Zamówienie publiczne - urząd miejski w przemkowie

Zamówienie publiczne
Tytuł zamówienia
Zarządzanie 5-cioma cmentarzami komunalnymi wraz z ich
utrzymaniemna terenie Gminy Przemków
utrzymanie 5-ciu cmentarzy komunalnych i zarządzanie nimi
Przedmiot zamówienia wraz z utrzymaniem kaplicy cmentarnej, tj. cmentarz w
Przemkowie przy
Rodzaj ogłoszenia
Ogłoszenie o zamówieniu
Tryb zamówienia
zamówienie z wolnej ręki
Wadium
0,00 PLN
Ogłaszający
Urząd Miejski w Przemkowie
Województwo
DOLNOŚLĄSKIE
Powiat
polkowicki
Gmina
Przemków
Miasto
Przemków
Ulica
ul. Plac Wolności
Numer budynku
25
Data publikacji od
2015-05-28
Data publikacji do
2016-09-01
Termin składania ofert 2015-06-08
Zaproszenie do składania ofert
I. Nazwa Zamawiającego:
Urząd Miejski w Przemkowie, 59-170 Przemków, ul. Plac Wolności 25
II. Charakterystyka przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie 5-ciu cmentarzy komunalnych i zarządzanie nimi wraz z
utrzymaniem kaplicy cmentarnej, tj. cmentarz w Przemkowie przy ul. Kaczanowskiej i ul. Strzeleckiej, w
Jakubowie Lubińskim, Krępie i Wysokiej
III. Niniejsze zadanie będzie obejmować:
w zakresie zarządzania:
1.
prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzaniem obiektami i kaplicą w
Przemkowie.
2.
3.
prawidłowe, bieżące prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji cmentarnej.
4.
prowadzenie i aktualizowanie planu zagospodarowania cmentarzy oraz urządzeń cmentarzy oraz bieżące
aktualizowanie ksiąg cmentarnych o kwaterę, rząd i miejsce osoby pochowanej
5.
6.
7.
oznakowanie kwater
8.
egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych utrzymania porządku oraz nadmiaru usuwania
ziemi w przypadku wykonywania grobu murowanego
pełna aktualizacja istniejących ksiąg cmentarnych o uzupełnienie kwatery, rzędu i miejsca pochówku
osób zmarłych
dokonywanie uzgodnień w zakresie organizacji pogrzebu wykonywanego przez firmy pogrzebowe
pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarza i jego obiektach
przez podmioty świadczące usługi pogrzebowe
9.
10.
wyznaczanie miejsca pod grób oraz miejsca przyszłych pochówków
11.
12.
Przyjmowanie zwłok do kaplicy w godzinach pracy biura, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zarządcą
13.
14.
nadzór i kontrola przebiegu ceremonii pogrzebowej
15.
wykonawca ma obowiązek przedstawić korzystającemu regulamin cmentarzy. Regulamin będzie
wywieszony dla korzystających z cmentarzy w ogólnie dostępnym miejscu.
16.
Udostępnianie cmentarzy innym zakładom pogrzebowym- przyjęcie i przechowanie zwłok przez okres do
48 godzin i ich wydanie- udostępnienie kaplicy rodzinie zmarłego na min. 2 godz. przed ceremonią
pogrzebową- przygotowanie kaplicy, ustawienie trumny na katafalku- wyznaczenie miejsca na grób i
nadzór nad wykopaniem grobu, za odpłatnością ryczałtową dokonywanie pochówku zmarłych
17.
Ubezpieczenie obiektów cmentarnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż 150.00,00 zł ( słownie: sto
pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100 ).
18.
Pobieranie na drukach ścisłego zarachowania opłat za korzystnie z cmentarzy. Wykonawca będzie
przedstawiał Zamawiającemu kwartalne sprawozdania finansowe ( opłaty za usługi pogrzebowe
podlegają zatwierdzeniu przez Zamawiającego ).
przyjmowanie zwłok do pochowania na cmentarzu komunalnym pod warunkiem przedstawienia karty
zgonu, zawierającej adnotację urzędu stanu cywilnego o zarejestrowaniu zgonu; w przypadkach, w
których zachodzi uzasadnione podejrzenie, że przyczyną było przestępstwo, oprócz karty zgonu żądanie
wymaganego zezwolenia prokuratora na pochowanie zwłok.
pobieranie opłat stałych tj. opłat za korzystanie z cmentarzy zgodnie z obowiązującym cennikiem
zatwierdzonym przez Burmistrza Przemkowa
prowadzenie następującej dokumentacji cmentarzy:- ksiąg osób pochowanych na cmentarzu,
prowadzonych według numeracji narastającej lub w układzie rocznikowym- ksiąg grobów z załącznikiem
graficznym- alfabetycznych spisów osób pochowanych na cmentarzach- prowadzenie rejestru rezerwacji
miejsc, planów pochówku i innej dokumentacji niezbędnej dla potrzeb Oferenta i Zamawiającego.
w zakresie utrzymania cmentarzy:
1.
bieżące utrzymanie czystości i porządku cmentarzy, kaplicy i chodników wzdłuż cmentarzy, oraz pasa 2
m za ogrodzeniem ( zbieranie odpadów, zamiatanie opadłych liści, odśnieżanie oraz posypywaniem
pisakiem ścieżek i dojazdu do cmentarza oraz głównych alejek na cmentarzach),
2.
3.
4.
wykaszanie mogił zaniedbanych i przeznaczonych do likwidacji
systematyczne wykaszanie traw na terenie cmentarzy
wykonywanie systematycznych konserwacji, drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia
i nawierzchni alejek. Co najmniej jeden raz w roku w ciągu obowiązywania umowy ( w terminie
ustalonym z Zamawiającym ) malowaniem pomieszczeń wewnątrz kaplicy wraz z naprawą tynków
wewnętrznych oraz szaletu,
5.
6.
wywóz nieczystości płynnych
7.
wykonywanie prac pielęgnacyjno – konserwacyjnych zieleni niskiej i wysokiej, tj. pielenie alei i kwater,
grabienie trawników, wygrabianie i zamiatanie liści, przycinanie suchych gałęzi drzew i usuwanie
wiatrołomów w razie wichur,
8.
wyposażenie cmentarzy w urządzenia służące do zbierania odpadów komunalnych oraz utrzymania tych
urządzeń w odpowiednim stanie technicznym
9.
zapewnienie wywozu zebranych nieczystości i ich składowanie w sposób zgodny z przepisami. Koszty
związane z ich składowaniem ponosi Wykonawca
10.
przygotowanie cmentarzy przed dniem 1 listopada: w szczególności: sprzątnięcie dróg i terenów wokół
cmentarza,zapewnienie wywozu nieczystości, wytyczanie miejsc parkingowych wraz z zapewnieniem
dojazdu
utrzymanie w stałej sprawności punktów czerpanych wody
IV. Pozostałe warunki zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z :
- Ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych i przepisami wykonawczymi tej
ustawy ( Dz. U. Z 2011 r. Nr 118 poz. 687, Nr 144 poz. 853 z 2012 r. z późn.zm)
- Ustawy z dnia 13 września 1996r. O utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( Dz. U. Z 2013 r., poz.
1399,1593, z 2015r., poz. 87,122 )
- Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia ewidencji ksiąg cmentarnych zgodnie z rozporządzeniem
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 01 sierpnia 2001r. ( Dz. U. Nr 90, poz. 1013) w sprawie
sposobu prowadzenia ewidencji grobów.
2. Wykonawca zobowiązany jest do pobierania opłat stałych które są dochodami Gminy oraz opłat za usługi
cmentarne, które stanowić będą dochód Wykonawcy.
3. Oferta winna być sporządzona pisemnie, czytelnie, w języku polskim.
Cena oferty winna być podana w PLN cyfrowo i słownie
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Ofertę należy składać tylko w jednym egzemplarzu.
V. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami i sposób porozumiewania się z Zamawiającym.
Aleksandra Miłostan – Podinspektor ds. dróg i ochrony środowiska
tel. 076 8319 305
godziny pracy Urzędu Miejskiego w Przemkowie
●
●
●
00
00
poniedziałek 7 – 15 ;
00
00
wtorek 8 – 16 ;
00
00
środa - piątek 7 – 15
e’mail: [email protected]
Pytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub
drogą elektroniczną. Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty
VI. Miejsce oraz termin składania
1.Oferty należy składać, z dopiskiem „Oferta na utrzymanie 5-ciu cmentarzy komunalnych i zarządzanie nimi
wraz z utrzymaniem kaplicy cmentarnej, tj. cmentarz w Przemkowie przy ul. Kaczanowskiej i ul. Strzeleckiej, w
Jakubowie Lubińskim, Krępie i Wysokiej
nie później niż w terminie do dnia: 08.06.2015 r. do godziny 15.00.
Oferty należy składać w następujący sposób:
a) osobiście ( w zamkniętej kopercie ) w kancelarii Urzędu Miejskiego w Przemkowie ul. Plac Wolności 25,
59-170 Przemków
b) za pośrednictwem poczty tradycyjnej ( liczy się data wpływu ) na adres :
Urząd Miejski w Przemkowie
ul. Plac Wolności 25
59-170 Przemków
c) Koperta zawierająca ofertę winna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem Oferenta.
VII. Kryterium oceny ofert
1.Oferty spełniające warunki udziału w zaproszeniu będą podlegać dalszej ocenie, jednym kryterium wyboru
będzie najniższa cena brutto za ogół przedmiotu zamówienia 100% cena brutto .
Wskazana przez oferenta cena brutto powinna uwzględniać wszystkie koszty i składniki niezbędne do
wykonania zamówienia .
IX. Załączniki do niniejszego zaproszenia .
1.formularz ofertowy – załącznik nr 1,
2. projekt umowy