Regulamin Konferencji Nowe trendy przemysłu spotkań

Lublin, 15 listopada 2016 r.
Regulamin Konferencji
Nowe trendy przemysłu spotkań - Jak pozyskać nowych klientów?
9 grudnia 2016 r.
I. Postanowienia Ogólne
Przepisy niniejszego regulaminu mają zastosowanie wobec Uczestników Konferencji Nowe trendy przemysłu spotkań - Jak
pozyskać
nowych
klientów?
Organizatorem
Konferencji
jest
Lubelskie
Centrum
Konferencyjne
w Lublinie, ul. Artura Grottgera 2, 20-029 Lublin.
Przez użyte powyżej określenia w niniejszym Regulaminie rozumie się:
Organizator: Lubelskie Centrum Konferencyjne w Lublinie, ul. Artura Grottgera 2, 20-029 Lublin
Konferencja/Wydarzenie: wydarzenie o nazwie „Nowe trendy przemysłu spotkań - Jak pozyskać nowych klientów?”
odbywające się w dniu 9 grudnia 2016 r. w Lubelskim Centrum Konferencyjnym w Lublinie (ul. Artura Grottgera 2, 20-029
Lublin).
Rejestracja: proces zapisu dokonywany na stronie www.zasmakujlubelskiejkonferencji.pl przez pełnoletnią osobę fizyczną,
wyrażającą chęć uczestnictwa w Konferencji. Rejestracja ma na celu uzyskanie potwierdzenia udziału w Konferencji. Udział
w Konferencji jest bezpłatny.
Potwierdzenie uczestnictwa: komunikat wysłany przez Organizatora w odpowiedzi na zgłoszenie chęci uczestnictwa
w Konferencji, tj. wypełniony i wysłany formularz na stronie www.zasmakujlubelskiejkonferencji.pl.
Uczestnik: osoba fizyczna, która dokonała rejestracji na Konferencję na stronie www.zasmakujlubelskiejkonferencji.pl
i otrzymała od Organizatora Potwierdzenie uczestnictwa w Konferencji drogą elektroniczną.
II. Zgłoszenie udziału
1. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego na Konferencję oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu,
a także przestrzegania przepisów porządkowych i wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem
a Organizatorem.
2. Uczestnik zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełnienia formularza
rejestracyjnego.
3. Udział w wydarzeniu jest nieodpłatny dla osób, które otrzymały Potwierdzenie Uczestnictwa.
4. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora
informacji o Konferencji drogą elektroniczną.
III. Rezygnacja z udziału
1. W przypadku rezygnacji z udziału w Konferencji Uczestnik ma obowiązek zgłosić ten Fakt Organizatorowi na 3 dni robocze
przed dniem Konferencji.
2. Rezygnacji z Konferencji należy dokonać przesyłając do Organizatora e-mail ze stosowną wiadomością na adres:
[email protected]
3. Za datę rezygnacji z Konferencji uznaje się datę wpływu rezygnacji do Organizatora.
4. W przypadku wpłynięcia informacji do Organizatora w dniu wolnym od pracy, za datę wpłynięcia informacji uznaje się
następujący po nim dzień roboczy.
5. W przypadku odwołania Konferencji z winy Organizatora, Organizator poinformuje o tym fakcie każdego z Uczestników.
IV. Ochrona i zmiana danych osobowych
1. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Lubelskie Centrum Konferencyjne w Lublinie,
zawartych w formularzu rejestracyjnym dotyczącym udziału w Konferencji w celu rejestracji i udziału w Konferencji, w myśl
przepisów ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2016r. poz. 922).
2. Baza danych Uczestników podlega ochronie prawnej a administratorem danych osobowych zgromadzonych w tej bazie
jest Organizator. Każdy Uczestnik ma prawdo do:
a) wglądu do swoich danych przetwarzanych przez Organizatora,
b) poprawiania tychże danych,
c) żądania zaniechania ich przetwarzania poprzez usunięcie z bazy danych Uczestników.
W takim przypadku należy wysłać wiadomość e-mail na adres: [email protected]
3. Organizator zobowiązuje dochować należytej staranności, aby zachować w poufności wszelkie informacje uzyskane
w procesie rejestracji za pomocą formularza online na stronie www.zasmakujlubelskiejkonferencji.pl
4. Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa w ust. 3 nie dotyczy informacji:
a) powszechnie znanych;
b) których udostępnienie nastąpiło na podstawie zgody Uczestnika,
c) których udostępnienie nastąpiło na żądanie odpowiednich organów lub na podstawie obowiązujących w tym zakresie
przepisów prawa.
5. Organizator zobowiązuje się do nie ujawniania danych wprowadzonych do bazy danych i przechowywanych przez
Organizatora.
6. Organizator podejmuje wszelkie stosowne środki bezpieczeństwa zgodne z powszechnie przyjętymi zasadami służącymi
ochronie poufności informacji.
V. Odpowiedzialność Uczestników
1. Uczestnicy są zobowiązani zapoznać się z niniejszym Regulaminem.
2. Podczas Konferencji, Organizator może przeprowadzić sesje fotograficzne i video. Uczestnictwo w wydarzeniach jest
jednoznaczne z wyrażeniem zgody na wykorzystywanie wizerunku każdego z Uczestników, Prelegentów, Prowadzących
i Gości Specjalnych w materiałach informacyjnych i promocyjnych Organizatora.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z winy Uczestnika podczas Wydarzenia. Uczestnik ponosi
pełną odpowiedzialność prawną i majątkową za szkody powstałe z jego winy.
VI. Postanowienia końcowe
1. Koszt przejazdu oraz zakwaterowania Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przełożenia terminu Konferencji.
2
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie Konferencji w dowolnym momencie
i zobowiązuje się do publikacji na stronie internetowej Wydarzenia aktualnych informacji. Organizator wprowadzając zmiany
w programie w czasie Konferencji, informować będzie Uczestników Konferencji na bieżąco o wprowadzanych zmianach
w programie.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
5. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 15.11.2016 r.
/-/ Radosław Dudziński
Dyrektor Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie
3