doc2013-02-22 sprawozdanie zarzadu za 2012
download 
Reklamacja Transkrypt
2013-02-22 sprawozdanie zarzadu za 2012
Gdańsk 22.02.2013 Sprawozdanie z działalności Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej Jabłoniowa 23 w Gdańsku w 2012 roku Rok 2012 był pierwszym pełnym rokiem działalności Zarządu. Na mocy uchwały 4/2011 Wspólnoty z dnia 22.11.2011 funkcję Zarządu Wspólnoty sprawował zarząd właścicielski w składzie: − Marta Sobczak-Sarnowska − Dorota Wykrętowicz − Arkadiusz Roik − Przemysław Sosnowski − Tomasz Torcz − Łukasz Ziółkowski Na początku roku 2012 z funkcji członków zarządu zrezygnowali Dorota Wykrętowicz i Przemysław Sosnowski. Do końca roku zarząd pełnił funkcje w czteroosobowym składzie. Poniżej znajdują się najważniejsze działania Zarządu Wspólnoty. styczeń 2012 - odebraliśmy od Robyg umowy i faktury dot. linii telefonicznych do wind - wysłaliśmy do Urzędu Miasta pismo, w którym nie wyrażamy zgody na podłączenie przedszkola do naszej drogi wewnętrznej - wezwaliśmy Policję do obecności przy odłączaniu instalacji służącej do kradzieży prądu elektrycznego z infrastruktury Wspólnoty - wysłaliśmy do Robyg propozycję podłączenia oświetlenia drogi wjazdowej na osiedle pod warunkiem założenia podlicznika elektrycznego - poinformowaliśmy Robyg o zdemontowaniu bezprawnie umieszczonych słupków blokujących korzystanie ze wspólnych miejsc parkingowych - wysłaliśmy do Robyg żądanie rozwiązania problemu zalewania naszego terenu przez wody opadowe z działki dewelopera; ostatnie zalanie studzienki telekomunikacyjnej spowodowało awarię w dostarczaniu usług Jarsatu - w Urzędzie Miasta przeanalizowaliśmy współczynniki terenów biologicznie czynnych i miejsc parkingowych i w halach garażowych dla budynków B1 do B4 - udaliśmy się do kancelarii prawnej celem wyjaśnienia stanu prawnego miejsc parkingowych ogólnodostępnych - Zarząd zebrał się kilkukrotnie; przyjęliśmy rezygnację dwójki członków - zakupiono znaki drogowe do oznaczenia terenu zamieszkania luty 2012 - wysłanie pisma do UM z wyjaśnienie kwestii służebności przejazdu w związku z przedszkolem - dostaliśmy informację o umorzeniu przez prokuraturę śledztwa dot. kradzieży prądu; złożyliśmy zażalenie - zwróciliśmy się do Robyga z propozycją odkupienia szlabanu przy wjeździe na osiedle; cena podana przez dewelopera była nie do przyjęcia - zwróciliśmy się o oferty na zakup i montaż szlabanów - złożyliśmy wniosek o zniesienie służebności przejazdu przez naszą działkę - otrzymaliśmy informację o zawieszeniu postępowania dot. uzyskania zgody na budynek B2 - spotkania i negocjacje z prawnikami Robyga, zakończone podpisaniem notarialnego porozumienia; w zamian za nie wnoszenie przez Wspólnotę sprzeciwów co do przedszkola i B2, Robyg zobowiązał się do zniesienia służebności przejazdu przez naszą działkę, zapewnienia właścicielom z B1 dostępu do planowanych placy zabaw, nie korzystanie z terenu naszej Wspólnoty przez sprzęt budowlany oraz zabezpieczenie wykonania postanowień karą finansową - zwróciliśmy się do Robyg za pośrednictwem naszej firmy sprzątającej z żądaniem zabezpieczenia robygowego kontenera, z którego śmieci wiatr przenosi na nasz teren Sprawozdanie z działalności Zarządu Wspólnoty w roku 2012, strona 1 z 4 marzec 2012 - interwencja u Robyga w sprawie zalewania deszczówką i wodami roztopowymi - wyjaśnienie z Energą niepoprawnych odczytów liczników elektrycznych części wspólnych - spotkanie w sprawie usuwania usterek z Robygiem - zlecenie wznowienia kamieni granicznych (obowiązek zaniedbany przez dewelopera) - pierwsze zebranie roczne Wspólnoty - przygotowanie planu gospodarczego, sprawozdania, uchwał - negocjacje oferty na ochronę interwencyjną - wizja lokalna i uzyskanie oferty na rozbudowę monitoringu - odebranie od Robyga fragmentu dokumentacji budynku - wciąż brak kompletu projektów i dokumentów - otrzymanie zwrotu z sądu wniosku o zniesienie służebności kwiecień 2012 - przypomnienie Robygowi o konieczności wywiezienia ziemi z okolic stacji transformatorowej - spotkanie “parkingowe” z mieszkańcami z wyjaśnieniem indywidualnych rozliczeń z Robygiem z okresu przedwspólnotowego - uzyskanie oferty na rozbudowę zieleni na terenie Wspólnoty - spotkanie z p. Sową odnośnie sytuacji jej mieszkania - otrzymanie pierwszej wersji umowy od UPC na świadczenie usług na terenie Wspólnoty maj 2012 - rozpatrzenie wniosków o zgodę na przewiert pod kabel antenowy oraz uchwyt do zabezpieczenia roweru w wózkowni - próba uzyskania dokumentacji budynku z kopii złożonych w PINB - decyzja o zakończeniu współpracy z Clean-Serv z uwagi na niewywiązywanie się z umowy na sprzątanie czerwiec 2012 - wypowiedzieliśmy w trybie natychmiastowym (bez okresu wypowiedzenia) umowę firmie sprzątające Clean-serv z powodu niewywiązywania się ze sprzątania i utrzymania zieleni. Spotkaliśmy się z Cleanserv na terenie budynku, ustaliliśmy, że do końca czerwca będą sprzątać za obniżoną stawkę, potem wchodzi nowa firma. - wezwaliśmy Robyg do posprzątania błota naniesionego z terenu przedszkola. Kilkukrotnie, w tym telefonicznie i wysyłając dokumentację fotograficzną - odmówiliśmy Robygowi podłączenia pobliskiej budowy do naszej sieci kanalizacyjnej; związaliśmy decyzję z wywiązywaniem się przez dewelopera z należności względem Wspólnoty - pomogliśmy w organizacji dnia matki i dziecka u nas - zwróciliśmy się do telewizji kablowej Logitus z zaproszeniem do rozmów nt. przyłączenia naszej Wspólnoty - odbyliśmy spotkanie z Admistą, na którym przedstawiliśmy nasze oczekiwania co do wyglądu dalszej współpracy. Efektem jest m. in. uzgodnienie comiesięcznych inspekcji nieruchomości, mających się odbywać w połowie miesiąca. Oczywiście może w nich uczestniczyć każdy właściciel; Admista ma być również informowana o indywidualnych usterkach zgłaszanych do Robyga - takie zgłoszenie drukują, jadą do biura dewelopera po pieczątkę i odsyłają skan właścicielowi. - uzyskaliśmy z PINB kopię kilku stron dziennika budowy; złożone zostało pismo o kopie reszty dokumentacji będącej w posiadaniu PINB - skorzystaliśmy z bezpłatnych porad prawnych dla członków Wspólnot organizowanych przez Radę Osiedla Jasień - kontynuujemy zbieranie głosów pod pakietem 4 uchwał; w trakcie okazało się, że 2 właścicieli może przedstawić inne oferty na szlabany; czekamy na nie - dokonaliśmy z Robygiem przeglądu usterek budynku; w ciągu pół roku deweloper naprawił mniej niż 10% zgłoszonych problemów. - przyjęliśmy od Robyga zgłoszenie konieczności naprawy rury kanalizacyjnej pod parkingiem. Uznaliśmy termin wrześniowy na odpowiedni do naprawy. Mimo braku naszej zgody, podwykowacy Robyga weszli na teren Wspólnoty - spotkanie z p. Członką, Neumannem i Szwochem odnośnie napraw usterek; pierwsza grupa ma być zrobiona do końca czerwca, druga do końca lipca. Przyjęliśmy od Robyga gotowość odbioru pewnej grupy usterek Sprawozdanie z działalności Zarządu Wspólnoty w roku 2012, strona 2 z 4 - pozyskaliśmy od PINB fragmenty dokumentacji projektowej budynku - zakończyło się głosowanie nad 3 uchwałami: o miejscach parkingowych, szlabanach i karaniu dłużników; uchwały zostały przyjęte, odpowiednie informacja zostanie wysłana - wysłaliśmy do KW żądanie wpisania ostrzeżenia o braku prawa Robyga do sprzedaży ogólnodostępnych miejsc parkingowych - uaktualniliśmy tablice informacyjne w klatkach - Admista wysłała do PINB zgłoszenie podejrzenia przestępstwa wobec Art. 28 pkt 1. i Art 41 pkt 3 Prawa Budowlanego na sąsiadującej z nami działce - przy pomocy BTS usunęliśmy z dachu klatki A butlę gazową, zostawioną przez podwykonawców Robyg lipiec 2012 - złożyliśmy w Urzędzie Miasta wraz z radnym Piotrem Grzelakiem z Komisji Rozwoju Przestrzennego pismo w sprawie niedostatecznej ilości zieleni i liczby miejsc parkingowych na naszej działce, które zgodnie z prawem powinny się znaleźć przy B2, jednak z projektu wniesionego przez dewelopera wynikało, że te warunki nie zostaną spełnione - wezwaliśmy Inpro do posprzątania i naprawienia szkód powstałych przez spływającą z ich działki wodę; Inpro w ciągu tygodnia doprowadziło nasz teren do stanu pierwotnego - uzupełniliśmy w PINB dokumentację przedszkola składając kopię naszej korespondencji z Robygiem w sprawie przyłączy - wezwaliśmy Robyg do przywrócenia stanu pierwotnego drogi pożarowej, którą rozkopał bez żadnej informacji i zgody Wspólnoty - do 12 największych dłużników Wspólnoty zostały wysłane wezwania do wyjaśnienia z krótkim terminem, po którym może nastąpi odłączenie czynnika ciepła zgodnie z uchwałą; spowodowało to częściową spłatę zaległości wobec Wspólnoty - wysłana została odpowiedź na pismo jednego z właścicieli domagającego się uchylenia uchwały o miejscach parkingowych - zleciliśmy zakup i montaż 2 szlabanów oraz zakup i zakodowanie pilotów do nich - zgłosiliśmy na Policję kradzież wartowni z terenu wspólnoty (wartość ok. 16 tyś zł) - do Zarządu wpłynął pozew, w którym Robyg domaga się uchylenia uchwały o miejscach parkingowych sierpień 2012 - zleciliśmy kontrolę instalacji grzewczej z uwagi na duże zużycie ciepła w częściach wspólnych - otrzymaliśmy kilka pism od właścicieli, m. in. w kwestii uchylenia uchwały parkingowej, w kwestii szlabanów oraz budowy podjazdów dla wózków na schodkach przy chodniku koło miejsca park. 28 - skontaktowaliśmy się z właścicielem przedszkola - wezwaliśmy Policję do pracowników tnących o godzinie 23.30 rury na pobliskiej budowie - rozdaliśmy piloty do szlabanów - odbyło się głosowanie nad kilkoma uchwałami: wymienić? - rozmowa z przedstawicielem TV Logitus nt. wejścia na teren Wspólnoty; otrzymaliśmy również wzór umowy od UPC - zakupione zostały słupki mające uniemożliwić omijanie szlabanu chodnikiem i trawnikiem; umieszczenie ich na miejscu wykonane zostały wspólnymi siłami sąsiadów: - Robyg zgłosił do odbioru “naprawione” usterki w częściach wspólnych; przegląd wykazał brak naprawy wrzesień 2012 - końcówki z firmą CleanServ - ostatnie faktura zostanie przez nas zapłacona po odmalowaniu zacieków spowodowanych “pracą” tej firmy - przedyskutowaliśmy sposób prezentacji i rozliczeń zaliczek na ciepło, uwzględniając również podniesienie cen przez GPEC - otrzymaliśmy pismo z datą rozprawy w sprawie skradzionego kontenera - 16.10.2012, godz. 9:15 sala A49 (ul. Piekarnicza 10); odebraliśmy również kilka innych pism - wymogliśmy na Robyg naprawę usterek instalacji ppoż w ramach gwarancji - wymiana z sąsiednią wspólnotą pism dot. tarasu widokowego - zakończyliśmy negocjacje i podpisaliśmy z UPC umowę na wejście do budynku Sprawozdanie z działalności Zarządu Wspólnoty w roku 2012, strona 3 z 4 październik 2012 - pozwoliliśmy Robygowi tymczasowo odprowadzać wodę z kałuży przy południowym szlabanie do naszej studzienki - rozprawa dot. kradzieży wartowni nie odbyła się z powodu alarmu bombowego; przeniesiona na 09.11.2012 godz. 14:50 sala A40 - spotkanie z Robygiem w sprawie usterek listopad 2012 - przygotowaliśmy umowy cesji i uchwałę pozwalającą na nie, w kwestii pójścia do sądu z wygzekwowaniem naprawy usterek - odbyła się rozprawa w sprawie skradzionej wartowni; sąd nakazał prokuraturze ponowne rozpatrzenie - rozprawa dot. uchylenia uchwały o miejscach parkingowych została przeniesiona ze stycznia 2013 na kwiecień - został złożony pozew przeciw Robygowi o wydanie dokumentacji budynku grudzień 2012 - otrzymaliśmy pozew p. Trzcińskich odnośnie uchwały o miejscach parkingowych; rozprawa wyznaczona na 11 stycznia 2013 o 13.30 w sali 128 Sądu Okręgowego ul. Nowe Ogrody 30/34 - spotkanie z Robygiem w celu odbioru poprawionych usterek Przygotował: Tomasz Torcz Sprawozdanie z działalności Zarządu Wspólnoty w roku 2012, strona 4 z 4
