zapytanie ofertowe

Toruń, 20 listopada 2012
ZAPYTANIE OFERTOWE
I.
Zamawiający
Accedit Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Szosa Bydgoska 58, 87-100 Toruń, wpisana do
rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Toruniu VII Wydział Gospodarczy KRS pod
numerem 0000344987, NIP 9562263577, NR REGON 340681608.
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług szkoleniowych (kod CPV: 80500000-9) w
ramach projektu szkoleniowego pt. „Rozwój kompetencji pracowników Departamentu
Centralnego Finansów spółki Accedit” współfinansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach poddziałania 8.1.1 POKL w województwie kujawskopomorskim.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Przygotowanie (ustalenie szczegółowego zakresu programów szkoleniowych z odbiorcą
szkoleń) i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Departamentu Centralnego Finansów
w ramach modułu WINDYKACJA z następujących tematów:
„Podstawy analizy finansowej”
 Główny zakres merytoryczny szkolenia: analiza pozioma i pionowa bilansu,
podstawowe wskaźniki finansowe, obowiązki sprawozdawcze spoczywające na
przedsiębiorcy, badanie i ocena efektywności działalności przedsiębiorstwa oraz
jego sytuacji majątkowej i finansowej.
 Kwestie organizacyjne: 2 grupy (łącznie 16 uczestników), czas trwania każdego
szkolenia 16 godzin zegarowych (realizowanych w ciągu 2 dni, po 8 godzin każdego
dnia), okres realizacji: marzec 2013, czerwiec 2013. Miejsce realizacji szkoleń:
Toruń.
„Odzyskiwanie należności”
 Główny zakres merytoryczny szkolenia: proces odzyskiwania należności w
postępowaniu sądowym i egzekucyjnym. Charakterystyka kontrahenta i aspekty
formalno-prawne jego działalności wpływające na skuteczność odzyskiwania
należności.
 Kwestie organizacyjne: 2 grupy (łącznie 20 uczestników), czas trwania każdego
szkolenia 8 godzin zegarowych (szkolenia 1 dniowe), okres realizacji: 12 grudnia
2012, grudzień 2013. Miejsce realizacji szkoleń: Toruń.
„Elementy prawa handlowego i gospodarczego”
 Główny zakres merytoryczny szkolenia: rejestracja firmy (w tym prowadzącej
działalność apteczną), wymagane dokumenty, elektroniczne bazy danych (rejestry),
zmiany w trakcie prowadzenia działalności (wymagane dokumenty), upadłość,
przestępczość gospodarcza (branża farmaceutyczna).
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Kwestie organizacyjne: 2 grupy (łącznie 20 uczestników), czas trwania każdego
szkolenia 16 godzin zegarowych (realizowanych w ciągu 2 dni, po 8 godzin każdego
dnia), okres realizacji: lipiec 2013, luty 2014. Miejsce realizacji szkoleń: Toruń.
„Gospodarka finansowa szpitali”
 Główny zakres merytoryczny szkolenia: zasady kontraktowania usług, planowanie
przychodów i kosztów, planowana komercjalizacja i jej skutki.
 Kwestie organizacyjne: 1 grupa, 5 uczestników, czas trwania szkolenia 8 godzin
zegarowych (szkolenie 1 dniowe), okres realizacji: kwiecień 2014. Miejsce realizacji
szkoleń: Toruń.
III. Wymagania dotyczące Oferentów
Oferty mogą składać wyłącznie Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie w prowadzeniu
min. 10 zamkniętych szkoleń z tematyki objętej niniejszym zapytaniem, w tym po min. 1
szkoleniu z każdego tematu wymienionego w pkt. II 2 zapytania. Wykonawca oddeleguje do
prowadzenia szkoleń min. 3 trenerów, którzy posiadają szeroką wiedzę z zakresów
merytorycznych szkoleń oraz z zakresu specyfiki funkcjonowania grup kapitałowych od strony
finansowej.
Z możliwości realizacji przedmiotu zamówienia wykluczone są podmioty, które powiązane są
osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
IV. Kryteria oceny ofert
1. Kryterium wyboru jest cena (100%). Zostanie wybrany Wykonawca, który zaoferuje
najniższą cenę za przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń.
2. Oferta cenowa powinna obejmować:
a. Koszty przygotowania programów szkoleń (w tym konsultacje telefoniczne i
mailowe z odbiorcą szkoleń w celu omówienia szczegółów merytorycznych) oraz
testów kompetencji dla każdej grupy.
b. Koszty przeprowadzenia szkoleń z uwzględnieniem:
 wynagrodzenia trenera, jego wyżywienia i ewentualnego dojazdu oraz
zakwaterowania;
 materiałów szkoleniowych (po 1 egzemplarzu dla każdego uczestnika
szkolenia + 1 egzemplarz archiwalny na każdą grupę);
 druku dokumentacji szkoleniowej: dziennika, certyfikatów i ankiet
ewaluacyjnych – (wzory tych dokumentów zostaną dostarczone przez
Zamawiającego) oraz pre- i posttestów kompetencji. Certyfikaty, ankiety oraz
pre i post testy należy przygotować dla każdego uczestnika.
V. Termin i sposób składania ofert
1. Oferta musi zostać złożona na wzorze stanowiącym Załącznik 1 do Zapytania ofertowego.
Oferty złożone w innej formie nie będą podlegały ocenie.
2. Oferta musi zawierać kwoty netto, w przeciwnym razie oferta nie będzie podlegała ocenie.
3. Ofertę należy przesyłać mailem (forma preferowana przez Zamawiającego) na adres:
[email protected] lub przesłać na adres Zamawiającego: ul. Szosa Bydgoska 58, 87-100 Toruń
z dopiskiem na kopercie „Dla Grażyny Czapiewskiej. Oferta dot. projektu dla DCF.” do dnia
4.12.2012 do godz. 15.00 wraz z załączoną kserokopią wpisu do rejestru przedsiębiorców
lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione z datą nie
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
wcześniejszą niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. W przypadku dostarczenia oferty
drogą pocztową proszę o przesłanie informacji o tym mailem na adres: [email protected]
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono w siedzibie i na stronie www Zamawiającego.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
VI. Istotne zapisy umowy z Wykonawcą




z Wykonawcą zostanie podpisana umowa przesłana przez Zamawiającego;
w związku z dofinansowaniem realizacji zamówienia przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca zobowiąże się do przechowywania i
udostępnienia dokumentacji związanej z niniejszym zamówieniem do 31 grudnia 2022
roku;
Zamawiającemu będą przysługiwać autorskie prawa majątkowe do utworów
wytworzonych przy realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia;
płatność za realizację usługi: przelewem do 30 dni po zrealizowaniu każdego szkolenia i
dostarczeniu kompletnej dokumentacji oraz faktury.
VII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich oferentów mailowo.
VIII. Osoba do kontaktu
Joanna Heizig, e-mail: [email protected].
IX. Załączniki
Załącznik 1 - Wzór formularza ofertowego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.