Regulamin bezpłatnego udostępniania sprzętu nagłaśniającego

Regulamin bezpłatnego udostępniania sprzętu nagłaśniającego

Załącznik 1 do uchwały XXII/43/13.
Zarządu Stowarzyszenia „Partnerstwo dla Doliny Baryczy”
z dn. 26.06.2013 r.
REGULAMIN UDOSTĘPNIENIA POPRZEZ WYPOŻYCZANIE SPRZĘTU STANOWIĄCEGO WŁASNOŚĆ
STOWARZYSZENIA „PARTNERSTWO DLA DOLINY BARYCZY”
Regulamin określający zasady udostępnienia poprzez wypożyczanie sprzętu/ wyposażenia będącego własnością
Stowarzyszenia „Partnerstwo dla Doliny Baryczy” a zakupionego ze środków własnych i zewnętrznych w
szczególności:
 Europejskiego Funduszu Rybackiego zapewniającego inwestycje w zrównoważone rybołówstwo w
ramach Program Operacyjny „Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów
rybackich 2007-2013” Oś 4( PO Ryby 2007-2013)
 Europejskiego Funduszu na rzecz obszarów wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów
Wiejskich os 4 Leader (PROW 2007-2013)
Definicje pojęć użytych w treści Regulaminu:
Stowarzyszenie - Stowarzyszenie „Partnerstwo dla Doliny Baryczy”,
Sprzęt - sprzęt/ wyposażenie będące własnością Stowarzyszenia przeznaczone do wypożyczania,
Podmiot –osoba prawna lub fizyczna zwracająca się do Stowarzyszenia o wypożyczenie sprzętu w związku z
organizacją określonego Przedsięwzięcia,
Przedsięwzięcie – inicjatywy kulturalno – społeczne, w tym aktywizujące mieszkańców i podmioty Doliny
Baryczy organizowane i realizowane w formie: szkoleń, konferencji, warsztatów, przeglądów, prezentacji,
koncertów, spektakli, akademii, widowisk artystycznych, sesji, uroczystości tematycznych skierowanych do i dla
mieszkańców obszaru.
Udostępnienie – wypożyczenie na podstawie umowy wypożyczenia sprzętu, podmiotowi na potrzeby
organizacji przedsięwzięcia i zobowiązanie do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem, należyte zabezpieczenie
oraz pokrycie powstałych kosztów obsługi lub/i transportu sprzętu kalkulowane na podstawie Tabeli Kosztów
Wypożyczenia Sprzętu.
Umowa wypożyczenia sprzętu - oznacza umowę cywilno-prawną zawartą pomiędzy Stowarzyszeniem
„Partnerstwo dla Doliny Baryczy”, a Podmiotem, która reguluje warunki wypożyczenia sprzętu przez
Stowarzyszenie na potrzeby podmiotu w związku z realizacją Przedsięwzięcia.
Regulamin - niniejszy dokument Stowarzyszenia określający zasady udostępnienia poprzez wypożyczenie
Sprzętu.
Karta Wypożyczenia Sprzętu - oznacza formularz zamówienia na wypożyczenie Sprzętu przez Stowarzyszenie na
potrzeby Podmiotu w związku z realizacją Przedsięwzięcia,
Tabela Kosztów Wypożyczenia Sprzętu – zestawienie przedstawiające dostępną ilość i rodzaj sprzętu, wysokość
kaucji, miejsce magazynowania Sprzętu, koszty transportu za km oraz koszty obsługi Sprzętu - stanowiące
załącznik 1 do niniejszego regulaminu,
Magazynujący – firma, która magazynuje i obsługuje Sprzęt, oraz wydaje Sprzęt Podmiotowi na zlecenie
Stowarzyszenia.
§1
Postanowienie ogólne
1. Sprzęt będący własnością Stowarzyszenia, służy do organizacji i wsparcia organizacji głównie
niekomercyjnych przedsięwzięć. Warunkiem udostępnienia sprzętu jest realizacja przynajmniej jednego z
podstawowych zadań:
a) Kształtowanie wzorów i nawyków aktywnego uczestnictwa mieszkańców w życiu kulturalno –
społecznym
b) Wsparcie i promocja przedsiębiorczości lokalnej
c) Rozbudzanie zainteresowań oraz zaspokajanie potrzeb kulturalnych, sportowych, turystycznych i
społecznych mieszkańców obszaru lub partnerów wpływających na wsparcie tych potrzeb
d) Edukacja kulturalna i społeczna
e) Wspieranie i rozwój inicjatyw kulturalnych i społecznych mieszkańców obszaru lub partnerów
wpływających na wsparcie i rozwój inicjatyw
§2
Zasady udostępniania Sprzętu
Załącznik 1 do uchwały XXII/43/13.
Zarządu Stowarzyszenia „Partnerstwo dla Doliny Baryczy”
z dn. 26.06.2013 r.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
1.
2.
Podmiot realizujący przedsięwzięcie zobowiązany jest do pobrania i wypełnienia Karty Wypożyczenia
Sprzętu (do pobrania na stronie internetowej Stowarzyszenia www.nasza.barycz.pl lub w biurze
Stowarzyszenia).
Podmiot winien dostarczyć podpisany oryginał Karty Wypożyczenia Sprzętu do sekretariatu Stowarzyszenia
pl. Ks. E. Waresiaka 7, 56-300 Milicz, w terminie nie później niż 2 tygodnie przed planowanym
Przedsięwzięciem, niedostarczenie karty jest równoznaczne z anulowaniem rezerwacji.
Na podstawie Karty Wypożyczenia Sprzętu Dyrektor Biura rozpatruje zamówienie i w przypadku
pozytywnego rozpatrzenia, zostaje zawarta Umowa wypożyczenia Sprzętu określająca zobowiązania stron.
Na podstawie załącznika 1 wystawiana jest nota obciążeniowa zawierająca zryczałtowane koszty kaucji.
Kaucja rozliczana jest na podstawie rachunku zawierającego realne koszty związane z udostępnieniem
sprzętu (transport, obsługa lub koszty zniszczenia sprzętu) lub noty uznaniowej stanowiącej zwrot kaucji.
Pobierana jest opłata eksploatacyjna od podmiotów nie będących członkami Stowarzyszenia
wyszczególniona w załączniku nr 1 uwzględnianej w nocie obciążeniowej
Podmiot jest zobowiązany do zapłaty przelewem lub gotówką opłaty, o której mowa w ust. 4, na podstawie
noty księgowej wystawionej przez Stowarzyszenie.
Opłata powinna być uiszczona w ciągu 7 dni po otrzymaniu noty księgowej, bez możliwości jej zwrotu w
przypadku rezygnacji Podmiotu w okresie krótszym niż 7 dni przed terminem przedsięwzięcia, z wyjątkiem,
gdy ten termin wykorzysta inny Podmiot.
Brak terminowego uregulowania opłaty określonej w nocie księgowej stanowi podstawę do
jednostronnego rozwiązania Umowy wypożyczenia Sprzętu z winy Podmiotu.
Do Umowy wypożyczenia Sprzętu dołączony jest protokół zdawczo – odbiorczy (Karta Zlecenia Wydania
Sprzętu).
Sprzęt jest odbierany z miejsca magazynowania lub dostarczony Podmiotowi w terminie i miejscu
określonymi w umowie.
Podmiot zobowiązany jest do użytkowania sprzętu wyłącznie w celu, w terminie i w miejscu określonych w
Umowie, bez prawa wypożyczenia/ udostępnienia Sprzętu Stowarzyszenia podmiotom trzecim.
Podmiot ponosi odpowiedzialność wobec Stowarzyszenia za wszelkie szkody i straty wynikłe z
niewłaściwego użytkowania Wypożyczonego Sprzętu.
W przypadku stwierdzenia szkody lub straty wynikłej z niewłaściwego użytkowania Sprzętu, przedstawiciel
Magazynującego sprzęt wraz z przedstawicielem Stowarzyszenia, na podstawie Protokółu zdawczoodbiorczego tworzy dokumentację uszkodzenia wraz z kosztorysem napraw. Koszty wynikające z
uszkodzenia Sprzętu zostają w całości pokryte przez Podmiot w terminie 14 dni od daty doręczenia
rachunku za naprawę Sprzętu.
Podmiot zobowiązuje się zwrócić Sprzęt w takim samym stanie w jakim sprzęt odebrał i w terminie
ustalonym w Umowie wypożyczenia sprzętu.
W przypadku użytkowania Sprzętu przez Podmiot niezgodnie z zapisami Umowy, a w szczególności
udostępnienia Sprzętu podmiotom trzecim, a także w przypadku niezwrócenia Sprzętu w terminie
określonym w Umowie, Podmiot zobowiązuje się do uiszczenia opłaty dodatkowej podwyższonej o 100 %
na podstawie dostarczonej noty księgowej wynikającej z Protokołu jednostronnego, sporządzonego przez
Stowarzyszenie, stwierdzającego zaistniałe okoliczności.
Kaucja rozliczana jest w ciągu 14 dni od zdania Sprzętu Zwrot kaucji w całej wysokości następuje, gdy
Sprzęt został zwrócony bez uszkodzeń i opóźnień, kaucja zostaje pomniejszona o realną kwotę wynikającą z
kosztów udostępnienia sprzętu uwzględnioną na rachunku rozliczającym koszty udostępnienia sprzętu.
W przypadku stwierdzenia szkód na zwróconym Sprzęcie, kaucja będzie wypłacona po zakończeniu
naprawy szkód stwierdzonych w protokole zdawczo-odbiorczym i pomniejszona o koszty poniesione z tego
tytułu lub z tytułu nieterminowego zwrotu.
§3
Przepisy końcowe
Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo odmowy Wypożyczenia Sprzętu Podmiotom, które nie przestrzegały
postanowień niniejszego Regulaminu we wcześniejszym terminie.
Kalendarium wypożyczenia sprzętu znajduje się w sekretariacie Stowarzyszenia.
Załącznik 1 do uchwały XXII/43/13.
Zarządu Stowarzyszenia „Partnerstwo dla Doliny Baryczy”
z dn. 26.06.2013 r.
3.
4.
Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do obowiązującego Regulaminu. Wszystkie
zmiany są wprowadzane na bieżąco do treści Regulaminu i publikowane na stronie internetowej
www.nasza.barycz.pl
Regulamin obowiązuje od daty podjęcia uchwały XXII/43/13
Zał. 1 - ZESTAWIENIE KOSZTÓW WYPOŻYCZANIA SPRZĘTU BĘDĄCEGO WŁASNOŚCIĄ STOWARZYSZENIA
„PARTNERSTWO DLA DOLINY BARYCZY”
Rodzaj sprzętu
Estrada mobilna
Agregat
prądotwórczy na
przyczepie o mocy
40 KW
Namioty wraz z
wyposażeniem:
- obciążniki,
- promienniki
grzewcze
- oświetlenie
Ilość sztuk
1 szt.
(wymiary: 7,5m x
6,0m x 5,1m)
Wypożyczenie
estrady mobilnej
tylko z obsługą
kaucja
1000 zł na poczet
kosztów
transportu i obsługi,
1 szt.
Kaucja 1000 zł na
poczet kosztów
obsługi
oraz płatne koszty
zużytego paliwa wg
stanu licznika
4 szt. (4x4m)
6 szt. (8x4m)
Ławostoły
20 kompletów
Pawilony z
podłogami
2 szt.
(wymiary:
2,20x2,20 m)
Stoiska drewniane
Kaucja za
wypożyczenie
sprzętu
10 szt.
Kaucja 100 zł/namiot
na poczet kosztów
obsługi + 50 zł za
dodatkowe
wyposażenie
promienniki,
oświetlenie
Kaucja 50 zł /
komplet na poczet
kosztów obsługi
Koszty obsługi
(montażu) sprzętu
40 zł brutto os./h za
obsługę sprzętu oraz
nadzór (czas
niezbędny do
rozłożenia, opieki
nad sprzętem oraz
złożenia sprzętu) -2
osoby, kalkulacja wg
stawki,
-w przypadku
korzystania z
nagłośnienia
kalkulacja dla 1
osoby
40 zł brutto os./h za
obsługę sprzętu
kwota liczona tylko w
przypadku obsługi
samego agregatu
oraz płatne koszty
zużytego paliwa wg
stanu licznika
40 zł brutto os/h za
rozłożenie sprzętu,
kwota liczona ( 1
osoba, kalkulacja wg
stawki)
100 zł
3,00 zł brutto/km
Transport z
Cieszkowa
30 zł /1 komplet
50 zł /1 pawilon
60 zł brutto za
załadunek, montaż,
demontaż,
rozładunek /1 szt.
Koszty transportu z
miejsca
magazynowania
sprzętu
200 zł
50 zł /1 namiot
Kaucja 100 zł/
pawilon na poczet
kosztów obsługi
Kaucja 100 zł/
stoisko na poczet
kosztów obsługi
CENNIK KOSZTÓW
Koszty opłaty
eksploatacyjnej dla
podmiotów nie
będących członkami
Stowarzyszenia
50 zł /1 stoisko