Trzebnica dnia 08.05.2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zarząd Dróg

Trzebnica dnia 08.05.2015r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zarząd Dróg Powiatowych w Trzebnicy, ul. Wrocławska 9, 55-100 Trzebnica
Tel/Fax: (71) 387 30 90, zaprasza do składania ofert na:
Sprzedaż drzewa na pniu z pasa drogi powiatowej numer 1345D obręb Kowale
1.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1.1.Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem Przetargu pisemnego
nieograniczonego na „sprzedaż drzew na pniu” rosnących w pasie drogowym dróg powiatowych w Powiecie
Trzebnickim, będącym załącznikiem do Uchwały nr 126/12 Zarządu Powiatu Trzebnickiego z dnia
03.10.2012r. w sprawie upoważnienia Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Trzebnicy do sprzedaży
drzew na pniu rosnących w pasie dróg powiatowych.
2. OPIS PRZEDMIOTU PRZETARGU
2.1. Przedmiotem przetargu jest sprzedaż drzewa o gatunku Dąb szypułkowy (ze względu na stan
zdrowotny, zakwalifikowane jako drzewo opałowe) rosnącego w pasie drogi powiatowej numer 1345Dobręb
Kowale gmina Oborniki Śląskie. Drzewo znajduje się blisko drogi oraz budynków mieszkalnych.
Szacunkowa ilość pozyskanego drewna 8,83m3. Wartość sprzedaży, cena minimalna 688,96zł.,
słownie: sześćset osiemdziesiąt osiem złotych 96/100
Tabela 2.2
Nr
Nazwa drogi
Szacunkow Termin
Rodzaj drzewa
Ilość sztuk do
a ilość
realizacji
wycinki
pozyskaneg
o drewna
1
Droga powiatowa nr
8,83m3
Do
Dąb szypułkowy
1
1345D obręb
29.05.2015r
Kowale
.
2.3. Kupujący wycina drzewo na własny koszt i odbiera własnym transportem (z własnym załadunkiem) z
miejsca pozyskania.
2.4. UWAGA!!! Każdy Oferent przed złożeniem oferty ma obowiązek na własną odpowiedzialność i
ryzyko dokonać oględzin przedmiotu sprzedaży i dokonać własnych obmiarów w celu przygotowania
swojej oferty przetargowej.
2.5. UWAGA!!! Zarząd Dróg Powiatowych nie jest płatnikiem Vat. W związku z czym za zakupione
drewno będzie wystawiony rachunek.
2.6. Zakres prac obejmuje:
– oznakowanie i zabezpieczenie miejsca prowadzonej wycinki pod względem BHP
i bezpieczeństwa ruchu
– ścięcie drzewa (z podnośnika lub metodą linową )
– wywóz gałęzi
– oczyszczenie terenu z pozostałości po ścince
– frezowanie pnia
– wycinka krzaków będących w obrębie wycinanego drzewa.
3. WYMAGANY TERM N WYKONANIA ZAMÓWIENIA
3.1. Terminy wycinki oraz uporządkowanie pasa drogowego wraz z frezowaniem do 29.05.2015r.
4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
4.1.Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym stanowiącym załączniki nr 1
4.2.Do Oferty Kupujący dołączy wszystkie dokumenty wymagane w pkt. 5
4.3.W sprawach związanych z przetargiem uprawniony do kontaktów z oferentami jest pracownik Zarządu
Dróg Powiatowych w Trzebnicy , Agnieszka Grzelińska tel. (71) 3873090 od poniedziałku do piątku w
godzinach od 7.00-15.00
4.4. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4.5. Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie po nazwą:
Sprzedaż drzewa na pniu obręb Kowale
ZDP w Trzebnicy ul. Wrocławska 9, 55-100 Trzebnica
Nie otwierać przed dniem 15.05.2015r do godziny 11.00
4.6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. WARUNKI I DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTÓW
5.1. Dokumenty wymagane od oferentów:
W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy którzy złożą następujące dokumenty:
– aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej związanej z wycinką drzew wystawionego nie wcześniej niż 6-mcy przed upływem
terminu składania ofert.
– wypełniony formularz oferty zgodnie ze wzorem stanowiącym (załącznik nr 1 do Instrukcji)
– Oferent jest obowiązany dostarczyć opłaconą polisę na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż
50.000,00( słownie:pięćdziesiąt tysięcy złotych) , a w przypadku jej braku inny dokument
potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem niniejszego przetargu
– zaparafowany wzór umowy
5.2. Warunki wymagane od oferentów:
W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy złożą oświadczenie, że spełniają następujące warunki:
– są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym
– posiadają wiedzę i doświadczenie, dysponują potencjałem technicznym do wykonania przedmiotu
umowy
– mają w dyspozycji sprzęt wymagany przy realizacji umowy
– znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
– akceptują wzór umowy
6. TERMIN SKŁADANIA OFERT
6.1. Oferty należy złożyć w siedzibie Sprzedającego –Zarząd Dróg Powiatowych w Trzebnicy ul. Wrocławska
9, 55-100 Trzebnica, pok. nr 4, w terminie do dnia 15.05.2015r. do godziny 10.45
6.2. Komisyjne otwarcie ofert jest jawne.
6.3.. Cena ofertowa będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać żadnym
negocjacjom.
6.4. Wynik przetargu zostanie umieszczony na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zarządu Dróg Powiatowych w
Trzebnicy ul. Wrocławska 9, 55-100 Trzebnica, oraz na stronie internetowej www.drogi.trzebnica.pl ;
7. INFORMACJA DOTYCZĄCA CENY OFERT
7.1.. Oferent określi cenę brutto i cenę netto oraz wartość Vat z dokładnością do 0,01 PLN. za realizację
zadania.
7.2.. Oferent nie może zaoferować ceny niższej niż minimalna tz. 688,96zł.
7.3. Cena ofertowa będzie ceną jaka Kupujący zaoferuje za zakup drzewa z uwzględnieniem kosztów takich
jak:
– oznakowanie i zabezpieczenie miejsca prowadzonej wycinki pod względem BHP i bezpieczeństwa
ruchu
– ścięcie drzewa
– wywóz gałęzi
– oczyszczenie terenu z pozostałości po ścince
– frezowanie pnia
– wycinka krzaków będących w obrębie wycinanego drzewa
8.OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI SPRZEDAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY
8.1. Przy wyborze oferty Sprzedający będzie się kierował jedynym kryterium najwyższej ceny brutto za
oferowane do sprzedaży drzewo opałowe.
8.2. Zaoferowana cena nie może być niższa niż minimalna
9. ODRZUCENIE OFERTY
9.1. Oferty będą podlegały odrzuceniu w przypadku
– nie spełnienia warunków przetargu wymienionych w pkt. 7 niniejszej instrukcji
– cena oferty będzie niższa niż wartość sprzedaży
–
–
–
–
oferta jest sprzeczna z niniejsza instrukcją
oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny
jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji
oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów
10.INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH PODEJMOWANYCH PO WYBORZE OFERTY
10.1.O wyborze najkorzystniejszej oferty Sprzedający zawiadomi pisemnie wszystkich Oferentów którzy
złożyli oferty z podaniem nazwy, adresu oraz ceny brutto oferty która została wybrana.
10.2. W przypadku wyboru oferty Kupujący zobowiązany jest do zawarcia umowy w ciągu 3 dni od chwili
uzyskania informacji o wyborze oferty.
10.3.Kupujący w ciągu 5 dni, od daty podpisania umowy powinien dokonać płatności za zakupione drewno
10.4. Przed przystąpieniem do robót, Kupujący zobowiązany jest okazać dowód wpłaty, który jest warunkiem
przekazania placu robót przez Sprzedającego.
10.5. Z chwilą przekazania placu robót, Kupujący przejmuje odpowiedzialność za bezpieczeństwo ruchu na
drodze w okresie wykonywania robót.
10.6. Z chwilą przekazania placu robót Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności za stan jakościowy drzew
11. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE MOGĄ ZOSTAĆ WPROWADZONE DO TREŚCI
ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE PRZETARGU
11.1. Zmiany postanowień zawartej umowy mogą dotyczyć terminu realizacji przedmiotu umowy w
przypadku:
– wystąpienia okoliczności niezależnych od Kupującego przy zachowaniu przez niego należytej
staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu zamówienia,
dotyczy to terminów ścięcia drzew, frezowania pni, uprzątnięcia terenu (np. złe warunki
atmosferyczne)