Zmiana Ogłoszenia o zamówieniu opublikowana w Dzienniku

Oznaczenie sprawy:PN-24/15
________________________________________________________________________________________________________________
10/11/2015 S217 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Poznań: Usługi sprzątania
2015/S 217-395996
Ginekologiczno-Położniczy Szpital Kliniczny Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, ul.
Polna 33, Osoba do kontaktów: Grażyna Czekalska, Poznań 60-535, POLSKA. Tel.: +48 618419294. Faks: +48
618419620. E-mail: [email protected]
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 30.9.2015, 2015/S 189-343210)
Przedmiot zamówienia:
CPV:90910000
Usługi sprzątania
Zamiast:
IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 90
2. Jakość: koncepcja wykonania usługi utrzymania czystości. Waga 10.
IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:
16.11.2015
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
16.11.2015 (9:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
16.11.2015 (9:30)
VI.3) Informacje dodatkowe:
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i
sposobu oceny ofert
Kryteria oceny ofert
1.1 Przy wyborze i ocenie ofert złożonych w postępowaniu Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
KRYTERIUM I: Cena – 90 %
Kryterium „Cena” rozpatrywane będzie na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez
Wykonawcę w „Formularzu oferty”. Wartość punktowa kryterium „Cena” wyliczona zostanie wg wzoru:
Ilość punktów = Cena oferty z najniższą ceną / Cena oferty badanej x 100 x 90 %
KRYTERIUM II: Jakość: koncepcja wykonania usługi utrzymania czystości – 10 %
Kryterium rozpatrywane będzie na podstawie analizy i oceny merytorycznej danych przedstawionych przez Wykonawców w
Załącznikach do Oferty, o których mowa w Rozdz. X, pkt. 2.2, ppkt. 2.2.4 – 2.2.14.
Ocena kryterium zostanie dokonana zgodnie z poniższymi podkryteriami w skali od 0 do 100 pkt.
1
Oznaczenie sprawy:PN-24/15
________________________________________________________________________________________________________________
1. Zasady organizacji pracy z uwzględnieniem całodobowej obsługi i obsady na poszczególnych odcinkach:
1.1 najkorzystniejsza: tzn. taka organizacja pracy, która uwzględniając system i specyfikę pracy Szpitala zawiera rozwiązania
korzystniejsze niż wymagane minimum, przedstawia koncepcję zapewniającą wykonanie wymaganych w SIWZ szerszych
czynności, we wszystkich oddziałach i pozostałych komórkach organizacyjnych szpitala, zapewniająca optymalną obsadę
wysoko kwalifikowanego personelu i odpowiednie godziny pracy personelu, gwarantująca wykonanie usługi przy
zachowaniu wymaganej jakości, wprowadzająca najefektywniejsze rozwiązania oraz optymalizację kosztów – max. 15
punktów
1.2 dopuszczalna: tzn. taka organizacja pracy, która uwzględniając system i specyfikę pracy Szpitala, przedstawi koncepcję
zapewniającą wykonanie wymaganych w SIWZ czynności, we wszystkich oddziałach i pozostałych komórkach
organizacyjnych Szpitala, zapewniająca niezbędną obsadę personalną i dopuszczalne godziny pracy personelu, lecz nie
gwarantująca wdrażania rozwiązań najefektywniejszych – 0 punktów
2. Plan higieny
2.1 najkorzystniejszy: tzn. taki Plan Higieny, który uwzględniając system i specyfikę pracy Szpitala, przedstawi szczegółowy
plan higieny szpitalnej zapewniający wykonanie wszystkich wymaganych w SIWZ czynności, we wszystkich oddziałach i
wszystkich Komorkach organizacyjnych Szpitala, proponujący najlepiej dobrane czynności mycia, dezynfekcji oraz inne
czynności, z częstotliwościami wykonywania gwarantującymi wysoki stopień bezpieczeństwa sanitarnego oraz wykazujący
środki, którymi będą wykonywane w/w czynności, spektrum działania środków dezynfekcyjnych oraz stosowany przy
wykonywaniu poszczególnych czynności sprzęt – max. 30 punktów
2.2 dopuszczalny: tzn. taki Plan Higieny, który uwzględniając system i specyfikę pracy Szpitala przedstawi plan higieny
szpitalnej zapewniający wykonanie wszystkich wymaganych w SIWZ czynności, we wszystkich oddziałach i wszystkich
komórkach organizacyjnych szpitala, proponujący dopuszczalne czynności mycia, dezynfekcji oraz inne czynności, z
minimalnymi częstotliwościami wykonywania gwarantującymi bezpieczeństwo sanitarne oraz wykazujący środki, którymi
będą wykonywane w/w czynności – 0 punktów
3. Szczegółowe procedury i instrukcje utrzymania czystości
3.1 najkorzystniejsze, dostosowane do potrzeb i specyfiki Szpitala tzn. takie procedury i instrukcje, które wyczerpują
wszystkie wymagane w procedurach i instrukcjach zasady postępowania przy wykonywaniu określonych czynności,
gwarantujące prawidłowość ich wykonywania i bezpieczeństwo sanitarne – max. 20 punktów
3.2 dopuszczalne: tzn. takie procedury i instrukcje, które nie wyczerpują wszystkich wymaganych w procedurach i
instrukcjach zasad postępowania przy wykonywaniu określonych czynności, lecz gwarantujące prawidłowość ich
wykonywania i bezpieczeństwo sanitarne – 0 punktów
4. Dobór środków dezynfekcyjnych, myjąco-czyszczących
4.1 najkorzystniejszy: tzn. środki, które będą prawidłowo i indywidualnie dobrane do konkretnych sprzętów i powierzchni w
poszczególnych oddziałach i innych komórkach organizacyjnych szpitala, będą spełniały podstawowe wymagania
Zamawiającego w szerszym zakresie niż wskazano w SIWZ, będą dostosowane do wymagań i potrzeb specyficznych
oddziałów, lub innych pomieszczeń, w których będą stosowane, będą przyjazne dla środowiska – max. 25 punktów
4.2 dopuszczalny: tzn. środki, które będą prawidłowo dobrane do konkretnych sprzętów i powierzchni w poszczególnych
oddziałach i innych komórkach organizacyjnych szpitala, będą spełniały wymagania Zamawiającego określone w SIWZ z
zachowaniem podstawowych standardów higieny i dezynfekcji – 0 punktów
5. Dobór sprzętu i urządzeń
5.1 najkorzystniejszy: tzn. dobór takiego sprzętu i narzędzi, który zapewni profesjonalne wykonywanie usługi, poprzez
zastosowanie nowoczesnych technologicznie maszyn i sprzętu, pozwalającego wykonywać czynności nie przeszkadzając
pacjentom, ergonomiczne, ułatwiające prace osobom wykonującym swoje obowiązki, zwiększające wydajność pracy,
spełniające wszystkie wymagania stawiane Wykonawcom w zakresie sprzętu w SIWZ, przyjazne środowisku i
energooszczędne – max. 10 punktów
5.2 dopuszczalny: tzn. dobór takiego sprzętu i narzędzi, który zapewni należyte wykonywanie usługi, poprzez zastosowanie
maszyn i sprzętu, pozwalającego wykonywać czynności spełniające wymagania stawiane Wykonawcom w zakresie sprzętu
w SIWZ – 0 punktów
Ocena kryterium dokonana zostanie przez Członków Komisji przetargowej. Członkowie Komisji przetargowej sumują liczbę
punktów przyznaną ofercie danego wykonawcy w ramach każdego podkryterium oceny.
Wartość punktowa kryterium „Jakość: koncepcja wykonania usługi utrzymania czystości ” wyliczona zostanie wg wzoru:
Ilość punktów = LP / MLP x 100 x 10 %
gdzie:
LP – ilość punktów otrzymanych przez badaną ofertę
MLP – maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów (100).
Łączna ilość punktów oferty stanowi sumę ilości punktów przyznanych za kryterium „Cena ” i ilości punktów przyznanych
za kryterium „Jakość: koncepcja wykonania usługi utrzymania czystości” .
2
Oznaczenie sprawy:PN-24/15
________________________________________________________________________________________________________________
Oferta, która otrzyma największą łączną ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną
sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną łączną ilością punktów.
Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
1.2 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wymaganiom przedstawionym w
ustawie – Prawo zamówień publicznych oraz specyfikacji i uzyska największą ilość punktów.
1.3 W przypadku, jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą
ceną.
1.4 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z
przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny
podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę,
informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,
wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz
wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
1.5 W przypadku, o którym mowa w art. 93 ust. 1 pkt. 4 ustawy, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do
powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny
najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną dolicza się podatek od towarów i usług, który Zamawiający miałby
obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
Powinno być:
IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 75
2. Jakość: koncepcja wykonania usługi utrzymania czystości. Waga 25
IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:
30.11.2015
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
30.11.2015 (9:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
30.11.2015 (9:30)
VI.3) Informacje dodatkowe:
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i
sposobu oceny ofert
Kryteria oceny ofert
1.1 Przy wyborze i ocenie ofert złożonych w postępowaniu Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
Kryterium I: Cena – 75 %
3
Oznaczenie sprawy:PN-24/15
________________________________________________________________________________________________________________
Kryterium „Cena” rozpatrywane będzie na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez
Wykonawcę w „Formularzu oferty”.
Wartość punktowa kryterium „Cena” wyliczona zostanie wg wzoru:
Ilość punktów = Cena oferty z najniższą ceną / Cena oferty badanej x 100 x 75 %
Kryterium II: Jakość: koncepcja wykonania usługi utrzymania czystości – 25 %
Kryterium rozpatrywane będzie na podstawie analizy i oceny merytorycznej danych przedstawionych przez Wykonawców w
Załącznikach do Oferty, o których mowa w Rozdz. X, pkt 2.2, ppkt 2.2.4–2.2.14.
Ocena kryterium zostanie dokonana zgodnie z poniższymi pod kryteriami w skali od 0–100 pkt.
1. Zasady organizacji pracy z uwzględnieniem całodobowej obsługi i obsady na poszczególnych odcinkach:
1.1 najkorzystniejsza: tzn. taka organizacja pracy, która uwzględniając system i specyfikę pracy Szpitala zawiera rozwiązania
korzystniejsze niż wymagane minimum, przedstawia koncepcję zapewniającą wykonanie wymaganych w SIWZ szerszych
czynności, we wszystkich oddziałach i pozostałych komórkach organizacyjnych szpitala, zapewniająca optymalną obsadę
wysoko kwalifikowanego personelu i odpowiednie godziny pracy personelu, gwarantująca wykonanie usługi przy
zachowaniu wymaganej jakości, wprowadzająca najefektywniejsze rozwiązania oraz optymalizację kosztów – max. 30
punktów;
1.2 dopuszczalna: tzn. taka organizacja pracy, która uwzględniając system i specyfikę pracy Szpitala, przedstawi koncepcję
zapewniającą wykonanie wymaganych w SIWZ czynności, we wszystkich oddziałach i pozostałych komórkach
organizacyjnych Szpitala, zapewniająca niezbędną obsadę personalną i dopuszczalne godziny pracy personelu, lecz nie
gwarantująca wdrażania rozwiązań najefektywniejszych – 0 punktów.
2. Plan higieny
2.1 najkorzystniejszy: tzn. taki Plan Higieny, który uwzględniając system i specyfikę pracy Szpitala, przedstawi szczegółowy
plan higieny szpitalnej zapewniający wykonanie wszystkich wymaganych w SIWZ czynności, we wszystkich oddziałach i
wszystkich Komorkach organizacyjnych Szpitala, proponujący najlepiej dobrane czynności mycia, dezynfekcji oraz inne
czynności, z częstotliwościami wykonywania gwarantującymi wysoki stopień bezpieczeństwa sanitarnego oraz wykazujący
środki, którymi będą wykonywane w/w czynności, spektrum działania środków dezynfekcyjnych oraz stosowany przy
wykonywaniu poszczególnych czynności sprzęt – max. 30 punktów;
2.2 dopuszczalny: tzn. taki Plan Higieny, który uwzględniając system i specyfikę pracy Szpitala przedstawi plan higieny
szpitalnej zapewniający wykonanie wszystkich wymaganych w SIWZ czynności, we wszystkich oddziałach i wszystkich
komórkach organizacyjnych szpitala, proponujący dopuszczalne czynności mycia, dezynfekcji oraz inne czynności, z
minimalnymi częstotliwościami wykonywania gwarantującymi bezpieczeństwo sanitarne oraz wykazujący środki, którymi
będą wykonywane w/w czynności – 0 punktów.
3. Szczegółowe procedury i instrukcje utrzymania czystości
3.1 najkorzystniejsze, dostosowane do potrzeb i specyfiki Szpitala tzn. takie procedury i instrukcje, które wyczerpują
wszystkie wymagane w procedurach i instrukcjach zasady postępowania przy wykonywaniu określonych czynności,
gwarantujące prawidłowość ich wykonywania i bezpieczeństwo sanitarne – max. 20 punktów;
3.2 dopuszczalne: tzn. takie procedury i instrukcje, które nie wyczerpują wszystkich wymaganych w procedurach i
instrukcjach zasad postępowania przy wykonywaniu określonych czynności, lecz gwarantujące prawidłowość ich
wykonywania i bezpieczeństwo sanitarne – 0 punktów.
4. Dobór środków dezynfekcyjnych, myjąco-czyszczących
4.1 najkorzystniejszy: tzn. środki, które będą prawidłowo i indywidualnie dobrane do konkretnych sprzętów i powierzchni w
poszczególnych oddziałach i innych komórkach organizacyjnych szpitala, będą spełniały podstawowe wymagania
Zamawiającego w szerszym zakresie niż wskazano w SIWZ, będą dostosowane do wymagań i potrzeb specyficznych
oddziałów, lub innych pomieszczeń, w których będą stosowane, będą przyjazne dla środowiska – max. 10 punktów;
4.2 dopuszczalny: tzn. środki, które będą prawidłowo dobrane do konkretnych sprzętów i powierzchni w poszczególnych
oddziałach i innych komórkach organizacyjnych szpitala, będą spełniały wymagania Zamawiającego określone w SIWZ z
zachowaniem podstawowych standardów higieny i dezynfekcji – 0 punktów.
5. Dobór sprzętu i urządzeń
5.1 najkorzystniejszy: tzn. dobór takiego sprzętu i narzędzi, który zapewni profesjonalne wykonywanie usługi, poprzez
zastosowanie nowoczesnych technologicznie maszyn i sprzętu, pozwalającego wykonywać czynności nie przeszkadzając
pacjentom, ergonomiczne, ułatwiające prace osobom wykonującym swoje obowiązki, zwiększające wydajność pracy,
spełniające wszystkie wymagania stawiane Wykonawcom w zakresie sprzętu w SIWZ, przyjazne środowisku i
energooszczędne – max. 10 punktów
4
Oznaczenie sprawy:PN-24/15
________________________________________________________________________________________________________________
5.2 dopuszczalny: tzn. dobór takiego sprzętu i narzędzi, który zapewni należyte wykonywanie usługi, poprzez zastosowanie
maszyn i sprzętu, pozwalającego wykonywać czynności spełniające wymagania stawiane Wykonawcom w zakresie sprzętu
w SIWZ – 0 punktów.
Ocena kryterium dokonana zostanie przez Członków Komisji przetargowej. Członkowie Komisji przetargowej sumują liczbę
punktów przyznaną ofercie danego wykonawcy w ramach każdego pod kryterium oceny.
Wartość punktowa kryterium „Jakość: koncepcja wykonania usługi utrzymania czystości ” wyliczona zostanie wg wzoru:
Ilość punktów = LP / MLP x 100 x 25 % gdzie:
LP – ilość punktów otrzymanych przez badaną ofertę
MLP – maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów (100).
Łączna ilość punktów oferty stanowi sumę ilości punktów przyznanych za kryterium „Cena ” i ilości punktów przyznanych
za kryterium „Jakość: koncepcja wykonania usługi utrzymania czystości”.
Oferta, która otrzyma największą łączną ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną
sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną łączną ilością punktów.
Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
1.2 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wymaganiom przedstawionym w
ustawie – Prawo zamówień publicznych oraz specyfikacji i uzyska największą ilość punktów.
1.3 W przypadku, jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą
ceną.
1.4 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z
przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny
podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę,
informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,
wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz
wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
1.5 W przypadku, o którym mowa w art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do
powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny
najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną dolicza się podatek od towarów i usług, który Zamawiający miałby
obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
5