POROZUMIENIE dotyczące partnerskiej współpracy w realizacji

POROZUMIENIE
dotyczące partnerskiej współpracy w realizacji projektu „Elektroniczna Platforma
Gromadzenia, Analizy i Udostępnienia zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych”,
realizowanego w ramach umowy o dofinansowanie z dnia 22 czerwca 2009 roku, o numerze
POIG.07.01.00-00-007/09-00, z późniejszymi zmianami w ramach 7 Osi Priorytetowej
„Społeczeństwo
Informacyjne
–
Budowa
Elektronicznej
Administracji”
Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013
zawarte w dniu …. …………. 2012 roku pomiędzy:
Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia (CSIOZ) z siedzibą w Warszawie,
adres: 00-184 Warszawa, ul. St. Dubois 5A, zwanym dalej Liderem,
reprezentowanym przez Dyrektora – Leszka Sikorskiego na podstawie aktu powołania na
stanowisko Dyrektora CSIOZ z dnia 13 lipca 2005 r., którego potwierdzona za zgodność z
oryginałem kopia stanowi załącznik nr 1 do Porozumienia
a
…………………………… z siedzibą w ………………., adres: ……………………………,
zarejestrowanej w KRS pod numerem ………………. w dniu …………………. roku,
którego potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia stanowi załącznik nr 2 do
Porozumienia, zwanym dalej Partnerem,
reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………..
na podstawie ………………………………………………………….., którego potwierdzona
za zgodność z oryginałem kopia stanowi załącznik nr 3 do Porozumienia
zwanych dalej z osobna „Stroną”, a łącznie „Stronami”.
Strona 1 z 5
Preambuła
Zważywszy, że:
1) Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia (Lider) jest Beneficjentem
umowy o dofinansowanie z dnia 22 czerwca 2009 r., nr POIG.07.01.00-00-007/09-00,
z późniejszymi zmianami w ramach 7 Osi Priorytetowej „Społeczeństwo Informacyjne
– Budowa Elektronicznej Administracji” Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka 2007-2013, w ramach której realizuje projekt „Elektroniczna Platforma
Gromadzenia, Analizy i Udostępnienia zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach
Medycznych”;
2) …………………………. (Partner) jest interesariuszem Projektu realizującym zadania
zgodnie z przedmiotem działalności;
3) Intencją Stron Porozumienia jest partnerska współpraca przy realizacji Projektu, w
sposób gwarantujący, osiągnięcie spójności i integralność współdziałania produktów
Projektu, oraz spójność i integralność współdziałania Projektu z jego otoczeniem.
W związku z powyższym, Strony Porozumienia ustalają co następuje:
§ 1 Definicje
Ilekroć w Porozumieniu jest mowa o:
a) Beneficjencie – należy przez to rozumieć Ministerstwo Zdrowia/Centrum Systemów
Informacyjnych Ochrony Zdrowia realizujące Projekt w ramach umowy o
dofinansowanie;
b) Grupie Doradczej Użytkowników – należy przez to rozumieć strukturę organizacyjną
w ramach Nadzoru której jednym z zadań jest zapewnienie, że określenie potrzeb
użytkowników projektu jest dokładne, pełne i jednoznaczne.
c) Komitecie Sterującym Projektu – należy przez to rozumieć komitet sterujący w
rozumieniu metodyki PRINCE 2 działający na podstawie Zarządzenia Dyrektora
Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia nr 14/2010 z dnia 25 lutego
2010 r. sprawie powołania Komitetu Sterującego do spraw budowy Elektronicznej
Platformy Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach
Medycznych;
Strona 2 z 5
d) Metodyce PRINCE 2 - należy przez to rozumieć koncepcję zarządzania projektami
przyjętą dla Projektu w Studium Wykonalności;
e) Projekcie – należy przez to rozumieć projekt Elektroniczna Platforma Gromadzenia,
Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych
realizowany w oparciu o umowę o dofinansowanie;
f) Strukturze Organizacyjnej Projektu – należy przez to rozumieć dokument wynikający
z metodyki PRINCE 2, zatwierdzony przez Komitet Sterujący Projektu;
g) Umowie o dofinansowanie – należy przez to rozumieć umowę z dnia 22 czerwca 2009
r., nr POIG.07.01.00-00-007/09-00, z późniejszymi zmianami, w ramach 7 Osi
Priorytetowej „Społeczeństwo Informacyjne – Budowa Elektronicznej Administracji”
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, zawartą pomiędzy
Beneficjentem a Instytucją Wdrażającą – Władzą Wdrażającą Programy Europejskie.
§ 2 Przedmiot Porozumienia
Przedmiotem Porozumienia jest określenie zasad współpracy poprzez zagwarantowanie
udziału merytorycznego przedstawicieli Partnera przy realizacji Projektu w celu zwiększenia
skuteczności
realizacji
Projektu,
poprzez
zapewnienie
spójności
i
integralności
projektowanych produktów Projektu określonych w Studium Wykonalności.
§ 3 Okres obowiązywania Porozumienia
Porozumienie zostaje zawarte na czas trwania Projektu i obowiązuje od dnia podpisania przez
Strony.
§ 4 Zakres odpowiedzialności
Strony Porozumienia ponoszą odpowiedzialność za prawidłową – w tym terminową i
odpowiednią co do poziomu jakości - realizację Porozumienia, każda w części i zakresie
określonym w Porozumieniu i dokumentach opracowanych na podstawie Porozumienia.
Strona 3 z 5
§ 5 Zakres obowiązków Lidera
Lider zobowiązany jest do:
1) realizacji obowiązków Beneficjenta określonych w Umowie o dofinansowanie;
2) reprezentowania Stron w kontaktach z innymi podmiotami oraz osobami trzecimi w
zakresie objętym Porozumieniem;
3) gromadzenia, a następnie archiwizacji dokumentacji związanej z realizacją
Porozumienia;
4) zapewnienia mechanizmu sprawnej komunikacji i przepływu informacji pomiędzy
Stronami;
5) zagwarantowania
udziału
przedstawiciela
Partnera
w
Grupie
Doradczej
Użytkowników;
6) umożliwienia dostępu do dokumentacji Projektu przedstawicielom Partnera.
§ 6 Zakres obowiązków Partnera
Partner zobowiązany jest do:
1) aktywnego uczestnictwa i współpracy przy realizacji Projektu w zakresie opiniowania
dokumentacji Projektu;
2) podejmowania uzgodnionych działań promujących społecznie idee Projektu
3) terminowej realizacji przyjętych zadań;
4) informowania Lidera o zmianach czy przeszkodach związanych z realizacją przyjętych
zadań.
§ 7 Postanowienia końcowe
1. Zmiany Porozumienia wymagają zgody obu Stron oraz formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
2. Wszelkie oświadczenia składane przez Strony w związku z Porozumieniem wymagają dla
swojej ważności zachowania formy pisemnej lub równoważnej. Oświadczenia powinny
być doręczane na adres właściwej Strony wskazany w komparycji Porozumienia. Strony
zobowiązują się do wzajemnego informowania się o każdej zmianie adresu. W razie
Strona 4 z 5
zaniedbania tego obowiązku pismo doręczone na adres dotychczasowy uważa się za
doręczone prawidłowo.
3. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze Stron.
Lider
Partner
……………………...
………………………..
Spis załączników:
1. Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia aktu powołania Pana Leszka
Sikorskiego na stanowisko Dyrektora CSIOZ z dnia 13 lipca 2005 r.;
2. ……………………………………………………………………………;
3. ……………………………………………………………………………..
Strona 5 z 5