Zasadami Programu Garets Club II

REGULAMIN KONKURSU GARETS „Garets Club II”
I.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1.
Organizatorem Konkursu „Garets Club II”, zwanego dalej Konkursem jest Motivation Direct
Sp. z o.o., z siedzibą przy al. Niepodległości 124/2, 02-577 Warszawa, zarejestrowana w
rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd
Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy, nr KRS 0000358484, kapitał
zakładowy 50.000 zł, NIP 521-356-87-96, REGON 142450530, zwana dalej „Organizatorem”.
1.2.
Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 Kodeksu Cywilnego.
1.3.
Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
1.4.
Konkurs prowadzony będzie przez okres 12 miesięcy i będzie trwać od 5 listopada 2012 r. do
31 października 2013 r.
1.5.
Celem Konkursu jest promocja produktów firmy Garets Sp. z o.o.
1.6.
Nie jest zamierzeniem ani celem Organizatora oraz firmy Garets Sp. z o.o. utrudnianie
dostępu do rynku innym podmiotom oferującym usługi, odpowiadające rodzajowo usługom
firmy Garets Sp. z o.o. (zwanym dalej: „Innymi Podmiotami”).
1.7.
Dla potrzeb niniejszego Konkursu przyjęto następujące definicje:
Formularz Rejestracyjny - formularz zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie, udostępniony
Stronie Internetowej Konkursu.
na
Katalog Nagród – lista Nagród, oferowanych Uczestnikom w ramach Konkursu, zawierająca nazwy i
fotografie elementów rzeczowych Nagród oraz wskazanie liczby Punktów, jakimi dysponować musi
Uczestnik aby otrzymać daną Nagrodę, zamieszczona i aktualizowana na Stronie Internetowej
Konkursu.
Nagroda pocieszenia – towar, usługa z Katalogu Nagród lub karta podarunkowa, na które w trakcie
trwania Konkursu można wymienić Punkty.
Nagroda Główna – karta przedpłacona, zasilona kwotą 1 000 zł.
Karta podarunkowa – karta przedpłacona, wydana przez BRE Bank w Warszawie.
Punkty – punkty przyznawane Uczestnikom Konkursu na zasadach określonych Regulaminem.
Regulamin – niniejszy regulamin Konkursu „Garets Club II”.
Strona Internetowa Konkursu - serwis internetowy o adresie www.garetsclub.pl
Uczestnik – osoba fizyczna, spełniająca warunki przewidziane Regulaminem, która zgłosiła swój
udział w Konkursie na warunkach określonych Regulaminem.
Wartość Punktowa - liczba Punktów zebranych w Konkursie, którymi musi dysponować i które musi
wymienić Uczestnik, aby otrzymać daną Nagrodę Pocieszenia.
II.
UCZESTNICY
2.1.
Konkurs przeznaczony jest dla pełnoletnich osób fizycznych i osób prawnych prowadzących
działalność gospodarczą, które zamawiają produkty Garets Sp. z o.o. i otrzymały zaproszenia
do udziału w Konkursie, na warunkach przewidzianych Regulaminem.
2.2.
Podanie danych, w tym danych osobowych, związanych z Konkursem jest dobrowolne, ale
niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie.
2.3.
W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, pracownicy firmy Garets Sp. z
o.o. oraz podmiotów, działających na zlecenie Organizatora w zakresie obsługi Konkursu, a
także członkowie rodzin wymienionych osób. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych,
zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków, kuzynów i
osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
III.
PRZYSTĄPIENIE DO KONKURSU
3.1.
Osoba spełniająca warunki opisane w pkt II powyżej, może przystąpić do Konkursu w każdym
momencie jego trwania po otrzymaniu zaproszenia do udziału w Konkursie, o którym mowa w
punkcie 2.1.
3.2.
Przystąpienie do Konkursu następuje poprzez wypełnienie i zatwierdzenie Formularza
Rejestracyjnego, umieszczonego na Stronie Internetowej Konkursu zgodnie z instrukcjami
zawartymi na tej Stronie.
3.3.
W Formularzu Rejestracyjnym należy podać:
a)
b)
c)
d)
e)
Imię i nazwisko,
Numer telefonu komórkowego,
Adres e-mail,
Stanowisko (właściciel lub pracownik),
Nazwę i adres firmy,
oraz udzielić zgody na przetwarzanie powyższych danych osobowych.
3.4.
Osoba przystępująca do Konkursu ma obowiązek podania w Formularzu Rejestracyjnym
danych aktualnych i zgodnych ze stanem rzeczywistym, a Uczestnik ma obowiązek ich
aktualizacji w razie zmiany w czasie trwania Konkursu.
3.5.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez osobę przystępującą do Konkursu
nieprawdziwych lub niekompletnych danych lub niedokonanie przez Uczestnika stosownej ich
aktualizacji. Przesłanie komunikatów bądź Nagród w Konkursie z wykorzystaniem danych
podanych w Formularzu Rejestracyjnym lub w dalszym toku Konkursu przez Uczestnika
uważa się za skutecznie dokonane wobec Uczestnika.
3.6.
Przystąpienie do Konkursu zostanie potwierdzone poprzez wysłanie wiadomości
elektronicznej na adres e-mail Uczestnika, podany Organizatorowi w Formularzu
Rejestracyjnym. Wszelkie działania podjęte z wykorzystaniem loginu i hasła Uczestnika, w
tym zamówienie Nagrody, traktowane są jako działania Uczestnika.
3.7.
Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika postanowień
niniejszego Regulaminu.
3.8.
Uczestnik może w dowolnym momencie zrezygnować z udziału w Konkursie poprzez
zgłoszenie rezygnacji pod adresem e-mailowym [email protected].
IV.
ZASADY UDZIAŁU W KONKURSIE
4.1.
W czasie trwania Konkursu Uczestnik zbiera punkty za zakup produktów firmy Garets Sp. z
o.o. Punkty naliczane są po weryfikacji zamówienia.
4.2.
Organizator przyznaje Uczestnikom Konkursu Punkty, w czasie trwania Konkursu, tj. od dnia
5 listopada 2012 r. do dnia 31 października 2013 r. zgodnie z następującymi zasadami:
a) Uczestnicy rejestrują się na stronie internetowej Konkursu.
b) Po dokonaniu zakupu produktów Garets deklarują kwotę za jaką dokonany został zakup i
na tej podstawie mają przyznane punkty, które tymczasowo zostają „zablokowane” do
czasu odnotowania w Systemie Programu potwierdzenia dokonania zakupu przez
Uczestnika Konkursu.
c) W programie będą się liczyć tylko faktury opłacane terminowo przez Uczestników.
4.3.
Punkty przyznane przez Organizatora są rejestrowane na koncie Uczestnika.
4.4.
Każdy Uczestnik może zdobywać Nagrody z Katalogu Nagród, w zależności od liczby
Punktów, zgromadzonych w trakcie trwania Konkursu.
4.5.
W przypadku zaistnienia jakichkolwiek wątpliwości, czy Uczestnik Konkursu spełnił wszystkie
wymogi zawarte w niniejszym Regulaminie, Organizator ma prawo wstrzymać się z wydaniem
Nagrody, do czasu wykazania przez Uczestnika Konkursu, że spełnił on wszystkie wymogi,
zawarte w niniejszym Regulaminie.
V.
NAGRODY W KONKURSIE
5.1.
Lista Nagród Pocieszenia, możliwych do otrzymania za przyznane Punkty zawarta jest w
Katalogu Nagród na stronie www.club.garets.pl
5.2.
W celu otrzymania Nagrody Pocieszenia i Nagrody Głównej Uczestnik musi spełnić
następujące warunki:
a) zgromadzić liczbę Punktów, co najmniej równą Wartości Punktowej wybranej Nagrody
Pocieszenia
oraz
b) złożyć zamówienie na wybraną Nagrodę Pocieszenia, wypełniając formularz zamówienia
Nagrody dostępny na Stronie Internetowej Konkursu nie później niż do 15 listopada 2013
r., poprzez podanie następujących danych:



imię i nazwisko Uczestnika Konkursu,
wskazanie Nagrody, którą Uczestnik Konkursu chce otrzymać,
adres, na który ma zostać dostarczona Nagroda Pocieszenia.
5.3
W przypadku Karty przedpłaconej należy zgłosić zapotrzebowanie na jej zasilenie nie później
niż do 15 listopada 2013 r. W Katalogu Nagród należy wybrać „Zasilenie Karty”, podać numer
karty i kwotę zasilenia. Karty Uczestników będą zasilane w każdy poniedziałek. Środki
pieniężne będą widoczne na koncie Uczestnika automatycznie po dokonaniu zasilenia.
5.4
Nagroda pocieszenia nie zostanie wydana, jeżeli liczba Punktów zgromadzonych przez
Uczestnika Konkursu będzie mniejsza niż liczba Punktów wymaganych do przyznania
Nagrody pocieszenia, wybranej przez Uczestnika Konkursu. O niewydaniu Nagrody
pocieszenia z przyczyn wskazanych w zdaniu poprzednim Organizator poinformuje
Uczestnika telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
5.5
Karta przedpłacona nie zostanie zasilona, jeżeli Uczestnik nie posiada na koncie
wystarczającej liczby punktów.
5.6
W przypadku zamówienia Nagrody o Wartości Punktowej, większej niż liczba Punktów
przyznanych dotychczas Uczestnikowi Nagroda nie zostanie Uczestnikowi wydana, a
zgromadzone przez niego Punkty nie zostaną odjęte z jego konta.
5.7
Katalog Nagród jest dostępny i aktualizowany na Stronie Internetowej Konkursu.
5.8
Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany Katalogu Nagród, w tym zmiany Wartości
Punktowej poszczególnych Nagród Pocieszenia. Obowiązuje wersja Katalogu Nagród z chwili
zamówienia Nagrody Pocieszenia.
5.9
Uczestnik nie może wymienić Punktów na ekwiwalent pieniężny ani na Nagrody Pocieszenia
spoza Katalogu Nagród.
5.10
Po prawidłowym wypełnieniu formularza zamówienia Nagrody Uczestnik otrzyma
potwierdzenie przyjęcia zamówienia na adres e-mail, podany przy zgłoszeniu do Konkursu.
5.11
Po przyjęciu zamówienia przez Organizatora nie może być ono zmienione ani odwołane.
5.12
Przyjmuje się, iż Uczestnikiem Konkursu, uprawnionym do odbioru Nagrody Pocieszenia jest
Uczestnik Konkursu, którego dane wskazane są w formularzu zamówienia.
5.13
Uczestnik dokonujący odbioru Nagrody Pocieszenia, zobowiązany jest do okazania dowodu
osobistego, celem potwierdzenia jego tożsamości.
5.14
W momencie przyjęcia zamówienia Nagrody Pocieszenia z konta Uczestnika zostaje odjęta
liczba Punktów, odpowiadająca Wartości Punktowej zamówionej Nagrody Pocieszenia, z
zastrzeżeniem postanowień punktu 5.7.
5.15
Zamówienia na Nagrody Pocieszenia mogą być składane do 15 listopada 2013 r. Jeżeli w
terminie wskazanym w zdaniu poprzedzającym Uczestnik nie złoży zamówienia na Nagrodę
Pocieszenia, wówczas Punkty nie wymienione na tę nagrodę przepadają i zostają usunięte z
Konta Uczestnika, a samo konto zostaje zablokowane lub zostaną przeniesione do następnej
edycji konkursu – zgodnie z wolą Garets Sp. z o.o. Uczestnikowi nie przysługuje żaden
ekwiwalent za Punkty nie wymienione w terminie podanym w zdaniu pierwszym niniejszego
punktu, z zastrzeżeniem postanowień punktu 5.17.
5.16
Jeżeli wydanie zamówionej Nagrody Pocieszenia będzie niemożliwe z przyczyn niezależnych
od Organizatora, Organizator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Uczestnika. W takim
wypadku Organizator wyda inną Nagrodę Pocieszenia, wybraną przez Uczestnika, o takiej
samej Wartości Punktowej chyba, że Uczestnik zrezygnuje z zamówienia Nagrody
Pocieszenia. Zamówienie na inną Nagrodę Pocieszenia w zamian za pierwotnie zamówioną
może zostać złożone przez Uczestnika nie później niż w terminie 14 dni od dnia
poinformowania Uczestnika o braku możliwości wydania zamówionej Nagrody.
5.17
Nagrody objęte gwarancją zostaną dostarczone wraz z kartą gwarancyjną lub jej
odpowiednikiem.
5.18
Nagrody z kategorii Podróże zostaną wydane w formie Vouchera, uprawniającego do
skorzystania z oferty usługodawców wskazanych na Voucherze. W przypadkach wskazanych
w Katalogu Nagród jako opcja, Uczestnik ma możliwość wyboru droższej usługi bezpośrednio
u usługodawcy za dopłatą różnicy w cenie.
5.19
Zamówienie nagrody rzeczowej lub usługi z Katalogu Nagród zostanie zrealizowane w
terminie 14 dni kalendarzowych od daty potwierdzenia jego przyjęcia.
5.20
Koszt dostarczenia Nagrody Pocieszenia pozostaje po stronie Organizatora.
5.21
Nagroda Pocieszenia nieodebrana przez Uczestnika przepada.
5.22
Nagrody Pocieszenia składają się z elementu rzeczowego, przewidzianego w Katalogu
Nagród oraz elementu pieniężnego, stanowiącego równowartość 11,11% wartości elementu
rzeczowego.
5.23
Element pieniężny Nagrody Pocieszenia nie zostanie Uczestnikowi wydany. Uczestnicy
Konkursu wyrażają zgodę i upoważniają Organizatora do potrącenia z wartości przyznanych
Nagród kwoty, odpowiadającej wartości elementu pieniężnego i przeznaczenie jej na
uiszczenie należnego od Uczestnika zryczałtowanego podatku dochodowego z tytułu
wygranych.
5.24
Osoba fizyczna lub prawna prowadząca działalność gospodarczą, jest zobowiązana do
zaliczenia całej wartości uzyskanej nagrody do swego przychodu. W takim wypadku odbiorca
nagrody uiszcza podatek dochodowy na zasadach ogólnych, a wartość uzyskanej nagrody
jest traktowana jako normalny przychód z tytułu prowadzonej przez niego działalności
gospodarczej.
V.
NAGRODA GŁÓWNA
5.3.
Nagrodą Główną w Konkursie jest karta przedpłacona, zasilona kwotą 1 000 zł.
5.4.
Koszt Nagrody Głównej pokrywa Klient.
5.5.
O szczegółach, dotyczących Nagrody Głównej Uczestnicy będą informowani w trakcie trwania
Konkursu email lub za pomocą Strony Internetowej Konkursu.
5.6.
Wybór zwycięzcy Konkursu zostanie potwierdzony przez specjalnie do tego powołaną komisję
konkursową, w skład której wchodzą osoby, wskazane przez Organizatora.
5.7.
Nagroda Główna zostanie przyznana imiennie na rzecz Uczestnika, który w trakcie trwania
Konkursu zgromadził największą ilość punktów i uzyskał pierwsze miejsce w rankingu
Uczestników.
5.8.
Uczestnik, któremu zostanie przyznana Nagroda Główna, zostanie o tym poinformowany
telefonicznie przez Przedstawiciela handlowego oraz Organizatora konkursu.
5.9.
Ogłoszenie zwycięzcy Konkursu odbędzie się nie później niż 15 listopada 2013 r.
5.10.
Wydanie Nagrody Głównej nastąpi nie później niż 30 listopada 2013 r.
5.11.
Prawo Uczestnika do domagania się wydania Nagrody Głównej jest niezbywalne. Ze względu
na imienny charakter Nagrody Głównej jej zdobywca nie może bez zgody Organizatora zbyć
lub w inny sposób przekazać jej na rzecz osoby trzeciej.
VI.
REKLAMACJE DOTYCZĄCE NAGRÓD
6.1.
W przypadku dostarczenia Nagród Pocieszenia, Uczestnik zobowiązany jest sprawdzić
przesyłkę w obecności osoby ją wydającej. W przypadku uszkodzenia Nagrody Pocieszenia
lub niezgodności Nagrody Pocieszenia z zamówieniem należy wypełnić Formularz
Reklamacji, w tym uzyskać podpis osoby wydającej Nagrodę. Formularz Reklamacji dostępny
będzie u osoby dostarczającej nagrodę.
6.2.
Reklamacje, dotyczące uszkodzenia Nagrody Pocieszenia lub niezgodności Nagrody
Pocieszenia z zamówieniem będą uwzględniane jedynie na podstawie Formularza
Reklamacji. W razie braku wypełnienia Formularza Reklamacji zgodnie z Regulaminem
przyjmuje się, że Nagroda została przyjęta bez zastrzeżeń.
6.3.
Reklamacje z powodu uszkodzenia Nagrody Pocieszenia lub niezgodności Nagrody
Pocieszenia z zamówieniem Uczestnik może zgłaszać w terminie 7 dni od dnia odebrania
Nagrody. W tym celu Uczestnik powinien przesłać Nagrodę z wypełnionym Formularzem
Reklamacji na adres Organizatora z dopiskiem Garets Club II. O zachowaniu terminu do
złożenia reklamacji decyduje data stempla pocztowego reklamacji, przesłanej na adres
Organizatora.
6.4.
Reklamacje, złożone po upływie terminu wskazanego w punkcie poprzedzającym lub bez
zachowania procedury reklamacyjnej nie będą rozpatrywane.
6.5.
W przypadku uwzględnienia przez Organizatora reklamacji, dotyczącej uszkodzenia Nagrody
Pocieszenia lub niezgodności Nagrody Pocieszenia z zamówieniem, Nagroda zostanie
wymieniona w terminie 30 dni kalendarzowych od daty rozpatrzenia reklamacji na Nagrodę
tego samego rodzaju, o ile będzie ona w aktualnym Katalogu Nagród. Jeżeli Nagroda
Pocieszenia nie będzie figurowała w aktualnym Katalogu Nagród Organizator wymieni
uszkodzoną lub niezgodną z zamówieniem Nagrodę Pocieszenia na inną Nagrodę o takiej
samej Wartości Punktowej wybraną przez Uczestnika z aktualnego Katalogu Nagród.
6.6.
Poza przypadkiem przewidzianym w punkcie 6.3. Uczestnikowi nie przysługuje prawo zwrotu
Nagrody.
6.7.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakość i użyteczność Nagród (w tym
odpowiedzialności z tytułu gwarancji za wady rzeczy będących Nagrodami). Odpowiedzialnym
z tego tytułu jest osoba udzielająca gwarancji (np. producent, dystrybutor, sprzedawca).
Dokumenty gwarancyjne dostarczone zostaną wraz z Nagrodą.
6.8.
Jeżeli postanowienia tego Rozdziału nie stawią inaczej, do rozpatrywania reklamacji
dotyczących Nagród, w szczególności reklamacji związanych z niedostarczeniem zamówionej
Nagrody, stosuje się postanowienia rozdziału VII dotyczące reklamacji z tytułu przebiegu
Konkursu.
VII.
REKLAMACYJE DOTYCZĄCE PRZEBIEGU PROGRAMU
7.1.
Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane pisemnie na adres
Organizatora al. Niepodległości 124/2, 02-577 Warszawa, w czasie trwania Konkursu oraz w
terminie 60 dni od dnia zakończenia Konkursu, z dopiskiem Konkurs „Kupujesz, Zyskujesz”. O
zachowaniu terminu do złożenia reklamacji decyduje data stempla pocztowego na przesyłce.
7.2.
Prawo złożenia reklamacji, dotyczącej przebiegu Konkursu przysługuje jedynie Uczestnikom
Konkursu.
7.3.
Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika, adres do korespondencji
jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.
7.4.
Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia
ich doręczenia Organizatorowi.
7.5.
Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca. Uczestnik o decyzji
Organizatora zostanie powiadomiony listem poleconym, wysłanym na adres Uczestnika
podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji.
7.6.
Dochodzenie roszczeń na drodze sądowej może nastąpić wyłącznie po wyczerpaniu
procedury reklamacyjnej, przewidzianej w niniejszym Regulaminie.
VIII.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
8.1.
Odpowiedzialność Organizatora ograniczona jest względem Uczestnika do wysokości
wartości nagrody. Wszelkie spory, wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z
Konkursem będą rozstrzygane przez sąd właściwy według właściwości ogólnej.
8.2.
Zasady Konkursu określają: wyłącznie Regulamin oraz bezwzględnie obowiązujące przepisy
prawa. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają charakter informacyjny. Wizerunek
Nagród przedstawiony w materiałach promocyjno-reklamowych, w szczególności w Katalogu
Nagród, może odbiegać od ich rzeczywistego wyglądu
8.3.
Regulamin Konkursu dostępny jest w czasie trwania Konkursu na Stronie Internetowej
Konkursu, oraz w siedzibie Organizatora.
8.4.
Dane Uczestników Konkursu będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy o
ochronie danych osobowych (tekst jednolity w Dz. U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 ze zm.).
Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez Organizatora na potrzeby
Konkursu jest Garets Sp. o.o. ul. Jordanowska 2A, 04-204 Warszawa. Dane Uczestników
Konkursu będą przetwarzane wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia
Konkursu, w tym postępowania reklamacyjnego i wydania nagród. Podanie danych
osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie. Osobom udostępniającym
dane przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.