ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–004/15 pn.: Projekt, skład

ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–004/15 pn.: Projekt, skład i przygotowanie do druku zaproszenia, plakatu, katalogu
oraz plansz na potrzeby wystawy Teodor Axentowicz – Ormianin polski w Paryżu, Krakowie, Zakopanem…
MR – AG – ZO–004/15
Stalowa Wola, dnia 28.01.2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli składa zapytanie ofertowe na:
Projekt, skład i przygotowanie do druku zaproszenia, plakatu, katalogu oraz plansz
na potrzeby wystawy Teodor Axentowicz – Ormianin polski w Paryżu, Krakowie, Zakopanem…
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli
ul. Sandomierska 1
37-464 Stalowa Wola
NIP: 865 209 25 29, REGON: 830414006
tel. 15 844 85 56, 15 844 02 81, fax 15 844 85 57
Uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
Marcin Młynarski, e-mail: [email protected]
Iwona Pityńska, e-mail: [email protected]
I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.
907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423), zwanej dalej ustawą Pzp) – wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30 000
EURO (art. 4 pkt 8 ustawy). Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zarządzeniem Dyrektora
Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli w sprawie zasad dokonywania zakupów towarów i usług. Wskazuje się, że zapytanie
niniejsze nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu, składu, wprowadzenie korekty oraz przygotowanie do druku publikacji
na potrzeby wystawy Teodor Axentowicz – Ormianin polski w Paryżu, Krakowie, Zakopanem…, wg poniższego zakresu:
A. ZAPROSZENIE
❍
❍
❍
format zaproszenia A5, pełny kolor na całości, (awers – rewers, 4+4),
wykonanie korekty wg ustaleń z pracownikiem Muzeum,
przygotowanie do druku, wygenerowanie plików produkcyjnych.
A. PLAKAT
format 680 mm x 980 mm,
papier: kreda matowa, gramatura 170, kolor na całości (4+0)
wykonanie korekty wg ustaleń z pracownikiem Muzeum
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–004/15 pn.: Projekt, skład i przygotowanie do druku zaproszenia, plakatu, katalogu
oraz plansz na potrzeby wystawy Teodor Axentowicz – Ormianin polski w Paryżu, Krakowie, Zakopanem…
❍
❍
❍
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–004/15 pn.: Projekt, skład i przygotowanie do druku zaproszenia, plakatu, katalogu
oraz plansz na potrzeby wystawy Teodor Axentowicz – Ormianin polski w Paryżu, Krakowie, Zakopanem…
przygotowanie do druku, wygenerowanie plików produkcyjnych.
❍
A. KATALOG
❍
❍
❍
❍
❍
❍
Format: 210 x 27 cm,
ok. 33 strony A4 maszynopisu,
ok. 70 fotografii dzieł,
ok. 30 fotografii do kalendarium,
skład wg następującego szablonu: po lewej stronie tekst do obrazu, po prawej stronie fotografia dzieła
zakłada się objętość katalogu wynoszącą ok. 80 stron.
Planuje się wykonanie druku wg następujących założeń:
❍
❍
❍
środek: druk 4+4; papier - kreda mat 170-200 g/m2; lakier matowy zabezpieczający,
okładka: druk 4+4, papier - kreda mat 300 g/m2; folia matowa jednostronnie, lakier UV wybiórczo,
bigowanie skrzydełek, oprawa miękka klejona,
A. PLANSZA INFORMACYJNA O WYSTAWIE
❍
❍
❍
format ok. 100 x 200 cm.
plansza ma być wykonana na podstawie plakatu,
plansza będzie wykonana na tablicy z PCV i przytwierdzona do ściany.
A. LITERY NA EKSPOZYTORY - TYTUŁ WYSTAWY
❍
Wykonanie grafiki wektorowej na szklany ekspozytor: tytuł wystawy, termin ekspozycji
LOKALIZACJA
WYMIARY SZYBY (POWIERZCHNIA)
Ekspozytor szklany MUZEUM FRONT (przed budynkiem)
110 x 120 cm
Sala nr 2 (PIĘTRO, Amfilada)
110 x 70 cm
Sala nr 16 (PIĘTRO)
90 x 60 cm
Sala nr 11 (PARTER)
90 x 60 cm
A. EKSPOZYTORY OKRĄGŁE – 2 szt. (reklama na terenie miasta)
❍
❍
❍
Ekspozytor ma pełnić rolę zwiastuna wystawy z reprodukcjami prac Axentowicza i informacjami na temat wystawy,
Plansze na jeden ekspozytor należy wykonać z 2 części o wymiarach: 280 (szerokość) x 150 cm (wysokość), obwód
okrąglaka to 560 cm.
W środku PLAKAT informacyjny 100x140 cm z jednej i drugiej strony
UWAGA: Obraz pod numerem 1. T. Axentowicz, „Złoty Anioł” ma być wiodącym tematem, na zaproszeniu, plakacie i albumie.
1. Zamawiający dostarczy Oferentowi w dniu podpisania umowy następujące materiały:
a. materiał fotograficzny,
b. materiał tekstowy,
c. materiał graficzny (logotypy)
1. Wykonawca powinien zapewnić możliwość konsultacji z pracownikiem Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli,
w kwestiach merytorycznych dotyczących projektu szaty graficznej oraz składu.
2. Wykonawca zobowiązany jest do załączenia plików drukarskich PDF w formie elektronicznej na CD ROM lub DVD oraz
dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego na własny koszt.
3. Wraz z zapłatą całego wynagrodzenia Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do projektu będącego
Przedmiotem Umowy polegające na prawie do wykorzystania tego projektu. Autorskie prawa osobiste pozostają przy
Wykonawcy.
I. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTEPOWANIU
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–004/15 pn.: Projekt, skład i przygotowanie do druku zaproszenia, plakatu, katalogu
oraz plansz na potrzeby wystawy Teodor Axentowicz – Ormianin polski w Paryżu, Krakowie, Zakopanem…
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–004/15 pn.: Projekt, skład i przygotowanie do druku zaproszenia, plakatu, katalogu
oraz plansz na potrzeby wystawy Teodor Axentowicz – Ormianin polski w Paryżu, Krakowie, Zakopanem…
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a. posiadania wiedzy i doświadczenia
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
●
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie
zamówienia, to znaczy w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 3 usługi składu książek /lub katalogów /lub
albumów.
a. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
●
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem osobowym mającym wiedzę i
doświadczenie stosowne do przedmiotu zamówienia, niezbędnym do jego realizacji.
1. Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w niniejszym ogłoszeniu nastąpi na podstawie
przedłożonych w ofercie oświadczeń lub dokumentów.
I. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE NALEŻY PRZEDSTAWIĆ W OFERCIE
1. Dokumenty wykazujące brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1
ustawy Pzp:
a. Wypełniony i podpisany przez osoby /osobę/ uprawnione /ą/ lub uprawomocnione /ą/ do reprezentowania Wykonawcy –
formularz oferty oraz wzór umowy, będące jednocześnie oświadczeniem, że Wykonawca akceptuje warunki zawarte w
specyfikacji zapytania ofertowego oraz projekcie umowy, a w razie wygrania zapytania ofertowego zobowiązuje się do
zawarcia umowy w wersji jak w załączniku, w uzgodnionym z Zamawiającym miejscu i terminie,
b. Oferent powinien wraz z ofertą przedstawić dokumenty wykazujące, że spełnia warunki wiedzy i doświadczenia, tzn.:
wykaz zrealizowanych minimum 3 usługi składu książek /lub katalogów /lub albumów.
I. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
a.
b.
c.
d.
e.
f.
ZAPROSZENIE – max 3 dni od dnia podpisania umowy
PLAKAT – max 3 dni od dnia podpisania umowy
KATALOG – max 14 dni od dnia podpisania umowy
PLANSZA INFORMACYJNA O WYSTAWIE – max 14 dni od dnia podpisania umowy
LITERY NA EKSPOZYTORY - TYTUŁ WYSTAWY – max 14 dni od dnia podpisania umowy
EKSPOZYTORY OKRĄGŁE – 2 szt. (reklama na terenie miasta) – 3 dni od dnia podpisania umowy.
I. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy umieścić w zapieczętowanej zaadresowanej jak niżej: Muzeum Regionalne w Stalowej Woli, ul.
Sandomierska 1, 37-464 Stalowa Wola, woj. podkarpackie
z adnotacją: ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR-AG-ZO-004/2015
Projekt, skład i przygotowanie do druku zaproszenia, plakatu, katalogu oraz plansz
na potrzeby wystawy Teodor Axentowicz – Ormianin polski w Paryżu, Krakowie, Zakopanem…
1. Zamawiający dopuszcza przesłanie oferty drogą elektroniczną (e-mailem) pod warunkiem niezwłocznego dostarczenia
oferty na piśmie (max 3 dni od terminu składania ofert).
2. Adresy poczty elektronicznej: [email protected]
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–004/15 pn.: Projekt, skład i przygotowanie do druku zaproszenia, plakatu, katalogu
oraz plansz na potrzeby wystawy Teodor Axentowicz – Ormianin polski w Paryżu, Krakowie, Zakopanem…
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–004/15 pn.: Projekt, skład i przygotowanie do druku zaproszenia, plakatu, katalogu
oraz plansz na potrzeby wystawy Teodor Axentowicz – Ormianin polski w Paryżu, Krakowie, Zakopanem…
3. Termin składania ofert: 4.02.2015 r. godz. 12:00
4. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
I. INFORMACJE O KRYTERIACH, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:
Lp. Kryterium
%
1
Cena za realizację całego przedmiotu zamówienia:
60
2
Przykładowa koncepcja graficzna KATALOGU przedłożona przez Oferenta:
40
Lp. 1. kryterium CENA – 60%. Oferent, który przedstawi najniższą ofertę w zbiorze ofert nie odrzuconych otrzyma 60 pkt.,
reszta Oferentów zgodnie z wzorem: An= Cmin /Cr x 60
Gdzie: An – wartość punktowa oferty rozpatrywanej w kryterium ceny
Cmin – najniższa cena netto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia w zbiorze ofert nie odrzuconych
Cr – cena netto oferty rozpatrywanej
Lp. 2. kryterium PRZYKŁADOWA KONCEPCJA GRAFICZNA KATALOGU PRZEDŁOŻONA PRZEZ OFERENTA – 40%,
Zamawiający oceni załączoną do oferty minimum jedną propozycję koncepcji szaty graficznej KATALOGU
przygotowaną przez Oferenta na podstawie załączonych do zapytania ofertowego tekstów i fotografii. Oferent
powinien przygotować własną koncepcję złożoną z okładki oraz minimum 4 stron „środka”, zapisanych w formacie
PDF.
Każdy z członków komisji oceniającej będzie mógł według własnej oceny przyznać od 1 do 10 pkt. każdej z ofert.
Zamawiający powoła na potrzeby rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego 4 członków komisji, która będzie oceniać
dołączoną do oferty koncepcję.
Liczba punktów dla każdej oferty obliczona będzie w ten sposób, że każdy członek komisji przyzna pisemnie na specjalnie
przygotowanej KARCIE OCENY od 1 do 10 punktów, a następnie liczba tych punktów zostanie do siebie dodana i podzielona
przez liczbę członków komisji oceniającej dokonujących oceny (średnia ocen).
Punkty będą przyznawane wg następujących kategorii:
9-10 pkt. (= max) dla oceny „doskonałej”
7-8 pkt. dla oceny „bardzo dobrej”
4-6 pkt. dla oceny „dobrej”
2-3 pkt. dla oceny „dostatecznej, wystarczającej, przeciętnej”
1 punkt (= min.) dla oceny „niedostatecznej”
1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
2. Jeżeli koncepcja otrzyma od minimum 1 członka komisji oceniającej po 1 (słownie: jednym) punkcie,
odpowiadającym ocenie „niedostatecznej”, Oferent zostanie wykluczony, a oferta odrzucona z uwagi na nie
spełnienie wymogów Zamawiającego.
3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów, tzn. która uzyska
najkorzystniejszy bilans ceny i kryterium nr II (koncepcja szaty graficznej katalogu).
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–004/15 pn.: Projekt, skład i przygotowanie do druku zaproszenia, plakatu, katalogu
oraz plansz na potrzeby wystawy Teodor Axentowicz – Ormianin polski w Paryżu, Krakowie, Zakopanem…
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–004/15 pn.: Projekt, skład i przygotowanie do druku zaproszenia, plakatu, katalogu
oraz plansz na potrzeby wystawy Teodor Axentowicz – Ormianin polski w Paryżu, Krakowie, Zakopanem…
4. Zaakceptowana przez Zamawiającego koncepcja szaty graficznej będzie dla Wykonawcy obowiązująca.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych w terminie określonym przez Zamawiającego.
I. Załączniki
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1
2. Wzór umowy – załącznik nr 2
3. Przykładowe materiały: tekst + 8 fotografii (na potrzeby wykonania projektu koncepcyjnego szaty graficznej katalogu)
Zatwierdził
Dyrektor Muzeum Regionalnego
w Stalowej Woli
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–004/15 pn.: Projekt, skład i przygotowanie do druku zaproszenia, plakatu, katalogu
oraz plansz na potrzeby wystawy Teodor Axentowicz – Ormianin polski w Paryżu, Krakowie, Zakopanem…