Warszawa, dnia 30 stycznia 2013 r. Dotyczy

Warszawa, dnia 30 stycznia 2013 r.
Dotyczy postępowania P/265/DKZ/2013
Zapytanie ofertowe
Zakup sprzętu audio-wideo
Szacunkowa wartość zamówienia: poniżej 14 000 euro
I. ZAMAWIAJĄCY
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83
00-834 Warszawa, woj. mazowieckie
REGON 017181095
NIP 526-25-01-444
tel. (22) 432 80 80, fax (22) 432 86 20
www.parp.gov.pl
e-mail: [email protected]
Osoba do kontaktu w sprawie zapytania:
Marcin May
Departament Komunikacji Zewnętrznej
tel.: (22) 432 71 42
e-mail: [email protected]
II. INFORMACJA O ŹRÓDLE FINANSOWANIA
Zamówienie będzie finansowane z realizowanego przez Polską Agencję Rozwoju
Przedsiębiorczości I etapu projektu systemowego 8.1 PO IG, którego celem jest popularyzacja
idei społeczeństwa informacyjnego i gospodarki opartej na wiedzy, poprzez podnoszenie
świadomości przedsiębiorców o ofercie działań 8.1 i 8.2 PO IG. Projekt jest realizowany pod
nadzorem Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji. Celem nadrzędnym projektu jest
stymulowanie rozwoju rynku usług świadczonych w formie elektronicznej, tworzenia
wspólnych przedsięwzięć biznesowych prowadzonych w formie elektronicznej oraz
popularyzacja wśród przedsiębiorców idei społeczeństwa informacyjnego i gospodarki opartej
na wiedzy.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu audio-wideo, dostarczenie instrukcji obsługi,
udzielenie gwarancji na dostarczony sprzęt (karty gwarancyjne producenta) oraz
przeprowadzenie szkolenia instruktażowego zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia
str. 1
stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania.
IV. TERMIN REALIZACJI
Termin realizacji całości zamówienia: 25 lutego 2013 r.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. Dane teleadresowe firmy wraz ze wskazaną osobą do kontaktu w sprawie oferty
(numer telefonu i e-mail osoby kontaktowej), numer NIP oraz REGON firmy,
2. Kopię aktualnego dokumentu rejestrowego (dotyczy wyłącznie podmiotu, którego
danych rejestrowych nie można ustalić na podstawie wydruku aktualnych informacji o
podmiotach wpisanych do Rejestru udostępnionych przez Centralną Informację
Krajowego Rejestru Sądowego na stronie internetowej https://ems.ms.gov.pl lub na
podstawie zaświadczenia o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej),
3. Propozycję ceny brutto za poszczególne elementy zamówienia oraz całkowitą cenę
brutto za realizację zamówienia.
4. Ofertę należy przygotować na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2.
VI. KRYTERIA OCENY OFERT
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi
kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w
poszczególnych kryteriach:
Kryterium
Liczba
punktów
(waga)
Cena
100
W kryterium Cena maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę.
Liczba punktów dla każdej następnej oferty zostanie obliczona w następujący sposób:
cena najniższa
Liczba punktów = ------------------------------ X 100
cena oferty ocenianej
Do wyliczenia punktów zostanie przyjęta zawarta w formularzu ofertowym
cena brutto, wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
i.
Ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
str. 2
ii.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą
liczbę punktów.
VII.TERMINY PŁATNOŚCI
Wynagrodzenie zostanie wypłacone w terminie 14 dni od daty otrzymania przez
Zamawiającego poprawnie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.
VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy przygotować w wersji elektronicznej i przesłać odpowiednio drogą e-mailową
na adres [email protected] (otrzymanie oferty zostanie potwierdzone niezwłocznie w emailu zwrotnym). Nieprzekraczalny termin dostarczenia oferty 5 lutego 2013 r. godz. 12:00.
Zastrzeżenie o możliwości odwołania lub zmiany Zaproszenia do składania ofert
Zamawiający może w dowolnej chwili odwołać lub zmienić treść Zaproszenia do składania
ofert. Zamawiający poinformuje stosowne strony o powyższym fakcie za pośrednictwem
tożsamego kanału dystrybucji zaproszenia.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia;
Załącznik nr 2 – Formularz oferty;
Załącznik nr 3 – Istotne postanowienia umowy.
str. 3