Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej Rady Rodziców
Transkrypt
Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej Rady Rodziców
Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej Rady Rodziców Przy Szkole Podstawowej im. Stanisława Staszica w Jankowicach, ul. Równoległa 5 na zebranie sprawozdawcze w dniu 13-09-2012r. Komisja Rewizyjna w składzie: 1. Przewodniczący 2. Członek 3. Członek - Sylwia Szulik - Ilona Marcol - Lidia Kremiec W okresie sprawozdawczym w składzie osobowym Komisji Rewizyjnej nie nastąpiły zmiany. Komisja Rewizyjna odbyła: 1 posiedzenie i przeprowadziła kontrolę. W dniu 11 września 2012r. po przekazaniu do wglądu przez prowadzącą sprawy księgowe Panią Annę Bernacką - Naumowicz dokumentacji z zapisami księgowymi Komisja Rewizyjna dokonała kontroli kasy i dokumentacji finansowej gromadzonej na koncie Rady Rodziców za rok szkolny 2011/2012. W wyniku przeprowadzonej kontroli stwierdzono, co następuje: 1. Stan środków finansowych na dzień 01-09-2011r. (bilans otwarcia,) wynosił w tym: - w kasie 724,54 zł, - w banku 11.621,24 zł 2. Przychody i rozchody za okres obrachunkowy to kwoty; Przychody to kwota 12.569,24 zł. Z czego wpłaty rodziców to kwota: Prowizja z ubezpieczeń uczniów: Zysk z zabawy karnawałowej Zysk z festynu szkolnego 7.400,00 zł 1.247,00 zł 2.292,24 zł 1.630,00 zł Rozchody to kwota: 12.294,05 zł. Pomoce dydaktyczne dla dzieci i nauczycieli: Koszty imprez szkolnych: (np: mikołajki i góra grosza, święto szkoły, 1 dzień wiosny, dzień dziecka-nagrody) Konkury i olimpiady (np: nagrody w konkursach, wpisowe, przewóz uczni) Dofinansowanie wycieczki VI klas Nagrody książkowe dla dzieci za osiągnięcia Nagrody SKS SKO 1 klasy: Dotacja dla klas 1-3 Zakup Koszulek sportowych z logo szkoły 40 szt. Pozostałe koszty: (np: składka SKS, zakup papieru ksero, dyplomów opłata sędziego na turnieju, dotacja do wycieczki dla dziecka w trudnej sytuacji) Opłaty bankowe: (np: za prowadzenie rachunku i opłaty za przelewy:) Prowadzenie księgowości 185,54 zł 686,30 zł 3.316,52 zł 1.080,00 zł 1.232,72 zł 500,84 zł 580,00 zł 599,94 zł 1.131,60 zł 2.157,75 zł 522,84 zł 300,00 zł 12.345,78 zł, 3. W wyniku przeprowadzonych operacji finansowych stwierdzono, że na dzień zamknięcia ksiąg 31-08-2012r.(ostatni zapis w rozliczeniu finansowym pozycja 121,) stan środków finansowych wynosił 12.620,97 zł, w tym: - w kasie 460,01zł, - w banku 12.160,96zł Do zapisów rachunkowych w prowadzonej dokumentacji Komisja Rewizyjna nie wnosi większych zastrzeżeń, jedynie wnosi o dokładne opisywanie przedkładanych dokumentów księgowych przez poszczególne osoby które je realizują. Komisja wnosi o uzupełnienie zapisów z Festynu Szkolnego o uproszczony bilans przychodów i rozchodów. Ponadto więcej uwag nie wnosi się. 4. Ocena realizacji budżetu wg preliminarza i Regulaminu Rady Rodziców: Wydatki zgodne z Regulaminem Rady Rodziców to kwota: 12.128,40zł jedynie, co do dwóch zapisów na łączną sumę 165,65 zł dotyczących zakupu podręcznika pt. „Uczeń z dysleksją” i „Zeszytów ucznia wraz z scenariuszem prowadzenia lekcji wychowawczej” komisja wnosi zastrzeżenia, co do prawidłowości wydatkowania. Stosownie do Regulaminu Rady Rodziców z dnia 05-09-2007r. Rozdział IX – Gospodarka Finansowa Art. 40 „Zasady wydatkowania funduszu Rady Rodziców” brak uzasadnienia zakupu pomocy dydaktycznych dla nauczycieli w zapisie istnieje tylko umocowanie wydatków zakupu pomocy dydaktycznych dla dzieci. 5. Wnioski i zalecenia: 1/ Pomimo dwukrotnych zaleceń wydanych przez Komisję Rewizyjną, których celem było powzięcie przez Zarząd Rady Rodziców działań mających na celu obniżenie kosztów prowadzenia rachunku bankowego w tym zakresie nie uzyskano oczekiwanych rezultatów. W dokumentacji znajduje się tylko jedno pismo wystosowane do aktualnego banku, który prowadzi rachunek w celu obniżenia kosztów. Stwierdzono brak jakiejkolwiek odpowiedzi i brak weryfikacji wśród innych konkurencyjnych banków. Analizując ofertę tylko niektórych konkurencyjnych banków należy zauważyć, że w zamian za opłatę w wysokości 39 zł /m-c i opłat za każdy zrealizowany przelew w BS Jastrzębie, Kredyt Bank w Rybniku pobiera opłatę tylko w wysokości 15 zł/m-c oferując 8 bezpłatnych przelewów w ciągu m-ca i realizowanie przelewów drogą elektroniczną. Należy się również pochylić nad ofertą Alior Banku, który w swojej ofercie posiada prowadzenie rachunku gotówkowego za 0 zł i realizowanie przelewów bez prowizji od kwoty do 100 tyś. jedynie pobiera opłaty przy realizacji przelewu za kod SMS w wysokości 0,20 zł. 2/ Przywołując uchwałę Rady Rodziców z 2010r. o zakupie nagród dla dzieci za udziały w konkursach i za wybitne osiągnięcia należałoby rozważyć zasadność podziału nagród na ogólną kwotę 500,84 zł, zakupionych dla dzieci uczęszczających na zajęcia SKS-u gdzie różnica wartości pomiędzy poszczególnymi nagrodami wynosiła nawet 65,00 zł. Komisja Rewizyjna podtrzymuje stosowność równego traktowania wszystkich uczniów, którzy dodatkowo uczestniczą w zajęciach SKS-u i nagrody dla nich powinny być zrównoważone, ponieważ osoby charakteryzujące się wybitnymi zdolnościami otrzymują stypendia sportowe. Jankowice, dnia 11-09-2012r. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Rady Rodziców - Sylwia Szulik ……....……… Członek Komisji Rewizyjnej Rady Rodziców - Ilona Marcol Członek Komisji Rewizyjnej Rady Rodziców - Lidia Kremiec .……....……… ………………