Odpowiedzi na pytania NZ.273.265.2016.AMA
Transkrypt
Odpowiedzi na pytania NZ.273.265.2016.AMA
NZ.273.265.2016.AMA Kraków, dnia 01.12.2016 r. Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zadania p.n.: Dostawa paliw do samochodów na potrzeby ZIS w Krakowie. Numer sprawy: NZ.273.265.2016.AMA. Wg rozdzielnika Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie - zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych przekazuje treść pytań Wykonawców wraz z odpowiedziami. Pytanie nr 1 Czy Zamawiający dopuści możliwość złożenia oferty Wykonawcom oferującym sprzedaż paliw za pomocą elektronicznych kart paliwowych? tym samym modyfikując zapis §1 ust. 5 i 10 wzoru umowy poprzez zastąpienie słowa „identyfikatory” na „elektroniczne karty paliwowe” oraz wydłuży okres wyrobienia kart do 10 dni. Informujemy, że Karty posiadają indywidualne zabezpieczenie kodem PIN i wydawane są bezpłatnie po spisaniu umowy, na podstawie stosownych wniosków do 10 dni. Karty wystawiane są na nazwisko kierowcy Kupującego lub na numer rejestracyjny samochodu. Odpowiedź: Zamawiający w IPU w § 1 ust. 5 i 10 doda zapis po słowie identyfikatory „lub elektroniczne karty paliwowe” Pytanie nr 2 Czy Zamawiający zgodzi się na modyfikację zapisu §1 ust. 8 wzoru umowy Na: „Wykonawca przy każdym tankowaniu będzie wydawał tankującemu (kierowcy) dowód wydania, dotyczący pobranego paliwa, na którym wskazane będą w szczególności: ,nr karty, na którą dokonywana była transakcja, nr rejestracyjny samochodu, ilość wydanego paliwa, Wartość wydanego paliwa, Data i godzina transakcji, dokładny adres stacji paliw” Odpowiedź: Zapis IPU w §1 ust. 8 otrzymuje brzmienie „Wykonawca przy każdym tankowaniu będzie wydawał tankującemu (kierowcy) dokument WZ lub inny dokument wydania dotyczący pobranego paliwa, na którym wskazane będą w szczególności: ilość pobranego paliwa, jego rodzaj, numer rejestracyjny pojazdu, do którego zatankowano paliwo, stan licznika podczas tankowania wskazany przez tankującego (kierowcę), a w przypadku tankowania do kanistra – zaznaczenie tego faktu”. Pytanie nr 3 Czy Zamawiający zgodzi się na usunięcie zapisu § 1 ust. 9 umowy. Informujemy, że jeden egzemplarz dowodu wydania pozostaje na stacji paliw, natomiast drugi zostaje wydany Zamawiającemu. Dowód wydania nie jest podpisywany przez pracownika, ponieważ przy użyciu kart paliwowych, zakup autoryzowany jest kodem PIN, w 1 związku z tym pracownik Zamawiającego oraz pracownik stacji paliw Wykonawcy nie podpisują dowodu wydania (wydruku z terminala). W związku z powyższym wydawany na stacji dowód wydania, a w następstwie faktura VAT, są jedynymi dokumentami potwierdzającymi, ilość, rodzaj, wartość oraz datę zakupu paliwa. Odpowiedź: Zapis IPU w §1 ust. 9 otrzymuje brzmienie „Tankujący (Kierowcy) będą potwierdzali fakt zatankowania pojazdu własnym podpisem na dokumencie „WZ” lub innym dokumencie wydania, który Wykonawca dołączy do faktury”. Pytanie nr 4 Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisu §3 ust. 2 wzoru umowy na: „Szczegółowe informacje o transakcjach dokonanych przez poszczególnych kierowców na elektroniczne karty paliwowe zamieszczane są w załączniku przekazywanym z każdą fakturą zbiorczą. Załącznik do faktury zawiera: nazwy zakupionych produktów, numery kart paliwowych, na które dokonano zakupów, numery rejestracyjne pojazdów, numery i nazwy miejscowości stacji paliw, na których przeprowadzono transakcje, daty transakcji, ilość i ceny zakupionych paliw lub liczbę towarów i usług, wartość (netto i brutto) paliw (towarów i usług), ilość i cenę zakupionych paliw/towarów i usług , wartość poszczególnych transakcji brutto i ich sumę, stan licznika pojazdu w momencie zakupu na kartę paliwową Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w Istotnych postanowieniach umowy. Pytanie nr 5 Czy Zamawiający dopuści możliwość zmiany zapisu § 3 ust. 5 na: „Za sprzedane paliwo Sprzedawca będzie wystawiał faktury zbiorcze dwa razy w miesiącu: od 1do 15 dnia miesiąca oraz od 16 do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uważa się ostatni dzień okresu rozliczeniowego”. Odpowiedź: Zapis IPU w §3 ust. 5 otrzymuje brzmienie „Wynagrodzenie płatne będzie po doręczeniu Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury wystawionej przez Wykonawcę wraz z zestawieniem cen, o którym mowa w ust. 2 oraz kopiami dokumentów o których mowa w § 1 ust. 8 i ust. 9 dwa razy w miesiącu tj.: od 1 do 15 dnia miesiąca oraz od 16 do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uważa się ostatni dzień okresu rozliczeniowego”. Pytanie nr 6 Wykonawca prosi o usunięcie zapisu §3 ust. 6 wzoru umowy: „…z tym zastrzeżeniem, że wynagrodzenie za okres od 01 do 28 grudnia 2017 roku zostanie 2 zapłacone w terminie do dnia 31 grudnia 2017 roku, pod warunkiem złożenia przez Wykonawcę faktury za grudzień 2017 roku w terminie wskazanym w ust. 5 zdanie ostatnie.” Przez wzgląd na dwa okresy rozliczeniowe oraz obsługiwany elektroniczny program rozliczeniowy, Wykonawca nie ma możliwości wystawiania faktur w innym okresach niż te, które oferuje. Odpowiedź: Zapis IPU w §3 ust. 6 otrzymuje brzmienie „Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, którego numer zostanie wskazany w fakturze, w terminie do 30 dni od dnia wpływu faktury do Zamawiającego. Za datę zapłaty strony uważają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego”. Pytanie nr 7 Wykonawca prosi o dopisanie we wzorze umowy zapisu do §5 ust. 1 pkt 2b: „Za brak możliwości tankowania paliwa nie uznaje się w szczególności remontu stacji paliw, awarii, przyjęcia paliwa na stację paliw. Wykonawca daje możliwość zatankowania na kolejnej stacji znajdującej się najbliżej siedziby Zamawiającego. Wykonawca z tego tytułu nie będzie ponosił kar finansowych. ”. Odpowiedź: Zapis IPU w §5 ust. 1 pkt 2b otrzymuje brzmienie „za każdy stwierdzony brak możliwości pobrania paliwa w którymkolwiek z punktów wymienionych w § 1 ust. 3 umowy – 200 złotych. Za brak możliwości tankowania paliwa nie uznaje się w szczególności remontu stacji paliw, awarii, przyjęcia paliwa na stację paliw o których Wykonawca powiadomił zamawiającego ze stosownym wyprzedzeniem, o ile Wykonawca daje możliwość zatankowania na kolejnej stacji znajdującej się najbliżej siedziby Zamawiającego. Wykonawca z tego tytułu nie będzie ponosił kar finansowych. W załączeniu Zamawiający przekazuje właściwy plik o nazwie „Zał. 2 Istotne postanowienia umowy NZ.273.265.2016.AMA”. Otrzymują: 1x Strona internetowa ZIS 1 x a/a 3