SIWZ - Kompania Węglowa SA
Transkrypt
SIWZ - Kompania Węglowa SA
KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Nr sprawy: 181501193 kod CPV: 50530000-9 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA SEKTOROWEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ co najmniej 414 000 euro I. Zamawiający: KOMPANIA WĘGLOWA S.A. 40 - 039 Katowice, ul. Powstańców 30 zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Katowice – Wschód w Katowicach Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000057506 adres strony internetowej: www.kwsa.pl e-mail: [email protected] Zasady komunikowania się zostały zawarte w części XX SIWZ. NIP: 634-012-51-23 Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7.30 do 14.30 PROFIL NABYWCY: adres internetowy: www.kwsa.pl/dostawcy/przetargi Prowadzący postępowanie : KW S.A. Oddział KWK Bielszowice ul. Halembska 160, 41-711 Ruda Śląska, II. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. III. Informacje podstawowe. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wg stanu prawnego na dzień wszczęcia postępowania, zwanej dalej ustawą. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na zadania. Składana oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy zadania. Liczba zadań wynosi: 17. Szczegółowy podział na zadania został zawarty w Załączniku nr 1 do SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwość złożenia oferty przez jednego Wykonawcę na jedno zadanie lub na większą liczbę zadań. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. W zakresie zadań nr 1-17 Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców. Zamawiający jest podatnikiem zarejestrowanym dla potrzeb podatku VAT – VAT UE. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej na : „Remont wyłączników i rozruszników dla oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w latach 2016 - 2017” 2. W wyniku niniejszego postępowania Zamawiający zamierza zawrzeć umowy ramowe dla każdego zadania odrębnie z maksymalną ilością 10-ciu wykonawców w oparciu o kryteria oceny ofert opisane w dalszej części SIWZ. 3. Na podstawie zawartej umowy ramowej Zamawiający będzie udzielał Zamówień wykonawczych do ostatniego dnia obowiązywania umowy ramowej. 4. Liczbę i intensywność udzielanych Zamówień wykonawczych będą warunkować bieżące potrzeby Zamawiającego. 5. Szczegółowy zakres zamówienia oraz wymagania prawne i techniczno-użytkowe, określono w załączniku nr 1 do SIWZ strona 1 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. 6. Zasady udzielania Zamówień wykonawczych opisano w załączniku do SIWZ "Istotne postanowienia umowy". IV. Aukcja elektroniczna. W postępowaniu zmierzającym do zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty/ofert z zastosowaniem aukcji elektronicznej. V. Okres obowiązywania umowy, zasady realizacji zamówienia i warunki gwarancji. 1. Umowa ramowa obowiązywać będzie dla zamówień wykonawczych udzielanych Wykonawcy od dnia zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od 01.01.2016 roku) do 31.03.2018 roku z możliwością skrócenia tego okresu na zasadach opisanych w załączniku do SIWZ "Istotne postanowienia umowy". Termin realizacji zamówienia wykonawczego wystawionego na podstawie zapisów zawartych w umowie ramowej wynosi maksymalnie 30 dni od daty przekazania w sposób opisany w umowie ramowej zamówienia wykonawczego do Wykonawcy. Wymagana gwarancja - minimum 12 miesięcy od daty przekazania Zamawiającemu przedmiotu usługi po wykonanym remoncie, potwierdzonego dokumentem odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonym przez Zamawiającego. Szczegółowe zasady realizacji zamówienia i warunki gwarancji zostały określone w istotnych postanowieniach umowy. 2. 3. 4. VI. Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o zamówienie publiczne. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące : 1. 2. W zakresie zadań nr : 1-17 Posiadania uprawnień do wykonywania usług objętych postępowaniem w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia tj. są : 1) w odniesieniu do maszyny i urządzenia, ich podzespołów lub elementów budowy przeciwwybuchowej 1.1. są producentem maszyny, urządzenia, podzespołu/elementu których przedmiot zamówienia dotyczy lub 1.2. są podmiotem posiadającym ocenę zdolności do wykonywania tego remontu wydaną przez jednostkę notyfikowaną potwierdzającą zdolność Wykonawcy do prowadzenia remontów w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia. Posiadania wiedzy i doświadczenia, to znaczy: 1) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia tj. świadczyli usługi serwisowe, remontowe lub inne polegające na naprawie maszyn/urządzeń stosowanych w podziemnych zakładach górniczych o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż: Zadanie nr 1 : 230 000,00 PLN Zadanie nr 2 : 200 000,00 PLN Zadanie nr 3 : 170 000,00 PLN Zadanie nr 4 : 140 000,00 PLN Zadanie nr 5 : 50 000,00 PLN Zadanie nr 6 : 5 000,00 PLN Zadanie nr 7 : 29 000,00 PLN Zadanie nr 8 : 6 000,00 PLN Zadanie nr 9 : 65 000,00 PLN Zadanie nr 10 : 15 000,00 PLN Zadanie nr 11 : 57 000,00 PLN Zadanie nr 12 : 9 000,00 PLN Zadanie nr 13 : 3 000,00 PLN strona 2 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Zadanie nr Zadanie nr Zadanie nr Zadanie nr 14 : 55 000,00 PLN 15 : 7 000,00 PLN 16 : 1 700,00 PLN 17 : 11 000,00 PLN W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych usług w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, w którym usługi wykonano, a w przypadku usług wykonanych w bieżącym roku według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień, w którym upływa termin składania ofert. W związku z powyższym wartości wykonanych usług określone w walutach obcych należy wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego. 3. sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, to znaczy: posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż: Zadanie nr 1 : 230 000,00 PLN Zadanie nr 2 : 200 000,00 PLN Zadanie nr 3 : 170 000,00 PLN Zadanie nr 4 : 140 000,00 PLN Zadanie nr 5 : 50 000,00 PLN Zadanie nr 6 : 5 000,00 PLN Zadanie nr 7 : 29 000,00 PLN Zadanie nr 8 : 6 000,00 PLN Zadanie nr 9 : 65 000,00 PLN Zadanie nr 10 : 15 000,00 PLN Zadanie nr 11 : 57 000,00 PLN Zadanie nr 12 : 9 000,00 PLN Zadanie nr 13 : 3 000,00 PLN Zadanie nr 14 : 55 000,00 PLN Zadanie nr 15 : 7 000,00 PLN Zadanie nr 16 : 1 700,00 PLN Zadanie nr 17 : 11 000,00 PLN W przypadku Wykonawców, którzy wykażą środki finansowe lub zdolność kredytową w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień w którym upływa termin składania ofert. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów. VII. Dokumenty i oświadczenia przedkładane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia złożonego na druku Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ; 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości strona 3 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4)-8) ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 7) w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5)-8) ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5)-8) wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem; 8) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2), 3), 4), 6) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 9) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4)-8). 10) Dokumenty, o których mowa w pkt 8) lit. a) i c) oraz w pkt 9), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dokument, o którym mowa w pkt 8) lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 11) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8), 9) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Terminy określone w pkt 10) stosuje się odpowiednio. 12) Oświadczenia złożonego na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów. W przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, zobowiązany jest załączyć do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 8 do SIWZ. 13) Dokumenty należy przedłożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami § 7 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane. strona 4 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. VIII. Dokumenty i oświadczenia w postępowaniu. w celu wykazania spełnienia warunków udziału Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą: 1) Dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania usług objętych postępowaniem w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia tj. : a) W odniesieniu do urządzeń budowy przeciwwybuchowej : W przypadku Wykonawcy będącego producentem maszyn, których przedmiotu zamówienia dotyczy – należy dołączyć do oferty : oświadczenie zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ; lub W przypadku Wykonawcy posiadającego ocenę zdolności do wykonywania remontu: oryginał lub kopię poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem oceny zdolności do wykonania tego remontu wydanej przez jednostkę notyfikowaną potwierdzającą zdolność Wykonawcy do wykonywania remontów maszyn i urządzeń w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia ważnej w dniu składania ofert. 2) wykazu wykonanych / wykonywanych głównych usług polegających na świadczeniu usług serwisowych, remontowych lub innych polegających na naprawie maszyn/urządzeń stosowanych w podziemnych zakładach górniczych, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dowodów, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ. Dowodami są: a) poświadczenie, b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Wykonawca może w miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie usług. 3) oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Uwaga : Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych oraz wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia ww. zasobów odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie ww. warunku polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na powyższych zasadach, Zamawiający wymaga przedłożenia oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej dotyczącej tych podmiotów, w których posiadają rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub ich zdolność kredytową wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku. W przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania się wiedzą i doświadczeniem oraz zdolnością finansową tylko w zakresie jednego zadania, którego żądana w SIWZ wartość warunku jest największa. Zamawiający będzie sprawdzał potwierdzenie warunków podmiotowych wg kolejności zadań objętych ofertą Dokumenty należy przedłożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. strona 5 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. IX. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w załączniku nr 1 do SIWZ, Zamawiający wymaga : 1. X. Oświadczenia złożonego na druku formularza ofertowego, potwierdzającego spełnienie wymagań zawartych w SIWZ Wykonawcy występujący wspólnie: 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. 2) W przypadku, o którym mowa w pkt 1) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem. 3) W przypadku, kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie wraz z ofertą dodatkowo należy przedłożyć: a) pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie, b) dokumenty wymienione w części VII SIWZ wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców, c) oświadczenia zgodnego z drukiem Załącznika nr 5 do SIWZ wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców. 4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki określone w części VI SIWZ spełniają łącznie i na tę okoliczność załączyć dokumenty wymienione w części VIII SIWZ. 5) Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki to można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące. 6) W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy (wyciągu) regulującej współpracę tych Wykonawców. XI. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Ofertę należy sporządzić dokładnie wg dołączonego Formularza Ofertowego lub na nim, zgodnie z załącznikiem Nr 2 i 2a. Wszystkie pozycje formularza ofertowego muszą być wypełnione. Wpisana cena jednostkowa musi być wyższa od zera. Ofertę cenową (Formularz Ofertowy) na poszczególne zadania oprócz formy pisemnej należy również dołączyć na nośniku elektronicznym w formacie Microsoft Excel. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty w myśl przepisu art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę dla każdego zadania. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwość co do jej prawdziwości. 6. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym. 7. Oferta powinna być zaopatrzona w spis wszystkich przedkładanych dokumentów, w tym załączników. 8. Dokumenty muszą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę oraz w przypadku podmiotów, na których zasobach polega Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 9. Wykonawca w Formularzu Ofertowym winien podać: adres do korespondencji, numer telefonu, numer faksu oraz adres poczty elektronicznej. 10. Oferta, wszelkie oświadczenia wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. strona 6 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. 11. Pełnomocnictwo do występowania w przetargu w imieniu Wykonawcy, w tym do podpisywania oferty musi być dołączone do oferty w oryginale lub kopii potwierdzonej przez notariusza za zgodność z oryginałem lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów. 12. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. 13. Wskazane jest, aby wszystkie zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane i opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. Oferta powinna być spięta w sposób utrudniający jej naruszenie. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np. prospekty reklamowe o firmie, jej działalności itp.) nie podlegają ocenie. 14. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w dwóch egzemplarzach (drugi egzemplarz oferty winien być sporządzony jako kopia pierwszego egzemplarza i potwierdzony za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy). 15. Oświadczenia i dokumenty uzupełniane w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy Pzp powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 16. Zamawiający żąda załączenia do oferty wypełnionego „Obligatoryjnego cennika nowych części zamiennych” stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ. Do ww. cennika dopuszcza się możliwość dopisywania pozycji pozostałych części zamiennych nowych, poremontowych i czynności remontowych. Oprócz formy pisemnej cennik należy również dołączyć na nośniku elektronicznym w formacie Microsoft Excel 17. Cena oferty musi być określona w PLN, podana w tabeli Formularza Ofertowego jako cena netto i brutto, z wyodrębnieniem stawki podatku VAT– zgodnie z załącznikiem Nr 2 i 2a do SIWZ 18. W zaoferowanej cenie realizacji zamówienia muszą być zawarte wszelkie koszty jak: ubezpieczenia, podatki, cła i inne zobowiązania podatkowe wynikające ze stosownych ustaw, w tym koszty: • wykonania przedmiotu zamówienia, • transportu elementów remontowanych z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do Wykonawcy oraz do miejsca wskazanego przez Zamawiającego po wykonanym remoncie, • zabezpieczenie elementów urządzeń przewożonych do i z remontu przed ewentualnymi uszkodzeniami w czasie transportu/ np. gwintów za pomocą odpowiednich zaślepek/. 19. Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r., nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) nie później niż w terminie składania ofert, należy na stronie zawierającej takie informacje zamieścić adnotację „Tajemnica przedsiębiorstwa” ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ Brak tego załącznika w ofercie spowoduje, że informacje opatrzone klauzulą „tajemnica przedsiębiorstwa” zostaną odtajnione przez zamawiającego. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy, powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w Ustawie. XII. Wadium. Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia wadium. XIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający odstępuje od zabezpieczenia należytego wykonania umowy. strona 7 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. XIV. 1. 2. Kryteria oceny ofert. Najniższa cena: cena 100% Cena oceniana w zakresie poszczególnych zadań jest sumą cen jednostkowych za remont podstawowy wszystkich elementów objętych zakresem danego zadania wykazanych w formularzu ofertowym. Lp. Kryteria oceny Znaczenie (waga) 1 Cena oceniana brutto – C 100 % minimalna cena oceniana brutto C = ------------------------------------------------------ x 100 pkt. cena oceniana badanej oferty brutto 3. 4. Wyliczenie ceny ocenianej brutto – C dokonane będzie w odniesieniu do każdego zadania stanowiącego zakres postępowania oddzielnie. Ostateczna liczba punktów - OLP - uzyskana przez daną ofertę wynosić będzie: OLP = C 5. 6. 7. 8. XV. Wygrywającymi przetarg będą Wykonawcy, których oferty otrzymają 10 najwyższych ocen punktowych OLP. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego wskazując nazwę (rodzaj) usługi, których świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30 % od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie, o którym mowa w art. 90 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. Warunki płatności. Wymagany termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat. XVI. Warunki umowy. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w załączniku nr 4 do SIWZ. XVII. 1. 2. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni. strona 8 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. 3. XVIII. 1. 2. 3. 4. 5. 6. XIX. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. Termin i miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w : KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Oddział KWK Bielszowice 41-711 Ruda Śląska, ul. Halembska 160 Dział Zamówień i Przetargów - pok. nr 34 do dnia 19.11.2015r. do godz. 9.45 Na opakowaniu należy umieścić pieczęć firmową, nr sprawy, adres Zamawiającego, temat zamówienia sektorowego oraz napis: Nie otwierać przed dniem 19.11.2015r. godziną10.00 Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca. Jeżeli oferta zostanie złożona po terminie, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy złożyć według takich samych zasad jak złożenie oferty z dopiskiem na kopercie „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. Otwarcie ofert. 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 19.11.2015r., o godz. 10.00 w: KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Oddział KWK Bielszowice ul. Halembska 160, 41-711 Ruda Śląska sala odpraw DE , Budynek Dyrekcji - pokój nr 11 2. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym że dzień w którym upływa termin składania ofert jest dniem ich otwarcia. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Kolejność otwierania ofert jest zgodna z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje, o których mowa w pkt. 4 i 6, przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 3. 4. 5. 6. XX. 1. Sposób komunikowania się z Wykonawcami. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami: 1) Wykonawcy z Zamawiającym: • zapytania do SIWZ − faksem na nr +48 (32) 717 39 17 lub − drogą elektroniczną na adres: [email protected] i [email protected] • uzupełnianie dokumentów − pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. Oddział KWK Bielszowice 41-711 Ruda Śląska, ul. Halembska 160 − faksem na nr +48 (32) 717 39 17 (dla zachowania terminu) • wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny − faksem na nr +48 (32) 717 39 17 • pozostałe oświadczenia i wnioski: − faksem na nr +48 (32) 717 39 17 Zgodnie z art. 27 ust. 3 ustawy „zawsze dopuszczalna jest forma pisemna”. strona 9 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. 2. 3. 4. 5. 6. 7. XXI. 2) Zamawiający z Wykonawcami: Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom: • pisemnie lub • faksem na numer wskazany w ofercie lub • drogą elektroniczną: − na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie lub − poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy www.kwsa.pl/dostawcy/przetargi/. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są: • Sekretarz Komisji Przetargowej: Damian Wengrzik – tel. +48/32/717 38 58 • Przewodniczący Komisji Przetargowej: Janusz Rokosz – tel. +48/32/717 35 60 Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 14.00. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania ww. wniosku. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a także zamieści ją na stronie internetowej. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz zamieszcza informację na stronie internetowej. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku. XXII. 1. 2. 3. 4. 5. Informacje dodatkowe. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Zamawiający informuje, że zgodnie z przepisami polskiego prawa podatkowego: ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych, w stosunku do dochodów uzyskiwanych przez firmę zagraniczną na terytorium Polski w momencie wypłaty należności wynikających z umowy, na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy pdop oraz 41 ust. 4 ustawy pdof, na zamawiającym ciąży obowiązek poboru zryczałtowanego podatku dochodowego, zwanego podatkiem u źródła. W określaniu stawki podatku, na podstawie art.29 ust.2 ustawy pdof oraz art.22a ustawy pop, pierwszeństwo mają postanowienia umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej strona 10 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. 6. 7. pomiędzy Rzeczpospolitą Polską a krajem odbiorcy należności. Zastosowanie stawki podatku wynikającej z właściwej umowy w sprawie unikania podwójnego opodatkowania albo niepobranie podatku zgodnie z taką umową będzie możliwe pod warunkiem przedstawienia właściwych dokumentów. Dla prawidłowego określenia obowiązku podatkowego, w przypadku gdy Zamawiający udzieli zamówienia firmie zagranicznej, Zamawiający może wezwać przed zawarciem umowy do przedstawienia przez Wykonawcę: oryginału lub potwierdzonego notarialnie odpisu zaświadczenia o miejscu zamieszkania lub siedziby (certyfikat rezydencji); oświadczenia czy Wykonawca posiada na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zakład w rozumieniu przepisów umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy krajem Wykonawcy a Rzeczpospolitą Polską, a jeżeli tak to czy należności powstałe w wyniku zawieranej umowy związane będą z działalnością tego zakładu. Dokumenty należy dostarczyć do jednostki KW S.A. wskazanej w ww. wezwaniu. W przypadku zmiany miejsca zamieszkania lub siedziby Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia aktualnego certyfikatu rezydencji. Zamawiający (Kompania Węglowa S.A.) informuje, że znajduje się obecnie w procesie restrukturyzacji, której skutkiem będzie przeniesienie poszczególnych Oddziałów (kopalń) a także zawartych umów do tzw. Nowej Kompanii Węglowej. W związku z powyższym złożenie oferty w przedmiotowym postępowaniu oznacza wyrażenie przez Wykonawcę zgody na powyższe i jest akceptacją do wprowadzenia zmiany strony zawieranej lub zawartej umowy po stronie Zamawiającego. strona 11 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Załączniki: Załącznik nr 1Załącznik nr 2Załącznik nr 3Załącznik nr 4Załącznik nr 5Załącznik nr 6Załącznik nr 7Załącznik nr 8Załącznik nr 9Załącznik nr 10- Szczegółowy zakres zamówienia. Formularz ofertowy. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy. Oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie. Oświadczenie Producenta maszyn/urządzeń / upoważnionego przedstawiciela producenta urządzeń budowy przeciwwybuchowej. Obligatoryjny cennik nowych części zamiennych oraz czynności remontowych. Informacja o przynależności do grupy kapitałowej. Zobowiązanie podmiotu trzeciego Oświadczenie dot. tajemnicy przedsiębiorstwa strona 12 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na: Remont wyłączników i rozruszników dla oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w latach 2016 – 2017 II. Nr zadania Podział przedmiotu zamówienia na zadania: Nazwa zadania 1 Remont wyłączników i rozruszników produkcji „Apator” 2 Remont wyłączników i rozruszników produkcji „Elgór+Hansen” 3 Remont wyłączników i rozruszników produkcji „Hamacher” 4 Remont wyłączników i rozruszników produkcji „Carboautomatyka” 5 Remont wyłączników i rozruszników produkcji „Becker Elektrotechnika” 6 Remont wyłączników i rozruszników produkcji „Invertim” 7 Remont wyłączników i rozruszników produkcji „ZAP Radziechowy” 8 Remont wyłączników, rozruszników i stacji kompaktowych produkcji „ZEG Tychy” 9 Remont wyłączników, rozruszników i stacji kompaktowych produkcji „BARTEC” 10 Remont wyłączników i rozruszników produkcji „HMC S.A. Mikołów” 11 Remont podzespołów wyłączników, rozruszników i stacji kompaktowych produkcji „Hamacher” 12 Remont podzespołów wyłączników, rozruszników i stacji kompaktowych produkcji „Sait Mining” 13 Remont podzespołów wyłączników, rozruszników i stacji kompaktowych produkcji „ABB” 14 15 Remont podzespołów wyłączników, rozruszników i stacji kompaktowych produkcji „Elgór+Hansen” Remont podzespołów wyłączników, rozruszników i stacji kompaktowych produkcji „ZAP Radziechowy” 16 Remont podzespołów wyłączników, rozruszników i stacji kompaktowych produkcji „Invertim” 17 Remont podzespołów wyłączników, rozruszników i stacji kompaktowych produkcji „Apator” strona 13 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. III. Rejon realizacji zamówienia: Nazwa Oddziału KWK „Bolesław Śmiały” KWK „Sośnica” KWK „Piast” Miasto Pstrowskiego 12 43-173 Łaziska Górne Błonie 6 44-103 Gliwice Granitowa 16 43-155 Bieruń Pokoju 4 43-143 Lędziny KWK „Halemba-Wirek” Kłodnicka 54 41-706 Ruda Śląska KWK „Pokój” Niedurnego 13 41-710 Ruda Śląska KWK „Bielszowice” Halembska 160 41-711 Ruda Śląska KWK „Jankowice” Jastrzębska 12 44-253 Rybnik KWK „Marcel” Korfantego 52 44-310 Radlin KWK „Ziemowit” KWK „Rydułtowy-Anna” KWK „Chwałowice” Centrum Demontażowe przy KWK „HalembaWirek” Ruch „Wirek” IV. Ulica Leona 2 44-280 Rydułtowy 1-go Maja 26 44-206 Rybnik Ks. Tunkla 112 41-707 Ruda Śląska 7 Zakres zamówienia. 1. Remont podstawowy Czynności wchodzące w remont podstawowy : - demontaż i montaż zespołów i elementów urządzenia Zamawiający przewiduje kierowanie urządzeń, podzespołów do remontu w stanie częściowo zdemontowanym tj. pozwalającym na określenie przez jednostkę nadzoru technicznego (Eksperta) rzeczywistego zakresu remontu. Wykonawca winien w swojej ofercie (w koszcie remontu podstawowego) uwzględnić koszty demontażu w pozostałym zakresie. - weryfikacja elementów i podzespołów po demontażu za zgodność z wymaganiami dokumentacji produkcyjnej i przepisami, - piaskowanie, czyszczenie, mycie oraz konserwacja zewnętrznego korpusu urządzenia, - regeneracja powierzchni ognioszczelnych, z doprowadzeniem do zgodności z DTR, - regeneracja złącz śrubowych, - badanie zabezpieczeń, - kontrola obwodów sterowniczych i siłowych, - regeneracja wpustów kablowych, - sprawdzenie i regulacja poszczególnych elementów urządzeń, - naprawa zespołu płozowego kołowego lub zespołu do transportu podwieszanego (o ile jest w urządzeniu), - montaż urządzenia, - uzupełnienie lub wymiana tabliczki znamionowej, - próby ruchowe i doprowadzenie danego urządzenia do stanu technicznego zgodnego z DTR oraz normami i przepisami, - wystawienie (w przypadkach koniecznych) duplikatu zaświadczenia fabrycznego wymaganego dla urządzeń budowy przeciwwybuchowej). strona 14 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. 2. Zakres remontu rozszerzonego: Zakres rozszerzony wykonywany będzie zgodnie z zakresem każdorazowo określonym przez przedstawiciela zamawiającego-Eksperta 3. Dokumenty, które należy dostarczyć po wykonaniu remontu: - świadectwo jakości - oświadczenie wykonawca zgodnie odpowiednio z załącznikami do umowy - wykaz części i podzespołów wymienionych, - wykaz części i podzespołów podlegających zwrotowi - sprawozdanie z badań – jeśli dotyczy - protokół Zdawczo-Odbiorczy - poświadczenie zgodności w karcie ewidencyjnej urządzenia budowy przeciwwybuchowej - karta gwarancyjna 4. Dokumenty, które należy dostarczyć po wykonaniu remontu podzespołów: - protokół Zdawczo-Odbiorczy - poświadczenie zgodności w karcie ewidencyjnej urządzenia budowy przeciwwybuchowej - karta gwarancyjna - deklaracja wykonawcy remontu, potwierdzająca prawidłowość wykonania remontu. 5. Części i podzespoły po wymianie Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu zamawiającemu części i podzespołów po wymianie z wyjątkiem uszczelnień oraz pierścieni z tworzyw sztucznych, olejów i smarów. 6. Wymagania prawne. Ustawa Prawo geologiczne i górnicze wraz z aktami wykonawczymi obowiązującymi w dniu świadczenia usługi. Ustawa o systemie oceny zgodności wraz z aktami wykonawczymi obowiązującymi w dniu świadczenia usługi. Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 30 października 2002 w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy (Dz. U. z 2002 roku, Nr 191, poz. 1596 z późn. zm.). Ustawa z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. z 2003 r. Nr 229, poz. 2275, z 2007 r. Nr 35, poz. 215 z późn. zm.). Ustawa z dnia 30 czerwca 2000 roku Prawo własności przemysłowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1410, z późn. zm.). V. Złożenie oferty w niniejszym postępowaniu jest równoznaczne z następującym zobowiązaniem Wykonawcy : W odniesieniu do urządzeń budowy przeciwwybuchowej: 1. Jeżeli remont będzie przeprowadzony przez Producenta urządzenia: a) remont będący przedmiotem niniejszego postępowania, wykonany będzie w sposób gwarantujący bezpieczną eksploatację wyremontowanego urządzenia/podzespołu/elementu i nie spowoduje wytworzenia nowej maszyny/urządzenia – w związku z tym nie będzie wymagane dokonanie ponownego wprowadzenia wyrobów do obrotu, zgodnie z aktualnie obowiązującym stanem prawnym, b) wyremontowane urządzenie/podzespół/element odpowiadać będzie DTR/ instrukcji użytkowania, na podstawie której maszyna/urządzenie były eksploatowane przed remontem. 2. Jeżeli remont przeprowadzony będzie przez Wykonawcę posiadającego ocenę zdolności do wykonania remontu, wydaną przez jednostkę notyfikowaną : a) remont urządzenia/elementu/podzespołu będący przedmiotem niniejszego postępowania, wykonany będzie zgodnie z dobrą praktyką inżynierską, w celu przywrócenia parametrów określonych w DTR/instrukcji użytkowania. Maszyna/urządzenie, w których zastosowany zostanie wyremontowany element/podzespół będzie posiadać poziom bezpieczeństwa, co strona 15 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. najmniej równy poziomowi bezpieczeństwa wymaganego przez pierwotne regulacje będące podstawą wprowadzenia maszyny/urządzenia do obrotu, b) remont będący przedmiotem niniejszego postępowania, wykonany będzie w sposób gwarantujący bezpieczną eksploatację wyremontowanego urządzenia/podzespołu/elementu i nie spowoduje wytworzenia nowej maszyny/urządzenia – w związku z tym nie będzie wymagane dokonanie ponownego wprowadzenia wyrobów do obrotu, zgodnie z aktualnie obowiązującym stanem prawnym. Poza cennikami z cenami jednostkowymi za wykonanie remontu podstawowego, Wykonawca załącza pozycje części zamiennych oraz czynności remontowych w zakresie zapewniającym Wykonawcy (w jego ocenie) możliwość wykonania remontu rozszerzonego w odniesieniu do każdego zadania, na które została złożona oferta. W trakcie realizacji usługi/ oceny oferty w postępowaniu wykonawczym, w przypadku, gdy w zakresie rzeczowym remontu wystąpią części, podzespoły lub czynności remontowe, których Wykonawca nie wykazał w ofercie złożonej w niniejszym postępowaniu przetargowym (w cenniku obligatoryjnym wraz pozycjami dodatkowymi) Zamawiający przyjmie, że te ceny i czynności nie są istotne i ich koszt uwzględniony został przez Wykonawcę w cenie remontu podstawowego. strona 16 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Załącznik nr 2 do SIWZ Kod CPV 50530000-9 Nr sprawy:………………… FORMULARZ OFERTOWY Miejscowość: ..................... Dane charakteryzujące składającego Wykonawcy Pełna nazwa Wykonawcy/ Wykonawców składających ofertę wspólną Siedziba W ykonawcy (adres): Data: ............... Wykonawca, a w przypadku oferty wspólnej Pełnomocnik wykonawca składający ofertę wspólną - członek Województwo Gmina Nr telefonu Nr fax-u Adres e-mail NIP REGON Imię i nazwisko osob y do kontaktu w postępowaniu wraz z nr telefonu OFERTA Do: KOMPANII WĘGLOWEJ S.A. W związku z ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia sektorowego w trybie przetargu nieograniczonego pt.: „Remont wyłączników i rozruszników dla oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w latach 2016 – 2017” 1) Oferujemy wykonanie usługi objętej zamówieniem, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w cenach podanych w arkuszu stanowiącym załącznik nr 2a do SIWZ strona 17 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. 2) Cenę ofertową przedstawiono jako cenę za wykonanie remontu podstawowego opisanego w załączniku nr 1 do SIWZ, dla zadania nr …………………………………………… * (wpisać numery zadań, których oferta dotyczy). 3) Podana przez nas cena ofertowa zawiera wszystkie koszty poniesione w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 4) Do oferty dołączono obligatoryjny cennik nowych części zamiennych oraz czynności remontowych wraz z pozostałymi pozycjami w pełnym zakresie zapewniającym możliwość wykonania remontu w zakresie rozszerzonym w odniesieniu do każdego zadania na które została złożona ofert. 5) Oferujemy warunki gwarancji dla wykonanej usługi zgodnie z SIWZ. 6) Oferujemy termin realizacji przedmiotu zamówienia zgodny z SIWZ. 7) Oferujemy termin płatności wynoszący 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego. 8) Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z SIWZ oraz akceptujemy warunki realizacji określone przez Zamawiającego w SIWZ bez zastrzeżeń, b) przyjmujemy bez zastrzeżeń istotne postanowienia umowy ramowej określone w załączniku nr 4 SIWZ, które wprowadzone zostaną do umowy, c) przedmiot przetargu jest wolny od wad prawnych i nie narusza praw majątkowych osób trzecich, 9) Zgodnie z art.22 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. (obowiązującej w dniu wszczęcia postępowania) oświadczamy, że podmiot składający niniejszą ofertę spełnia warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień, wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, b) sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 10) Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 11) Oświadczam, że jestem/śmy związani ofertą przez okres wskazany w SIWZ. 12) Oświadczam, że nie należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.).** **Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, zobowiązany jest załączyć do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 8 do SIWZ oraz wykreślić pkt 12. Załącznikami do niniejszej oferty są dokumenty wymienione w pkt. ................ SIWZ: Nazwa nr dokumentu: nr strony w ofercie: 1. .............................................................................. ............................... 2. .............................................................................. ............................... ..................................................................... (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy strona 18 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Załącznik nr 2a do SIWZ Zadanie nr 1 - wyłączniki i rozruszniki produkcji APATOR Lp Wyszczególnienie elementów Wartość netto do oceny w PLN a 1 b c RK-19 WYK. 01 / 2X63A / 1000V / 2 RK-22 / 200A / 1000V / 3 RK-35 / 400A / 1000V / 4 RS-63 WYK.01 / 70A / 500V / 5 RS-63D WYK.01 / 2X35A / 500V / 6 RS-63D WYK.01 / 70A / 500V / 7 RS-63D WYK.01 / 2X35A / 500V / 8 RS-63D WYK.03 / 2X35A / 500V / 9 RS-63D WYK.05 / 2X35A / 500V / 10 RS-125 WYK.01 / 2X63A / 500V / 11 RS-125 WYK.01 / 125A / 500V / 12 RS-125 WYK.03 / 125A / 500V / 13 RS-125 WYK.02 / 2X63A / 500V / 14 RS-125 WYK.02 / 125A / 500V / 15 RS-125 WYK.07 / 2X63A / 500V / 16 RE-19 WYK.01 / 2X63A / 500/1000V / 17 RE-19 WYK.02 / 2X63A / 500/1000V / 18 RE-19 WYK.03 / 2X63A / 500/1000V / 19 RE-22 WYK.01 / 250A / 500/1000V / 20 RE-22 WYK.02 / 250A / 500/1000V / 21 RE-22 WYK.03 / 250A / 500/1000V / 22 RS-1045 WYK.02 / 45A / 500/1000V / 23 RS-1045 WYK.03 / 45A / 500/1000V / 24 RS-1045 WYK.04 / 45A / 500/1000V / 25 RS-1045 WYK.07 / 45A / 500/1000V / 26 RS-1125 WYK.01 / 125A / 500/1000V / 1 Stawka VAT w % Wartość brutto w PLN e f strona 19 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. 27 RS-1200 WYK.01 / 200A / 500/1000V / 28 RS-1200 WYK.03 / 200A / 500/1000V / 29 KWSOI 40-24K / 40A / 500V / 30 KWSOI 40-24K/II / 45A / 500V / 31 KWSOI 40-24Z / 40A / 500V / 32 OW-0206/II/U / 200A / 500V / 33 OW-0206E / 200A / 500V / 34 OW-0206E/II / 200A / 500V / 35 OW-0206E/II/U / 200A / 500V / 36 OW-0206K / 200A / 500V / 37 OW-0206M / 200A / 500V / 38 OW-0208K / 200A / 500V / 39 OW-0208M / 200A / 500V / 40 OW-025 / 25A / 500V / 41 OW-025/I / 25A / 500V / 42 OW-1202K / 200A / 1000V / 43 OW-1202K/III / 200A / 1000V / 44 OW-1202K/III/U / 200A / 1000V / 45 OW-1202K/U / 200A / 1000V / 46 OW-1202M / 200A / 1000V / 47 OW-1484N / 400A / 1000V / 48 OW-1484N/03 / 400A / 1000V / 49 OW-1484WR / 400A / 1000V / 50 OW-1484WR/II / 400A / 1000V / 51 OW-1484WR/II / 250A / 1000V / 52 OWD-0208K / 200A / 500V / 53 OWD-1202K / 200A / 1000V / 54 OWD-1202K/III / 200A / 1000V / 55 OWD-1202K/III/U / 200A / 1000V / 56 OWD-1202K/U / 200A / 1000V / 57 OWD-1202M / 200A / 1000V / 58 OWRD-1208K / 200A / 1000V / strona 20 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. 59 OWS-0106 / 100A / 500V / 60 OWS-0106K / 100A / 500V / 61 OWS-0106Z / 100A / 500V / 62 OWS-0108 / 100A / 500V / 63 OWS-0108K / 100A / 500V / 64 OWSD-0106 / 100A / 500V / 65 OWSD-0106K / 100A / 500V / 66 OWSD-0106Z / 100A / 500V / 67 OWSD-0108 / 100A / 500V / 68 OWSD-0108K / 100A / 500V / A Remont podstawowy – suma poz.1-68 ...................................................................................................... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) Zadanie nr 2 - wyłączniki i rozruszniki produkcji ELGÓR + HANSEN L p a 1 2 3 4 5 6 7 8 A Wyszczególnienie elementów b ROZRUSZNIK STYCZNIKOWY / EH-KK A1 / 450A / 500/1000V / ROZRUSZNIK TYRYSTOROWY / EH-DG A6 / 500A / 500/1000V / STACJA KOMPAKTOWA / EH-DG A2 / 1000A / 500/1000V / STACJA KOMPAKTOWA / EH-DG A3 / 1000A / 500/1000V / STACJA KOMPAKTOWA / EH-GG A1/2 / 1000A / 500/1000V / WYŁĄCZNIK STYCZNIKOWY / EH-DG 33,3 / 400A / 3,3KV / WYŁĄCZNIK STYCZNIKOWY / EH-KK A3 / 1000A / 500/1000V / ZESTAW MANEWROWY / EH-D02W/1,0/II/04.01 (04.02) / 1200A / 500/1000V / Remont podstawowy – suma poz.1-8 Wartość netto do oceny w PLN c Stawka VAT w % Wartość brutto w PLN e f ...................................................................................................... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) strona 21 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Zadanie nr 3 - wyłączniki i rozruszniki produkcji HAMACHER L p Wyszczególnienie elementów Wartość netto do oceny w PLN a b c 1 HA-DK6 / 200A / 500V / 2 HA-DK7BS / 630A / 500/1000V / 3 HA-DK7CS / 1200A / 500/1000V / 4 HA-DK8 / 1000A / 1000V / 5 HA-DK8.6 / 400A / 500/1000V / 6 HA-DK8.10 / 900A / 500/1000V / 7 HA-DK9 / 1400A / 1000V / 8 HA-EW/15/64/8/109 / 400A / 500V / 9 HA-EW/15/64/8/109 / 400A / 1000V / A Stawka VAT w % Wartość brutto w PLN e f Remont podstawowy – suma poz.1-9 ...................................................................................................... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) Zadanie nr 4 - wyłączniki i rozruszniki produkcji CARBOAUTOMATYKA Lp a 1 2 3 4 Wyszczególnienie elementów b ROZRUSZNIK TYRYSTOROWY / RTO1/400 / 400A / 1000V / ROZRUSZNIK TYRYSTOROWY / RTO1/500 / 500A / 1000V / STACJA KOMPAKTOWA / MSL-1202.111 / 1000A / 1000V / STACJA KOMPAKTOWA / MSL-1203.1 / 1000A / 1000V / Wartość netto do oceny w PLN c Stawka VAT w % Wartość brutto w PLN e f strona 22 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. 5 6 7 8 9 10 11 12 13 A STACJA KOMPAKTOWA / MSL-1203.111 / 1000A / 1000V / STACJA WIELOSTYCZNIKOWA / OSWCA.2-3/6/0 / 1200A / 1000V / STACJA WIELOSTYCZNIKOWA / OSWCA.2-3/6/2 / 1200A / 1000V / STACJA WIELOSTYCZNIKOWA / OSWCA.2-2/5/4 / 900A / 1000V / STACJA WIELOSTYCZNIKOWA / OSWCA121 / 1000A / 1000V / STACJA WIELOSTYCZNIKOWA / OSWCA.2-2/9/2 / 900A / 1000V / STACJA WIELOSTYCZNIKOWA / OSWCA.2-2/5/4 / 900A / 1000V / WYŁĄCZNIK STYCZNIKOWY / WSO-400 / 400A / 500/1000V / WYŁĄCZNIK STYCZNIKOWY / WSOCA1.1/B/63 / 63A / 500/1000V / Remont podstawowy – suma poz.1-13 ...................................................................................................... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) Zadanie nr 5 - wyłączniki i rozruszniki produkcji BECKER ELEKTROTECHNIKA L p Wyszczególnienie elementów Wartość netto do oceny w PLN a b c 1 STACJA KOMPAKTOWA / KE-1004 / 900A / 1,1KV / 2 STACJA KOMPAKTOWA / KE-1008 / 1000A / 1,1KV / 3 A Stawka VAT w % Wartość brutto w PLN e f STACJA KOMPAKTOWA / KE-3004 / 1000A / 3,3KV / Remont podstawowy – suma poz.1- 3 ...................................................................................................... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) strona 23 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Zadanie nr 6 - wyłączniki i rozruszniki produkcji INVERTIM L p Wyszczególnienie elementów Wartość netto do oceny w PLN a b c Stawka VAT w % Wartość brutto w PLN e f 1 WSB-1.250 / 250A / 1000V / 2 WSO-80 / 80A / 500V 3 WSA-40R / 40A / 500V 4 WSA-80 / 80A / 500V 5 WSA-40 / 40A / 500V A Remont podstawowy – suma poz.1- 5 ...................................................................................................... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) Zadanie nr 7 - wyłączniki i rozruszniki produkcji ZAP Radziechowy L p Wyszczególnienie elementów Wartość netto do oceny w PLN a b c Stawka VAT w % Wartość brutto w PLN e f 1 RTSE-200 / 200A / 500V / 2 WROT-1200MD / 200A / 500/1000V / 3 WROT-1400.2A / 400A / 1000V / 4 WROT-2X1400.4 / 2X400A / 500/1000V / A Remont podstawowy – suma poz.1- 4 ...................................................................................................... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) strona 24 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Zadanie nr 8 – wyłączniki, rozruszniki i stacje kompaktowe produkcji ZEG Tychy L p Wyszczególnienie elementów Wartość netto do oceny w PLN a b c Stawka VAT w % Wartość brutto w PLN e f 1 OSKP-900-4 / 900A / 1000V / A Remont podstawowy – poz.1 ...................................................................................................... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) Zadanie nr 9 – wyłączniki, rozruszniki i stacje kompaktowe produkcji BARTEC L p a 1 2 3 4 5 6 7 A Wyszczególnienie elementów b PRZEMIENNIK CZĘSTOTLIWOŚCI / VSD630-1140/02 / 470A / 1140V / PRZEMIENNIK CZĘSTOTLIWOŚCI / VSD630-1140/01 / 470A / 1140V / PRZEMIENNIK CZĘSTOTLIWOŚCI / VSD630-1140/12 / 470A / 1140V / STACJA KOMPAKTOWA / MSL610-36-A / 500A / 1000V / STACJA KOMPAKTOWA / MSL1203.4 / 1000A / 1000V / WYŁĄCZNIK STYCZNIKOWY / MSL20001-02 / 100A / 1000V / WYŁĄCZNIK STYCZNIKOWY / MSL20011-04 / 250A / 1000V / Remont podstawowy – suma poz.1- 7 Wartość netto do oceny w PLN c Stawka VAT w % Wartość brutto w PLN e f ...................................................................................................... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) strona 25 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Zadanie nr 10 - wyłączniki i rozruszniki produkcji HMC S.A. Mikołów L p Wyszczególnienie elementów Wartość netto do oceny w PLN a b c Stawka VAT w % Wartość brutto w PLN e f 1 HMC-ORKW 650/2/8/7/3T / 650A / 1000V / 2 HMC-ORKW 650/2/8/7/4T / 650A / 1000V / 3 HMC-ORKW 400/1/4/4/2T / 400A / 500V / 4 HMC-ORK 40/1/2/1R / 40A / 500V / 5 HMC-ORK 250/1/2/2 / 250A / 500V / A Remont podstawowy – suma poz.1- 5 ...................................................................................................... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) Zadanie nr 11 – podzespoły wyłączników, rozruszników i stacji kompaktowych produkcji HAMACHER Lp Wyszczególnienie elementów Wartość netto do oceny w PLN a b c 1 PRZEKAŹNIK UPŁYWOWY BLOKUJĄCY HA-ER1 / 2 PRZEKAŹNIK UPŁYWOWY CENTRALNY HA-ER2C / 3 4 5 6 7 8 Stawka VAT w % Wartość brutto w PLN e f PRZEKAŹNIK UPŁYWOWY BLOKUJĄCY HA-KA/ER2 / PRZEKAŹNIK TEMPERATUROWY HAKA1 / PRZEKAŹNIK STEROWNICZY (SEPARATOR) HA-KG3 / PRZEKAŹNIK SEPARUJĄCY OBWODY ISKRO I NIEISKROBEZPIECZNE HAKG3.11 / PRZEKAŹNIK SEPARUJĄCY OBWODY ISKRO I NIEISKROBEZPIECZNE HA-KG5 / PRZEKAŹNIK KONTROLI CIĄGŁOŚCI UZIEMIENIA HA-RSL / strona 26 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. 9 10 11 12 13 14 15 A PULPIT DUŻY HA-S1/99.1 / PRZEKAŹNIK STEROWNICZY I KONTROLI CIĄGŁOŚCI UZIEMIENIA OCHRONNEGO HA-SL1 / PRZEKAŹNIK STEROWNICZY I KONTROLI CIĄGŁOŚCI UZIEMIENIA OCHRONNEGO HA-SL2 / PRZEKAŹNIK STEROWNICZY I KONTROLI CIĄGŁOŚCI UZIEMIENIA OCHRONNEGO HA-SL3 / PULPIT DUŻY HA-SS1 / PRZEKAŹNIK NADMIAROWO PRĄDOWY ELEKTRONICZNY HA-UB1-4 / PRZEKAŹNIK CZASOWY UNIWERSALNY HA-ZG1 / Remont podstawowy – suma poz.1- 15 ...................................................................................................... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) Zadanie nr 12 – podzespoły wyłączników, rozruszników i stacji kompaktowych produkcji SAIT MINING L p Wyszczególnienie elementów Wartość netto do oceny w PLN a b c Stawka VAT w % Wartość brutto w PLN e f 1 PANEL WYŁĄCZNIKOWY HPC 450-1 / 2 WTYK KABLA ELASTYCZNEGO MODEL MAŁY TYP PCF-1000-2000 Q 16-48 / 3 WTYK KABLA ELASTYCZNEGO MODEL DUŻY TYP PCF-1000-2000 Q 46-78 / PANEL OŚWIETLENIOWY Z FUNKCJĄ KONTROLI STANU IZOLACJI IMTU / PANEL STYCZNIKOWY 5 DWUODPŁYWOWY REWERSYJNY TCU-R / Remont podstawowy – suma poz.1- 5 A 4 ...................................................................................................... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) strona 27 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Zadanie nr 13 – podzespoły produkcji ABB wyłączników, rozruszników L p Wyszczególnienie elementów Wartość netto do oceny w PLN a b c i stacji kompaktowych Stawka VAT w % Wartość brutto w PLN e f 1 WYŁĄCZNIK MOCY SH-630/M / A Remont podstawowy - poz.1 ...................................................................................................... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) Zadanie nr 14 – podzespoły wyłączników, rozruszników i stacji kompaktowych produkcji ELGÓR + HANSEN Lp Wyszczególnienie elementów Wartość netto do oceny w PLN a b c 1 PRZEKAŹNIK BLOKUJĄCO UPŁYWOWY EA2 / 2 PRZEKAŹNIK EA2.1 / 3 SEPARATOR OBWODÓW EH-O/03/01 / 4 SEPARATOR OBWODÓW EH-O/03/02 / 5 6 7 Stawka VAT w % Wartość brutto w PLN e f PRZEKAŹNIK STEROWNICZY I KONTROLI CIĄGŁOŚCI UZIEMIENIA EHP01/01 / PRZEKAŹNIK STEROWNICZY I KONTROLI CIĄGŁOŚCI UZIEMIENIA EHP01/02 / PRZEKAŹNIK ODSEPAROWANIA OBWODÓW EH-P1/D / PRZEKAŹNIK NADMIAROWO-PRĄDOWY 8 EH-P/13/06 / SEPARATOR SEPARACJI OBWODÓW EH9 S6/6 / PRZEKAŹNIK TERMICZNO-BLOKUJĄCY 10 EH-PTUB.1 / PRZEKAŹNIK CENTRALNIE BLOKUJĄCY 11 ZIEMNOZWARCIOWY EH-PZ1 / strona 28 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. 12 13 14 15 16 17 18 19 20 A ZABEZPIECZENIE UPŁYWOWE CENTRALNO BLOKUJĄCE EH-ZUCB1 / ZABEZPIECZENIE UPŁYWOWE CENTRALNO BLOKUJĄCE EH-ZUCB2 / PRZEKAŹNIK KONTROLI CIĄGŁOŚCI UZIEMIENIA KD73E / PRZEKAŹNIK KONTROLI TEMPERATURY KLH / PRZEKAŹNIK NADMIAROWO PRĄDOWY LH-86 / PRZEKAŹNIK NADMIAROWO PRĄDOWY LH-86/1 / PRZEKAŹNIK NADMIAROWO PRĄDOWY LH-86/2.1 / PRZEKAŹNIK NADMIAROWO PRĄDOWY LH-86/3 / SEPARATOR WIELOKROTNY MFKA.101/DE / Remont podstawowy – suma poz.1- 20 ...................................................................................................... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) Zadanie nr 15 – podzespoły wyłączników, rozruszników i stacji kompaktowych produkcji ZAP Radziechowy L p Wyszczególnienie elementów Wartość netto do oceny w PLN a b c 1 PRZEKAŹNIK STATYCZNONADPRĄDOWY LH-86.1 / 2 PRZEKAŹNIK KONTROLNO-STERUJĄCY PU-42 / Stawka VAT w % Wartość brutto w PLN e f STEROWNIK URUCHAMIANIA PŁYNNEGO ROZRUCHU URZĄDZEŃ ST1 / STEROWNIK URUCHAMIANIA 4 PŁYNNEGO ROZRUCHU URZĄDZEŃ ST1A / Remont podstawowy – suma poz.1- 4 A 3 ...................................................................................................... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) strona 29 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Zadanie nr 16 – podzespoły wyłączników, rozruszników i stacji kompaktowych produkcji INVERTIM L p Wyszczególnienie elementów Wartość netto do oceny w PLN a b c 1 PRZEKAŹNIK MIKROPROCESOROWY PM2 A Stawka VAT w % Wartość brutto w PLN e f Remont podstawowy – poz.1 ...................................................................................................... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) Zadanie nr 17 – podzespoły wyłączników, rozruszników i stacji kompaktowych produkcji APATOR L p Wyszczególnienie elementów Wartość netto do oceny w PLN a b c Stawka VAT w % Wartość brutto w PLN e f 1 PRZEKAŹNIK STEROWNICZY P2S-1E / 2 PRZEKAŹNIK KONTROLI CIĄGŁOŚCI UZIEMIENIA P2U-1E / 3 PRZEKAŹNIK WTYKOWY CZASOWY PC-3 PRZEKAŹNIK STATYCZNY NADPRĄDOWY PE-100 / 5 PRZEKAŹNIK KONTROLI IZOLACJI PKI1E 6 PRZEKAŹNIK KONTROLI IZOLACJI PKI2E 7 PRZEKAŹNIK KONTROLI IZOLACJI PKI-M 4 8 9 10 11 12 13 PRZEKAŹNIK MIKROPROCESOROWY NADMIAROWO-PRĄDOWY PMN-1 / PRZEKAŹNIK NADMIAROWO-PRĄDOWY PMN-1E / PRZEKAŹNIK MIKROPROCESOROWY NADMIAROWO-PRĄDOWY PMN-2 / PRZEKAŹNIK NADMIAROWO-PRĄDOWY PMN-2E / PRZEKAŹNIK STATYCZNY NADPRĄDOWY PSN40-K / PRZEKAŹNIK STEROWNICZY UZIEMIENIA PS-30 / strona 30 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. 14 PRZEKAŹNIK STATYCZNY NADPRĄDOWY PSN100-K / 15 PRZEKAŹNIK UPŁYWOWY BLOKUJĄCY PZ-31 / 16 PRZEKAŹNIK UPŁYWOWY BLOKUJĄCY PZ-31W / 17 PRZEKAŹNIK UPŁYWOWY BLOKUJĄCY PZ-32 / 18 PRZEKAŹNIK UPŁYWOWY BLOKUJĄCOWYŁĄCZAJĄCY PZ-34 / 19 ZASILACZ NIEISKROBEZPIECZNY GÓRNICZY ZG-01E / A Remont podstawowy – suma poz.1- 19 ...................................................................................................... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) strona 31 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Załącznik nr 3 do SIWZ WYKAZ WYKONANYCH/WYKONYWANYCH USŁUG GŁÓWNYCH w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Lp. Przedmiot zamówienia Wartość zamówienia brutto zł w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert 1 1 2 3 (należy podać: dd/mm/rrrr lub okres od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr) Pełna nazwa Podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane/są wykonywane Podmiot wykonujący zamówienie w przypadku korzystania przez Wykonawcę z art. 26 ust. 2b Ustawy * Nr strony w ofercie zawierającej dokument potwierdzający należyte wykonanie zamówienia 4 5 6 7 Data wykonania 2 3 4 5 Uwaga! • Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór. • Do wykazu należy dołączyć dowody, że podane w wykazie usługi zostały wykonane należycie. * W przypadku gdy wykazano doświadczenie innego podmiotu zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty oryginał pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. ...................................................................................................... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) strona 32 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Załącznik nr 4 do SIWZ Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy. UMOWA RAMOWA zawarta w dniu ………………………. roku pomiędzy: Kompanią Węglową S.A., 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000057506, o kapitale zakładowym wynoszącym i wpłaconym 2 333 141 000,00 PLN będącą podatnikiem VAT i posiadającą numer identyfikacyjny NIP: 634-012-51-23 zwaną w treści umowy „Zamawiającym” reprezentowaną przez: 1. ...................................................... - .................................................................................... 2. ...................................................... - ................................................................................... a Wykonawcami: I. ………………………, ..-…… ……………, ul. ……………. Nr ….., zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS ……….., o kapitale zakładowym wynoszącym i wpłaconym…………….., będącą podatnikiem VAT i posiadającą NIP: …………… zwaną w treści umowy „Wykonawcą” reprezentowaną przez: 1. ...................................................... - .................................................................................... 2. ...................................................... - ................................................................................... nr fax., na który należy kierować Zaproszenie do udziału w postępowaniu wykonawczym oraz Zamówienie wykonawcze - …………………… adres poczty elektronicznej, na który należy kierować Zaproszenie do udziału w postępowaniu wykonawczym oraz Zamówienie wykonawcze - ……………………… oraz II. ………………………, ..-…… ……………, ul. ……………. Nr ….., zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS ……….., o kapitale zakładowym wynoszącym i wpłaconym…………….., będącą podatnikiem VAT i posiadającą NIP: …………… zwaną w treści umowy „Wykonawcą” reprezentowaną przez: 1. ...................................................... - .................................................................................... 2. ...................................................... - ................................................................................... nr fax., na który należy kierować Zaproszenie do udziału w postępowaniu wykonawczym oraz Zamówienie wykonawcze - …………………… adres poczty elektronicznej, na który należy kierować Zaproszenie do udziału w postępowaniu wykonawczym oraz Zamówienie wykonawcze - ……………………… oraz III. ………………………, ..-…… ……………, ul. ……………. Nr ….., zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS ……….., o kapitale zakładowym wynoszącym i wpłaconym…………….., będącą podatnikiem VAT i posiadającą NIP: …………… zwaną w treści umowy „Wykonawcą” reprezentowaną przez: 1. ...................................................... - .................................................................................... 2. ...................................................... - ................................................................................... nr fax., na który należy kierować Zaproszenie do udziału w postępowaniu wykonawczym oraz Zamówienie wykonawcze - …………………… strona 33 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. adres poczty elektronicznej, na który należy kierować Zaproszenie do udziału w postępowaniu wykonawczym oraz Zamówienie wykonawcze - ……………………… oraz IV. ………………………, ..-…… ……………, ul. ……………. Nr ….., zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS ……….., o kapitale zakładowym wynoszącym i wpłaconym…………….., będącą podatnikiem VAT i posiadającą NIP: …………… zwaną w treści umowy „Wykonawcą” reprezentowaną przez: 1. ...................................................... - .................................................................................... 2. ...................................................... - ................................................................................... nr fax., na który należy kierować Zaproszenie do udziału w postępowaniu wykonawczym oraz Zamówienie wykonawcze - …………………… adres poczty elektronicznej, na który należy kierować Zaproszenie do udziału w postępowaniu wykonawczym oraz Zamówienie wykonawcze - ……………………… oraz V. ………………………, ..-…… ……………, ul. ……………. Nr ….., zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS ……….., o kapitale zakładowym wynoszącym i wpłaconym…………….., będącą podatnikiem VAT i posiadającą NIP: …………… zwaną w treści umowy „Wykonawcą” reprezentowaną przez: 1. ...................................................... - .................................................................................... 2. ...................................................... - ................................................................................... nr fax., na który należy kierować Zaproszenie do udziału w postępowaniu wykonawczym oraz Zamówienie wykonawcze - …………………… adres poczty elektronicznej, na który należy kierować Zaproszenie do udziału w postępowaniu wykonawczym oraz Zamówienie wykonawcze - ……………………… zwanymi w dalszej części niniejszej umowy „Wykonawcą”. Podany przez Wykonawcę adres mailowy może być różny dla poszczególnych umów ramowych, które Wykonawca zawarł/zawrze z KW S.A. §1 Podstawa prawna 1. Podstawą zawarcia umowy ramowej są: 1) Przeprowadzone postępowanie nr 181501193 o zawarcie umowy ramowej pt. „Remont wyłączników i rozruszników dla oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w latach 2016 – 2017” 2) Uchwała/Decyzja zatwierdzająca wyniki postępowania o zawarcie umowy ramowej Nr ……….. z dnia …………..., 3) SIWZ ww. postępowania przetargowego, 4) Oferty Wykonawców. 1. 2. 3. §2 Przedmiot umowy Przedmiotem niniejszej umowy ramowej jest ustalenie zasad i warunków realizacji Zamówień wykonawczych jakie mogą zostać udzielone przez Zamawiającego na ………………………….. w ramach zadania nr ………………. w trakcie jej obowiązywania. W okresie trwania umowy ramowej Zamawiający będzie udzielać Zamówień wykonawczych, których przedmiot objęty jest niniejszą umową ramową w trybie postępowań bez publicznego ogłoszenia . Udzielanie Zamówień wykonawczych prowadzić się będzie zgodnie z zapisami Regulaminu udzielenia zamówień w Kompanii Węglowej S.A. zwanego dalej Regulaminem, obowiązującego w dniu wszczęcia postępowania wykonawczego na zasadach określonych w niniejszej umowie ramowej. strona 34 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Maszyny/urządzenia/podzespoły objęte niniejszą umową ramową mogą pochodzić z dowolnego Oddziału KW S.A. Zakres świadczonych usług wyszczególniony został w załącznikach do niniejszej umowy ramowej. Załączniki te określają również ceny maksymalne remontu podstawowego, części zamiennych i podzespołów oraz dodatkowych czynności remontowych. Liczbę i intensywność udzielanych Zamówień wykonawczych będą warunkować bieżące potrzeby Zamawiającego. Niniejsza umowa ramowa obowiązuje od daty jej zawarcia do 31.12.2017 roku z możliwością udzielania zamówień nie wcześniej niż od 01.01.2016 roku. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy, jej wartość nie zostanie wykorzystana, umowa obowiązywać będzie dla Zamówień/zleceń wystawionych przez poszczególne Jednostki Organizacyjne Kompanii Węglowej S.A., do dnia wykorzystania wartości umowy, ale nie dłużej niż do dnia 31.03.2018r. chyba, że Zamawiający co najmniej 30 dni przed terminem zakończenia obowiązywania umowy oświadczy, iż udzielanie zleceń/zamówień po tym terminie nie będzie realizowane. Łączna wartość Zamówień wykonawczych udzielonych zgodnie z umową ramową nie przekroczy wartości niniejszej umowy. W przypadku, gdy umowa została zawarta na podstawie oferty wspólnej wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia. §3 Zasady udzielania Zamówień wykonawczych 1. Do składania ofert w celu udzielenia Zamówienia wykonawczego zaproszeni będą wszyscy Wykonawcy, z którymi została zawarta umowa ramowa (sygnatariusze umowy ramowej). W przypadku gdy jedną ze stron zawartej umowy będzie Konsorcjum, zaproszenie do składania ofert przesłane zostanie na adres wskazany w niniejszej umowie . 2. Z chwilą rozesłania Zaproszeń do udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia wykonawczego zwanych dalej Zaproszeniami, Zamawiający udostępnia do oględzin Wykonawcom przedmiot Zamówienia wykonawczego wskazując w treści Zaproszenia jego lokalizację. 3. Dla zamówień wykonawczych udzielanych na podstawie niniejszej umowy ramowej przewiduje się następujące tryby postępowań wykonawczych : a) zamówienie kierowane do jednego wykonawcy w przypadku gdy w wyniku zaproszenia zostanie złożona jedna oferta, b) konkurs ofert, licytacja elektroniczna, licytacja ustna w przypadku gdy w wyniku zaproszenia zostaną złożone co najmniej dwie oferty. 4. W przypadku prowadzenia licytacji elektronicznej Wykonawca w Zaproszeniu otrzyma niezbędne informacje celem umożliwienia wzięcia w niej udziału. 5. Zamawiający przewiduje również możliwość przeprowadzenia z wyłonionym wykonawcą uzgodnień ostatecznych warunków realizacji zamówienia, w tym w szczególności ostatecznej ceny realizacji zamówienia. 6. Licytacje ustne/uzgodnienia będą się odbywać w terminach i miejscach określanych każdorazowo w Zaproszeniach. 7. Uszczegółowiony zakres Zamówienia wykonawczego określony zostanie w Zaproszeniu. W przypadku zastosowania systemu aukcyjnego szczegółowy zakres ilościowy i rzeczowy określony będzie w treści ogłoszenia o aukcji. 8. Na etapie zamówienia wykonawczego dopuszcza się możliwość zawarcia umowy w rozumieniu Kc na podstawie wymiany jednostronnie podpisanych oświadczeń woli jej zawarcia. 9. Dostarczenie przez Zamawiającego Zamówienia wykonawczego do Wykonawcy będzie jednocześnie udzieleniem zamówienia w rozumieniu art. 101.1. Ustawy Pzp. 10. Zaproszenia oraz Zamówienia wykonawcze przekazywane będą Wykonawcom drogą elektroniczną lub faksem na nr podane w niniejszej umowie. Przekazanie dokumentów w ww. sposób uważa się za ich dostarczenie. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od udzielenia Zamówienia wykonawczego po złożeniu ofert i podpisaniu „Protokołu końcowego”. 12. Zamawiający udzieli Zamówienia wykonawczego po przeprowadzeniu postępowania wykonawczego oraz dokonaniu oceny zasadności (opłacalności) usługi temu Wykonawcy, którego strona 35 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. 13. 14. 15. 16. 1. 2. 3. 4. 5. 6. oferta będzie najkorzystniejsza spośród wszystkich złożonych ofert w ramach jednego zadania z zastrzeżeniem §3 ust. 11. niniejszej umowy. O zmianach danych teleadresowych (w tym adresu email) Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić Centralę KW S.A. wysyłając zgłoszenie na adres email : [email protected] . Druk zgłoszenia jest do pobrania w Profilu Nabywcy KW S.A. lub w portalu aukcyjnym. Na podstawie art. 77 KC strony ustalają, że zmiany te nie wymagają formy Aneksu do umowy ramowej. W postępowaniach wykonawczych Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni od terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w ofercie. W przypadku składania ofert w postępowaniu wykonawczym obowiązują następujące zasady : a) Ofertę należy złożyć w formie podanej w Zaproszeniu, b) Oferta powinna zawierać pieczęć firmową, nr sprawy, adres Zamawiającego, temat zamówienia, formularz ofertowy zgodny ze wzorem podanym w Zaproszeniu, c) Oferta stanowić będzie podstawę do wyliczenia ceny wyjściowej (wywoławczej) dla negocjacji, licytacji ustnej, licytacji elektronicznej, d) Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej umowy ramowej oraz treści Zaproszenia pod rygorem odrzucenia oferty, e) Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym. f) Cena ofertowa musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym wszelkie podatki, cła i inne zobowiązania podatkowe wynikające ze stosownych ustaw, koszty transportu do magazynów Zamawiającego oraz koszty opakowania i oznakowania wyrobów. g) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zaproszenia. O dokonanej zmianie Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którym przekazano Zaproszenie. h) W przypadku istotnej zmiany treści Zaproszenia obejmującej przedmiot zamówienia wydłuża się odpowiednio okres przygotowania oferty. §4 Warunki realizacji Zamówień wykonawczych Oferta składana w wyniku Zaproszenia do składania ofert w postępowaniu wykonawczym nie może być mniej korzystna od warunków wykonania zamówienia ustalonych w niniejszej umowie ramowej. Maksymalny termin realizacji zamówienia wykonawczego wynosi 30 dni od daty jego dostarczenia do Wykonawcy. Strony ustalają, że termin realizacji zamówienia rozpoczyna się z chwilą dostarczenia do Wykonawcy Zamówienia wykonawczego zgodnie z zapisami niniejszej umowy. Termin realizacji obejmuje również czas potrzebny Wykonawcy na odbiór maszyny/urządzenia/podzespołu. W przypadku braku możliwości odbioru przedmiotu zamówienia z winy Zamawiającego termin realizacji zamówienia zostanie odpowiednio wydłużony. Przedmiot remontu dostępny będzie do odbioru z chwilą dostarczenia Zamówienia wykonawczego do Wykonawcy. O terminie odbioru maszyny/urządzenia/podzespołu do remontu Wykonawca poinformuje Centrum demontażowe lub Oddział KW S.A. niezwłocznie po otrzymaniu Zamówienia wykonawczego. W przypadku gdy po udzieleniu Zamówienia wykonawczego wystąpi potrzeba rozszerzenia zakresu remontu (wymiany innych części lub wykonanie innych czynności niż przewidywał zakres ustalony w „Protokole końcowym”) podstawą do uznania tego rozszerzenia będzie zatwierdzony przez osobę wskazaną do podpisania w imieniu Zamawiającego Protokołu z konieczności dodatkowych oględzin. W przypadku wystąpienia konieczności rozszerzenia zakresu rzeczowego remontu w stosunku do zakresu objętego zamówieniem wykonawczym, termin realizacji zamówienia wydłuża się o okres niezbędny do ustalenia i zatwierdzenia poszerzonego zakresu rzeczowego remontu. W takim przypadku termin realizacji wstrzymany jest z chwilą zgłoszenia przez Wykonawcę konieczności rozszerzenia zakresu rzeczowego remontu. strona 36 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Na podstawie Protokołu z konieczności dodatkowych oględzin osoba wskazana przez Zamawiającego przeprowadzi z Wykonawcą negocjacje w zakresie ustalenia wartości zamówienia uzupełniającego, po czym Zamawiający udzieli Zamówienia wykonawczego-uzupełniającego stanowiącego aneks do pierwotnego Zamówienia wykonawczego, które doręczy drogą elektroniczną lub faksem na zasadach opisanych w niniejszej umowie ramowej. W przypadku gdy po udzieleniu Zamówienia wykonawczego Zamawiający stwierdzi, iż prowadzenie remontu w zakresie rozszerzonym jest niezasadne (nieopłacalne) lub udzielenie Zamówienia wykonawczego uzupełniającego skutkowałoby przekroczeniem wartości umowy, Wykonawca zwraca przedmiot zamówienia i przysługuje mu prawo do wystąpienia o zwrot udokumentowanych, poniesionych dotychczas kosztów ale ich wartość nie może być większa niż 10% wartości brutto zamówienia wykonawczego. O planowanym zakończeniu remontu maszyny/urządzenia/podzespołu Wykonawca niezwłocznie, co najmniej 3 dni przed planowanym terminem zakończenia poinformuje Zamawiającego drogą elektroniczną lub faksem na adres lub nr podany w Zamówieniu wykonawczym. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o każdej zmianie planowanego terminu zakończenia remontu (co najmniej w dniu poprzedzającym termin planowanego zakończenia remontu) Wykonawca ponosi koszty wynikające z nieuzasadnionego przybycia Zamawiającego i/lub jego przedstawiciela w celu udziału w odbiorze przedmiotu remontu. W dniu zakończenia remontu Wykonawca musi posiadać wymagane przez Zamawiającego sprawozdanie z przeprowadzonych prób i badań. Po dokonanym remoncie Wykonawca umożliwi przedstawicielowi Zamawiającego - Ekspertowi przeprowadzenie odbioru technicznego (w tym prób stanowiskowych) na terenie swojego zakładu lub w innym miejscu, które wskaże w zgłoszeniu zakończenia remontu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji wyników zawartych w sprawozdaniach z przeprowadzonych prób i badań poprzez wykonanie prób i badań sprawdzających na stanowisku prób wskazanym przez Zamawiającego. Próby i badania sprawdzające stanowią nieodzowną czynność remontu wliczoną w jego cenę. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu części zamiennych i podzespołów podlegających wymianie (z wyjątkiem uszczelnień). Po wykonanym remoncie wraz z przedmiotem zamówienia Wykonawca dostarczy dokumenty wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ (załącznik nr 1 do umowy). Za datę wykonania usługi remontowej przyjmuje się datę podpisania przez obie strony umowy protokołu zdawczo-odbiorczego z odbioru urządzenia/podzespołu po wykonanym remoncie i dostarczeniu urządzenia do miejsca wskazanego przez zamawiającego. §5 Warunki gwarancji Zamówienia wykonawczego Minimalny okres gwarancji na wykonane czynności remontowe wynosi: 12 miesięcy od daty przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia po wykonanym remoncie, potwierdzonym dokumentem odbioru. Wykonawca gwarantuje należyte wykonanie usługi zgodne z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w całym postępowaniu. Okres gwarancji nie może być krótszy niż ujęty w niniejszej umowie ramowej i wydłuża się go o czas wykonywania napraw gwarancyjnych. W przypadku wystąpienia wad w wyremontowanej maszynie/urządzeniu/podzespole/podzespole, których nie można było stwierdzić z chwilą odbioru końcowego Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt wymienić lub naprawić dotknięte wadą elementy lub podzespoły. Wymienione w ramach gwarancji elementy i podzespoły zostaną objęte nową gwarancją na takich samych zasadach jak przedmiot umowy. Oświadczenie o udzieleniu gwarancji zawarte powyżej uznaje się za równoznaczne z wydaniem dokumentu gwarancyjnego. Jeżeli Wykonawca dostarczy odrębny dokument gwarancyjny warunki i uprawnienia w nim określone nie mogą być sprzeczne lub mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki i uprawnienia wynikające z postanowień Umowy i obowiązujących przepisów prawa polskiego. Jeżeli umowa i dokument gwarancyjny nie stanowią inaczej, odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn, które w chwili przyjęcia lub odbioru tkwiły w strona 37 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. przedmiocie zamówienia, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe lub ujawnione przed upływem terminu obowiązywania gwarancji, 8. Jeżeli Wykonawca, po wezwaniu do usunięcia wad z tytułu gwarancji, nie dopełni obowiązków wynikających z gwarancji, Zamawiający uprawniony będzie do usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy, zachowując przy tym inne uprawnienia wynikające zarówno z SWZ, umowy jak i rękojmi, 9. W przypadku rozbieżności stanowisk, co do uznania reklamacji, Zamawiający może zlecić wykonanie badań niezależnemu ekspertowi wskazanemu przez Zamawiającego, 10. W przypadku uzyskania wyników badań potwierdzających wady przedmiotu zamówienia koszty badań ponosi Wykonawca. Wysokość kosztów badań określi każdorazowo niezależny ekspert, 11. Osoby, które będą wykonywać serwisowe czynności gwarancyjne posiadają lub będą posiadały wymagane uprawnienia do pracy w warunkach podziemnego zakładu górniczego wydobywającego węgiel kamienny, a wraz z dostawą przedmiotu zamówienia dostarczymy wymagane dokumenty potwierdzające uprawnienia (jeżeli dotyczy). §6 Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Zamówienia wykonawczego Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej: a) w wysokości 10 % wartości netto niezrealizowanego zamówienia, gdy Zamawiający odstąpi od realizacji zamówienia z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca b) w wysokości 0,1 % wartości netto zamówienia niezrealizowanego w terminie, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % umownej wartości netto zamówienia wykonawczego, gdy jedna ze stron odstąpi od wykonania zamówienia z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający. 3. Strony przyjmują, że kary za nieterminową realizację czy odstąpienie od realizacji mają odniesienie do całości pozycji zamówienia wykonawczego tj. wszystkich zleconych sztuk wchodzących w zakres danej pozycji w ramach zamówienia wykonawczego. 1. 2. 3. 4. §7 Warunki płatności Zamówień Wykonawczych. Wartość przedmiotu umowy ramowej będzie wynikała z wartości udzielonych Zamówień wykonawczych przy czym nie przekroczy ona : - wartości netto ……………. zł (……………….. /100) do cen należy doliczyć podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami, Wymagany termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego, wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Zamawiającego. Wyklucza się możliwość stosowania zaliczek i przedpłat. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Faktury za przedmiot umowy należy wystawić w terminach zgodnych z przepisami prawa i dostarczyć zamawiającemu adresując : Kompania Węglowa S.A., 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30 ODDZIAŁ KWK „ . . . . . . .” (adres) (należy wpisać nazwę i adres Oddziału, którego dotyczy zrealizowana usługa) oraz przekazać na adres: Centrum Usług Księgowych ,44-122 Gliwice, ul. Jasna 31B 5. 6. Na fakturze należy podać numer Zamówienia Wykonawczego, pod którym zostało wpisane do elektronicznego rejestru. Podstawą do wystawienia faktury będzie Zamówienie wykonawcze oraz podpisany przez obie strony „Protokół zdawczo-odbiorczy z odbioru urządzenia/podzespołu po wykonanym remoncie”. Jeśli Wykonawca jest zarejestrowany jako podatnik VAT UE, zobowiązany jest dostarczyć wraz z fakturą dokument potwierdzający ten fakt, wystawiony przez właściwy Urząd Skarbowy. strona 38 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. 7. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że są płatnikami podatku VAT i posiadają numer NIP podany w niniejszej umowie. 8. Zamawiający dokonując zapłaty faktur zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności. 9. Należności wynikające z realizacji Zamówień wykonawczych, w tym odszkodowawcze i odsetkowe, nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż), zgodnie z art. 509 KC, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 10. Podane w Załącznikach do niniejszej umowy ramowej ceny jednostkowe są cenami maksymalnymi. 11. W przypadku dokonywania zapłaty zobowiązań wynikających z Zamówień wykonawczych Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury). 12. W przypadku zapłaty należności w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 13. W przypadku opóźnień w płatnościach, kwestia regulowania odsetek będzie przedmiotem odrębnych negocjacji. 14. Nr rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach. 15. Należności wynikające z umowy w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być przedmiotem zastawu bez pisemnej zgody Zamawiającego. 16. W przypadku konieczności transportu przedmiotu usługi przez Zamawiającego z winy Wykonawcy Zamawiający obciąży kosztami transportu Wykonawcę. 17. W przypadku agregacji potrzeb kilku oddziałów w jednym Zamówieniu wykonawczym faktury będą wystawiane oddzielnie dla poszczególnych oddziałów, z wyszczególnieniem kolejnych zadań. 18. POBIERANIE ZRYCZAŁTOWANEGO PODATKU U ŹRÓDŁA 1) Zamawiający nie pobiera podatku gdy podatnik ma zakład zagraniczny na terytorium RP i złożył w tym zakresie oświadczenie oraz przedstawił certyfikat rezydencji; 2) Zamawiający pobiera podatek w pełnej wysokości wynikającej z ustawy pdof albo pdop gdy wykonawca nie złożył oświadczenia w zakresie posiadania zakładu zagranicznego na terytorium RP lub złożył oświadczenie, iż takiego zakładu nie posiada lub nie złożył certyfikatu rezydencji (niezłożenie certyfikatu rezydencji skutkuje także pobraniem pełnej wysokości podatku gdy istnieje stosowna umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania); 3) Zamawiający pobiera obniżoną względem ustawy pdof albo pdop stawkę podatku lub odstępuje od jej pobrania na podstawie umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania jeżeli Wykonawca złożył pisemne oświadczenie, iż nie posiada na terenie RP zakładu zagranicznego oraz przedstawił certyfikat rezydencji a stosowna umowa międzypaństwowa została zawarta. 4) W przypadku zmiany miejsca zamieszkania lub siedziby Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia aktualnego certyfikatu rezydencji. §8 Nadzór nad realizacją umowy 1. Ze strony Zamawiającego – osobą / osoby upoważnioną/e oraz odpowiedzialną/e za nadzór nad realizacją umowy (koordynatorzy umów) zostaną wskazane na etapie postępowania wykonawczego. 2. Ze strony Wykonawcy - osobą / osoby upoważnioną/e oraz odpowiedzialną/e za nadzór nad realizacją umowy jest/są: 1) 2) ................................................................................................ ................................................................................................ 3. Zmiana osób wymienionych powyżej nie stanowi zmiany umowy, jednakże wymaga pisemnego powiadomienia doręczonego drugiej Stronie. §9 Nadzór wynikający z zarządzania środowiskiem W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska oraz zapisów Instrukcji dla Wykonawców obowiązującej w Kompanii Węglowej S.A., zamieszczonej na stronie www.kwsa.pl w Profilu Nabywcy. strona 39 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. 1. 2. 3. 4. §10 Audyt W trakcie wykonywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do audytu, przez jego upoważnionych przedstawicieli. Wykonawca jest zobowiązany poddać się audytowi w terminie i zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Audyt może dotyczyć w szczególności: 1) warunków techniczno-organizacyjnych oraz zgodności procesu realizacji umowy z zapisami umownymi, 2) kwalifikacji i uprawnień pracowników w zakresie zgodności z wymaganiami Zamawiającego, 3) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie ochrony środowiska i BHP, 4) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie dyscypliny i czasu pracy, 5) zgodności realizacji umowy z jej postanowieniami, 6) posiadania przez wykonawcę wymaganych dopuszczeń i certyfikatów. Czas trwania audytu może wynieść od 1 do 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). Ilość audytów w trakcie trwania umowy nie może przekroczyć 2 na rok kalendarzowy obowiązywania umowy. Zasady ustalenia terminu przeprowadzenia audytu: 1) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przewidywanym terminie przeprowadzenia audytu z wyprzedzeniem 14 dni kalendarzowych/roboczych w stosunku do daty jego rozpoczęcia; 2) Powiadomienie o audycie winno zawierać: - wskazanie zakres audytu, - proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia audytu, - inne informacje (np. miejsce audytu); 3) Wykonawca w terminie do 3 dni roboczych/kalendarzowych od daty otrzymania powiadomienia może wnieść uzasadnione uwagi do otrzymanego powiadomienia. Niewniesienie uwag do powiadomienie we wskazanym powyżej terminie jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez Wykonawcę planowanego audytu; 4) w przypadku wniesienia przez Wykonawcę uwag Zamawiający w terminie do 7 dni kalendarzowych/roboczych od otrzymania uwag ustosunkuje się do tych uwag poprzez: - uwzględnienie ich albo - poprzez uzasadnienie odmowy ich uwzględnienia; 5) Termin przeprowadzenia audytu uznaje się za ustalony jeżeli: - Wykonawca nie wniesie uwag do otrzymanego powiadomienia; - Zamawiający uwzględni uwagi wniesione przez Wykonawcę do powiadomienia – obowiązuje termin zaproponowany przez Wykonawcę lub termin wskazany przez Zamawiającego z uwzględnieniem uwag wniesionych przez wykonawcę; - Zamawiający odmówi uznania wniesionych przez Wykonawcę uwag- obowiązuje wówczas termin wstępnie wyznaczony w powiadomieniu. 6) w przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do umożliwienia rozpoczęcia wykonania/ dalszego wykonywania audytu w wyznaczonym terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. Po upływie tego terminu Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 0,1 % łącznego wynagrodzenia umownego netto za każdy rozpoczęty dzień, w którym niemożliwe było rozpoczęcie/ prowadzenie/ zakończenie audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W przypadku ponownego występowania utrudnień w prowadzeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar umownych bez uprzedniego wezwania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. W przypadku wystąpienia opóźnienia w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przekraczającego łącznie 7 dni roboczych Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 45 dni kalendarzowych od wystąpienia ww. opóźnienia. Skutek złożonego oświadczenia o odstąpieniu następuje na przyszłość. Z chwilą otrzymania oświadczenia o odstąpieniu Wykonawca jest zobowiązany do zaprzestania wykonywania dostaw albo robót budowlanych/ świadczenia usług i niezwłocznego sporządzenia przy udziale przedstawiciela Zamawiającego ewidencji wykonanych prac w celu strona 40 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. 5. 6. 7. 8. 1. 2. 3. rozliczenia wykonanej części umowy. Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie za prawidłowo wykonane roboty/usługi/dostawy. Odstąpienie od umowy nie wyłącza realizacji uprawnień wynikających z wykonanej części umowy, w szczególności wynikających z gwarancji lub rękojmi w zakresie obejmującym odebrane dostawy/ roboty budowlane/ usługi. Odstąpienie od umowy nie wyłącza również obowiązku zapłaty kar umownych naliczonych za niewykonanie/nienależyte wykonanie umowy w trakcie realizacji wykonanej części umowy oraz obowiązku zapłaty kary umownej przewidzianej na wypadek odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Audyt przeprowadzany jest w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Niestawienie się przedstawiciela wykonawcy nie wstrzymuje wykonywania czynności w ramach audytu. Przedstawiciel wykonawcy zostanie każdorazowo zapoznany z czynnościami przeprowadzonymi pod jego nieobecność, czynności te nie będą powtarzane. Cena określona w umowie zawiera wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem audytu. Wyniki audytu zatwierdzone przez Pełnomocnika Zarządu KW S.A. zostaną przekazane Wykonawcy. Wyniki audytu stwierdzające niezgodność realizacji umowy z jej zapisami lub przepisami prawa mogą być podstawą odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. §11 Siła wyższa Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej. Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. Przejawami siły wyższej są w szczególności: a) klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi itp., b) akty władzy państwowej np. stan wojenny, stan wyjątkowy itp., c) poważne zakłócenia w funkcjonowaniu transportu, Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla umowy. Jeżeli okoliczność siły wyższej ma charakter czasowy, jednak nie dłuższy niż siedem dni, realizacja zobowiązań wynikających z umowy ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody. §12 Ochrona danych osobowych 1. 2. 3. 4. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (j. t. Dz. U. z 2002 roku, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29.04.2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzanych danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia informatyczne służące do przetwarzania danych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że pracownicy posiadający dostęp do danych osobowych Stron umowy znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz będą posiadać stosowne upoważnienia wydane przez Administratora Danych upoważniające do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że dane osobowe Stron umowy zostaną wykorzystane wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do przekazania po zakończeniu umowy dokumentów oraz nośników zawierających dane osobowe Stron umowy, z wyjątkiem oferty przetargowej. strona 41 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. §13 Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji technicznych, organizacyjnych, handlowych i innych, udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem niniejszej umowy i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż określony w niniejszej umowie, a także do zachowania w tajemnicy tych informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie ich przez Strony w innym celu niż przedmiot umowy, mogłyby narazić interesy Stron w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu niniejszej umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej umowy są własnością Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia danych będących własnością Zamawiającego po rozwiązaniu umowy, przy czym Wykonawca ma prawo zachować po jednej kopii wszystkich dokumentów i informacji pozyskanych w związku z niniejszą umową. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej umowy są prawnie chronioną tajemnicą Zamawiającego i bez wyraźnej zgody Zamawiającego nie mogą być przez Wykonawcę, jego pracowników lub jakiekolwiek osoby, za które Wykonawca ponosi prawną odpowiedzialność, poza zakresem niniejszej umowy przetwarzane, ani też korygowane czy udostępnione jakiejkolwiek osobie w jakikolwiek sposób. Wykonawca nie jest zobowiązany traktować, jako poufnej, żadnej informacji ujawnionej mu przez Zamawiającego, która: 1) była zgodnie z prawem znana Wykonawcy przed jej ujawnieniem przez Zamawiającego, lub 2) została bez żadnych ograniczeń w zakresie poufności przekazana przez Zamawiającego jakiejkolwiek osobie lub jednostce, lub 3) jest powszechnie znana lub została ujawniona publiczne bez naruszenia niniejszej klauzuli poufności. Ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jest także dopuszczalne w następujących sytuacjach: 1) Wykonawca może w razie potrzeby dzielić się informacjami związanymi z realizacją niniejszej umowy ze swoimi podwykonawcami zaangażowanymi w realizację niniejszej umowy, z zastrzeżeniem zachowania poufności informacji przez podwykonawców; 2) Wykonawca może ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak doradcy i/lub ubezpieczyciele zobowiązani ustawowo do zachowania tajemnicy zawodowej. 3) Wykonawca może ujawniać informacje na żądanie organów państwowych, gdy obowiązek przekazania im takich informacji wynika z przepisów prawa. W sytuacjach, o których mowa w ust. 5, podmioty które pozyskają informacje, są zobowiązane do zachowania ich poufności. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy na temat stanu, organizacji i interesów Zamawiającego nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z innych postanowień niniejszej umowy, a jednocześnie nie służy do jej realizacji, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5 . Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania skutecznych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę wszystkich przekazanych informacji i danych zabezpieczając je przed nieupoważnionym dostępem, uszkodzeniem i/lub nieuprawnioną modyfikacją. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zasady poufności Strona poszkodowana ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. § 14 Ochrona informacji niejawnych W trakcie wykonywania umowy będą przestrzegane przez Strony zapisy ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182 poz.1228). 1. § 15 Zasady etyki Wykonawca nie może naruszać poprzez swoje zachowanie (działanie, znoszenie lub zaniechanie) przepisów obowiązującego prawa. Zakaz ten dotyczy także pracowników, przedstawicieli strona 42 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. 2. 1. 2. 3. 4. 5. Wykonawcy oraz innych osób działających w jego Imieniu lub na jego rzecz i odnosi się w szczególności do zachowań, które mogą prowadzić do: 1) popełnienia przestępstw określonych w art. 16 ustawy z dnia 28 października 2002 o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. 2012, poz. 768 z późn. zm.) 2) popełnienia czynów wskazanych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r., Nr 153 poz. 1503 z późn. zmianami). Wykonawca winien zapobiegać wszelkim nieuczciwym działaniom ze strony swych przedstawicieli. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że nie wręczał i nie wręczy żadnej darowizny lub prowizji; jak również nie zgadzał się i nie zgodzi się na zapłatę prowizji pracownikowi lub przedstawicielowi Zamawiającego w związku z zamówieniem lub umową. § 16 Rozwiązanie, wypowiedzenie, zmiana umowy Strony mogą w każdej chwili rozwiązać umowę na mocy porozumienia stron. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania zobowiązania wynikającego z umowy przez jedną ze stron, po wyznaczeniu przez drugą ze stron odpowiedniego dodatkowego terminu do wykonania umowy, druga strona w przypadku bezskutecznego upływu tego terminu, będzie uprawniona do odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz). Jeżeli świadczenia stron są podzielne, a jedna ze stron dopuszcza się zwłoki tylko co do części świadczenia, uprawnienie do odstąpienia od umowy przysługujące drugiej stronie ogranicza się, według jej wyboru, albo do tej części, albo do całej reszty nie spełnionego świadczenia. Strona ta może także odstąpić od całości, jeżeli wykonanie częściowe nie miałoby dla niej znaczenia ze względu na właściwość zobowiązania albo ze względu na zamierzony przez nią cel umowny, wiadomy stronie będącej w zwłoce. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę przepisów prawa, skutkujących powstaniem zagrożenia bezpieczeństwa mienia Zamawiającego lub zdrowia, życia pracowników. Prawo to Zamawiający może wykonywać w ciągu 30 dni od powzięcia przez niego wiadomości o naruszeniu przez Wykonawcę przepisów prawa skutkujących powstaniem w/w zagrożeń. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz) w przypadku: 1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że jej wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy. 2) utraty przez Wykonawcę posiadanych uprawnień, do wykonywania działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ex nunc (od teraz) z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego nie mniej niż 30 dni i nie więcej niż 90 dni, określonego w odrębnym oświadczeniu, w przypadku: 1) ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków produkcji lub potencjału ludzkiego do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego świadczeń objętych umową. 2) zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym że świadczenie objęte umową nie może być zrealizowane 3) niewykonywania lub nienależytego wykonywania zamówienia z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, przy czym za: - niewykonywanie zamówienia rozumie się wielokrotne uchylanie się przez Wykonawcy od realizacji umowy w całości lub w części - nienależyte wykonywanie zamówienia rozumie się wykonywanie zamówienia w sposób niezgodny ze sposobem określonym w umowie, skutkującym tym, iż uzyskany efekt realizacji zamówienia jest nieprzydatny do konkretnych celów planowanych przez Zamawiającego. strona 43 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. 6. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Postanowienia ust. 1-5 nie wyłączają możliwości odstąpienia od umowy na podstawie przepisów kodeksu cywilnego. § 17 Postanowienia końcowe Wykonawca oświadcza, że wykonane usługi w ramach Zamówień wykonawczych będą wolne od wad prawnych i praw majątkowych osób trzecich. Zamawiający może udzielić Zamówień wykonawczych przed upływem określonego w Regulaminie terminu rozstrzygnięcia składanych zażaleń. Zamawiający może udzielić Zamówień wykonawczych niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową ramową mają zastosowanie przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego i innych ustaw obowiązujących w tym zakresie. Niniejsza umowa ramowa została sporządzona w …………… jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdego Wykonawcy oraz jeden dla Zamawiającego. Zabrania się Wykonawcy, pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od realizacji umowy bez prawa do odszkodowania, zatrudniania w jakiejkolwiek formie pracowników Kompanii Węglowej S.A. do wykonywania czynności związanych z realizacją umowy. Zakaz, o którym mowa w ustępie 6, nie dotyczy pracowników Zamawiającego, wykonujących na rzecz firm obcych czynności, które na podstawie przepisów prawa pracy uzasadniają udzielenie pracownikowi przez pracodawcę zwolnienia od pracy”. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników (wraz z ich numerami PESEL), którzy będą realizowali zamówienie na terenie zakładu górniczego. Zamawiający w terminie do 3 dni od otrzymania wymienionego wyżej wykazu może odmówić dopuszczenia do realizacji zamówienia na terenie zakładu górniczego pracowników Wykonawcy, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Kompanii Węglowej S.A. a stosunek pracy został z nimi rozwiązany na podstawie artykułu 52 §1 pkt 1 i 3 Kodeksu Pracy. Wykonawca w przypadku odmowy dopuszczenia do realizacji zamówienia pracowników którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Kompanii Węglowej S.A., a stosunek pracy został z nimi rozwiązany na podstawie artykułu 52 §1 pkt 1 i 3 Kodeksu Pracy jest zobowiązany zabezpieczyć prawidłową i terminową realizację zamówienia poprzez zatrudnienie odpowiedniej liczby pracowników, do zatrudnienia których Zamawiający nie będzie miał zastrzeżeń w przedmiotowym zakresie. Zapisy ww. punktów dotyczących zakazu zatrudniania pracowników zamawiającego obowiązują także w przypadku dołączania przez Wykonawcę pracowników w trakcie realizacji zamówienia. Niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie przedmiotu zamówienia wynikające z przyczyn wymienionych powyżej obciąża Wykonawcę i może stanowić przyczynę odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do umowy, zawieranego przez jednostkę organizacyjną zawierającą niniejszą umowę ramową. Zmiana wzoru Protokołu zdawczo-odbiorczego po wykonanym remoncie nie wymaga dla swojej ważności formy pisemnej. Zmiana cen jednostkowych brutto wynikająca ze zmiany podatku VAT nie wymaga dla swojej ważności formy pisemnej. Za właściwą realizację umowy ramowej łącznie z udzielaniem zamówień wykonawczych odpowiedzialni są Pełnomocnicy Zarządu Kompanii Węglowej S.A. w jednostkach organizacyjnych zamawiającego prowadzących postępowanie wykonawcze. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane prawem uprawnienia do realizacji usług objętych niniejszą umową. W przypadku utraty ważności takich uprawnień ma obowiązek pisemnego poinformowania o tym zamawiającego. utraty ważności takich uprawnień ma obowiązek pisemnego poinformowania o tym zamawiającego. W przypadku, gdy niniejsza umowa zawarta została na podstawie oferty wspólnej strony ustalają, że czynności remontowe, dla których wymagane jest uprawnienie, o którym mowa w PGiG będą wykonywane tylko przez podmiot posiadający takie uprawnienie. strona 44 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. 18. W związku z toczącym się po stronie Zamawiającego (Kompanii Węglowej S.A.) procesem restrukturyzacji, której skutkiem będzie przeniesienie poszczególnych Oddziałów (kopalń), a także zawartych umów do tzw. Nowej Kompanii Węglowej, Wykonawca wyraża zgodę na powyższe i akceptuje wprowadzenie zmiany strony umowy po stronie Zamawiającego. Załączniki do umowy ramowej: 1. Szczegółowy zakres zamówienia – załącznik nr 1 do SIWZ postępowania o zawarcie niniejszej umowy zawierający następujące druki : Druk A - Wzór Protokołu zdawczo-odbiorczego po wykonanym remoncie przedmiotu zamówienia. Druk B - Oświadczenie Producenta/podmiotu posiadającego upoważnienie producenta maszyn lub urządzeń po wykonanym remoncie – wzór Druk C - Oświadczenie Wykonawcy posiadającego ocenę zdolności zakładu remontowego do wykonywania remontów wydaną przez jednostkę notyfikowaną - wzór 2. Ceny jednostkowe netto za wykonanie remontu w zakresie podstawowym i obligatoryjny cennik nowych części zamiennych oraz czynności remontowych netto wraz z dodatkowymi pozycjami części zamiennych, podzespołów nowych i poremontowych oraz czynności remontowych niezbędnych do wykonania remontu w zakresie rozszerzonym. strona 45 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Druk A PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY ODBIORU URZĄDZENIA/PODZESPOŁU PO WYKONANYM REMONCIE Data odbioru ………………. Data zgłoszenia zakończenia remontu……………… 1. Przekazujący po remoncie: ....................................................................................................................................................... (wpisać nazwę firmy remontowej i dane przedstawiciela firmy remontowej dokonującego przekazania) 2. Odbierający po remoncie: ................................................................................................................................................. (wpisać dane pracownika Zespołu Gospodarki Remontowej, Serwisów i Dzierżaw odbierającego urządzenie/podzespół po remoncie) 3. Dotyczy Umowy/ Zlecenia/ Zamówienia Wykonawczego nr ……………… z dnia ……………… 4. Przedmiot odbioru: Lp. * Cechy identyfikujące (Nr „metki”, remontowy, inne) *) Nazwa typ Ilość **) Uwagi )wpisać dane jednoznacznie identyfikujące urządzenie/podzespół/obiekt odbierany po remoncie, ** )wpisać liczbowo i słownie ilość wraz z jednostką miary 5. Remont został wykonany: w terminie*) / po terminie umownym , co zgodnie z zapisami Umowy uprawnia KW S.A. do dochodzenia kary umownej za każdy dzień zwłoki*) *) niepotrzebne skreślić 6. Przedmiot odbioru został poddany kontroli technicznej z wynikiem pozytywnym w dniu ……………… przez …………………………………………………….*) *) wpisać Jednostka Ekspercka lub imię nazwisko ,dział stanowisko przedstawiciela Zamawiającego który przeprowadził odbiór 7. Wykonawca wraz z przedmiotem odbioru przekazał części i podzespoły po wymianie zgodnie z Wykazem części i podzespołów podlegających zwrotowi. ( TAK, NIE DOTYCZY *) * ) niepotrzebne skreślić 8. Wykaz dokumentów dostarczonych wraz z urządzeniem: * ) jeżeli nie dotyczy wstawić „X” ; Dostarczone dokumenty muszą być zgodne z zapisami w obowiązującej umowy Lp. 1. 2. Nazwa dokumentu 4. 5. wykaz części i podzespołów podlegających zwrotowi 6. sprawozdanie z przeprowadzonych badań stanowiskowych Inne: 7. Nie dotyczy *) Uwagi świadectwo jakości karta gwarancyjna oświadczenie Wykonawcy potwierdzające prawidłowość wykonania remontu wykaz części i podzespołów wymienionych 3. Data wystawienia Przekazujący Odbierający .………………………… …………………………… (Wymagany podpis osób uczestniczących w odbiorze/ przekazaniu po remoncie) 9. Potwierdzenie służb ochrony o wwozie na teren zakładu strona 46 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Druk B Miejscowość: ___________________________________, dnia _____________________ Nazwa podmiotu składającego oświadczenie: ___________________________________________ Adres siedziby: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ OSWIADCZENIE PRODUCENTA MASZYN LUB URZĄDZEŃ / PODMIOTU UPOWAŻNIONEGO PRZEZ PRODUCENTA Dotyczy: __________________________________________________________________________ (podać nazwę postępowania.) _________________________________________ nr zlecenia wykonawczego: ____________________ Wykonawca usługi remontowej: Pełna nazwa Wykonawcy Adres siedziby Wykonawcy Oświadczam, iż: ♦ remont wykonany został w sposób gwarantujący bezpieczną eksploatację wyremontowanego urządzenia/podzespołu/elementu i nie spowodował wytworzenie nowej maszyny/urządzenia – w związku z tym nie będzie wymagane dokonanie ponownego wprowadzenia wyrobu do obrotu, zgodnie z aktualnie obowiązującym stanem prawnym, ♦ wyremontowane urządzenie/podzespół/element odpowiada DTR/ instrukcji użytkowania, na podstawie której maszyna/urządzenie było eksploatowane przed remontem, z uwzględnieniem aktualnie obowiązujących przepisów ................................................................................................................. (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Producenta/ podmiotu upoważnionego przez producenta strona 47 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Druk C Miejscowość: ___________________________________, dnia _____________________ Nazwa podmiotu składającego oświadczenie: ___________________________________________ Adres siedziby: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ OSWIADCZENIE WYKONAWCY POSIADAJĄCEGO OCENĘ ZDOLNOŚCI REMONTOWYCH DO WYKONYWANIA REMONTÓW WYDANĄ PRZEZ JEDNOSTKĘ NOTYFIKOWANĄ Dotyczy: __________________________________________________________________________ (podać nazwę postępowania.) ________________________________________ nr zlecenia wykonawczego: _____________________ Oświadczam iż: • remont urządzenia/elementu/podzespołu wykonany został zgodnie z dobrą praktyką inżynierską, z zastosowaniem oryginalnych części zamiennych wykonanych wg rysunku Producenta, części zamiennych katalogowych wykonanych wg rysunku innego podmiotu niż producent maszyny/urządzenia/podzespołu ujętych w wykazie części zamiennych DTR/instrukcji użytkowania lub z zastosowaniem certyfikowanych części zamiennych, substytucyjnych z oryginalnymi i katalogowymi, o tych samych parametrach technicznych, spełniających wymagania aktualnych norm i przepisów, posiadających certyfikaty zgodności potwierdzające spełnienie powyższych wymagań, wydane przez akredytowane jednostki certyfikujące/notyfikowane. Maszyna lub urządzenie w której zostanie zastosowany wyremontowany element/podzespół zachowa poziom bezpieczeństwa, co najmniej równy poziomowi bezpieczeństwa wymaganego przez pierwotne regulacje będące podstawą wprowadzenia do obrotu. • Remont wykonany został w sposób gwarantujący bezpieczną eksploatację wyremontowanego urządzenia/podzespołu/elementu i nie spowodował wytworzenia nowej maszyny/urządzenia – w związku z tym nie będzie wymagane dokonanie ponownego wprowadzenia wyrobu do obrotu, zgodnie z aktualnie obowiązującym stanem prawnym ................................................................................................................. (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy posiadającego ocenę zdolności zakładu remontowego) strona 48 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Załącznik nr 5 do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCEGO SIĘ O ZAMÓWIENIE Nazwa Wykonawcy: ......................................................................... Adres Wykonawcy: .......................................................................... Data:.......................................... Oświadczam(y), że nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzieleniu zamówienia na podstawie art. 24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (obowiązującej w dniu wszczęcia postępowania). (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) strona 49 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Załącznik nr 6 do SIWZ Miejscowość: ___________________________________, dnia _____________________ Nazwa podmiotu składającego oświadczenie: ___________________________________________ Adres siedziby: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ OŚWIADCZENIE PRODUCENTA / UPOWAŻNIONEGO PRZEDSTAWICIELA PRODUCENTA MASZYN/URZĄDZEŃ Dotyczy: __________________________________________________________________________ (podać nazwę postępowania.) ______________________________________________ nr sprawy: __________________________ Pełna nazwa Wykonawcy Adres siedziby Wykonawcy Oświadczamy, że jesteśmy producentem tj. podmiotem uprawnionym w rozumieniu ustawy Prawo Geologiczne i Górnicze wraz z rozporządzeniami z niej wynikającymi do wykonywania remontów maszyn/ urządzeń/ podzespołów, których przedmiot zamówienia dotyczy, w tym w szczególności do dokonywania oceny zgodności z dokumentacją techniczną dla typu urządzenia przekazanego do remontu i poświadczania zgodności w karcie ewidencyjnej urządzenia budowy przeciwwybuchowej. ........................................................................................................... (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Producenta / upoważnionego przedstawiciela producenta maszyn/urządzeń strona 50 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Załącznik nr 7 do SIWZ Obligatoryjny cennik nowych części zamiennych oraz czynności remontowych UWAGA : Istnieje możliwość dopisywania dodatkowych pozycji części zamiennych nowych i poremontowych oraz czynności remontowych (w Excelu) strona 51 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Załącznik nr 8 do SIWZ INFORMACJA O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ zgodnie z postanowieniami art. 26 ust. 2 lit. d uPzp., składam pełną listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.5): LISTA PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ Nazwa grupy kapitałowej: ………………………………………………………………………………………………… lp. Nazwa członka grupy kapitałowej Adres 1 2 3 4 5 Uwaga : 1. Niewypełniona lista jest jednoznaczna z informacją o braku przynależności do grupy kapitałowej. 2. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty przez członków przynależnych do tej samej grupy kapitałowej wykonawca jest zobowiązany wykazać, że jego powiązania z innymi podmiotami należącymi do tej samej grupy kapitałowej nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji w prowadzonym postępowaniu. 3. Zamawiający uzna, że złożenie oferty tylko przez jednego członka grupy kapitałowej nie prowadzi do zachwiania uczciwej konkurencji w prowadzonym postępowaniu. ...................................................................................................... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) strona 52 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Załącznik nr 9 do SIWZ ZOBOWIĄZANIE do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia Ja(/My) niżej podpisany(/ni) ………………….……………..……………… będąc upoważnionym(/mi) do reprezentowania: (imię i nazwisko składającego oświadczenie) …………………………….………………………………….………………………………………………..…… (nazwa i adres podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby) o ś w i a d c z a m(/y), że wyżej wymieniony podmiot, stosownie do art. 26 ust. 2b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), odda Wykonawcy …………………………………………………………………....…………………………….…………….……. (nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę) do dyspozycji niezbędne zasoby 1………………………………………………………………………………. (zakres udostępnianych zasobów) na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia pn. ………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………… (nazwa zamówienia publicznego) przez cały okres realizacji zamówienia i w celu jego należytego wykonania i odpowiadam solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów z własnej winy. Sposób wykorzystania w/w zasobów przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia to 2: …………. …………………………………………………………………………………………………………………....... Charakteru stosunku, jaki będzie łączył nas z wykonawcą 3: ……………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………….. (miejsce i data złożenia oświadczenia) ………………….…………………..……………………… (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby) 1. 2. 3. Zakres udostępnianych zasobów niezbędnych do potwierdzenia spełniania warunku : • wiedza i doświadczenie • potencjał techniczny (rodzaj, nazwa, model) • osoby zdolne do wykonania zamówienia (imię i nazwisko, funkcja lub zakres wykonywanych czynności) • zdolności finansowe i ekonomiczne np. podwykonawstwo, konsultacje, doradztwo. W sytuacji gdy przedmiotem udostępnienia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. np. umowa cywilno-prawna, umowa o współpracy, strona 53 KOMPANIA WĘGLOWA S.A. Załącznik nr 10 do SIWZ …………………………. …………………………. (Pełna nazwa i adres Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Oświadczam, że informacje zawarte w przedłożonych do postępowania pn. ………………………………………………………………………………………………. dokumentach na stronie/ach ……….. oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 ze zm.) w następującym zakresie: • …………………………………………………….. • …………………………………………………….. • …………………………………………………….. Ww. informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, bowiem spełniają łącznie trzy warunki w następującym zakresie*: • • • ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą, tj. …………………………………………………….… nie została ujawniona do wiadomości publicznej, tj. ……………………………………………………………………………… podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności, tj. ……………………………………………………………………………….… Jestem świadomy, że brak zastrzeżenia przedmiotowych informacji może spowodować konieczność ich udostępnienia podmiotom trzecim w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej. ...................................................................................................... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) *Zakres zastrzeżenia, o którym mowa powyżej, winien być jasno sformułowany w celu uniknięcia ewentualnych trudności interpretacyjnych złożonego przez Wykonawcę zastrzeżenia. Brak ww. Załącznika w ofercie spowoduje, że informacje opatrzone klauzulą „tajemnica przedsiębiorstwa” zostaną odtajnione przez Zamawiającego. strona 54