Kielce, dnia 30

Kielce dnia 9.01.2013r.
ZAPROSZENIE DO ROKOWAŃ POPRZEDZONYCH SKŁADANIEM
OFERT WSTĘPNYCH NA WYKONANIE ZADANIA O NAZWIE:
Targi Kielce S.A. w Kielcach przy ul. Zakładowej 1 zaprasza do rokowań
poprzedzonych składaniem ofert wstępnych na zadanie pn. „Dostawa tuszy/tonerów
oryginalnych do drukarek atramentowych i laserowych”
I.Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa tuszy/tonerów do drukarek
atramentowych i laserowych w 2013 roku.
II. Miejsce i data składania ofert oraz wybór Wykonawcy
Oferty należy złożyć osobiście w zapieczętowanych kopertach w siedzibie Spółki
Targi Kielce w Recepcji do dnia 28.01.2013r.
Oferta powinna zawierać oznaczenie na kopercie:
ROKOWANIA „DOSTAWA TUSZY/TONERÓW ORYGINALNYCH DO
DRUKAREK ATRAMENTOWYCH I LASEROWYCH W 2013 ROKU”
Po upływie terminu składania ofert Zamawiający przystąpi do rokowań z
wybranymi Wykonawcami.
III. Kryterium wyboru
Przy wyborze Wykonawcy Zamawiający będzie się kierował:
1) oferowaną ceną netto – 100%.
IV. Informacje dodatkowe
1. Przy składaniu ofert prosimy uwzględnić fakt, iż średnioroczne zapotrzebowanie
na tusze/tonery do drukarek atramentowych i laserowych w Targach Kielce, w 2013
roku wyniesie około:
asortyment
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
TUSZ HP 21XL
TUSZ HP 22XL
TUSZ HP 45
TUSZ HP 56
TUSZ HP 57
TUSZ HP 78
TUSZ HP 338
TUSZ HP 339
TUSZ HP 343
TUSZ HP 300XL Black
TUSZ HP 300XL Color
TUSZ HP 350XL
TUSZ HP 364XL Black
TUSZ HP 364XL Cyan
TUSZ HP 364XL Magenta
TUSZ HP 364XL Yellow
ilość szt./opak.
zakupionych w
2012 roku
jednostka
44
22
3
10
2
5
120
10
53
10
10
6
5
5
5
5
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
TUSZ HP 703 Black
TUSZ HP 703 Color
TUSZ HP 920XL Black
TUSZ HP 920XL Cyan
TUSZ HP 920XL Magenta
TUSZ HP 920XL Yellow
TONER HP 1215 Black
TONER HP 1215 Cyan
TONER HP 1215 Magenta
TONER HP 1215 Yellow
TONER HP 1515 Black
TONER HP 1515Cyan
TONER HP 1515 Magenta
TONER HP 1515 Yellow
TONER HP 2605 Black
TONER HP 2605 Cyan
TONER HP 2605 Magenta
TONER HP 2605 Yellow
TONER HP LJ Color 9500 Black
TONER HP LJ Color 9500 Cyan
TONER HP LJ Color 9500 Magenta
TONER HP LJ Color 9500 Yellow
BĘBEN HP LJ Color 9500 Black
BĘBEN HP LJ Color 9500 Cyan
BĘBEN HP LJ Color 9500 Magenta
BĘBEN HP LJ Color 9500 Yellow
10
10
12
11
10
10
8
8
8
8
8
8
8
8
4
4
4
4
10
10
10
10
4
4
4
4
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
2. Wykonawca obowiązany jest wpłacić wadium w wysokości 1000,00 zł przelewem
na konto Zamawiającego:
BRE Bank S.A. O/Kielce 08 114020200000512120001001 i dowód przelewu dołączyć
do oferty. Wadium podlega zwrotowi w ciągu 7 dni od powiadomienia Wykonawcy
o nie zawieraniu z nim umowy. Wadium przepada na rzecz Zamawiającego, jeżeli
Wykonawca zrezygnuje z zawarcia umowy przed upływem ważności oferty lub
zmieni warunki oferty na mniej korzystne dla Zamawiającego niż podane w ofercie.
3. Złożenie oferty oznacza akceptację warunków niniejszego zaproszenia do udziału
w rokowaniach.
4. Zamawiający informuje, że nie będzie ponosił żadnych kosztów związanych z
przygotowaniem oferty przez Wykonawcę.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Wykonawcy, jak
również nie wybrania żadnego Wykonawcy bez podania przyczyn.
6. Wykonawca jest związany ofertą przez 60 dni, licząc od daty złożenia oferty.
V.
Zawartość oferty
Oferta pisemna złożona Zamawiającemu powinna składać się z dwóch części:
Część I -" Dokumenty formalno-prawne" - winna zawierać:
1. Nazwę i siedzibę Wykonawcy oraz datę sporządzenia oferty.
2. Oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się z warunkami niniejszego zaproszenia i
nie wnosi do nich zastrzeżeń. W przypadku wniesienia uwag i zastrzeżeń
Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia ich w odrębnej części oferty cenowej.
3.Aktualny wypis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej ( z ostatnich 6 miesięcy licząc od dnia składania ofert ).
4. Aktualne zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu w
płaceniu świadczeń ( z ostatnich 3 miesięcy).
5. Aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w płaceniu
świadczeń ( z ostatnich trzech miesięcy).
6. Oświadczenie Wykonawcy czy jest podatnikiem VAT o treści:
„Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i jego pełna nazwa
brzmi: .................................. .
Nr NIP: ............................... .
7. Oświadczenie Wykonawcy o zobowiązaniu się do natychmiastowego pisemnego
powiadomienia Zamawiającego w razie zaistnienia okoliczności i zdarzeń
polegających na złożeniu wniosku lub wszczęciu postępowania układowego
upadłościowego likwidacyjnego, egzekucyjnego lub innych o podobnym skutku
prawnym.
Część II - " Oferta cenowa - winna zawierać:
1.W ofercie należy podać cenę netto, ewentualny opust cenowy, termin i formę
płatności, warunki i termin dostawy, informację dotyczącą okresu ważności złożonej
oferty.
UWAGA:
Wszystkie strony oferty ( część I i II) powinny być ponumerowane i
podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczenia woli w
imieniu oferenta.
Wszelkie informacje w sprawie przedmiotu zapytania ofertowego w pok. nr 6 budynek
administracyjny Targów Kielce, codziennie w godz.: 8.00-15.00 tel. 041/3651259,
797339404 – Anna Górska
Załączniki:
l. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Załącznik nr 1.
Wymagany asortyment obejmuje*:
POJEMNOŚĆ
CENA NETTO
WYDAJNOŚĆ
12ml
1. TUSZ HP 21XL
HP C9361CE
za 1 sztukę
11ml
2. TUSZ HP 22XL
HP C9352CE
za 1 sztukę
42ml
3. TUSZ HP 45
HP 51645a
za 1 sztukę
19ml
4. TUSZ HP 56
HP C6656a
za 1 sztukę
17ml
5. TUSZ HP 57
HP C6657a
za 1 sztukę
19ml
6. TUSZ HP 78
HP C6578de
za 1 sztukę
11ml
7. TUSZ HP 338
HP C8765ee
za 1 sztukę
21ml
8. TUSZ HP 339
HP C8767ee
za 1 sztukę
7ml
9. TUSZ HP 343
HP C8766ee
za 1 sztukę
12ml
10. TUSZ HP 300XL Black
HP CC641ee
za 1 sztukę
11ml
11. TUSZ HP 300XL Color
HP CC644ee
za 1 sztukę
25ml
12. TUSZ HP 350XL
HP CB336ee
za 1 sztukę
18ml
13. TUSZ HP 364XL Black
HP CB321ee
za 1 sztukę
6ml
14. TUSZ HP 364XL Cyan
HP CB323ee
za 1 sztukę
6ml
15. TUSZ HP 364XL Magenta
HP CB324ee
za 1 sztukę
6ml
16. TUSZ HP 364XL Yellow
HP CB325ee
za 1 sztukę
4ml
17. TUSZ 703 Black
HP CD887ae
za 1 sztukę
4ml
18. TUSZ 703 Color
HP CD888ae
za 1 sztukę
1200 str.
19. TUSZ HP 920XL Black
HP CD975a
za 1 sztukę
700 str.
20. TUSZ HP 920XL Cyjan
HP CD972a
za 1 sztukę
700 str.
21. TUSZ HP 920XL Magenta
HP CD973a
za 1 sztukę
700 str.
22. TUSZ HP 920XL Yellow
HP CD974a
za 1 sztukę
2200 str.
23. TONER HP CP1215 Black
HP CB540a
za 1 sztukę
1400 str.
24. TONER HP CP1215 Cyan
HP CB541a
za 1 sztukę
1400str.
25. TONER HP CP1215 Magenta
HP CB543a
za 1 sztukę
1400 str.
26. TONER HP CP1215 Yellow
HP CB542a
za 1 sztukę
3500 str.
27. TONER HP CP1515 Black
za 1 sztukę
2800 str.
28. TONER HP CP1515 Cyan
za 1 sztukę
2800 str.
29. TONER HP CP1515 Magenta
za 1 sztukę
2800 str.
30. TONER HP CP1515 Yellow
za 1 sztukę
2500str.
31. TONER HP 2605 Black
HP Q6000a
za 1 sztukę
2000str.
32. TONER HP 2605 Cyan
HP Q6001a
za 1 sztukę
2000str.
33. TONER HP 2605 Magenta
HP Q6003a
za 1 sztukę
2000str.
34. TONER HP 2605 Yellow
HP Q6002a
za 1 sztukę
nie dotyczy
35. TONER HP LJ Color 9500 Black
za 1 sztukę
nie dotyczy
36. TONER HP LJ Color 9500 Cyan
za 1 sztukę
nie dotyczy
37. TONER HP LJ Color 9500 Magenta
za 1 sztukę
nie dotyczy
38. TONER HP LJ Color 9500 Yellow
za 1 sztukę
nie dotyczy
39. BĘBEN HP LJ Color 9500 Black
za 1 sztukę
40. BĘBEN HP LJ Color 9500 Cyan
nie dotyczy
za 1 sztukę
nie dotyczy
41. BĘBEN HP LJ Color 9500 Magenta
za 1 sztukę
nie
dotyczy
42. BĘBEN HP LJ Color 9500 Yellow
za 1 sztukę
* dla ułatwienia procedury przetargowej uprzejmie prosimy o podanie oferty cenowej wg powyższego wzoru
Lp.
ASORTYMENT