Witam serdecznie wszystkich użytkowników systemów

Witam serdecznie wszystkich użytkowników systemów zintegrowanych KAMSOFT.
W związku z dystrybucją kolejnej wersji systemu firmy Kamsoft chciałabym serdecznie zaprosić wszystkie osoby
zainteresowane zmianami w naszym programie na szkolenie w siedzibie firmy przy ulicy 1-Maja 133. Szkolenie jest
bezpłatne i obejmie wszystkie zmiany w wersji 2008 dla systemu dystrybucyjnego i pozostałych systemów.
Wszystkie modyfikacje dostępne będą dla użytkowników w ramach asysty.
Szkolenie odbędzie się:
10 czerwca (wtorek) : szkolenie z wersji systemu dystrybucyjnego,
11 czerwca (środa) : szkolenie z wersji systemu finansowo księgowego i kadrowo-płacowego.
Poniżej agenda spotkań :
wtorek
11:00 - 11:30
Krótki wstęp i omówienie tematów szkolenia
11:30 - 14:00 Nowości programowe w systemach : KS-HURT – wersja 2008.04.0.0, KS-RAP, KS-STI, KS-SEW ,
KS-NBD - wersja 2008 .01.0.0
KS-HURT
•
Nowy moduł : Komunikacja - umożliwiający dostęp do nowej funkcjonalności promocji globalnych.
Promocje globalne są promocjami utworzonymi przez producentów farmaceutycznych na podstawie ich
własnej oferty towarowej. Użytkownik systemu KS-HFW, w zależności od nadanych uprawnień, ma
możliwość przeglądu promocji globalnych otrzymanych od producenta, a następnie utworzenia na ich
podstawie promocji lokalnych obowiązujących już w systemie KS-HFW. Komunikacja pomiędzy
producentem a hurtownią jest realizowana za pośrednictwem systemu KS-EWD.
•
Sprzedaż we wskazanych wielokrotnościach;
•
Ograniczenie sprzedaży promocji do przedstawiciela;
•
Rozszerzona funkcjonalność związana z rejestracją niezaspokojonego popytu :
- wprowadzono zapamiętywanie niezaspokojonego popytu dla towarów sprzedawanych z promocji,
- dodatkowo możliwość określenia dla poszczególnych towarów sprzedawanych w promocji, czy
niezaspokojony popyt ma być zapisywany czy też nie.
•
W module sprzedaży dodano możliwość rozszerzenia podglądu listy towarów objętych kontraktem o
towary zakontraktowane na płatnika dla danego odbiorcy ;
•
Mechanizm przedstawiania informacji o towarze niepełnowartościowym podczas wyboru towaru w
module sprzedaży. Informacja będzie umieszczona obok informacji o krótkiej dacie ważności;
•
Wyszukiwanie towarów według informacji dodatkowych - mechanizm wyszukiwania znajduje
wszystkie towary, które w informacjach dodatkowych zawierają wpisane słowo kluczowe;
•
Rozszerzona funkcjonalność zamówień odbiorców. Dodano :
- możliwość dopisywania opakowań zwrotnych do dokumentów ZO,
- obsługę grup marżowych na dokumentach ZO,
- możliwość wyświetlania formatki "Informacje końcowe" podczas zamykania dokumentu ZO ,
- wyświetlanie towarów, które znajdują się na niezrealizowanych dokumentach ZO.
•
Zoptymalizowano funkcję promocji zakupowych (tworzenie promocji sprzedażowych na podstawie
zakupowych);
•
Możliwość włączenia na wybranych stanowiskach mechanizmu automatycznego wydruku etykiety
adresowej po wczytaniu kodu kresowego pojemnika
•
Włączono możliwość zmiany ilości sprzedanych, zakupionych ilości towarów podczas korzystania z
kreatora wstrzymań.
KS-RAP
•
Dodano możliwość zagłębiania się w kolejne raporty przez naciśnięcie odnośnika w tabeli raportu.
KS-STI
•
Podczas zatwierdzania zamówienia przez kontrahenta dodano możliwość wyboru sposobu transportu:
(odbiór własny, wysyłka). Domyślnym sposobem będzie wysyłka przez dostawcę. W przypadku wysyłki,
zgodnie z harmonogramem tras system sprawdza, czy klient który składa zamówienie jest przypisany do
tras.
•
Dodano na pierwszej stronie (wiadomości) informację o nowościach (towary oznaczone jako nowości
rynkowe) i promocjach. Lista towarów oznaczonych jako nowości po kliknięciu na konkretny towar
pozwoli na zamówienie go na liście oferty.
•
Dodano informację o blokadzie sprzedaży przy przekroczeniu limitów (blokada analogiczna jak w
systemie KS-HFW).
•
Lista grup towarowych została rozbudowana do postaci drzewa zgodnie z aktualną zdefiniowaną w
systemie KS-HFW hierarchią grup. Grupy będą widoczne na formatce oferty. Możliwe jest przeglądanie
oferty z jednoczesnym ograniczeniem towarów do wybranej grupy.
•
Przy zamówieniu towaru znajdującego się na innych WZ klient otrzyma informację o ilości
zamówionej.
•
Usunięto możliwość usuwania przez klienta oczekujących zleceń rozchodu
•
Podczas pierwszego logowania dostępna będzie formatka edycji danych kontrahenta na której będzie
on mógł poprawić swoje dane, adres email oraz wprowadzić adresy dostawy.
•
Dodano na pierwszej stronie systemu listę z towarami należącymi do odpowiednio zdefiniowanej
grupy: „polecane towary”. Pojawi się tam tez link przenoszący do pełnej listy zawężonej do tej grupy
towarowej z możliwością bezpośredniego zamawiania towaru z tej strony (będzie to strona oferty
zawężona do tej grupy). Towary polecane, nowości, zostaną oznaczone odpowiednimi ikonkami na liście
towarów z oferty.
•
Z systemem KS-STI zintegrowano system KS-RAP online co pozwoli na przygotowanie dowolnych
raportów dla klienta.
KS-SEW
•
Utworzony został pakiet komunikacyjny do obsługi raportów przesyłanych przez hurtownie do
producentów.
Aktualnie obsługiwane raporty:
- stany magazynowe,
- rozliczenie upustów.
W przypadku współpracy z systemem KS-HFW możliwa jest konfiguracja mechanizmu automatycznie
generującego raporty wg. ustalonych harmonogramów.
•
Utworzony został pakiet komunikacyjny do obsługi żądań przesyłanych z KS-PPF (Portal
Producentów Farmaceutycznych http://ppf.osoz.pl).
Aktualnie obsługiwane komunikaty:
- synchronizacja danych o towarach,
- synchronizacja danych o podmiotach (apteki, hurtownie, itp),
- promocje globalne definiowane przez producentów.
Pliki z synchronizowanymi danymi są zapisywane do wskazanego katalogu lub w przypadku współpracy
z KS-HFW importowane są bezpośrednio do systemu.
Otrzymywanie danych z systemu KS-PPF wymaga rejestracji pod adresem [email protected].
KS- NBD
•
Dodano menadżer zmian SQL, który pozwala na automatyczne zarządzanie zmianami na bazie
danych. Dodatkowo dodano menadżer zadań, dzięki któremu rejestrowane są zmiany na źródłach
PL/SQL z zachowaniem informacji która zmiana została zrealizowana w ramach którego zadania. Można
tworzyć zadania robocze, dla których tworzone są dedykowane schematy robocze. Ułatwia to równoległą
pracę na źródłach PL/SQL. Cały mechanizm jest dostępny po zmianie rodzaju archiwizowania na bazodanowy w opcjach programu (Program -> Parametry -> Opcje ogólne -> zakładka
„Archiwizacja/blokowanie”).
14:00 - 16:00 Sesja pytań i odpowiedzi. Ten czas chcielibyśmy poświęcić na dialog z użytkownikiem, zgłaszanie
nowych tematów,
propozycji ulepszenia systemu, wyjaśnienie niejasności.
środa
11:00 - 11:30
Krótki wstęp i omówienie tematów szkolenia
11:30 - 13:00
Nowości programowe w systemie KS-FKW oraz KS-ESM wersja 2008.01.0.0
KS-FKW
•
Przynależność usług do grupy : Nowa funkcja umożliwiająca zmianę przynależności usług do
wybranej grupy
•
Automat do dekretacji paczki przelewów : Dodano możliwość określenia sposobu sortowania
dekretów tworzonych na podstawie paczki przelewu.
•
Data wprowadzenia/księgowania dokumentu : Dodano możliwość wyłączenia sprawdzania daty
księgowania w stosunku do daty wystawienia Panel informacyjny z numerami i nazwami kont - na
formatce z dokumentem na zakładce dekrety oraz na formatce z listą dokumentów przy włączonym
check'u "dekretacja"
•
Lista dekretów : Na formatce z dokumentem na zakładce dekrety oraz na formatce z listą
dokumentów przy włączonym check'u "dekretacja" dodano panel informacyjny z numerami i nazwami
kont.
•
Dokumenty faktur usługowych :
1. Umożliwiono edycję składników formuł na pozycjach korygowanych faktur usługowych.
2. Umożliwiono wyświetlenie listy dokumentów korygujących danego dokumentu w rejestrze
•
Nośniki kosztów : Dodano możliwość wyboru kilku nośników kosztów podczas edycji pozycji na
dokumencie kosztowym.
Do zaznaczania nośników służy klawisz Insert.
Dodatkowo istnieje możliwość wyboru grupy ośrodków dla których dodane zostaną wartości nośników..
•
Składniki formuły : Umożliwiono zamykanie składników w obrębie formuły.
•
Składniki formuły rodzaju: KR - koszty rodzajowo : Umożliwiono podział kosztu na stały i zmienny.
Wykorzystywane w zestawieniach w kalkulacji kosztowej.
•
Wydruk rejestru : Przy wydruku dokumentów (z wybranym okresem obrachunkowym):
1) z aktualnego i poprzednich okresów rozliczanych w okresie aktualnym
2) z poprzednich okresów a do rozliczenia w podanym
sprawdzane są wszystkie dokumenty wprowadzone do wybranego okresu obrachunkowego włącznie.
•
Automat do generacji przelewów : Wprowadzono kontrolę poprawności numeru rachunku, na który
będzie generowany przelew.
•
Wydruk bilansu otwarcia/obrotów rozpoczęcia
1) Dodano możliwość wydruku jedynie kont z niezerowymi obrotami.
2) Umożliwiono wyłączenie dzielenia na strony
•
Graficzny wydruk przelewu : Dodano możliwość wyboru daty na graficznym wydruku przelewu.
•
Wezwania do zapłaty / potwierdzenia sald :
1) Dodano możliwość zawężania wezwań do zapłaty do roku daty stanu rozliczenia na dzień.
2) Dodano możliwość zawężania potwierdzeń sald do roku daty salda.
•
Wartości nośników kosztów : Umożliwiono pomijanie ilości w wyliczaniu wartości (traktowanie
ilości jedynie informacyjnie.
•
Zestawienia definiowalne :
1) Podczas definiowania składnika pozycji typu rejestr dodano możliwość wyboru wariantu dekretacji.
2) Usunięto zaokrąglanie wartości pojedynczego składnika (dotyczy wyliczania zestawień).
•
Obliczanie kosztów na podstawie kalkulacji :
1. Znaczne przyśpieszenie wyliczania kosztów.
2. Umożliwiono wyliczanie kosztów nawet w przypadku brakujących wartości nośników
•
Koszty :
1. Przebudowano okno prezentujące koszty; umożliwia szczegółową prezentację kosztów z rozbiciem na
rodzaje i grupowaniem na działalności.
2. Umożliwiono prezentację zagregowanych kosztów dla kilku dowolnie wybranych kalkulacji.
KS-ESM
•
Odpisy amortyzacyjne: Na zestawieniu odpisów amortyzacyjnych dodano możliwość zawężenia do
odpisów niezerowych w wybranym okresie.
Przykład działania: jeśli znacznik ten będzie włączony z wybranym okresem styczeń do luty, zostaną
wyświetlone tylko te środki trwałe, które mają odpisy w styczniu lub w lutym.
•
Wydruki : Na wydruku listy środków trwałych oraz zestawienia obrotowego długie nazwy środków
trwałych są zawijane.
•
Informacja o wersjach : Na głównej formatce w prawym górnym rogu dodano informacje o wersji
bazy danych schematu ST, wersji bazy danych schematu KS i wersji bibliotek programu.
•
Protokół z inwestycji: Stworzono nowy wydruk protokołu z inwestycji zawierający listę dokumentów
wchodzących w skład protokołu.
13:00 - 14:30 Nowości programowe w systemie KS-ZZL 2008.00.0.0 - 2008.01.02
KS-ZZL
Stworzono mechanizm ręcznego kompletowania dokumentów do FK;
W Wynagrodzeniach dodano nowe parametry do filtrowania wynagrodzeń;
Umożliwiono zaokrąglanie limitów urlopowych do pełnego dnia;
Na Karcie typu umowy dodano zakładkę Szablony - możliwość dodania wielu szablonów *.rtf z tekstem
umowy, aneksu lub przedłużenia umowy.
 W grafikach czasu pracy wprowadzono możliwość ewidencji dodatkowych godzin niewliczanych w godziny
pracy (+dodatkowa informacja pokazująca sumę takich godzin na formatce grafiku i wydruku grafiku) oraz
dodatkowych godzin wliczanych w czas pracy;
 Definiowanie indywidualnych limitów dla pracowników dla wybranych absencji (do wykorzystywania np. do
urlopów szkoleniowych);
 Zmiany na zestawieniu Ogólnym - dodano zakładkę Wynagrodzenia oraz Typy obecności;




14:30 - 16:00 Sesja pytań i odpowiedzi. Ten czas chcielibyśmy poświęcić na dialog z użytkownikiem, zgłaszanie
nowych tematów, propozycji ulepszenia systemu, wyjaśnienie niejasności.
Czas trwania poszczególnych szkoleń może ulec zmianie.
Szczegółowe informacje o zmianach w programie dostępne są na http://www.kamsoft.pl/prod/zzl/index.htm
W przypadku chęci uczestnictwa w szkoleniu z systemów KS-ZZL, KS-FKW i KS-ESM prosimy o wysłanie maila na
adres [email protected] potwierdzającego udział u w szkoleniu do dnia 2008.06.06.
W przypadku zbyt małej ilości zgłoszeń szkolenie nie odbędzie się.
Informacja zostanie umieszczona na stronie http://www.kamsoft.pl/prod/zzl/index.htm w dziale Komunikaty oraz
przesłana mailem do zainteresowanych osób.