została powołana grupa projektowa, której zadaniem jest wdrażanie tych samych rozwiązań w obu lokalizacjach, aby porównywać wyniki oraz uczyć się od siebie nawzajem. Grupa przygotowała zakres wspólnego działania i współpracy, który został nazwany Konstytucją TV-P. Dlaczego TV-P? Jest to skrót od angielski słów „Tolerance and Variation Program” czyli program redukcji zmienności procesów. Zakres projektu został rozszerzony i objął swoim zasięgiem nie tylko wdrożenie Statystycznego Zarządzania Procesami na produkcji, ale także projektowanie wyrobów oraz dobór maszyn, który jest w zakresie obowiązków Działu Rozwoju. Obecne produkty i wyroby są sprawdzane pod względem możliwości spełnienia założonych tolerancji wymiarowych na obecnie stosowanych maszynach. Także przy projektowaniu 12 nowych procesów lub wyrobów można zastosować narzędzia SPC, a maszyny mają umożliwiać spełnienia wysokich wymagań jakościowych stawianych naszym wyrobom. Czym jest zatem SPC i w jaki sposób widzimy jego działanie u nas na produkcji? Każdy proces można opisać w sposób wizualny. Jego przebieg można przedstawić jak drogę, którą pokonuje samochód. Jeśli samochód zaczyna zjeżdżać z wyznaczonej drogi, kierowca dokonuje korekty, aby samochód na nią powrócił. Białe linie wyznaczone na drodze pokazują zakres w jakim możemy się poruszać bezpiecznie, bez ryzyka wypadku lub uszkodzenia samochodu. Zjechanie z drogi powoduje wpadek i wysokie koszty. Jeśli drogę naszego samochodu naniesiemy na kartę, a linie z drogi narysujemy jako nasze granice, których przekraczać nie powinniśmy, to mamy podobieństwo do danych z naszego procesu np. cięcie aluminium lub drewna. Nasze kroki to wyniki pomiarów długości lub różnica pomiędzy wymiarem, a wartością żądaną. Nanosząc wyniki na kartę pomiarową (naszą drogę), możemy zaobserwować wyniki stabilności naszego procesu. Statystyczne zarządzanie procesem opiera się na zapobieganiu występowania defektów podczas procesu produkcyjnego w odróżnieniu od kontroli odbiorczej, która głównie polega na oddzieleniu wyrobów dobrych od wyrobów wadliwych po zakończonym procesie. Polega to na stosowaniu regularnych i konsekwentnych metod i narzędzi statystycznych w celu uzyskania ciągłej poprawy jakości i wydajności procesów. Służą do tego wszelkiego rodzaju systemy pomiarowe z kartami, na których rejestrowane są wyniki pomiarów. Rejestracja wyników jest jednym z najważniejszych elementów funkcjonowania SPC. Na podstawie zapisywanych wyników pomiarów podejmowane są decyzje o ewentualnych zmianach i korektach w prowadzonym procesie. Z tego powodu dokładność, niezawodność i rzetelność tych danych nie może budzić najmniejszych wątpliwości. / jakość Parametry procesu do kontroli wyznacza się na podstawie schematu blokowego oraz analizy ryzyka możliwości powstawania błędów w procesie lub produkcie. Taka analiza zrobiona przez inżynierów ma za zadanie pokazanie miejsc i parametrów krytycznych, których niespełnienie lub odstępstwa od normy mogą skutkować większym odpadem, wadami w naszych produktach, a w konsekwencji reklamacjami i niezadowoleniem klienta. Do nadzorowania i zbierania danych z miejsc krytycznych dla procesu służą różnego rodzaju karty kontrolne. Karty kontrolne muszą być prowadzone w sposób rzetelny i wiarygodny. Pełnią funkcję nie tylko rejestracyjną dla wyników w celu ich dalszej analizy, ale są także rejestrem podejmowanych działań w sytuacji wystąpienia zakłóceń w procesie. Działania podejmowane przez osobę wykonującą lub nadzorującą proces noszą nazwę OCAP (Out of Control Action Plan). Taki zestaw działań powinien być przygotowany dla większości typowych zakłóceń, które mogą wystąpić w danym procesie. Podejmowane są one w celu przywrócenia procesu w granice wymagane przez technologię i jakość. Co dzieje się z danymi z kart kontrolnych i w jaki sposób można przewidywać ilość wadliwych elementów na podstawie tajemniczych liczb Cp i Cpk, czym jest zdolność procesu? Będziecie mogli przeczytać w kolejnym numerze WOW. Sławek Boniecki Quality Manager SCM FutEx Konferencja FEDów Minęły kolejne miesiące od ostatniego wydania naszej gazetki, w ciągu których miały miejsce różne aktywności w obszarze FutEx-a i aktywności naszych FEDów. Z sukcesem zamknęliśmy wolumen 15.2 oraz projekty specjalne prowadzone bezpośrednio przez grupy FEDów dotyczące różnych problematycznych obszarów naszej działalności wskazanych przez managerów. Wymagało to od zaangażowanych FEDów dodatkowej pracy, ale pozwalało także wymienić doświadczenia wewnątrz grupy. Pierwszy raz projekty prowadzone były przez samych FEDów w kilkuosobowych grupach wspieranych bezpośrednio przez członków Zarządu i FEDXów. Większość z tych projektów będzie kontynuowanych w edycji 16.1. W ramach rozwijania umiejętności FEDów zorganizowane zostało pod koniec grudnia specjalne szkolenie/konferencja z obszaru zarządzania zmianą i technik organizacji czasu. Szkolenie to miało wyjątkowy charakter nie tylko z tego powodu, że pierwszy raz w historii FutEx-a dotyczyło wszystkich FEDów z WV, ale także ze względu na zakres szkolenia. Szkolenie przeznaczone było specjalnie dla FEDów i zorganizowane w formie dwóch bloków tematycznych prowadzonych przez znanych trenerów biznesowych. Ich prelekcje poprzedzone były krótkim wprowadzeniem w temat roli FEDa i zarządzania zmianą przeprowadzonym przez Zarząd. Pierwszy blok poprowadził Marek Skała, znany trener biznesowy, który omawiał temat zarządzania zmianą w kontekście FutEx-a. Tematyka jak i sposób prowadzenia tej prelekcji przez pana Marka spotkała się z bardzo dobrym przyjęciem. Dla wielu uczestników był to pierwszy kontakt z tej klasy tre- nerem biznesowym, co na pewno pozwoliło na świeże spojrzenie na dotychczasowy proces przygotowania i prowadzenia projektów. Kolejny blok dotyczył aspektów organizacji i zarządzania czasem, co w kontekście obecnego nagromadzenia obowiązków jest bardzo praktyczną umiejętnością. Tak jak w przypadku pierwszego bloku, dla wielu FEDów była to pierwsza możliwość uczestnictwa w takim szkoleniu. Całe szkolenie trwało pełny dzień i mamy nadzieję, że było źródłem inspiracji dla uczestników. Ze strony Zarządu chcielibyśmy podziękować uczestnikom za udział w tym szkoleniu i aktywne uczestnictwo w dyskusjach. Jednocześnie warto dodać, ze w ramach wsparcia, dalszego rozwoju i promocji FEDów planujemy kontynuować inicjatywę tego typu konferencji. Maciej Wyczesany Dyrektor Finansowy 13 VKR Historia VKR TEMAT NUMERU 14 1941 1952 Villum Kann Rasmussen, znany wszystkim jako KR, założył firmę V. Kann Rasmussen & Co, która specjalizowała się w produkcji szklanych dachów. Pierwszym zamówieniem było wykonanie szklanego dachu o powierzchni 900 m2. VELUX otworzył pierwsze zagraniczne biuro sprzedażowe. Volkswagen T1 kombi van był używany jako samochód serwisowy VELUX GmbH. 1962 Powstało pierwsze okno VELFAC. 1942 Poprzez szereg opatentowanych wynalazków, powstało znane na całym świecie okno VELUX, wykonane z drewna z ocynkowaną okładziną. Nazwa powstała od skrótów VE – wentylacja, LUX – światło. 1945 KR stworzył pierwsze okno obrotowe VELUX. 1951 w Søborg powstała pierwsza fabryka wraz z biurami, pracowało tam 35 osób. 1963 Villum Kan Rasmussen był wspaniałym wynalazcą. Rozpoczęto produkcję ekspresu do kawy zaprojektowanego przez KR. VKR 1965 Villum Kann Rasmussen sformułował status „Spółki Modelowej”, który do dzisiaj jest kontynuowany w całej Grupie. Pod pojęciem przedsiębiorstwa modelowego rozumie się przedsiębiorstwo, które wytwarza produkty przydatne dla społeczeństwa, a swoich pracowników, klientów i dostawców traktuje lepiej niż większość innych przedsiębiorstw. Pierwsze okno VELUX – 1942 Pierwsze okno obrotowe VELUX – 1945 1976 Starszy syn KR, Lars Kann Rasmussen, został członkiem Zarządu VKR Holding, następnie w 1992 roku przewodniczącym Rady Nadzorczej. Pierwsze okno VELFAC – 1962 1999 VELUX przedstawił pierwszy kolektor słoneczny, VELSUN. 2016 Obecnie do Grupy VKR należy 17 firm, produkujących okna dachowe i fasadowe, systemy solarne oraz wentylacyjne. Fundacja VKR W 1991 roku Grupa VKR założyła Fundację Pracowników, której celem jest świadczenie pomocy finansowej na rzecz pracowników Grupy na całym świecie. Od momentu swojego powstania, Fundacja udzieliła dofinansowania w ponad 2000 przypadków. Wszyscy pracownicy firmy oraz ich rodziny mogą ubiegać się o wsparcie Fundacji. Głównymi celami Fundacji jest świadczenie pomocy finansowej na rzecz obecnych i emerytowanych pracowników oraz ich najbliższych rodzin, wspieranie działań typu non-profit na rzecz lokalnych społeczności oraz przyznawanie nagrody Villuma Kann Rasmussena. 15 ‡ bhp BHP podsumowanie i plany na 2016 rok Patrząc na miniony rok pod kątem bezpieczeństwa widać znaczną poprawę. W 2015 r. zanotowaliśmy 17 wypadków, czyli o 13 mniej niż w roku 2014. Trend jest pozytywny, ale przed nami jeszcze dużo pracy. Dążymy do tego, aby w naszej firmie w ogóle nie było wypadków. 50 40 30 20 10 0 2010 20112012 2013 2014 2015 Zmniejszyła się również liczba sytuacji prawie wypadkowych (NBA). W 2015 zanotowaliśmy 25 zdarzeń, w których „o mały włos” doszłoby do wypadku. Pamiętajcie! Z takich zdarzeń również wyciągamy wnioski, dlatego zawsze je zgłaszajcie. Lepiej zapobiegać zagrożeniom niż wprowadzać działania korekcyjne po wypadkach. Przy okazji podsumowania warto wspomnieć, że przeprowadziliśmy 306 audytów, na których zaobserwowaliśmy 2447 niezgodności związanych z BHP. Cieszymy się, że zdecydowana większość pracowników pozytywnie podchodzi do naszych cotygodniowych wizyt na produkcji. Bardzo ważne jest, abyście na audytach zgłaszali nam swoje uwagi dotyczące BHP, gdyż nie wszystkie niezgodności jesteśmy w stanie zauważyć. Jak dbaliśmy o bezpieczeństwo pracowników w minionym roku? Poniżej kilka przykładów. Wyposażyliśmy część wózków widłowych w światła LED. Wdrożyliśmy do stosowania nowy uchwyt do dociskania tafli szyb. Zadbaliśmy o lepszą wizualizację na buforze szyb. Oznakowaliśmy skrzyżowania. Zakupiliśmy automatyczne defibrylatory i systematycznie szkolimy pracowników z ich obsługi. Zaopatrzyliśmy pracowników buforów szkła i szklenia we wzmocnioną odzież roboczą. Zadbaliśmy o lepsze przekazywanie wiedzy podczas szkoleń – na zdjęciu nowe gabloty ze sprzętem BHP. A JAKIE SĄ NASZE PLANY NA TEN ROK? Będziemy wciąż kontynuować działania, które przynoszą pozytywne efekty. Czyli: Minuty bezpieczeństwa – te krótkie odprawy BHP na początku każdej zmiany pozwalają na zwrócenie uwagi pracowników na konkretne zagadnienie związane z bezpieczeństwem. Mała rzecz – a działa! Kontynuujemy przeprowadzanie rozmów z pracownikami podczas au- 1 16 2 dytów zachowań. Dzięki obserwacjom możemy szybko reagować widząc niebezpieczne zachowania a sami pracownicy mogą na bieżąco zgłaszać swoje uwagi co do poprawy bezpieczeństwa na swoich stanowiskach. Audyty PH również pozostają bez zmian – każdego tygodnia pracownicy Działu BHP będą sprawdzać warunki pracy na poszczególnych fabrykach. Dodatkowo poprosimy Was o wypełnie- 3 nie ankiety dotyczącej BHP, żeby jeszcze lepiej reagować na Wasze potrzeby dotyczące bezpieczeństwa pracy. W planach mamy też inne działania i o tym będziemy informować na bieżąco. Podsumowując – dziękujemy za bardzo dobry miniony rok, za Wasze osobiste zaangażowanie i bezpieczną pracę i zachęcamy do tego samego w 2016 roku! Aleksandra Górska Dział BHP ppi Pracownicze Pomysły Innowacyjne Rok 2015 był czasem wielu zmian w WV, również w programie PPI. Cieszymy się, że zmiany spotkały się z pozytywnym przyjęciem, co widać po wynikach. Coraz więcej osób bierze aktywny udział w Programie i samodzielnie wprowadza usprawnienia zarówno swoich stanowisk, jak i całego procesu. To, jakie przełożenie na wyniki mają zmiany, widać porównując rok 2014 z 2015. W ostatnich 4 edycjach wszystkie wskaźniki były wyższe niż poprzednio: Zaangażowanie pracowników. Z każdą kolejną edycją PPI, liczba osób zgłaszających pomysły rośnie. Różnica między rokiem obecnym, a poprzednim to ponad 5% wzrost zaangażowania. 1 % zaangażowania pracowników 25,0% 20,0% 15,0% 10,0% 5,0% 0,0% 20142015 Liczba zgłoszonych pomysłów. W 2015 roku zgłoszono o ponad 27% pomysłów więcej niż w 2014. 2 liczba zgłoszonych pomysłów 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 20142015 Liczba zrealizowanych pomysłów. W 2014 roku zrealizowano średnio 1,55 pomysłu na pracownika, natomiast w 2015 ilość ta wzrosła do 1,98. 3 liczba zrealizowanych pomysłów 3500 2 3000 1,5 2500 2000 Najwięcej zmian wprowadzonych zostało w edycji 24. Była to najlepsza edycja w 2015 roku zarówno pod kątem liczby osób zaangażowanych jak i ilości zgłoszonych pomysłów. W 24 Edycji programu wzięły udział 343 osoby, które zgłosiły łącznie 982 pomysły. Realizacja wyniosła 76%. Jest tu jeszcze wiele do poprawy, więc zachęcamy do większej ilości pomysłów realizowanych samodzielnie oraz w grupach. 287 osób, z czego aż 50 na fabryce T5, zrealizowało zgłoszone pomysły. To tylko 84% z osób, które zgłaszały pomysły. Przypominam, że za samodzielną realizację można otrzymać dodatkowe 2 punkty (w przypadku pomysłów 1-osobowych)! To również gwarancja szybszego terminu realizacji oraz zgodności z początkową koncepcją autora pomysłu . Dużą zmianą w regulaminie była możliwość zgłaszania i realizowania pomysłów grupowych. Otrzymaliśmy ich aż 173, czyli ponad 18% wszystkich zgłoszonych pomysłów! To kolejny sposób na podniesienie realizacji – praca w zespołach. Dodatkowe 2 punkty można otrzymać za pomysły zgodne z celem, które każdy z kierowników wyznaczył dla swojej fabryki. Łącznie pomysłów zgodnych z celem było 100, najwięcej w Facility Management – 32. Zmieniamy się dla Was! Serdecznie gratuluję wyników! Pamiętajcie, że kolejna – 25 Edycja PPI trwa do 31.03.2016 r. Olga Jura Inżynier LEAN 1 1500 1000 0,5 500 0 0 20142015 17 » it Sieć komputerowa DOVISTA Sieci komputerowe to krwioobieg – układ absolutnie niezbędny zdecydowanej większości firm w XXI wieku. DOVISTA nie stanowi tu wyjątku – nawet kilkuminutowa przerwa w komunikacji między WV a resztą świata oznacza wymierne, niebagatelne straty finansowe. Nawet jeśli dzięki zabezpieczeniom, o których wspominam pod koniec artykułu, tak dramatyczne wydarzenia nie mają najczęściej miejsca. Niejednokrotnie jednak banalne nawet szczegóły związane z użytkowaniem sieci mogą mieć znaczący (zarówno pozytywny, jak i negatywny!) wpływ na komfort naszej własnej, a także koleżanek i kolegów, pracy. W związku z powyższym, chciałbym zaprezentować kilka prostych i krótkich porad, które pozwolą cieszyć się maksimum komfortu pracy z siecią DOVISTA każdemu jej użytkownikowi. Jeśli to tylko możliwe, korzystaj wyłącznie z kablowego połączenia z siecią. łane są kablem, nie zaś bezprzewodowo, najbezpieczniej jest wyłączyć kartę bezprzewodową kiedy pracujemy z wykorzystaniem sieci kablowej. Żeby to zrobić, należy: 1 Kliknąć prawym przyciskiem myszy na ikonie sieci bezprzewodowej w zasobniku systemowym i wybrać opcję „Open Network and Sharing Center”: 2 W oknie „Network and Sharing Center”, kliknąć na „Change adapter settings”: 3 W oknie „Network Connections”, kliknąć na ikonie „Wireless Network Connection” a następnie na przycisku „Disable this network device”: Mimo, że sieć WIFI jest bardzo wygodna, jest ona jednocześnie narażona na wiele rodzajów równie nieprzewidywalnych co nieuniknionych zakłóceń i niestabilności, które z kolei skutkować mogą zerwanymi połączeniami telefonicznymi, niezapisanymi plikami, przerwanymi lub zawieszonymi sesjami Citrix, itd. Wyłącz łączność bezprzewodową w laptopie kiedy pracujesz „na kablu”. Niestety, niemożliwe jest zagwarantowanie w używanym na laptopach DOVISTA systemie Windows 7 automatycznego wyboru łącza kablowego jako głównego w momencie kiedy staje się ono dostępne. Aby upewnić się, że dane faktycznie przesy- 18 Aby z powrotem włączyć sieć bezprzewodową, należy postąpić analogicznie, z tą różnicą, że w ostatnim kroku należy skorzystać z przycisku „Enable this network device”. it Jeśli na Twoim stanowisku pracy nie jest dostępne połączenie przewodowe z siecią DOVISTA, skontaktuj się z działem IT! Jeśli tylko będzie taka możliwość techniczna, postaramy się takie połączenie dla Ciebie skonfigurować. Namiary na nas znajdziesz na końcu artykułu. Jeśli połączenie sieciowe w Twoim laptopie działa wolniej niż zwykle, sprawdź, czy przypadkiem nie pracujesz na połączeniu VPN. Cisco AnyConnect to połączenie VPN zapewniające kontakt z siecią firmową zawsze, kiedy nasz laptop ma dostęp do Internetu. Połączenie VPN zestawiane jest automatycznie i również automatycznie powinno się wyłączać, kiedy wpinamy laptop do sieci DOVISTA. Niestety, obu tym automatom zdarza się (rzadko, ale jednak) nie zadziałać prawidłowo. Aby włączyć lub wyłączyć połączenie VPN: W zasobniku systemowym kliknij na ikonie „Show hidden icons”: 1 2 Kliknij na ikonie „Cisco AnyConnect Secure Mobility Client”: 3 W oknie „Cisco AnyConnect Secure Mobility Client”, kliknij na „Connect” (jeśli pracujesz poza firmą i VPN nie włączył się automatycznie), lub na przycisku „Disconnect” (jeśli pracujesz w biurze a sieć działa podejrzanie wolno): Przed przenoszeniem/przełączaniem pod inne gniazda sprzętu komputerowego, zwłaszcza drukarek, skontaktuj się działem IT! Mimo, że najczęściej łączysz się z tzw. „podsiecią biurową” sieci DOVISTA (przeznaczoną dla laptopów i komputerów stacjonarnych), podsieci tych jest więcej; np. drukarki mają swoją osobną podsieć i nie będą funkcjonować prawidłowo, jeśli wepniemy je w gniazdo prowadzące np. do podsieci biurowej. Kontaktując się z działem IT zapewnisz, że przenoszone urządzenie zostanie podłączone do aktywnego gniazda, prowadzącego do prawidłowej podsieci (a co za tym idzie, będzie po przenosinach funkcjonować prawidłowo). » To były rzeczy, które możesz wykonać osobiście by zapewnić sobie komfort pracy w sieci DOVISTA. A co robi w tej sprawie dział IT? 1 Przede wszystkim, wszystkie połączenia sieciowe między fabrykami wewnątrz Window Village są zdublowane i poprowadzone osobnymi torami opasującymi WV od wschodu i zachodu – oznacza to, że przerwanie jednego połączenia (np. w wyniku wypadku w czasie prac budowlanych) nie powoduje utraty komunikacji fabryki z resztą WV i świata. 2 Po drugie, wspomniane połączenia zbiegają się w dwóch różnych serwerowniach, na T2 i T5. Nawet gdyby jedna z nich uległa całkowitemu zniszczeniu, druga nadal będzie zapewniać łączność w WV! 3 Po trzecie, WV połączona jest z „resztą świata” (a więc m.in. z „data centers” mieszczącymi większość naszych serwerów, zlokalizowanymi obecnie w Danii) przy pomocy trzech niezależnych łącz biegnących w trzech różnych kierunkach . Dwa z tych łącz to podziemne światłowody, jedno to łącze radiowe; łącza mają przepustowość 80– 120 Mb/s. W przypadku awarii któregokolwiek z tych łącz, sieć rekonfiguruje się automatycznie tak, by korzystać z pozostałych wciąż działających. W połowie 2015 r. przeprowadziliśmy test kilkunastu możliwych scenariuszy tego typu awarii; każdy test zakończył się pozytywnie! 4 Po czwarte, wszystkie urządzenia sieciowe pracujące w serwerowniach na terenie WV są zdublowane (i przełączane całkowicie automatycznie by przejąć rolę uszkodzonego sprzętu), lub też mogą zostać wymienione w ciągu mniej niż godziny na sprzęt zapasowy pozostający w posiadaniu działu IT. W związku z powyższym, jesteśmy przygotowani do każdej awarii sieci dotyczącej pojedynczego jej składnika i w większości przypadków całkowicie automatycznie temu zapobiegamy. Jeżeli masz jakiekolwiek pytania, sugestie czy prośby dotyczące zarówno sieci komputerowej DOVISTA jak i jakiegokolwiek innego tematu związanego z IT, zapraszamy do kontaktu z nami! Jesteśmy dostępni pod numerem telefonu +48 58 533 3051, oraz pod adresem email: [email protected]. Odwiedzić można nas także w naszym biurze w fabryce T4 (pierwsze biuro od strony T7). Zapraszamy! Jakub Kaczyński Specjalista IT 19 g poznajmy się Codzienne wyzwania w pracy – droga do realizacji założeń Przedsiębiorstwa Modelowego! W ostatnim wydaniu naszej gazetki pisaliśmy o osobach z niezwykła pasją, którą realizują po pracy. Tym razem chcielibyśmy przedstawić Wam Piotra, który otrzymał prestiżową nagrodę VKR. Zacznijmy od początku. Jak zaczęła się twoja przygoda z Wioską Okienną? W firmie pracuję już 10 lat. Nie jest to moja pierwsza praca, wcześniej pracowałem w Czersku, 50 km od Starogardu, w fabryce mebli drewnianych. Kiedy zobaczyłem ogłoszenie, że firma Rationel w Wędkowach poszukuje osoby do utrzymania ruchu, postanowiłem zgłosić się na rekrutację. Zależało mi na tej pracy, ponieważ firma jest bliżej mojego miejsca zamieszkania. Park maszynowy był bardzo stary, ale podczas rozmowy kwalifikacyjnej dowiedziałem się, że będą kupowane nowe maszyny i urządzenia. Jak wyglądała twoja praca na początku? Na początku pracowałem w fabryce T3, która była nową fabryką i dopiero zaczynała produkcję, park maszynowy był rozbudowywany. Cieszyłem się, że mogę pracować z nowoczesnymi maszynami i urządzeniami, ponieważ mogłem rozwijać się i uczyć nowych rzeczy. W perspektywie praca zapowiadała się bardzo ciekawie. Doświadczenie z poprzedniego miejsca pracy bardzo mi pomogło, ponieważ w obu przypadkach zajmowałem się serwisem maszyn do obróbki drewna. Co wydarzyło się potem? Po roku pracy pojawił się wakat na stanowisku osoby, która będzie modyfikowała oprogramowania produkcyjne. Do tej pory była taka osoba w Danii, przez co cały proces zmiany trwał bardzo długo. Dlatego postanowiono znaleźć kogoś na miejscu. Zostałem wybrany i tak zaczęła się moja praca na stanowisku, na którym pracuję do dzisiaj. Opowiedz o swojej pracy. Początkowo zajmowałem się aplikacjami typowo produkcyjnymi, które wdrażałem na fabrykach T1, T2 i T3. Głównie był to program do tworzenia plików maszynowych, później też do tworzenia dokumentacji produkcyjnej, która używana jest na każdym etapie produkcji. Potem powstała potrzeba stworzenia systemu do śledzenia produktu na każdym etapie produkcji. Wtedy też otrzymałem pomoc w osobie Wojtka Nowotnego, ponieważ tworzenie i podtrzymanie działania takiego systemu, przekraczało już możliwości jednej osoby. Jak działają te programy? Skąd trafiają dane? Dane do programów trafiają z Axapty w postaci plików tekstowych. W plikach tych znajdują się wymiary elementów oraz pozycje, na których mają znaleźć się operacje. Dalsza obróbka tych danych odbywa się w VinCad_tool, bo tak nazywa się nasz program. Program segreguje dane i tworzy odpowiednie pliki do maszyn. Każda maszyna ma swój język i trzeba jej odpowiednio przedstawić parametry obróbki i jakie operacje ma wykonać na poszczególnych pozycjach. Korzystają z niego głównie planiści, team liderzy oraz brygadziści. Na czym polega śledzenie produkcji? Nazywamy to „traceability system” czyli system kontroli przepływu. Dzięki temu programowi jesteśmy w stanie określić, na jakim etapie produkcji znajduje się okno w danym momencie. Możemy też kontrolować poprawność wykonywania okna, na przykład czy na malarni okno zostało pomalowane właściwym kolorem lub czy na montażu zostały zamontowane właściwe okucia i szyba. Czy tworzysz aplikacje dla działów administracyjnych? „WVAdministracja” jest programem, który usprawnia pracę planistów. Przy pomocy tego programu mogą kontrolować to, co dzieje się na produkcji. Nie muszą chodzić na halę – wystarczy, że zajrzą do programu. Mogą też wyznaczać różne wskaźniki, czy wygenerować afkalde. Tak naprawdę wszystkie programy, które stworzyliśmy, są pomocnicze. Gdybyśmy je wyłączyli, produkcja dalej by funkcjonowała, ale wszystko byłoby utrudnione, a wiele pracy trzeba by wykonywać ręcznie. Są jakieś aplikacje dla działów niezwiązanych bezpośrednio z produkcją? Z biegiem czasu powstały programy dla działów pomocniczych produkcji. Mogłyby być napisa- 20 poznajmy się ne w Excelu, ale byłoby to nieeleganckie i mniej skuteczne. Nasze aplikacje ułatwiają prowadzenie statystyk, kontrolę jakości czy komunikację między działami. Na przykład wszyscy mają dostęp do małej aplikacji, za pośrednictwem której można zapisywać się na szkolenia wewnętrzne. Co zadecydowało o twoim sukcesie? Codziennie mam nowe wyzwania, które są bardzo ciekawe i pozwalają mi się rozwijać. Praca pozwala mi ćwiczyć umysł. Dostałem też dofinansowanie do nauki języka niemieckiego. Język niemiecki nie jest mi bardzo potrzebny w pracy, ale dodatkowa nauka jest też stymulująca. Samo wykonywanie obowiązków jest dla mnie satysfakcją, lubię to co robię. Wiele osób zwraca się do mnie z pytaniami, które nie zawsze dotyczą dziedziny, którą się zajmuję. Ludzie wiedzą, że mogę im pomóc w każdym temacie, to jest fajne i bardzo mnie cieszy. Myślę, że wystarczy, że robi się dobrze to, co powinno się robić. g się książki Feliksa Kresa i Stevena Ericksona. Jego „Malazańska księga poległych” jest fascynująca! Czego mogłabym życzyć tobie na przyszłość? Abym dalej pracował w DOVISTA Polska! Oczywiście na tym samym stanowisku, to mi bardzo odpowiada. Fantastycznie współpracuje mi się ze wszystkimi ludźmi na każdym etapie mojej pracy. I tego właśnie Tobie życzę! Bardzo dziękuję za rozmowę. Również dziękuję! Kamila Andrzejewska Młodszy Specjalista ds. Komunikacji Patrząc na 10 lat spędzonych w Wiosce Okiennej, co najbardziej cenisz w tej pracy? Najbardziej cenię atmosferę, która panuje w firmie. Jest tutaj tak fajnie, że z przyjemnością chce się pracować . 23 stycznia otrzymałeś prestiżową nagrodę Villuma Kann Rassmussena. Jaka była twoja reakcja? Otrzymałem super nagrodę i bardzo się z niej cieszę. Chociaż o nominacji dowiedziałem się dwa miesiące wcześniej, do końca nie byłem pewien, czy dostanę nagrodę. Dlaczego? Wyobrażałem sobie, że kilka osób jest nominowanych a szczęśliwiec dowiaduje się, że dostanie nagrodę dopiero, podczas uroczystości jej wręczenia. Do ostatniej minuty nie byłem przekonany, że to ja zostałem wyróżniony. Gdy Sebastian przeczytał moje nazwisko, wtedy uwierzyłem. Była to dla mnie ogromna radość, ale też stres, nie jestem przyzwyczajony do otrzymywania nagród. Zdradzisz nam, co dostałeś? Dostałem piękny zegarek z grawerem, voucher do restauracji na obiad z rodziną oraz ogromny bukiet kwiatów. Bardzo cieszę się z tej nagrody. My jesteśmy dumni z twojego wyróżnienia! Jakie zauważasz zmiany w Wiosce Okiennej w ostatnich latach? W ciągu 10 lat zaszły bardzo duże zmiany. Gdy zaczynałem pracę, okna produkowała tylko fabryka T1, która była o wiele mniejsza niż obecnie. Dopiero potem powstawały kolejne fabryki. Fajnie, że połączyliśmy się z Velfac i Svenska Fonster, ponieważ obszar, który możemy obsłużyć jest o wiele większy, a co za tym idzie – więcej wyzwań! Cały czas rozmawiamy tylko o pracy. Jestem ciekawa co robisz po pracy? Mam wiele zainteresowań, ale najbardziej lubię grać na komputerze i czytać książki fantastyczne. Najbardziej podobają mi Nagroda VKR Każdego roku z niecierpliwością oczekujemy 23 stycznia – rocznicy urodzin Villuma Kann Rasmussena. Tego dnia Fundacja Pracowników ma zaszczyt przyznawać pracownikom Grupy VKR nagrodę im. Villuma Kann Rasmussena. Nagroda jest uznaniem za osobiste osiągnięcia naszych koleżanek i kolegów na rzecz realizacji założeń Przedsiębiorstwa Modelowego. Lojalność i wyjątkowe zaangażowanie, dbanie o jakość pracy, innowacyjność, przedsiębiorczość, uczynność wobec współpracowników – to szczególne wartości doceniane przez komisję. O nagrodę nie można ubiegać się osobiście, kandydaci zgłaszani są do lokalnej komisji rekomendacyjnej. Jeśli wśród waszych kolegów i koleżanek znajduje się osoba, która zasługuje na to szczególne wyróżnienie, możecie osobiście zgłosić kandydaturę. O przyznaniu nagrody decyduje Zarząd Grupy na podstawie rekomendacji Zarządu Spółki oraz lokalnej komisji. Jest nam niezmiernie miło poinformować, że już trzy osoby z Wioski Okiennej otrzymały nagrodę Villuma Kann Rasmussena. Joanna Dragańska, Specjalista ds. Kadr i Płac została wyróżniona w 2012 roku, a Zenon Różanowski, Specjalista ds. BHP w 2014 roku. W 2016 komisja nagrodziła Piotra Dzwonkowskiego, Inżyniera Wspomagania Systemów Produkcji. Miło jest ujrzeć zaskoczenie i radość na twarzach nagradzanych osób. Nagrodę im. Villuma Kann Rasmussena może otrzymać każdy pracownik, ponieważ jakość i prawdziwa wartość naszej pracy tkwi w szczegółach. 21 … po godzinach Kolacja we dwoje Krok 1. OPRAWA W kwestii romantycznej kolacji najważniejsze są emocje, jedzenie to sprawa drugorzędna. Znajdź miejsce, które jest dla Was ważne i nada klimat kolacji, a nawet zwykła kanapka będzie smakowała jak ambrozja. Na przykład ustronna alejka w Parku Oliwskim. Krok 2. POTRAWA Przygotowując romantyczną kolację pamiętaj o użyciu afrodyzjaków, jednym z moich ulubionych są krewetki. Poniżej przepis na prostą sałatkę z użyciem krewetek tygrysich. Sałatkę zaczynamy od przygotowania warzyw: myjemy i osuszamy rukolę, układamy ją na talerzu. Dodajemy do niej pokrojoną w dowolne kawałki czerwoną cebulę oraz odrobinę nasion granatu. Z połowy pomarańczy wyciskamy sok i odstawiamy go na bok. Druga połowę oczyszczamy z błonek, kroimy na kawałki i dodajemy do warzyw. Następnie na patelni rozgrzewamy masło. Gdy się rozpuści, wkładamy krewetki i smażymy na średnim ogniu minutę na każdej ze stron. Gdy zrobią się delikatnie złote, dodajemy sok z pomarańczy, płatki chili i wyciśnięty sok z cytryny. Doprawiamy szczyptą soli do smaku i dusimy razem przez minutę. Gotowe krewetki wykładamy na sałatkę i całość polewamy sosem, który wytworzył się podczas duszenia i posypujemy świeżo zmielonym różowym pieprzem. Krok 3. NIESPODZIANKA Ważnym elementem romantycznej kolacji jest zaskoczenie. Zaplanuj całą sytuację tak, aby Twoja wybranka znalazła się w wybranym przez Ciebie miejscu w zupełnie innym celu. Warto zaangażować do tego kogoś bliskiego np. jej przyjaciółkę, która przyprowadzi niczego niespodziewającą się „ofiarę” na miejsce zdarzenia. Adrian Tomaszewski Specjalista ds. Personalnych 22 Składniki: »» 4 szt. Polędwiczek z indyka »» Wino czerwone wytrawne »» Pomarańcze najlepiej „bio” »» Kurkuma »» Gałka muszkatałowa »» Papryka chili »» Miód »» Sól, pieprz Przygotowanie: Mięso nacieramy wszystkimi przyprawami, dodajemy szklankę wina i sok z 2 pomarańczy. Całość marynujemy przez około 3 godz. Następnie mięso wraz z marynatą wkładamy do rękawa i pieczemy ok 40 min, po czym otwieramy „rękaw” i smarujemy mięso miodem, zapiekamy jeszcze ok 5–10 min. Do potrawy robimy ulubioną sałatkę. I.P. T5 … po godzinach Kasia Bąk, Team Leader RV UK Wszystkie restauracje w ten dzień są zatłoczone, więc wspólne gotowanie kolacji, wino i dobry film to mój przepis na udany wieczór Walentynkowy. WASZYM ZDANIEM: Daria Tomczak, Specjalista ds. Kadr i Płac Każda okazja jest fajna do okazywania sobie życzliwości i miłości, jednak w Walentynki odbywa się to w sposób szczególnie uroczy. Oczywiście miłość celebruje się przez cały rok, ale fajnie kiedy właśnie tego dnia znajdziemy sposób by okazać miłość inaczej niż zwykle. Nie przepadam za przesytem słodkich lizaków i czerwonych serduszek, ale dzień staje się piękniejszy gdy ktoś od rana obdaruje nas miłym gestem. Nie zawsze mamy okazję by wyjść na spacer, czy zjeść dobrą kolacje w towarzystwie ukochanych osób, data „14 luty” może nas zmusić do takiej formy spędzania wolnego czasu. Wymarzone walentynki… Dawid Feński, Specjalista Jakości T5 Najważniejszą sprawą w walentynkach jest to, aby nie obchodzić tego święta wyłącznie raz w roku. Nie zawsze oznaką miłości muszą być kwiaty, czy czekoladki. Najlepszym prezentem są gesty, słowa i wspólne wspomnienia. Trzeba o tym pamiętać w natłoku pracy i częstego gniewu w życiu. Co do moich wymarzonych walentynek, nie jestem wymagający, najważniejsze, aby spędzić je z drugą połówką, a resztę pozostawiam przypadkowi, który pisze najciekawsze historie. Indish Składniki: »» 1 cała pierś z kurczaka pokrojona w kostkę około 500 g »» 5 średnich kartofli pokrojonych w kostkę »» 300 g ryżu »» 4 średnie cebule pokrojone w piórka »» 2 puszki pomidorów »» 2 jogurty naturalne »» 2 duże ząbki czosnku »» 2 kostki rosołowe »» Świeży ogórek »» Butelka czerwonego wytrawnego wina »» ORAZ PODSTAWA smaku czyli PATAKS HOT CURRY SPICE PASTE można dostać w sklepach „Piotr i Paweł” Danie na 4 osoby. Q około 2 godz. Przepis: Na patelnie wykładamy pomidory pokrojone w kostkę razem z zalewą, dodajemy pół słoika pasty oraz ¾ wina. Smażymy ciągle mieszając, aż do momentu zredukowania sosu oraz osiągnięcia odpowiedniej gęstości (około 40 min). Dodajemy soli do smaku oraz ewentualnie więcej pasty, w zależności od oczekiwanego poziomu ostrości potrawy. Na osobnej patelni podsmażamy kurczaka z cebulką i kostkami rosołowymi. Osobno gotujemy kartofle pokrojone w drobną kostkę. Wszystko łączymy i pierwszy sos jest gotowy. Drugi sos czyli łagodzący ostrość potrawy to jogurt naturalny wymieszany z ogórkiem posiekanym w drobne słupki. Wszystko to serwujemy z ryżem i dekorujemy świeżym koperkiem. Szymon Więcki, Team Leader T5 23 V ostatnia strona Greenfield Place, Hayes, Londyn 1663 km od Wioski Okiennej Nowoczesny design, doskonała jakość oraz standardy spełniające najwyższe wymogi ekologiczne to główne założenia projektu Greenfield Place w Hayes w Londynie. Fundamentalną koncepcją budowy 14 ekologicznych domów było dostarczenie światła dziennego oraz zapewnienie przestrzeni dla mieszkańców. Nasze okna VELFAC idealnie wkomponowały się w projekt, ze względu na perfekcyjność oraz odpowiednie parametry techniczne dla domów ekologicznych. Okna VELFAC całościowo spełniają standardy stosowane w budowaniu przez firmę Latis Homes domów ekologicznych. „Wybraliśmy okna VELFAC ze względu na stylowy design i doskonałą jakość wykonania.”, wyjaśnia Dyrektor Latis Homes, Robert Luck. W każdym domu, okna zajmują 60% powierzchni ścian zewnętrznych. Doskonała izolacja, 24 niski współczynnik U oraz cienkie ramy wpuszczające dużo światła dziennego, pozwoliły na uzyskanie imponującego energooszczędnego efektu w każdym z domów Greenfield Place. Minimalizm okien VELFAC idealnie komponuje się z wyjątkowymi materiałami wykorzystanymi do budowy. Aluminiowe, szare wykończenie ram wspaniale dopasowuje się do szarej cegły oraz drewnianych paneli, które zastosowano do wykończenia fasady domów. Domy Greenfield Place otrzymały nagrodę dla Najlepszego Domu przyznawaną przez „WhatHouse?”. „Nasz zespół projektowy był pod wrażeniem profesjonalizmu, jaki zaoferował VELFAC. Będziemy kontynuować współpracę z VELFAC w przyszłości.”, dodaje Robert Luck. Okna zostały wyprodukowane w Wiosce Okiennej w 2012 roku. 25 października Klient złożył zamówienie, a już 7 grudnia okna były dostarczone na budowę! Kamila Andrzejewska Młodszy Specjalista ds. Komunikacji