Regulamin rekrutacji

Regulamin uczestnictwa w projekcie
„Zdobywamy Europejski Rynek Pracy – staże zawodowe dla absolwentów”
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Wiedza Edukacja Rozwój
§1
Informacje o projekcie
1. Projekt „Zdobywamy Europejski Rynek Pracy – staże zawodowe dla absolwentów” nr 2014-1PL01-KA102-001563 realizowany jest przez Szkołę Językową „4 Languages” E.T. Nicolas
Weatherill z siedzibą przy ul. Kolejowej 14, 14-100 Ostróda na podstawie umowy zawartej z
Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji w Warszawie.
2. Nadrzędnym celem Projektu jest zwiększenie mobilności uczestników na europejskim rynku
pracy oraz umiejętności zawodowych poprzez praktyczne zdobywanie wiedzy i nowych
kompetencji w dziedzinie gastronomii i hotelarstwa, a także umożliwienie rozwoju osobistego
oraz zwiększenie ich szans na zatrudnienie.
3. Termin realizacji projektu: 31.12.2014r. – 30.12.2015r.
4. Biuro Projektu znajduje się przy ul. Kolejowej 14, 14-100 Ostróda , czynne w dni robocze od
poniedziałku do piątku w godzinach 08:00 - 16:00.
5. Projekt obejmuje swym zasięgiem powiat ostródzki.
6. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 (PO WER).
§2
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji uczestników Projektu oraz zasady uczestnictwa w
Projekcie „Zdobywamy Europejski Rynek Pracy – staże zawodowe dla absolwentów” zwanego
dalej „Projektem”. Użyte w regulaminie pojęcie „Projektodawca” oznacza Szkołę Językową „4
Languages” E.T. Nicolas Weatherill .
2. Niniejszy regulamin określa prawa i obowiązki uczestników Projektu.
3. Projekt zakłada udział 20 uczestników.
4. Udział w Projekcie jest bezpłatny. Koszty szkolenia pokrywane są ze środków Unii Europejskiej.
5. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu pełni Koordynator Projektu.
§3
Warunki uczestnictwa
1. Nabór uczestników Projektu prowadzi Szkoła Językowa „4 Languages” E.T. Nicolas
Weatherill z siedzibą przy ul. Kolejowe 14, 14-100 Ostróda
2. Uczestnikiem Projektu może być osoba, która w okresie rekrutacji spełnia następujące
kryteria:
 zamieszkuje na terenie powiatu ostródzkiego
 jest absolwentem szkoły ponadgimnazjalnej kierunku turystycznego, hotelarskiego,
gastronomicznego lub pokrewnego (nie dłużej niż rok od zakończenia nauki)
 poziom znajomości języka angielskiego nie jest niższy niż A1
3. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie po spełnieniu kryteriów określonych w § 3 ust.2
niniejszego regulaminu, jest:
Biuro projektu: Szkoła Językowa “4 Languages”
ul. Kolejowa 14
14-100 Ostróda
tel. 89 641 02 24


złożenie w biurze projektu wypełnionego formularza zgłoszeniowego, dostępnego w
Biurze Projektu Szkoły Językowej „4 Languages” E.T. Nicolas Weatherill przy ul.
Kolejowej 14, 14-100 Ostróda lun na stronie internetowej: www.4languages.pl
złożenie w Burze Projektu załączników do formularza zgłoszeniowego:
 podpisane zdjęcie legitymacyjne
 zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do wyjazdu za granicę
 CV w języku polskim i anielskim
 list motywacyjny w języku polskim i angielskim
 oświadczenie o posiadanym statusie: absolwent do 1 roku od zakończenia
nauki
4. Każdemu Kandydatowi zostanie nadany indywidualny numer identyfikacyjny w momencie
złożenia formularza zgłoszeniowego, a zgłoszenia wprowadzane będą według daty ich
wpływu do rejestru utworzonego dla potrzeb Projektu.
§4
Zasady rekrutacji
1. Liczba uczestników Projektu ustalona została na poziomie 20 uczestników w następujących
grupach:
I grupa: Wielka Brytania – 5 uczestników, II grupa: Hiszpania – 5 uczestników
III grupa: Hiszpania – 5 uczestników, IV grupa: Włochy – 5 uczestników
2. Rekrutacja odbywać się będzie do 15 maja 2015r.
3. Postępowanie rekrutacyjne jest obligatoryjne dla osób deklarujących udział w Projekcie.
4. Informacje o rekrutacji rozpowszechniane będą za pomocą mediów, materiałów
informacyjnych oraz strony internetowej Szkoły Językowej „4 Languages”.
5. W przypadku złożenia dwukrotności liczby formularzy zgłoszeniowych wraz z załącznikami
Kandydatów do Projektu Projektodawca zastrzega sobie prawo skrócenia terminu zakończenia
rekrutacji.
6. W przypadku złożenia mniejszej ilości formularzy zgłoszeniowych wraz z załącznikami niż
zostało to przewidziane w procesie rekrutacji Projektodawca zastrzega sobie prawo do
wydłużenia terminu zakończenia rekrutacji.
7. Zgłoszenia do udziału w Projekcie przyjmowane są we wszystkie dni pracujące tygodnia w
godzinach od 08:00 do 16:00
5. Za rekrutację odpowiedzialny będzie Zespół Rekrutacyjny, w skład którego wchodzić będzie
przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej oraz Członkowie Komisji.
6. Na podstawie zebranych formularzy zgłoszeniowych przeprowadzony zostanie 3-etapowy
proces wyłaniania uczestników: I etap: ocena formalna, II etap: ocena merytoryczna, III
etap: wyłonienie uczestników projektu i stworzenie listy rankingowej.
7. I etap rekrutacji to ocena formalna formularzy zgłoszeniowych. Wynik weryfikacji
dokumentów w czasie oceny formalnej będzie przedstawiony w postaci zapisu:
pozytywny/negatywny na podstawie spełnienia kryteriów określonych w § 3 ust.2. Następnie
utworzona zostanie lista potencjalnych uczestników staży, którzy wezmą udział w II etapie
rekrutacji.
8. II etap rekrutacji to ocena merytoryczna w postaci 30 – minutowych rozmów kwalifikacyjnych
z Kandydatami, na która składać się będą:
 test zawodowy i rozmowa z doradcą zawodowym
 test psychologiczny i rozmowa z psychologiem
 test językowy i rozmowa w języku angielskim z lektorem
Maksymalna liczba punktów możliwa do zdobycia na etapie oceny merytorycznej wynosić
Biuro projektu: Szkoła Językowa “4 Languages”
ul. Kolejowa 14
14-100 Ostróda
tel. 89 641 02 24
będzie 84 pkt. Kryteria selekcji wraz z kryteriami pierwszeństwa do udziału w Projekcie w
trakcie oceny merytorycznej:
 motywacja Kandydata do podnoszenia kwalifikacji: 0-19 pkt.
 predyspozycje zawodowe Kandydata: 0-30 pkt.
 szczególna sytuacja absolwenta na rynku pracy – brak doświadczenia zawodowego: 015 pkt.
 znajomość języka angielskiego: 0-20 pkt.
9. III etap rekrutacji to wyłonienie wg listy rankingowej oraz listy rezerwowej osób
spełniających przyjęte kryteria dostępu. Listy zostaną zamieszczone w serwisie
www.4languages.pl, oraz siedzibie Projektodawcy. "Rezerwowi" będą mogli zastąpić
rezygnujących tylko do momentu podpisania umowy o odbycie stażu .
10. Rekrutację zakończą spotkania informacyjne dla wyłonionych uczestników Projektu.
11. Za moment przystąpienia do Projektu przyjmuje się chwilę podpisania deklaracji
uczestnictwa, zgody na przetwarzanie danych osobowych, a wypełniony formularz
zgłoszeniowy staje się integralną częścią podpisywanej umowy o udział w Projekcie.
§5
Formy wsparcia
1. W ramach Projektu Projektodawca zapewnia bezpłatny udział w następujących formach
wsparcia:
 szkolenie z języka angielskiego na poziomie wynikającym ze stopnia znajomości
języka przez uczestników Projektu w wymiarze 60 godz. dydaktycznych/uczestnik
 przygotowanie kulturowe w wymiarze 10 godz. dydaktycznych/uczestnik
 przygotowanie pedagogiczne w wymiarze 10 godz. dydaktycznych/uczestnik
 zajęcia z przedsiębiorczości w wymiarze 10 godz. dydaktycznych/uczestnik
 zorganizowanie międzynarodowej podróży uczestników do miejsc odbywania stażu
oraz podróży powrotnej do kraju
 ubezpieczenie uczestników na okres pobytu za granicą
 zakwaterowanie i wyżywienie uczestników na okres odbywania stażu
 5-cio tygodniowe zagraniczne staże zawodowe: Wielka Brytania, Hiszpania, Włochy
w sektorze turystycznym, hotelarskim i gastronomicznym
2. W ramach Projektu Projektodawca zapewni uczestnikom materiały szkoleniowe.
3. Harmonogram szkolenia zostanie dostarczony uczestnikom Projektu na spotkaniu
organizacyjnym, przed rozpoczęciem szkolenia. Projektodawca zastrzega sobie prawo do
modyfikowania harmonogramu z przyczyn uzasadnionych, o czym niezwłocznie powiadomi
uczestników szkolenia.
4. Zajęcia przed wyjazdem do miejsca odbywania stażu realizowane będą od poniedziałku do
soboty z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych.
5. Staż będzie wynosił 5 tygodni, przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku po 8 godzin
dziennie
§6
Prawa uczestnika projektu
1. Każdy uczestnik Projektu ma prawo do:
 udziału w bezpłatnych formach wsparcia określonych w § 5 ust.1-5 niniejszego
regulaminu,
 zgłaszania uwag i oceny szkolenia, w którym uczestniczy,
Biuro projektu: Szkoła Językowa “4 Languages”
ul. Kolejowa 14
14-100 Ostróda
tel. 89 641 02 24


otrzymania materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do zajęć,
otrzymania wsparcia i pomocy w kraju odbywania stażu
§7
Obowiązki uczestnika projektu
1. Uczestnik projektu zobowiązuje się do:









złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych,
zapoznania się oraz przestrzegania niniejszego regulaminu,
uczestniczenia w szkoleniu oraz potwierdzania obecności na liście
wypełniania w trakcie trwania szkolenia ankiet ewaluacyjnych i testów sprawdzających,
przystąpienia do egzaminów w ramach szkolenia,
bieżącego informowania Biura Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego
dalszy udział w szkoleniu,
usprawiedliwienia wszystkich nieobecności w Biurze Projektu w terminie 7 dni od daty
zaistnienia zdarzenia,
bieżącego informowania o wszelkich zmianach dotyczących jego osoby (w szczególności
zmianach danych osobowych)
rzetelnego wypełniania zobowiązań w ramach Projektu
2. Niewypełnienie obowiązków zawartych w Regulaminie powoduje skreślenie z listy uczestników
projektu.
§9
Rezygnacja
1. Uczestnik projektu ma prawo do rezygnacji z udziału w szkoleniu w przypadku gdy:
 rezygnacja zgłoszona została do Koordynatora Projektu przed podpisaniem umowy
stażowej
 rezygnacja jest usprawiedliwiona ważnymi powodami osobistymi (np. choroba, itp.)
2. Uczestnik jest zobowiązany do złożenia pisemnej rezygnacji w terminie do 7 dni od momentu
zaistnienia przyczyn powodujących konieczność rezygnacji.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu bądź wprowadzania dodatkowych
postanowień. Regulamin z wprowadzonymi zmianami dostępny będzie w Biurze Projektu i na
stronie internetowej Projektodawcy (www.4languages.ol). Uczestnik jest zobowiązany do
śledzenia zmian w regulaminie i przestrzegania zawartych w nim postanowień.
2. Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszego Regulaminu, które nie zostaną rozwiązane w
wyniku negocjacji między stronami, będą rozstrzygane na drodze postępowania sądowego.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie mają zastosowanie odpowiednie
przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 31.12.2014 r. i obowiązuje przez okres realizacji
Projektu.
Biuro projektu: Szkoła Językowa “4 Languages”
ul. Kolejowa 14
14-100 Ostróda
tel. 89 641 02 24