Pełny opis zmian - enova wersja 9.5.5092

Transkrypt

Ulotka – opis zmian
do wersji 9.5.5092
Interface użytkownika okienkowy oraz przeglądarkowy
Soneta Sp. zo.o.
ul. Wadowicka 8A, wejście B, II piętro, 30-415 Kraków | tel. +48 12 261 36 41 | email: [email protected] | www.enova.pl
NIP: 679-27-05-304 | REGON: 356381673 | KRS 0000109244 | Kapitał Zakładowy 85 000 PLN
Raiffeisen Bank Polska nr 88 17501048 0000000001092952
Spis treści
Najważniejsze zmiany w podatku VAT obowiązujące od 1 stycznia 2014 r. ...................................... 3
Rozdział 1 enova365 – interface użytkownika okienkowy ................................................................ 10
Moduł: Handel ................................................................................................................................... 10
Nowa funkcjonalność ....................................................................................................................................10
Poprawione funkcje .......................................................................................................................................10
Moduł: Kadry Płace............................................................................................................................ 11
Zmiana funkcjonalności ................................................................................................................................13
Moduł: Kasa ....................................................................................................................................... 14
Wydruki .............................................................................................................................................................15
Moduł: Księga .................................................................................................................................... 15
Wydruki .............................................................................................................................................................17
Moduł: Wypożyczenia i Serwis .......................................................................................................... 17
Moduł: Systemowe ............................................................................................................................ 18
Rozdział 2 enova365 – interface użytkownika przeglądarkowy ....................................................... 18
Moduł: Pulpit Pracownika, Pulpit kierownika ................................................................................... 18
Soneta Sp. zo.o.
Najważniejsze zmiany w podatku VAT obowiązujące od 1 stycznia 2014 r.
1 stycznia 2014 zaczną obowiązywać zmiany w przepisach o podatku od towarów i usług
wprowadzone ustawą z dnia 7.12.2012 o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz
niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2013 r. poz. 35 ze zm.) oraz uzupełnienia tych zmian
wprowadzone ustawą z dnia 26.07.2013 o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz
niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2013 r. poz. 1027 z dnia 5.09.2013).
Poniżej przedstawione zostały najistotniejsze zmiany.
1)
Nowe uregulowania dotyczące ustalania podstawy opodatkowania.
Uchylony został Art. 29., który określał podstawową zasadą ustalania podstawy
opodatkowania
Art. 29. (uchylony) Podstawą opodatkowania jest obrót, z zastrzeżeniem ust. 2-21, art. 3032, art. 119 oraz art. 120 ust. 4 i 5. Obrotem jest kwota należna z tytułu sprzedaży,
pomniejszona o kwotę należnego podatku. Kwota należna obejmuje całość świadczenia
należnego od nabywcy lub osoby trzeciej. Obrót zwiększa się o otrzymane dotacje,
subwencje i inne dopłaty o podobnym charakterze mające bezpośredni wpływ na cenę
(kwotę należną) towarów dostarczanych lub usług świadczonych przez podatnika,
pomniejszone o kwotę należnego podatku.
W miejsce Art. 29 został wprowadzony Art. 29a., który zawiera nową definicję podstawy
opodatkowania.
Art. 29 a.
1. Podstawą opodatkowania, z zastrzeżeniem ust. 2-5, art. 30a-30c, art. 32, art. 119 oraz art.
120 ust. 4 i 5, jest wszystko, co stanowi zapłatę, którą dokonujący dostawy towarów lub
usługodawca otrzymał lub ma otrzymać z tytułu sprzedaży od nabywcy, usługobiorcy lub
osoby trzeciej, włącznie z otrzymanymi dotacjami, subwencjami i innymi dopłatami o
podobnym charakterze mającymi bezpośredni wpływ na cenę towarów dostarczanych lub
usług świadczonych przez podatnika. (…)
6. Podstawa opodatkowania obejmuje:
1) podatki, cła, opłaty i inne należności o podobnym charakterze, z wyjątkiem kwoty
podatku;
2) koszty dodatkowe, takie jak prowizje, koszty opakowania, transportu i ubezpieczenia,
pobierane przez dokonującego dostawy lub usługodawcę od nabywcy lub usługobiorcy.
2) Zmiany zasad ustalania daty powstania obowiązku VAT. Nowe terminy wystawiania
faktur.
Zasada ogólna do 31.12.2013 - obowiązek podatkowy wg daty wystawienia faktury.
Art. 19. (uchylony)
1. Obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wydania towaru lub wykonania usługi,
z zastrzeżeniem ust. 2-21, art. 14 ust. 6, art. 20 i art. 21 ust. 1.
Soneta Sp. zo.o.
2. Jeżeli podatnik wysyła towar nabywcy lub wskazanej przez niego osobie trzeciej,
obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wydania towaru jednej z tych osób.
3. Jeżeli podatnik wydaje towar podmiotowi, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 4,
obowiązek podatkowy powstaje z chwilą otrzymania przez podatnika zapłaty za wydany
towar, nie później jednak niż w terminie 30 dni, licząc od dnia wykonania usługi przez ten
podmiot.
4. Jeżeli dostawa towaru lub wykonanie usługi powinny być potwierdzone fakturą,
obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury, nie później jednak niż w 7.
dniu, licząc od dnia wydania towaru lub wykonania usługi.
(…)
Zasada ogólna od 01.01.2014 r - obowiązek podatkowy wg daty wydania towaru wykonania
usługi.
Art. 19a. 1 (nowy)
Obowiązek podatkowy powstaje z chwilą dokonania dostawy towarów lub wykonania
usługi, z zastrzeżeniem ust. 5 i 7-11, art. 14 ust. 6, art. 20 i art. 21 ust. 1.
Wyjątki od zasady ogólnej od 01.01.2014 - obowiązek podatkowy z chwila otrzymania całości
lub części zapłaty.
Art. 19a. 5
Obowiązek podatkowy powstaje z chwilą:
1) otrzymania całości lub części zapłaty z tytułu:
a) wydania towarów przez komitenta komisantowi na podstawie umowy komisu,
b) przeniesienia z nakazu organu władzy publicznej lub podmiotu działającego w imieniu
takiego organu własności towarów w zamian za odszkodowanie,
c) dokonywanej w trybie egzekucji dostawy towarów, o której mowa w art. 18,
d) świadczenia, na podstawie odrębnych przepisów, na zlecenie sądów powszechnych,
administracyjnych, wojskowych lub prokuratury usług związanych z postępowaniem
sądowym lub przygotowawczym, z wyjątkiem usług, do których stosuje się art. 28b,
stanowiących import usług,
e) świadczenia usług zwolnionych od podatku zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 37-41;
2) otrzymania całości lub części dotacji, subwencji i innych dopłat o podobnym charakterze,
o których mowa w art. 29a ust. 1;
art. 28b, stanowiących import usług.
Wyjątki od zasady ogólnej od 01.01.2014 - obowiązek podatkowy z chwilą wystawienia faktury.
cd Art. 19a. 5 …
3) wystawienia faktury w przypadkach, o których mowa w art. 106b ust. 1, z tytułu:
a) świadczenia usług budowlanych lub budowlano-montażowych,
b) dostawy książek drukowanych (PKWiU ex 58.11.1) - z wyłączeniem map i ulotek - oraz
gazet, czasopism i magazynów, drukowanych (PKWiU ex 58.13.1 i PKWiU ex 58.14.1),
Soneta Sp. zo.o.
c) czynności polegających na drukowaniu książek (PKWiU ex 58.11.1) - z wyłączeniem map
i ulotek - oraz gazet, czasopism i magazynów (PKWiU ex 58.13.1 i PKWiU ex 58.14.1),
z wyjątkiem usług, do których stosuje się art. 28b, stanowiących import usług;
4) wystawienia faktury z tytułu:
a) dostaw energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej oraz gazu przewodowego,
b) świadczenia usług:
- telekomunikacyjnych i radiokomunikacyjnych,
- wymienionych w poz. 140-153, 174 i 175 załącznika nr 3 do ustawy,
- najmu, dzierżawy, leasingu lub usług o podobnym charakterze,
- ochrony osób oraz usług ochrony, dozoru i przechowywania mienia,
- stałej obsługi prawnej i biurowej,
- dystrybucji energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej oraz gazu przewodowego
- z wyjątkiem usług, do których stosuje się art. 28b, stanowiących import usług.
Nowe terminy wystawiania faktur. Przeniesienie przepisów z rozporządzenia do ustawy.
Art. 106i.
1. Fakturę wystawia się nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w
którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę, z zastrzeżeniem ust. 2-8.
2. Jeżeli przed dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi otrzymano całość lub
część zapłaty, o której mowa w art. 106b ust. 1 pkt 4, fakturę wystawia się nie później niż
15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymano całość lub część zapłaty
od nabywcy.
3. Fakturę wystawia się nie później niż:
1) 30. dnia od dnia wykonania usług - w przypadku, o którym mowa w art. 19a ust. 5 pkt 3
lit. a; [komentarz: usługi budowlane lub budowlano-montażowe]
2) 60. dnia od dnia wydania towarów - w przypadku, o którym mowa w art. 19a ust. 5 pkt 3
lit. b, z zastrzeżeniem ust. 4; [komentarz: dostawy książek drukowanych]
3) 90. dnia od dnia wykonania czynności - w przypadku, o którym mowa w art. 19a ust. 5
pkt 3 lit. c; [komentarz: usługi drukowania książek]
4) z upływem terminu płatności - w przypadku, o którym mowa w art. 19a ust. 5 pkt 4.
[komentarz: dostawy energii, usługi telekomunikacyjne, uzdatniania i dostawy wody,
odprowadzania i przetwarzaniem ścieków i odpadów, najmu, dzierżawy, leasingu, ochrony,
stałej obsługi prawnej i biurowej, dystrybucji energii]
4. W przypadku dostawy towarów, o których mowa w art. 19a ust. 5 pkt 3 lit. b, gdy umowa
przewiduje rozliczenie zwrotów wydawnictw, fakturę wystawia się nie później niż 120. dnia
od pierwszego dnia wydania towarów.
5. W przypadku, o którym mowa w art. 29a ust. 12, fakturę wystawia się nie później niż:
[komentarz: opakowania]
1) 7. dnia od określonego w umowie dnia zwrotu opakowania;
2) 60. dnia od dnia wydania opakowania, jeżeli w umowie nie określono terminu zwrotu
opakowania.
Soneta Sp. zo.o.
6. W przypadkach, o których mowa w art. 106b ust. 3, fakturę wystawia się: [komentarz:
faktury do paragonów]
1) zgodnie z ust. 1 i 2 - jeżeli żądanie wystawienia faktury zostało zgłoszone do końca
miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano całość lub
część zapłaty;
2) nie później niż 15. dnia od dnia zgłoszenia żądania - jeżeli żądanie wystawienia faktury
zostało zgłoszone po upływie miesiąca, o którym mowa w pkt 1.
7. Faktury nie mogą być wystawione wcześniej niż 30. dnia przed:
1) dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi;
2) otrzymaniem, przed dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi, całości lub
części zapłaty.
8. Przepis ust. 7 pkt 1 nie dotyczy wystawiania faktur w zakresie dostawy i świadczenia
usług, o których mowa w art. 19a ust. 3, 4 i ust. 5 pkt 4, jeżeli faktura zawiera informację,
jakiego okresu rozliczeniowego dotyczy. [komentarz: usługi „ciągłe”, dostawy energii, usługi
telekomunikacyjne, uzdatniania i dostawy wody, odprowadzania i przetwarzaniem ścieków
i odpadów, najmu, dzierżawy, leasingu, ochrony, stałej obsługi prawnej i biurowej,
dystrybucji energii]
Skutki zmiany zasad ustalania zasad ustalania daty powstania obowiązku VAT na daty kursów
walut. Zasada ogólna - kurs wg daty wydania towaru lub wykonania usługi. Wyjątki – kurs wg
daty wystawienia faktury.
Art. 31a.
1. W przypadku gdy kwoty stosowane do określenia podstawy opodatkowania są określone
w walucie obcej, przeliczenia na złote dokonuje się według kursu średniego danej waluty
obcej ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na ostatni dzień roboczy poprzedzający
dzień powstania obowiązku podatkowego. Podatnik może wybrać sposób przeliczania tych
kwot na złote według ostatniego kursu wymiany opublikowanego przez Europejski Bank
Centralny na ostatni dzień poprzedzający dzień powstania obowiązku podatkowego; w
takim przypadku waluty inne niż euro przelicza się z zastosowaniem kursu wymiany każdej
z nich względem euro.
2. W przypadku gdy podatnik wystawia fakturę przed powstaniem obowiązku
podatkowego, a kwoty stosowane do określenia podstawy opodatkowania są określone na
tej fakturze w walucie obcej, przeliczenia na złote dokonuje się według kursu średniego
danej waluty obcej ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na ostatni dzień roboczy
poprzedzający dzień wystawienia faktury. Przepis ust. 1 zdanie drugie stosuje się
odpowiednio.
Zmiany w programie enova
Moduł Handel:
Różne kombinacje dat na fakturze.
Raportowanie niezafakturowanych wydań WZ.
Soneta Sp. zo.o.
Raportowanie faktur bez wydań WZ.
Dodatkowy algorytm ustalania daty kursu na fakturze.
Moduł Księgowość:
Nowe definicje powstawania obowiązku VAT (POV) dla zasady ogólnej i
wyjątków.
Możliwość zablokowania starych definicji POV.
Zmiana domyślnej definicji POV dla faktur sprzedaży wg zasady ogólnej.
Nowy parametr określający domyślną definicję POV dla faktur sprzedaży
wystawionych przed datą sprzedaży.
Nowa definicja POV dla WDT.
Raportowanie niezafakturowanych wydań WZ.
Raportowanie faktur bez wydań WZ.
Nowy parametr określający wg jakiej daty ma być ustawiana data
Zobowiązania/Należności.
3)
Przyczyna korekty na fakturze korygującej.
Art. 106j.
2. Faktura korygująca powinna zawierać:
1) wyrazy "FAKTURA KORYGUJĄCA" albo wyraz "KOREKTA";
2) numer kolejny oraz datę jej wystawienia;
3) dane zawarte w fakturze, której dotyczy faktura korygująca:
a) określone w art. 106e ust. 1 pkt 1-6,
b) nazwę (rodzaj) towaru lub usługi objętych korektą;
4) przyczynę korekty;
5) jeżeli korekta wpływa na zmianę podstawy opodatkowania lub kwoty podatku należnego
- odpowiednio kwotę korekty podstawy opodatkowania lub kwotę korekty podatku
należnego z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku i sprzedaży
zwolnionej;
6) w przypadkach innych niż wskazane w pkt 5 - prawidłową treść korygowanych pozycji.
Moduł Handel:
Na fakturze korygującej na pozycji korygowanej występuje pole „Zmiana
(Przyczyna korekty)” automatycznie obliczane na podstawie zmiany ceny, ilości
lub stawki podatku.
Soneta Sp. zo.o.
4)
Likwidacja faktur wewnętrznych.
Przepisy dotyczące wystawiania faktur zostały przeniesione z rozporządzenia do ustawy.
W uregulowaniach tych nabycie wewnątrzwspólnotowe nie jest wymienione jako zdarzenie
dokumentowane fakturą.
Sposób dokumentowania zdarzeń objętych do końca 2012 r. obowiązkiem
wystawiania faktur wewnętrznych, ustawodawca pozostawił całkowicie w sferze decyzji
podatnika.
Moduł Handel:
Nowe definicje dokumentów wewnętrznych: DWNnz, DWNnc.
Moduł Księgowość:
Nowe domyślne definicje ewidencji dokumentów wewnętrznych: DWNNZ i
DWNNC.
5)
Prawo do odliczenia podatku naliczonego – nowa zasada ogólna.
Art. 86.
1. W zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności
opodatkowanych, podatnikowi, o którym mowa w art. 15, przysługuje prawo do obniżenia
kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, z zastrzeżeniem art. 114, art. 119
ust. 4, art. 120 ust. 17 i 19 oraz art. 124.
(…)
10. Prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego powstaje
w rozliczeniu za okres, w którym w odniesieniu do nabytych lub importowanych przez
podatnika towarów i usług powstał obowiązek podatkowy.
10a. (uchylony)
10b. Prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego
w przypadkach, o których mowa w:
1) ust. 2 pkt 1 oraz pkt 2 lit. a - powstaje nie wcześniej niż w rozliczeniu za okres, w którym
podatnik otrzymał fakturę lub dokument celny;
6)
Nowe zasady dotyczące odliczania podatku naliczonego w WNT.
Art. 86.
(…)
10b. Prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego
w przypadkach, o których mowa w:
Soneta Sp. zo.o.
1) ust. 2 pkt 1 oraz pkt 2 lit. a - powstaje nie wcześniej niż w rozliczeniu za okres, w którym
podatnik otrzymał fakturę lub dokument celny;
2) ust. 2 pkt 4 lit. c - powstaje zgodnie z ust. 10, pod warunkiem, że podatnik: [komentarz:
nabycie wewnątrzwspólnotowe]
a) otrzyma fakturę dokumentującą dostawę towarów, stanowiącą u niego
wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, w terminie trzech miesięcy od upływu miesiąca,
w którym w odniesieniu do nabytych towarów powstał obowiązek podatkowy,
b) uwzględni kwotę podatku należnego z tytułu wewnątrzwspólnotowego nabycia
towarów w deklaracji podatkowej, w której jest on obowiązany rozliczyć ten podatek;
Szczegóły wymienionych zmian wraz z komentarzami naszych ekspertów zostały opisane w
książeczce - ZMIANY PRZEPISÓW W 2013 i 2014 W PIGUŁCE. Aby pobrać dokument kliknij tutaj.
Opis zmian w programie enova przedstawiono poniżej.
Soneta Sp. zo.o.
Rozdział 1 enova365 – interface użytkownika okienkowy
Moduł: Handel
Nowa funkcjonalność
Definicje dokumentów: dodano do standardu nowe definicje dokumentów
obsługujące transakcje z odwrotnym obciążeniem: ZKOO, DWNnz, DWNnc. Dwie
ostatnie definicje mają też zastosowanie w nabyciu wewnątrzwspólnotowym. Można
je zastosować zamiast dotychczasowych faktur wewnętrznych. Odpowiednich zmian
w konfiguracji można dokonać ręcznie (zmieniając dokumenty podrzędne w
relacjach) lub przy pomocy czynności Narzędzia/Zmiana konfiguracji 2014.
Definicja dokumentu: w parametrze Inicjalizacja stawki VAT na zakładce Pozostałe
dodano nową stawkę '-' (kreska).
Definicja dokumentu: w parametrze 'Data kursu' dodano nowe ustawienie 'Data
operacji albo data, jeśli wcześniejsza'. Przy takim ustawieniu data kursu na
dokumencie będzie datą z pierwszego dnia roboczego poprzedzającego wcześniejszą
datę z wyżej wymienionych. Dla dokumentów sprzedaży chodzi o datę wystawienia i
datę dostawy.
Odwrotne obciążenie: rozszerzono działanie parametru NabywcaPodatnik. Parametr
NabywcaPodatnik przenosi się z karty towaru również wtedy, gdy w definicji
wystawianego dokumentu parametr Inicjalizacja stawki VAT = '-' (kreska). Wcześniej
przenosił się tylko dla ustawienia Inicjalizacja stawki VAT = 'Sprzedaży/0%/NP/-' lub
'Zakupu/0%/NP/-'.
Poprawione funkcje
Opis analityczny na pozycji dokumentu: poprawiono problem z edycją opisu
analitycznego, który występował w przypadku dokumentów utworzonych we
wcześniejszych wersjach. Błąd polegał na niemożności edycji opisu.
Lista Handel/Zestawienia/Obroty wg towarów: poprawiono wyświetlanie danych na
liście. Jeśli na liście w filtrze został skasowany magazyn, to zamiast sumy obrotów ze
wszystkich magazynów prezentowane były wartości obrotów tylko z jednego
magazynu.
Soneta Sp. zo.o.
Moduł: Kadry Płace
Przepisy ZUS / Program Płatnika: Dostosowano wysyłkę deklaracji ZUS do najnowszej
wersji programu Płatnika 9.01.001.
1. W dokumentach ZUS ZUA, ZUS ZZA, ZUS ZCNA, ZUS ZIUA, ZUS ZSWA, ZUS ZWUA:
w danych identyfikacyjnych ubezpieczonego usunięta została etykieta w polu NIP,
gdyż od 1 stycznia 2012r. w przypadku osób ubezpieczonych obowiązuje jako numer
identyfikacyjny tylko numer PESEL, a w przypadku gdy ubezpieczonemu nie nadano
tego numeru – seria i numer paszportu.
2. W dokumentach ZUS DRA, ZUS RCA i ZUS RZA: zostały rozszerzone pola, w których
są wykazywane kwoty składek należnych tak, aby możliwe było podanie ich kwot,
według wszystkich obowiązujących źródeł finansowania, takich jak:
• ubezpieczony,
• płatnik,
• budżet państwa,
• Fundusz Kościelny.
Ma to na celu ułatwienie płatnikowi weryfikacji prawidłowości sumowania należnych
kwot składek z odpowiednich pól w raportach rozliczeniowych do odpowiednich pól
w deklaracji rozliczeniowej. Dodatkowo w dokumentach ZUS DRA i ZUS RCA
wprowadzono oddzielne pola do wykazywania podstaw wymiaru składek na
ubezpieczenie chorobowe i wypadkowe.
3. Uaktualniono dokumenty informacji miesięcznych i rocznych RMUA dla
ubezpieczonych. Zostały rozszerzone pola, w których są wykazywany kwoty składek
należnych tak, aby możliwe było podanie ich kwot, według źródeł finansowania.
UWAGA: Wersja programu 9.5 enova wymaga zainstalowania najnowszej wersji
programu Płatnika 9.01.001. Deklaracje przygotowywane w programie enova starszą
wersją niż wersja 9.5.X wymagać będą przeliczenia przed wysyłką do programu
Płatnika w wersji 9.01.001.
4. Uaktywniono nowe kody świadczenia/przerwy:
319 – zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako
okres urlopu rodzicielskiego,
320 – wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres
ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego,
okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub dodatkowego urlopu na warunkach
urlopu macierzyńskiego,
Soneta Sp. zo.o.
ustalony jako okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub dodatkowego urlopu
na warunkach urlopu macierzyńskiego,
okres urlopu ojcowskiego,
ustalony jako okres urlopu ojcowskiego.
Zmienione opisy kodów świadczenia/przerwy:
okres urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego,
ustalony, jako okres urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach urlopu
macierzyńskiego.
Przypominamy, że w poprzedniej wersji programu enova 9.4.5080, w związku
z wprowadzeniem powyższych kodów przerw rozszerzono katalog standardowych
definicji nieobecności o:
- Urlop macierzyński dod.
- Urlop rodzicielski/zlec.
- Urlop wychowawczy (ur. macierzyński dod.)
- Urlop wychowawczy (ur. rodzicielski)
- Zmodyfikowano opis definicji nieobecności: Urlop wychowawczy (zasiłek
macierzyński) na Urlop wychowawczy (ur. macierzyński)
Jeżeli w bazie danych była utworzona nieobecność o takiej samej nazwie, po
konwersji bazy do nowej wersji, standardowa nieobecność zostanie dodana, jako
kolejna definicja nieobecności pod nazwą np. 'Urlop macierzyński dodatkowy 2'
5. Wprowadzono zmiany w kodach tytułów ubezpieczeń
Zmieniony opis kodu tytułu ubezpieczenia:
19 00 - obowiązuje od 1 listopada 2013 roku.
Nowe kody tytułu ubezpieczenia:
19 10 - obowiązuje od 1 listopada 2013 roku.
26 00, 26 01, 27 00, 27 01 - obowiązuje od 1 kwietnia 2014 roku,
Usunięte kody tytułu ubezpieczenia:
10 40, 15 00, 16 10, 17 00, 18 10 – obowiązywał do 31 października 2013 roku
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9
września 2013 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń
do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów
miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika,
deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych
Soneta Sp. zo.o.
o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych
dokumentów (Dz.U. 2013 poz. 1101).
Dobrowolne ubezpieczenie chorobowe: wprowadzono zmiany dotyczące ustalenia
maksymalnego miesięcznego wymiaru podstawy składki na dobrowolne
ubezpieczenie chorobowe. Z dniem 1 stycznia 2014 miesięczne ograniczenie
wysokości składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe będzie wynosiło 250
proc. prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia przyjmowanego do ustalenia
kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych.
Definicja kalendarza: zgodnie z art. 136 § 2 k.p. w równoważnym systemie czasu
pracy nie obowiązuje 11 godzinna przerwa dobowa. W związku z tym w konfiguracji
systemu Narzędzia/Opcje/Kadry i płace/Kalendarze/Kalendarze w definicji
kalendarza dodano parametr 'System czasu pracy'. Pozycja 'Ruchomy czas pracy'
została przeniesiona na opcje słownikowe wskazanego parametru. Wybranie w
parametrze
'System
czasu
pracy'
opcji:
-'Standardowy' spowoduje, że weryfikator na normie czasu pracy i czasie pracy
będzie sygnalizował przekroczenie 11 godzinnej przerwy;
-'Równoważny' spowoduje, że weryfikator sprawdzający na normie czasu pracy i
czasie pracy 11 godzinną przerwą przestanie działać;
-'Ruchomy' spowoduje, że weryfikator na normie czasu pracy i czasie pracy będzie
sygnalizował przekroczenie 11 godzinnej przerwy a dodatkowo będzie możliwe
zaplanowanie przedziału czasu, w którym pracownik ma rozpocząć pracę.
Opis przelewu do zajęcia komorniczego: na formularzu zajęcia komorniczego
dodano pole 'Opis przelewu'. W przypadku nie uzupełnienia pola opis przelewu jest
generowany na podstawie numeru sprawy.
Zmiana funkcjonalności
Deklaracje PIT: 1. Uaktualniono e-deklarację PIT 11(20) i PIT 40(19) wysyłane wraz
z załącznikiem PIT-R(16) do najnowszej struktury pliku. 2. Uaktualniono deklaracje
PIT 40(19) i dostosowano e-deklarację do najnowszej struktury pliku.
Zaktualizowano wskaźniki od 01.01.2014:
1. Współczynnik ekwiwalentu pieniężnego za urlop: 20,83. Podstawa prawna:
rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie
szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania
wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. Nr 2,
poz. 14 z późn. zm.).
2. Kwota rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia
emerytalne i rentowe: 10 8630 zł. Podstawa prawna: ustawa z dnia 27 września 2013
r. o zmianie ustawy budżetowej na rok 2013 - podpisana 4 października 2013 r.
Soneta Sp. zo.o.
3. Wskaźnik waloryzacji podstawy wymiaru zasiłku chorobowego: 97,6%.
Ogłoszono: Monitor Polski z 2013 r. poz. 954.
Poprawione funkcje
Fundusz Pracy: poprawiono naliczanie składki na Fundusz Pracy w przypadku
oznaczenia wypłaty do przeliczenia.
Przykład.
Pracownik zatrudniony w wymiarze etatu 3/4 na stawkę 6,90 zł za godzinę. Na
kartotece pracownika na zakładce Kadry/Podst. składek FP i FGŚP parametr 'Fundusz
Pracy' jest zaznaczony 'Warunkowo’. Wypłata naliczona za okres marca zawiera
elementy wynagrodzenia: ’Wynagrodzenie zasadnicze godzinowe' w wysokości
869,40 zł oraz 'Wyrównanie do minimalnej płacy' w wysokości 330,60 zł. Na zakładce
'Składki' w naliczonej wypłacie podstawa oraz składka na Fundusz Pracy została
poprawnie wykazana w kwocie zero. Oznaczenie wypłaty do przeliczenia i naliczenie
kolejnej wypłaty z takimi samymi parametrami jak wypłata pierwotna powodowało,
że na zakładce 'Składki' pojawiała się podwójna podstawa Funduszu Pracy: 2 400,00
i naliczona składka w wysokości 58,80 zł, mimo że zarówno podstawa jak i składka
powinny być w kwocie zero.
Tytuł ubezpieczenia 0920 (Stypendyści): poprawiono dla tytułu ubezpieczenia 0920
wykazywanie składek społecznych na wynagrodzeniu naliczonym po ustaniu
zatrudnienia (z kodem 3000). Składki społeczne były liczone po stronie
ubezpieczonego a powinny być wykazane wyłącznie po stronie płatnika składek.
Deklaracje PIT: poprawiono wykazywanie w deklaracji pit-11(20) poz.56 oraz pit40(19) w poz. 47 dodatku pracowniczego, który był skonfigurowany, jako dodatek z
kosztami uzyskania przychodów 'Procentowe 50'. Przychód z tak zdefiniowanego
dodatku (elementu wynagrodzenia) nie był wykazywany na deklaracji we wskazanych
pozycjach.
Moduł: Kasa
Zobowiązania/Należności: w konfiguracji w części Ewidencja ŚP/Rozrachunki w sekcji
Zobowiązania i należności wprowadzono parametr 'Data Zobowiązania/Należności
wg Daty operacji dla dokumentów z datą wystawienia od:'. Wprowadzenie daty w
tym polu spowoduje, że dla dokumentów z datą wystawienia nie wcześniejszą niż ta
data, daty
rozrachunków
będą
ustawiane
wg
daty
operacji
na
dokumencie. Pozostawienie
pustego
pole
spowoduje,
że
data
Soneta Sp. zo.o.
Zobowiązania/Należności ustawiana będzie według dotychczasowej zasady, tj. w
daty wystawienia dokumentu.
Czynność 'Zmień termin' na płatności: zablokowano możliwość wykonania czynności,
jeśli płatność powiązana jest z dokumentem ewidencji na którym dla nagłówka
dokumentu lub elementów VAT zastosowano definicje POV uwarunkowaną
terminem płatności.
Czynność 'Zmień termin' na płatności: poprawiono treść komunikatu przy próbie
zmiany terminu płatności na wcześniejszy niż data zobowiązania lub należności. Po
zmienię wyświetlany jest komunikat: „Termin zapłaty nie może być wcześniejszy niż
data zobowiązania/należności”.
Wydruki
Potwierdzenie Salda: zaktualizowano podstawę prawną na wydrukach na art.26
ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994r. (Dz. U. z 2013r. poz.330 ze zm.).
Moduł: Księga
Definicje powstania obowiązku VAT (POV): dodano nowe definicje POV dla
dokumentów VAT rozliczanych po stornie podatku należnego:
1.Standard - wg daty operacji: data rozliczenia VAT ustalana na podstawie daty
operacji (daty dostawy towaru lub wykonania usługi),
2.Wg daty zaewidencj.- 30 dni: data rozliczenia VAT ustalana wg daty
zaewidencjonowania nie później niż 30 dni od daty operacji,
5.Wg daty zaewidencj.- termin pł.: data rozliczenia VAT ustalana wg daty
zaewidencjonowania nie później niż w terminie płatności,
6.WDT - 15 dni: data rozliczenia VAT ustalana wg daty zaewidencjonowania nie
później niż 15 dni od końca miesiąca ustalonego wg daty operacji.
Dodatkowo wprowadzono możliwość blokowania nieaktualnych definicji POV.
Soneta Sp. zo.o.
Domyślna definicja POV dla faktur sprzedaży wystawianych przed datą wydania
towary lub wykonania usługi: w konfiguracji, w części Ewidencja VAT/Ogólne dodano
pole 'Sprzedaż (...) Wyst. przed sprzed.'. W polu tym można wskazać domyślną
definicję POV dla dokumentów z datą wystawienia wcześniejszą niż data wydania
towaru lub wykonania usługi, inną niż definicja POV domyślna dla faktur sprzedaży.
W tym polu powinna być ustawiona definicja POV 'Kasowe - data operacji'
(rozliczenia częściowe wg dat częściowych zapłat, nie później niż w dacie operacji).
Zmiana w konfiguracji związane ze zmianami przepisów ustawy o podatku od
towarów i usług: w menu Narzędzia dodano czynność 'Zmiana konfiguracji 2014'.
Czynność umożliwia ustawienie podstawowych parametrów konfiguracyjnych
zgodnie z przepisami ustawy o VAT obowiązującymi od 01.01.2014 r. Czynność
można wykonać wielokrotnie ustawiając kolejne parametry. Pozostawienie pustego
pola przy danym parametrze będzie skutkowało brakiem zmiany tego elementu
konfiguracji.
Definicja powstania obowiązku VAT dla dostaw wewnątrzwspólnotowych:
w nowo tworzonych bazach na definicji dokumentów sprzedaży SPTUE ustawiono
w rozszerzonych definicjach domyślną stawkę VAT 0% i domyślną definicję
powstania obowiązku VAT: WDT - 15 dni (data rozliczenia wg daty
zaewidencjonowania nie później niż 15 od końca miesiąca ustalonego wg daty
operacji).
Generowanie dokumentów wewnętrznych VAT należny: do parametrów czynności
'Naliczanie>DW nabycia VAT należny' dostępnej dla dokumentów typu 'Zakup
ewidencja' dodano możliwość generowania na podstawie elementów VAT. W
przypadku gdy dokument zakupu posiada elementy VAT, w parametrach czynności
domyślnie wybierane są elementy ze stawkami 'NP' i '-'.
Rozliczanie kasowe VAT: w parametrach czynności generowania rozliczeń kasowych
VAT dodano nowe parametry umożliwiające wybór rodzaju rozliczeń kasowych VAT,
które zostaną wygenerowane:
1. Zapłaty lub kompensaty - generowane na podstawie rozliczeń z zapłatami lub
kompensatami,
2. Faktury korygujące - generowane na podstawie rozliczeń z płatnościami
z dokumentów tego samego typu (z korektami),
3. Inne - generowane na podstawie rozliczeń z płatnościami z dokumentów innego
typu (np. cesji, poleceń księgowania, łączenia kontrahentów itp.),
4. Rozliczenia wymuszone - generowane niezależnie od zapłat po spełnieniu
dodatkowego warunku określonego w definicji POV.
Korekty VAT z tytułu złych długów: umożliwiono ręczne korygowanie VAT dla
dokumentów z rozliczeniem kasowym VAT wymuszonym. Do tej pory można było
korygować VAT tylko dla dokumentów z rozliczeniami metodą memoriałową.
Soneta Sp. zo.o.
Rozszerzone definicje dokumentów ewidencji: w polu 'Domyślna data księgowania
ewidencji' dodano możliwość wyboru 'Daty operacji'.
Ewidencja pojazdów: zaktualizowano stawki opłat za korzystanie ze środowiska
zgodnie z Obwieszczeniem Ministra Środowiska w sprawie wysokości stawek opłat za
korzystanie ze środowiska na rok 2014.
Dokumenty wewnętrzne VAT należny/VAT naliczony: definicje dokumentów
wewnętrznych DWNNZ oraz DWNNC ustawiono jako domyślne.
Definicje powstania obowiązku VAT (POV): w nowo utworzonych bazach
zablokowano dla zakupu i sprzedaży definicje POV 'Kasowe - 30 dni' i 'Kasowe - 90
dni'.
Stawki VAT: w nowo utworzonych bazach zablokowano nieobowiązujące stawki VAT:
3%, 6%, 12%, 22%.
Baza demo: domyślny okres obrachunkowy zmieniono na rok 2014.
Wydruki
Rozliczenie kosztów zakupu RKZ: w ewidencji dokumentów udostępniono wydruk
'Rozliczenie kosztów zakupu RKZ' dostępny wcześniej w module Handel na liście
faktur sprzedaży.
Obroty i salda: dodano nowy wydruk 'Zapisy na koncie - konta odrębnie', który
umożliwia drukowanie zapisów dla kont na odrębnych stronach z podsumowaniem
na każdej stronie.
Dokumenty wewnętrzne VAT: zmieniono nazwę rejestracji wydruku Faktura
wewnętrzna na Dokument wewnętrzny. W nagłówku wydruku dla standardowej
definicji 'Dowód wewnętrzny' zastąpiono nazwą 'Dokument wewnętrzny'.
Wydruk 'Dziennik za miesiąc': w tabelce na wydruku dodano kolumnę 'Data
dokumentu'.
Moduł: Wypożyczenia i Serwis
Model urządzenia: Zwiększono długość pola Symbol do 20 znaków.
Soneta Sp. zo.o.
Moduł: Systemowe
Dodano możliwość włączenia trybu wyszukiwania, który pomija myślniki w
przypadku bezpośredniego wyszukiwania w polach na formularzu np. Kontrahenta
na formularzu faktury sprzedaży oraz na listach edycyjnych np. wyszukiwanie towaru
na liście pozycji dokumentu handlowego. Włączenie mechanizmu następuje przez
zaznaczenie opcji ‘Pomijaj myślnik w mechanizmie wyszukiwania dla pól formularza’
dostępnej z poziomu Narzędzia/Opcje/Systemowe/Ustawienia interfejsu. Włączenie
mechanizmu jest lokalne ze względu na środowisko, ale globalne w sensie każdego
formularza.
Poprawione funkcje
Usunięto problemy z odczytem/zapisem ustawień widoku dla list w module Kadry i
Płace. Rozdzielono pliki z ustawieniami na osobne dla każdej listy oraz usunięto
dotychczasowe: pracownikidx.grid.xml, pracownik.grid.xml.
Poprawiono błąd nieprawidłowego przewijania występujący dla lookup - widok nie
pozycjonował się na zaznaczonym wierszu w przypadku niestandardowych ustawień
widoku dla listy lookapu.
Rozdział 2 enova365 – interface użytkownika przeglądarkowy
Moduł: Pulpit Pracownika, Pulpit kierownika
Pulpit Pracownika: dodano znak wodny na deklaracjach PIT-11(19), PIT-11(20), PIT40(17), PIT-40(19).
Pulpit Pracownika, Pulpit Kierownika: umożliwiono podgląd naliczonych limitów
urlopowych pracownika. Dotychczas widoczny był wyłącznie limit urlopu
wypoczynkowego.
Soneta Sp. zo.o.
Poprawione funkcje
Pulpit Kierownika: rozwiązano problem z wyświetlaniem zakładek z danymi
kadrowymi podległych pracowników. Problem występował w przypadku, gdy
kierownik nie był osobą zatrudnioną na etat.
Uwaga!
W związku ze zmianami przepisów VAT, niezbędne jest przekonfigurowanie
programu enova. Wszystkich naszych Klientów, prosimy o zgłoszenie się w tym celu
do swoich Parterów.
Soneta Sp. zo.o.

Pełny opis zmian - enova wersja 9.5.5092

Transkrypt

Podobne dokumenty

Prowadzenie księgowości w programie Enova

Regulamin – formularz kontaktowy

enova365 Przedstawiciel Handlowy

Ulotka – opis zmian do wersji 9.6.5156

Księgowi będą w Krakowie dyskutować o zmianach w VAT

tel. +48 12 261 36 41

enova Zarządzanie Odzieżą Roboczą (wyposażenie pracownika)

enova365 i funkcjonalne rozszerzenie ENOKO budżet KOMAKO.asp

enova Analizy MS Excel