Regulamin „ Urodziny w kinie” HELIOS PŁOCK 1. Organizatorem

Regulamin „ Urodziny w kinie” HELIOS PŁOCK
1.
Organizatorem imprezy „Urodziny w kinie” jest HELIOS S.A. z siedzibą w Łodzi 90-418, Al. Kościuszki
17, filia: Kino Helios Płock ul. Wyszogrodzka 144, 09-410 Płock
2.
Usługa „Urodziny w kinie” rozpoczyna swą działalność od dnia 01.04.2012 i trwa do momentu
odwołania przez Kino Helios Płock.
3.
Przyjęcie urodzinowe organizowane jest na podstawie pisemnego zamówienia. Formularz
zamówienia jest dostępny w biurze kina. Złożenie formularza jest równoznaczne z akceptacją wszystkich
punktów regulaminu „Urodziny w kinie”.
4.
Warunkiem przyjęcia do realizacji zamówienia na usługę „Urodziny w kinie” przez Kino Helios, jest
prawidłowe wypełnienie i podpisanie formularza przekazanego do biura kina oraz potwierdzenie przez Kino
dostępności terminu.
5.
„Urodziny w Kinie” składają się z projekcji filmowej oraz przyjęcia urodzinowego. Maksymalny czas
trwania przyjęcia urodzinowego wynosi 1 godzinę (+ czas trwania seansu filmowego).
7. Seans filmowy jest seansem z aktualnego repertuaru, w związku z tym mogą znajdować się na nim inni
widzowie.
8. W przyjęciu urodzinowym mogą uczestniczyć dzieci pod opieką prawnego opiekuna dziecka, dla którego
jest organizowane przyjęcie, przy czym maksymalna ilość dzieci biorących udział w przyjęciu to 20 osób.
9. W zakres menu urodzinowego wchodzą produkty dostępne tylko i wyłącznie w kinie Helios. Na przyjęcie
nie można wnosić produktów zakupionych poza kinem Helios w Płocku. Wyjątkiem jest tort urodzinowy
oraz sytuacje, gdy wśród uczestników przyjęcia są dzieci mające uczulenia lub alergie. W tym przypadku
zamawiający jest zobowiązany zapewnić odpowiednie menu we własnym zakresie i poinformować o tym
fakcie Kino na 7 dni przed imprezą.
10. Koszt biletu urodzinowego na 1 osobę wynosi:
40 zł uwzględniając film w wersji 2D
45 zł uwzględniając film w wersji 3D
Cena biletu dla opiekuna jest zgodna z cennikiem biletów danego dnia. Rodzic (opiekun) jubilata jest
odpowiedzialny za dzieci w trakcie trwania seansu urodzinowego oraz podczas imprezy urodzinowej.
11. Warunki organizacji „Urodziny w kinie”:
Rezerwacji terminu przyjęcia urodzinowego można dokonać osobiście od poniedziałku do piątku w
godzinach 08.00-16.00 w biurze kina lub pod numerem telefonu 722 382 343 – rezerwacji należy
dokonać nie później niż na 7 dni przed planowaną imprezą.
Rezerwacji przyjęcia urodzinowego dokonuje wyłącznie pracownik biura lub kierownik kina Helios przy
ul. Wyszogrodzkiej 144 w Płocku.
W przypadku, gdy Zamawiający (klient) składa rezerwację, gdy nie jest znany repertuar na dzień
urodzin, dokładne ustalenie godziny przyjęcia oraz tytułu filmu następuje drogą telefoniczną
(pracownik kina potwierdza rezerwację i dokonuje rezerwacji miejsc na sali), zawsze we wtorek
poprzedzający wybrany termin – najpóźniej do godziny 16.00 (w przypadku imprez w środy
i czwartki potwierdzenie następuje we wtorek tydzień wcześniej). W pozostałych przypadkach
potwierdzenie godziny następuje w momencie złożenia formularza zamówienia.
Ze względu na brak szatni kino nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione rzeczy.
12. Na sali podczas trwania seansu nie jest obecny żaden pracownik kina odpowiadający za opiekę nad
dziećmi. Jest wymagana obecność rodzica/opiekuna podczas seansu. Rodzic/opiekun musi zakupić bilet
zgodny z obowiązującym cennikiem w danym dniu
13. Kino Helios jest jedynie organizatorem przyjęcia i nie sprawuje nadzoru nad uczestnikami przyjęcia.
Nadzór taki sprawuje wyłącznie zamawiający. Stosownie do postanowień niniejszego regulaminu.
Zamawiający ponosi wyłączną odpowiedzialność za sprawowanie nadzoru stosownie do obowiązujących
przepisów prawa.
14. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie, wyłącznie z ważnych przyczyn, których nie
mógł przewidzieć i zmiany te nie mogą powodować pogorszenia sytuacji prawnej i faktycznej
zamawiającego.