Nazwa projektu: OCEAN: Otwarte Centrum Danych i ich Analiz

Nazwa projektu: OCEAN: Otwarte Centrum Danych i ich Analiz – Centrum
Kompetencji. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
2007 – 2013, Priorytet 2, Działanie 2.3.
OGŁOSZENIE O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O
WARTOŚCI PONIŻEJ 30 000 EURO
Nr ICM-PU-071/2015/OT,
zwane dalej Ogłoszeniem
1. Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający:
UNIWERSYTET WARSZAWSKI
ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
00-927 Warszawa
Prowadzący postępowanie:
Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego
(ICM)
ul. Pawińskiego 5A
02-106 Warszawa
Adres korespondencyjny:
ul. Prosta 69
00-838 Warszawa
Pytania dotyczące oferty proszę kierować na adres [email protected]
2. Tryb i procedura udzielenia zamówienia
Zamówienie udzielane jest zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
tekst jednolity (Dz. U z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą w
procedurze otwartej, zgodnie z § 7 Regulaminu do Zarządzenia nr 22 Rektora UW z
dnia 16 czerwca 2014 r. w sprawie trybów, zasad i form udzielania przez Uniwersytet
Warszawski zamówień publicznych na usługi, dostawy i roboty budowlane, o których
mowa w art. 4 pkt 8, 8a i 8b Ustawy.
3. Opis przedmiotu zamówienia
Obsługa cateringowa podczas konferencji w dniu 14 grudnia 2015 roku na potrzeby
projektu OCEAN
ICM-PU-071/2015/OT
1
4. Termin i miejsce składania ofert
1) Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną na adres [email protected]
2) Ofertę należy przesłać nie później niż do dnia 09.12.2015 r. do godziny 12:00
5. Sposób przygotowania ofert
1) Zaleca się aby oferta była złożona na Formularzu ofertowym stanowiącym
Załącznik nr 1 do Ogłoszenia.
2) Oferta musi zawierać wszystkie informacje wymagane w treści Ogłoszenia.
3) Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania
wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne, należy składać podpisy w sposób
umożliwiający identyfikację podpisującego np. pieczęcie imienne).
4) Wszelką korespondencję kierowaną do Zamawiającego należy opisać znakiem
sprawy: ICM-PU-071/2015/OT
6. Kryterium oceny i wyboru ofert
1) Wykonawca usługi objętej niniejszym zapytaniem zostanie wybrany na
podstawie kryterium najniższej ceny /C/ 100 % (waga kryterium)
2) Kryterium temu zostaje przypisana maksymalna liczba 100 punktów. Ilość
punktów poszczególnym wykonawcom za kryterium, przyznawana będzie według
poniższej zasady:
Oferta o najniższej cenie otrzyma 100 punktów.
Pozostałe oferty - ilość punktów wyliczona wg wzoru :
Cena najniższa x 100 pkt.
Ci=
Cena oferty badanej
gdzie:
i – numer oferty badanej
Ci – liczba punktów za kryterium „cena” (oferty badanej)
Cena oferty badanej - cena (brutto) z oferty badanej.
Cena najniższa - cena (brutto) oferty z oferty z najniższą ceną spośród ofert
podlegających ocenie.
ICM-PU-071/2015/OT
2
7. Termin wykonania zamówienia
1) Wymagany
termin
realizacji
przedmiotu
14 grudnia 2015 (zgodnie ze wzorem umowy).
2) Oferty proponujące inny termin zostaną odrzucone.
zamówienia:
8. Warunki udziału w postępowaniu
Warunkiem udziału Wykonawcy w postępowaniu jest posiadanie wiedzy i
umiejętności niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.
9. Informacje dotyczące wniesienia wadium i zabezpieczenia należytego wykonania
umowy
Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego
wykonania umowy.
10. Informacje o możliwości unieważnienia postępowania
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania
przyczyny.
11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zamawiający wymaga wykonania usługi polegającej na obsłudze cateringowej podczas konferencji w
dniu 14 grudnia 2015 roku na potrzeby projektu OCEAN.
Termin: 14 grudnia 2015.
Liczba uczestników – 70 osób,
Miejsce – Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie, ul. Dobra 55/56
Czas trwania: 10.00 – 16.00
Bufet kawowy
I – w trakcie rejestracji 9.00 – 10.15
W skład bufetu każdej przerwy kawowej wchodzą: kawa (przygotowana z kawy ziarnistej), herbata
(min. 200 ml ciepłych napojów na osobę, w proporcjach 60% kawy i 40% herbaty), woda gazowana
i niegazowana butelkowana w butelkach 0,5 litra, (0,5 litra na osobę, 50% gazowanej i 50%
niegazowanej)
ciastka wypiek własny porcja 100 g. na osobę, 20 porcji w wersji wegańskiej bez użycia produktów
pochodzenia zwierzęcego oraz 20 w wersji bezglutenowej
Lunch
Godzina 13.10 – 13.40
3 rodzaje sałatek, w tym jedna wegetariańska (20 porcji) i jedna bezglutenowa (10 porcji) – po 200
g/osobę, trzeci rodzaj sałatki (40 porcji)
ICM-PU-071/2015/OT
3
Zupa 2 rodzaje (min. 250 ml/os) : uwzględniająca zasady kuchni wegańskiej i bezglutenowej (30
porcji) oraz tradycyjna (40 porcji)
3 dania główne do wyboru
- mięsne – min. 150 g/os uzupełnione o dodatek warzywny min. 150 g/osobę i dodatek skrobiowy
min. 150 g/osobę (40 porcji)
- wegańskie – 20 porcji, min. 200 g/os
- bezglutenowe – 15 porcji, min. 200 g/osobę
Lunch powinien również uwzględniać napoje:
- woda gazowana i niegazowana 0,5 l/osobę (50% gazowanej i 50% niegazowanej)
- kawa i herbata – min. 150 ml napoju na osobę (70% kawa, 30% herbata)
- ciastka wypiek własny 50 g. na osobę, 20 porcji w wersji wegańskiej bez użycia produktów
pochodzenia zwierzęcego oraz 20 porcji w wersji bezglutenowej, 30 porcji innego rodzaju
12. Załączniki
1) Formularz oferty – Załącznik nr 1
2) Wzór umowy – Załącznik nr 2
ICM-PU-071/2015/OT
4