Procedura działań diagnostyczno
Transkrypt
Procedura działań diagnostyczno
Zarządzenie Nr 18/2013 Dyrektora Pogotowia Opiekuńczego w Gdańsku z dnia 31.12.2013 r. w sprawie przyjęcia zmodyfikowanej Procedury Działań z zakresu pracy diagnostyczno – pomocowej w Pogotowiu Opiekuńczym w Gdańsku §1 1. W celu dostosowania obowiązującego w placówce schematu postępowania pt: „Dokumentacja pracy diagnostyczno–pomocowej podopiecznego Pogotowia Opiekuńczego w Gdańsku” do nowych założeń wynikających z Ustawy z dnia 9 czerwca 2011r o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz zapisów Regulaminu Organizacyjnego wprowadzonego Zarządzeniem Nr 1272/13 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 11 września 2013r wprowadza się zmodyfikowaną Procedurę z w/w zakresu. W tym celu został opracowany i zawarty w Załączniku opis teczki aktowej wychowanka oraz następujące wzory dokumentów z określonymi terminami i osobami odpowiedzialnymi za ich przygotowanie: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Karta obserwacji wstępnej, Karta wstępnej diagnozy indywidualnej, Karta wywiadu z rodzicem/opiekunem, Karta pobytu /Opinia stałego Zespołu ds. okresowej oceny sytuacji dziecka, Diagnoza stanu psychofizycznego dziecka i jego sytuacji środowiskowo rodzinnej, Plan pomocy dziecku/Aktualizacja planu, Plan pracy z rodziną, Karta uczestnictwa dziecka w zajęciach specjalistycznych. 2. Jednolity tekst „Dokumentacji pracy diagnostyczno-pomocowej w Opiekuńczym w Gdańsku” przedstawia Załącznik do niniejszego Zarządzenia. Pogotowiu §2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Z tym samym dniem traci moc Zarządzenie Nr 10/2010 Dyrektora PO z dnia 24.08.2010r w sprawie przyjęcia Procedury Działań z zakresu pracy diagnostyczno – pomocowej podopiecznych Pogotowia Opiekuńczego. Załącznik do Zarządzenia Nr 18/2013 Dyrektora Pogotowia Opiekuńczego w Gdańsku z dnia 31.12.2013 r. Dokumentacja pracy diagnostyczno – pomocowej w Pogotowiu Opiekuńczym w Gdańsku Dokumentacja pracy diagnostyczno-pomocowej w Pogotowiu Opiekuńczym w Gdańsku zawarta jest w tzw. „teczce aktowej podopiecznego”. Teczka aktowa składa się z trzech części ujętych w skoroszyty wpięte w jeden dla danego dziecka segregator. Wszystkie skoroszyty opisane są wg jednolitego wzoru. Jeden segregator teczki aktowej dla jednego dziecka Imi ę Na zwi sko Trzy skoroszyty wpięte do jednego segregatora ZOW .514. . IMIĘ i NAZWISKO data urodzenia data przyjęcia data skreślenia ZOW .514. . IMIĘ i NAZWISKO ZOW .514. . IMIĘ i NAZWISKO Cz.I Cz.II Cz.III Dokumenty formalne Korespondencja Dokumentacja pracy diagnostycznej i wychowawczej Praca socjalna Wykaz dokumentów zawartych w poszczególnych częściach odpowiedzialnych za ich opracowanie przedstawiono poniżej. teczki aktowej oraz osób Część I „Dokumenty formalne i korespondencja” L.p. Typ dokumentu Termin sporządzenia Osoba odpowiedzialna za włączenie dokumentu do akt 1. Lista spraw W momencie teczki aktowej 2. Dokumenty formalne typu: - postanowienia sądu, - skierowanie MOPR, - akt urodzenia, - wnioski rodzica, - oświadczenia, - etc. W momencie zakładania Pedagog lub osoba zastępująca w teczki aktowej lub na bieżąco czasie nieobecności wg kolejności wpływu 3. Korespondencja bieżąca - pisma przewodnie dokumentów kierowanych do i otrzymywanych z innych instytucji. Na bieżąco wg kolejności wpływu Wzór wg załącznika Nr zakładania Sekretariat Pedagog lub osoba w czasie nieobecności Wg instrukcji kancelaryjnej zastępująca Wg instrukcji kancelaryjnej Część II „Dokumentacja pracy diagnostycznej i wychowawczej” L.p. Typ dokumentu Termin sporządzenia Osoba odpowiedzialna za sporządzenie dokumentu Wzór Nr 1 Lista spraw W momencie zakładania teczki aktowej Sekretariat 2 Karta obserwacji wstępnej Do 3 dni roboczych od dnia przyjęcia dziecka. Wychowawca przyjmujący dziecko. 1 3 Karta wstępnej diagnozy indywidualnej Do 5 dni roboczych od dnia przyjęcia dziecka. Pedagog, psycholog, pielęgniarka, pracownik socjalny. 2 4 Karta wywiadu z rodzicem/ opiekunem Do 5 dni roboczych od dnia przyjęcia dziecka. Pedagog lub osoba zastępująca. 3 5 Karta pobytu dziecka Pierwszy wpis i kolejne aktualizacje co dwa tygodnie Wychowawca prowadzący dziecko. 4 Opinia Stałego Zespołu ds. Oceny Sytuacji Dziecka w placówce. Co najmniej 1 raz w miesiącu, Koordynator ZOS 4 7 Diagnoza stanu psychofizycznego dziecka i jego sytuacji środowiskowo - rodzinnej Niezwłocznie po przyjęciu dziecka, nie dłużej niż w ciągu 2 tygodni Koordynator ZOS 5 8 Plan pomocy dziecku/aktualizacja planu Niezwłocznie po opracowaniu diagnozy stanu psychofizycznego dziecka i jego sytuacji środowiskoworodzinnej Wychowawca prowadzący dziecko 6 9 Plan pracy z rodziną Niezwłocznie po opracowaniu diagnozy stanu psychofizycznego dziecka i jego sytuacji środowiskoworodzinnej w powiązaniu z planem pomocy dziecku Pracownik socjalny 7 6 Wg instrukcji kancelaryjnej 10 Karta uczestnictwa dziecka w zajęciach Na bieżąco zgodnie specjalistycznych (zbiorcza i z przebiegiem zajęć indywidualna). Pedagog (karta zbiorcza), Specjalista prowadzący indywidualna). 8 zajęcia 11 Arkusze badań, obserwacji psychologicznych oraz pedagogicznych 12 Inne materiały ilustrujące i dokumentujące Przez cały okres pobytu dziecka w Psycholog, przebieg pobytu dziecka w placówce placówce pedagog, i prowadzonej z nim pracy wychowawczej wychowawca prowadzący dziecko (karta Przez cały okres pobytu dziecka w Psycholog, placówce pedagog, - - Część III „Praca socjalna” L.p. Typ dokumentu Termin sporządzenia Osoba odpowiedzialna za sporządzenie dokumentu Wzór Nr 1. Lista spraw W momencie zakładania teczki aktowej Sekretariat 2. Praca socjalna – karta kontaktów W momencie zakładania teczki aktowej Pracownik socjalny - 3. Wywiad środowiskowy załącznikami z Do 14 dni od momentu przyjęcia dziecka Pracownik socjalny Wg odrębnych przepisów 4. Plan pracy z rodziną wychowanka Do 14 dni od momentu przyjęcia dziecka Pracownik socjalny 7 5. Niebieska karta W momencie ujawnienia zjawiska przemocy Pracownik socjalny Wg odrębnych przepisów Wg instrukcji kancelaryjnej