Załącznik nr 1 do SIWZ OP-IV.272.65.2013.PD Szczegółowy Opis

Załącznik nr 1 do SIWZ
OP-IV.272.65.2013.PD
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie akcji promocyjnej w kinach na potrzeby
promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata
2007-2013
1. Miejsce realizacji:
a) Lublin: Kino Cinema City Lublin lub równoważne pod względem miesięcznej liczby
widowni, zlokalizowane w Lublinie;
b) Lublin: Kino Bajka Lublin lub równoważne pod względem liczby widowni, zlokalizowane
w Lublinie;
c) Zamość: Centrum Sztuki Filmowej Stylowy lub równoważne pod względem miesięcznej
liczby widowni, zlokalizowane w Zamościu;
d) Puławy: Kino Sybilla lub równoważne pod względem miesięcznej liczby widowni,
zlokalizowane w Puławach;
e) Biała Podlaska: Kino Merkury lub równoważne pod względem miesięcznej liczby
widowni, zlokalizowane w Białej Podlaskiej;
f) Chełm: Kino Kultura w Chełmskim Domu Kultury CHADEK lub równoważne pod
względem miesięcznej liczby widowni, zlokalizowane w Chełmie.
2. Termin realizacji:
a) wykonanie i rozprowadzenie materiałów reklamowych przeznaczonych do dystrybucji
w poszczególnych placówkach oraz opracowanie raportu z realizacji akcji: od dnia
podpisania umowy do dnia 15 listopada 2013 r.
b) przeprowadzenie akcji promocyjnej w kinach wskazanych w Załączniku nr 1 do
niniejszej Umowy: maksymalnie 4 tygodnie (druga połowa września oraz dwa pierwsze
tygodnie października 2013 r. lub do wyczerpania zapasów materiałów promocyjnych).
Konkretny dzień rozpoczęcia akcji oraz harmonogram jej realizacji zostaną ustalone
w trakcie realizacji zamówienia.
3. Zakres obowiązków Wykonawcy:
a) Przeprowadzenie akcji promocyjnej we wskazanych kinach polegającej na dystrybucji,
przez obsługę kina w kasach biletowych kin, materiałów reklamowych Zamawiającego
wskazanych w pkt. 4. Materiały będą rozdawane osobom, które kupiły w kasie bilet
kinowy. Materiały nie mogą być rozdawane dzieciom i młodzieży do 16 roku życia.
b) Dotarcie z produktami reklamowymi do 40 000 odbiorców w kinie wskazanym w pkt. 1
OPZ lit. a oraz 20 000 odbiorców łącznie w następujących kinach wskazanych w pkt. 1
OPZ lit. b-f.
c) Zapewnienie Zamawiającemu możliwości ustawienia materiałów reklamowych
w postaci roll-upów o wymiarach 100x200 cm oraz 150x200 cm w kinach wskazanych
w pkt. 1 OPZ lit. b-f.
d) Wykonanie materiałów promocyjnych wskazanych w pkt. 4.
e) Dystrybucja, dostarczenie materiałów promocyjnych o których mowa w pkt. 4 na teren
wszystkich obiektów uczestniczących w akcji i wymienionych w pkt. 1. Dystrybucja
obejmuje także wniesienie materiałów do siedziby kina oraz umieszczenie ich
w miejscu wskazanym przez obsługę kina. Podział ilościowy materiałów
przeznaczonych do dystrybucji na poszczególne kina opierać się będzie o liczbę
widowni w danej placówce oraz zostanie ustalony w trakcie realizacji zamówienia.
f) Zapewnienie reklamy na naklejkach reklamowych typu floor sticker umieszczonej
w holach kin objętych akcją.
OP-IV.272.65.2013.PD
Załącznik nr 1 do SIWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Strona 1 z 3
Naklejka musi zostać umieszczona w widocznym miejscu, najlepiej w pobliżu miejsca,
w którym obsługa dokonuje kontroli biletów widzów przed wejściem na salę kinową.
(przykładowa grafika naklejki)
Rozmiar naklejki: min. 150x50 cm
Materiał: folia przeznaczona do przyklejania na podłogi (samoprzylepna winylowa). Folia
podłogowa, silnie pigmentowana, o grubości min. 0,11 mm. Naklejka musi być trwale
przyklejona do podłoża, zastosowany klej musi być łatwo usuwalny. Dodatkowo naklejka
musi zostać pokryta laminatem antypoślizgowym.
Druk: cyfrowy/offsetowy, jednostronny (4+0)
Ilość naklejek: 6 sztuk (po jednej na kino)
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru min. 3 propozycje projektów nadruku na
naklejce z uwzględnieniem projektu zawieszki zapachowej o której mowa w pkt. 4.
Wykonawca zobowiązany będzie w ustalonym terminie (analogicznym z terminem akcji
dystrybucji zawieszek w kinach) dokonać wyklejenia naklejek a po zakończeniu akcji ich
usunięcia.
g) Uzyskanie zgody w każdej z placówek objętych akcją na realizację działań
promocyjnych na ich terenie oraz uiszczenie wszelkich związanych z tym faktem opłat.
h) Zapewnienie ubezpieczenia OC jeżeli takowe będzie wymagane przez którekolwiek
z kin objętych akcją.
i) Raportowanie z przebiegu akcji promocyjnej po jej zakończeniu wraz z dostarczeniem
dokumentacji fotograficznej (min. 20 zdjęć z każdego obiektu w formacie *.jpg
zgranych na płytę CD).
4. Specyfikacja materiału reklamowego w postaci zawieszki zapachowej
a) Wymiary: średnica okręgu 8 cm (+/- 2 cm) bez ewentualnych elementów wystających
poza okrąg,
b) Druk:
druk dwustronny, offsetowy, 4+4,
przygotowanie projektu zawieszki,
c) Materiał:
sztywny karton/papier celulozowy o grubości nie mniej niż 2 mm,
d) Opakowanie:
dopasowany do zawieszki woreczek z folii barierowej o grubości nie mniejszej niż 0,4
mm,
sposób mocowania: gumka lub plastikowy haczyk umożliwiający mocowanie
w samochodzie,
OP-IV.272.65.2013.PD
Załącznik nr 1 do SIWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Strona 2 z 3
e) Zapach:
trwałość zapachu: min. 3 tygodnie od otwarcia,
trwałość zapachu w opakowaniu: min. 12 miesięcy,
Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia przestawi Zamawiającemu min. 5
wariantów zapachowych do wyboru.
f) Nakład: 60 000 sztuk
g) Kształt i nadruk
Wykrojnik w kształcie okrągłym z nadrukiem uśmiechniętej buzi. Wykrojnik
opracowuje Zamawiający.
Zamawiający przekaże Wykonawcy plik produkcyjny materiału reklamowego.
(projekt Zamawiającego)
Z drugiej strony zawieszki zamieszczone zostaną logotypy Programu Regionalnego oraz Unii
Europejskiej (min. 2 znaki) zgodnie z zasadami oznakowania materiałów promocyjnych
określonych w Wytycznych dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 – 2013.
Dokument dostępny pod linkiem:
http://rpo.lubelskie.pl/front/page/get/486/
OP-IV.272.65.2013.PD
Załącznik nr 1 do SIWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Strona 3 z 3