Kraków, …………………

Transkrypt

Kraków, …………………

Kraków, 20 listopada 2012 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr 1/NZP/2012
Przedmiot:
Dostawa sprzętu informatycznego oraz oprogramowań systemowych
i specjalistycznych wraz z świadczeniem usług gwarancyjnych i usług wsparcia
technicznego
Zamawiający: FRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji, ul. Szlak
73a, 31-153 Kraków
Projekt:
Nowoczesne Zarządzanie Publiczne
Umowa nr: UDA-POKL.05.02.01-00-025/12-00, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego – Działanie
5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Priorytet V – Dobre rządzenie.
I. WPROWADZENIE
1. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z póź. zm.) zwanej dalej „ustawą”.
2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego
traktowania na podstawie umowy o dofinansowanie projektu Nowoczesne Zarządzanie
Publiczne w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy UDA-POKL.05.02.01-00-025/1200, zwanej dalej „umową”.
3. Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona zgodnie z ustawą Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z póź. zm.) i wynosi powyżej 14.000 EURO.
4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
FRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji, ul. Szlak 73a, 31-153
Kraków
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego oraz oprogramowań
systemowych i specjalistycznych wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych i usług wsparcia
technicznego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do Zapytania.
Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
Lp.
Nazwa elementu zamówienia
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Liczba
szt.
Cyfrowa centrala telefoniczna
Projektor multimedialny
Ekran projekcyjny
Komputer przenośny
Stojak pod projektor
Kserokopiarka sieciowa z podajnikiem papieru
i dupleksem
7. Zasilacz UPS w obudowie rack
8. Komputer przenośny
9. Serwer
10. Szafa serwerowa
11. Czytnik i drukarka kodów
1
1
1
1
1
1
12.
13.
14.
15.
16.
1
1
1
1
4
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
Szafa serwerowa
Szafa serwerowa
Urządzenie UTM do ochrony sieci
Urządzenie UTM do ochrony sieci
Wydajne komputery stacjonarne na bazie procesora
wielordzeniowego
Wydajne drukarki biurowe z krótkim czasem
rozgrzewania i niskim kosztem wydruku
Aparat fotograficzny
Komputer przenośny
Serwer
Serwer
wielordzeniowego
wielordzeniowego wraz z monitorami
Urządzenie wielofunkcyjne
1
1
1
1
1
2
1
1
1
1
9
Kody Wspólnego
Słownika
Zamówień (CPV)
32551200-2
38652120-7
38653400-1
30213100-6
39151100-6
30121000-3
31154000-0
30213100-6
48820000-2
31213300-5
35126000-3
30232600-0
30173000-2
30179000-4
30192800-9
31213300-5
31213300-5
32420000-3
32420000-3
30213300-8
30232110-8
38651000-3
30213100-6
48820000-2
48820000-2
30213300-8
1 30213300-8
30231300-0
1 30121000-3
30232100-5
2
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
Zasilacz typu rack
Komputery przenośne
Drukarki
Oprogramowanie Microsoft Office Standard 2010 MOLP
GOV
Oprogramowanie antywirusowe dla systemu
komputerowego
Oprogramowanie MS Windows 7 + MS Office Home and
Business
Zakup i wdrożenie oprogramowania do elektronicznego
obiegu dokumentów
Oprogramowanie do ewidencji gruntów, nieruchomości
i budynków
Oprogramowanie do elektronicznej inwentaryzacji
Oprogramowanie do ewidencji mienia komunalnego
Oprogramowanie do ewidencji mienia komunalnego moduł współpracy z ewidencją gruntów
Oprogramowanie do księgowości budżetowej
Oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami
oraz drogami gminnymi i poboru opłat
Oprogramowanie do zarządzania gospodarką odpadami
z modułem windykacji należności i płatności masowych
zapewniający współpracę z zestawem inkasenckim
Oprogramowanie finansowo-księgowe z modułem
planowania i obsługą umów wieloletnich
Oprogramowanie kadrowo-płacowe z modułem
windykacji należności i płatności masowych
zapewniające współpracę z zestawem inkasenckim
Oprogramowanie Windows 7 pro
Oprogramowanie Microsoft Server 2008
Oprogramowanie Microsoft Server 2008 R2 Standard
Edtn MOLP GOV
Licencje CAL
Licencje oprogramowania Microsoft Windows Server
Oprogramowanie do skanowania i rozpoznawania
tekstu
Oprogramowanie Microsoft Windows Server
Licencje Microsoft Windows Server
System informacji przestrzennej wraz z modułem do
prowadzenia miejscowego planu zagospodarowania
przestrzennego
Oprogramowanie do planowania przestrzennego
ułatwiające obsługę klientów
Oprogramowanie do planowania przestrzennego
1
2
2
12
31154000-0
30213100-6
30232110-8
48317000-3
2 48761000-0
9 48620000-0
48317000-3
1
48311000-1
1
48000000-8
1 48000000-8
1 48000000-8
1
48000000-8
1 48443000-5
1
48000000-8
1
48000000-8
1 48443000-5
1
48000000-8
20 48620000-0
1 48000000-8
1
48000000-8
35 48620000-0
25 48620000-0
1
48313000-5
1 48620000-0
15 48620000-0
1
38221000-0
1
48322000-1
1 48322000-1
3
ułatwiające obsługę klientów
55. Oprogramowanie MS Office i program antywirusowy
2 48317000-3
48761000-0
IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA - JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT
CZĘŚCIOWYCH
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych kompletnych w poszczególnych
Częściach.
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia – dostawa w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy.
W przypadku zakupu oprogramowania obejmującego usługę wdrożeniową, termin realizacji
zamówienia w zakresie wdrożenia zostanie sprecyzowany w umowie po konsultacjach
z użytkownikiem oprogramowania.
VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujące warunki:
1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o zapisy
zawarte w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu
o oświadczenia, które ma dostarczyć Oferent.
VII. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
OFERENCI
W
CELU
POTWIERDZENIA
SPEŁNIANIA
WARUNKÓW
UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU
I. Wraz z ofertą Oferent przekaże Zamawiającemu:
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiący Załącznik nr 3
do Zapytania;
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert;
3) Pełnomocnictwo do działania w imieniu Oferenta, o ile prawo do reprezentowania
Oferenta w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego.
Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1) należy przedstawić w formie oryginału. Dokumenty,
o których mowa w pkt. 2) mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta. Pełnomocnictwo może być złożone
w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę
4
(osoby) udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie. Ponadto, wszelkie dokumenty
wystawione w innym języku niż polski winny być składane wraz z tłumaczeniem na język
polski poświadczonym przez Oferenta.
VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI
ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie
przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:
- pisemnie na adres:
FRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji, ul. Szlak 73a, 31-153
Kraków
- faksem na numer: (12) 633 51 54
- drogą elektroniczną na adres: [email protected]
Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona numerem
referencyjnym sprawy tj.: 1/NZP/2012.
IX. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTMI
Do porozumiewania się z Oferentem w sprawach związanych z postępowaniem
upoważnione są osoby:
Pan Krzysztof Malczyk, tel. (12) 633 82 85 wew. 133
X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY
Oferty stanowiące odpowiedz na zapytanie należy składać w zamkniętej kopercie opisanej
jako OFERTA i opatrzonej numerem sprawy (1/NZP/2012) do dnia 6 grudnia 2012 r. do
godziny 8.00 w siedzibie Zamawiającego – FRDL Małopolski Instytut Samorządu
Terytorialnego i Administracji, ul. Szlak 73a, 31-153 Kraków, Sekretariat. Decyduje data
wpływu.
Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Oferenta, aby Zamawiający – w przypadku
złożenia oferty po terminie lub jej wycofania – mógł zwrócić Oferentowi nienaruszoną
ofertę.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zgubienie lub otwarcie oferty w przypadku,
gdy nie zostanie ona oznakowana lub opieczętowana zgodnie z wymaganiami niniejszego
zapytania ofertowego.
Otwarcie ofert odbędzie się 6 grudnia 2012 r. o godzinie 9.00 w siedzibie Zamawiającego.
Otwarcie ofert jest jawne.
XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.
XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do
Zapytania, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy).
2. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu.
3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta,
zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie,
5
właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta, albo przez osobę umocowaną przez
osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Wszystkie
miejsca, w których Oferent naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę (osoby)
podpisującą ofertę.
4. Do oferty należy załączyć:
– dokumenty określone w pkt. VII zapytania;
5. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Oferent określi cenę przedmiotu zamówienia poprzez podanie na formularzu oferty ceny
brutto, netto i podatku VAT wyliczone w kosztorysie – załącznik 4. Ceny należy podać
w polskich złotych.
2. Ceny jednostkowe oraz wartości określone w kosztorysie stanowiącym zał. 4 do zapytania
muszą być wyrażone w jednostkach nie mniejszych niż grosze – dwa miejsca po przecinku
(nie dopuszcza się podania cen według wartości wyrażonych w tysięcznych częściach
złotego).
3. Aby obniżyć cenę oferty brutto w kosztorysie stanowiącym załącznik nr 4 do oferty należy:
- pomnożyć zamawianą ilość każdej pozycji zamówienia przez oferowaną cenę jednostkową
netto,
- do tak obliczonej wartości netto należy dodać wartość podatku VAT,
- zsumować wartości brutto wszystkich pozycji zamówienia.
4. Zaokrąglenia dokonywane przez arkusz kalkulacyjny typu Excell nie są traktowane jako
błąd w obliczeniu ceny.
5. W przypadku niezgodności pomiędzy ceną wpisaną w ofercie a ceną wynikającą
z kosztorysu, za cenę oferty uznaje się cenę podaną w kosztorysie (zał. 4).
6. W cenie należy uwzględnić wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji
zamówienia, w tym koszty dostawy (załadunku, rozładunku, wniesienia, transportu),
ubezpieczenia, gwarancji i serwisu, usługi wsparcia technicznego (jeśli dotyczy).
XIV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE
ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A OFERENTEM
Rozliczenia między Zamawiającym a Oferentem będą prowadzone w złotych polskich.
XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT.
Każda część zapytania ofertowego będzie oceniana przez zamawiającego oddzielnie.
Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru zamówienia włączając również
gwarancje i wsparcie techniczne:
1. cena brutto – waga 100%
Przez kryterium cena brutto zamawiający rozumie określoną przez oferenta zgodnie
z zasadami opisanymi w pkt. XII i wpisaną w formularzu oferty cenę całkowitą brutto za
wykonanie przedmiotu zamówienia.
Ocena w ramach kryterium Cena brutto (Cb) będzie obliczana na podstawie następującego
wzoru:
Cbn
6
Cb = ------------------- x 100 pkt
Cbo
Cbn – oznacza najniższą cenę zaproponowaną brutto,
Cbo – oznacza cenę brutto zaproponowaną w ofercie badanej,
Cb – liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania oraz
uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej.
Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi
zasadami.
XVI. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA.
Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferentów o uzyskanej punktacji
i wyborze oferty najkorzystniejszej. Oferenta, którego ofertę wybrano Zamawiający
poinformuje o terminie podpisania umowy.
XVII. UMOWA.
1. Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania stanowi wzór umowy, którą Oferent winien
zaakceptować i potwierdzić stosownym oświadczeniem zawartym w ofercie. Wzór umowy
uznaje się za integralną część zapytania ofertowego.
2. Zamawiający dopuszcza modyfikacje treści umowy – w zakresie niezbędnym do jej
dostosowania do złożonej oferty oraz w zakresie logicznie wynikających z oferty zmian, ich
spójności z treścią i kształtem zobowiązań umownych, ustalane drogą porozumienia między
stronami.
3. Podpisanie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 1 dzień od dnia zawiadomienia o
wyborze zwycięskiej oferty. Oferent stawi się i podpisze umowę w wyznaczonym miejscu
i terminie.
XVII. INNE POSTANOWIENIA
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do dokumentacji
postępowania (zapytania ofertowego wraz z załącznikami). O wprowadzonych zmianach
poinformuje niezwłocznie Oferentów, do których wystosował zapytanie ofertowe oraz
umieści informację o zmianach na stronie internetowej.
2. Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do zamknięcia postępowania bez dokonywania
wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn.
3. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku
skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w pkt. 1 i 2 powyżej.
W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń.
4. Z postępowania wyklucza się Oferentów powiązanych kapitałowo lub osobowo
z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane
7
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta. Na potwierdzenie braku
tych powiązań Oferent składa oświadczenie zawarte w formularzu oferty.
XIX. ZAŁĄCZNIKI
Wykaz załączników do Zapytania:
1) Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia;
2) Załącznik nr 2 – wzór formularza oferty;
3) Załącznik nr 3 – wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
4) Załącznik nr 4 – wzór kosztorysu;
5) Załącznik nr 5 – wzór umowy.
8
Załącznik nr 1 do Zapytania
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. Dostawa sprzętu informatycznego oraz oprogramowań systemowych i specjalistycznych
wraz z świadczeniem usług gwarancyjnych i usług wsparcia technicznego.
Oferowane urządzenia muszą być:
- fabrycznie nowe,
- oznakowane znakiem CE lub znakiem równoważnym, zgodnie z właściwymi certyfikatami,
- oznaczone czytelnym numerem identyfikacyjnym.
Lp.
1.
Nazwa elementu
zamówienia
Cyfrowa centrala
telefoniczna
Liczba Wymagania techniczne (parametry)
szt.
1 1) 24 linie wewnętrzne analogowe z
Uwagi
identyfikacją,
2) 2 linie wewnętrzne systemowe- cyfrowe,
3) 4 linie miejskie cyfrowe ISDN,
4) 4 linie miejskie analogowe z
identyfikacją,
5) telefon systemowy z minimum 30
klawiszami funkcyjnymi,
6) zasilanie awaryjne centrali,
możliwość zapowiedzi słownych na liniach
miejskich
1) Rozdzielczość optyczna 1024 x 768
2) Rozdzielczość maksymalna 1600 x 1200
3) Kontrast 3000:1
4) Jasność 4000 ANSI Lum.
5) Proporcje obrazu 16:9 , 4:3
6) Przekątna ekranu - maks. [m] 9.38
Przekątna ekranu - min. [m] 0.78
7) Jednolitość [%] 85
8) Zastosowane technologie BrilliantColor
9) Wbudowane głośniki o mocy 8W
10) Menu wyświetlane na ekranie (OSD) w
języku polskim
11) Żywotność lampy 3000 godzin w trybie
standardowym i 2000 godzin w trybie
jasnym
12) Odległość projekcji - min. 1.2m i maks. 12
m
13) Technologia obrazu DLP , DMD
14) Wejście S-Video
15) HDMI HDCP
16) Złącza komputerowe RJ-45 , RS-232C , 3 x
D-sub
17) 1 x wejście kompozytowe RCA , 1 x
wyjście Stereo mini jack , 3 x wejście
Stereo mini jack
2.
Projektor multimedialny
1
3.
Ekran projekcyjny
1 1) Ekran projekcyjny na statywie
2) Wymiary: [200 x 200cm]
9
3) Powierzchnia Matt-White biała,
wykończona z tyłu czarnym materiałem
4) kąt oglądalności 75° (R/L), współczynnik
odbicia 1.0
5) Obudowa w kolorze czarnym
6) Korekcja efektu trapezu
7) Metalowa obudowa
8) Współczynnik odbicia 1,1
4.
Komputer przenośny
1 1) Procesor dwurdzeniowy 1.60 GHz 1MB
5.
Stojak pod projektor
1 1) Wymiary maksymalne: 1200 x 600 x 600
6.
Kserokopiarka sieciowa
z podajnikiem papieru
i dupleksem
1 Kopiarka Monochromatyczna
cache z pasywnym chłodzeniem
2) Dysk twardy 320 GB
3) Pamięć RAM DDR3 2 GB
4) Matryca WXGA LED HD przekątna 10.1
cala
5) Czytnik kart pamięci
6) wbudowana kamera internetowa
7) Obsługa interfejsu sieci bezprzewodowej
WiFi
8) Karta graficzna HD ze złączem HDMI i
VGA
9) Zintegrowany karta dźwiękowa
10) Okres gwarancji: 24 miesiące
11) Etui do notebooka
12) Mysz optyczna
13) Akumulator Litowo-jonowy 6-komorowy
mm (wys. x szer. x gł)
2) Wymiary podstawy: 600 x 600 mm (szer.
x gł)
3) Wymiary półek: 430 x 380 mm
4) Maksymalne obciążenie półki: 10kg
5) Wysokość regulowana w przedziale:
od 810 mm do 1200 mm
6) Waga: 11 kg
Drukarka sieciowa
Skaner kolorowy sieciowy
Duplex - kaseta dwustronnego kopiowania
ARDF - 50 arkuszowy dwustronny podajnik
oryginałów
Taca Ręczna
3 kasety na papier po 550 arkuszy każda
Szafka pod urządzenie
Dysk Twardy 120 GB
Pamięć 1 GB
Kopiarka:
Proces kopiowania: Laserowa wiązka
skanująca, drukowanie elektro-fotograficzne
Prędkość kopiowania: min 23 kopie na minutę
Rozdzielczość: 600 dpi
10
Czas nagrzewania: Mniej niż 20 sekund
Prędkość wykonania pierwszej kopii: 5,4
sekundy
Pamięć: Maksymalnie: 1 GB
Rozmiar papieru: A6 - A3
Gramatura papieru: Kaseta na papier: 52 157 g/m²
Taca ręczna: 52 - 157 g/m²
Dupleks: 52 - 105 g/m²
Wymiary (szer. x gł. x wys.): 587 x 653 x 829
mm (z ARDF)
Waga: Mniej niż 65 kg (mniej niż 75 kg z
ARDF)
Źródło zasilania: 220 - 240 V, 50/60 Hz
Pobór mocy: Maksymalnie: Mniej niż 1,6 kW
23/28/28/33/33 wydruki na minutę
Drukarka:
Język drukarki: Standardowo: PCL5e, PCL6,
Adobe PDF Direct,
Rozdzielczość: Maksymalnie 600 x 600 dpi
Interfejs: Standardowo: USB 2.0, Karta
sieciowa 10 NZPe-T/100 NZPe-TX, Opcja: IEEE
1284/ECP,
Bezprzewodowa siec LAN (IEEE
802.11a/b/g),Bluetooth, Gigabit Ethernet
Protokół sieciowy: TCP/IP (IPv4, IPv6),
IPX/SPX
Obsługiwane środowiska: Windows®
XP/Vista/7/Server 2003/Server
2008, Novell® NetWare® 6.5 lub nowszy,
UNIX
Sun® Solaris 2.6/7/8/9/10, HP-UX 10.x/11.x/
11iv2/11iv3, SCO OpenServer 5.0.6/5.0.7/6.0,
RedHat® Linux 6.x/7.x/8.x/9.x/Enterprise,
IBM®
AIX v4.3/5L v5.1/5.2/5.3, Macintosh X v10.2
lub
nowszy, NDPS Gateway Netware 6.5 (SP3 lub
nowszy), IBM iSeries/AS400 using OS/400
Host
Print Transform, Citrix Presentation Server
4.5/Citrix XenApp 5.0
Skaner:
Prędkość skanowania: Pełno kolorowe:
Maksymalnie 45 ipm
Czarno-białe: Maksymalnie 50 ipm
Rozdzielczość: Maksymalnie 600 dpi
Rozmiar oryginału: A5 - A3
Sterowniki standardowe: Sieciowy TWAIN
Skanowanie do e-mail: SMTP, TCP/IP
Skanowanie do folderu: SMB, FTP, protokół
NCP (z zabezpieczeniem logowania)
Oprogramowanie:
Smart Device Monitor™, Web Smart Device
11
Monitor™, Web Image Monitor
7.
Zasilacz UPS w
obudowie rack
1 Obudowa: do instalacji w szafie Rack (z
8.
Komputer przenośny
1
zestawem szyn montażowych)
Moc wyjściowa pozorna min.: 2000 VA
Moc wyjściowa rzeczywista min. : 1800 Watt
Architektura: Online
Deklarowany min. czas podtrzymywania dla
obciążenia 50%: 24 min
Porty komunikacji: RS232 (DB9) i USB
Napięcie wyjściowe: 220-240 V
Praca w zakresie napięcia wejściowego min.:
180–276 V
Wysokość w szafie przemysłowej: 2U
Certyfikacja bezpieczeństwa i EMC: IEC/EN
62040-1-1, IEC/EN 62040-2, CE
Masa: max. 35 kg
Możliwość wymiany baterii akumulatorów ‘na
gorąco’, bez konieczności wyłączania
podłączonych urządzeń
Możliwość podłączenia zewnętrznych
modułów bateryjnych
Możliwość zwiększenia funkcjonalności
poprzez dodanie karty komunikacyjnej do
monitorowania w sieciach opartych na SNMP
i monitorowanie poprzez przeglądarkę
internetową
Procesor: co najmniej dwa rdzenie
Procesor (taktowanie): co najmniej 2.5 GHz
Procesor (pamięć cache): 3072 KB
Dysk twardy (pojemność): co najmniej 500 GB
Dysk twardy (interfejs): SATA
Dysk twardy (prędkość): co najmniej 5400rpm
Pamięć zainstalowana (pojemność): co
najmniej 16 GB
Pamięć (technologia): DDR III
Napęd optyczny (typ): DVD+/-RW DualLayer
Matryca (przekątna): 15.6 cala
Matryca (rozdzielczość): co najmniej 1366 x
768
Matryca (opis): HD LED
Karta graficzna: dedykowana
Karta graficzna (pamięć karty): co najmniej 1
GB
Karta sieciowa przewodowa: Tak
Karta sieciowa bezprzewodowa (opis): 802.11
b/g/n
Urządzenie wskazujące: Touchpad
wielodotykowy
Złącze USB 3.0: co najmniej 1 szt.
Złącze USB 2.0: co najmniej 1 szt.
Wyjście HDMI: Tak
Wyjście VGA (RGB): Tak
Waga: maksymalnie 2.75 kg
Akumulator (czas pracy): co najmniej 4,5
12
9.
Serwer
10. Szafa serwerowa
1
1
godziny
Klawiatura: QWERTY PL
System operacyjny: Windows 7 Professional
Wersja: 64 bit lub równoważny
Obudowa (kolor): czarny lub szczotkowane
aluminium
Gwarancja: co najmniej 24 miesiące door to
doordoor to door
Obudowa: do instalacji w szafie Rack
Wysokość w szafie przemysłowej: 2U
Procesor: Czterordzeniowy, taktowany
zegarem co najmniej 2,4 GHz, pamięć Cache
10 MB
Pamięć RAM: co najmniej 8GB Low Voltage,
1333Mhz,
Obsługa RAM: co najmniej 768 GB
Ilość slotów pamięci: co najmniej 24
Zasilacz: Hot-Plug o mocy co najmniej 460W i
minimalnej efektywności 92%
Dyski twarde: co najmniej 3 dyski o
pojemności 600GB SAS 10K SFF
Interfejsy sieciowa: co najmniej 4 porty
10/100/1000NZPe-T(X)
Serwer musi posiadać dodatkowy
dedykowany interfejs sieciowy służący do
zarządzania serwerem
Kompatybilność serwera z infrastrukturą
zarządzającą inside control
Gwarancja onsite: co najmniej 36 miesięcy
Szafa Rack 19" stojąca
Parametry szafy:
Wysokość wewnętrzna: 32 U
Wysokość max.: 1525 mm
Szerokość: 600 mm
Szerokość użytkowa: 487 mm
Głębokość: 1000 mm
Drzwi: Przeszklone ze szkła hartowanego min.
4 mm grubości zamykane na klucz
Ładowność min.: 400 kg
Kolor: Jasno-szary ( RAL 7035 )
Materiał: blacha stalowa pełna z perforacją
górnego cokołu szafy
Belki montażowe pionowe przykręcane – 4
sztuki
Wyposażenie (kompatybilne systemowo z
szafą):
- podstawa szafy z filtrem przeciw kurzowym
z możliwością wprowadzenia okablowania
oraz montażu panelu wentylacyjnego o max.
wysokości 120 mm,
- panel wentylacyjny termostatyczny (sufit
/podłoga) cztero wentylatorowy do montażu
w podstawie szafy lub w suficie, napięcie
13
11. Czytnik i drukarka
kodów
1
12. Szafa serwerowa
1
220V, moc wszystkich wentylatorów max.
60W, wentylatory osłonięte grillem,
- 3 szt. półek 1U wentylowanych, głębokość
550 mm, obciążalność min. 80 kg,
- 3 szt. półek 1U wentylowanych, głębokość
250 mm, obciążalność min. 15 kg,
- 5 szt. listw przeciwprzepięciowych, każda o
parametrach: 8 gniazd sieciowych z bolcem
uziemiającym standard polski, sygnalizacja
zasilania, podświetlany wyłącznik, bezpiecznik
automatyczny, niepalna obudowa z tworzywa
sztucznego samogasnącego, uchwyt mocujący
do szaf 19", przewód zasilający długości 3m
zakończony wtyczką uniwersalną uni- Schuko,
kolor czarny,
- 2 szt. paneli wentylacyjnych 19" poziomych
z dwoma wentylatorami 220V-240V / max.
150W i termostatem, o max. głębokości
panelu 250 mm
- 140 szt. kompletów śrub montażowych M6
do szaf rackowych (komplet składający się z:
śruby / koszyczka / podkładki)
Wyposażenie (do umieszczenia w szafie):
- 3 szt. zasilaczy awaryjnych o mocy pozornej
1400 VA / mocy rzeczywistej 840 Watt, w
architekturze line-interactive, z czasem
przełączania na pracę bateryjną do 5 ms, w
obudowie typu tower, wyposażony w porty
zabezpieczające linie danych RJ11 i RJ 45 oraz
porty komunikacji RS232 (DB9) i USB,
chłodzony wbudowanym wentylatorem
Gwarancja: co najmniej 24 miesiące
Drukarka etykiet TLP 2824 termotransferowa
lub równoważna, interfejs COM,
CPT 711 L 2 MB, czytnik dok. ładujący,
akumulator, interfejs COM,
Konwerter USB-COM – 2 szt
Przewód do RS 232- 1szt.
Instalacja urządzeń do inwentaryzacji oraz
szkolenie użytkownika
Taśma żywiczna do TLP 2824 lub drukarki
równoważnej – 1 rolka
Etykiety białe 50x 300mm (1 500 szt) -1 rolka
Drzwi przednie przeszklone z zamkiem, drzwi
tylne stalowe uchylne, boczne stalowe
demontowane na zatrzaskach, z możliwością
montażu zamka
W wyposażeniu znajdują się:
- cztery wentylatory w panelu podsufitowym
- trzy półki montowane czteropunktowo do
pionowych szyn rackowych
- listwa zasilająca
Wymiary szafy: 600mm x 800mm x 2000mm
(szerokość/głębokość/wysokość)
14
13. Szafa serwerowa
1
14. Urządzenie UTM do
ochrony sieci
1
15. Urządzenie UTM do
ochrony sieci
1
16. Wydajne komputery
stacjonarne na bazie
procesora
wielordzeniowego
17. Wydajne drukarki
biurowe z krótkim
czasem rozgrzewania
i niskim kosztem
wydruku
18. Aparat fotograficzny
19. Komputer przenośny
4
20. Serwer
1
Możliwość montażu urządzeń o sumarycznej
wysokości 42U
19” 42U 2000X600X800, 3xpółka,
4xwentylator, przepust, listwa zasilająca
Port WAN 10/100/1000Mbps, 2 szt.
Port LAN 10/100/1000Mbps, 4 szt.
Tryby pracy firewall : NAT, PAT, Routing
Statyczny
Ochrona przed atakami Denial of Service
(DoS)
Obsługiwane protokoły routingu : RIP
Obsługiwane protokoły VPN : PPTP, IPSec
Minimalna Ilość obsługiwanych tuneli VPN : 5,
Przepustowość maksymalna : 100 Mbps,
Przepustowość VPN : 50 Mbps,
Protokoły szyfrowania : AES/3DES/DES,
Uwierzytelnianie i autentykacja : SHA-1/MD5,
Virtual Server,
Wielojęzyczny interfejs WWW (HTTPS/HTTP),
Interfejs wiersza poleceń (konsola/konsola
WWW/SSH/TELNET),
zapora sieciową z inspekcją pakietów (SPI),
ochronę antywirusową,
wykrywanie i zapobieganie włamaniom (IDP),
filtrowanie treści,
funkcje antyspamowe,
obsługę połączeń VPN (IPSec/SSL).
Obsługa - 35 stacji roboczych, przepustowość
firewalla z włączonym IPS - ok 600MB/s,
przepustowość IPSec VPN AES - ok 100MB/s,
liczba portów 10/100 - min. 2, ASQ - system
zapobiegania włamaniom, Ochrona dla SMTP,
POP3, HTTP, FTP, obsługa Active Directory,
zapasowa partycja systemowa
Procesor wielordzeniowy 3GHz, pamięć 8Gb,
HDD 1TB,
2 Czarno-biała drukarka laserowa + interfejs
sieci.
Kolorowa drukarka laserowa + interfejs sieci.
1 Lustrzanka cyfrowa
1 Procesor wielordzeniowy, pamięć 6GB, HDD –
SSD,
Szybkość procesora: 2,4 GHz
Pamięć podręczna: 12 MB
Maksymalna liczba procesorów: 2 szt.
Sterownik dysku: 8 x SATA/SAS
Liczba zainstalowanych dysków: 3 szt.
Pojemność dysku: 3 x 300GB
15
21. Serwer
1
procesora
wielordzeniowego
9
Maksymalna liczba dysków: 8 szt.
Kontroler macierzy: PERC H700 SAS RAID
0/1/5/6/10/50/60 512MB with BBU
Zainstalowana pamięć: 8192 MB
Maksymalna wielkość pamięci: 131072 MB
Rodzaj pamięci: DDR3 Registered 1333 MHz
Liczba banków pamięci: 8 szt.
Liczba wolnych banków pamięci: 6 szt.
Gniazda rozszerzeń: Ilość slotów PCI-E 8x
v.2.0 1 szt.
Ilość slotów PCI-E 4x v.2.0 3 szt.
Złącza zewnętrzne: 6 x USB 2.0
Interfejs sieciowy: 2 x 10/100/1000 Mbit/s
Napędy wbudowane: DVD±RW
Karta graficzna: Matrox G200eW z 8 MB
pamięci
Zasilanie: 2 x 750 Wat
Obudowa Tower Chassis, Up to 6x 3.5" Hot
Plug HDDs, wyświetlacz LCD Diagnostics
Pamięć RAM: 6GB Memory for 1 CPU, DDR3,
1333MHz (3x2GB Single Ranked LV RDIMMs)
Urządzenia optyczne: 16X DVD+/-RW ROM
Drive SATA with SATA Cable
Podstawowa gwarancja: 3 lata gwarancji,
Naprawa następnego dnia roboczego
Usługi pomocy technicznej: 3 lata gwarancji
Procesor: Intel Xeon E5620 lub równoważny (
4C, 2.40GHz, 12M Cache, 5.86GT/s, 80W TDP,
Turbo, HT)
DDR3-1066MHz
Przewód zasilający: 2x European Power Cord,
220V
Pierwsza karta kontrolera RAID lub SCSI:SAS
6/iR Controller, for Hot Plug HDD Chassis
Ochrona danych — Zachowaj swój dysk
twardy w razie wymiany: 3letnia ochrona
Możliwość podłączenia macierzy Raid: HotSwap - RAID 2 SATA Hot Plug HDDs
Zasilacz: Power Supply (2 PSU) 580W
Dysk twardy: 2 sztuki każda po 1TB, SATA,
3.5-in, 7.2K RPM Hard Drive (Hot Plug)
Klawiatura
Mysz
Typ obudowy komputera Mini Tower
Ilość zainstalowanych procesorów 1 szt.
Maksymalna ilość procesorów 1 szt.
Typ zainstalowanego procesora min. 2
rdzeniowy
Częstotliwość procesora 3,3 GHz
Częstotliwość szyny QPI/DMI 5 GT/s
Pojemność pamięci cache [L3] 3 MB
Ilość zainstalowanych dysków 1 szt.
Maksymalna ilość dysków 2 szt.
Pojemność zainstalowanego dysku 500 GB
16
Pojemność zainstalowanej pamięci 4096 MB
Maksymalna pojemność pamięci 8192 MB
Rodzaj zainstalowanej pamięci DDR3
Typ pamięci Non-ECC
Częstotliwość szyny pamięci 1333 MHz
Ilość banków pamięci 2 szt.
Typ zainstalowanego chipsetu H61
Typ zainstalowanej karty graficznej ATI
Radeon HD 6450 lub równoważna
Zainstalowana pamięć wideo 1024 MB
Zintegrowana karta dźwiękowa Tak
Zintegrowana karta sieciowa Tak
Typ zintegrowanej karty sieciowej 100/1000
Mbit/s
Ilość slotów PCI-E 1x 3 szt.
Ilość wolnych slotów PCI-E 1x 3 szt.
Ilość slotów PCI-E 16x 1 szt.
Dodatkowe informacje n/t slotów PCI • 1 x
slot PCI-E 16x (standard)
• 3 x slot PCI-E 1x (standard)
Ilość wolnych kieszeni 3,5 (wewnętrznych) 1
szt.
Ilość wolnych kieszeni 5,25 (zewnętrznych) 1
szt.
Interfejsy • 1 x 15-stykowe D-Sub (wyjście na
monitor)
• 1 x HDMI
• 10 x USB 2.0
• 1 x RJ-45 (LAN)
• 1 x wyjście słuchawkowe (na froncie
obudowy)
• 1 x wejście na mikrofon (na froncie
obudowy)
• 1 x wejście na mikrofon
• 1 x wejście liniowe
• 1 x wyjście liniowe
Dodatkowe informacje o portach USB 2.0/3.0
• 6 x USB 2.0 (tylny panel)
• 2 x USB 2.0 (przedni panel)
• 2 x USB 2.0 (opcja)
Napędy wbudowane (zainstalowane)
DVD±RW Super Multi (+ DVD-RAM) Dual
Layer
Moc zasilacza (zasilaczy) 300 Wat
Dołączone wyposażenie • Czytnik kart
pamięci 19-in-1
• Klawiatura
• Mysz
procesora
wielordzeniowego wraz
1 Procesor: min. 2 rdzeniowy
Częstotliwość procesora 3,3 GHz
Pamięć: 4 GB
Dysk twardy: 500 GB
17
z monitorami
Karta graficzna model: Intel Graphics Media
lub równoważna, Accelerator HD
Napęd optyczny: DVD-RW
Obudowa: MiniTower
Zasilacz moc: 300 W
Klawiatura
Mysz
Czytnik kart pamięci
Karta sieciowa: 10 / 100 / 1000 Mbps
Monitor: LCD 21
System druku: czarno-biały
Maksymalny format oryginału: A3
Formaty kopii / wydruku: A5R - A3
Szybkość pracy A4 mono: 20 str./min.
Szybkość pracy A3 mono: 15 str./min.
szybkość skanowania (A4 / 300 dpi): 25
str./min.
max rozdzielczość kopiowania: 600 x 600 dpi
Max rozdzielczość drukowania: 1 200 x 1 200
dpi
Max rozdzielczość skanowania: 600 x 600 dpi
(mono), 300 x 300 dpi (kolor)
Obsługiwane formaty plików: TIFF, JPEG
Zakres zoom: 25 - 400%
Czas uzyskania pierwszej kopii: 6.4 sekund
czas nagrzewania: 30 sekund
Kopiowanie wielokrotne: 1 - 999 kopii
Pojemność papieru: 1 kaseta x 250 arkuszy,
podajnik ręczny 80 arkuszy
Gramatura papieru:kaseta: 64 - 90 g/m2,
podajnik ręczny: 64 - 128 g/m2
Skaner kolor
Druk sieciowy
Dupleks
Obudowa: Rack 3U
Moc rzeczywista: 1300 Wat
Moc pozorna: 2000 VA
Architektura: line-interactive
Liczba gniazd wyjściowych: 6
Typ gniazda wejściowego: kabel z wtykiem PL
(10A)
Czas podtrzym. przy 100% obciąż.: 3,5 min
Czas podtrzym. przy 50% obciąż.: 10 min
Maks. czas przełączenia: 3 ms
24. Urządzenie
wielofunkcyjne
1
25. Zasilacz typu rack
1
26. Komputery przenośne
2 przekątna ekranu LCD
15.6 cali LED
nominalna rozdzielczość LCD
1366 x 768 pikseli
Charakterystyka procesora: 2.2 GHz, 3.1 GHz
Turbo, 6 MB Cache
ilość rdzeni
4 szt.
wielkość pamięci RAM
18
27. Drukarki
2
8 GB
typ zastosowanej pamięci RAM
DDR3 (1333 MHz)
rodzaj dysku twardego
magnetyczny (tradycyjny)
pojemność dysku twardego
min. 500 GB
napęd optyczny
DVD+/-RW
dedykowana grafika
tak
karta graficzna
pamięć karty graficznej
min. 512 MB
wyjścia karty graficznej
wyjście HDMI
wyjście D-Sub
typ akumulatora
litowo-jonowy
6-komorowy
czas pracy na akumulatorze (nieobciążony)
min. 5.8 godz.
karta dźwiękowa
wejście mikrofonu
stereo
komunikacja
LAN 100 Mbps
Bluetooth
interfejsy
eSata / USB
2x USB 3.0
1x USB
wbudowany mikrofon
kamera 1.0 Mpix
System operacyjny
MS Windows 7 Professional 64bit lub
równoważny.
Warunki spełnienia równoważności:
- w pełni kompatybilny z dostarczanymi
zestawami komputerowymi oraz pozostałym
oprogramowaniem podstawowym,
- umożliwiający pracę pod kontrolą domeny
- umożliwiający uruchamianie i poprawne
działanie aplikacji pracujących w trybie 32-bit
oraz aplikacji pracujących w trybie 64-bit,
- pozwalający na poprawne zainstalowanie,
zarządzanie i uruchomienie zamawianego
oprogramowania biurowego,
licencja
nieograniczona
w
czasie
(bezterminowa), nie wymagająca subskrypcji
(czasowego odnowienia)
Drukarka laserowa czarno-biała
Gwarancja 2 lata
nominalna prędkość druku
19
28. Oprogramowanie
Microsoft Office
Standard 2010 MOLP
GOV
29. Oprogramowanie
antywirusowe dla
systemu
komputerowego
30. Oprogramowanie MS
Windows 7 + MS Office
Home and Business
12
18 str./min.
rozdzielczość w pionie
600 dpi
rozdzielczość w poziomie
600 dpi
normatywny cykl pracy
5000 str./mies.
gramatura papieru
60 - 163 g/m²
pojemność podajnika papieru
150 szt.
maks. pojemność podajników
150 szt.
zainstalowana pamięć
2 MB
maks. pojemność pamięć
2 MB
prędkość procesora
266 MHz
maks. rozmiar nośnika
A4
złącza zewnętrzne
USB 2.0
waga max 5.2 kg
12 szt. licencji oprogramowania biurowego
Microsoft Office Standard 2010 – licencja
rządowa, dożywotnia
2 Dwie roczne elektroniczne licencje
9
kontynuacyjne produktu Kaspersky
OpenSpace Security for Wks Polish Edition na
38 stacji roboczych: pierwsza licencja ważna
od dnia 2013.01.10 do dnia 2014.01.10, druga
licencja ważna od dnia 2014.01.10 do dnia
2015.01.10. Dopuszcza się możliwość zakupu
jednej licencji na okres dwóch lat, ważnej od
dnia 2013.01.10 do dnia 2015.01.10.
System operacyjny
równoważny.
- licencja nieograniczona w czasie
20
31. Zakup i wdrożenie
oprogramowania do
elektronicznego obiegu
dokumentów
1
Oprogramowanie biurowe:
Microsoft Office 2010 PL dla Użytkowników
Domowych i Małych Firm lub równoważne.
- oprogramowanie biurowe w pełni
kompatybilne z dostarczonym systemem
operacyjnym zestawów komputerowych,
obejmujące
dedykowane
aplikacje
realizujące pełną funkcjonalność: edytora
testowego,
arkusza
kalkulacyjnego,
oprogramowanie
do
przygotowywania
prezentacji
multimedialnych,
programu
pocztowego połączonego z kalendarzem,
tworzące
spójny
pakiet
aplikacji
kompatybilnych między sobą,
- pozwalające na odczyt, zapis dokumentów
m.in. w formacie docx, xlsx, pptx bez utraty,
zmiany formatowania dokumentu, makr,
przejść i efektów wizualizacji danych w
dokumencie,
Korespondencja przychodząca
System elektronicznego obiegu dokumentów
tworzy spójną bazę dokumentów
przychodzących z zewnątrz do urzędu,
pogrupowanych w jeden bądź wiele rejestrów
(dzienników korespondencji).
Funkcjonalność:
• Ewidencjonowanie korespondencji
wpływającej na jednym bądź wielu rejestrach
(dziennikach korespondencji),
• Wprowadzanie informacji o rejestrowanej
korespondencji jednocześnie na dowolnej
liczbie stanowisk pracy,
• Rejestrowanie każdej postaci
korespondencji: listy, faxy, e-maile, przesyłki z
ePUAP,
• Możliwość przyporządkowania szerokiego
zestawu metadanych do rejestrowanej
korespondencji, a także jej digitalizacji
bezpośrednio z interfejsu systemu
elektronicznego obiegu dokumentów,
• Elastyczność pozwalająca na podział
obowiązków podczas procesu rejestracji
korespondencji (określenie i rejestracja
metadanych i digitalizacja może być
wykonywana przez różne osoby),
• Regulowany systemem uprawnień
pozwalający uzyskać pełny bądź limitowany
dostęp do informacji związanych z
zarejestrowaną korespondencją,
• Przeszukiwanie metadanych korespondencji
21
według zadanych kryteriów,
• Przeglądanie historii obiegu korespondencji
w urzędzie,
• Tworzenie różnego rodzaju statystyk i
zestawień.
Korespondencja wewnętrzna
Tworzy spójną bazę dokumentów i
korespondencji z nimi związanej tworzonych
wewnątrz urzędu. Umożliwia elektroniczne
przekazanie dokumentów wewnętrznych
bezpośrednio ze stanowiska pracy ich autora
do wybranego sekretariatu, lub od razu wielu
sekretariatów.
Funkcjonalność:
• Automatyczne ewidencjonowanie
korespondencji wewnętrznej na rejestrze tej
korespondencji,
• Natychmiastowe przekazywanie
elektronicznych dokumentów do ich adresata
w ramach Urzędu,
• Przeszukiwanie rejestru korespondencji
wewnętrznej według zadanych kryteriów,
• Przeglądanie historii obiegu korespondencji
wewnętrznej w urzędzie,
• Kontrolę stanu przetwarzania
korespondencji wewnętrznej.
Korespondencja z ePUAP
Pozwala na przyjmowanie i
ewidencjonowanie w rejestrze (dzienniku
korespondencji) dokumentów
elektronicznych skierowanych do urzędu na
jego konto ePUAP. Możliwa jest również
integracja z innym dostawcą ESP niż ePUAP.
Funkcjonalność:
• Automatyczne pobieranie bezpośrednio z
interfejsu systemu dokumentów
elektronicznych ze skrzynki ePUAP urzędu na
rejestr korespondencji przychodzącej,
• Pobieranie dokumentów z innych skrzynek
ESP niż ePUAP
• Automatyczne przyporządkowanie
metadanych do dokumentów pobieranych z
ePUAP na podstawie ich zawartości (nazwa
nadawcy, jego dane adresowe),
• Wizualizacja pobranych z ePUAP
dokumentów,
• Przekazywanie pobranych dokumentów do
właściwych merytorycznie stanowisk pracy.
Skanowanie korespondencji i dołączanie
plików
22
Pozwala na dołączanie do metadanych
korespondencji (przychodzącej, wewnętrznej,
wychodzącej), oraz zadań i poleceń skanów
wykonanych bezpośrednio z interfejsu
aplikacji.
Funkcjonalność:
• Skanowanie korespondencji bezpośrednio z
interfejsu aplikacji na dowolnym skanerze
zainstalowanym w systemie operacyjnym
stacji roboczej,
• Możliwość ustalenia formatu skanu (jpg, lub
pdf),
• Skanowanie w kolorze, dwustronne i
wielostronicowe jeśli tylko używany skaner na
to pozwala,
• Podgląd zeskanowanej korespondencji, w
aplikacji zewnętrznej skojarzonej z wybranym
dla skanu rozszerzeniem.
• Dołączanie dowolnie wybranych z
dostępnych dysków plików,
• Możliwość określenia przez administratora
aplikacji dopuszczalnych formatów plików
(np. doc, jpg, odt),
• Możliwość określenia maksymalnego
rozmiaru dołączanego z dysku pliku,
• Rejestrowanie historii podglądu
załączonego pliku lub skanu (kto i kiedy
zapoznawał się z treścią pliku, skanu),
• Możliwość określania źródła dołączonego
pliku, czy jest wynikiem skanowania, czy też
został pobrany z dysku, jako oryginalny
dokument elektroniczny.
Wielopoziomowa dekretacja
Pozwala wykonywać uprawnionym
użytkownikom dekretację (przydzielanie)
korespondencji bezpośrednio na wybranych
pracowników, lub komórki organizacyjne.
Funkcjonalność:
• Nielimitowana liczba poziomów dekretacji,
• Możliwość scedowania dekretacji na
uprawnionych pracowników z
zagwarantowaniem prawa do ostatecznego
zatwierdzenia dekretacji (funkcja „Ustal
szczegóły dekretacji”),
• Możliwość wskazywania dekretującego
spośród podległych pracowników (funkcja
„Ustal dekretującego”),
• Możliwość dekretowania wielu pozycji za
jednym razem,
• Możliwość przekazania dyspozycji dekretacji
i określenia terminów związanych z
dekretowaną korespondencją,
23
• Możliwość ustalenia podczas dekretacji
koordynatora w procesie załatwiania
korespondencji,
• Dekretacja tej samej korespondencji na
wiele komórek organizacyjnych i/lub
stanowisk pracy,
• Tworzenie grup dekretacji zawierających
wykaz komórek organizacyjnych i osób ma
które zazwyczaj jest dekretowany dany typ
korespondencji,
• Możliwość wycofania dekretacji i dodania
dekretacji na dodatkowe osoby, czy komórki
organizacyjne.
Skargi i Wnioski
Tworzy spójną bazę skarg i wniosków
zarówno przychodzących drogą pocztową w
formie korespondencji przychodzącej, jak
również składanych do protokołu. Umożliwia
monitorowanie terminowości realizacji spraw
związanych z zarejestrowanymi skargami i
wnioskami.
Funkcjonalność:
• Ewidencjonowanie w rejestrze
korespondencji zakwalifikowanej, jako skarga,
czy wniosek,
• Możliwość przekazywania do rejestru skarg
i wniosków korespondencji przez
uprawnionych do tego użytkowników
systemu z zachowaniem prawa do weryfikacji
poprawności przekazania przez
administratora rejestru,
• Możliwość prowadzenia jednego w ramach
urzędu Centralnego Rejestru skarg i
wniosków, lub wielu rejestrów
„wydziałowych”/”departamentowych”, oraz
rejestru Centralnego,
• Szybki wgląd w stan prowadzonych spraw
związanych ze skargami i wnioskami,
• Wyszukiwanie w rejestrze informacji
według zadanych kryteriów.
Sprawy
Pozwala na prowadzenie spraw w postaci
elektronicznej. Sprawy można łączyć w teczki
i podteczki z wykorzystaniem systemu
klasyfikacji JRWA właściwej dla danego
klienta.
Funkcjonalność:
• Możliwość odzwierciedlenia w postaci
elektronicznej pełnego stanu prowadzonych
spraw,
• Zakładanie teczek i podteczek w oparciu o
24
dowolną strukturę JRWA,
• Zakładanie spraw z automatyczną
numeracją, z możliwością dodania do numeru
sprawy symbolu referenta,
• Możliwość inicjacji spraw pismem
przychodzącym, z urzędu pismem
wychodzącym, lub bez pisma wychodzącego,
• Możliwość określania dla zakładanych
spraw terminów ich realizacji
monitorowanych przez system,
• Współdzielenie spraw, umożliwiające pracę
nad jedną sprawą dowolnej ilości
zaproszonych do współdzielenia tej sprawy
pracowników,
• Obsługa procesu zapraszania do
współdzielenia sprawy z inicjatywy
prowadzącego sprawę, lub pracownika, który
chce współdzielić sprawę prowadzoną przez
kogoś innego,
• Dostęp do listy pilnych spraw, zawierającej
sprawy uszeregowane według upływającego
terminu ich załatwienia,
• Możliwość dołączania do spraw różnych
obiektów, takich, jak: korespondencja
przychodząca, wewnętrzna, korespondencja
wychodząca, notatki, maile, dowolne pliki z
dysku, linki do stron www, zadania,
• Filtrowanie obiektów w sprawach według
ich właściciela i typu,
• Dostęp do spraw z bieżącego roku, jak i lat
poprzednich,
• Obsługę wielu struktur JRWA,
• Dostęp do elektronicznej wersji spisu spraw
z możliwością wydruku,
• Możliwość przekazywanie sprawy do
załatwienia innemu pracownikowi,
• Przeniesienie sprawy do nowego roku
(kontynuacja sprawy),
• Powiązanie spraw z pozycjami w
dedykowanych rejestrach.
• Dostęp do informacji o sprawach
powiązanych inicjowanych przez różnych
pracowników tym samym pismem
przychodzącym w wyniku wielopoziomowej
dekretacji,
• Możliwość ostatecznego, lub tymczasowego
załatwienia sprawy z opcją wznowienia, jeśli
jest to konieczne.
Elektroniczna Akceptacja
System pozwala na zastąpienie tradycyjnego
procesu akceptacji treści dokumentów, jego
elektronicznym odpowiednikiem o nazwie
Elektroniczna Akceptacja (EA).
25
Funkcjonalność:
• Możliwość użycia procesu EA dla
utworzenia pisma wychodzącego,
• Swobodne definiowanie ścieżki EA poprzez
wybór dowolnych osób spośród wszystkich
pracowników,
• Nielimitowana ilość osób na ścieżce EA,
• Definiowanie ścieżki EA przez pracownika
przygotowującego pierwotną treść pisma do
akceptacji,
• Możliwość wymuszania stosowania procesu
EA, lub nie w trakcie przygotowywania treści
pism
• Dostępność następujących opcji w procesie
EA dla jego uczestników:
• Aprobata przedstawionej treści pisma,
• Brak Aprobaty z możliwością określenia
uwag,
• Podpis cyfrowy przy pomocy loginu i hasła,
• Podpis cyfrowy wykonany certyfikatem
kwalifikowanym,
• Możliwość samodzielnej edycji
przedstawionych do akceptacji pism przez
każdego uczestnika procesu EA z jej zapisem,
jako nowa wersja,
• Możliwość ustanowienia dowolnej wersji
akceptowanego pisma, jako wersji
obowiązującej,
• Inicjowanie edycji akceptowanego pisma
bezpośrednio z interfejsu aplikacji,
• Możliwość używania w procesie EA
dowolnych formatów dokumentów, pod
warunkiem, że każdy z uczestników procesu
posiada zainstalowane oprogramowanie do
ich edycji/podglądu,
• Opcja zapisu akceptowanych pism na
własnych dysku,
• Możliwość modyfikacji ścieżki EA przez
uczestników tego procesu,
• Możliwość przerwania ścieżki EA i dalszej
kontynuacji tego procesu w formie
tradycyjnej na papierowej postaci
akceptowanego pisma,
• Dostępność podglądu spraw prowadzonych
w zawiązku z akceptowanym pismem w
trakcie procesu EA,
• Opcja przesłania do uczestników procesu
informacji o istnieniu istotnych pism w
postaci papierowej, z którymi trzeba/można
zapoznać w trakcie procesu,
• Dostępność unikalnego identyfikatora
procesu EA, którym można sygnować pisma w
postaci papierowej uczestniczące w procesie,
których ze względu na postać, czy formę nie
26
udało się zdigitalizować.
Korespondencja wychodząca
System tworzy spójną bazę korespondencji
wychodzącej. Umożliwia pełną kontrolę nad
całością korespondencji wychodzącej z
urzędu.
Funkcjonalność:
• Inicjowanie korespondencji wychodzącej ze
sprawy, obiektem typu pismo wychodzące,
• Możliwość wykorzystania procesu
Elektronicznej Aprobaty w trakcie
przygotowywania treści pisma wychodzącego,
• Dołączanie do metadanych pisma
wychodzącego dowolnych plików z dysku, lub
skanów wykonanych bezpośrednio z
interfejsu systemu,
• Możliwość wysłania korespondencji
wychodzącej do dowolnej ilości odbiorców, z
możliwością określenia dla każdego odbiorcy
innego sposobu nadania z dostępnych w
słowniku,
• Obsługa wielu możliwych sposobów wysyłki
obsługiwanych przez Pocztę Polską i Inpost,
• Elastyczność umożliwiająca scedowanie
procesu kopertowania pism wychodzących na
uprawnionych pracowników,
• Szerokie możliwości wydruku:
• kopert różnych formatów (nadruk danych
adresowych nadawcy, symbolu sprawy,
wybranego symbolu graficznego np. orła),
• zwrotek wszystkich używanych formatów,
• etykietek adresowych dla kopert o
niestandardowych formatach,
• pocztowej książki nadawczej w formacie
uznanym dla właściwego operatora
pocztowego,
• etykietek z kodami kreskowymi,
• Możliwość obsługi procesu wysyłki
korespondencji jednocześnie przez wiele osób
w tym samym czasie, każda z tych osób może
tworzyć dowolnie wiele pocztowych książek
nadawczych,
• Określanie atrybutów wysyłanej
korespondencji, takich jak: masa, gabaryt,
wartość,
• Integracja z wagą elektroniczną
umożliwiająca automatyczne określanie
atrybutów korespondencji włącznie z
wartością,
• Wykonywanie statystyk związanych z
opłatami poniesionymi na wysłanie
korespondencji według zadanych atrybutów
(okres, komórka organizacyjna, osoba),
27
Zadania i polecenia
System pozwala na definiowanie zadań i
związanych z nimi poleceń
przyporządkowanych do wybranych
pracowników. Można tę funkcjonalność
wykorzystać do obsługi w postaci
elektronicznej między innymi czynności,
których konieczność wykonania jest zazwyczaj
określana jedynie ustnie. Niektóre urzędy
wykorzystują ją do czynności serwisowych
związanych z obsługą informatyczną własnej
jednostki.
Funkcjonalność:
• Definiowanie zadań, jako dowolnego
zestawu czynności do wykonania,
• W ramach zdefiniowanego zadania
określanie poleceń ze wskazaniem kto ma je
realizować i w jakim terminie,
• Integracja zadań z modułem sprawy,
umożliwiająca umieszczenie zadania, jako
obiektu w sprawie,
• Możliwość wykonywania wydruków
roboczych (protokołów) związanych z
realizowanymi poleceniami,
• Powiadamianie na adres email o
przydzielonym poleceniu w ramach danego
zadania,
• Śledzenie stanu realizowanych zadań i
związanych z nimi poleceń,
• Załatwianie poleceń poprzez zmianę ich
statusu, wprowadzenie daty załatwienia i
opisu sposobu załatwienia,
• Możliwość przekierowania polecenia na
innego pracownika,
• Możliwość zdefiniowania słownika
podległości dla modułu zadania i polecenia
innego niż oficjalna struktura organizacyjna
urzędu,
• Wydruki: pojedynczego polecenia, zestawu
poleceń, statystyk.
Zastępstwa
System pozwala na załatwianie
korespondencji wprowadzonej do systemu i
realizowanie spraw w zastępstwie za
nieobecnego w pracy użytkownika.
Funkcjonalność:
• Ustalanie zastępstw za nieobecnych
pracowników przez uprawnione do tego
osoby (Sekretariaty mają możliwość ustalania
zastępstw dla całego wydziału, kierownicy dla
własnego oddziału),
• Generowanie listy wprowadzonych
28
zastępstw,
• Możliwość poprawienia terminu
obowiązywania zastępstw już
wprowadzonych,
• Dekretowanie korespondencji w
zastępstwie za nieobecną osobę,
• Aprobowanie i podpisywanie pism w
zastępstwie,
• Przyjmowanie do realizacji pism w
zastępstwie za nieobecną osobę,
• Kontynuacja spraw podczas nieobecności
pracownika prowadzącego daną sprawę,
• Możliwość sprawdzenia przez pracownika
zastępowanego sposobu realizacji
dekretowanej na niego korespondencji.
Klienci
System tworzy spójną bazę adresową
klientów, rozumianych, jako osoby,
instytucje, urzędy, firmy, które kiedykolwiek
korespondowały z urzędem.
Funkcjonalność:
• Możliwość utworzenia jednego centralnego
słownika klientów i wielu indywidualnych
słowników osobno dla każdego użytkownika
systemu,
• Tworzenie grup klientów na bazie
dowolnego słownika. Grupy mogą być
dostępne dla całej organizacji, tylko jednej
komórki, lub tylko jednego użytkownika,
• Możliwość określania dla każdego klienta
szeregu atrybutów włącznie z adresami email
i adresem skrzynki klienta na ePUAP,
• Możliwość tworzenia grup zamkniętych w
których dane nie podlegają edycji przez wielu
pracowników, a tylko przez administratora
systemu (np. grupa wszystkich gmin danego
województwa),
• Opcja inicjacji wydruków wysyłkowych
bezpośrednio ze słownika klientów,
• Bezpośrednia dostępność danych ze
słownika z wszystkich miejsc systemu, gdzie
to jest konieczne (np. tworzenie pisma
wychodzącego).
Rejestry uniwersalne
System pozwala na swobodne definiowanie
rejestrów uniwersalnych. Jest to funkcja
dająca administratorowi na samodzielne
utworzenie dowolnego rejestru poprzez
określenie jego struktury (wykaz pól i
atrybutów). Liczba tworzonych rejestrów jest
nieograniczona.
Funkcjonalność:
29
• Swobodne, samodzielne definiowanie
rejestrów o wybranej strukturze, przez
administratora w danym urzędzie,
• Samodzielne definiowanie uprawnień do
rekordów w utworzonym rejestrze,
• Możliwość definiowania nieograniczonej
liczby rejestrów,
• Uniwersalny, taki sam dla każdego rejestru
interfejs do przeglądania i edycji danych,
• Integracja rejestrów ze sprawami,
umożliwiająca dla spraw generowanie
rekordów w wybranych rejestrach,
• Wydruki danych zawartych w rejestrach.
Internetowy Moduł Obsługi Klienta
System pozwala klientowi na śledzenie pełnej
drogi złożonego pisma w Urzędzie, oraz wgląd
w stan jego załatwiania.
Funkcjonalność:
• Sprawdzanie stanu spraw za pomocą
przeglądarki internetowej,
• Bezpieczne, szyfrowane połączenie (https),
• Dostęp za pomocą loginu i hasła,
• Dostęp do wszystkich pism wysłanych do
urzędu przez klienta,
• Dostęp do danych kontaktowych
referentów, zajmujących się daną sprawą.
Powiadomienia
Aplikacja dysponuje systemem powiadomień
informujących użytkowników tego systemu o
istotnych operacjach do wykonania.
Powiadomienia pojawiają się, jako osobne
okna dialogowe, jak również są widoczne na
pasku zadań systemu Windows.
Funkcjonalność:
• Automatyczne generowanie informacji na
temat czynności do wykonania przez danego
użytkownika w systemie,
• Możliwość ukrywania powiadomień,
• Pokazywanie powiadomień w osobnym
oknie dialogowym, jak również na pasku
zadań Windows,
• Możliwość zmiany statusu powiadomienia
na przeczytane,
• Możliwość usuwania już nie istotnych
powiadomień.
Tożsamości
Umożliwia użytkownikowi pracę na wielu
stanowiskach w różnych komórkach
organizacyjnych. Po zalogowaniu się do
systemu użytkownik dostaje możliwość
wyboru tożsamości, z którą chce rozpocząć
30
pracę.
Funkcjonalność:
• Możliwość definiowania dowolnej liczby
tożsamości dla każdego użytkownika,
• Dostęp do wszystkich tożsamości przy
pomocy jednego loginu i hasła użytkownika,
• Możliwość zmiany statusu tożsamości na
aktywna/nie aktywna,
• Wykorzystanie tożsamości przy zmianie
struktury organizacyjnej urzędu.
Projekty
Pozwala na definiowanie projektów i
związanych z nimi zadań.
Funkcjonalność:
• Tworzenie dowolnej liczby projektów,
• Tworzenie w ramach każdego projektu
dowolnej liczby zadań powiązanych pomiędzy
sobą relacjami wynikającymi z metodyki
Prince,
• Budowa wykresu Gantta dla projektu,
• Swobodne określanie ram czasowych
trwania projektu, oraz ram czasowych dla
każdego zadania w projekcie w korelacji z
innymi zadaniami i ramami czasowymi całego
projektu,
• Możliwość przydzielenia zadania w ramach
projektu do dowolnego pracownika urzędu,
• Obsługa procesu przydzielania zadań w
projekcie poprzez zestaw statusów,
• Śledzenie postępu prac w projekcie,
• Filtrowanie widoku projektów.
Tworzenie paczki archiwalnej do Archiwum
Państwowego
System pozwala na przekazywanie spraw,
teczek i podteczek do Archiwum
Państwowego w postaci „paczki archiwalnej”.
Funkcjonalność:
• Generowanie paczki archiwalnej o
strukturze właściwej do przekazania
Archiwum Państwowemu,
• Generowanie paczki dla całych teczek, jak i
pojedynczych spraw.
Komunikator
Aplikacja umożliwia użytkownikom systemu
komunikowanie się pomiędzy sobą za
pomocą komunikatora.
Funkcjonalność:
• Automatycznie użytkownikami
komunikatora są wszyscy użytkownicy
systemu, którzy posiadają login i hasło,
• Zalogowany do systemu użytkownik jest
widoczny, jako dostępny,
31
• Przesyłanie wiadomości tekstowych
pomiędzy dostępnymi w danej chwili
użytkownikami.
Moduł administratora systemu
Administrator w szerokim zakresie ma prawo
do parametryzowania tego systemu, poprzez
zestaw dostępnych dla niego funkcji.
Funkcjonalność:
• Zarządzanie w pełnym zakresie kontami
użytkowników (zakładanie, blokowanie,
modyfikowanie, tworzenie tożsamości),
• Zarządzanie słownikami (struktura urzędu,
JRWA, klienci i inne dostępne),
• Parametryzacja ogólnych ustawień systemu,
• Ustalanie polityki dostępu (składnia i czas
obowiązywania hasła),
• Definiowanie szablonów użytkowników.
Najważniejsze obszary funkcjonalne
Proponowane dla Państwa rozwiązanie może
wykorzystywać wszystkie lub tylko wybrane z
przedstawionych niżej obszarów
funkcjonalnych:
• rejestracja i obieg korespondencji pisemnej
przychodzącej i wychodzącej,
•
archiwizacja poczty elektronicznej,
•
baza klientów,
•
obsługa spraw,
• organizacja czasu pracy – kalendarze
współdzielone,
•
raportowanie,
•
obsługa szablonów dokumentów,
•
rejestracja i nadzór nad procesami
zadaniowymi,
•baza danych umów i danych dotyczących ich
wykonania
Zdalna praca z aplikacją:
Z aplikacją można pracować ze zdalnych
lokalizacji umiejscowionych poza lokalną
siecią, gdzie jest zainstalowany serwer bazy
danych. Możliwe tryby pracy to:
1. Natywne właściwe dla klienta systemu
łączenie się z bazą danych dostępną pod
określonym adresem IP i porcie,
2. Łączenie po zestawionym kanale VPN
(można wykorzystać darmowe
oprogramowanie OpenVPN),
3. Łączenie do pulpitu serwera, na którym
uruchamiamy klienta aplikacji.
Bezterminowe licencje 26 sztuk
32
Dostarczenie licencji niezbędnych do pracy z
systemem. Jedna licencja oznacza, jednego
aktywnego użytkownika zarejestrowanego w
bazie danych.
Wdrożenie elektronicznego systemu obiegu
dokumentów
Zakres prac wdrożeniowych obejmuje:
zdefiniowanie procedur pracy, które będą
obowiązywać po wdrożeniu elektronicznego
systemu obiegu dokumentów, instalacja
serwera el. obiegu dok., instalacja klienta
systemu na stacjach roboczych, konfiguracja
bazy danych - w tym założenie kont
użytkownikom i dystrybucja do użytkowników
startowych loginów oraz haseł do pracy z
systemem, uruchomienie wykonanej
instalacji, zasilenie słownika klientów danymi
dostarczonych przez Urząd.
32. Oprogramowanie do
ewidencji gruntów,
nieruchomości
i budynków
elektronicznej
1
Asysta stanowiskowa po wdrożeniu - 16
godzin
Asysta stanowiskowa jest świadczona tuż po
pierwotnym uruchomieniu systemu w ramach
wykonywanego wdrożenia. Obejmuje pomoc
pracownikom Urzędu z zakresu obsługi
systemu bezpośrednio na stanowiskach
pracy.
Producent oprogramowania zapewni opiekę
autorską po wdrożeniu systemu w okresie
min. 6 miesięcy.
Szkolenia użytkowników
Producent przeprowadzi szkolenia z zakresu
funkcjonalności w grupach max. 12
osobowych. Sprzęt na szkolenia dostarcza
producent oprogramowania (laptopy,
projektory, materiały dydaktyczne). Urząd
zapewnia salę szkoleniową.
Określenie grup szkoleniowych:
Referent sprawy – 2 grupy max 12 osobowe –
czas trwania jednego szkolenia 6 godzin,
Sekretariat/ Kancelaria - 1 grupa max 12
osobowa – czas trwania szkolenia 6 godzin,
Kadra kierownicza - 1 grupa max 12 osobowa
– czas trwania szkolenia 3 godziny,
Administrator - 1 grupa max 12 osobowa –
czas trwania szkolenia 8 godzin,
KORELACJA - Środki trwałe – moduł ewidencji
gruntów, nieruchomości i budynków
1 Program do inwentaryzacji majątku na 1
stanowisko, licencja roczna, współpracujący z
urządzeniami wskazanymi w pkt 11 tj.
33
inwentaryzacji
ewidencji mienia
komunalnego
1
ewidencji mienia
komunalnego - moduł
współpracy
z ewidencją gruntów
1
czytnikiem i drukarką kodów oraz ściśle
współpracujący z programem finansowoksięgowym Softres
Oprogramowanie ewidencja mienia
komunalnego wspomagające urząd w
zakresie zadań dotyczących
ewidencjonowania mienia komunalnego
umożliwiający:
1) prowadzenie rejestru działek będących
we władaniu gminy, rozbudowane
możliwości wyszukiwania i selekcji
gruntów według dowolnego kryterium,
2) prowadzenie rejestru dzierżawców,
użytkowników wieczystych z szybkim ich
wyszukiwaniem i kontrolą terminowości
naliczania opłat w powiązaniu z
rejestrem działek,
3) historia
działki
od
momentu
wprowadzenia do ewidencji (informacje
dotyczące sposobu nabycia, podziału,
zbycia,
zabudowy,
dzierżawców,
toczących się postępowań itp.),
4) prowadzenie ewidencji budynków i
lokali (zabudowa działek)
5) wydruki umów dzierżawnych, pism,
korespondencja z dzierżawcami itp.,
6) naliczanie opłat z tytułu dzierżawy oraz
wieczystego użytkowania gruntów i/lub
nieruchomości, według odpowiednich
algorytmów,
7) wystawianie faktur VAT i rachunków za
czynsze dzierżawne wraz z dodatkowymi
opłatami (media itp.),
8) rozbudowany system raportów i
zestawień,
9) współpracujący
z
programem
finansowo-księgowym Softres
Warunkiem koniecznym i niezbędnym jest to
współpraca z programem Distrikstus Firmy
Korelacja Podatki Gminne
Moduł pozwala na uzyskanie danych :

jednostek rejestrowych dla gruntów
podatku rolnego, leśnego oraz
nieruchomości.

działek ewidencyjnych w danej
jednostce rejestrowej

klas gruntów

powierzchni działek

numerów działek oraz
identyfikatorów jednostek
rejestrowych.

rodzajów własności oraz udziałów.
34
księgowości budżetowej
1 Program WFK Finansowo-Księgowy
Program WTDB Sprawozdawczość budżetowa
(wersja wielostanowiskowa).
Program WST Środki Trwałe (wersja
wielostanowiskowa).
Program
Kadry
i
Płace
(wersja
wielostanowiskowa).
Program „Kasa”
Program „Przelewy”
Gwarancja
Od momentu zakupu (czyli od momentu
wystawienia faktury VAT za zakupione
programy) programy objęte będą 12
miesięczną gwarancją. W ramach tej
gwarancji
przysługuje
nieodpłatna
aktualizacja oprogramowania online bądź
poprzez pocztę elektroniczną, nieodpłatne
usuwanie uszkodzeń baz danych powstałych
w wyniku awarii oprogramowania pod
warunkiem dostarczenia zbiorów danych do
producenta
(np.
mailem),
udzielanie
nieodpłatnie
konsultacji
telefonicznych
dotyczących
obsługi
zakupionego
oprogramowania.
Finanse i Księgowość
System ma za zadanie zautomatyzować pracę
działu księgowości finansowej
przedsiębiorstwa. Poprzez liczne kontrole
wewnętrzne ma zapobiegać zapobiega
powstawaniu błędów księgowych oraz
umożliwiać natychmiastowy i łatwy dostęp do
potrzebnej informacji.
Podstawowe funkcje systemu to:
Ewidencja stanów i obrotów na kontach w
układzie miesięcznym i narastającym.
Automatyczne rozliczanie kosztów/
Automatyczne zamknięcie roku.
Automatyczne liczenie wyniku finansowego.
Automatyczne rozliczanie transakcji.
Prowadzenie archiwum rocznego.
Automatyczne zamknięcie roku i stworzenie
bilansu otwarcia na nowy rok.
Drukowanie tabulogramów wynikowych.
Możliwość obliczania odsetek, drukowania
przelewów, wezwań do zapłaty,
potwierdzenia sald .
Moduł "Kasa" - obsługa kasy, możliwość
35
wydruku KP i KW. W wersji dla budżetu
system umożliwia ewidencję planu i
drukowanie sprawozdań z jego wykonania.
Możliwe jest dołączanie dekretów
tworzonych przez inne systemy dziedzinowe.
Sprawozdawczość Budżetowa WTDB
Program WTDB - "Sprawozdawczość
Budżetowa" służy do przygotowania
sprawozdań budżetowych (miesięcznych i
kwartalnych):
Rb - 27s - z wykonania planu dochodów
budżetowych jednostek samorządu
terytorialnego - generowanie danych
dotyczących planu, należności i dochodów
wykonanych.
Rb - 28s - z wykonania planu wydatków
budżetowych jednostek samorządu
terytorialnego - generowanie danych
dotyczących planu, zaangażowania,
wydatków wykonanych i zobowiązań ogółem.
Rb - 30 - sprawozdanie półroczne/roczne - z
wykonania planów finansowych zakładów
budżetowych.
Rb - 50 - kwartalne sprawozdanie o
dotacjach/wydatkach związanych z
wykonywaniem zadań z zakresu administracji
rządowej oraz innych zadań zleconych
jednostkom samorządu terytorialnego
ustawami.
Informacja do sprawozdań pobierana jest ze
wskazanych przez użytkownika kont
księgowych. Wygenerowane zbiory danych
mogą być modyfikowane, korygowane i
uzupełniane o brakujące informacje.
Utworzone sprawozdania mogą być
drukowane na odpowiednich drukach.
Istnieje możliwość przekazania danych do
systemu "BudżetSTII".
Środki Trwałe
Podstawowe funkcje systemu to:
Ewidencja ilościowo-wartościowa stanu i
ruchu środków trwałych (w tym gruntów)
oraz wartości niematerialnych i prawnych. Dla
każdego środka trwałego można zapamiętać
dowolnie długi opis techniczny.
Obliczanie dla każdej pozycji z księgi
inwentarzowej amortyzacji (umorzenia)
metodą liniową ,"podatkową" lub
degresywną (z wykorzystaniem ulgi
inwestycyjnej) z możliwością wydrukowania
planu amortyzacji. Gromadzenie informacji o
amortyzacji (umorzeniu) narastająco w
ramach roku i amortyzacji skumulowanej dla
36
każdego przedmiotu ewidencji.
Możliwość zakodowania planu kont
dotyczącego środków trwałych i wartości
niematerialnych i prawnych o dowolnej
budowie. Dzięki temu można uzyskać
syntetyczną i analityczną notę księgową,
gdzie na kontach użytkownika zaksięgowane
jest co miesiąc amortyzacja (umorzenie),
przychody i rozchody środków trwałych i
wartości niematerialnych i prawnych.
Dostarczenie informacji o podziale
amortyzacji na syntetyczne i analityczne
konta układu rodzajowego kosztów, oraz na
fundusze celowe.
Zbieranie i przetwarzanie informacji o ruchu
środków trwałych i wartości niematerialnych i
prawnych na podstawie dokumentów OT, PT,
LT i MT.
W ramach roku obrotowego można
skorygować amortyzację (umorzenie) od
dowolnego przedmiotu ewidencji poprzez
odpowiednie wprowadzenie dokumentu, bez
konieczności powtarzania naliczeń za
poprzednie miesiące.
Emisja w postaci tabulogramu, danych
ułatwiających wypełnienie sprawozdania
rocznego. Automatyczne zamknięcie roku i
przygotowanie bilansu otwarcia na rok
następny.
Emisja tabulogramów wynikowych
zastępujących tradycyjne karty
inwentarzowe, księgi inwentarzowe i tabele
amortyzacyjne. Każdy tabulogram może być
drukowany w całości lub częściowo.
Automatyczna aktualizacja wyceny środków
trwałych zgodnie z przepisami ogłoszonymi
przez Ministra Finansów. Sparametryzowany
moduł aktualizacji wyceny pozwala
wprowadzić dowolną kombinację grup,
podgrup i rodzajów środków trwałych oraz
ich dat nabycia i współczynników przeceny.
Na podstawie wprowadzonych
współczynników program przecenia kartotekę
oraz generuje raport z przeceny.
Automatyczne ustalenie różnic
inwentaryzacyjnych między stanem
ewidencyjnym a spisem z natury, oraz
możliwość przeglądania i drukowania tych
różnic.
Możliwe jest tworzenie dekretów do systemu
"Finansowo-Księgowego".
37
Kadry i Płace
System jest programem do obsługi kadrowej
przedsiębiorstwa, umożliwiającym
ewidencjonowanie i rozliczanie pracowników.
zarządzania
nieruchomościami oraz
drogami gminnymi
i poboru opłat
zarządzania gospodarką
odpadami z modułem
windykacji należności
i płatności masowych
zapewniający
współpracę z zestawem
1
Podstawowe funkcje systemu to :
Ewidencjonowanie pracowników
pobierających wynagrodzenie miesięcznie
oraz godzinowo.
Prowadzenie kartotek czasu pracy,
nieobecności oraz ZUS.
Możliwość ustalenia kalendarza pracy
indywidualnie i grupowo.
Rejestrowanie historii zatrudnienia z
uwzględnieniem urlopów oraz nagród
jubileuszowych.
Modyfikowanie składników wypłaty oraz
algorytmu ich wyliczania.
Rozliczanie umów zleceń oraz o dzieło na
stosownych zasadach dla pracowników firmy i
osób nie zatrudnionych.
Możliwość tworzenia różnorodnych statystyk
dotyczących zatrudnienia.
Wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z
aktualnie obowiązującymi wzorcami
formularzy.
Generowanie polecenia księgowania do
sytemu FK na podstawie zarejestrowanych
kosztów.
Współpraca z systemem Płatnik poprzez
wysyłanie danych zgłoszeniowych oraz
deklaracji.
Automatyczne tworzenie zbiorówek list płac.
Drukowanie dokumentów potrzebnych do
wypłaty: listy płac, pasków dla pracowników,
wykazów potrzebnych banknotów.
Obsługa Pracowniczej Kasy ZapomogowoPożyczkowej.
Obsługa słowników: Banki, Urzędy, Koszty,
Konta
Gospodarka Nieruchomościami
Ewidencja nieruchomości oraz Dróg
Gminnych i opłat
1 •
zgodność z ustawą o utrzymaniu
czystości i porządku w gminach (Dz. U. Nr 152
poz. 896 z późn. zm.) wprowadzającą tzw
„opłatę śmieciową”,
•
elastyczność w definiowaniu
sposobu naliczania opłat za usuwanie
odpadów (uzależnienie m. in. od ilości osób
zamieszkałych, rodzaju wytwarzanych
38
inkasenckim
odpadów, charakterystyki punktów
wytwarzania odpadów),
•
możliwość uzależnienia opłaty od
rzeczywistej ilości oddawanych odpadów
(liczniki ilości, pojemników itp),
•
możliwość uzależnienia opłaty od
faktu segregacji odpadów i stosowania ulg i
zwolnień zachęcających do segregacji
odpadów,
•
różnorodność wzorów decyzji,
książeczek opłat, faktur kierowanych do
odbiorców,
•
możliwość zmiany parametrów
określających wysokość opłat w dowolnym
czasie i dowolną ilość razy wraz z
wydawaniem korekt uwzględniających
zmiany.
•
Pełna współpraca z i wymiana
danych z programami DISTRICTUS firmy
Korelacja Systemy Informatyczne
•
istnieje możliwość integracji z innymi
programami pakietu DISTRICTUS (w
szczególności z kasą urzędu/zakładu,
systemami finansowo-księgowymi i wspólną
bazą osób i podmiotów),
•
istnieje możliwość integracji z
systemem DISTRICTUS – Ewidencja Ludności
(w zakresie weryfikacji ilości osób
zameldowanych, adresów punktów
wytwarzania odpadów i danych adresowych
płatników oraz wykrywania mieszkańców nie
objętych system opłat),
•
istnieje możliwość uruchomienia
modułu płatności masowych (indywidualnych
rachunków bankowych),
•
istnieje możliwość wykorzystania
kodów kreskowych do identyfikacji płatnika,
zautomatyzowania operacji przyjmowania i
księgowania wpłat,
•
automatyzacja procesu wydawania i
ewidencji umów wraz z możliwością ich
przygotowania i zarządzania,
•
pełna ewidencja punktów odbioru
wody i wytwarzania odpadów płynnych i
stałych
•
integracja z systemem DISTRICTUS eUrząd (internetowe biuro obsługi)
•
rozbudowane systemy rozliczania
należności i generowania raportów,
•
kompletna obsługa naliczania
odsetek, generowania wezwań do zapłaty,
upomnień, egzekucji,
•
pełna historia rozliczeń, odczytów,
zmiany cen, parametrów określających
39
39. Oprogramowanie
finansowo-księgowe
z modułem planowania
i obsługą umów
wieloletnich
40. Oprogramowanie
kadrowo-płacowe z
modułem windykacji
należności i płatności
masowych zapewniające
współpracę z zestawem
inkasenckim
44. Oprogramowanie
1
wysokość opłaty itp.
•
Zastosowanie kodów kreskowych.
•
ewidencja punktów poboru wody i
odprowadzenia ścieków – odbiorców
indywidualnych i zbiorowych,
•
dowolność w definiowaniu taryf i
opłat stałych – za wodę, kanalizację, opłat
abonamentowych i innych dowolnie
realizowanych, automatyczne generowanie
odczytów uśrednionych na datę zmiany ceny,
•
możliwość stosowania dowolnej
liczby odliczników, podliczników,
•
obsługa modułów inkasenckich
(współpraca z urządzeniami: PSION
Workabout MX, Workabout PRO, dowolnymi
palmtopami wyposażonymi w
oprogramowanie Windows CE lub Windows
Mobile i komunikację bezprzewodową
Bluetooth) – odczyt i wystawiane faktur w
terenie, planowanie tras inkasenckich,
przyjmowanie gotówki przez inkasenta,
automatyczna komunikacja urządzenia z
komputerem stacjonarnym, możliwość
zaplanowania harmonogramu tras inkasenta,
w przypadku palmtopów wyposażonych w
moduł SIM możliwość pracy online z
wykorzystaniem łącza telefonii komórkowej,
•
fakturowanie - faktury za dowolny
okres, faktury korygujące, odsetki na
fakturach nieterminowych, informacja na
fakturach o aktualnym saldzie zaległości.
•
pełna ewidencja sprzedaży i rejestr
VAT,
•
możliwość prowadzenia rozliczeń
zaliczkowych (prognozowanych) na dowolną
ilość przyszłych okresów rozliczeniowych wraz
z ich automatycznym rozliczeniem,
•
prowadzenie gospodarki
wodomierzowej.
KORELACJA – Finansowo księgowy – z
modułem planowania, obsługą umów
wieloletnich, obsługa dokumentów
źródłowych, eksport danych do systemów
zewnętrznych
1 KORELACJA - Kadry i płace z modułem
windykacji należności i płatności masowych
zapewniający współpracę z zestawem
inkasenckim
20 System operacyjny
40
Windows 7 pro
45. Oprogramowanie
Microsoft Server 2008
1
46. Oprogramowanie
Microsoft Server 2008
R2 Standard Edtn MOLP
GOV
47. Licencje CAL
1
48. Licencje
oprogramowania
Microsoft Windows
Server
skanowania
i rozpoznawania tekstu
równoważny.
Serwerowy system operacyjny Microsoft
Windows Server Standard License / Software
Assurance Pack – licencja rządowa,
dożywotnia w wersji aktualnie
dystrybuowanej w dniu datowania zapytania
ofertowego przez firmę Microsoft jako
serwerowy system operacyjny (z prawami do
downgrade)
Microsoft Windows Server Std 2008 R2 SP1
64 Bit/x64 1-4CPU 5User Polish 1pk
35 35 szt. - licencje dostępowe Microsoft
25
Windows Server CAL License / Software
Assurance Pack User / Device do wyboru –
licencje rządowe, dożywotnie, produktowo
zgodne z oprogramowaniem serwerowym z
poz. 45 z prawami do downgrade
Microsoft Windows Server CAL 2008 Sngl
OPEN 1 License No Level User CAL
1 Oprogramowanie typu OCR:
Specyfikacja:
- polska wersja językowa
- rozpoznawanie:
 pisma drukowanego i tabel
 języków formalnych w tym C++,
Pascal
 znaków subskryptu (r2)
 formuł chemicznych
 kodów kreskowych
 tekstu w pionie
 hiperłączy
 nagłówków i stopek oraz numeracji
stron
41
50. Oprogramowanie
Microsoft Windows
Server
51. Licencje Microsoft
Windows Server
52. System informacji
przestrzennej wraz z
modułem do
prowadzenia
miejscowego planu
zagospodarowania
przestrzennego
1
 pieczątek
- pełne zachowanie koloru tekstu
- rozpoznawanie z plików graficznych: bmp,
jpeg, jpeg 2000, tiff, jbig2, dcx, pcx, png xps,
dib, wdp,
- eksport do formatów: rtf, txt, doc, xls, csv,
dbf, html, pdf, pdf/a, ppt, docx, xlsx, pptx,
html, scv, DjVu
- automatyczna instalacja na stacjach
roboczych (Microsoft SMS, Active Directory,
wiersz poleceń)
- obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (MFP)
- współpraca ze skanerami zgodnymi ze
standardem TWAIN lub WIA
- praca sieciowa z możliwością instalacji
programu na dowolnej ilości stacji roboczych
w sieci z jedną licencją równoczesną
- zarządzanie licencjami
- wsparcie wieloprocesorowe
- integracja z aplikacjami: Microsoft Word
2002 (10.0), 2003 (11.0), 2007 (12.0), 2010
(14.0), Microsoft Excel 2002 (10.0), 2003
(11.0), 2007 (12.0), 2010 (14.0),
OpenOffice.org 3
- praca w systemach: System Microsoft
Windows 7, Microsoft Windows Vista,
Microsoft Windows XP, Microsoft Windows
Server 2008, Microsoft Windows Server 2008
R2, Microsoft Windows Server 2003
Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard
15 Microsoft Windows 2008 Server CAL Device
PL
1 System Informacji Przestrzennej powinien
składać się z następujących modułów i
posiadać odpowiednie funkcjonalności:
1.Serwer znajdujący się u Zamawiającego z
zainstalowaną bazą danych przestrzennych
PostgreSQL z rozszerzeniem PostGIS oraz
oprogramowanie
służące
do
ich
przetwarzania.
2.Portal Mapowy przedstawiający mapę
ewidencyjną,
plan
zagospodarowania
przestrzennego,
oraz
ortofotomapę
posiadający następujące funkcjonalności:
- typowe narzędzia do nawigacji po mapie jak
powiększanie,
pomniejszanie
oraz
przesuwanie mapy
- mapa w portalu będzie przedstawiana w
postaci wyłączanych warstw tematycznych
42
możliwość
prezentacji
wybranych
dokumentów związanych z prezentowanymi
mapami
3. Oprogramowanie graficzne służące do
prowadzenia MPZP w postaci wektorowej
(licencja na nieograniczoną liczbę stanowisk)
posiadające następujące funkcjonalności:
- możliwość sporządzania wyrysów z
Miejscowego
Planu
Zagospodarowania
Przestrzennego w określonej skali
- możliwość wyszukiwania danych o dowolnej
rodzaju treści
- możliwość przechowywania w bazie danych
historii zmian MPZP
- możliwość dołączania zewnętrznych danych
wektorowych, rastrowych, WMS oraz z
portalu mapowego Google
- przeliczanie układów współrzędnych dla
danych pochodzących z zewnątrz.
4. Oprogramowanie służące do sporządzania
wypisów z MPZP wraz z obsługą aktów
prawnych i automatycznym ich dołączaniu w
zależności od określonego przeznaczenia w
planie. Licencja na nieograniczoną liczbę
stanowisk.
5. Oprogramowanie służące do publikacji
dowolnych warstw przechowywanych w
systemie w postaci usługi WMS.
System powinien umożliwiać import danych
ewidencji gruntów i budynków z PODGiK.
Wdrożenie systemu obejmuje również
dostosowanie danych przekazanych przez
Zamawiającego tj. przeliczenie MPZP w
postaci wektorowej z PUW „1965” do PUW
„2000”
uwzględniając
odpowiednie
współczynniki transformacji obowiązujące na
danym terenie.
planowania
przestrzennego
ułatwiające obsługę
klientów
planowania
przestrzennego
ułatwiające obsługę
klientów
55. Oprogramowanie MS
1 Zgodność z systemem funkcjonującym w
gminie zapewnia oprogramowanie
Corel Draw Graphic Suite X5 Small Business
Edition PL Box (licencja na 3 stanowiska)
1 Zgodność z systemem funkcjonującym w
gminie zapewnia oprogramowanie Adobe
Photoshop CS5 lub wyższe
2 Oprogramowanie biurowe:
43
Office i program
antywirusowy
Microsoft Office 2010 PL dla Użytkowników
Domowych i Małych Firm lub równoważne.
- oprogramowanie biurowe w pełni
kompatybilne z dostarczonym systemem
operacyjnym zestawów komputerowych,
- obejmujące dedykowane aplikacje
realizujące pełną funkcjonalność: edytora
testowego, arkusza kalkulacyjnego,
oprogramowanie do przygotowywania
prezentacji multimedialnych, programu
pocztowego połączonego z kalendarzem,
- tworzące spójny pakiet aplikacji
kompatybilnych między sobą,
- pozwalające na odczyt, zapis dokumentów
m.in. w formacie docx, xlsx, pptx bez utraty,
zmiany formatowania dokumentu, makr,
przejść i efektów wizualizacji danych w
dokumencie,
Oprogramowanie antywirusowe, licencja na
2 lata
44

Kraków, …………………

Transkrypt

Podobne dokumenty

Windows 10 Home OEM 64 bity KW9-00129

Logitech Gaming Mouse G700

Mysz komputerowa Logitech Anywhere Mouse MX

pdf >> - EUrescue

Koniec wsparcia dla Windows Server 2003

Formularz oferty.

Zapytanie ofertowe Zamawiający informuje, iż do wyboru

załącznik nr 1 (plik pdf) - Szpital Ogólny w Wysokiem Mazowieckiem

Drukarka laserowa HP LaserJet P2035