Znak sprawy: DZ-A30-240-1-19/15 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Transkrypt
Znak sprawy: DZ-A30-240-1-19/15 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Znak sprawy: DZ-A30-240-1-19/15 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 30 000 EURO. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) – art. 4 pkt. 8. Szacowana wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równoważności kwoty 30.000 euro. Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A, tel: 12/421-00-33, fax: 12/430 38 85, http://www.inig.pl , e-mail [email protected] , zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na dostawę, montaż i uruchomienie następujących urządzeń zasilania awaryjnego wraz z niezbędnymi akcesoriami (kable, moduły itp.): 1. UPS 16kV - APC– model Symmetria Lx 16kv ( SYAF16KXR9I) lub nowszy 2. Moduł bateryjny wraz z dziewięcioma bateriami wraz poprawnym dołączeniem do istniejącego już UPS - APC - model Symmetria Lx 16kv (SYAF16KXR9I) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 1. Opis przedmiotu zamówienia. Dostawa, montaż i uruchomienie następujących urządzeń zasilania awaryjnego wraz z niezbędnymi akcesoriami (kable, moduły itp.): 1. UPS 16kV - APC– model Symmetria Lx 16kv ( SYAF16KXR9I) lub nowszy - 1 szt. 2. Moduł bateryjny wraz z dziewięcioma bateriami wraz poprawnym dołączeniem do istniejącego już UPS - APC - model Symmetria Lx 16kv (SYAF16KXR9I) – 1 szt. Montaż, poprawną kalibracja, uruchomienie i testy końcowe w/w urządzeń należy przeprowadzić w dwóch lokalizacjach: 1. UPS 16kV – APC - na ul. Lubicz 25A – (III piętro) 2. Moduł bateryjny wraz z dziewięcioma bateriami - w Oddziale Instytutu na ul. Bagrowej 1 (I –piętro) Końcowe testy podtrzymania zasilania - powinny odbyć się po ustaleniu dogodnego terminu z Zamawiającym (nie później niż tydzień po montażu i uruchomieniu). Muszą one zakończyć się bezproblemowym podtrzymaniem zasilania za pomocą dostarczonych i poprawnie podłączonych i skonfigurowanych urządzeń. 1 Należy zapewnić pełną kompatybilność zakupionego modułu bateryjnego z posiadanym już UPS. (APC– model Symmetria Lx 16kv ( SYAF16KXR9I) Oba urządzenia (UPS i moduł) i niezbędne do nich akcesoria muszą: − Pochodzić́ z legalnego źródła, − Być́ fabrycznie nowe, nieużywane, − Być́ zakupione w autoryzowanym kanale sprzedaży producenta na terenie Polski, − Być́ objęte pakietem usług gwarancyjnych zawartych w cenie urządzenia i świadczonych przez sieć serwisową producenta na terenie Polski. Termin realizacji przedmiotu zamówienia (tj.: dostawy, montażu, kalibracji i uruchomienia): 21 dni od daty podpisania umowy Specyfikacja techniczna: 1. APC Symmetra LX 16kVA N+1 Ext. Run Tower Frame 220/230/240V or 380/400/415V ( SYAF16KXR9I) Zarządzanie energią Pojemność napędu wyjścia: 16000 VA Moc wyjściowa: 12800W Awaryjne wyłączenie zasilania: Tak Łączność Szeregowe porty komunikacyjne: 1 Bateria Technologia baterii: Ołowiany (VRLA) Rodzaj baterii: SYBT5 Czas ładowania: 7,5 godz Kasetka na zapasowe baterie: 9 Design kolor: Czarny Praca Poziom hałasu Lc IEC: 62 dB Słyszalny alarm: Tak Warunki zewnętrzne Zakres temperatur (eksploatacja): 0 - 40 °C Zakres temperatur (przechowywanie): -15 - 45 °C Zakres wilgotności względnej: 0 - 95% Dopuszczalna wilgotność względna: 0 - 95% Waga i rozmiary Szerokość produktu: 59,9 cm Głębokość urządzenia: 99,7 cm Wysokość urządzenia: 188 cm Waga produktu: 503,64 kg 2 Waga wraz z opakowaniem: Pozostałe właściwości Połączenia wychodzące: Wymiary opakowania (SxGxW): Notka o napięciu wyjścia: Gniazda na opcje komunikacyjne: Zamontowane karty komunikacyjne: 535,46 kg 2PH+N+G 599 x 997 x 1880 mm 120/208V, 120/240V Smart-Slot AP9631 Wymagania dodatkowe: UPS ma końcowo posiadać gniazda zasilające typu: C20 – łącznie 10 szt. oraz C13 – łącznie 16 szt. Certyfikaty i zgodność z normami Potwierdzenia zgodności : CSA, UL 1778 (dokumenty należy dostarczyć wraz ze sprzętem) Okres gwarancji : 2 lata na naprawę lub wymianę 2. APC SYAXR9B9 - dodatkowy tower z 9 bateriami typu SYBT5 wraz z potrzebnym okablowaniem do podłączenia do posiadanego UPS APC Symmetra LX 16kVA N+1 Ext. Run Tower Frame 220/230/240V or 380/400/415V (SYAF16KXR9I) Wymagania techniczne: Na wyjściu Napięcie wyjściowe akumulatora: 120 Akumulatory i czas podtrzymania Pojemność Akumulatora, VAh : 7776 Typ akumulatora :Bezobsługowy szczelny akumulator kwasowo-ołowiowy z elektrolitem w postaci żelu szczelny Montaż akumulatora: Zamknięta szafa na akumulatory Producent akumulatora: Panasonic Przewidywany czas pracy akumulatora (w latach): 3-5 Wstępnie zainstalowane baterie: 9 Umiejscowienie akumulatora : Szafa akumulatorowa Ilość zestawów RBC™ : 9 Parametry fizyczne Ciężar netto: 349.10 kg Maksymalna wysokość : 602.00 mm Maksymalna szerokość : 483.00 mm 3 Maksymalna głębokość : 726.00 mm Kolor :Czarny Parametry środowiskowe Środowisko operacyjne : 0 - 40 °C Wilgotność względna podczas pracy : 0 - 95% Wysokość n.p.m. podczas pracy : 0-3000 metry Temperatura (przechowywanie) : -15 - 45 °C Wilgotność względna (przechowywanie) : 0 - 95% Certyfikaty i zgodność z normami Potwierdzenia zgodności : CSA, UL 1778 (dokumenty należy dostarczyć wraz ze sprzętem) Okres gwarancji : 2 lata na naprawę lub wymianę 2. Sposób sporządzenia oferty. Oferta musi zawierać: Nazwę, adres, numer telefonu i numer faksu lub e-mail Wykonawcy. Cenę oferty brutto - w złotych polskich (PLN). Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Cena oferty winna uwzględniać wszelkie koszty, także nie wymienione w formularzu, a konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy, związane z realizacją opisanej dostawy. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego osobą zagraniczną, nie podlegającą obowiązkowi podatkowemu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zobowiązany jest on zamieścić taką informację wraz z podaną ceną. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków wymaganych od Wykonawców: szczegółowy opis techniczny oferowanych urządzeń; Jako opis oferowanego sprzętu uznane będą prospekty, katalogi lub inne materiały producenta, przedstawiające szczegółowy opis oferowanego urządzenia, zgodny ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby / osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 4 3. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: - cena ogółem brutto 100 pkt. cena najniższa Wc = ---------------------------------------------------------- x 100 pkt. cena przedstawiona w badanej ofercie Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. 4. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 5. Miejsce oraz termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu – Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat – pok.113, I piętro do dnia 02-11-2015r. do godz. 10:00 w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: „Oferta na ………………………… "pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską) Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Andrzej Dietrich tel. 12 617 74 53 Monika Stachnik Tel. 12 617 76 42 Elżbieta Turek tel. 12/ 617 76 50 Magdalena Szymanik tel. 12/ 617 76 43 Tomasz Kusia tel. 12/ 617 76 44 poniedziałek - piątek w godz. 8:00-14:00 poniedziałek - piątek w godz. 8:00-14:00 poniedziałek-piątek w godz. 8:00-14:00 poniedziałek-piątek w godz. 8:00-14:00 poniedziałek-piątek w godz. 8:00-14:00 fax: 12/653 16 65 [email protected] Fax 12 430 38 85 [email protected] fax. 12/ 430 38 85 [email protected] fax. 12/ 430 38 85 [email protected] fax. 12/ 430 38 85 [email protected] 7. Ogłoszenia wyników zapytania ofertowego. Zestawienie złożonych ofert zostanie przesłane na wskazany kontakt: drogą elektroniczną lub faksem oraz zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.inig.eu . 8. Załączniki: Nr 1 Formularz ofertowy, Nr 2 Wzór umowy zatwierdzam – podpis kierownika jednostki Zamawiającej Kraków, dnia 23-10-2015r. 5 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ (nazwa i siedziba Wykonawcy, tel/fax/e-mail) składa ofertę na …………………………………………………………………………………………………...…………… Proponowany model Cena netto VAT % Cena brutto 1 2 SUMA Cena netto razem: ……………………………………PLN obowiązująca stawka VAT: ……. % Cena brutto razem: ………….……………………… PLN (słownie:……………………………………………………………….……..………………………...….) W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego osobą zagraniczną, nie podlegającą obowiązkowi podatkowemu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zobowiązany jest on zamieścić taką informację wraz z podaną ceną. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT. Cena oferty uwzględnia wszelkie koszty związane w realizacją przedmiotu zamówienia, tj. m.in. koszt produkcji, koszty dojazdu, transportu, rozładunku, opłaty celne i podatkowe. Cena oferty uwzględnia również wszelkie inne, nie wymienione w formularzu, a konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy koszty, związane z realizacją opisanej dostawy. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: ……………………………..…………………………………, Gwarancja: ……………………………………………………………………………………………. Osoba do kontaktu: ………………………………………………………………….. tel. ………………………..……….., fax/e-mail …………………………………….. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie niezbędne informacje konieczne do rzetelnego skalkulowania naszej oferty. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w warunkach udziału w postępowaniu, tj. 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert. Załącznikami do niniejszego formularza ofertowego są: Szczegółowy opis techniczny oferowanego sprzętu; .................................................................................................. podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy Miejscowość ..................................., dnia ....................... 2015 r. 6 Załącznik nr 2 WZÓR UMOWY zawarta w dniu .................... 2015r. w Krakowie pomiędzy: Instytutem Nafty i Gazu –Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Krakowie, ul. Lubicz 25A, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000075478, reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Instytutu prof. dr hab. inż. Marię Ciechanowską 2. ……………………………………………………………….. zwana w dalszej części "Zamawiającym" z jednej Strony oraz Firmą ....................................., zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS ....................................... reprezentowaną przez 1. ………………………………………................. zwaną w dalszej części "Wykonawcą" z drugiej Strony zwani w dalszej części łącznie "Stronami" Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji §1 Przedmiot umowy Dostawa,……………………………………………………………………………………………………… Szczegółowa specyfikacja techniczna, warunki wymagane zostały określone w ofercie Wykonawcy – która będzie stanowić integralną część umowy, załącznik do umowy. Przedstawicielem Zamawiającego do realizacji zamówienia jest ................................................................... Przedstawicielem Wykonawcy do realizacji zamówienia jest ................................................................. §2 Obowiązki Zamawiającego 1. Dokonanie odbioru dostarczonego przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami zawartymi w §6 niniejszej umowy. 7 2. Współdziałanie z Wykonawcą w podejmowaniu decyzji niezbędnych w celu zapewnienia niezakłóconego przebiegu terminowej realizacji niniejszej umowy. §3 Obowiązki Wykonawcy 1. Dostawa przedmiotu zamówienia, o którym mowa w załączniku do umowy, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, o którym mowa w §1. 2. Dostarczenie wraz z przedmiotem niniejszej umowy pełnej dokumentacji. 3. Protokolarne przekazanie przedmiotu umowy Zamawiającemu. §4 Terminy wykonania 1. Termin rozpoczęcia wykonania przedmiotu umowy ustala się na dzień zawarcia niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej umowy w terminie: ………..… od daty podpisania umowy licząc od daty jej rozpoczęcia, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu 3. Wykonawca uprzedzi Zamawiającego telefonicznie faksem lub e-mailem o terminie dostawy przedmiotu niniejszej umowy z 2 dniowym wyprzedzeniem. 4. Strony zgodnie oświadczają, iż przez zakończenie przedmiotu umowy uznaje się termin protokolarnego przekazania - data podpisania protokołu końcowego, po uprzednim bezusterkowym odbiorze przedmiotu umowy. §5 Wynagrodzenie, rozliczenie, płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy objętego niniejszą umową określonego w §1 i §3 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie: netto w wysokości: ................................... PLN plus obowiązująca stawka podatku VAT brutto w wysokości: ................................ PLN (słownie: :................................................................................................................................) 2. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 zostało ustalone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty i przeniesione z formularza ofertowego. 3. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, włącznie z kosztami własnymi Wykonawcy. 4. Wynagrodzenie określone w niniejszym paragrafie jest wynagrodzeniem niezmiennym przez cały okres realizacji umowy. W cenie tej zawarte są również wszelkie koszty prac i materiałów 8 niewyspecyfikowanych w zaproszeniu do składania ofert, niezbędnych dla wykonania przedmiotu umowy. 5. Faktura za wykonanie całości przedmiotu umowy będzie wystawiona po protokolarnym przekazaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę, po uprzednim bezusterkowym technicznym odbiorze całości czynności opisanych w §1 i §3 niniejszej umowy przez Zamawiającego. 6. Zapłata nastąpi w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę, a Wykonawca jest zobowiązany doręczyć Zamawiającemu fakturę w terminie 7 dni od dnia jej wystawienia. 7. Należność z tytułu faktury płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze. Za datę zapłaty uważa się datę dokonania przez Zamawiającego przelewu bankowego (obciążenie rachunku Zamawiającego). 8. Za opóźnienie w zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek, w wysokości odsetek ustawowych. §6 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy podpisania protokołu w przypadku stwierdzenia wad i usterek w przedmiocie umowy zgłoszonym do odbioru. 2. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszystkich wad i usterek stwierdzonych w protokole odbioru na koszt własny. §7 Warunki gwarancji i serwisu 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu ................. okresu gwarancji na urządzenia 2. Okres gwarancji określony w ust. 1 rozpoczyna swój bieg od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 3. W okresie gwarancji Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody Zamawiającego i osób trzecich spowodowane istnieniem wad ukrytych materiałów i jest zobowiązany do ich usunięcia na własny koszt. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z naprawą lub wymianą sprzętu włącznie z dojazdem do Zamawiającego i zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania naprawianego sprzętu. 5. Gwarancja na urządzenie ulega automatycznie przedłużeniu o czas naprawy sprzętu liczony w dniach. 6. Wszelkie naprawy, usuwanie wad i usterek Wykonawca zobowiązuje się wykonać z należytą starannością.. §8 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne naliczane od wynagrodzenia netto określonego w §5 niniejszej umowy, zwanego dalej wynagrodzeniem. 9 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i okolicznościach: 2.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: 2.1.1 Niedotrzymania umownego terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w §4 ust.2 – w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto określonego w §5 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia. 2.1.2 Odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10% wynagrodzenia netto określonego w §5 niniejszej umowy. 3. W przypadku naliczenia kar umownych określonych w ust. 2, pkt. 2.1.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo ich potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. W przypadku naliczenia kar umownych wynikających z ust. 2 pkt. 2.1.2, Zamawiający wystawi Wykonawcy notę księgową. 4. Strony postanawiają, że w przypadku gdy kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody lub poniesione straty powstały z przyczyn, dla których kar umownych nie zastrzeżono, każda ze stron niniejszej umowy może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. §9 Postanowienia końcowe 1. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego i polubownego załatwienia sporu. 2. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 3. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw. 4. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 5. Niniejszą umowę wraz z załącznikiem sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 10