regulamin zwrotu kosztów dojazdu na seminaria

Konferencja jest współfinansowana przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU NA SEMINARIA
podsumowujące trzy typy pilotaży (MLW, RPW, SC.-KIS)
1. Uczestnikowi seminarium przysługuje prawo do uzyskania zwrotu kosztów transportu
z miejsca zamieszkania do miejsca seminarium podsumowującego pilotaż MLW,
RPW, SC.-KIS i z powrotem. Transport rozumiany jest jako dojazd komunikacją
publiczną lub samochodem.
2. Zwrot kosztów dojazdu dotyczy tylko tych uczestników projektu, których miejsce
zamieszkania jest inne niż Warszawa.
3. Zwrot kosztów przejazdu, o których mowa w pkt. 1. nastąpi do wysokości najtańszego
publicznego środka transportu na danej trasie (koszt biletu 2 klasy pociągu
pośpiesznego, a jeżeli na danej trasie nie kursuje pociąg, innego najtańszego
publicznego środka transportu).
4. Zwrot kosztów może być dokonany maksymalnie do wysokości kwoty należności za
bilety na trasie z miejsca zamieszkania do miejsca seminarium i z powrotem.
5. Zwrot kosztów dojazdu na seminarium następuje na podstawie:
a. Polecenia wyjazdu służbowego potwierdzonego podpisem i pieczęcią
instytucji delegującej
b. obecności potwierdzonej własnoręcznym podpisem na liście uczestników
szkolenia,
c. wypełnionego wniosku o zwrot kosztów za dojazd na szkolenie (Załącznik do
regulaminu).
6. Zwrot kosztów przejazdu odbywać się będzie w formie przelewu na konto wskazane
przez uczestnika projektu we Wniosku o zwrot kosztów dojazdów na szkolenie.
7. CRZL może odmówić dokonania zwrotu kosztów przejazdu w przypadku:
a. niespełnienia warunków określonych w niniejszym Regulaminie przez osobę
ubiegającą się o zwrot kosztów dojazdu
b. niewłaściwego udokumentowania należnych kosztów.
8. Polecenie wyjazdu służbowego wraz z Wnioskiem o zwrot kosztów za dojazd na
szkolenie należy doręczyć osobiście w dniu seminarium lub przesłać drogą pocztową
najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia seminarium na adres:
MGG Conferences Sp. z o.o.,
ul. Filtrowa 67 lok.6/15,
02-055 Warszawa
Konferencja jest współfinansowana przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW PRZEJAZDU NA SEMINARIUM
Termin seminarium:
…………………………………………………………………………………………
Ja, niżej podpisana/y
…………………………………………………………………………………………
Kontakt: (tel lub e-mail)
…………………………………………………………………………………………
Oświadczam, że miejsce mojego zamieszkania mieści się poza Warszawą oraz że
poniosłam/em koszty związane z dojazdem na seminarium oraz powrotem do miejsca
zamieszkania.
Oświadczam, że koszty te nie zostały sfinansowane z innego źródła.
Łączny koszt* dojazdu środkami publicznego środka transportu z mojego miejsca zamieszkania do
Warszawy i z powrotem wynosi …….………… zł
(*Koszt liczony na podstawie ceny biletu 2 kl, pociągu pośpiesznego, a jeżeli na danej trasie nie
kursuje pociąg, na podstawie ceny biletu na inny najtańszy publiczny środek transportu)
Przedstawiam koszt biletów na poszczególnych odcinkach trasy:
Środek transportu.
Skąd
Dokąd
Kwota (zł)
1. ……………… ……………………………….. ……………………………………. ………….……………
2. ……………… ……………………………….. ……………………………………. ………….……………
3. ……………… ……………………………….. ……………………………………. ………….……………
4. ……………… ……………………………….. ……………………………………. ………….……………
5. ……………… ……………………………….. ……………………………………. ………….……………
6. ……………… ……………………………….. ……………………………………. ………….……………
RAZEM
………………………
Proszę o przelanie należnej mi kwoty na poniższy rachunek bankowy:
…….…………………………………………………………………………………………………………
Numer rachunku bankowego odbiorcy wpłaty
…….…………………………………………………………………………………………………………
Nazwa i adres odbiorcy wpłaty
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez MGG Conferences Sp z o.o. w celach zwrotu kosztów
przejazdu zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997r. O Ochronie Danych Osobowych (Dz. Ust. Nr 133 poz.883)
…….……………………………………………………………………
data i czytelny podpis uczestnika seminarium