Zarządzenie Nr 0050.147.2014 Burmistrza Radzymina z dnia 18.12

Zarządzenie Nr 0050.147.2014
Burmistrza Radzymina
z dnia 18.12.2014 r.
w sprawie wprowadzenia „Regulaminu konkursu na stanowisko Zastępcy
Burmistrza Radzymina”
Na podstawie art. 26 a ust.1, art. 31 i 33 ust. 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.
o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późń. zm.), zarządza
się, co następuje:
§ 1.
Wprowadza się „Regulamin konkursu na stanowisko Zastępcy Burmistrza
Radzymina” w brzmieniu załącznika do niniejszego zarządzenia.
§ 2.
Zarządzenie podlega wykonaniu w trybie prac Burmistrza.
§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz
/-/ mgr Krzysztof Chaciński
Załącznik
do Zarządzenia nr 0050.147.2014
Burmistrza Radzymina
z dnia 18.12.2014 r.
Regulamin konkursu na stanowisko
Zastępcy Burmistrza Radzymina
I. Zasady konkursu.
1. Regulamin konkursu na stanowisko Zastępcy Burmistrza Radzymina, zwany dalej
„Regulaminem”, określa zasady i procedurę naboru kandydata na wymienione
stanowisko.
2. Wymagania formalne, kwalifikacyjne i zawodowe kandydatów na stanowisko
Zastępcy Burmistrza Radzymina ustalone są z uwzględnieniem przepisów:
1) ustawy u z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U.
z 2014 r., poz. 1202),
2) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie zasad
wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2013 r., poz.1050 z późń.
zm.).
3. Przeprowadzenie konkursu poprzedzającego powołanie Zastępcy Burmistrza
Radzymina ma charakter otwarty i konkurencyjny oraz jest dokonywane przy
pomocy Komisji konkursowej.
4. W skład Komisji konkursowej wchodzą:
1)
2)
3)
4)
Burmistrz Radzymina - Krzysztof Chaciński - Przewodniczący Komisji,
Skarbnik Gminy – Artur Goryszewski - członek Komisji,
Sekretarz Gminy – Halina Grzelak – członek Komisji,
Przewodniczący Rady Miejskiej w Radzyminie – Zbigniew Jabłoński –
członek Komisji,
5) Kierownik Referatu Ogólnoorganizacyjnego – Monika Orłowska – sekretarz
Komisji.
5. Ogłoszenie o konkursie na stanowisko Zastępcy Burmistrza Radzymina umieszcza się
w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy Radzymin oraz na tablicy
ogłoszeń Urzędu.
6. Termin i warunki składania dokumentów będą określone w ogłoszeniu o konkursie.
II. Etapy konkursu.
1. Konkurs na stanowisko Zastępcy Burmistrza Radzymina obejmuje następujące etapy:
1) przygotowanie przez Sekretarza i Referat Ogólnoorganizacyjny ogłoszenia
o konkursie oraz terminarza postępowania;
2) zamieszczenie ogłoszenia o konkursie w Biuletynie Informacji Publicznej,
na stronie internetowej Urzędu i na tablicy ogłoszeń;
3) przeprowadzenie przez Komisję konkursową formalnej weryfikacji dokumentów
złożonych przez kandydatów pod kątem spełniania wymagań;
1
4) wytypowanie przez Komisję konkursową kandydatów spełniających wymagania
formalne i zakwalifikowanych do drugiego etapu naboru;
5) przeprowadzenie przez Komisję konkursową drugiego etapu naboru - rozmowy
kwalifikacyjnej;
6) stworzenie przez Komisję konkursową listy rankingowej kandydatów na
stanowisko Zastępcy Burmistrza Radzymina w oparciu o analizę dokumentów
i przeprowadzoną rozmowę kwalifikacyjną;
2. Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia trzeciego etapu naboru – assessment
center;
3. Ogłoszenie wyniku konkursu na stanowisko Zastępcy Burmistrza Radzymina.
III. Forma i treść ogłoszenia o konkursie na stanowisko zastępcy Burmistrza Radzymina
1. Ogłoszenie o konkursie na stanowisko Zastępcy Burmistrza Radzymina powinno
zawierać w szczególności:
1) określenie wymagań kwalifikacyjnych ze wskazaniem, które wymagania
są niezbędne, a które są dodatkowe;
2) wskazanie wymaganych od kandydata dokumentów;
3) określenie terminu i sposobu składania dokumentów.
IV. Zasady weryfikacji dokumentów składanych przez kandydatów na stanowisko
zastępcy Burmistrza Radzymina.
1. Weryfikacji dokumentów złożonych przez kandydatów na stanowisko Zastępcy
Burmistrza Radzymina dokonuje Komisja konkursowa w terminie nie dłuższym niż
dziesięć dni roboczych od dnia upływu terminu składania dokumentów wskazanego
w ogłoszeniu o konkursie.
2. Weryfikacja składanych dokumentów polega na sprawdzeniu wymagań formalnych
określonych w ogłoszeniu o konkursie.
3. Spośród kandydatów spełniających wymogi formalne, Komisja konkursowa wytypuje
nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, dokonując ich uszeregowania według
spełnienia przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o konkursie.
4. Z przeprowadzonej weryfikacji Komisja konkursowa sporządza protokół.
5. Protokół z przeprowadzonej weryfikacji powinien zawierać w szczególności:
1) Wykaz wszystkich kandydatów, którzy złożyli dokumenty na stanowisko
Zastępcy Burmistrza Radzymina, z podaniem ich imion, nazwisk;
2) Wybór nie więcej niż pięciu kandydatów uszeregowanych według spełnienia
przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o konkursie z podaniem ich
imion, nazwisk i miejsca zamieszkania;
3) uzasadnienie dokonanego wyboru.
6. Wyłonieni przez Komisję kandydaci (nie więcej niż pięciu) na stanowisko Zastępcy
Burmistrza Radzymina przystępują do kolejnego etapu konkursu - rozmowy
kwalifikacyjnej.
V. Tryb prowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej przy konkursie na stanowisko
Zastępcy Burmistrza Radzymina
1. Celem rozmowy kwalifikacyjnej stanowiącej drugi etap konkursu jest dokonanie przez
Komisję konkursową ostatecznego wskazania kandydata na stanowisko Zastępcy
2
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Burmistrza Radzymina bądź zakwalifikowania kandydatów do trzeciego etapu
konkursu.
Referat Ogólnoorganizacyjny informuje telefonicznie kandydatów o dopuszczeniu ich
do dalszej części procesu konkursu i zaprasza na rozmowę kwalifikacyjną, podając
dzień, godzinę i miejsce rozmowy.
Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja konkursowa.
Przed rozpoczęciem rozmów kwalifikacyjnych Komisja konkursowa ustala:
1) porządek i formę prowadzenia rozmowy,
2) przewidywany czas rozmowy z każdym kandydatem,
3) tematy pytań do kandydata.
Pytania, skierowane do kandydatów, będą dotyczyły:
a) doświadczenia zawodowego i znajomości zagadnień samorządowych;
b) nabytych umiejętności i uprawnień zawodowych;
c) przedstawionej koncepcji wizji, celów, działań i realizacji zadań;
d) innych zagadnień i spraw przedstawionych przez kandydata w złożonych
dokumentach.
Przebieg rozmowy kwalifikacyjnej jest protokołowany przez sekretarza Komisji
konkursowej.
Stworzenie listy rankingowej kandydatów następuje w oparciu o przedstawione
dokumenty oraz wynik rozmowy kwalifikacyjnej.
Oceny poszczególnych kandydatów Komisja konkursowa dokonuje na arkuszu oceny
kandydata.
Po zakończeniu etapu Komisja konkursowa sporządza protokół i decyduje
o zasadności przeprowadzenia kolejnego etapu naboru – assessment center.
VI .Tryb prowadzenia assessment center przy konkursie na stanowisko
Zastępcy Burmistrza Radzymina
1. Assessment center jest fakultatywnym etapem konkursu, a o jego przeprowadzeniu
decyduje Komisja konkursowa.
2. W trzecim etapie konkursu może wziąć udział minimum dwóch kandydatów.
3. Celem assessment center stanowiącej trzeci etap naboru jest dokonanie przez Komisję
konkursową ostatecznego wskazania kandydata na stanowisko Zastępcy Burmistrza
Radzymina.
4. Referat Ogólnoorganizacyjny informuje telefonicznie kandydatów o dopuszczeniu ich
do dalszej części procesu konkursu i zaprasza na assessment center, podając dzień,
godzinę i miejsce rozmowy.
5. Assessment center przeprowadza Komisja konkursowa.
6. Przed rozpoczęciem assessment center Komisja konkursowa ustala rodzaj zadania lub
zadań do rozwiązania podczas assessment center.
VII. Wybór kandydata
1. Po zakończeniu wszystkich etapów konkursu Komisja konkursowa sporządza protokół
i przedstawia rekomendacje.
2. O wyniku konkursu decyduje Burmistrz Radzymina, przy czym nie ma on obowiązku
powołania zwycięzcy konkursu.
3
VIII. Zasady postępowania po zakończeniu konkursu
1. Po zakończeniu konkursu Komisja konkursowa przygotowuje informację zawierającą:
1) nazwę i adres Urzędu,
2) określenie stanowiska, na które prowadzony był konkurs,
3) imię i nazwisko wskazanego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania,
4) uzasadnienie dokonanego wskazania lub uzasadnienie odstąpienia
od wskazania kandydata na stanowisko Zastępcy Burmistrza Radzymina.
2. Informację o wyniku konkursu upowszechnia się w terminie 7 dni od dnia powołania
wskazanego kandydata na stanowisko Zastępcy Burmistrza Radzymina poprzez jej
umieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń.
3. Dalsze czynności w sprawach z zakresu prawa pracy w stosunku do wybranego
kandydata wykonuje Referat Ogólnoorganizacyjny.
4