SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 41 Baza

Transkrypt

SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
41 Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie zwana dalej „Zamawiającym” ogłasza
przetarg nieograniczony na dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń
teleinformatycznych (tuszy i tonerów) dla 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie
– Nr 30//13/N zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych
warunków zamówienia, zwanej dalej „siwz”.
Do czynności podejmowanych w trakcie niniejszego postępowania o udzielenie
zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759, z późn. zm.), zwanej dalej
„ustawą” oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy z dnia 23
kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. Nr 16 poz. 93 z 1964r. z późn. zm.).
I.
NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
41 Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie 08 – 521 Dęblin, ul. Brygady Pościgowej 5,
tel. (81) 551-77-14, faks: (81) 551-95-36, NIP 506-011-18-75, REGON 061456920 godziny
pracy: 730-1530 od poniedziałku do piątku.
Adres strony internetowej Zamawiającego: www.41blsz.wp.mil.pl.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości
szacunkowej nie przekraczającej w złotych równowartość kwoty określonej dla dostaw
i usług w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy tj. 130.000,00 Euro;
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, przez co należy
rozumieć, że Wykonawca może złożyć ofertę na pełen asortyment poszczególnych zadań
(np.: zadanie II: a+b+c+d+e+f). Zamawiający nie dopuszcza natomiast możliwości złożenia
oferty na poszczególne podzadania (np.: oferty wyłącznie na zadanie II a, lub II b);
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych;
4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego;
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Główny przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)
30124000-1
30125120-8
30125110-5
30192113-6
30124300-7
30192320-0
Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących
Toner do fotokopiarki
Toner do drukarek laserowych/faksów
Wkłady drukujące
Bębny do maszyn biurowych
Taśmy do drukarek
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń teleinformatycznych (tuszy i tonerów) dla 41 Bazy
Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie - Nr 30/13/N.
1
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń
Nr 30//13/N Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się poniżej oraz
w załączniku nr 1 do siwz tj.: formularzu ofertowym oraz załączniku Nr 1a do formularza
ofertowego. Zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi spełniać co
najmniej funkcje i parametry graniczne przedstawione poniżej oraz w załączeniach Nr 1 i 1a
określone jako parametry graniczne
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zakup tuszy i tonerów jest niezbędny do zabezpieczenia bieżącej działalności pododdziałów
znajdujących się na zaopatrzeniu 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie
Miejscem realizacji dostawy oraz świadczenia usług w ramach udzielonej przez Wykonawcę
gwarancji jest 41 Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych z podziałem na następujące
zadania:
Zadanie I – Służba Łączności i Informatyki;
Zadanie II - Służba Wychowawcza, w skład którego wchodzą następujące podzadania:
Zadanie II a – 4 Skrzydło Lotnictwa Szkolnego;
Zadanie II b – 41 Baza Lotnictwa Szkolnego;
Zadanie II c – SPSP;
Zadanie II d – OLL;
Zadanie II e – bdm;
Zadanie II f –WKU Puławy;
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia w asortymencie oraz ilości
(dla zadania I oraz zadania II ) określonych w formularzu ofertowym, jednorazowo
i w całości w terminie 10 dni (dziesięciu dni) od podpisania umowy.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia spełniający wszystkie
parametry określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, oraz formularzu
ofertowym (wzór wg. załącznika Nr 1) oraz w załączniku nr 1 a do formularza ofertowego,
we własnym zakresie lub za pośrednictwem wybranego przez siebie przewoźnika do:
dla zadania I – do magazynu służby łączności i informatyki – budynku nr 64,
znajdującego się na terenie kompleksu Dęblin Lotnisko, 08-521 Dęblin;
dla zadania II – do magazynu służby wychowawczej - budynku znajdującego się na
terenie kompleksu Dęblin - Twierdza, 08-530 Dęblin;
Dostawa przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego powyżej może nastąpić w dzień
pracy Zamawiającego, tj. dzień roboczy pomiędzy poniedziałkiem a piątkiem w godzinach
2
800 – 1400.. O dokładny terminie dostawy Wykonawca powiadomi upoważnionego
przedstawiciela Zamawiającego przynajmniej z jednodniowym wyprzedzeniem:
Zadanie I – Szefa Służby Łączności i Informatyki;
Zadanie II – Szefa Służby Wychowawczej;
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt
i niebezpieczeństwo. Do czasu odbioru przedmiotu zamówienia przez upoważnione osoby ze
strony Zamawiającego, ryzyko związane z utratą lub uszkodzeniem asortymentu ponosi
Wykonawca. Z tytułu załadunku, rozładunku, transportu przedmiotu zamówienia
Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
Ilościowy i jakościowy odbiór przedmiotu zamówienia dokonany zostanie przez
upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Z czynności odbioru
zostanie sporządzony stosowny protokół odbioru. Podpisany bez zastrzeżeń protokół
odbioru będzie podstawą do wystawienia faktury VAT.
Wykonawca udziela gwarancji jakości na dostarczony przedmiot zamówienia
w wymiarze:
- Zadanie I - 12 miesięcy(dwunastu miesięcy);
- Zadanie II - 12 miesięcy(dwunastu miesięcy);
Termin gwarancji liczony jest od dnia podpisania protokołu odbioru przez przedstawiciela
Wykonawcy oraz upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się wystawić oddzielne faktury na poszczególne zadania oraz
podzadania.
Wykonawca może powierzyć Wykonanie przedmiotu zamówienia podwykonawcom.
W takiej sytuacji Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w ofercie zakresu
zamówienia, który zostanie powierzony podwykonawcom.
Dodatkowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w:
a) załączniku nr 1 a do formularza ofertowego;
b) w ogólnych warunkach umowy, (wzór załącznik nr 4 oraz 4a do SIWZ);
Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych wolnych od wad fizycznych
i prawnych, fabrycznie nowych, nieregenerowanych i opatrzonych znakiem firmowym
producenta.
Informacje dodatkowe:
Ilekroć w niniejszej SIWZ w opisie przedmiotu zamówienia jest mowa o materiałach
z podaniem znaków towarowych, patentów, nazw własnych lub pochodzenia, to przyjmuje
3
się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Oznaczenia i nazwy
własne materiałów i produktów służą wyłącznie do opisania minimalnych parametrów
technicznych, które powinny spełniać te produkty, wskazaniu standardu jakościowego.
Wymagania odnośnie materiałów eksploatacyjnych stanowiących przedmiot niniejszego
zamówienia zostały opisane poprzez wskazanie wyrobów, które w sposób ogólnie przyjęty w
branży wykorzystywane są jako wzorzec odniesienia. Wymienione w załączniku nr 1 do
SIWZ produkty oryginalne, tj. pochodzące od producenta sprzętu, stanowią towar
powszechnie dostępny na rynku, zaś ich wskazanie, wobec braku odpowiednich norm
przedmiotowych, określających parametry tych wyrobów, ma na celu określenie
oczekiwanego standardu jakościowego i wydajnościowego zamawianych produktów.
Zamawiający wyjaśnia, iż towar równoważny należy rozumieć asortyment
kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych
bądź lepszych (pojemność tonera, tuszu, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do
typu zamawianego towaru określonego przez Zamawiającego w formularzu cenowym.
W przypadku zaoferowania towaru równoważnego Wykonawca musi przedstawić wraz
z ofertą szczegółową specyfikację techniczną oferowanego towaru równoważnego,
z której powinno w sposób niebudzący żadnej wątpliwości Zamawiającego wynikać,
że zaoferowany towar jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych,
jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do towaru określonego
przez Zamawiającego w formularzu cenowym.
UWAGA: Zaoferowanie asortymentu sprzecznego z powyższymi wymaganiami
skutkować będzie odrzuceniem oferty.
W celu oceny spełnienia wymogu równoważności dotyczących właściwości wyrobu
zamiennego, Zamawiający porówna treść specyfikacji towaru oryginalnego z treścią
dokumentu dostarczonego przez Wykonawcę. Z porównania treści tych dokumentów
musi jednoznacznie wynikać, że konkretny produkt, posiada nie gorsze parametry niż
towar określony przez Zamawiającego w formularzu cenowym. Dokumenty te mogą być
wystawione przez zewnętrzne podmioty uprawnione do kontroli jakości towarów
będących przedmiotem niniejszego zamówienia lub przez producenta wskazanego
w ofercie produktu równoważnego ( specyfikacja towaru ).
Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych wolnych od wad fizycznych
i prawnych, fabrycznie nowych, nieregenerowanych i opatrzonych znakiem firmowym
producenta.
Zamawiający wymaga, aby przedstawiona przez Wykonawcę, wydajność tonerów i tuszy
była określona za pomocą pomiaru zgodnego z normą ISO/IEC 19752 (dotyczącą
monochromatycznych kartridży do drukarek laserowych), normą ISO/IEC 24711 (dotyczącą
kolorowych i monochromatycznych kartridży do drukarek atramentowych), normą ISO/IEC
19798 (dotyczącą kolorowych kartridży do drukarek laserowych).
- Materiały eksploatacyjne do drukarek i faksów fabrycznie nowe to takie, które są:
4
•
wytworzone przez producenta z fabrycznie nowych elementów (w szczególności
fabrycznie nowa obudowa, fabrycznie nowe dysze, fabrycznie nowy tusz lub toner,
fabrycznie nowe bębny światłoczułe, fabrycznie nowe oryginalne opakowanie nie noszące
znamion otwierania), bez śladów używania lub uszkodzenia,
•
nieregenerowane,
•
zapakowane w opakowanie indywidualne, uniemożliwiające działanie czynników
zewnętrznych, które mogą mieć negatywny wpływ na poprawne działanie produktu, takich
jak np. światło, kurz i wilgoć.
•
zaopatrzone w etykiety zawierające numer katalogowy lub inne oznaczenie stosowane
przez producenta oraz wykaz urządzeń, do których przeznaczony jest dany materiał.
•
z terminem ważności, który powinien być widoczny na zewnątrz opakowania, bez
konieczności jego otwierania w celu odczytania tej daty.
Zamawiający nie uzna materiału za fabrycznie nowy wyrób eksploatowany wcześniej,
przerabiany, wyczyszczony przed ponownym napełnieniem albo wykonany
z zastosowaniem używanych elementów.
- Zamawiający nie dopuszcza, by przedmiotem dostawy były tusze lub tonery w zestawach
„dwupack",
- Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych: tonerów i tuszy, posiadających
pojemności startowe.
- Materiały eksploatacyjne do drukarek i faksów muszą być produktami zalecanymi przez
producentów tych urządzeń lub równoważne.
- Materiały eksploatacyjne do drukarek lub faksów równoważne muszą spełniać
wszystkie wyżej wymienione wymagania oraz co najmniej takie same lub wyższe normy
jakościowe i wydajnościowe co materiały zalecane przez producentów sprzętu, a także
materiały te nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem sprzętu,
monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, w których zastosowano
toner/tusz dopasowany do pracy z danym urządzeniem. W przypadku uszkodzenia
sprzętu, wynikłego z faktu użycia równoważnego materiału eksploatacyjnego, będą usuwane
w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu na koszt Wykonawcy.
Zamawiający podkreśla, iż zgodnie z art. 30 ust. 5 pzp ciężar udowodnienia,
że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny w stosunku do wymagań
określonych przez Zamawiającego w SIWZ spoczywa na składającym ofertę.
„Zamawiający zastrzega sobie w toku badania ofert możliwość wezwania Wykonawcy
do przedstawienia wskazanych przez Zamawiającego próbek tuszy i tonerów, w celu
potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez
zamawiającego.
Celem takiego wezwania będzie wykonania testu (Dostarczone do testów tonery i tusze mają
być fabrycznie nowe, nieużywane, w pełni zgodne z ofertą oraz wymaganiami
Zamawiającego opisanymi w SIWZ oraz w Załącznikach nr 1 i 1 a do SIWZ.
Test dostarczonych tonerów i tuszy przeprowadzony zostanie na sprzęcie pracującym w
środowisku Zamawiającego i polegać będzie na wykonaniu następujących czynności:
Włożenie dostarczonego do testów produktu do urządzenia i sprawdzenie poprawności
odczytu informacji o poziomie tuszu lub tonem w sposób przewidziany przez producenta
urządzenia (wyświetlenie na panelu urządzenia, poprzez wydruk, za pomocą oprogramowania
5
przez sieć LAN). W przypadku wyniku negatywnego, w celu jego potwierdzenia, test
zostanie przeprowadzony ponownie, jeden raz, na innym egzemplarzu urządzenia tego
samego modelu.
Wynik testu zostanie określony w Protokole z przeprowadzenia testu, którego wzór stanowi
załącznik nr 7 do SIWZ. Jeżeli wynik testu wykaże, że badany produkt równoważny
w postaci zasobnika z tuszem lub tonerem ogranicza pełną współpracę z programem sprzętu,
monitorującym stan tuszu lub toneru, Zamawiający uzna, że zaoferowane materiały
równoważne nie spełniają wymagań określonych w Siwz i w związku z tym oferta zostanie
odrzucona.
O terminie przeprowadzenia testu Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego
upoważniony przedstawiciel może uczestniczyć w czynnościach testowych w charakterze
obserwatora.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin realizacji zamówienia:
Wykonawca zobowiązuje się:
a) dostarczyć przedmiot zamówienia w terminie:
- zadanie I - – Służba Łączności i Informatyki
- zadanie II - Służba Wychowawcza;
dostawa jednorazowa i w całości - w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy;
b) udzielić gwarancji jakości oraz świadczyć usługi w zakresie udzielonej przez Wykonawcę
gwarancji, o której mowa w niniejszej siwz oraz ogólnych warunkach umowy przez okres –
12 miesięcy liczony od dnia podpisania protokołu odbiorczego przez komisję składającą
się z przedstawiciela Wykonawcy oraz upoważnionych przedstawicieli 41 Bazy
Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie,
2. Forma płatności:
Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi w terminie 30 dni (trzydziestu dni) od dnia
otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT (obejmującej
wartość zamówienia wynikającą z dostawy przedmiotu zamówienia oddzielnie dla każdego
zadania i podzadania) wraz z podpisanym przez strony protokołem odbioru (bez
zastrzeżeń) przedmiotu zamówienia. W przypadku nieprzestrzegania powyższych wymagań
Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości należności wynikającej z danej faktury do
czasu dopełnienia tych wymagań ze strony Wykonawcy. Jesteśmy płatnikami VAT.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
SPOSOBU
6
Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu
określonych w art. 22 ust. 1 ustawy i brak podstaw do wykluczenia z powodu
niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ust. 2 pkt. 5) ustawy:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki
określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) dotyczące:
a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku
w tym zakresie. Warunek ten spełnią Wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art. 22
ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do siwz).
b) Posiadania wiedzy i doświadczenia:
Opis sposobu dokonania oceny tego warunku:
dla zadania I
Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie polegające na
należytym wykonaniu w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dwóch umów,
których przedmiotem były dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń
teleinformatycznych (tuszy i tonerów) o wartości każdej z tych umów nie mniejszej niż
300 000,00 zł PLN – brutto.
dla zadania II
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten spełnią
Wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych (załącznik nr 2 do siwz).
W przypadku, gdy wartość zamówienia (umowy) jest określona w innej walucie niż w złotych
polskich Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie – na podstawie
średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów
Narodowego Banku Polskiego na dzień zakończenia usługi (podpisania protokołu zdawczo odbiorczego).
c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia :
7
Z uwagi na charakter, zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w
tym zakresie. Warunek ten spełnią Wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art. 22
ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do siwz).
d) Sytuacji ekonomicznej i finansowej:
dla zadania I
Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że posiada środki finansowe w wysokości nie
mniejszej niż 400 000,00 PLN zł (słownie złotych: czterysta tysięcy) lub posiada zdolność
kredytową w wysokości nie mniejszej niż 400 000,00 PLN zł (słownie złotych: siedemset
tysięcy).
dla zadania II
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten spełnią
Wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych (załącznik nr 2 do siwz).
2) O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają
wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 1-11 ustawy:
a) oświadczają brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (wzór
wg załącznika nr 3 do siwz);
b) przedstawią aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2
ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert;
3) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają
wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy:
Wykonawcy należący do tej samej j samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy
z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (DZ. U. Nr 50, poz. 331
z póżn. zm), składający odrębne oferty, zobowiązani są wykazać, że istniejące między
nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy
Wykonawcami w niniejszym postępowaniu.
8
4) Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej
sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym
celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych
zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia podpisane przez osoby
upoważnione do reprezentacji tego podmiotu.
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22. ust. 1 ustawy,
polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy,
Zamawiający może żądać przedstawienia dokumentów dotyczących w szczególnosci:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b)sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, poprzez wykonawcę,
wykonywaniu zamówienia;
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innymi podmiotami;
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia;
przy
5) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np.:
konsorcja, spółki cywilne) warunki określone w części V pkt. 1 lit. a, b, c, d, powinien
spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie
jednak w przypadku warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia (lit. b) –
Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości umów kilku Wykonawców dla jednej
dostawy. Warunek określony w części V pkt. 2) i 3) dotyczący niepodleganiu
wykluczeniu z postępowania musi być spełniony przez każdego z Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców w/w warunków na podstawie
weryfikacji załączonych do oferty dokumentów, zgodnie z formułą spełnia – nie spełnia. (
Z treści załączonych dokumentów oraz oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, iż w/w
warunki wykonawca spełnił. Jeśli Wykonawca nie wykaże spełnienia chociażby jednego
z w/w warunków, zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia.
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w
art. 22 ust. 1 ustawy oraz braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia
warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt. 5) ustawy zamawiający żąda
następujących dokumentów:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych - wzór wg Załącznika Nr 2 do SIWZ (oświadczenie to zobowiązany jest złożyć
przynajmniej jeden z Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, np.:
9
przedsiębiorców będących wspólnikami spółki cywilnej, członków konsorcjum lub wszyscy
ci Wykonawcy wspólnie lub Pełnomocnik tych Wykonawców w imieniu wszystkich
wykonawców);
b) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 1-11 ustawy Prawo zamówień publicznych - wzór
wg Załącznika Nr 3 do SIWZ (oświadczenie to zobowiązany jest złożyć każdy z
Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np.: przedsiębiorców
będących wspólnikami spółki cywilnej, członków konsorcjum);
c) aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2
ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert;
d) wykaz wykonanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których
dostawy i usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane
należycie - wzór wg Załącznika Nr 8 do SIWZ (wyłącznie dla zadania I).
W wykazie jako główną dostawę należy wskazać jedynie dostawę potwierdzającą
spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 5 ust. 1 b;
e) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą
wysokość posiadanych środków finansowych w kwocie nie mniejszej niż 400 000, 00 zł PLN
(słownie złotych: czterysta tysięcy) lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej
400 000, 00 zł PLN (słownie złotych: czterysta tysięcy), wystawioną nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny
Wykonawca
nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej
i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który
w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
(wyłącznie dla zadania I).
f) listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24
ust. 2 pkt. 5 ustawy, albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy
kapitałowej, podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy (wzór wg
załącznika nr 5 do SIWZ);
Korzystanie z zasobów innych podmiotów:
g) jeżeli Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia będzie polegał na wiedzy,
doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub
zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących
go z nimi stosunków, musi udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
10
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na
okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia lub inny dokument, z którego takie
zobowiązanie wynika np. umowa, itp.). podpisane przez osoby upoważnione do
reprezentacji tych podmiotów.
h) jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których
mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz w punkcie V siwz polega na zasobach innych podmiotów
na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b, ustawy, a podmioty te będą brały udział
w realizacji części zamówienia Zamawiający żąda przedstawienia dokumentów dotyczących:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b)sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, poprzez wykonawcę,
wykonywaniu zamówienia;
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innymi podmiotami;
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia;
przy
2) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym
przez Zamawiającego, Zamawiający żąda:
a) W przypadku zaoferowania towaru równoważnego Wykonawca musi przedstawić
wraz z ofertą szczegółową specyfikacje techniczną oferowanego towaru równoważnego,
z której powinno w sposób niebudzący żadnej wątpliwości Zamawiającego wynikać, że
zaoferowany towar jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych,
UWAGA: Zaoferowanie asortymentu sprzecznego z powyższymi wymaganiami
skutkować będzie odrzuceniem oferty.
3) Jeżeli Wwykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1. lit c, składa
dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6
– miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2.
zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie, w którym określa się także osoby
uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio
kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
11
zamieszkania, lub przed notariuszem. Termin ważności dokumentów zawierających
oświadczenie stosuje się odpowiednio jak w pkt. 3
5) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający
może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub
kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie
niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z
WYKONAWCAMI
ORAZ
PRZEKAZYWANIA
OŚWIADCZEŃ
LUB
DOKUMENTÓW
1. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz
Wykonawcy przekazują w języku polskim w formie faksu lub drogą elektroniczną, jeżeli
ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona
pisemnie – pismo winno być nadane w tej samej dacie co faks lub e-mail. Zaleca się
nadawanie pism przesyłką listową priorytetową.
Numer faksu: (81) 551-95-36;
Adres poczty elektronicznej: [email protected];
2. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wynikach postępowania w sposób zgodny
z przepisami ustawy. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty lub
unieważnieniu postępowania zostanie przesłane faksem na numer wskazany w ofercie
Wykonawcy. Jeśli próba przesłania faksem okaże się negatywna, zawiadomienie
zostanie przesłane drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w ofercie wykonawcy.
Jeżeli wskazane próby przesłania faksem i drogą elektroniczną będą nieskuteczne,
zawiadomienie zostanie przesłane na numer faksu lub adres e-mail Wykonawcy
ujawniony na stronie internetowej wskazanej w ofercie lub na stemplu firmowym
Wykonawcy (w przypadku braku numeru faksu lub e-mail w ofercie Wykonawcy,
Zamawiający skontaktuje się z Wykonawcą w celu ustalenia danych kontaktowych).
3. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane za
pomocą faksu bądź drogą elektroniczną wymagają na żądanie każdej ze stron,
niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia
otrzymania wiadomości przez wykonawcę Zamawiający domniema, że pismo wysłane
przez niego na numer faksu lub e-mail podany przez wykonawcę w ofercie zostało
doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma.
4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez Wykonawcę
informacji związanych z prowadzonym postępowaniem w przypadku wskazania przez
12
Wykonawcę w ofercie błędnego adresu, numeru telefonu/faksu lub adresu, albo – w
przypadku nieprawidłowego działania wskazanych urządzeń – nieprzekazania
Zamawiającemu numerów zamiennych.
5. Dokumenty i oświadczenia, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu i
braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w części VI siwz, składane przez
wykonawcę na skutek wezwania Zamawiającego, na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp,
muszą być złożone w formie pisemnej. Mogą one być przesłane przez Wykonawcę najpierw
faksem lub drogą elektroniczną i następnie niezwłocznie potwierdzone w formie pisemnej
(pismo powinno być nadane w tej samej dacie co faks lub mail). Zamawiający uzna te
dokumenty i oświadczenia za złożone w wyznaczonym terminie, jeśli ich treść w formie
pisemnej dotrze do siedziby Zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu !.
6.Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich
wątpliwości związanych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, sposobem
przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres: Dowódca 41
Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie ul. Brygady Pościgowej 5, (budynek 226) 08-521
Dęblin. Zapytania mogą być składane faksem pod numer (81) 551-95-36 bądź drogą
elektroniczną (po telefonicznym uzgodnieniu) pod warunkiem niezwłocznego
potwierdzenia treści zapytania na piśmie - pismo winno być nadane w tej samej dacie co
faks lub e-mail.
7. Zamawiający udzieli odpowiedzi niezwłocznie na wszelkie zapytania związane
z prowadzonym postępowaniem, jednak nie później niż:
a) na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – jeżeli wartość zamówienia jest
mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydawanych na podstawie art. 11 ust. 8 - pod
warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa
połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
8. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął
po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 7, lub dotyczy udzielonych
wyjaśnień, Zmawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
9. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o
którym mowa w pkt. 7.
10. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana jednocześnie wszystkim
Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz
zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.41blsz.wp.mil.pl bez wskazania
źródła zapytania.
11. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy
odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania, w sprawach wymagających
zachowania pisemności postępowania.
12. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej siwz a treścią udzielonych
odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze
oświadczenie zamawiającego.
13
13. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert,
Zamawiający może zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym
doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest
udostępniana na stronie internetowej, zamieści ją także na tej stronie – www.41blsz.wp.mil.pl
14.W przypadku, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
nie prowadzącej do zamiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas
na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i
poinformuje o tym wykonawców którym doręczono specyfikację istotnych warunków
zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej – zamieści
informację na tej stronie.
VIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ
Z WYKONAWCAMI
1) Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do kontaktu z wykonawcami jest:
- Pani Dorota JAWOREK tel. 81 551-77-14.
UWAGA !!! Kontakt telefoniczny służyć ma wyłącznie wyjaśnieniu kwestii formalnych.
2) Zamawiający urzęduje od poniedziałku do piątku (w dni robocze) w godzinach od 7.30 do
15.30.
IX. WADIUM
1. Zamawiający ustala wadium w wysokości: 15 000, 00 zł (słownie złotych: piętnaście
tysięcy).
2. Wadium w wymaganej przez zamawiającego wysokości należy wnieść przed upływem
terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r, poz. 275 ze zm).
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy
Zamawiającego o numerze: Nr 76 1010 1339 0016 1613 9120 1000, z dopiskiem wadium
dotyczące przetargu nieograniczonego Nr 30/13/N - „Dostawa materiałów
eksploatacyjnych do urządzeń teleinformatycznych (tuszy i tonerów) dla 41 Bazy
Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie” .
14
Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne tylko wówczas, gdy wymagana kwota
znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego, przed upływem terminu składania
ofert.
W przypadku wadium wnoszonego w formie/formach o których mowa w IX 2 pkt. b - e siwz
oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć w 41 Bazie
Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, ul. Brygady Pościgowej 5, 08-521 Dęblin, kasa (pokój
nr 4).
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu
związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert.
XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1) Oferta musi zawierać:
a) wypełniony formularz ofertowy w oparciu o Załącznik Nr 1;
b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez wykonawców warunków
udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia z postępowania (wymienione
w części VI siwz);
c) w przypadku wykonawców działających przez pełnomocnika – pełnomocnictwo do
podpisania oferty i jej załączników, o ile prawo do podpisywania oferty nie wynika
innych dokumentów złożonych wraz z ofertą;
2) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez
zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez
wykonawcę, pod warunkiem, że będą one identyczne co do treści z formularzami
opracowanymi przez zamawiającego. Oferty wykonawców, którzy dołączą do oferty
załączniki o innej treści niż określona w siwz mogą zostać odrzucone.
3) Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim.
Dokumenty sporządzone w języku obcym (innym jak polski) muszą być składane przez
Wykonawców wraz z ich tłumaczeniem na język polski, potwierdzonym przez
Wykonawcę.
4) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
5) Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez
upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i wykonawcy:
15
a) w przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za
zgodność z oryginałem przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i wykonawcy lub osoby
wymienione w pkt. c),
b) poświadczenie za zgodność z oryginałem musi być sporządzone w sposób
umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby
poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem),
c) w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii
dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym
(ewidencyjnym) wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność
z oryginałem kopii przez osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu
rejestracyjnego (ewidencyjnego) wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym
w tych dokumentach.
6) Kilku wykonawców może wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim
przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć
pełnomocnictwo podpisane przez wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się
o udzielenie zamówienia.
a)
b)
c)
pełnomocnictwo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego musi dokładnie określać zakres umocowania;
jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
zostanie wybrana, zamawiający żądać będzie przed zawarciem umowy
przedstawienia umowy regulującej współpracę wykonawców;
wszelka korespondencja związana z postępowaniem będzie kierowana do
ustanowionego przez wykonawców pełnomocnika (należy podać adres na
jaki ma być wysyłana korespondencja).
Oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi spełniać
następujące wymagania:
- w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z wykonawców
ubiegających się wspólnie o zamówienie oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega
wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 pkt. 1-11 ustawy Prawo zamówień publicznych,
-wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na
„wykonawcę”; w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane
dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum.
7) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi
wątpliwości co do jej prawdziwości.
8) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język
polski.
9) Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących
złożonej oferty.
16
10) Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty)
była ponumerowana kolejnymi numerami.
11) Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób
uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz
uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia.
12) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą
być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę.
Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np.
wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę).
13) Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 w związku z ust. 2 i art. 8 ust. 3
ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie
publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem
informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca, nie później niż w terminie
składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane.
a) przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia
1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003, Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.)
rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne,
organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do
których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności,
b) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były
przez wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica
przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty,
c) zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww.
ustawy skutkować będzie wyłączeniem zakazu ujawniania zastrzeżonych informacji,
d) udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Załączniki do protokołu mogą być
udostępniane po dokonaniu przez zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty lub
unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia.
e) udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na zasadach
określonych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w
sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. Nr 223 poz.
1458).
14) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.
XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
17
1). Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący
zachowanie jej treści w poufności.
2). Oferta musi być złożona w: 41 Bazie Lotnictwa Szkolnego, 08 – 521 Dęblin, ul.
Brygady Pościgowej 5, budynek Nr 226, pokój nr 7 (Kancelaria Jawna).
w terminie do dnia 23.07.2013r., do godz. 12.00
Oferty nadesłane pocztą również obowiązuje w/w termin.
UWAGA ! Zamawiający informuje, iż jego siedziba znajduje się na terenie zamkniętym.
Wstęp na teren garnizonu wymaga wyrobienia w Biurze Przepustek stosownej
przepustki. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca wziął pod uwagę tę okoliczność i
zarezerwował sobie odpowiednią ilość czasu na dokonanie tej czynności. W celu
uzyskania przepustki konieczne jest legitymowanie się dowodem osobistym.
3). Wykonawca powinien zamieścić ofertę w kopercie zapieczętowanej. Koperta będzie
zaadresowana na 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie ul. Brygady Pościgowej
5, budynek Nr 226, 08 – 521 Dęblin, oraz będzie posiadać oznaczenia:
PRZETARG NIEOGRANICZONY
„Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń teleinformatycznych
(tuszy i tonerów) dla 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie – Nr 30//13/N.
termin składania ofert: 23.07.2013 r., godz. 12.00;
nie otwierać przed dniem: 23.07.2013 r., godz. 13.00;
Poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta powinna zawierać nazwę i adres
Wykonawcy.
Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca.
Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być złożone wg takich
samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowana z dopiskiem „ZMIANA” lub
„WYCOFANIE”.
Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który
wprowadził zmiany i zostaną dołączone do oferty.
Wykonawca nie może wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert !!!
W przypadku złożenia oferty po terminie – zamawiający niezwłocznie zawiadomi
wykonawcę o tym fakcie i zwróci ofertę
18
Otwarcie ofert:
Otwarcie ofert nastąpi dnia 23 lipca 2013r., o godz. 13.00 w siedzibie Zamawiającego w
41 Bazie Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, Lotnisko bud. 205 (sekcja zamówień
publicznych pokój nr 302 - 3 piętro – Sala konferencyjna).
Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności
Wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle informację z otwarcia ofert, na
pisemny jego wniosek.
XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1. Cenę oferty należy określić w wysokości netto i brutto (z VAT), wyrazić cyframi i słownie,
z dokładnością do pełnych groszy – do 2 miejsc po przecinku (zgodnie z zasadami
zaokrąglania).
2. Jeżeli Wykonawca udziela upustu, cena oferty winna być podana z uwzględnieniem
upustu.
3. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem
zamówienia (na podstawie opisu przedmiotu zamówienia) oraz warunkami stawianymi przez
Zamawiającego.
4.Cena ofertowa traktowana będzie jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać
żadnym zmianom.
5.Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym
wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza
do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić
zgodnie z obowiązującymi przepisami.
XIV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ
PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczania w walutach obcych.
XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH
KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
19
1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich
znaczeniem:
a) cena ofertowa - waga 100 %
Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez
Wykonawców w zakresie wskazanego kryterium.
Sposób dokonywania oceny według wzoru:
(Cn : Cb) x 100 x 100%
Cn – cena brutto najniższa
Cb – cena brutto oferty badanej
2. Wartość wagowa wyrażona w procentach jest równa wartości wyrażonej w punktach
tj. 1% = 1 pkt.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska maksymalną liczbę
punktów – 100.
Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie
z matematycznymi zasadami zaokrąglania.
XVI. INFORMACJE O FORMALOŚCIACH, JAKIE POWINNY
ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W
SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom przedstawionym w ustawie – Prawo zamówień publicznych oraz siwz i została
oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
2. Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich wykonawców,
którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
3. Wybranemu wykonawcy zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy.
4. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy przedłożenia umowy
regulującej ich współpracę (np.: umowa spółki cywilnej, umowa konsorcjum) w zakresie
obejmującym wykonanie zamówienia.
5. W przypadku, gdy Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę wykonawców
prowadzących działalność w formie spółki cywilnej - może żądać przed zawarciem umowy
przedstawienia umowy spółki cywilnej.
20
6. Zalecą się, aby z treści tej umowy powinny w szczególności wynikać: zasady
współdziałania, zakres współuczestniestnictwa i podziału obowiązków Wykonawców w
wykonywaniu przedmiotu zamówienia.
7. Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca musi dostarczyć potwierdzenie
wpłaty zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub odpowiedni dokument
gwarancyjny. W przypadku wnoszenia zabezpieczenie należytego wykonania umowy
przeznaczonego następnie na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady w innej
formie niż pieniężna, Wykonawca przedstawi stosowny dokument (lub dokumenty)
gwarancyjne obowiązujący(e) do upływu terminu rękojmi za wady tj. 12 miesięcy.
8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy,
nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, nie przedstawi
dokumentów, o których mowa w pkt. 5 – Zamawiający może wybrać oferte
najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
XVII.
WYMAGANIA
WYKONANIA UMOWY
DOTYCZĄCE
ZABEZPIECZENIA
NALEŻYTEGO
1. Zamawiający żądać będzie od wykonawcy, którego oferta została wybrana jako
najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości
10% ceny całkowitej oferty (ceny brutto) – wyłącznie odnośnie zadania I.
2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku
następujących formach:
a) pieniądzu (na konto Nr 76 1010 1339 0016 1613 9120 1000) z dopiskiem
„Zabezpieczenie- postępowanie Nr 30/13/N”.
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo –
kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wnoszenia zabezpieczenia w innej formie niż
wskazane wyżej.
21
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi zostać wniesione przed zawarciem
umowy, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, tj. 41 Bazy Lotnictwa
Szkolnego w Dęblinie bądź w przypadku wnoszenia go w innej formie niż pieniężna,
stosowny dokument gwarancyjny (poręczenie) winien być złożony – przed zawarciem
umowy w kasie 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie ul. Brygady Pościgowej 5,
08-521 Dęblin, kasa (pokój nr 4).
5. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
przeznaczonego następnie na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady w innej
formie niż pieniężna, Wykonawca przedstawi stosowny dokument (lub dokumenty)
gwarancyjne obowiązujący do upływu terminu rękojmi za wady, tj. 12 miesięcy.
6. Dokument gwarancji lub poręczenia przedstawiony przez Wykonawcę musi być podpisany
przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być
sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, np.: złożony wraz z imienną
pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska).
7. Dokument gwarancji lub poręczenia przedstawiony przez Wykonawcę musi być
bezwarunkowy, nieodwołalny, płatny na 1-sze żądanie. Dokument gwarancji lub
poręczenia winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub
poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze, pisemne żądanie
zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia. W dokumencie tym
gwarant/poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta
dodatkowych warunków lub czynności (np. przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem
banku prowadzącego rachunek beneficjenta czy przedłożenia wraz z wezwaniem zapłaty
dodatkowej dokumentacji). Dopuszczalnym przez Zamawiającego żądaniem gwaranta może
być np. żądanie oświadczenia beneficjenta o nie wykonaniu lub nienależytym wykonaniu
umowy oraz dokumentu potwierdzającego, że osoby, które podpisały wezwanie do zapłaty w
imieniu beneficjenta, upoważnione są do jego reprezentowania.
8. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy na zasadach
określonych w ustawie prawo zamówień publicznych.
9. Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z
odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono
przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za
przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
10. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zabezpieczenie może
zostać przekazane na poczet kar umownych lub odszkodowania.
22
XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu tego
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony
prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
XIX. OGÓLNE WARUNKI UMOWY
Ogólne warunki umowy stanowią załącznik nr 4oraz 4a do SIWZ.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków
zamówienia stosuje się odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
ZAŁĄCZNIKI (stanowiące integralną część niniejszej siwz):
1. Formularz ofertowy – załącznik Nr 1;
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik Nr 1 a ;
3. Oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy Pzp– załącznik Nr 2;
4. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik Nr 3,
5. Ogólne warunki umowy - załącznik Nr 4 oraz 4 a;
6. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacja o tym, że
wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – załącznik Nr 5;
7. Oświadczenie dotyczące oferty równoważnej - załącznik Nr 6;
8. Protokół z przeprowadzenia testu - załącznik Nr 7;
9. Wykaz głównych dostaw - załącznik Nr 8;
23
DOWÓDCA
41 Bazy Lotnictwa Szkolnego
w Dęblinie
płk pil dr inż. Waldemar GOŁĘBIOWSKI
Wyk. Dorota Jaworek.
24
Załącznik Nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na dostawę tuszy i tonerów dla 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie –
Nr 30//13/N opublikowane na stronie internetowej ………………………….....* oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na poniższych
warunkach:
Nazwa firmy
Miejscowość
Województwo
Wykonawca
Ulica
Regon
NIP
Osoba upoważniona do kontaktów
(adres e-mail, telefon, faks)
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń teleinformatycznych (tuszy i tonerów) dla 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie - Nr 30/13/N.
25
Lp.
Nazwa przedmiotu zamówienia
i jej opis,
1
2
1.
2.
toner hp 1320, hp Q5949A
toner do hp LJ 1150 , Q2624A
toner hp (CB541A - 1.4 tys.) do LJ
1215/1515 cyan
toner hp (CB543A - 1.4 tys.) do LJ
4.
1215/1515 magenta
Toner hp (CB542A - 1.4 tys.) do
5.
LJ 1215/1515 yellow
Toner hp (CB540A - 2.2 tys.) do
6.
LJ 1215/1515 czarny
TONER hp LJ 1200 hp 7115, 3380
7.
hp 1000w 1005 C7115A
toner do drukarki hpLaser Jet
1010, 1012, 1015, 1018, 1020,
8.
1022, 3015, 3020, 3030, 3050,
3052, 3055 Q2612A 12A
toner do hpLaserJet P2014,
9. hpLaserJet P2015, hpLaserJet
M2727 Q7553A
10. toner hpLJ 3505 Q7581A (cyan)
3.
Nazwa producenta
Oferowanego materiału
Cena
eksploatacyjnego
Jm.
Ilość.
jedn.
równoważnego do materiału
netto
opisanego w kol. 2 oraz części
1)
III siwz
3
4
5
6
ZADANIE I – Służba Łączności i Informatyki
szt.
2
szt.
8
szt.
13
szt.
7
szt.
7
szt.
13
szt.
12
szt.
51
szt.
2
szt.
3
Wartość
netto
(kol. (4x5)
Stawka
podatku
VAT %
Wartość
brutto
7
8
9
26
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
toner hpLJ 3505 Q7582A
(yellow)
(magenta)
(czarny)
Tusz hpDeskJet 460, DeskJet
5740 , 6540 DeskJet 5940, ,
DeskJet 9800, Officejet K7100,
czarny C8767E hp 339 black
Tusz hpDeskJet 5940,6540
DeskJet 9800, hpOfficejet K7100 ,
hp344 C9363EE kolor
Tusz BUSINESS INKJET 1000,
2000, 2250, czarny C4844A,
hp10B
głowica hp 2000 c4800 czarny
głowica hp Officejet Pro K550 C9381A /czarno-żółta/
tusz DO hpDJ 450 5150 5500 5652
5850 9650 9670 hp56-C6656AE
czarny
tusz DO hpDJ 450 5150 5500 5652
5850 9650 9670 tusz hp57-C6657
AE kolor
Tusz do hp DJ 5440 czarny C
9362E (336)
Tusz do hp DJ 5440 kolor C
9361E (342)
Wkłady atramentowe do Officejet
7000 hp 920 Officejet CD971AE
szt.
3
szt.
3
szt.
10
szt.
26
szt.
19
szt.
5
szt.
2
szt.
5
szt.
35
szt.
2
szt.
szt.
szt.
2
2
30
27
Wkłady atramentowe do Officejet szt.
25.
26.
szt.
27. toner do hp LJ 4100 - C8061A
24.
Toner hp (CE505A - 2,3 tys) do
LJ P2035/ P2055d/ P2055dn
hpDeskJet 840C, 845C, 940C
29.
Czarny, C6615DE hp15
28.
30. toner do lexmark E120, 12016SE
Toner do urzadzenia lexmark C31. 935 oryginalny wyd.24 tys.
czerwony C930H2MG
Toner do urzadzenia lexmark C32. 935 oryginalny wyd.24 tys. żółty
C930H2YG
Toner do urzadzenia lexmark C33. 935 oryginalny wyd.24
tys.niebieski C930H2CG
Toner do urządzenia lexmark C34. 935 oryginalny czarny C930H2KG
wyd. 38 tys
Pojemnik na zużyty toner lexmark
35.
C-935
Toner do lexmark X940e,
36.
czerwony X945X2MG
Toner do lexmark X940e, żółty
37.
X945X2YG
szt.
szt.
szt.
24
24
24
3
12
10
3
szt.
1
szt.
1
szt.
1
szt.
1
szt.
szt.
szt.
1
1
1
28
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
Toner do lexmark X940e,
niebieski X945X2CG
Zestaw trzech bębnów
światłoczułych do lexmark X940e
Pojemnik na zużyty toner do
lexmark X940e C930X76G
Toner lexmark black 0E260A11E
E360
Toner lexmark C532, CYAN
C5220CS
toner lexmark C532,
żółtyC5220yS
toner lexmark E-250D/ E-250DN/
E-350D/ E-350DN/ E-352DN,
E250A11E
45. bęben do lexmark E 250
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
toner do lexmark E 460 E460X11E
Bęben światłoczuły do lexmark
Optra E232 (30 000 stron)
(12A8302)
Bęben światłoczuły do lexmark
W840 W84030H
toner Konica-Minolta 5550 D
A06V153 (czarny)
A06V253 (yellow)
toner KonicaMinolta 5550 D
A06V353 (magenta)
A06V453 (cyan)
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
1
1
1
2
2
2
szt.
34
szt.
szt.
20
4
szt.
2
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
2
4
2
2
2
29
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
67.
bęben światłoczuły KonicaMinolta magicolor 5550 A03100H
czarny
Bęben Konica Minolta 5550
A0310AH czerwony
A03105H Żółty
A0310GH niebieski
Konica Minolta C252 Biz Hub TN
210K czarny
210M purpura
210Y żółty
Konica Minolta C252 Biz Hub
TN210C niebieski
toner Konica-Minolta Bizhub
C360, TN-319K (czarny)
C360, TN-319Y (yellow)
C360 TN-319M (magenta)
C360 TN-319C (cyan)
Konica-Minolta Bizhub C220,
TN-216K (czarny)
TN-216Y (yellow)
TN-216M (magenta)
szt.
3
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
2
2
2
4
2
2
2
4
2
2
2
14
8
8
30
68.
69.
70.
71.
72.
73.
74.
75.
76.
77.
78.
79.
80.
81.
Konica-Minolta Bizhub
C220,TN-216C (cyan)
TN-216K (czarny)
TN-216Y (yellow)
TN-216M (magenta)
Konica-Minolta Bizhub
C280,TN-216C (cyan)
bęben KONICA-MINOLTA
Bizhub C-280 color DR-311
A0XV0TD
bęben KONICA-MINOLTA
Bizhub C-280 czarny DR-311K
A0XV0RD
Pojemnik na zużyty toner KonicaMinolta Bizhub C-280 WX-101
A162WY1
Toner do Konica Minolta 1400W
9J04
toner TN 321 (black)
toner TN 321 magenta
toner TN 321 cyan
toner TN 321 yellow
pojemnik na zużyty toner do
Konica Minolta C364 - WX-103
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
8
9
5
5
5
szt.
2
szt.
3
szt.
3
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
4
5
5
5
5
5
31
82.
83.
84.
85.
86.
87.
88.
89.
90.
91.
92.
93.
94.
95.
96.
bęben do Konica Monilota C364 DR-512 Y/M/C
bęben do Konica Monilota C364 DR-512 Black
toner TN 512 (black)
toner TN 512 magenta
toner TN 512 cyan
toner TN 512 yellow
Bęben światłoczuły DR-512 kolor
Bęben światłoczuły DR-512k
czarny
tusz do Canon iP1800 czarny,
iP2500 PG -37 (PG-40)
tusz do Canon iP1800 kolor,
iP2500 CL-38 (CL-41)
toner TK-820 do KYOCERA FS-C
8100 czarny
8100 cyjan
8100 magenta
8100 yellow
toner TK-560K do KYOCERA
Esosys-FS-C5350DN czarny
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
1
2
8
4
4
4
2
szt.
2
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
75
70
2
2
2
2
26
32
97.
98.
99.
100.
101.
toner TK-560Y do KYOCERA
Esosys-FS-C5350DN
toner TK-560M do KYOCERA
Esosys-FS-C5350DN
toner TK-560C do KYOCERA
Esosys-FS-C5350DN czarny
Bęben światłoczuły do
KYOCERA FS- C5350DN - DK
580
toner do KYOCERA FS 1030
mono TK 120
102. Toner Kyocera FS-1035 TK-1140
toner do KYOCERA FS 1370 - TK
170
bęben do KYOCERA FS 1370 104.
DK 170
toner KYOCERA FS-1028MFP tk
105.
130
toner KYOCERA FS-4020DN TK
106.
360
toner do Kyocera FS-2020D tk 340
107.
103.
108.
109.
110.
111.
szt.
szt.
szt.
7
7
szt.
1
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
Bęben KYOCERA do FS-2020D
DK-320
toner do Kyocera FS-9530 tk 710
szt.
toner do Kyocera FS-5250 tk
590bk
szt.
szt.
szt.
toner do Kyocera FS-5250 tk 590c
7
10
12
37
7
23
9
24
11
16
16
16
33
112.
113.
114.
115.
116.
117.
118.
119.
120.
121.
122.
123.
124.
125.
126.
szt.
toner do Kyocera FS-5250 tk 590y
toner do Kyocera FS-5250 tk
590m
toner do KYOCERA Taskalfa
3550CI tk 8305 K
3550CI tk 8305 M
3550CI tk 8305 Y
3550CI tk 8305 C
toner do KYOCERA Fs -1118 TK18
bęben fax Panasonic KX-FLM
613,KX-FLM653PD, KX-FA84E
Toner Panasonic KX-FL613PD
KX, KX-FLM653PD FA83A/83X
Panasonic KX-P1694/3696/3626
TAŚMA KX-P170
toner do Brother DCP 9045 toner
TN-130M (magenta)
TN-130BK (black)
TN-130C (cyan)
TN-130Y (yellow)
tusz Brother DCP110C,
DCP115C, MFC210C, 410CN,
5440CN, FAX1840C, MFC-215C
LC900C
(cyan)
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
16
16
5
4
4
4
4
17
21
50
17
64
17
17
szt.
2
34
127.
128.
129.
130.
131.
132.
133.
134.
135.
136.
5440CN, FAX1840C, MFC-215C
LC900M
(magenta)
5440CN, FAX1840C, MFC-215C
LC900Y
(yellow)
5440CN, FAX1840C, MFC-215C
LC900BK (czarny)
Toner do Dell 2355dn 593-10329
(HX756)
Toner Dell PK937 do Dell 2330
d/dn, czarny, wysokowydajny
Epson - tusz C13T596100 (photo
black) do EpsonStylus Pro 9700
pojemność: 350 ml
Epson - tusz C13T596200 (cyan)
do EpsonStylus Pro 9700
pojemność: 350 ml
Epson - tusz C13T596300 (vivid
magenta) do EpsonStylus Pro
9700 pojemność: 350 ml
Epson - tusz C13T596400 (yellow)
do EpsonStylus Pro 9700
pojemność: 350 ml
Epson - tusz C13T596800 (matte
black) do EpsonStylus Pro 9700
pojemność: 350 ml
szt.
2
szt.
2
szt.
2
szt.
szt.
2
64
szt.
3
szt.
3
szt.
3
szt.
3
szt.
3
35
pojemnik na tusz do Epson 9700 E-9700
Toner Samsung SCX-4824 / 4828
138. 5 tyś stron do Samsung SCX4828FN/SEE MLT-D2092L
Toner do Samsung SCX-4300,
139.
MLT-D1029S
Toner do drukarki Samsung 4200
140.
SCX-4200A
137.
141. Xerox Phaser 3435, 106R01414
142. Xerox Phaser 3428, 106R01246
143.
144.
145.
146.
147.
148.
149.
150.
Toner do OCE VarioLink 2222C
BLACK 29951216
YELLOW 299512117
MAGENTA 29951218
CYAN 29951219
Żel do drukarki RICOH GX 7000
GC21KH BLACK
GC21CH CYAN
GC21MH MAGENTA
GC21YH YELLOW (405539)
Wartość Ogółem Zadanie I
szt.
4
szt.
7
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
3
8
5
20
4
2
2
2
5
5
5
5
XXXXXX
XXXXXX
36
Zadanie II – Służba Wychowawcza
Zadanie II a – 4 Skrzydło Lotnictwa Szkolnego
Toner do kserokopiarki cyfrowej
szt.
151. A3 Konica Minolta BIZHUB C
220 - czarny
szt.
220 - żółty
szt.
220 - niebieski
szt.
220 - czerwony
szt.
155. A3 Panasonic Workio 8016 –
czarny
Toner do kserokopiarki cyfrowej szt.
156. A4- Samsung CLX6220 SX czarny
157.
A4- Samsung CLX6220 SX - żółty
158. A4- Samsung CLX6220 SX niebieski
159. A4- Samsung CLX6220 SX czerwony
Wartość Zadanie II a - 4 Skrzydło
Lotnictwa Szkolnego
5
5
5
5
2
2
2
2
2
XXXXX
XXXXXX
37
Zadanie II b – 41 Baza Lotnictwa Szkolnego
szt.
160. A3 Panasonic WORKIO 8016 czarny
Toner do kserokopiarki Toshiba
szt.
161.
BD 1550
Toner do kserokopiarki Toshiba E szt.
162.
163
Toner do kserokopiarki Toshiba E szt.
163.
161 DUŻY
Wartość Zadanie II b - 41 Baza Lotnictwa
Szkolnego
4
4
4
4
XXXXX
XXXXXX
Zadanie II c - SPSP
164.
Toner do kserokopiarki Panasonic
DP-8016 PP
szt.
Wartość Zadanie II c- - SPSP
10
XXXXX
XXXXXX
Zadanie II d - OLL
Toner do nowo zakupionej
szt.
165. kserokopiarki TOSCHIBA E –
STUDIO 18
Toner do kserokopiarki MITA KM szt.
166.
1525
12
Wartość Zadanie II d - OLL
XXXXX
9
XXXXX
Zadanie II e - bdm
167.
kserokopiarki TOSCHIBA E –
szt.
12
38
STUDIO 18
168.
Toner do kserokopiarki MITA KM szt.
1525
9
XXXXX
Wartość Zadanie II e - bdem
XXXXXX
Zadanie II f – WKU Puławy
169. kserokopiarki BROTHER DCP
7060D
Toner do urządzenia
170. wielofunkcyjnego BRODER DCP
7030
Wartość Zadanie II f – WKU Puławy
WARTOŚĆ OGÓŁEM Zadanie II
(a+b+c+d+f)
szt.
1
szt.
2
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
X
XXXXXX
X
UWAGA!!!
Cena uwzględnia wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, łącznie z dostawą asortymentu do magazynów należących do
Zamawiającego, kosztami załadunku, transportu, rozładunku, ubezpieczenia, itp.
Wykonawca może złożyć ofertę na pełen asortyment jednego lub drugiego zadania, tzn: na pełen asortyment zadania I oraz na pełen
asortyment zadania II (w skład, którego wchodzą podzadania II a, II b, II c, II d, II e, II f) – zadanie II (a+b+c+d+e+f).
Wykonawca zobowiązuje się wystawić oddzielne faktury dla poszczególnych zadań (zadania I, zadania II w tym zadania II a, II b, II c, II
d, II e, II f).
39
SŁOWNIE:
ZADANIE I
wartość netto: ………………………………..zł,
słownie:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
wartość brutto: ………………………………zł,
słownie: ………………………………………………………………………………………………………………………………………..
ZADANIE II
wartość netto: ………………………………………………….zł,
słownie: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………
wartość brutto: …………………………………………………zł,
słownie: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
1) Oferujemy kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w części III Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (opis
przedmiotu zamówienia) oraz niniejszym formularzu ofertowym.
2) Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie: :
Zadanie I – Służba Łączności i Informatyki - dostawa jednorazowa i w całości - w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania
umowy;
Zadanie II - Służba Wychowawcza, w skład którego wchodzą następujące podzadania:
Zadanie II a – 4 Skrzydło Lotnictwa Szkolnego - dostawa jednorazowa i w całości - w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia
podpisania umowy;
Zadanie II b – 41 Baza Lotnictwa Szkolnego - dostawa jednorazowa i w całości w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania
umowy;
40
Zadanie II c – SPSP - - dostawa jednorazowa i w całości w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy;
Zadanie II d – OLL - dostawa jednorazowa i w całości w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy;
Zadanie II e – bdm - dostawa jednorazowa i w całości w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy;
Zadanie II f –WKU Puławy - dostawa jednorazowa i w całości w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy;
3) Oświadczam(y), że uważamy się za związanych niniejszą ofertą: na okres 30 dni - licząc od daty upływu terminu do złożenia oferty.
4) Wykonawca udziela gwarancji jakości na dostarczony asortyment w wymiarze:
- dla ZADANIA I – Służba Łączności i Informatyki: 12 miesięcy (dwunastu miesięcy);
- dla ZADANIA II – (II a + II b + II c+ II d + II e + II f): 12 miesięcy (dwunastu miesięcy);
5) Oświadczamy, że załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia ogólne warunki umowy dla zadania I oraz zadania II /zał. Nr
4 i 4a/, zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy zgodnie z niniejszą ofertą i
na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
6) Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty;
7) Oświadczamy, że:
a) całość przedmiotu zamówienia zrealizujemy siłami własnymi *
b)powierzymy podwykonawcom realizację następujących części zamówienia: (należy podać tylko zakres zamówienia, które zostało
powierzone podwykonawcom). *
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(część/zakres przedmiotu zamówienia)
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(część/zakres przedmiotu zamówienia)
41
W przypadku nie wykreślenia którejś z pozycji i nie wypełnienia pola w pozycji b) oznaczonego: „część (zakres) przedmiotu
zamówienia”., Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom.
8) Oferta została złożona na
nr……..……………………………..
…..
stronach
podpisanych
i
kolejno
ponumerowanych
od
nr
..………………….
do
9) Zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej do wniesienia (przed podpisaniem umowy)
zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % całkowitej ceny ofertowej brutto wyłącznie na zadanie I na zasadach
określonych w siwz i ogólnych warunkach umowy:
w kwocie …………………………………………………zł
(słownie:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..).
w formie:……………………………………………………………………………………………………………………………………………
przed zawarciem umowy.
10)
Oferta
została
złożona
na
…..
stronach
do…………………..……..……………………………..
podpisanych
i
kolejno
ponumerowanych
od
nr
..……
Dnia...................
…………………………………………………………….
(czytelny podpis i pieczęć upełnomocnionego
przedstawiciela/li wykonawcy)
*) Wykreślić niepotrzebne.
W przypadku nie wykreślenia którejś z pozycji i nie wypełnienia pola w pozycji b) oznaczonego „cześć/zakres przedmiotu zamówienia”,
zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom.
Formularz ofertowy musi być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy i przedłożony wraz z dokumentami
potwierdzającymi prawo do reprezentacji wykonawcy przez osobę podpisująca ofertę.
42
43
ZAŁĄCZNIK NR 1 A
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Wymagania do SIWZ
Ilekroć w niniejszej SIWZ w opisie przedmiotu zamówienia jest mowa o materiałach z
podaniem znaków towarowych, patentów, nazw własnych lub pochodzenia, to przyjmuje się,
że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Oznaczenia i nazwy własne
materiałów i produktów służą wyłącznie do opisania minimalnych parametrów
technicznych, które powinny spełniać te produkty, wskazaniu standardu jakościowego.
Wymagania odnośnie materiałów eksploatacyjnych stanowiących przedmiot niniejszego
zamówienia zostały opisane poprzez wskazanie wyrobów, które w sposób ogólnie przyjęty w
branży wykorzystywane są jako wzorzec odniesienia. Wymienione w załączniku nr. 1
produkty oryginalne, tj. pochodzące od producenta sprzętu, stanowią towar powszechnie
dostępny na rynku, zaś ich wskazanie, wobec braku odpowiednich norm przedmiotowych,
określających parametry tych wyrobów, ma na celu określenie oczekiwanego standardu
jakościowego i wydajnościowego zamawianych produktów.
Poprzez towar równoważny należy rozumieć asortyment kompatybilny ze sprzętem, do
którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera,
tuszu, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego towaru określonego
W przypadku zaoferowania towaru równoważnego Wykonawca musi przedstawić wraz
z ofertą szczegółową specyfikacje techniczną oferowanego towaru równoważnego, z
której powinno w sposób niebudzący żadnej wątpliwości Zamawiającego wynikać, że
zaoferowany towar jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych,
UWAGA: Zaoferowanie asortymentu sprzecznego z powyższymi wymaganiami skutkować
będzie odrzuceniem oferty.
W celu oceny spełnienia wymogu równoważności dotyczących właściwości wyrobu
zamiennego, Zamawiający porówna treść specyfikacji towaru oryginalnego z treścią
dokumentu dostarczonego przez Wykonawcę. Z porównania treści tych dokumentów
musi jednoznacznie wynikać, że konkretny produkt, posiada nie gorsze parametry niż
towar określony przez Zamawiającego w formularzu cenowym. Dokumenty te mogą być
wystawione przez zewnętrzne podmioty uprawnione do kontroli jakości towarów
będących przedmiotem niniejszego zamówienia lub przez producenta wskazanego
w ofercie produktu równoważnego ( specyfikacja towaru ).
- Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych wolnych od wad
fizycznych i prawnych, fabrycznie nowych, nieregenerowanych i opatrzonych znakiem
firmowym producenta.
44
Zamawiający wymaga, aby przedstawiona przez Wykonawcę, wydajność tonerów i tuszy
kolorowych i monochromatycznych kartridży do drukarek atramentowych), normą ISO/IEC
19798 (dotyczącą kolorowych kartridży do drukarek laserowych).
- Materiały eksploatacyjne do drukarek i faksów fabrycznie nowe to takie, które są:
•
wytworzone przez producenta z fabrycznie nowych elementów (w szczególności
fabrycznie nowa obudowa, fabrycznie nowe dysze, fabrycznie nowy tusz lub toner,
fabrycznie nowe bębny światłoczułe, fabrycznie nowe oryginalne opakowanie nie noszące
znamion otwierania), bez śladów używania lub uszkodzenia,
•
nieregenerowane,
•
zapakowane w opakowanie indywidualne, uniemożliwiające działanie czynników
zewnętrznych, które mogą mieć negatywny wpływ na poprawne działanie produktu, takich
jak np. światło, kurz i wilgoć.
•
zaopatrzone w etykiety zawierające numer katalogowy lub inne oznaczenie stosowane
przez producenta oraz wykaz urządzeń, do których przeznaczony jest dany materiał.
•
z terminem ważności być widocznym na zewnątrz opakowania, bez konieczności jego
otwierania w celu odczytania tej daty.
Zamawiający nie uzna materiału za fabrycznie nowy wyrób eksploatowany wcześniej,
przerabiany, wyczyszczony przed ponownym napełnieniem albo wykonany z zastosowaniem
używanych elementów.
- Zamawiający nie dopuszcza, by przedmiotem dostaw były tusze lub tonery w zestawach
„dwupack",
- Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych: tonerów i tuszy, posiadających
pojemności startowe.
- Materiały eksploatacyjne do drukarek i faksów muszą być produktami zalecanymi przez
producentów tych urządzeń lub równoważne.
- Materiały eksploatacyjne do drukarek lub faksów równoważne muszą spełniać wszystkie
wyżej wymienione wymagania oraz co najmniej takie same lub wyższe normy jakościowe
i wydajnościowe co materiały zalecane przez producentów sprzętu, a także materiały te nie
mogą ograniczać pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan
zasobników z tuszem lub tonerem, w których zastosowano toner/tusz dopasowany do
pracy z danym urządzeniem. W przypadku uszkodzenia sprzętu, wynikłego z faktu użycia
równoważnego materiału eksploatacyjnego, będą usuwane w autoryzowanym serwisie
producenta sprzętu na koszt Wykonawcy.
Zamawiający podkreśla, iż zgodnie z art. 30 ust. 5 pzp ciężar udowodnienia, że
oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny w stosunku do wymagań
określonych przez Zamawiającego w SIWZ spoczywa na składającym ofertę.
„Zamawiający zastrzega sobie w toku badania ofert możliwość wezwania wykonawcy do
przedstawienia wskazanych przez zamawiającego próbek tuszy i tonerów, w celu
potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez
zamawiającego.
Celem takiego wezwania będzie wykonania testu (Dostarczone do testów tonery i tusze mają
być fabrycznie nowe, nieużywane, w pełni zgodne z ofertą oraz wymaganiami
Zamawiającego opisanymi w rozdz. … Siwz oraz w Załączniku … do Siwz.
45
Test dostarczonych tonerów i tuszy przeprowadzony zostanie na sprzęcie pracującym w
środowisku Zamawiającego i polegać będzie na wykonaniu następujących czynności:
Włożenie dostarczonego do testów produktu do urządzenia i sprawdzenie poprawności
odczytu informacji o poziomie tuszu lub tonem w sposób przewidziany przez producenta
urządzenia (wyświetlenie na panelu urządzenia, poprzez wydruk, za pomocą oprogramowania
przez sieć LAN). W przypadku wyniku negatywnego, w celu jego potwierdzenia, test zostanie
przeprowadzony ponownie, jeden raz, na innym egzemplarzu urządzenia tego samego
modelu.
Wynik testu zostanie określony w Protokole z przeprowadzenia testu, którego wzór stanowi
załącznik nr …. do Siwz. Jeżeli wynik testu wykaże, że badany produkt równoważny w
postaci zasobnika z tuszem lub tonerem ogranicza pełną współpracę z programem sprzętu,
monitorującym stan tuszu lub toneru, Zamawiający uzna, że zaoferowane materiały
równoważne nie spełniają wymagań określonych w Siwz i w związku z tym oferta zostanie
odrzucona.
O terminie przeprowadzenia testu Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego
upoważniony przedstawiciel może uczestniczyć w czynnościach testowych w charakterze
obserwatora.
46
Załącznik Nr 2
.....................................................
(nazwa i adres wykonawcy
OŚWIADCZENIE
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o
których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)
W imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
przystępując do przetargu nieograniczonego na dostawę materiałów eksploatacyjnych
do urządzeń teleinformatycznych (tuszy i tonerów) dla 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego
w Dęblinie – Nr 30//13/N
oświadczam(y), że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22
ust. 1 ustawy Pzptj:
1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2 posiadania wiedzy i doświadczenia,
3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
4 sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Oświadczam(y), że w zakresie spełnienia w/w. warunków polegam(y) na:
..……………………………………………………………………………innych podmiotów*
(wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania
zamówienia, zdolnościach finansowych)
Dnia. ........................
…...........................................................................
( podpis i pieczęć przedstawiciela(li) wykonawcy)
*w przypadku, gdy wykonawca oświadcza, że polega na zasobach innych podmiotów
przedstawia z ofertą pisemne zobowiązanie(lub inny dokument) tych podmiotów do
oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu
zamówienia
*) UWAGA: podpis musi być możliwy do identyfikacji (czytelny lub wraz z imienną
pieczątką osoby podpisującej).
47
48
Załącznik Nr 3
.....................................................
(nazwa i adres wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
na dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń teleinformatycznych (tuszy i
tonerów) dla 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie – Nr 30//13/N w okolicznościach,
o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 1-11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)
W imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
oświadczam(y), że nie ma podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
Dnia. ........................
..............................................................................
( podpis i pieczęć przedstawiciela(li) wykonawcy)
49
Załącznik nr 4
„Ogólne warunki umowy”
Zadanie I
UMOWA NR ……
Zawarta w dniu ………………… w Dęblinie pomiędzy:
Skarbem Państwa – 41 Bazą Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie (JW Nr 4929), ul. Brygady
Pościgowej 5, 08-521 Dęblin, posiadającym NIP 506-011-18-75, REGON 061456920, tel.
(81) 551 75 25, fax (81) 551 95 29, reprezentowanym przez :
……………………………………………………..-………………………………………….
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
………………………………………………………………………………………………….
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, zgodnie z
wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego Nr … zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) na dostawę tuszy i tonerów,
została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego
własność tuszy i tonerów (zadanie …) oraz dostarczyć je Zamawiającemu, zaś Zamawiający
zobowiązuje się tusze i tonery odebrać oraz zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie określone w
umowie, zgodne z cenami jednostkowymi, zawartymi w formularzu ofertowym, stanowiącym
załącznik nr 1 do umowy.
2. Dostawa tuszy i tonerów, wymienionych w formularzu ofertowym, jest niezbędna do
zabezpieczenia bieżącej działalności pododdziałów znajdujących się na zaopatrzeniu
Jednostki Wojskowej Nr 4929 w Dęblinie.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu tusze i tonery w ilościach
zgodnych z określonymi w formularzu ofertowym, fabrycznie nowe, wolne od wad
fizycznych i prawnych, opatrzone znakiem firmowym producenta oraz odpowiadające
wszystkim cechom i wymaganiom Zamawiającego, określonym w formularzu ofertowym.
50
2. Za fabrycznie nowe uważa się tusze i tonery wytworzone przez producenta z fabrycznie
nowych elementów (w szczególności - fabrycznie nowa obudowa, dysze, tusz lub toner,
bębny światłoczułe, oryginalne opakowanie nie noszące znamion otwierania), które są
nieregenerowane, nie wchodziły wcześniej w całości, ani w części w skład innych artykułów
(nieużywane) oraz nie noszą śladów uszkodzenia. Wszystkie tusze i tonery dostarczone przez
Wykonawcę muszą być wyprodukowane bez naruszenia prawa własności przemysłowej zgodnie z ustawą z dnia 30 czerwca 2000 roku Prawo własności przemysłowej (tekst jedn.
Dz. U. z 2003 r. Nr 119, poz. 1117, z późn. zm.).
3. Zamawiający nie uzna tuszy i tonerów za fabrycznie nowe, jeżeli były one eksploatowane
wcześniej, przerabiane, wyczyszczone przed ponownym napełnieniem albo wykonane z
zastosowaniem używanych elementów.
4. Dostarczone przez Wykonawcę tusze i tonery muszą być opakowane w indywidualne,
fabryczne opakowania zawierające wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producenta
(hologramy, paski zabezpieczające przed wysypaniem proszku, itp.), umożliwiające ich
identyfikację (ilość, rodzaj, numer katalogowy, parametry techniczne oraz wykaz urządzeń,
do których przeznaczony jest dany materiał itp.) i stwierdzenie terminu przydatności do
użycia, bez konieczności naruszania opakowania. Tusze i tonery muszą być zapakowane w
opakowania uniemożliwiające działanie czynników zewnętrznych, które mogą mieć
negatywny wpływ na ich poprawne funkcjonowanie (takie jak np. światło, kurz, wilgoć).
5. Zamawiający wymaga, aby przedstawiona przez Wykonawcę wydajność tuszy i tonerów
kolorowych i monochromatycznych kartridży do drukarek atramentowych) oraz normą
ISO/IEC 19798 (dotyczącą kolorowych kartridży do drukarek laserowych).
6. Zamawiający nie dopuszcza dostawy tuszy i tonerów wchodzących w skład zestawów tzw.
„dwupack”. Ponadto Zamawiający nie dopuszcza możliwości dostawy tuszy i tonerów
posiadających pojemności startowe.
7. Dostarczone tusze i tonery muszą być produktami zalecanymi przez producentów urządzeń,
do których są przeznaczone lub produktami równoważnymi. Za produkty równoważne uważa
się tusze i tonery kompatybilne ze sprzętem, do którego są zamawiane, o parametrach takich
samych lub lepszych (pod względem pojemności tonera, tuszu, wydajności i jakości wydruku)
w stosunku do typu zamawianych produktów, określonych przez Zamawiającego w
formularzu ofertowym.
8. W przypadku zaoferowania tuszy i tonerów równoważnych Wykonawca wraz z ofertą musi
przedstawić szczegółowe specyfikacje techniczne zaoferowanych tuszy i tonerów
równoważnych, z których powinno w sposób niebudzący żadnej wątpliwości Zamawiającego
wynikać, że zaoferowane tusze i tonery posiadają takie same lub lepsze parametry techniczne,
jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe w stosunku do tuszy i tonerów, określonych przez
Zamawiającego w formularzu ofertowym.
9. Tusze i tonery równoważne muszą spełniać wszystkie określone powyżej wymagania oraz
co najmniej takie same lub wyższe normy jakościowe i wydajnościowe, co tusze i tonery
zalecane przez producentów urządzeń. Ponadto tusze i tonery równoważne nie mogą
ograniczać pełnej współpracy z programem urządzenia, monitorującym stan zasobników z
tuszem lub tonerem, w którym zastosowano tusz lub toner dopasowany do pracy z danym
urządzeniem. W przypadku uszkodzenia urządzenia, wynikłego z faktu użycia równoważnego
tusza lub tonera, usterki takie będą usuwane w autoryzowanym serwisie producenta
urządzenia na koszt Wykonawcy.
§3
51
określonych w formularzu ofertowym, jednorazowo i w całości (jedną dostawą) w terminie
10 dni (dziesięciu dni) od dnia podpisania umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć tusze i tonery we własnym zakresie lub za
pośrednictwem wybranego przez siebie przewoźnika do magazynu Służby Łączności i
Informatyki, znajdującego się na terenie kompleksu Dęblin-Lotnisko, 08-521 Dęblin.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć tusze i tonery do miejsca wskazanego w ust. 2 na
własny koszt i niebezpieczeństwo. Dostawa tuszy i tonerów nastąpi w dzień pracy
Zamawiającego, tj. pomiędzy poniedziałkiem a piątkiem, w godzinach 800-1400. Wykonawca
o dokładnym terminie dostawy zobowiązuje się poinformować Szefa Służby Łączności i
Informatyki, telefonicznie lub faksem na numer : ……………………, minimum z
jednodniowym wyprzedzeniem.
4. Do momentu odbioru przez Zamawiającego tuszy i tonerów niebezpieczeństwo związane z
ich utratą lub uszkodzeniem ponosi Wykonawca. Z tytułu załadunku, transportu oraz
rozładunku tuszy i tonerów Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
5. Odbiór dostarczonych tuszy i tonerów zostanie dokonany przez Zamawiającego lub przez
osoby upoważnione przy udziale Wykonawcy lub jego przedstawiciela. Odbiór tuszy i
tonerów będzie polegać na sprawdzeniu zgodności rodzajów, ilości i cech poszczególnych
tuszy i tonerów z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy.
6. Odbiór dostarczonych tuszy i tonerów zostanie dokonany w miejscu wskazanym przez
Zamawiającego, o którym mowa w ust. 2. Z czynności odbioru dostarczonych tuszy i tonerów
zostanie sporządzony protokół odbioru, podpisywany przez Zamawiającego i Wykonawcę lub
ich przedstawicieli. Podpisany przez strony (bez zastrzeżeń) protokół odbioru stanowić będzie
podstawę do wystawienia faktury VAT.
7. Strony postanawiają, że przeniesienie własności poszczególnych tuszy i tonerów nastąpi z
momentem ich odbioru przez Zamawiającego.
8. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są :
- ze strony Zamawiającego : zadanie I – mł. chor. szt. Stanisław Siedlecki, tel. (81) 551 81
74,
- ze strony Wykonawcy – …………………………………………………………………….
§4
1. Jeżeli w toku odbioru tuszy i tonerów zostaną stwierdzone ich wady fizyczne lub
jakościowe, w szczególności, gdy okaże się, że nie są one zgodne ze specyfikacją lub nie są
kompletne albo posiadają ślady zewnętrznego uszkodzenia, to Zamawiającemu przysługuje
prawo do:
1) odstąpienia od umowy w całości lub części;
2) odmowy odbioru części lub całości zamówionych tuszy i tonerów.
2. W przypadku wystąpienia sytuacji, o której mowa w ust. 1 pkt 2, Zamawiający sporządzi
protokół uzasadniający odmowę odbioru części lub całości dostarczonych tuszy i tonerów
oraz wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na dostawę tuszy i tonerów wolnych od wad,
nie dłuższy niż 7 dni (siedem dni). Z czynności ponownego odbioru tuszy i tonerów
wolnych od wad sporządzony zostanie protokół odbioru.
3. Wykonawca udziela na dostarczone tusze i tonery co najmniej 12-miesięcznej
(dwunastomiesięcznej) gwarancji jakości. Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania
(bez zastrzeżeń) protokołu odbioru tuszy i tonerów przez przedstawiciel Zamawiającego
oraz Wykonawcy.
4. Zamawiający ma prawo korzystać z uprawnień gwarancyjnych w odniesieniu do tuszy
i tonerów, w których stwierdzone zostaną wady podczas eksploatacji. Naprawy i wymiany
52
gwarancyjne będą dokonywane w siedzibie Zamawiającego, na konkretnym modelu
produktu, w którym wystąpiła błędna praca. W przypadku, gdy niemożliwe będzie usunięcie
wady w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca zapewni bezpłatny odbiór uszkodzonych
tuszy i tonerów i ich wymianę na wolne od wad, a następnie ponowną dostawę do siedziby
Zamawiającego na swój koszt.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania napraw gwarancyjnych lub wymiany błędnie
działających tuszy i tonerów w nieprzekraczalnym terminie 3 dni roboczych (trzech dni
roboczych) od daty zgłoszenia reklamacji. Strony ustalają, iż formą zgłoszenia reklamacji
jest wysłanie zgłoszenia reklamacyjnego na numer faksu Wykonawcy (nr faksu: ………).
6. W przypadku, gdy z przyczyn technologicznych niemożliwe jest dokonanie naprawy
gwarancyjnej w terminie określonym w ust. 5, Wykonawca dostarczy i zainstaluje u
Zamawiającego tusze i tonery zastępcze o takich samych lub lepszych parametrach. Czas
naprawy lub wymiany nie może w takiej sytuacji przekroczyć 14 dni (czternaście dni) od
dnia zgłoszenia reklamacyjnego.
7. W sytuacji, gdy naprawione lub wymienione w ramach gwarancji tusze lub tonery nadal
nie spełniają wymagań określonych w umowie, Zamawiający ma prawo żądać od
Wykonawcy wymiany na jego koszt reklamowanych tuszy i tonerów na tusze i tonery innego
producenta wskazanego przez Zamawiającego.
8. W przypadku trzykrotnej reklamacji tuszy lub tonerów o tym samym symbolu,
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.
9. Wykonawca składając ofertę na równoważne tusze i tonery bierze na siebie pełną
odpowiedzialność za uszkodzenie urządzeń spowodowane używaniem zaoferowanych tuszy i
tonerów oraz w przypadku jakiegokolwiek uszkodzenia urządzeń, wynikłego z używania
zaproponowanych tuszy i tonerów równoważnych, Wykonawca usunie uszkodzenia w
autoryzowanym serwisie producenta urządzeń drukujących/kopiujących na swój koszt, a w
razie trwałego uszkodzenia ograniczającego lub uniemożliwiającego eksploatację urządzeń,
zobowiązuje się do pokrycia kosztów zakupu nowego urządzenia.
10. W przypadku dokonania istotnych napraw w tuszach i tonerach albo w przypadku ich
wymiany na nowe, termin gwarancji biegnie na nowo, od chwili dostarczenia tuszy lub
tonerów wolnych od wad albo zwrócenia tuszy lub tonerów naprawionych. Jeżeli
Wykonawca wymienił jakąkolwiek część tuszu lub tonera, zapis powyższy stosuje się
odpowiednio do części wymienionej.
11. W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego
wskutek wady tuszy i tonerów objętych gwarancją, Zamawiający nie mógł z nich korzystać.
12. Prawo Zamawiającego do żądania bezpłatnego usunięcia wad lub usterek nie dotyczy
przypadku wystąpienia nieprawidłowości wynikłych z niewłaściwego użytkowania tuszy
i tonerów przez Zamawiającego lub użytkowników.
13. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych i prawnych nie następuje mimo upływu terminu
gwarancji lub rękojmi, jeżeli Wykonawca wadę zataił.
14. W przypadkach nieuregulowanych w umowie dotyczących uprawnień wynikających z
gwarancji lub rękojmi za wady fizyczne, stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu
cywilnego.
§5
1. Z tytułu dostawy tuszy i tonerów do miejsca wskazanego przez Zamawiającego
Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie …… zł netto (słownie: …… złotych),
do którego doliczony zostanie podatek VAT w należytej wysokości, co łącznie ukształtuje
wynagrodzenie Wykonawcy w kwocie …… zł brutto (słownie: …… złotych), zgodnie z
formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
53
2. Kwota wynagrodzenia Wykonawcy, określona w ust. 1, jest kwotą całkowitą i zawiera
wszystkie koszty związane z dostawą tuszy i tonerów. Z tytułu załadunku, transportu i
rozładunku tuszy i tonerów Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie.
3. Wykonawca gwarantuje, że kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1, jest stała i
niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem możliwości jej zmiany,
jedynie przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT, w zakresie wynikającym z tej
zmiany.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie polecenia przelewu bankowego z rachunku
Zamawiającego w terminie 30 dni (trzydziestu dni) od dnia otrzymania przez
Zamawiającego oryginału faktury VAT, oddzielnie dla każdej grupy. Faktury VAT winny być
dostarczone Zamawiającemu wraz z podpisanym przez strony (bez zastrzeżeń) protokołem
odbioru tuszy i tonerów. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wynikający
z faktury. Za dzień spełnienia świadczenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się do nieprzenoszenia wierzytelności, wynikającej z umowy na
osoby trzecie bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej.
§6
1. W celu zapewnienia właściwej jakości dostarczonych tuszy i tonerów ustala się
zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości
wynagrodzenia Wykonawcy brutto za przedmiot umowy, określonego w § 5 ust. 1
umowy, tj. w kwocie ……………… (słownie: ………………) w formie
…………………………………….
2. Wykonawca przed podpisaniem umowy wniesie całość zabezpieczenia należytego
wykonania umowy, a w przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
w innej formie niż pieniężna, stosowny dokument gwarancyjny (poręczenie) winien być
złożony przed zawarciem umowy w kasie 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie. W
przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przeznaczonego
następnie na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady w innej formie niż pieniężna,
Wykonawca przedstawi stosowny dokument (lub dokumenty) gwarancyjne, obowiązujacy(e)
do upływu terminu rękojmi za wady, tj. 12 miesięcy od momentu podpisania protokołu
odbioru przez strony.
3. Strony postanawiają, że 30% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy
jest przeznaczone na ewentualne zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, zaś 70%
przeznacza się jako gwarancję zgodnego z umową wykonania zamówienia.
4. Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 w terminie 30 dni
(trzydziestu dni) od dnia podpisania przez strony (bez zastrzeżeń) protokołu odbioru.
Natomiast 30 % zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 – przeznaczone na zabezpieczenie
roszczeń z tytułu rękojmi za wady – zostanie zwrócone nie później niż w 15-mym dniu
(piętnastym dniu) po upływie okresu rękojmi za wady.
5. Zwrotu zabezpieczenia Zamawiający dokona na rachunek bankowy Wykonawcy o
numerze:
…………………...………………………………………………………………………………
6. Dokument gwarancji lub poręczenia winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne
zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na
pierwsze, pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia. W
dokumencie tym gwarant/poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia
przez beneficjenta dodatkowych warunków lub czynności (np. przesłania wezwania zapłaty
za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek beneficjenta czy przedłożenia wraz z
wezwaniem zapłaty dodatkowej dokumentacji). Dopuszczalnym przez Zamawiającego
54
żądaniem gwaranta może być np. żądanie oświadczenia beneficjenta o nie wykonaniu lub
nienależytym wykonaniu umowy oraz dokumentu potwierdzającego, że osoby, które
podpisały wezwanie do zapłaty w imieniu beneficjenta, upoważnione są do jego
reprezentowania.
7. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy na zasadach
określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
8. Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z
odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono
przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za
przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
9. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zabezpieczenie może
zostać przekazane na poczet kar umownych lub odszkodowania.
§7
1. Stronom przysługuje prawo do naliczenia kar umownych w następujących sytuacjach i
wysokościach:
1) w przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczył tuszy i tonerów w wyznaczonym
terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1, z zachowaniem warunków określonych w § 3
oraz § 4 – Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary
umownej w wysokości 0,3 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w §
5 ust. 1, przysługującej za każdy dzień opóźnienia w realizacji umowy, naliczanej
począwszy od pierwszego dnia po upływie przewidzianego terminu;
2) w przypadku, gdy Wykonawca nie usunął wad stwierdzonych przy odbiorze tuszy i
tonerów lub nie dokonał wymaganych napraw lub wymian gwarancyjnych w
przewidzianych terminach, o których mowa w § 4 ust. 2, § 4 ust. 5 oraz § 4 ust. 6–
Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w
wysokości 0,2 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w § 5 ust. 1,
przysługującej za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad lub dokonaniu napraw,
naliczanej począwszy od pierwszego dnia po upływie przewidzianego terminu;
3) w przypadku, gdy którakolwiek ze stron umowy od umowy odstąpiła lub umowę
rozwiązała, w wyniku wystąpienia okoliczności za które odpowiedzialność ponosi
Wykonawca – Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary
umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w §
5 ust. 1.
2. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody
przekroczy wysokość kar umownych lub jeżeli szkoda powstała z przyczyn, dla których
strony nie zastrzegły kar umownych.
3. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia
Wykonawcy wynikającego z faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę.
4. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego
powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było
następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy
przez jego kooperantów.
5. Odpowiedzialność stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania niniejszej
umowy wyłączają zdarzenia siły wyższej, tj. nagłe, niezależne od stron, których nie można
było przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności i którym nie można było
zapobiec.
55
§8
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy lub prawo do naliczenia kary
umownej, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt. 3, gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy,
w terminie określonym w § 3 ust. 1, albo nie kontynuuje jej pomimo wezwania
Zamawiającego złożonego na piśmie. Postanowienia powyższe nie wyłączają prawa
Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach
ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych lub jeżeli
szkoda powstała z przyczyn, dla których strony nie zastrzegły kar umownych.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w trybie
natychmiastowym w przypadku nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, a w
szczególności jeżeli łączna wartość kar umownych, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt. 1 - pkt.
2 przekroczy 10 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w § 5 ust. 1.
3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy lub jej rozwiązaniu należy złożyć drugiej stronie w
formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy lub jej
rozwiązaniu musi zawierać uzasadnienie.
§9
Zmiany umowy mogą być dokonywane w zakresie dopuszczonym przez ustawę Prawo
zamówień publicznych, wymagają zgodnej woli stron oraz zachowania formy pisemnej w
postaci aneksu, pod rygorem nieważności w poniższym zakresie:
1) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób odpowiedzialnych za realizację
umowy, jeżeli zajdzie taka potrzeba – w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia
stosunku pracy z daną osobą lub zdarzenia losowego, choroby uniemożliwiającej
pełnienie powierzonych jej obowiązków;
2) wartość umowy może ulec zmianie w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku
VAT;
3) gdy ze względu na zmianę przepisów prawa (uchylenia, zmiany lub nowelizacji
przepisów) lub z innych przyczyn o charakterze obiektywnym nie będzie możliwe
spełnienie przez Wykonawcę tych wymogów lub konieczne będzie spełnienie
wymogów dodatkowych.
§ 10
1. Wszelkie spory wynikłe z realizacji umowy strony będą starały się rozwiązać na drodze
postępowania polubownego. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w drodze
postępowania polubownego, strony poddadzą spór pod rozwiązanie sądowi powszechnemu,
właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
2. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego poinformowania o zmianie
swojego adresu zamieszkania/siedziby, danych osobowych/rejestrowych, rachunku
bankowego itp. Brak takiego powiadomienia będzie skutkować tym, iż korespondencja,
przekazy pieniężne i przelewy bankowe kierowane na dotychczasowy adres, rachunek
bankowy będą przez strony traktowane jako doręczone.
3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego,
ustawy Prawo zamówień publicznych oraz innych aktów prawnych powszechnie
obowiązujących.
4. Umowę sporządzono w 4 (czterech) jednobrzmiących egzemplarzach mających moc
oryginału, z czego 3 (trzy) dla Zamawiającego i 1 (jeden) dla Wykonawcy.
56
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Załącznik 4a
„Ogólne warunki umowy”
Zadanie II
UMOWA NR ……
Zawarta w dniu ………………… w Dęblinie pomiędzy:
Skarbem Państwa – 41 Bazą Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie (JW. Nr 4929), ul. Brygady
Pościgowej 5, 08-521 Dęblin, posiadającym NIP 506-011-18-75, REGON 061456920, tel.
(81) 551 75 25, fax (81) 551 95 29, reprezentowanym przez :
……………………………………………………..-………………………………………….
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
………………………………………………………………………………………………….
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, zgodnie z
wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego Nr … zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) na dostawę tuszy i tonerów,
została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego
własność tuszy i tonerów (zadanie …) oraz dostarczyć je Zamawiającemu, zaś Zamawiający
zobowiązuje się tusze i tonery odebrać oraz zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie określone w
umowie, zgodne z cenami jednostkowymi, zawartymi w formularzu ofertowym, stanowiącym
załącznik nr 1 do umowy.
2. Dostawa tuszy i tonerów, wymienionych w formularzu ofertowym, jest niezbędna do
zabezpieczenia bieżącej działalności pododdziałów znajdujących się na zaopatrzeniu
Jednostki Wojskowej Nr 4929 w Dęblinie.
§2
57
zgodnych z określonymi w formularzu ofertowym, fabrycznie nowe, wolne od wad
fizycznych i prawnych, opatrzone znakiem firmowym producenta oraz odpowiadające
wszystkim cechom i wymaganiom Zamawiającego, określonym w formularzu ofertowym.
2. Za fabrycznie nowe uważa się tusze i tonery wytworzone przez producenta z fabrycznie
nowych elementów (w szczególności - fabrycznie nowa obudowa, dysze, tusz lub toner,
bębny światłoczułe, oryginalne opakowanie nie noszące znamion otwierania), które są
nieregenerowane, nie wchodziły wcześniej w całości, ani w części w skład innych artykułów
(nieużywane) oraz nie noszą śladów uszkodzenia. Wszystkie tusze i tonery dostarczone przez
Wykonawcę muszą być wyprodukowane bez naruszenia prawa własności przemysłowej zgodnie z ustawą z dnia 30 czerwca 2000 roku Prawo własności przemysłowej (tekst jedn.
Dz. U. z 2003 r. Nr 119, poz. 1117, z późn. zm.).
3. Zamawiający nie uzna tuszy i tonerów za fabrycznie nowe, jeżeli były one eksploatowane
wcześniej, przerabiane, wyczyszczone przed ponownym napełnieniem albo wykonane z
zastosowaniem używanych elementów.
4. Dostarczone przez Wykonawcę tusze i tonery muszą być opakowane w indywidualne,
fabryczne opakowania zawierające wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producenta
(hologramy, paski zabezpieczające przed wysypaniem proszku, itp.), umożliwiające ich
identyfikację (ilość, rodzaj, numer katalogowy, parametry techniczne oraz wykaz urządzeń,
do których przeznaczony jest dany materiał itp.) i stwierdzenie terminu przydatności do
użycia, bez konieczności naruszania opakowania. Tusze i tonery muszą być zapakowane w
opakowania uniemożliwiające działanie czynników zewnętrznych, które mogą mieć
negatywny wpływ na ich poprawne funkcjonowanie (takie jak np. światło, kurz, wilgoć).
5. Zamawiający wymaga, aby przedstawiona przez Wykonawcę wydajność tuszy i tonerów
kolorowych i monochromatycznych kartridży do drukarek atramentowych) oraz normą
ISO/IEC 19798 (dotyczącą kolorowych kartridży do drukarek laserowych).
6. Zamawiający nie dopuszcza dostawy tuszy i tonerów wchodzących w skład zestawów tzw.
„dwupack”. Ponadto Zamawiający nie dopuszcza możliwości dostawy tuszy i tonerów
posiadających pojemności startowe.
7. Dostarczone tusze i tonery muszą być produktami zalecanymi przez producentów urządzeń,
do których są przeznaczone lub produktami równoważnymi. Za produkty równoważne uważa
się tusze i tonery kompatybilne ze sprzętem, do którego są zamawiane, o parametrach takich
samych lub lepszych (pod względem pojemności tonera, tuszu, wydajności i jakości wydruku)
w stosunku do typu zamawianych produktów, określonych przez Zamawiającego w
formularzu ofertowym.
8. W przypadku zaoferowania tuszy i tonerów równoważnych Wykonawca wraz z ofertą musi
przedstawić szczegółowe specyfikacje techniczne zaoferowanych tuszy i tonerów
równoważnych, z których powinno w sposób niebudzący żadnej wątpliwości Zamawiającego
wynikać, że zaoferowane tusze i tonery posiadają takie same lub lepsze parametry techniczne,
jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe w stosunku do tuszy i tonerów, określonych przez
Zamawiającego w formularzu ofertowym.
9. Tusze i tonery równoważne muszą spełniać wszystkie określone powyżej wymagania oraz
co najmniej takie same lub wyższe normy jakościowe i wydajnościowe, co tusze i tonery
zalecane przez producentów urządzeń. Ponadto tusze i tonery równoważne nie mogą
ograniczać pełnej współpracy z programem urządzenia, monitorującym stan zasobników z
tuszem lub tonerem, w którym zastosowano tusz lub toner dopasowany do pracy z danym
urządzeniem. W przypadku uszkodzenia urządzenia, wynikłego z faktu użycia równoważnego
58
tusza lub tonera, usterki takie będą usuwane w autoryzowanym serwisie producenta
urządzenia na koszt Wykonawcy.
§3
określonych w formularzu ofertowym, jednorazowo i w całości (jedną dostawą) w terminie
10 dni (dziesięciu dni) od dnia podpisania umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć tusze i tonery we własnym zakresie lub za
pośrednictwem wybranego przez siebie przewoźnika do magazynu Kulturalno-Oświatowego,
znajdującego się na terenie kompleksu Dęblin-Lotnisko, 08-521 Dęblin.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć tusze i tonery do miejsca wskazanego w ust. 2 na
własny koszt i niebezpieczeństwo. Dostawa tuszy i tonerów nastąpi w dzień pracy
Zamawiającego, tj. pomiędzy poniedziałkiem a piątkiem, w godzinach 800-1400. Wykonawca
o dokładnym terminie dostawy zobowiązuje się poinformować Szefa Sekcji Wychowawczej,
telefonicznie lub faksem na numer : ……………………, minimum z jednodniowym
wyprzedzeniem.
4. Do momentu odbioru przez Zamawiającego tuszy i tonerów niebezpieczeństwo związane z
ich utratą lub uszkodzeniem ponosi Wykonawca. Z tytułu załadunku, transportu oraz
rozładunku tuszy i tonerów Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
5. Odbiór dostarczonych tuszy i tonerów zostanie dokonany przez Zamawiającego lub przez
osoby upoważnione przy udziale Wykonawcy lub jego przedstawiciela. Odbiór tuszy i
tonerów będzie polegać na sprawdzeniu zgodności rodzajów, ilości i cech poszczególnych
tuszy i tonerów z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy.
6. Odbiór dostarczonych tuszy i tonerów zostanie dokonany w miejscu wskazanym przez
Zamawiającego, o którym mowa w ust. 2. Z czynności odbioru dostarczonych tuszy i tonerów
zostanie sporządzony protokół odbioru, podpisywany przez Zamawiającego i Wykonawcę lub
ich przedstawicieli. Podpisany przez strony (bez zastrzeżeń) protokół odbioru stanowić będzie
podstawę do wystawienia faktury VAT.
7. Strony postanawiają, że przeniesienie własności poszczególnych tuszy i tonerów nastąpi z
momentem ich odbioru przez Zamawiającego.
8. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są :
- ze strony Zamawiającego : Grupa II – mjr Artur Ostrowski, tel. (81) ……………………,
- ze strony Wykonawcy – …………………………………………………………………….…
§4
1. Jeżeli w toku odbioru tuszy i tonerów zostaną stwierdzone ich wady fizyczne lub
jakościowe, w szczególności, gdy okaże się, że nie są one zgodne ze specyfikacją lub nie są
kompletne albo posiadają ślady zewnętrznego uszkodzenia, to Zamawiającemu przysługuje
prawo do:
1) odstąpienia od umowy w całości lub części;
2) odmowy odbioru części lub całości zamówionych tuszy i tonerów.
2. W przypadku wystąpienia sytuacji, o której mowa w ust. 1 pkt 2, Zamawiający sporządzi
protokół uzasadniający odmowę odbioru części lub całości dostarczonych tuszy i tonerów
oraz wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na dostawę tuszy i tonerów wolnych od wad,
nie dłuższy niż 7 dni (siedem dni). Z czynności ponownego odbioru tuszy i tonerów
wolnych od wad sporządzony zostanie protokół odbioru.
3. Wykonawca udziela na dostarczone tusze i tonery co najmniej 12-miesięcznej
(dwunastomiesięcznej) gwarancji jakości. Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania
59
(bez zastrzeżeń) protokołu odbioru tuszy i tonerów przez przedstawiciel Zamawiającego
oraz Wykonawcy.
4. Zamawiający ma prawo korzystać z uprawnień gwarancyjnych w odniesieniu do tuszy i
tonerów, w których stwierdzone zostaną wady podczas eksploatacji. Naprawy i wymiany
gwarancyjne będą dokonywane w siedzibie Zamawiającego, na konkretnym modelu
produktu, w którym wystąpiła błędna praca. W przypadku, gdy niemożliwe będzie usunięcie
wady w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca zapewni bezpłatny odbiór uszkodzonych
tuszy i tonerów i ich wymianę na wolne od wad, a następnie ponowną dostawę do siedziby
Zamawiającego na swój koszt.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania napraw gwarancyjnych lub wymiany błędnie
działających tuszy i tonerów w nieprzekraczalnym terminie 3 dni roboczych (trzech dni
roboczych) od daty zgłoszenia reklamacji. Strony ustalają, iż formą zgłoszenia reklamacji jest
wysłanie zgłoszenia reklamacyjnego na numer faksu Wykonawcy (nr faksu: ………).
6. W przypadku, gdy z przyczyn technologicznych niemożliwe jest dokonanie naprawy
gwarancyjnej w terminie określonym w ust. 5, Wykonawca dostarczy i zainstaluje u
Zamawiającego tusze i tonery zastępcze o takich samych lub lepszych parametrach. Czas
naprawy lub wymiany nie może w takiej sytuacji przekroczyć 14 dni (czternaście dni) od
dnia zgłoszenia reklamacyjnego.
7. W sytuacji, gdy naprawione lub wymienione w ramach gwarancji tusze lub tonery nadal
nie spełniają wymagań określonych w umowie, Zamawiający ma prawo żądać od
Wykonawcy wymiany na jego koszt reklamowanych tuszy i tonerów na tusze i tonery innego
producenta wskazanego przez Zamawiającego.
8. W przypadku trzykrotnej reklamacji tuszy lub tonerów o tym samym symbolu,
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.
9. Wykonawca składając ofertę na równoważne tusze i tonery bierze na siebie pełną
odpowiedzialność za uszkodzenie urządzeń spowodowane używaniem zaoferowanych tuszy i
tonerów oraz w przypadku jakiegokolwiek uszkodzenia urządzeń, wynikłego z używania
zaproponowanych tuszy i tonerów równoważnych, Wykonawca usunie uszkodzenia w
autoryzowanym serwisie producenta urządzeń drukujących/kopiujących na swój koszt, a w
razie trwałego uszkodzenia ograniczającego lub uniemożliwiającego eksploatację urządzeń,
zobowiązuje się do pokrycia kosztów zakupu nowego urządzenia.
10. W przypadku dokonania istotnych napraw w tuszach i tonerach albo w przypadku ich
wymiany na nowe, termin gwarancji biegnie na nowo, od chwili dostarczenia tuszy lub
tonerów wolnych od wad albo zwrócenia tuszy lub tonerów naprawionych. Jeżeli
Wykonawca wymienił jakąkolwiek część tusza lub tonera, zapis powyższy stosuje się
odpowiednio do części wymienionej.
11. W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego
wskutek wady tuszy i tonerów objętych gwarancją, Zamawiający nie mógł z nich korzystać.
12. Prawo Zamawiającego do żądania bezpłatnego usunięcia wad lub usterek nie dotyczy
przypadku wystąpienia nieprawidłowości wynikłych z niewłaściwego użytkowania tuszy i
tonerów przez Zamawiającego lub użytkowników.
13. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych i prawnych nie następuje mimo upływu terminu
gwarancji lub rękojmi, jeżeli Wykonawca wadę zataił.
14. W przypadkach nieuregulowanych w umowie dotyczących uprawnień wynikających z
gwarancji lub rękojmi za wady fizyczne, stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu
cywilnego.
§5
60
1. Z tytułu dostawy tuszy i tonerów do miejsca wskazanego przez Zamawiającego
Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie …… zł netto (słownie: …… złotych),
do którego doliczony zostanie podatek VAT w należytej wysokości, co łącznie ukształtuje
wynagrodzenie Wykonawcy w kwocie …… zł brutto (słownie: …… złotych), zgodnie z
formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
2. Kwota wynagrodzenia Wykonawcy, określona w ust. 1, jest kwotą całkowitą i zawiera
wszystkie koszty związane z dostawą tuszy i tonerów. Z tytułu załadunku, transportu i
rozładunku tuszy i tonerów Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie.
3. Wykonawca gwarantuje, że kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1, jest stała i
niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem możliwości jej zmiany,
jedynie przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT, w zakresie wynikającym z tej
zmiany.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie polecenia przelewu bankowego z rachunku
Zamawiającego w terminie 14 dni (czternastu dni) od dnia otrzymania przez
Zamawiającego oryginału faktury VAT, oddzielnie dla każdej grupy. Faktury VAT winny być
dostarczone Zamawiającemu wraz z podpisanym przez strony protokołem odbioru tuszy i
tonerów. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wynikający z faktury. Za dzień
spełnienia świadczenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się do nieprzenoszenia wierzytelności, wynikającej z umowy na
osoby trzecie bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej.
§6
1. Stronom przysługuje prawo do naliczenia kar umownych w następujących sytuacjach i
wysokościach:
1) w przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczył tuszy i tonerów w wyznaczonym
terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1, z zachowaniem warunków określonych w § 3
oraz § 4 – Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary
umownej w wysokości 0,3 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w §
5 ust. 1, przysługującej za każdy dzień opóźnienia w realizacji umowy, naliczanej
począwszy od pierwszego dnia po upływie przewidzianego terminu;
2) w przypadku, gdy Wykonawca nie usunął wad stwierdzonych przy odbiorze tuszy i
tonerów lub nie dokonał wymaganych napraw lub wymian gwarancyjnych w
przewidzianych terminach, o których mowa w § 4 ust. 2, § 4 ust. 5 oraz § 4 ust. 6 –
Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w
wysokości 0,2 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w § 5 ust. 1,
przysługującej za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad lub dokonaniu napraw,
naliczanej począwszy od pierwszego dnia po upływie przewidzianego terminu;
3) w przypadku, gdy którakolwiek ze stron umowy od umowy odstąpiła lub umowę
rozwiązała, w wyniku wystąpienia okoliczności za które odpowiedzialność ponosi
Wykonawca – Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary
umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w §
5 ust. 1.
2. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody
przekroczy wysokość kar umownych lub jeżeli szkoda powstała z przyczyn, dla których
strony nie zastrzegły kar umownych.
3. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia
Wykonawcy wynikającego z faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę.
4. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego
powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było
61
następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy
przez jego kooperantów.
5. Odpowiedzialność stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania niniejszej
umowy wyłączają zdarzenia siły wyższej, tj. nagłe, niezależne od stron, których nie można
było przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności i którym nie można było
zapobiec.
§7
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy lub prawo do naliczenia kary
umownej, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt. 3, gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy,
w terminie określonym w § 3 ust. 1, albo nie kontynuuje jej pomimo wezwania
Zamawiającego złożonego na piśmie. Postanowienia powyższe nie wyłączają prawa
Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach
ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych lub jeżeli
szkoda powstała z przyczyn, dla których strony nie zastrzegły kar umownych.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w trybie
natychmiastowym w przypadku nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, a w
szczególności jeżeli łączna wartość kar umownych, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 1 - pkt 2
przekroczy 10 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w § 5 ust. 1.
3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy lub jej rozwiązaniu należy złożyć drugiej stronie w
formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy lub jej
rozwiązaniu musi zawierać uzasadnienie.
§8
Zmiany umowy mogą być dokonywane w zakresie dopuszczonym przez ustawę Prawo
zamówień publicznych, wymagają zgodnej woli stron oraz zachowania formy pisemnej w
postaci aneksu, pod rygorem nieważności w poniższym zakresie:
1) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób odpowiedzialnych za realizację
umowy, jeżeli zajdzie taka potrzeba – w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia
stosunku pracy z daną osobą lub zdarzenia losowego, choroby uniemożliwiającej
pełnienie powierzonych jej obowiązków;
2) wartość umowy może ulec zmianie w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku
VAT;
3) gdy ze względu na zmianę przepisów prawa (uchylenia, zmiany lub nowelizacji
przepisów) lub z innych przyczyn o charakterze obiektywnym nie będzie możliwe
spełnienie przez Wykonawcę tych wymogów lub konieczne będzie spełnienie
wymogów dodatkowych.
§9
1. Wszelkie spory wynikłe z realizacji umowy strony będą starały się rozwiązać na drodze
postępowania polubownego. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w drodze
postępowania polubownego, strony poddadzą spór pod rozwiązanie sądowi powszechnemu,
właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
2. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego poinformowania o zmianie
swojego adresu zamieszkania/siedziby, danych osobowych/rejestrowych, rachunku
bankowego itp. Brak takiego powiadomienia będzie skutkować tym, iż korespondencja,
przekazy pieniężne i przelewy bankowe kierowane na dotychczasowy adres, rachunek
bankowy będą przez strony traktowane jako doręczone.
62
3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego,
ustawy Prawo zamówień publicznych oraz innych aktów prawnych powszechnie
obowiązujących.
4. Umowę sporządzono w 4 (czterech) jednobrzmiących egzemplarzach mających moc
oryginału, z czego 3 (trzy) dla Zamawiającego i 1 (jeden) dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Załącznik nr 5
…………………………………………………
O Ś W I A D CZ E N I E
dotyczące funkcjonowania w ramach grupy kapitałowej
Oświadczamy, że wykonawca:
nie należy*
do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów (Dz. U. Nr 50. poz. 331 z późn. zm), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5)
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych:
Dnia ………………………………………
……………………………………………………………
(czytelny podpis i pieczęć upoważnionego (ch)
przedstawiciela (li) wykonawcy)
63
*) wykonawca należący do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007
r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50. poz. 331 z późn. zm), o której mowa
w art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,
zamiast oświadczenia składa listę podmiotów należących do grupy kapitałowej
z podaniem pełnych nazw oraz adresów każdego z podmiotów.
Załącznik Nr 6
………………………………………………
O Ś W I A D CZ EN I E
(dotyczy oferty równoważnej w odniesieniu do materiałów eksploatacyjnych pochodzących
od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony
- dla drukarek i faksów)
przystępując do przetargu nieograniczonego na dostawę materiałów eksploatacyjnych
do urządzeń teleinformatycznych (tuszy i tonerów) dla 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego
w Dęblinie – Nr 30//13/N
Ja (imię i nazwisko składającego oświadczenie) niżej podpisany
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………
działając w imieniu i na rzecz
……………………………………………………………………….
firma (nazwa lub nazwisko) oraz adres wykonawcy
…………………………………………………………………………………………………
………
oświadczam, że oferowane materiały eksploatacyjne dla drukarek i faxów spełniają co
najmniej takie same lub wyższe normy jakościowe i wydajnościowe, co materiały zalecane
przez producentów sprzętu, ale przez nich nie są produkowane oraz są wolne od wad
fizycznych i prawnych, fabrycznie nowe, nieregenerowane i opatrzone znakiem firmowym
producenta.
Jednocześnie oświadczam, że wszelkie uszkodzenia wynikłe z faktu użycia równoważnych
materiałów eksploatacyjnych będą usuwane w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu na
koszt Wykonawcy oraz gwarantuję, że oferowane materiały nie ograniczają pełnej
64
współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem łub tonerem, w
których zastosowany jest materiał dopasowany do pracy z danym urządzeniem.
Miejscowość ……………..data………………
……………………………………
……………………………………………………………
(czytelny podpis i pieczęć upoważnionego (ch) przedstawiciela (li)
wykonawcy)
Załącznik Nr 7
PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZENIA TESTU
W dniu ……….2013r. w siedzibie 41. BLSz, budynek 205w Dęblinie, w ramach przetargu
nieograniczonego
na
dostawę materiałów
eksploatacyjnych
do urządzeń
– Nr 30//13/N,
Komisja Zamawiającego przeprowadzająca testy dostarczonych materiałów eksploatacyjnych
w składzie:
1……………………….
2………………………….
3………………………
(Imię i Nazwisko)
…………………………………………………………………………………………………
nazwa materiału eksploatacyjnego, producent, numer katalogowy
…………………………………………………………………………………………………
…
nazwa sprzętu, w którym zastosowano ww. materiał eksploatacyjny
WYNIK TESTU
materiał eksploatacyjny nie ogranicza/ogranicza*) pełnej(ą) współpracy(ę) z programem
urządzenia, monitorującym stan zasobników z tuszem/tonerem*.
*) skreślić niepotrzebne
UWAGI :
………………………………………………………………………………………………….
65
………………………………………………………………………………………………….
Po przeprowadzeniu testu materiał eksploatacyjny został spakowany w oryginalne
opakowanie zabezpieczone pieczęcią ……………..o nr
Podpisy członków komisji
1…………………………
2……………………………….
3………………………….
Obserwator:
……………………….
Nazwa Wykonawcy
…………………………..
Imię i Nazwisko
……………………….
Podpis
66
Załącznik Nr 8
………………………………………….
WYKAZ WYKONANYCH GŁÓWNYCH DOSTAW
Przedstawiamy wykaz wykonanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli
okres działalności jest krótszy – w tym okresie):
lp.
Przedmiot
wykonanych głównych dostaw
materiałów eksploatacyjnych do
urządzeń teleinformatycznych
Wartość
brutto
w PLN
Podmiot
na rzecz,
którego
wykonano
dostawy
(nazwa i adres)
Daty wykonania
Od
Dowody
Informacje uzupełniające
Zasoby
innego
podmiotu
Nazwa innego
podmiotu
8
9
Do
dd - mm - rrr dd-mm-rrr
1
2
3
4
5
6
7
67
………………………………………………………………..
(data i czytelny podpis osoby /osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy bądź podpis i stempel imienny )
Uwaga do kol. 7.
Do powyższego wykazu należy załączyć dowody (dokumenty) potwierdzające, że dostawy zostały wykonane.
Uwaga do kol. 8.
1. Zaznaczyć znakiem, „X” dostawy, tylko w przypadku gdy wykonawca polega na zasobach innego podmiotu dla wykazania spełniania
warunku udziału w postępowaniu.
2: Jeśli dla wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca polega na zasadach określonych w art.26 ust2b ustawy Pzp, na
wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, to w takim przypadku jest obowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował
niezbędną wiedzą i doświadczeniem, w szczególności załączając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnej wiedzy i doświadczenia.
Uwaga do kol. 9.
Wpisać nazwę innego podmiotu na zasobach którego wykonawca polega.
68
69

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 41 Baza

Transkrypt

Podobne dokumenty

specyfikację wysyłkową

wzór umowy-transport kruszywa

Wynagrodzenie wykonawcy Ustala się stawkę wynagrodzenia za

Zapytanie ofertowe dotyczące usługi serwisowej kserokopiarki

Zapytanie ofertowe na dostawę tuszy i tonerów

UMOWA Nr III G 3021/……./2015 na dostawę tonerów, tuszy i innych

rozstrzygnięcie protestu

Wzór protokołu odbioru PDF, 347 kB

Formularz ofertowy - DPS nr 2 w Sosnowcu

Wzór protokołu - Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Łodzi