Załącznik nr 1

DYREKTOR SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 50 WE WROCŁAWIU PRZY
UL. CZESKIEJ 38
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY
REFERENT NA ZASTĘPSTWO
......................................................................................................................................
/nazwa stanowiska pracy/
1. Wymagania niezbędne:
1) Wykształcenie średnie
2) ............................................................................................................................
3) ............................................................................................................................
2. Wymagania dodatkowe:
1) Staż pracy minimum 1 rok na danym stanowisku
2) ............................................................................................................................
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) prowadzenie zasobów kancelaryjnych zgodnie z instrukcją i jednolitym rzeczowym
wykazem akt, przestrzegając zachowania tajemnicy służbowej w odniesieniu do
postanowień ustnych, telefonicznych i pisemnych (bez z gody dyrekcji szkoły nie wydaje
osobom postronnym żadnych pism i dokumentów);
2) dokonywanie odbioru, rejestracji i rozdziału korespondencji przychodzącej i wychodzącej
(ewidencja w dzienniku korespondencji);
3) przygotowywanie korespondencji do wysyłki;
4) zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania i
dokumentów znajdujących się w sekretariacie;
5) przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji, a w razie potrzeby kierowanie ich do
właściwych osób wg kompetencji;
6) prowadzenie rejestru wydawanych świadectw szkolnych;
7) prowadzenie rejestru znaczków pocztowych;
8) przyjmowanie telefonów, fax
9) bieżąca obsługa poczty elektronicznej
10) wystawianie i wydawanie delegacji służbowych;
11) rozsyłanie pism przychodzących zgodnie z zasadami obiegu dokumentów w szkole;
12) sporządzanie i wydawanie duplikatów świadectw i legitymacji szkolnych;
13) sporządzanie sprawozdań GUS,SIO i innych sprawozdań oświatowych w zakresie spraw
uczniowskich;
14) wykonywanie prac kancelaryjnych biurowych;
15) obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych;
16) przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji kandydatów do szkoły;
17) prowadzenie ewidencji i dokumentacji świadectw ukończenia szkoły;
18) zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych;
19) przestrzeganie i nadzorowanie obiegu dokumentów szkolnych;
20) przekazywanie akt do zakładowego archiwum;
21) udzielanie informacji interesantom;
22) wystawianie, oraz ewidencja delegacji służbowych;
Sprawy uczniowskie:
1) wydawanie i aktualizowanie legitymacji uczniowskich i prowadzenie ich ewidencji;
2) prowadzenie ksiąg uczniów;
3) systematyczne prowadzenie rejestru uczniów w księdze uczniów;
4) załatwianie spraw związanych z przyjęciem uczniów do szkoły i przejściem uczniów
do innej klasy lub szkoły;
5) prowadzenie korespondencji w zakresie obowiązku szkolnego i adnotacja w księgach
ewidencji w terminie przewidzianym przez Ministra Oświaty tj. do 10.09 każdego roku,
terminowe wysyłanie potwierdzenia przyjęcia uczniów;
6) kontrola realizacji obowiązku szkolnego;
7) przygotowywanie materiałów niezbędnych do elektronicznego informatora o szkole
(rekrutacja);
9) odpowiada za prawidłowe prowadzenie elektronicznego naboru do szkoły oraz do
gimnazjum (współpraca w tym zakresie z wychowawcami klas);
10)umieszczanie na stronie BIP informacji dotyczących naboru na wolne stanowiska,
przygotowywanie protokołów i zamieszczanie wyników naboru na stronach BIPu
(we współpracy z kadrową);
11)udziela rodzicom wszelkich informacji dotyczących funkcjonowania szkoły.
Archiwum:
1) współpraca z komórkami jednostki organizacyjnej w zakresie opieki nad dokumentacją i
właściwego nią zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do
przekazania do archiwum zakładowego,
2) przechowywanie i zabezpieczenie przyjętej dokumentacji oraz prowadzenie pełnej jej
ewidencji,
3) porządkowanie (w razie potrzeb) akt niewłaściwie opracowanych, znajdujących się już w
archiwum zakładowym,
4) udostępnienie i wypożyczanie dokumentacji,
5) przygotowanie do przekazania materiałów archiwalnych do miejscowego właściwego
archiwum państwowego ,
6) utrzymywanie stałych kontaktów i współpraca z właściwym archiwum państwowym
nadzorującym archiwum zakładowe,
4. Wymagane dokumenty:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
list motywacyjny;
CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
oryginał kwestionariusza osobowego;
kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska;
kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem)
potwierdzające kwalifikacje i wykształcenie zawodowe;
7)
oświadczenie o niekaralności;
8)
oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać w
innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze 1 etatu;
9)
inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na
przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji
procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2002
roku Dz. U. Nr 101, poz. 926 z późn. zm).
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie szkoły lub przesłać w terminie do
dnia 12.08.2015r. do godz. 1200 na adres: Szkoła Podstawowa nr 50 ul. Czeskiej 38, 51-113 Wrocław
w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko referent”
Aplikacje, które wpłyną do Szkoły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Otwarcie ofert nastąpi w Szkole Podstawowej nr 50 w dniu 17.08.2015r. o godz. 1400
Kandydaci spełniający wymagania formalne i dopuszczeni do II etapu będą informowani telefonicznie o
terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej
(www……...pl.) oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Czeskiej 38. w terminie do dnia 14.01.2015r..