Regulamin Rady Gospodarczej przy Prezydencie Miasta Starogard
Transkrypt
Regulamin Rady Gospodarczej przy Prezydencie Miasta Starogard
Załącznik do Zarządzenia Nr 110/03/2016 Prezydenta Miasta Starogard Gd. z dnia 10 marca 2016 r. Regulamin Rady Gospodarczej przy Prezydencie Miasta Starogard Gdański §1 Regulamin określa szczegółowy tryb pracy Rady Gospodarczej przy Prezydencie Miasta Starogard Gdański. §2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o : 1) Prezydencie – należy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Starogard Gdański, 2) Radzie – należy przez to rozumieć Radę Gospodarczą przy Prezydencie Miasta Starogard Gdański. §3 1. Rada jest organem opiniodawczo-doradczym Prezydenta w zakresie konsultowania spraw dotyczących sfery gospodarczej Gminy Miejskiej Starogard Gdański. 2. Rada wspiera zamierzenia i plany Prezydenta poprzez wiedzę, doświadczenie oraz znajomość problemów społecznych i gospodarczych miasta. §4 Do zakresu działań Rady należy w szczególności : 1) udział lokalnych podmiotów gospodarczych w procesie tworzenia strategicznych programów gospodarczych miasta, 2) wspólna aktywizacja gospodarcza miasta, 3) wspólne podejmowanie działań w zakresie promocji miasta, 4) opiniowanie przedsięwzięć dotyczących rozwoju gospodarczego miasta, spraw związanych z ochroną środowiska oraz innych spraw zgłoszonych przez Prezydenta, członków Rady i inne organizacje środowiska gospodarczego. §5 1. Członków Rady powołuje Prezydent. 2. Kadencja Rady jest równa kadencji Prezydenta. 3. W skład Rady wchodzą przedstawiciele podmiotów działających na terenie Gminy Miejskiej Starogard Gdański, działających na rzecz rozwoju gospodarczego miasta. 4. Prezydent powołuje członków Rady spośród kandydatów zgłoszonych przez podmioty, o których mowa w ust.3. 5. Liczbę członków Rady ustala Prezydent. 6. Prezydent może odwołać obecnego członka Rady lub powołać nowego z własnej inicjatywy lub na wniosek Przewodniczącego Rady. §6 1. Pierwsze posiedzenie Rady zwołuje Prezydent niezwłocznie po powołaniu członków Rady. 2. Na pierwszym posiedzeniu Rada, spośród swoich członków, wybiera : 1) Przewodniczącego, 2) Zastępcę Przewodniczącego. 3. Wybór na funkcje określone w ust. 2 następuje zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. §7 1. Rada obraduje na posiedzeniach. 2. Posiedzenie Rady odbywają się nie rzadziej niż raz na kwartał. 3. Posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący, a w razie jego nieobecności – Zastępca Przewodniczącego. 4. Przewodniczący, a w razie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego, zobowiązany jest zwołać posiedzenie Rady także na pisemny wniosek : 1) Prezydenta, 2) członków Rady stanowiących co najmniej połowę jej składu. §8 1. Zawiadomienia członków Rady o posiedzeniu Rady dokonuje się nie później niż 3 dni przed terminem posiedzenia. 2. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia Rady może być dokonane pisemnie, mailem lub za pośrednictwem faksu. 3. W zawiadomieniu należy wskazać termin, miejsce oraz proponowany porządek obrad. 4. Posiedzenie Rady prowadzi zgodnie z przyjętym na początku posiedzenia porządkiem obrad Przewodniczący, a w razie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego. W przypadku nieobecności obu tych osób, posiedzenie prowadzi wskazany przez Prezydenta członek Rady. 5. W posiedzeniu Rady mogą uczestniczyć osoby spoza jej składu zaproszone przez Przewodniczącego lub Prezydenta, jeżeli wymaga tego ranga spraw będących przedmiotem obrad. 6. Porządek obrad i tematykę spotkań ustala Przewodniczący Rady w porozumieniu z Prezydentem. 7. Rada ustala roczny plan pracy w porozumieniu z Prezydentem. §9 1. Rada przedstawia swoje stanowisko w formie opinii. 2. Przewodniczący obrad przedkłada Prezydentowi ustalenia podjęte na posiedzeniu w terminie 14 dni od daty odbycia posiedzenia. §10 1. Z posiedzenia Rady sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący obrad. 2. Protokół winien odzwierciedlać przebieg realizacji tematyki posiedzenia oraz wypracowane opinie. 3. Do protokołu załącza się listy obecności członków Rady i innych osób uczestniczących w posiedzeniu oraz wszystkie podjęte opinie. §11 Uczestnictwo w Radzie ma charakter społeczny. Za udział w posiedzeniach i pracach Rady nie przysługuje wynagrodzenie, dieta ani rekompensata za utracone zarobki. §12 1. Obsługę kancelaryjną Rady zapewnia Wydział Inicjatyw Gospodarczych Urzędu Miasta w Starogardzie Gdańskim. 2. W ramach obsługi, o której mowa w ust. 1, merytoryczny Wydział zapewnia : 1) prowadzenie spraw organizacyjnych Rady, 2) sporządzenie protokołów z posiedzeń Rady, 3) przygotowania materiałów niezbędnych do wykonywania zadań Rady, projektów opinii i innych dokumentów oraz przekazywania ich członkom Rady, 4) powiadamianie członków Rady oraz innych zaproszonych osób o terminie oraz tematyce posiedzenia, 5) przekazywanie ustaleń Rady Prezydentowi, 6) archiwizowanie dokumentów Rady, 7) udostępnienie pomieszczeń do przeprowadzenia posiedzeń Rady. §13 Zmiany Regulaminu Rady wymagają stosownego Zarządzenia Prezydenta.