docHistoria Informacje ogólne - Instytut Bibliotekoznawstwa i Informacji
download 
Reklamacja Transkrypt
Historia Informacje ogólne - Instytut Bibliotekoznawstwa i Informacji
LIFELONG LEARNING PROGRAMME (LLP) - UCZENIE SIĘ PRZEZ CAŁE ŻYCIE http://socrates.us.edu.pl/ Historia Program Erasmus, którego nazwa nawiązuje do imienia Erazma z Rotterdamu, został powołany w roku 1987 z myślą o propagowaniu i ułatwianiu wymiany studentów między uczelniami krajów Wspólnoty Europejskiej. W 1995 roku, Erasmus wszedł w skład utworzonego wówczas programu wspólnotowego SOCRATES, wspierającego międzynarodową współpracę w sferze edukacji. Stosowana do 2006 roku nazwa SOCRATES-Erasmus miała podkreślić, że Erasmus był częścią zakrojonego na szerszą skalę programu SOCRATES. Program SOCRATES realizowany był do roku akademickiego 2006/2007. W latach 2007-2013 Erasmus jest częścią nowego programu edukacyjnego "Uczenie się przez całe życie" Erasmus jest programem dla szkolnictwa wyższego - skierowany jest przede wszystkim do uczelni, ich studentów i pracowników. W niektórych jego akcjach mogą uczestniczyć także inne instytucje, organizacje lub przedsiębiorstwa, które współpracują z uczelniami. Informacje ogólne LIFELONG LEARNING PROGRAMME (LLP) - UCZENIE SIĘ PRZEZ CAŁE ŻYCIE to nowy program Unii Europejskiej w dziedzinie edukacji i doskonalenia zawodowego, przewidziany na lata 2007-2013. Zostały do niego włączone programy dotychczas realizowane w SOCRATESie oraz programy LEONARDO DA VINCI, JEAN MONNET, e-Learning i European Language Label. W skład programu LLP wchodzą cztery programy sektorowe (Comenius, Erasmus, Leonardo da Vinci, Grundtvig) oraz Program Międzysektorowy i program Jean Monnet. COMENIUS - Edukacja od przedszkola do szkoły średniej ERASMUS Szkolnictwo wyższe LEONARDO DA VINCI - Szkolnictwo zawodowe inne niż wyższe GRUNTVIG - Kształcenie dorosłych Program międzysektorowy • • • współpraca i innowacje promowanie nauki języków obcych rozwijanie ICT • upowszechnianie i wykorzystanie wyników Program Jean Monnet - Wsparcie działań w dziedzinie integracji europejskiej oraz europejskich instytucji i stowarzyszeń. LLP/ ERASMUS Erasmus jest programem dla szkolnictwa wyższego - skierowany jest przede wszystkim do uczelni, ich studentów i pracowników. W niektórych jego akcjach mogą uczestniczyć także inne instytucje, organizacje lub przedsiębiorstwa, które współpracują z uczelniami. Celem Erasmusa jest podnoszenie jakości kształcenia w krajach uczestniczących w tym programie poprzez rozwijanie międzynarodowej współpracy między uczelniami oraz wspieranie mobilności studentów i pracowników szkół wyższych. Kraje uczestniczące w programie Erasmus: 27 krajów Unii Europejskiej, 3 kraje Europejskiego Obszaru Gospodarczego: Islandia, Lichtenstein, Norwegia, kraj kandydujący: Turcja. Struktura programu: • • • • • • wyjazdy studentów na studia (3-12 miesięcy) i na praktyki wyjazdy nauczycieli akademickich (1-6 tygodni) w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych i w celach szkoleniowych wyjazdy innych pracowników(1-6 tygodni) w celach szkoleniowych kursy intensywne projekty wielostronne sieci tematyczne oraz działania wspierające Cele Celem Erasmusa jest podnoszenie jakości kształcenia w krajach uczestniczących w tym programie poprzez rozwijanie międzynarodowej współpracy między uczelniami oraz wspieranie mobilności studentów i pracowników szkół wyższych. Warunki uprawniające do udziału w programie Z oferty stypendialnej LLP / Erasmus mogą skorzystać studenci studiów licencjackich, magisterskich i doktoranckich, pod warunkiem spełnienia określonych wymogów, zawartych w Aneksie do umowy, którą Uniwersytet Śląski zawiera z Narodową Agencją LLP-Erasmus w Warszawie. Rekrutacja studentów na Uniwersytecie Śląskim przeprowadzana jest przez wydziałowe komisje kwalifikacyjne na zasadach konkursu. Podstawowym dokumentem, określającym ogólnouczelniane kryteria rekrutacji jest dokument o nazwie: ZASADY REKRUTACJI STUDENTÓW UNIWERSYTETU ŚLASKIEGO W RAMACH PROGRAMU UNII EUROPEJSKIEJ LIFELONG LEARNING PROGRAMME - LLP / ERASMUS. Jednostki UŚ mogą określić dodatkowe własne kryteria rekrutacji. O warunki rekrutacji obowiązujące w danej jednostce należy pytać koordynatorów wydziałowych Programu Erasmus. Wyjazdy studentów Uniwersytetu Śląskiego na stypendium Programu Erasmus: • • • • • • • • • • rok akademicki 1998/1999 - 40 wyjazdów rok akademicki 1999/2000 - 71 wyjazdów rok akademicki 2000/2001 - 89 wyjazdów rok akademicki 2001/2002 - 110 wyjazdów rok akademicki 2002/2003 - 131 wyjazdów rok akademicki 2003/2004 - 111 wyjazdów rok akademicki 2004/2005 - 210 wyjazdów rok akademicki 2005/2006 - 275 wyjazdów rok akademicki 2006/2007 - 291 wyjazdów rok akademicki 2007/2008 - 300 wyjazdów Kryteria formalne wyjazdów studentów Szczegółowe kryteria formalne wyjazdów studentów są określane corocznie w aneksie do umowy podpisywanej przez Uniwersytet Śląski z Narodową Agencją LLP-Erasmus w Warszawie. Pełna treść aneksu, dotyczącego wyjazdów studentów na stronie: http://socrates.us.edu.pl/ Karta studenta Erasmusa Karta Studenta Erasmusa wymienia podstawowe prawa i przywileje studentów uczestniczących w wymianie w ramach programu Erasmus (np. zwolnienie z opłat za studia w uczelni przyjmującej, pełne zaliczenie w uczelni macierzystej okresu studiów odbytego za granicą ) oraz ich podstawowe zobowiązania wobec uczelni macierzystej i przyjmującej. Kartę Studenta Erasmusa otrzyma od własnej uczelni każdy student wyjeżdżający za granicę w ramach programu Erasmus. Wzór Karty Erasmusa na stronie : http://socrates.us.edu.pl/ Ects - europejski system transferu punktów Podstawowym warunkiem uczestnictwa w LLP/Erasmus jest pełne uznanie okresu studiów odbytych za granicą przez uczelnię macierzystą. Pełne uznanie okresu studiów oznacza, że okres studiów odbyty za granicą zastępuje porównywalny okres studiów na uczelni macierzystej. Egzamin zdany za granicą (lub inna forma oceny - np. praca semestralna, zaliczenie) zastępuje egzamin w uczelni macierzystej (lub inną formę oceny). Studenci odbywający studia za granicą powinni mieć możliwość wyboru zajęć spośród pełnego zakresu oferowanych przedmiotów. Powinni uczestniczyć w regularnych zajęciach, a nie zajęciach specjalnie dla nich przygotowanych i zdawać egzaminy w trybie przewidzianym dla wszystkich studentów. Uznanie okresu studiów umożliwia ECTS - Europejski System Transferu Punktów. Podstawowymi elementami Systemu ECTS są: A. Pakiet Informacyjny ECTS, B. Porozumienie o programie studiów (dostępne w 3 wersjach językowych: Learning Agreement, Contrat d’Études, Studienvertrag), C. Potwierdzenie uznania zaliczeń - Recognition Sheet D. Wykaz zaliczeń (dostępny w 3 wersjach językowych: Transcript of Records, Relevé de Notes, Datenabschrift), Pakiet informacyjny. Pakiety informacyjne są przygotowywane i aktualizowane co roku przez uczelnie, które wprowadziły ECTS. Pakiety są dostępne w formie broszury, książki oraz często w formie elektronicznej na stronach internetowych danej uczelni. Pakiet zawiera informacje na temat uczelni, wydziałów, organizacji i struktury studiów, regulaminu studiów oraz przepisy administracyjne. Zawiera również listę przedmiotów wraz z ilością punktów, które można za nie uzyskać. Punkty wyrażają ilość pracy, jaką musi wykonać student, aby je zaliczyć. Student otrzymuje punkty, jeżeli zaliczył dany przedmiot zgodnie z procedurami danej uczelni. Uwaga! Do zaliczenia pełnego roku akademickiego niezbędne jest uzyskanie 60 punktów, za semestr - 30, za trymestr - 20. Oprócz punktów student otrzymuje również stopnie według skali ocen uczelni przyjmującej oraz oceny wg skali ECTSu. Pakiet stanowi podstawę do sporządzenia Porozumienia o programie studiów. Porozumienie o programie studiów Porozumienie o programie studiów określa program zajęć, w jakich uczestniczyć ma student w uczelni zagranicznej oraz liczbę punktów ECTS, jaka ma być przyznana za ich zaliczenie. Porozumienie o programie studiów musi zostać wypełnione przez studenta wspólnie z koordynatorem wydziałowym/promotorem/opiekunem na podstawie Pakietu informacyjnego ECTS z danej uczelni przyjmującej przed wyjazdem na stypendium. Porozumienie zawiera listę przedmiotów, które student jest zobowiązany zaliczyć w uczelni przyjmującej. Musi ono zostać podpisane przez studenta, koordynatora wydziałowego/promotora/opiekuna oraz dziekana. Podpisy te gwarantują uznanie okresu studiów i przedmiotów, egzaminów i stopni uzyskanych za granicą, pod warunkiem zrealizowania przewidzianego programu. Porozumienie, podpisane przez w/w osoby, powinno zostać wysłane do uczelni partnerskiej, która potwierdza możliwość zrealizowania wybranego programu studiów i odsyła je do studenta. W sytuacji, gdy po przyjeździe do uczelni partnerskiej okaże się, że jakiś przedmiot jest niemożliwy do zrealizowania lub należy dodać jakiś przedmiot, można wprowadzić zmiany na odwrocie formularza i po akceptacji uczelni zagranicznej przesłać Porozumienie do koordynatora wydziałowego UŚ z prośbą o akceptację; zmiany w programie musi również zatwierdzić dziekan. Należy pamiętać, że warunkiem uznania przedmiotów zaliczonych za granicą jest uzyskanie zgody wszystkich zainteresowanych stron. Zmiany w pierwotnie uzgodnionym programie zajęć powinny zostać dokonane jak najszybciej po przyjeździe studenta do uczelni zagranicznej. Wydział ma prawo nie zaliczyć przedmiotu, który nie został uprzednio zatwierdzony w Porozumieniu o programie studiów. W załączeniu przykładowo wypełnione Porozumienie o programie studiów. Porozumienie o programie studiów z ostateczną listą przedmiotów podpisane przez wszystkie strony musi zostać przekazane do właściwego dziekanatu (kserokopia do DPMiWzZ, student powinien również posiadać kserokopię dokumentu). Uwaga! Dział Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą nie pośredniczy w przekazywaniu Porozumienia o programie studiów. Trzeba podkreślić, że student przed wyjazdem musi dokładnie ustalić z opiekunem konieczność ewentualnego wyrównywania różnic programowych po powrocie ze stypendium. Jest to o tyle istotne, że jeżeli po przyjeździe okaże się, że trzeba zdawać jakiś dodatkowy egzamin, student może mieć bardzo mało czasu na przygotowanie się do niego. Potwierdzenie uznania zaliczeń - recognition sheet Dodatkowo do "Porozumienia o programie zajęć" powinno zostać sporządzone "Potwierdzenie uznania zaliczeń - Recognition Sheet", specyfikujące odpowiednikiem, jakich przedmiotów z programu studiów uczelni macierzystej będą przedmioty wymienione w LA i zaliczone w uczelni przyjmującej. Wykaz zaliczeń. Po odbyciu studiów za granicą, student powinien otrzymać "Wykaz zaliczeń". Obejmuje on listę przedmiotów, w jakich student uczestniczył wraz z uzyskaną liczbą punktów oraz ocenami przyznanymi zgodnie ze skalą ocen stosowaną w danej uczelni, a także - jeśli to możliwe - stopnie przyznane zgodnie ze skalą ECTSu. Wykaz zaliczeń jest podstawowym, obok porozumienia o programie studiów, dokumentem uprawniającym studenta do ubiegania się o pełne zaliczenie okresu studiów za granicą. Po powrocie z zagranicy oryginał wykazu musi zostać dostarczony przez studenta wraz z indeksem do odpowiedniego dziekanatu w uczelni macierzystej (kserokopia do DPMiWzZ). Okres studiów i zajęcia odbyte za granicą są zaliczane przez dziekana / prodziekana. Uwaga ! Zajęcia nie są zaliczane przez poszczególne osoby prowadzące zajęcia w UŚ. Stopnie uzyskane za granicą uprawniają studenta do ubiegania się o stypendium naukowe w UŚ. W załączeniu przykładowo wypełniony Wykaz zaliczeń. Finansowanie Stypendium LLP / Erasmus stanowi dofinansowanie kosztów pobytu za granicą i ma za zadanie pomoc w pokryciu dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem (różnicy w kosztach utrzymania w kraju i za granicą). Na pokrycie kosztów studiów student powinien poza stypendium Erasmusa przeznaczyć środki, które normalnie przeznacza na utrzymanie w kraju: stypendia socjalne, naukowe, doktoranckie, fundusze rodziców. Odpowiednio wczesne zakwalifikowanie studenta na stypendium pozwoli zgromadzić przed wyjazdem odpowiednie środki finansowe. Wysokość stypendium jest co roku inna. Średnia miesięczna wysokość stypendium zależy od środków przyznawanych Polsce przez Komisję Europejską. Informacje o wysokości stypendium można uzyskać u koordynatora wydziałowego Programu. Zgodnie z zaleceniami Narodowej Agencji LLP-Erasmus część stypendium będzie wypłacana przed wyjazdem studenta, a pozostała część - w ratach uzależnionych od długości pobytu. Wypłata stypendium będzie możliwa po podpisaniu umowy na wyjazd między studentem, a Uniwersytetem Śląskim, pod warunkiem terminowego dostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów. Stypendium jest wypłacane wstępnie na okres maksymalnie 5 miesięcy (1 semestr), a na pozostały czas pobytu w miarę posiadanych środków. Możliwości wypłaty stypendium (wskazane na piśmie przez studenta): tylko na bankowy rachunek prowadzony w walucie PLN Zakwaterowanie Informacje o procedurach obowiązujących w danej uczelni znajdują się w pakietach informacyjnych lub innych materiałach. Bardzo często są również przesyłane do studenta po przesłaniu formularza zgłoszeniowego. Uczelnia przyjmująca zapewnia zwykle przyjeżdżającym studentom zakwaterowanie w domach studenckich lub pomaga znaleźć kwaterę prywatną. Niektóre uczelnie nie dysponują jednak swoimi akademikami (np. Uniwersytet w Granadzie), wtedy trzeba znaleźć zakwaterowanie indywidualnie. W wielu miejscach trzeba uiścić kaucję/depozyt, która jest zwracana po zakończeniu pobytu. Zdarza się również, że pokój w akademiku można wynająć jedynie na cały semestr, co nie jest korzystne przy pobytach 3-4 miesięcznych. Często istnieją osobne formularze, dotyczące ubiegania się o zakwaterowanie (obok formularzy zgłoszeniowych), które trzeba wysłać w odpowiednim terminie we wskazane miejsce. Ubezpieczenie UWAGA! Informacje na temat opieki medycznej za granicą po przystąpieniu Polski do UE są stale modyfikowane. Dlatego konieczne jest szczegółowe zapoznanie się z nimi przed wyjazdem do uczelni partnerskiej. Źródła informacji: 1. Śląski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Katowicach Nr telefonu: + 32/ 200 40 40, 200 40 41, 2. Strona internetowa Narodowego Funduszu Zdrowia: www.nfz.gov.pl. Osoby, odprowadzające składki do Narodowego Funduszu Zdrowia, podróżujące po krajach Unii Europejskiej/Europejskiego Obszaru Gospodarczego, mają prawo do korzystania z opieki medycznej w ramach ubezpieczenia. Udając się do lekarza poza granicami kraju, należy posiadać przy sobie dokument potwierdzający ubezpieczenie - rolę tę pełni obecnie Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ). O wydanie EKUZ należy wnioskować w Polsce, przed wyjazdem na stypendium. Żeby uzyskać kartę należy złożyć wniosek o jej wydanie oraz dokument potwierdzający ubezpieczenie zdrowotne w odpowiednim oddziale Narodowego Funduszu Zdrowia. W niektórych krajach EKUZ przedstawia się bezpośrednio w placówce medycznej, w innych trzeba przed wizytą u lekarza zarejestrować się w instytucji ubezpieczeniowej, która wyda zaświadczenie o prawie do nieodpłatnej pomocy medycznej. Szczegółowe informacje, dotyczące rozwiązań przyjętych w danym kraju dostępne są na stronie internetowej Narodowego Funduszu Zdrowia: http://www.nfz.gov.pl/ue/. W każdym z państw UE/EOG obowiązują inne zasady udzielania świadczeń. Ubezpieczenie zdrowotne nie jest tożsame z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków. Konieczne jest wykupienie dodatkowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NW). Należy również upewnić się, czy uczelnia przyjmująca nie wymaga wykupienia jakiegoś dodatkowego/ specyficznego ubezpieczenia. Informacja taka powinna być zawarta w materiałach informacyjnych z danej uczelni. Dodatkowe informacje związane z ubezpieczeniem zdrowotnym dostępne są również na stronach Narodowej Agencji LLP - Erasmus: http://www.erasmus.org.pl/ Przygotowanie językowe Studenci zakwalifikowani na wyjazd w ramach programu LLP/Erasmus powinni znać język kraju docelowego (lub obowiązujący język wykładowy) w stopniu umożliwiającym uczestniczenie w zajęciach i wykładach. Wiele uczelni przyjmujących oferuje dodatkowe kursy językowe przed rozpoczęciem okresu studiów lub w trakcie semestru. Informacje o nich i ewentualne formularze zgłoszeniowe powinny być dostępne na stronach internetowych lub w informacjach wysłanych do studenta. Ponadto kraje, gdzie mówi się językami rzadziej stosowanymi i nauczanymi, organizują w ramach Programu ERASMUS intensywne kursy językowe Erasmusa (EILC Erasmus Intensive Language Courses). Polscy studenci mają prawo ubiegać się o miejsca na kursach EILC w następujących krajach: Belgia (Wspólnota Flamandzka), Bułgaria, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Grecja, Holandia, Islandia, Litwa, Łotwa, Malta, Norwegia, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Turcja, Węgry, Włochy. Szczegółowe informacje o kursach językowych Erasmusa oraz wykaz ośrodków organizujących kursy w poszczególnych krajach są dostępne na stronie Komisji Europejskiej: http://ec.europa.eu/education/programmes/llp/erasmus/eilc/general_en.html oraz na stronach internetowej Narodowej Agencji LLP - Erasmus: http://www.frse.org.pl http://www.erasmus.org.pl Zainteresowani studenci, zgłaszają swoje kandydatury za pośrednictwem Działu Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą UŚ. Student musi wypełnić standardowy formularz zgłoszeniowy, który znajduje się pod następującym adresem : http://ec.europa.eu/education/programmes/IIp/erasmus/eilc/index_en.html i przekazać go do Działu Projektów Międzynarodowych i Współpracy z w formie elektronicznej w terminie: Zagranicą Wyjazd "krok po kroku" ETAP 1 ZAKWALIFIKOWANIE STUDENTA PRZEZ WYDZIAŁOWĄ KOMISJĘ KWALIFIKACYJNĄ ETAP 2 KONTAKT STUDENTA Z DZIAŁEM PROJEKTÓW MIĘDZYNARODOWYCH I WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ Student otrzymuje Informator dla wyjeżdżających studentów wraz z dokumentami do wypełnienia (proszę nie mylić z dokumentami aplikacyjnymi uczelni partnerskich) ETAP 3 KONTAKT Z UCZELNIĄ PRZYJMUJĄCĄ WYSYŁANIE FORMULARZY APLIKACYJNYCH Zaraz po zakwalifikowaniu student powinien zapoznać się z informacjami dotyczącymi uczelni partnerskiej (procedura aplikacyjna, terminy zgłoszeń, oferta programowa, itp.). Informacje te znajdują się w różnego rodzaju przewodnikach i informatorach, a przede wszystkim pakietach informacyjnych ECTS. Niektóre materiały są dostępne u koordynatora wydziałowego lub w Dziale Projektów Międzynarodowych i Współpracy Z Zagranicą. Wszystkie informacje powinny również być dostępne na stronach internetowych danej uczelni. DPMiWzZ przygotowuje bazę danych uczelni partnerskich. Baza danych będzie stale aktualizowana. Praktyczne informacje dotyczące pobytu w danej uczelni można również uzyskać od studentów, którzy odbyli już studia Erasmusa. Nazwiska, adresy lub E-maile tych studentów można uzyskać w DPMiWzZ. Materiały informacyjne są również zwykle przysyłane do studenta, po otrzymaniu przez uczelnię przyjmującą formularza zgłoszeniowego. DOKUMENTY, KTÓRE NALEŻY WYSŁAĆ DO UCZELNI ZAGRANICZNEJ: UWAGA! Dokumenty do uczelni przyjmującej powinny zostać wysłane listem poleconym. Zalecamy zrobienie kserokopii wszystkich wysyłanych dokumentów. FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Większość uczelni zagranicznych posiada własne formularze zgłoszeniowe, które należy w odpowiednim terminie wypełnić i wysłać do uczelni przyjmującej, aby otrzymać potwierdzenie przyjęcia na studia w ramach Programu LLP/Erasmus. Formularze zgłoszeniowe uczelni partnerskich są najczęściej dostępne na stronach internetowych danej uczelni oraz w w/w bazie danych. UWAGA! Student sam wysyła w odpowiednim terminie formularz zgłoszeniowy do uczelni zagranicznej, o ile uczelnia ta nie wymaga innego trybu przekazywania dokumentów. Niektóre uczelnie wymagają wypełnienia formularza on-line.. POROZUMIENIE O PROGRAMIE STUDIÓW Proponujemy przygotowanie Porozumienia w 2 egzemplarzach i wysłanie 1 do uczelni partnerskiej. Szczegóły Porozumienia DOKUMENTY, KTÓRE STUDENT POWINIEN OTRZYMAĆ Z UCZELNI ZAGRANICZNEJ: PISEMNE POTWIERDZENIE PRZYJĘCIA NA STUDIA W RAMACH PROGRAMU LLP / ERASMUS Potwierdzenie zostaje zwykle przesłane na adres domowy studenta. Może jednak również zostać przesłane do koordynatora wydziałowego lub do DPMiWzZ. Oryginał potwierdzenia należy zabrać ze sobą za granicę. (kserokopia do DPMiWzZ). Potwierdzenie przyjęcia na studia wystawione przez uczelnię partnerską umożliwia podjęcie dalszych kroków związanych z wyjazdem w kraju. PODPISANE POROZUMIENIE O PROGRAMIE STUDIÓW Jeżeli uczelnia zwleka z odesłaniem podpisanego Porozumienia, student powinien się o nie upomnieć. Zdarza się, że uczelnie nie chcą potwierdzać programu studiów przed przyjazdem studenta. Wtedy należy uzyskać wymagane podpisy natychmiast po przyjeździe do uczelni partnerskiej i przesłać kserokopie Porozumienia do DPMiWzZ i koordynatora wydziałowego. Oryginał Porozumienia o programie studiów z ostateczną listą przedmiotów i podpisami wszystkich stron musi zostać przekazany do właściwego dziekanatu. DPMiWzZ nie pośredniczy w przekazywaniu Porozumienia o programie studiów ETAP 4 ZAŁATWIENIE FORMALNOŚCI W KRAJU Założenie konta w banku Uzyskanie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego w Oddziale Narodowego Funduszu Zdrowia Ubezpieczenie się od następstw nieszczęśliwych wypadków Sprawdzenie sposobu legalizacji pobytu w kraju docelowym Zrobienie dużej ilości zdjęć legitymacyjnych. Są potrzebne za granicą np. do legitymacji studenckiej, biletu itp ETAP 5 ZAŁATWIENIE FORMALNOŚCI W UNIWERSYTECIE ŚLĄSKIM: DOKUMENTY, KTÓRE NALEŻY DOSTARCZYĆ DO DZIAŁU PROJEKTÓW MIĘDZYNARODOWYCH I WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ WNIOSEK WYJAZDOWY "W Wniosek "W" wypełniają pracownicy i studenci Uniwersytetu Śląskiego wyjeżdżający za granicę. Na potrzeby Programu LLP / Erasmus został on zmodyfikowany - jest już częściowo wypełniony. Należy tylko uzupełnić brakujące informacje. Wniosek musi być podpisany przez studenta, opiekuna / promotora / koordynatora wydziałowego, dziekana. Z wyjątkiem studenta wymagane są imienne pieczątki. W załączeniu przykładowo wypełniony Wniosek W http://socrates.us.edu.pl/ KSEROKOPIA WYPEŁNIONEGO I PODPISANEGO POROZUMIENIA O PROGRAMIE STUDIÓW. ORAZ POTWIERDZENIA UZNANIA ZALICZEŃ - RECOGNITION SHEET KSEROKOPIA POTWIERDZENIA PRZYJĘCIA Z UCZELNI ZAGRANICZNEJ FORMULARZ Z NUMEREM KONTA Na wskazany przez studenta numer konta (tylko w PLN) zostanie przekazane stypendium. Prosimy o staranne wypełnienie formularza. Błędne podanie numeru konta skutkuje opóźnieniami w przekazaniu stypendium UWAGA! Cała dokumentacja musi zostać złożona w DZIALE PROJEKTÓW MIĘDZYNARODOWYCH I WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ nie później niż na 3 tygodnie przed planowaną datą wyjazdu. PODPISANIE UMOWY NA WYJAZD Po złożeniu wszystkich dokumentów, podpisywana jest umowa na wyjazd między studentem a Uniwersytetem Śląskim, określająca warunki przyznania stypendium. Umowa jest podpisywana w dwóch egzemplarzach, jeden dla Uniwersytetu Śląskiego, drugi dla studenta. Po podpisaniu umowy przez Rektora należy jeden egzemplarz odebrać osobiście w DZIALE PROJEKTÓW MIĘDZYNARODOWYCH I WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ. Dopiero wtedy możliwe jest przekazanie pieniędzy na konto studenta. Umowa zobowiązuje studenta m.in. do: • • • • • • odbycia studiów w deklarowanym okresie i zrealizowania uzgodnionego programu studiów, do niezwłocznego zawiadomienia Uniwersytetu Śląskiego o wszelkich planowanych zmianach, np. zmiana terminu pobytu, programu studiów, dostarczenia Wykazu zaliczeń oraz potwierdzenia terminu pobytu za granicą, wypełnienia ankiety dotyczącej okresu studiów za granicą, nie ubiegania się o inne stypendium finansowane z funduszy Komisji Europejskiej na ten sam okres pobytu. ubezpieczenia się studenta na okres studiów za granicą. Swoim podpisem student potwierdza również przyjęcie do wiadomości faktu, że stypendium pokrywa jedynie różnicę w kosztach utrzymania w kraju i za granicą. UWAGA ! Prosimy o telefoniczne uzgadnianie terminu podpisania umowy. UWAGA ! Prosimy o telefoniczne uzgadnianie terminu podpisania umowy. DOKUMENTY, KTÓRE STUDENT OTRZYMUJE W DZIALE PROJEKTÓW MIĘDZYNARODOWYCH I WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ: ZAŚWIADCZENIE O PRZYZNANIU STYPENDIUM ERASMUSA. Wydawane zaświadczenie w języku angielskim potwierdza uzyskanie statusu studenta Erasmusa, termin pobytu w uczelni partnerskiej i przyznanie stypendium. Może być potrzebne przy rejestracji w uczelni przyjmującej oraz przy legalizacji pobytu za granicą. Zaświadczenie należy odebrać po kilku dniach od złożenia dokumentów. ZAŚWIADCZENIE O WYJEŹDZIE NA STUDIA ZA GRANICĘ Wydawane zaświadczenie w języku polskim potrzebne jest przy uzyskiwaniu EUROPEJSKIEJ KARTY UBEZPIECZENIA ZDROWOTNEGO w oddziale Narodowego Funduszu Zdrowia. JEDEN EGZEMPLARZ UMOWY NA WYJAZD Po podpisaniu przez Prorektora ds. Współpracy i Promocji Uniwersytetu KARTA STUDENTA ERASMUSA Student otrzymuje Kartę po podpisaniu umowy na wyjazd. CONFIRMATION OF LLP/ERASMUS STUDENT MOBILITY Jest to dokument, na którym uczelnia przyjmująca potwierdza daty pobytu studenta na stypendium. Bezzwłocznie po przyjeździe należy uzyskać w biurze programu LLP/ERASMUS uczelni przyjmującej potwierdzenie daty przyjazdu i przesłać formularz faksem. Przed wyjazdem należy uzyskać potwierdzenie daty zakończenia pobytu. UWAGA!!! DATY NA CONFIRMATION MUSZĄ ZGADZA SIĘ Z DATAMI NA UMOWIE O WYJAZD. DOSTARCZENIE ORYGINAŁU TEGO DOKUMENTU DO DZIAŁU PROJEKTÓW MIĘDZYNARODOWYCH I WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ JEST WARUNKIEM ROZLICZENIA WYJAZDU POWIADOMIENIE DZIEKANATU O wyjeździe studenta na studia za granicę powinien zostać powiadomiony właściwy dziekanat UŚ. Czyni to koordynator wydziałowy Programu. Student przed wyjazdem powinien upewnić się, że dziekanat został zawiadomiony o jego wyjeździe. GRANT JEST PRZELEWANY NA KONTO WSKAZANE PRZEZ STUDENTA Grant jest przelewany na konto studenta w sposób określony w umowie i zgodny z zaleceniami Narodowej Agencji LLP-Erasmus: część grantu przed wyjazdem studenta, a pozostała część – w ratach uzależnionych od długości pobytu. Warunkiem terminowości wypłaty jest złożenie wszystkich, kompletnych i poprawnie wypełnionych dokumentów w odpowiednim czasie. Lista płatnicza jest przygotowywana raz w miesiącu, pod koniec każdego miesiąca. Jeżeli wyjazd jest planowany w połowie miesiąca, należy zadbać o złożenie dokumentów z odpowiednim wyprzedzeniem ETAP 6 POBYT ZA GRANICĄ Radzimy zabrać ze sobą Informator dla wyjeżdżających studentów oraz regularnie sprawdzać Działu Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą.. POTWIERDZENIE DATY PRZYJAZDU LEGALIZACJA POBYTU KONTAKT Z ZESPOŁEM PROGRAMÓW MIĘDZYNARODOWYCH Bardzo często przesyłamy studentom pocztą elektroniczną ważne informacje w trakcie ich pobytu za granicą. Dlatego też student powinien posiadać adres poczty elektronicznej, przekazać go do Działu Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą oraz regularnie sprawdzać zawartość poczty. KONTAKT Z KOORDYNATOREM WYDZIAŁOWYM Ważne jest utrzymywanie stałego kontaktu z koordynatorem wydziałowym, zwłaszcza we wszystkich sprawach dotyczących programu studiów i ewentualnego przedłużania pobytu. ZMIANY W PROGRAMIE STUDIÓW SKRÓCENIE POBYTU PRZEDŁUŻANIE POBYTU UZYSKANIE WYKAZU ZALICZEŃ Należy się o to zatroszczyć przed powrotem pomimo, że niektóre uczelnie deklarują, że prześlą wszystkie dokumenty bezpośrednio do Uniwersytetu Śląskiego. Jeżeli uczelnia partnerska nie chce wydać studentowi wykazu zaliczeń wskazane jest, aby student zbierał je na własną rękę, a następnie udał się do koordynatora uczelni partnerskiej w celu uzyskania pieczątki potwierdzającej zgodność przedstawionych informacji ze stanem faktycznym. POTWIERDZENIA DATY ZAKOŃCZENIA POBYTU Szczególne ważne jest uzyskanie przed opuszczeniem uczelni zagranicznej potwierdzenia terminu zakończenia pobytu na CONFIRMATION OF LLP/ERASMUS STUDENT MOBILITY, które jest podstawowym dokumentem rozliczającym studenta ze stypendium. ETAP 7 POWRÓT ZE STYPENDIUM DOKUMENTY, KTÓRE STUDENT MUSI DOSTARCZYĆ DO DZIAŁU PROJEKTÓW MIĘDZYNARODOWYCH I WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ: KSEROKOPIA WYKAZU ZALICZEŃ (oryginał do dziekanatu) CONFIRMATION OF LLP/E STUDENT MOBILITY Potwierdzenie z uczelni zagranicznej, że student studiował od ......... do............. w ramach Programu LLP/E. Na potwierdzeniu muszą widnieć dokładne daty pobytu studenta na stypendium, pokrywające się z przyznanym okresem stypendialnym (taka sama ilość miesięcy). Jeżeli student odbywał praktykę, musi dostarczyć odpowiednie zaświadczenie potwierdzające to. WYPEŁNIONA ANKIETA Ankieta ocenia różne etapy związane z pobytem za granicą: przygotowanie do wyjazdu, pobyt w uczelni zagranicznej i włączenie się w tok studiów po powrocie. Ankieta jest wypełniana on-line na stronie Narodowej Agencji LLPErasmus i nie wymaga drukowania. Ścieżka dostępu znajduje się na: www.erasmus.us.edu.pl. Wypełnienie ankiety jest jednym z warunków rozliczenia wyjazdu studenta, który będzie sprawdzany bezpośrednio przez Narodową Agencję LLP / Erasmus. PRAKTYCZNE INFORMACJE (nieobowiązkowo) Prosimy o przesyłanie do DPMiWzZ w trakcie całego pobytu jak i po jego zakończeniu wszelkich praktycznych porad dla przyszłych stypendystów. Będziemy je na bieżąco zamieszczać na naszej stronie internetowej. W/w dokumenty muszą zostać dostarczone do Działu Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą najpóźniej 3 tygodnie od daty zakończeniu studiów za granicą, określonej w umowie na wyjazd. Na ich podstawie student "rozlicza się" z przyznanego mu stypendium. Opóźnienie lub niedostarczenie dokumentów spowoduje żądanie zwrotu stypendium.. Wyjazdy stypendialne w ramach programu Socrates-Erasmus Studenci obcokrajowcy w ramach programu Socrates-Erasmus Zasady przyznawania i realizacji stypendiów zagranicznych programu Erasmus w Instytucie Informacji Naukowej i Bibliotekoznawstwa UJ na rok akademicki 2008/2009 ERASMUS – KONKURS 2008/2009 WYJAZDY STYPENDIALNE W RAMACH PROGRAMU ERASMUS W ROKU AKADEMICKIM 2009/2010 Rekrutacja nie została jeszcze ogłoszona Uwaga! W programie Erasmus w roku 2008/2009 mogą uczestniczyć studenci studiów niestacjonarnych. Warunkiem zarejestrowania się w systemie oraz wzięcia udziału w międzynarodowej wymianie jest posiadanie certyfikatu językowego (z języka angielskiego, niemieckiego, hiszpańskiego, etc.). Egzamin z języka obcego powinien być zdany co najmniej na poziomie B2. Kryteria kwalifikacyjne: Podstawowymi kryteriami kwalifikacji są: 1. dokument stwierdzający średnią ocen kandydata z ostatniego roku studiów w przypadku studenta II roku studiów stacjonarnych i niestacjonarnych I stopnia i studiów jednolitych magisterskich oraz średnią ocen z wszystkich odbytych i zaliczonych lat studiów w przypadku reszty kandydatów (z III, IV roku studiów oraz pierwszego semestru V roku). 2. udokumentowana znajomość języka obcego, w którym prowadzone są zajęcia w uczelni partnerskiej, w stopniu umożliwiającym studia (kopie certyfikatów, dyplomów lub zaświadczeń od lektora). 3. list motywacyjny kandydata wyjaśniający motywy wyboru uczelni zagranicznych (student ma możliwość wskazania 3 ośrodków zagranicznych, w których chciałby odbyć stypendium Socrates/Erasmus). 4. ewentualnie - wynik rozmowy kwalifikacyjnej przeprowadzonej przez Komisję Rekrutacyjną. Wypełniony wniosek wraz z załącznikami należy przekazać instytutowemu koordynatorowi programu Erasmus. Kandydat jest zobowiązany do przedłożenia kompletu dokumentów wraz z wnioskiem wypełnionym on-line do Koordynatora Instytutowego Programu Erasmus w nieprzekraczalnym terminie do ….. r. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone …… r. wraz z informacją o kandydatach zakwalifikowanych do Programu oraz kandydatach na liście rezerwowej. Przed podjęciem decyzji o wyjeździe do danej uczelni zagranicznej student ma obowiązek zapoznać się z ofertą dydaktyczną tej uczelni. Należy mieć na uwadze, że przed rozpoczęciem semestru w uczelni zagranicznej program zajęć powinien być uzgodniony między studentem, promotorem, koordynatorem Erasmus z uczelni wysyłającej i przedstawicielem uczelni przyjmującej studenta. Według zasad ECTS ilość punktów, konieczna do zaliczenia semestru to 30. Informacji o proponowanych przez uczelnie partnerskie przedmiotach należy szukać na stronach internetowych tych uczelni. Można również zwrócić się z zapytaniem do koordynatora programu Erasmus. LIFELONG LEARNING PROGRAMME (LLP w Instytucie Bibliotekoznawstwa i Informacji Naukowej Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach Instytut Bibliotekoznawstwa i Informacji Naukowej Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach ogłasza rekrutację na wyjazdy studentów w ramach programu LIFELONG LEARNING PROGRAMME - LLP / ERASMUS w roku akademickim 2009/2010 TERMIN REKRUTACJI: zostanie podany później OGÓLNE WARUNKI REKRUTACJI: • • • • Rekrutacja odbywa się w formie rozmowy kwalifikacyjnej i obejmuje: studentów od I do IV roku studiów licencjackich, magisterskich (dziennych i zaocznych) na kierunku Informacja naukowa i bibliotekoznawstwo; pobyt studenta w uczelni partnerskiej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie pomiędzy 1 VII 2009 a 30 września 2010 r., czas trwania pobytu studenta wynosi 5 miesięcy, stypendium wypłacane jest maksymalnie przez 5 miesięcy; SKŁAD KOMISJI KWALIFIKACYJNEJ: • • • prof. dr hab. Elżbieta Gondek dr Zdzisław Gębołyś (Koordynator programu LLP/Erasmus w Instytucie Bibliotekoznawstwa i Informacji Naukowej) …………………………………………….. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO REKRUTACJI: Należy przedstawić komisji rekrutacyjnej do dnia …… br w sekretariacie Instytutu Bibliotekoznawstwa i Informacji Naukowej UŚ następujące dokumenty: Podstawowe: • • • wypełniony formularz zgłoszeniowy, zarówno w formie wydruku komputerowego (z oryginalnym podpisem), jak i w formie elektronicznej; formularz dostępny jest na stronie internetowej: https://ssl.us.edu.pl/socrates/; formularz w formie elektronicznej należy także przesłać do Zespołu Programów Międzynarodowych; średnia ocen ze studiów, za okres od początku studiów do ostatniej sesji zimowej – obliczona przez Dziekanat znajomość języka obcego, w jakim będą prowadzone zajęcia w uczelni przyjmującej studenta. Dodatkowe: • • kserokopie wszelkich certyfikatów, zaświadczeń o kursach i szkoleniach językowych list motywacyjny kandydata przedstawiający zamierzenia oraz zainteresowania dydaktyczne i naukowe. KRYTERIA OCENY KANDYDATÓW: a. b. c. d. średnia ocen ze studiów obliczona przez Dziekanat; znajomość języka angielskiego lub języka w którym realizowany jest program studiów za granicą (język słowacki; język niemiecki; język angielski), rozmowa kwalifikacyjna, sprawdzająca m.in. znajomość języka obcego oraz znajomość kraju, do którego planuje wyjazd kandydat (podstawowa wiedza krajoznawcza) wynik przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej UCZELNIE PARTNERSKIE Instytutu Bibliotekoznawstwa i Informacji Naukowej Uniwersytetu Śląskiego w roku akademickim 2009/2010: 1. Univerzita Komenského v Bratislave (Comenius University, Bratislava) - 1 miejsce dla studenta; 1 miejsce dla pracownika naukowego 2. Uniwersytet w Rydze (Łotwa) – 2 miejsca dla studentów ; 1 miejsce dla pracownika naukowego ; 1 miejsce dla doktoranda 3. Fachhochschule Köln, Fakultät für Informationsund Kommunikationswissenschaften (F03)– 2 miejsca dla studentów ; 1 miejsce dla pracownika naukowego UWAGI: Stypendium przyznawane w ramach programu LIFELONG LEARNING PROGRAMME - LLP / ERASMUS nie pokrywa wszystkich kosztów pobytu studenta za granicą. Osoby wyjeżdżające musza pokryć same część kosztów. Wykaz uczelni partnerskich programu LIFELONG LEARNING PROGRAMME (LLP) - UCZENIE SIĘ PRZEZ CAŁE ŻYCIE Latvijas Universitātes Sociālo un Politisko pētījumu institūts Lomonosova iela 1A Rīga, LV 1019, Latvija Tālrunis: +371 7089867 E-pasts: [email protected] http://szf.lu.lv/szf/eng/index.htm The Faculty of Social Sciences (SZF) was established in January 2000 and is the newest of the 13 faculties of the University of Latvia. In 2000, approximately 1,000 students began their studies in the faculty. Today it has more than 2,000 students. The faculty offers programmes of study which are the most popular in Latvia in the relevant sectors of education. In 2006, for instance, there were 68.5 applicants per state-financed study slot in the bachelor’s degree programme of the Department of Communications Studies. The faculty is initially made up of four departments: • • • • Information and Library Studies, Communications Studies, Political Science, Sociology. 2. Katedra knižničnej a informačnej vedy Filozofickej fakulty Univerzity Komenského v Bratislave Šafárikovo nám. 6. - Nová budova IV. poschodie 818 01 Bratislava http://kkiv.fphil.uniba.sk/ 3. Institut für Informationswissenschaft der Fachhochschule Köln Claudiusstr. 1 50678 Köln http://www.fbi.fh-koeln.de/ Fachhochschule Köln Przydatne adresy i linki Lifelong Learning Programme - LLP / Erasmus mgr Jarosław Gąsior Uczelniany Koordynator Programu Lifelong Learning Programme ul. Bankowa 12, pok. 75 tel. wew. 1178, tel./fax: 032 359 11 78 E-mail: [email protected] Anna Gutowska-Knapik Osoba Kontaktowa Lifelong Learning Programme ul. Bankowa 12, pok. 75 tel. wew. 1178, tel./fax: 032 359 11 78 E-mail: [email protected] Bartosz Derewniuk Osoba Kontaktowa Lifelong Learning Programme ul. Bankowa 12, pok. 75 tel. wew. 1178, tel./fax: 032 359 11 78 E-mail: [email protected] Godziny obsługi studentów: Poniedziałek8.00 - 15.00 Wtorek, Środa, Czwartek: 11 -14 dr Zdzisław Gębołyś Koordynator programu LLP/Erasmus w Instytucie Bibliotekoznawstwa i informacji Naukowej Plac Sejmu Śląskiego 1 40-032 Katowice tel./fax. (032) 2009314 e-maił: gebolys.us.edu.pl
