Slajd 1 - Program Leonardo da Vinci

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Narodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie”
Program Leonardo da Vinci
Wniosek o aneks
Monitoring
9.11.2011 r. Warszawa
Monitoring – cel i rodzaj
Narodowe Agencje i Komisja Europejska zobowiązane są do
monitorowania wdrażania projektów w trakcie jego trwania.
Celem jest zebranie informacji nt. zarządzania projektem oraz
postępów prac i jakości planowanych rezultatów.
Rodzaje monitoringów:
- monitoring telefoniczny
- monitoring na miejscu u Beneficjenta-Koordynatora
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Monitoring – procedura
Losowanie projektów do monitoringu
Pismo informujące o monitoringu z NA
Kwestionariusz do monitoringu wypełniany przez Beneficjenta
Wizyta monitorująca
Przygotowanie raportu z wizyty przez NA
Podpisanie raportu z wizyty przez obie strony
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Wizyta monitorująca
Aspekty merytoryczne
 Ocena postępów realizacji projektu
 Ocena produktów etapowych
Aspekty finansowe
 Oryginały dokumentów księgowych
 Obroty kont, ewidencja księgowa kosztów projektu
Raport z monitoringu
 wnioski i zalecenia
 identyfikacja mocnych i słabych stron projektu
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Zmiany w umowie – artykuł 13 Warunków ogólnych
„Wszelkie zmiany warunków dofinansowania wymagają zawarcia
stosownego Aneksu w formie pisemnej do niniejszej Umowy, pod rygorem
nieważności”.
„Celem ani skutkiem zmian Umowy nie może być zasadnicza modyfikacja
jej postanowień, jeśli miałoby to poddać w wątpliwość decyzję o
przyznaniu dofinansowania lub naruszyć zasadę równego traktowania
pozostałych wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie.”
„Wnosząc o dokonanie zmiany Umowy, Beneficjent obowiązany jest
przekazać stosowny wniosek do NA z odpowiednim wyprzedzeniem
czasowym w stosunku do dnia, w którym zmiana ma wejść w życie, a w
każdym wypadku w terminie co najmniej jednego miesiąca przed datą
zakończenia realizacji projektu, z wyjątkiem przypadków odpowiednio
uzasadnionych przez Beneficjenta i zatwierdzonych przez NA.”
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Zmiany w umowie – artykuł 3 Warunków szczególnych
„W drodze odstępstwa od artykułu 13, Beneficjent może, podczas
realizacji działania, korygować przewidywany budżet za pomocą
przesunięć pomiędzy poszczególnymi kategoriami uprawnionych
kosztów bezpośrednich pod warunkiem, że taka korekta wydatków nie
będzie mieć wpływu na realizację działania, a przesunięcie pomiędzy
poszczególnymi kategoriami nie przekroczy 10% kwoty każdej z nich ,
dla których dopuszczalne są takie przesunięcia i pod warunkiem, że nie
zostanie przekroczona kwota uprawnionych kosztów , wskazana w
Artykule III.1. O zaistnieniu powyższego zdarzenia Beneficjent
zobowiązany jest powiadomić NA pisemnie”.
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Zmiany w umowie aneksowane / nieaneksowane
Zmiany wymagające aneksu :
A – Zmiana beneficjenta
B – Wycofanie partnera
C – Przystąpienie nowego partnera/zamiana partnerów
D – Zmiany w programie pracy
E – Zmiana rachunku bankowego
F – Zmiany czasu trwania projektu
G – Zmiana harmonogramu raportowania
H – Zmiany budżetu
I - Inne
Zmiany nie wymagające aneksu (konieczne powiadomienie pisemne):
• Zmiana adresu beneficjenta
• Zmiana nazwy beneficjenta
• Zmiana reprezentacji prawnej
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Wniosek o aneks - zasady wypełniania
• wypełniamy i przesyłamy tylko sekcje wniosku,
które są zmieniane oraz kartę „Potwierdzenie
otrzymania aneksu”
• wniosek wypełniamy w języku polskim
lub angielskim
• konieczne konkretne uzasadnienie zmian
• wniosek podpisuje przedstawiciel prawny
organizacji
Ewentualne załączniki do wniosku o aneks:
• tabela G1, G2
• zgody partnerów
• listy intencyjne od nowych partnerów, itd.
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Wniosek o aneks – przykład zmiany w budżecie
wraz uzasadnieniem
„… Zmiana w kategorii kosztów podwykonawstwa z …………….. Euro na
………… Euro to wynik następujących przesunięć:
Przesunięcie funduszy partnera P.. (……….. Euro) i P6 (……………. Euro) z
kategorii koszty podwykonawstwa przeznaczonych na tłumaczenie do
kategorii kosztów osobowych.
Przesunięcie w budżecie partnera P… kwoty …….. Euro z kosztów
podwykonawstwa do kosztów osobowych, a …………. Euro do kosztów
innych.
Przesunięcia tych środków do kategorii kosztów osobowych tj. kosztów
personelu technicznego wynika ze zdolności organizacji partnerskich do
realizacji tłumaczeń materiałów oraz narzędzia przez własny personel
osobowy…”
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Strona internetowa www.leonardo.org.pl
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Dziękuję za uwagę
Kontakt z Zespołem
Projektów Tematycznych
[email protected]
PROGRAM LEONARDO DA VINCI