Załącznik 1 → Porządek obrad

Protokół z posiedzenia zarządu 24/8/2013
strona 1(23)
Posiedzenie Zarządu Polskiego Związku Warcabowego
Spis treści
Protokół z posiedzenia Zarządu ..............................................................................................................2
Punkt 3 → Informacja na temat wyników sportowych ostatnich imprez. 2
Punkt 4 → Finanse....................................................................................3
Punkt 5 → Pełna jawność w działalności związku...................................4
Punkt 6 → Stan procesu wydawania licencji............................................4
Punkt 7 → Omówienie kalendarza imprez do końca 2013.......................5
Punkt 8 → Projekt Grand-Prix Polski Orlików.........................................5
Punkt 9 → Projekt Grand-Prix Polski.......................................................5
Punkt 10 → Weryfikacja struktury kluczowych turniejów.......................5
Punkt 11 → Kalendarz imprez międzynarodowych w Polsce w 2014.....6
Punkt 12 → Inne imprezy międzynarodowe 2014....................................6
Punkt 13 → Kalendarz imprez na 2014 – otwarcie ofert..........................6
Punkt 14 → Omówienie przygotowania do Kongresu FMJD. ................7
Punkt 15 → Najbliższe plany....................................................................7
Punkt 16 → Sprawy różne........................................................................8
Załącznik 1 → Porządek obrad................................................................................................................9
Załącznik 2 → Ewidencja księgowa PZWarc........................................................................................11
Załącznik 2.1 → Obroty kont syntetycznych...............................................................................12
Załącznik 2.2 → Daty czynności w systemie Symfonia...............................................................13
Załącznik 2.3 → Straty nadzwyczajne związku...........................................................................14
Załącznik 2.4 → Zestawienie Obrotów i Sald..............................................................................15
Załącznik 2.5 → Bilans za 2012...................................................................................................19
Załącznik 3 → Grand Prix Orlików.......................................................................................................22
Załącznik 4 → Grand Prix Polski...........................................................................................................23
Polski Związek Warcabowy
Cukrowa 49/2, 71-004 Szczecin
NIP 526-279-75-16
KRS 0000218641
Konto: 22 1050 1559 1000 0091 3538 0898
Protokół z posiedzenia zarządu 24/8/2013
strona 2(23)
Protokół z posiedzenia Zarządu
W dniu 24 sierpnia 2013r. o godzinie 10:15 w Hotelu Delfin w Dąbkach rozpoczęło się posiedzenie
Zarządu Polskiego Związku Warcabowego.
Na posiedzeniu Zarządu stawili się:
Prezes – Jacek Pawlicki
Wiceprezes – Bartosz Socha
Sekretarz – Konrad Bieżyca
Skarbnik – Magda Pawłowska
Członek Zarządu – Dęga-Zamrzycka Sylwia
Członek Zarządu – Sargalski Andrzej
Nieobecny usprawiedliwiony – Damian Reszka (Prezes nie wysłał maila do Kol.Damiana)
Posiedzenie Zarządu otworzył Kolega Jacek Pawlicki, który poprosił o uczczenie minutą ciszy
pamięci Pani Marii Moldenhawer – Frey, Honorowej Pani Prezes PZWarc.
Kolega Jacek Pawlicki stwierdził prawidłowość odbycia posiedzenia oraz zaproponował przyjęcie
następującego porządku obrad:
„Załącznik 1 - Porządek obrad Zarządu w dniu 24 sierpnia 2013”.
Zaproponowany porządek obrad został przyjęty przez Zarząd jednomyślnie, w związku z czym
Zarząd przystąpił do punktu 3 porządku obrad.
Punkt 3 → Informacja na temat wyników sportowych ostatnich imprez
Wobec nieobecności Kol.Damiana ograniczono się jedynie do podsumowania ostatnich
wyników → doskonały występ Karola Cichockiego i brązowy medal na MŚ kadetów oraz
niezbyt efektowny występ naszej młodzieży na MME w Bielawie – zaledwie jeden brązowy
medal w blica Marka Barabasza. Z drugiej strony zaobserwowaliśmy przełamanie tendencji
zniżkowej jeżeli chodzi o ilość punktów w klasyfikacji drużynowej (licząc pierwsze trójki z
każdego kraju: 70, 50, 40, 30, 20, 10, 9, … i od 15go miejsca 1 punkt)
Polski Związek Warcabowy
Cukrowa 49/2, 71-004 Szczecin
NIP 526-279-75-16
KRS 0000218641
Konto: 22 1050 1559 1000 0091 3538 0898
Protokół z posiedzenia zarządu 24/8/2013
strona 3(23)
Punkt 4 → Finanse
4.1. Omówienie ostatnich imprez
Dane należy traktować jako wstępne. Po dokładnej analizie i uzgodnieniu sald kont do bilansu
za III kwartał zaprezentowane zostaną ostateczne wyniki.
Młodzieżowe Drużynowe Mistrzostwa Polski
PRZYCHODY
Wpłaty uczestników za pobyt
Wpisowe
WYDATKI
31 205,00 zł
8 115,00 zł
Razem przychody:
Zysk
39 320,00 zł
Hotele
delegacje sędziów
ryczałty sędziów
dyrektor turnieju
34 975,00
810,00
1 000,00
400,00
Razem wydatki:
2 135,00 zł
zł
zł
zł
zł
37 185,00 zł
Strata
-
Mistrzostwa Świata Kadetów
Turniej sfinansowany przez kluby/rodziców. PZWarc opłacił startowe do FMJD w
kwocie 1342,61 zł.
Szkolenie kadry – Darłówko
PRZYCHODY
Wpłaty uczestników
2 830,00 zł
Razem przychody:
Zysk
2 830,00 zł
WYDATKI
Organizacja turnieju (firma Animus)
delegacje trenerów
honoraria
Razem wydatki:
7,56 zł
2 050,00 zł
172,44 zł
600,00 zł
2 822,44 zł
Strata
-
Młodzieżowe Mistrzostwa Europy
Rozliczenie dotacji z EDC (udział w opłatach startowych):
◦ Kwota dla Polski
3.375 €
◦ Opłaty startowe naszych zawodników
- 1.080 €
◦ Sędzia Lipnicki
- 200 €
◦ Sędziowie zagraniczni (Macaux/Melnikov)
- 350 €
◦ Pozostało dla PZWarc
1.745 €
PRZYCHODY
Wpisowe z EDC (1.745 euro)
Dopłata Bielawy dla sędziów
Sprzedaż koszulek
Razem przychody:
Zysk
7 198,13 zł
5 040,00 zł
450,00 zł
12 688,13 zł
1 652,13 zł
WYDATKI
Koszty sędziowskie
Kadra trenerska
Opieka psychologiczna
Delegacje
Koszulki reprezentacji
4 200,00
2 100,00
700,00
636,00
3 400,00
Razem wydatki:
Strata
zł
zł
zł
zł
zł
11 036,00 zł
-
Bezpośrednio z imprezą wiązała się również konieczność zakupu nowych warcabnic.
Był to wydatek w kwocie 2380 zł, ale warcabnice można oddzielić od bezpośrednich
kosztów związanych z imprezą.
4.1. Majątek związku, ewidencja księgowa, zadłużenie.
Kol. Pawlicki omówił swoje wnioski związane z analizą otrzymanych dokumentów
księgowych. Ocenił negatywnie sporządzony bilans. Na podstawie przedstawionej informacji
(Załącznik 2) zarząd podjął decyzję by przystąpić do pracy nad nową wersją bilansu
związku za 2012 rok. Odpowiedzialnym za to jest Kol. Pawlicki.
Polski Związek Warcabowy
Cukrowa 49/2, 71-004 Szczecin
NIP 526-279-75-16
KRS 0000218641
Konto: 22 1050 1559 1000 0091 3538 0898
Protokół z posiedzenia zarządu 24/8/2013
strona 4(23)
W sprawie zadłużenia związku postanowiono:
wydane pieniądze przekazane w depozyt wobec klubu Ujazd (4523 zł), SiN Świecie
(260 zł), UKS Jeziorany (571 zł)
Sekretarz, kol. Konrad poprosi o szczegółowe wyjaśnienie na podstawie jakich rachunków i
imprez pojawiły się te nadwyżki. Bez tych informacji od zainteresowanych, dług nie zostanie
ujęty w księgach rachunkowych.
Nie przekazane 50% składek na rzecz okręgów.
Okręgi praktycznie nie figurują w dokumentach związku. Aby móc właściwie ustalić dług
związku z minionych lat i przystąpić do jego stopniowej regulacji okręgi winny niezwłocznie
przesłać do związku następujące dokumenty:
◦ statut
◦ skład organów statutowych
◦ listę członków wraz z datą ich przyjęcia
Z ramienia zarządu Kol. Konrad będzie starał się nawiązać kontakt z zainteresowanymi by cały
proces zakończył się możliwie szybko.
4.3. Wysokość składki członkowskiej klubów nie zrzeszonych w CROSS a działających w
środowisku niepełnosprawnych.
Zadecydowano, że na wniosek zainteresowanych, Zarząd ma prawo podjąć decyzję o obniżeniu
składki o 50% wobec klubów które działają głównie na rzecz osób niepełnosprawnych.
4.4. Projekt budżetu na 2014.
Przygotowując się do roku 2014 należy mieć na uwadze, że PZWarc nie otrzyma
jakiegokolwiek wsparcia finansowego z Ministerstwa Sportu. Szacowane przychody netto z
opłat członkowskich, licencji, wpisowego, opłat turniejowych przy obecnej ich wysokości i
praktyce przekazywania 80% wpisowego bezpośrednim organizatorom i połowy składek do
okręgów, to kwota około 7-8 tysięcy złotych.
Zarząd zamierza poszukiwać organizatorów, którzy są w stanie zorganizować imprezy dla
związku bez finansowego wsparcia. W przypadku gdyby to było nie możliwe Zarząd winien
sam działać jako bezpośredni organizator.
Punkt 5 → Pełna jawność w działalności związku.
Od pierwszego października część informacji będzie dostępna wyłącznie dla zainteresowanych,
czyli klubów. Każdy klub otrzyma swój login i hasło. Tam będą podawane informacje o
działaniach związku ze szczegółowymi informacjami finansowymi włącznie.
Punkt 6 → Stan procesu wydawania licencji.
Gotowy jest nowy projekt licencji. Realizowany jest projekt internetowego systemu składania
wniosków o licencje. System miał być gotowy 1go lipca ale prace się przeciągnęły. Planowana
premiera systemu to 1 października.
System będzie działał następująco:
rejestracja wniosku wyłącznie w internecie (zdjęcie w postaci pliku)
rejestrując wniosek zainteresowana osoba/klub wskaże sposób odbioru → pocztą lub
osobiście przy wskazanym oficjalnym turnieju (bez wpływu na koszt)
po zarejestrowaniu wniosku zostanie wysłany email z informacją o konieczności zapłaty
po otrzymaniu wpłaty upoważniona przez Zarząd osoba zatwierdzi elektronicznie
wniosek
po zatwierdzeniu wniosku dane zostaną elektronicznie wysłane do drukarni która
wydrukuje oraz wyśle licencję
cały proces od otrzymania wpłaty do wysłania licencji nie przekroczy 14 dni (realnie
Polski Związek Warcabowy
Cukrowa 49/2, 71-004 Szczecin
NIP 526-279-75-16
KRS 0000218641
Konto: 22 1050 1559 1000 0091 3538 0898
Protokół z posiedzenia zarządu 24/8/2013
strona 5(23)
powinien odbywać się w ciągu tygodnia).
Punkt 7 → Omówienie kalendarza imprez do końca 2013.
Wyznaczono osoby koordynujące poszczególne imprezy:
Mistrzostwa Świata do lat 23 (64) – Kranevo (Bułgaria), 25 sierpnia – 5 września →
Magda Pawłowska. (wystąpiono w MSportu o dotację na tą imprezę w kwocie 2500zł)
Mistrzostwa Świata i Europy Niewidomych i Słabowidzących – Augustów 6-13
września - Andrzej Sargalski
Puchar Świata – Wageningen (Holandia), 14 -22 września – Damian Reszka.
(wystąpiono w MSportu o dotację na tą imprezę w kwocie 800zł)
Mistrzostwa Polski 64 – Bielawa 25 – 29 września - Jacek Pawlicki.
Mistrzostwa Świata kobiet – Ułan Bator(Mongolia), 1-16 października - Jacek Pawlicki.
(wystąpiono w MSportu o dotację na tą imprezę w kwocie 5000zł)
Mistrzostwa Świata do lat 13 i 10,Orsza (Białoruś), 23 października – 3 listopada –
Damian Reszka. (dotacja na ta imprezę nie jest możliwa. Dofinansowanie może dotyczyć
wyłącznie zawodników minimum 13 letnich)
Drużynowe MP64 – Lipno, 8-11 listopada - Magda Pawłowska.
(wystąpiono w MSportu o dotację na tą imprezę w kwocie 5000zł)
Zgrupowanie kadry narodowej, mecz Polska – Czechy - Bielawa, 12-17 listopada - Jacek
Pawlicki i Bartosz Socha.
(wystąpiono w MSportu o dotację na tą imprezę w kwocie 8500zł)
Mistrzostwa Świata Juniorek i Juniorów – Mirepoix (Francja), 12 – 28 grudnia – Damian
Reszka. (wystąpiono w MSportu o dotację na tą imprezę w kwocie 4000zł)
Punkt 8 → Projekt Grand-Prix Polski Orlików.
Przyjęto do realizacji projekt Grand Prix Polski Orlików (załącznik 3) z zastrzeżeniem, by
szczególnie w pierwszym roku turnieje odbywały się przy innych, istniejących już imprezach
(na przykład MP LZS).
Punkt 9 → Projekt Grand-Prix Polski.
Przyjęto do realizacji projekt Grand Prix Polski od sezonu 2014 – 2015 (załącznik 4). Cykl
będzie obejmował warcaby 100 (odpowiedzialny J.Pawlicki) oraz 64 (odpowiedzialna
M.Pawłowska). Szczegółowy projekt wraz z harmonogramem zostanie przedstawiony przez
osoby odpowiedzialne do końca kwietnia 2014.
Punkt 10 → Weryfikacja struktury kluczowych turniejów.
Mistrzostwa Polski w blica (100) – mistrzostwa będą się ponownie odbywały jako
niezależna impreza. Jeden dzień turniej indywidualny, drugi dzień turniej drużynowy
przy udziale drużyn trzyosobowych. Jeżeli nie znajdzie się zainteresowany na
przeprowadzenie tej imprezy, turniej odbędzie się w Szczecinie.
Drużynowe MP (100) → drużyny czteroosobowe, bez wyróżniania deski kobiecej.
Rozgrywki 64-polowe → drużyny czteroosobowe, czwarta deska kobieca.
Do rozgrywek drużynowych, oprócz wypożyczania zawodników, wprowadzona zostanie
możliwość grania jako „gość”. Szczegóły zostaną dopracowane.
Przerwa w zebraniu od 12:30 do 14:30.
Polski Związek Warcabowy
Cukrowa 49/2, 71-004 Szczecin
NIP 526-279-75-16
KRS 0000218641
Konto: 22 1050 1559 1000 0091 3538 0898
Protokół z posiedzenia zarządu 24/8/2013
strona 6(23)
Punkt 11 → Kalendarz imprez międzynarodowych w Polsce w 2014.
1. II Mistrzostwa Świata Seniorów (50+)
Kołobrzeg 5-12 kwietnia (Hotel NewSkanpol)
2. Mistrzostwa Świata Juniorów(Juniorek)/Kadetów(Kadetek)
Darłówko 15 – 23 grudnia
Punkt 12 → Inne imprezy międzynarodowe 2014.
1. Młodzieżowe Mistrzostwa Europy
1 – 7 sierpnia, prawdopodobnie Białoruś
2. Mistrzostwa Świata do lat 13 i 10
Tallinn, 26 październik – 1 listopada (przyjazd 25go, wyjazd 2go)
3. Mistrzostwa Europy mężczyzn i kobiet
Tallinn, druga połowa sierpnia.
Punkt 13 → Kalendarz imprez na 2014 – otwarcie ofert
Otrzymaliśmy następujące oferty na następujące imprezy:
1. UKS Struga Marki → MP100 aktywne, Marki 15 lutego 2014
oferta wstępnie przyjęta, do uzgodnienia szczegóły finansowe na temat kosztów
sędziowskich i przychodów związku z tytułu wpisowego
2. Wyższa Szkoła Pedagogiki i Administracji w Poznaniu → półfinały MP
oferta wycofana telefonicznie
3. Wielkopolski Związek Warcabowy → MMP64, Biały Dunajec 27 – 30 marca 2014
Oferta do dalszych negocjacji – nie sprecyzowano dokładnego miejsca
zakwaterowania/rozgrywek. Do negocjacji proponowany podział wpisowego (20% dla
związku, związek ma pokryć ryczał sędziego głównego)
4. Wielkopolski Związek Warcabowy →DMMP64, Osieczna 6-8 czerwca 2014
Oferta wstępnie przyjęta, pod warunkiem innego podziału wpływów z wpisowego
(propozycja WZW identyczna jak w poz.3)
5. UKS Roszada Lipno → DMP64, Lipno 8 - 11 listopada 2014
Oferta przyjęta, pod warunkiem, że organizator pokryje całość kosztów (również sędziego)
i pozostawi jako dochód związku 20% wpisowego.
6. UKS Struga Marki → MP64 aktywne, Marki 29 listopada 2014
oferta wstępnie przyjęta, z uwagami jak przy poz.1
7. LWKS Złote Piony Bielawa → MMP100, Bielawa 24-27 kwietnia 2014
oferta przyjęta, jeżeli organizator obniży koszt osobodnia o minimum 5 zł (z
proponowanych 80 na 75).
8. LWKS Złote Piony Bielawa → MMP64, Bielawa 21-23 kwietnia 2014
oferta nie przyjęta. W wyniku głosowania odrzucono propozycję, by MMP64 odbywały się
tuż przed MMP100.
9. MLKS Krajna Sępólno → półfinały MP100, Sępólno, 13-16 marca 2014
oferta wstępnie przyjęta. Do negocjacji szczegółowe pozycje kosztów
10. Centralny Ośrodek Sportu Wałcz.
COS Wałcz złożył oferty na WSZYSTKIE imprezy w kalendarzu. Oferta zawiera koszt
osobodnia 85 zł (bardzo dobre warunki, dostęp do basenu i innych obiektów) oraz
pokrycie kosztu pobytu dwóch osób (sędziowie). Warunki bardzo korzystne, niestety bez
dofinansowania, nie do przyjęcia dla klubów warcabowych. Postanowiono traktować
kontakt jako bardzo interesującą rezerwę.
11. GZ LZS Darłowo → MPK100 i DMPK100, Dąbki 23-30 sierpnia 2014
oferta przyjęta
Polski Związek Warcabowy
Cukrowa 49/2, 71-004 Szczecin
NIP 526-279-75-16
KRS 0000218641
Konto: 22 1050 1559 1000 0091 3538 0898
Protokół z posiedzenia zarządu 24/8/2013
strona 7(23)
12. GZ LZS Darłowo → MDMP100, Dąbki 19-22 czerwca 2014
oferta przyjęta
Wszystkie oferty zostaną zeskanowane i będą dostępne na stronach internetowych po
uruchomieniu serwisu dla członków PZWarc (stron nie dostępnych publicznie).
Za dalsze negocjacje z organizatorami odpowiedzialny jest Prezes.
Nie otrzymano ofert na organizację następujących imprez:
Indywidualne MP100 – finał
Drużynowe MP100
Indywidualne MP64
Indywidualne MP64 kobiet
Punkt 14 → Omówienie przygotowania do Kongresu FMJD.
Kongres FMJD odbędzie się Wageningen w Holandii 23go września (dzień po zakończeniu
Pucharu Świata). Jeżeli dojdzie do skutku wyjazd naszej reprezentacji na Puchar Świata to na
kongresie będzie nas reprezentował Damian Reszka. Jeżeli nie Damian nie będzie w
Wageningen to Polskę będzie reprezentował Jacek Pawlicki.
Polska skierowała na kongres następujące propozycje:
1. Zorganizowanie Mistrzostw Świata Szkół (drużyny trzyosobowe, wiek do 13 lat, jedna
osoba może być z innej szkoły, bez ograniczenia ilość drużyn z jednego kraju).
2. Organizowanie Młodzieżowych MŚ w podobnej formule jak Młodzieżowe ME czyli w
jednym miejscu i czasie wszystkie grupy wiekowe przy zachowaniu stałego terminu. W
naszej propozycji impreza powinna się zaczynać zawsze w pierwszą sobotę
października. Zgłosiliśmy też chęć zorganizowania MMŚ w tej formule w 2015 roku
(Bielawa).
3. Utworzenie nowej sekcji w ramach FMJD. Sekcja 64-international czyli warcabów
64polowych według zasad międzynarodowych. Identyczną propozycję złożyła Brazylia,
drugi obok Polski kraj który rozgrywki na małej warcabnicy organizuje wyłącznie
według zasad międzynarodowych.
Punkt 15 → Najbliższe plany
1. Kodeks Warcabowy.
Założeniem jest stworzenie dokumentu, który będzie zawierał absolutnie wszystkie
nasze przepisy nie tylko wprost związane z grą. Zatem również regulaminy ramowe,
przepisy finansowe itp. Dokument winien być dostępny na stronach związku i zawierać
wszystkie aktualne przepisy z listą wprowadzanych zmian.
Do końca września zostanie przygotowana wstępna propozycja takiego dokumentu.
Odpowiedzialni → J.Pawlicki i B.Socha.
2. Wzorcowe pisma/projekty do sponsorów. Powstaną do końca września (na użytek
wewnętrzny członków zarządu), odpowiedzialni: J.Pawlicki i D.Reszka.
3. Przygotowanie merytoryczne do szkolenia kadry planowanego na listopad.
Odpowiedzialny D.Reszka.
4. Materiały promocyjne o warcabach dostępne na stronach internetowych. Odpowiedziały
D.Reszka. Efekty powinny być widoczne do końca 2013.
5. Przeglądanie stron internetowych różnych instytucji i organizacji w poszukiwaniu
możliwych źródeł dotacji. Odpowiedzialne → Magda Pawłowska i Sylwia DęgaZamrzycka.
Polski Związek Warcabowy
Cukrowa 49/2, 71-004 Szczecin
NIP 526-279-75-16
KRS 0000218641
Konto: 22 1050 1559 1000 0091 3538 0898
Protokół z posiedzenia zarządu 24/8/2013
strona 8(23)
Punkt 16 → Sprawy różne
1. Młodzieżowe Drużynowe MP w Dąbkach rozgrywane pod koniec czerwca. Wbrew
zapowiedzi w regulaminie nie zostały wypłacone nagrody pieniężne. Zarząd postanowił
do końca roku przekazać zainteresowanym klubom środki finansowe z tytułu miejsc
medalowych.
2. Powołano Komisję Historii Warcabów. Zaproponowano podjęcie się roli prowadzącego
taką komisję kol. Leszkowi Łysakowskiemu. Jednym z pierwszych zadań Komisji jest
podjęcie kontaktu z Panem Andrzejem Moldenhawer oraz analiza i zabezpieczenie
materiałów Pani Marii. Kol. Dominczak z Warszawy bada możliwości rozpoczęcia
gromadzenia zbiorów warcabowych przez Muzeum Sportu w Warszawie.
3. Zarząd podjął decyzję o kontynuowaniu turnieju o „Kryształowy Kamień” nadając mu
jednocześnie imię Pani Marii. Towarzyszący KK tradycyjny turniej rozwiązywania
zadań spróbować podnieść do rangi Mistrzostw Świata w Solvingu (dodatkowa
propozycja z Polski na Kongres FMJD). Odpowiedzialna za te imprezy → Sylwia DęgaZamrzycka. Terminy:
15 – 20 lipca 2014 Kryształowy Kamień
19 – 20 lipca 2014 Mistrzostwa Świata w Solvingu
4. Powrócono do dyskusji nad zbliżeniem imprez 100 i 64. Osoby odpowiedzialne za
Grand-Prix 2014/2015 spróbują wypracować konkretne propozycje.
Wobec braku innych wniosków, posiedzenie Zarządu PZWarc zakończono o godzinie 17:30.
Protokółował – Konrad Bieżyca.
Polski Związek Warcabowy
Cukrowa 49/2, 71-004 Szczecin
NIP 526-279-75-16
KRS 0000218641
Konto: 22 1050 1559 1000 0091 3538 0898
Protokół z posiedzenia zarządu 24/8/2013
strona 9(23)
Załącznik 1 → Porządek obrad
Dąbki, sobota, 24 sierpnia 2013
1. Uczczenie minutą ciszy pamięci Pani Marii Moldenhawer – Frey, Honorowej Pani Prezes PZWarc
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Informacja trenera kadry na temat wyników sportowych ostatnich imprez.
4. Finanse:
4.1. Informacja Prezesa na temat ostatnich imprez i ich skutków ekonomicznych dla Związku.
4.2. Majątek związku, ewidencja księgowa, zadłużenie związku.
4.3. Wysokość składki członkowskiej klubów nie zrzeszonych w CROSS a działających wyłącznie w
środowisku osób niepełnosprawnych.
4.4. Projekt budżetu na 2014. Omówienie potencjalnych źródeł przychodu, główne wydatki.
5. Pełna jawność działalności związku. Plan działań z tym związanych.
6. Aktualny stan procesu wydawania licencji.
7. Omówienie kalendarza imprez do końca 2013 roku. Przydział zadań.
7.1. Mistrzostwa Świata do lat 23 (64) – Kranevo (Bułgaria), 25 sierpnia – 5 września
7.2. Mistrzostwa Świata i Europy Niewidomych i Słabowidzących – Augustów 6-13 września
7.3. Puchar Świata – Wageningen (Holandia), 14 -22
7.4. Mistrzostwa Polski 64 – Bielawa 25 – 29 września
7.5. Mistrzostwa Świata kobiet – Ułan Bator(Mongolia), 1-16 października
7.6. Mistrzostwa Świata do lat 13 i 10,Orsza (Białoruś), 23 października – 3 listopada
7.7. Drużynowe MP64 – Lipno, 8-11 listopada
7.8. Zgrupowanie kadry narodowej, mecz Polska – Czechy - Bielawa, 12-17 listopada
7.9. Mistrzostwa Świata Juniorek i Juniorów – Mirepoix (Francja), 12 – 28 grudnia
8. Projekt Grand-Prix Polski Orlików
9. Projekt Grand-Prix Polski
10. Weryfikacja struktury kluczowych turniejów:
10.1. Drużynowe MP w grze błyskawicznej
10.2. Drużynowe MP
10.3. Imprezy 64polowe
10.4. inne …
11. Kalendarz imprez międzynarodowych w Polsce w 2014
12. Inne imprezy międzynarodowe w 2014
13. Kalendarz imprez na 2014 – otwarcie ofert – dyskusja, wnioski
14. Omówienie przygotowania do Kongresu FMJD. Stanowisko Polski w sprawie warcabów 64polowych
na arenie międzynarodowej.
15. Najbliższe plany, omówienie i przydział zadań:
15.1. Kodeks Warcabowy – projekt dokumentu kompleksowego
Polski Związek Warcabowy
Cukrowa 49/2, 71-004 Szczecin
NIP 526-279-75-16
KRS 0000218641
Konto: 22 1050 1559 1000 0091 3538 0898
Protokół z posiedzenia zarządu 24/8/2013
strona 10(23)
15.2. Projekty dla sponsorów
15.3. Szkolenia kadry
15.4. Materiały promocyjne na strony internetowe
15.5. Monitorowanie możliwych źródeł dotacji
15.6. Zabezpieczenie księgozbioru Pani Marii.
16. Sprawy różne.
Polski Związek Warcabowy
Cukrowa 49/2, 71-004 Szczecin
NIP 526-279-75-16
KRS 0000218641
Konto: 22 1050 1559 1000 0091 3538 0898
Protokół z posiedzenia zarządu 24/8/2013
strona 11(23)
Załącznik 2 → Ewidencja księgowa PZWarc
Wnioski z analizy dokumentów otrzymanych od Pana Prezesa Kosobudzkiego.
1. Nie rozpoczęto prowadzenia księgowości w 2013 roku.
2. Opisywanie dokumentów źródłowych - metodycznie nie stosowano! Opisane są dokumenty
jedynie te, które są związane z dofinansowaniem zewnętrznym. O ile lata poprzednie mogą nas
mniej interesować, to rok 2013 jest problemem! Ponieważ chcemy prowadzić księgowość,
która dostarczy rzetelnych informacji o kosztach poszczególnych imprez etc.. Brak opisów to
uniemożliwia, przyjęto wariant mieszany - dokumenty przed 15 maja z których treści nie
wynika jednoznacznie do czego można je zaliczyć zaliczono "do jednego worka" po 15 maja
dokumenty są już opisywane i będą właściwie ujmowane w księgach.
3. Nie prowadzono kasy. Masowo na dokumentach widnieje forma zapłaty "gotówka". Tak
opisana forma nie jest dowodem zapłaty (winno być "zapłacono gotówką" lub "gotówka zapłacono" itp). Przyjęto jednak, że oznacza to iż za dokument zapłacono. Brak opisu
uniemożliwia również określenie KTO zapłacił lub komu zapłacono.
Nie możliwe jest zatem ustalenie stanu rozrachunków!
Rzetelność dotychczasowych sprawozdań.
Sprawozdania nie były sporządzane rzetelnie
◦ W załączniku 2.2. (wydruk z programu Symfonia używanego przez PZWar do
prowadzenia ksiąg) zawarty jest raport czynności wykonanych w programie. Wynika z
niego, że zamknięcia okresów jat poprzednich jak i księgowania bilansów otwarcia
dokonano 14go i 15go maja 2013 roku! Jest to sprzeczne z Ustawą o Rachunkowości.
Sprawozdania roczne nie były zatem wykonywane na podstawie ksiąg rachunkowych.
◦ Wraz z dokumentami księgowymi przekazano również wydruk "Obroty kont
syntetycznych" (załącznik 2.1.) zwiera on zapisy z tak zwanego bufora (dokumenty
zapisane w komputerze ale nie zapisane do ksiąg). Nie może być zatem traktowany jak
źródło sporządzenia sprawozdań - a był, o czym świadczą właśnie owe daty zamykania
okresów.
Ani w księgach, ani w informacji dodatkowej nie ujęto faktycznych zobowiązań w
szczególności wobec okręgowych związków jak i wobec klubu Roszada Lipno. To drugie
zobowiązanie wynikało z Uchwały Walnego i zdecydowanie powinno figurować w księdze
podobnie jak przypis dla poszczególnych OZWarc. Wykazano jedynie 500 zł wobec
Podkarpackiego OZwarc. W tym wypadku Główny Księgowy to również Członek Zarządu
zatem nie ma mowy o przeoczeniu decyzji Walnego czy też o nieznajomości zasad rozliczeń
finansowych z Okręgami.
Nie ujmowano w księgach strat nadzwyczajnych. Jaskrawy przykład to 250 zł które
wyłudzono od związku (załącznik 2.3). Zamiast zaksięgować to jako stratę nadzwyczajną
wpisano to w koszty bieżącej działalności.
Na podstawie szczegółowego zestawienia wszystkich kont, które sporządzono z programu
SYMFONIA (załącznik numer 2.4.) widać, że należności w bilansie wykazane zostały błędnie
(bilans w załączniku 2.5). Popełniono szkolny błąd polegający na przyjęciu jako należność
różnicy pomiędzy należnościami a zobowiązaniami. W bilansie wykazano należności 67,11 a
to nie jest zgodne ze stanem faktycznym. Na tym wydruku widać wyraźnie, że wykazać
należało wykazać:
◦ Z konta 200 "Rozrachunki - członkowie"
Polski Związek Warcabowy
Cukrowa 49/2, 71-004 Szczecin
NIP 526-279-75-16
KRS 0000218641
Konto: 22 1050 1559 1000 0091 3538 0898
Protokół z posiedzenia zarządu 24/8/2013
strona 12(23)
▪ 1851 zł zobowiązań:
Piątek Dorota 833 zł
Poncyliusz Ireneusz 850 zł
Horyniec Zdrój 168 zł
▪ 1918,11 zł należności:
25 zł - Hetman Łuków
15 zł - Paweł Zieliniec
1878,11 - "Sumy do wyjaśnienia"
◦ itd
◦ Niepokojąca jest obserwacja konta 200-335 "Sumy do wyjaśnienia". W bilansie
otwarcia na 2012 mamy zatem 1005,20 zł należności wobec związku. Przez cały rok tej
sumy "do wyjaśnienia" - nie wyjaśniono. a jedynie doksięgowano dwie pozycje (34 i
838,91)
Podobny "problem" mamy ze zobowiązaniami. W bilansie wykazano 1756,55. Zupełnie
niejasne skąd ta kwota? W informacji dodatkowej mamy za to (pozycja B.) 1256,80 (inna
wartość) rozbite na:
◦ inne zobowiązania 1256,55
◦ Podkarpacki 500
◦ ewidentnie widać dużą niestaranność w przygotowaniu bilansu! 1256,80 pokazane w
informacji dodatkowej jest to kwota zobowiązań wykazana w kolumnie BO! Nie
zgadzają się również podsumowania.
Poszczególne salda kont są zaskakujące dla zainteresowanych. Z zestawienia obrotów i
sald (załącznik 2.4) można na przykład przeczytać, że konto 234-314 (DęgaZamrzycka) ma saldo 415 zł co świadczy, że Kol. Sylwia jest winna związkowi taką
kwotę. Sama zainteresowana tego nie potwierdza.
Załącznik 2.1 → Obroty kont syntetycznych
Polski Związek Warcabowy
Cukrowa 49/2, 71-004 Szczecin
NIP 526-279-75-16
KRS 0000218641
Konto: 22 1050 1559 1000 0091 3538 0898
Protokół z posiedzenia zarządu 24/8/2013
strona 13(23)
Załącznik 2.2 → Daty czynności w systemie Symfonia
Polski Związek Warcabowy
Cukrowa 49/2, 71-004 Szczecin
NIP 526-279-75-16
KRS 0000218641
Konto: 22 1050 1559 1000 0091 3538 0898
Protokół z posiedzenia zarządu 24/8/2013
strona 14(23)
Załącznik 2.3 → Straty nadzwyczajne związku
Autorzy poniższego pisma są ścigani przez prokuraturę. To zwykłe wyłudzenie za które PZWarc
zapłacił:
Polski Związek Warcabowy
Cukrowa 49/2, 71-004 Szczecin
NIP 526-279-75-16
KRS 0000218641
Konto: 22 1050 1559 1000 0091 3538 0898
Protokół z posiedzenia zarządu 24/8/2013
strona 15(23)
Załącznik 2.4 → Zestawienie Obrotów i Sald
Polski Związek Warcabowy
Cukrowa 49/2, 71-004 Szczecin
NIP 526-279-75-16
KRS 0000218641
Konto: 22 1050 1559 1000 0091 3538 0898
Protokół z posiedzenia zarządu 24/8/2013
Polski Związek Warcabowy
Cukrowa 49/2, 71-004 Szczecin
strona 16(23)
NIP 526-279-75-16
KRS 0000218641
Konto: 22 1050 1559 1000 0091 3538 0898
Protokół z posiedzenia zarządu 24/8/2013
Polski Związek Warcabowy
Cukrowa 49/2, 71-004 Szczecin
strona 17(23)
NIP 526-279-75-16
KRS 0000218641
Konto: 22 1050 1559 1000 0091 3538 0898
Protokół z posiedzenia zarządu 24/8/2013
Polski Związek Warcabowy
Cukrowa 49/2, 71-004 Szczecin
strona 18(23)
NIP 526-279-75-16
KRS 0000218641
Konto: 22 1050 1559 1000 0091 3538 0898
Protokół z posiedzenia zarządu 24/8/2013
strona 19(23)
Załącznik 2.5 → Bilans za 2012
Polski Związek Warcabowy
Cukrowa 49/2, 71-004 Szczecin
NIP 526-279-75-16
KRS 0000218641
Konto: 22 1050 1559 1000 0091 3538 0898
Protokół z posiedzenia zarządu 24/8/2013
Polski Związek Warcabowy
Cukrowa 49/2, 71-004 Szczecin
strona 20(23)
NIP 526-279-75-16
KRS 0000218641
Konto: 22 1050 1559 1000 0091 3538 0898
Protokół z posiedzenia zarządu 24/8/2013
Polski Związek Warcabowy
Cukrowa 49/2, 71-004 Szczecin
strona 21(23)
NIP 526-279-75-16
KRS 0000218641
Konto: 22 1050 1559 1000 0091 3538 0898
Protokół z posiedzenia zarządu 24/8/2013
strona 22(23)
Załącznik 3 → Grand Prix Orlików
Współzawodnictwo i szkolenie zawodniczek i zawodników w kategorii do lat 10
Cykl turniejów połączonych z krótkim szkoleniem-konsultacjami, którego główne cele to:
1. podniesienie poziomu gry poprzez stworzenie możliwości regularnej rywalizacji w swojej
grupie wiekowej,
2. bliższa i bardziej regularna współpraca z trenerami kadry,
3. wyłonienie kadry narodowej na ME/MŚ
Format turnieju:
cykl 4 turniejów (czwarty turniej to Mistrzostwa Polski)
uczestniczyć mogą roczniki, które na koniec cyklu mieszczą się w kategorii B10 i C10
ME/MŚ (czyli 2004 i młodsi w cyklu 2013/2014)
turniej rozgrywany w tempie 45 minut na partię
zawsze 9 rund
dwa noclegi (przyjazd uczestników w piątek, wyjazd w niedzielę)
pierwsza czwórka z aktualnej klasyfikacji (łącznie 8 osób) ma zapewniony pobyt na koszt
organizatora (w pierwszym turnieju wg kolejności poprzedniego roku a w 2013 wg kolejności
jak do powołania kadry i ewentualnie dalej wg ostatnich MP)
Punktacja:
Do klasyfikacji wlicza się z każdego turnieju:
◦ wszystkie zdobyte punkty z partii
◦ punkty bonusowe za pierwsze 6 miejsc.
Za pierwsze miejsce 70, II – 50, III-40, IV-30, V-20, VI-10.
Do końcowej klasyfikacji zalicza się trzy najlepsze wyniki.
W przypadku równej ilości punktów dodatkowe kryteria to:
◦ całkowita suma punktów w cyklu
◦ lepsze miejsce w ostatnim turnieju (Mistrzostwa Polski)
Kadra na ME/MŚ będzie formułowana naprzemiennie według wyników MMP i GP
pierwszy(a) z Mistrzostw Polski w kategorii orlików/orliczek
pierwszy(a) według klasyfikacji Grand-Prix
drugi(a) z Mistrzostw Polski w kategorii orlików/orliczek
drugi(a) według klasyfikacji Grand-Prix
trzeci(a) z Mistrzostw Polski w kategorii orlików/orliczek
trzecia(a) według klasyfikacji Grand-Prix
…
Polski Związek Warcabowy
Cukrowa 49/2, 71-004 Szczecin
NIP 526-279-75-16
KRS 0000218641
Konto: 22 1050 1559 1000 0091 3538 0898
Protokół z posiedzenia zarządu 24/8/2013
strona 23(23)
Załącznik 4 → Grand Prix Polski
Cykl imprez w warcabach aktywnych
PROJEKT
Grand-Prix to cykl jednodniowych imprez w różnych miejscowościach Polski w okresie wrzesieńlipiec. Impreza taka odbyła się po raz pierwszy w sezonie 1996/1997 i była powtórzona przez kolejne
trzy lata.
Zawodnicy bardzo cenili sobie „obliczalność” imprezy. Były jednakowe zasady finansowe dla
wszystkich turniejów (to znaczy warunki minimalne, które czasem organizatorzy przekraczali). W
skrócie wyglądało to następująco:
każdy organizator wpłacał do PTW za prawo organizacji turnieju 50 zł (to kwoty z 1996 roku!)
na rok 2014/15 → 100 zł
uczestnicy płacili w turniejach wpisowe w kwocie 15 zł z których 5 zł organizator
przekazywał do PZW
na rok 2014/15 → 30 zł (20 + 10)
Pula nagród w turnieju to 200 zł które musiał zapewnić organizator plus 10 złotych z
wpisowego uczestników (nawet jeżeli nie pobierał od swoich to tyle musiał wypłacić).
na rok 2014/15 → 400 zł
Pula nagród w całym cyklu to owe 50 zł od każdego z organizatorów oraz przekazane
wpisowe.
Nagrody w turnieju były wypłacane dla pierwszej szóstki a w całym cyklu dla pierwszej
piętnastki.
Podział nagród był z góry określony (procent puli) – i to zawodnicy bardzo lubili!
Zasady punktacji:
Punkty do klasyfikacji z turnieju składały się z trzech części:
◦ ilość punktów zdobytych w turnieju (zawsze było 7 rund)
◦ bonus za miejsca w czołowej 15-tce (250, 200, 180, 150, 130, 110, 90, 80, 70, 60, 50, 40,
30, 20, 10)
◦ premia za miejsce: 1 punkt dla ostatniego w turnieju, 2 dla przedostatniego i tak do końca.
Czyli zwycięzca turnieju otrzymywał z tego tytułu tyle punktów ile osób grało.
Do końcowej punktacji zaliczano w pierwszym roku najlepszych sześć wyników a później
zmieniono to na 4.
Dawniej nie było MP w warcabach aktywnych to przy równej ilości punktów decydowały
punkty wszystkie, później miejsca itp. Tym razem bym proponował, że przy równiej ilości
punktów w klasyfikacji GP decydowało miejsce w ostatnich MP w aktywne.
Terminy imprez (propozycja), wybór czy to sobota czy niedziela zależy od organizatora. Oczywiście
ostateczna ilość turniejów zależeć będzie od ilości chętnych. Powinno ich jednak być nie więcej niż 8.
Polski Związek Warcabowy
Cukrowa 49/2, 71-004 Szczecin
NIP 526-279-75-16
KRS 0000218641
Konto: 22 1050 1559 1000 0091 3538 0898