Posiedzenie zarządu 20.10.2016

Skrót z posiedzenia Zarządu Regionu – 20.10.2016
Miejsce posiedzenia: ul. Sobieskiego 35 w Toruniu
Powrócono do tematu niewypełnienia deklaracji wyjazdu do Warszawy na dyżur pod
licznikiem 7/8.09.2016 przez grupę bydgoską, głównie na celu podjęcie decyzji, że pomimo
ewentualnego nie zgłoszenia się osób chętnych do wzięcia udziału w podobnych
wydarzeniach, członkowie zarządu wypełnią je osobiście.
Omówiono zasady obiegu dokumentów finansowych, które obowiązują w regionie a dotyczą
wszystkich grup lokalnych. Odpowiedzialnymi za ten proces zostali wyznaczeni liderzy grup
lokalnych. Dotyczy to w szczególności opracowania i przygotowania przez nich preliminarza
wydatków zgodnie z załączonymi wzorami. Omówiono również weryfikację i przekazywanie
aktualnej bazy członków, upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz omówiono
nowe zasady przyjmowania Członków do Stowarzyszenia. Tematem posiedzenia było również
wyjaśnienie dotyczące min. uczestniczenia w walnym zgromadzeniu członków osób, które na
ten dzień deklarowały członkostwo a nie zostało ono potwierdzone w otrzymanych
dokumentach. Wyjaśnień udzielił Andrzej Bobkowski, który otrzymał odpowiedź z działu
członkowskiego. Dział członkowski poinformował, iż wszystkie osoby, które składały
deklaracje zostaną przyjęte w poczet członków stowarzyszenia a te osoby, które nie otrzymały
potwierdzenia proszone są o bezpośredni kontakt z liderami grup lokalnych lub działem
członkowski. Zostanie także napisane wyjaśnienie, na podstawie, jakiej informacji osoby te
uczestniczyły w wyborach regionalnych.
Zostanie umieszczona informacja na stronach internetowych o akcji zbierania książek dla
biblioteki wiejskiej w regionie Inowrocławia. Wyznaczamy końcowy termin akcji 30.11.2016 r. Podjęto decyzję o szerszym promowaniu przez grupę media wydarzeń
organizowanych przez grupy lokalne. Zobowiązuje się liderów grup lokalnych o
przekazywanie informacji o swoich działaniach. Uzgodniono również, że promujemy
wyłącznie uzgodnione wydarzanie KOD-u w regionie, a także te organizowane przez inne
regiony oraz przez Zarząd Główny. Na naszych stronach nie promujemy żadnej partii
politycznej. Osobą odpowiedzialną za powyższe ustalenia został Marek Krupecki.
Zostały omówione działania grup zadaniowych w regionie i ich rola. Zarząd w miarę
możliwości powoła grupy zadaniowe regionalne, które będę wspomagać grupy lokalne. Będą
to grupy akcja, edukacja, ochrona, media. Podjęto decyzję, że Zarząd powoła regionalną grupę
edukacja, która to opracuje plan pracy i program działania na najbliższe miesiące. Program ten
zostanie przedstawiony do akceptacji na posiedzeniu Zarządu. Osobą odpowiedzialną za
powyższe ustalenia został Roman Piotrowski.
W punkcie podsumowania spotkań z panem Krzysztofem Łozińskim zapisano zgodnie, że we
wszystkich miastach Regionu opinie są bardzo pozytywne, wydarzenie było inspirujące
W związku z nadchodzącymi wyborami w regionie powołano zespół przygotowujący Walne
Zebranie. Osobami odpowiedzialnymi zostali Karol Słowiński i Roman Piotrowski. Wszystkie
uzgodnienia będą podejmowane we współpracy z grupami lokalnymi.
Wstępnie omówiono spotkanie z Adamem Michnikiem, który odwiedzi nasz region 1 grudnia
2016 r. Publikowanie wszelkich informacji rozpoczniemy dnia 02.11.2016. Patronat nad
wydarzeniem obejmie Gazeta Wyborcza. Uzgodniono, że prowadzone będą zapisy osób
chętnych uczestniczyć w spotkaniu. Takie same spotkanie zaplanowane jest w miesiącu
styczniu w Bydgoszczy.
Zarząd rekomenduje i promuje wydarzenie 11.11.2016. Liderzy grup lokalnych organizują
listę osób chętnych do wyjazdu na manifestację w Warszawie.
Członkowie Zarządu:
Zuzanna Lewicka-Burek
Danuta Stępkowska
Andrzej Bobkowski
Marek Krupecki
Roman Piotrowski
Karol Słowiński