Najczęściej zadawane pytania

Częste pytania FAQ:
- Czy jest możliwe, że przed każdym WZ będziecie Państwo publikowali na stronie internetowej
informację, kiedy należy nabyć akcje – wskazać konkretny dzień – aby na koniec „record date” je
posiadać? Czasami trudno się połapać kiedy mam kupić akcje.
W zakładce „Walne Zgromadzenia” wskazujemy ważne daty związane ze zwołanym WZ, o
których inwestorzy powinni pamiętać, w tym wskazujemy datę, w której trzeba nabyć akcje
Spółki aby posiadać je na dzień rejestracji uczestnictwa w WZ („record date”).
- Czy Spółka planuje organizację tzw. e-WZ ?
Przeprowadzenie Elektronicznego Walnego Zgromadzenia jest procesem skomplikowanym
organizacyjnie i technicznie, a także generującym wysokie koszty. Dotychczas tylko jedna spółka
notowana na GPW podjęła się organizacji elektronicznego Walnego Zgromadzenia (Netia SA). W
ocenie Zarządu Skotan S.A. w chwili obecnej najkorzystniejszym dla Spółki i jej Akcjonariuszy
rozwiązaniem jest tradycyjne odbywanie Walnych Zgromadzeń. Niemniej jednak nie
wykluczamy, że w bliskiej perspektywie, gdy ten sposób udziału w WZ upowszechni się na
rynku i akcjonariusze będą wyrażali wolę organizacji takiego WZ, to spółka przystanie do
nowych trendów.
- Jaką formę powinny mieć dokumenty umożliwiające udzielenie pełnomocnictwa – chodzi mi o
elektroniczne pełnomocnictwo?
W przypadku udzielenia pełnomocnictwa w postaci elektronicznej Akcjonariusz informuje o
tym fakcie Spółkę za pośrednictwem poczty elektronicznej Spółki na adres e-mail:
[email protected]. Spółka na swojej stronie internetowej w zakładce Formularze udostępnia do
pobrania wzór formularza zawiadomienia o udzieleniu pełnomocnictwa w postaci
elektronicznej, który po wypełnieniu zgodnie z instrukcją w nim zawartą powinien być przez
Akcjonariusza wysłany Spółce na adres e-mail wymieniony powyżej. W przypadku
Akcjonariusza instytucjonalnego lub będącego osobą prawną lub inną, którego reprezentacja
wymaga przedłożenia właściwych dokumentów zgodnie z zasadami ich reprezentacji,
wymagane jest załączenie do pełnomocnictwa lub zawiadomienia o udzieleniu pełnomocnictwa
w postaci elektronicznej tychże dokumentów, w postaci właściwej dla każdej z form /dokument
papierowy lub jego kopia lub skan i konwersja do formatu PDF/.
Szczegółowe informacje dotyczące ustanowienia pełnomocnika, formy pełnomocnictwa, oraz
sposób zawiadamiania o udzieleniu pełnomocnictwa w formie elektronicznej, wraz ze
sposobami weryfikacji ważności pełnomocnictw zamieszczane są w ogłoszeniu o zwołaniu WZ.
- Czy mogę zgłaszać projekty uchwał stanowiące uzupełnienie porządku obrad WZ?
Akcjonariusz lub akcjonariusze spółki publicznej reprezentujący co najmniej jedną dwudziestą
kapitału zakładowego mogą przed terminem walnego zgromadzenia zgłaszać spółce projekty
uchwał. Jeżeli projekt uchwały dotyczy nowego punktu, który nie był przewidziany w
ogłoszonym porządku obrad zgłoszenie takie należy traktować jak żądanie uzupełnienia
porządku obrad. Z tej przyczyny zgłoszenie projektów uchwał stanowiących uzupełnienie
porządku obrad WZ powinno następować w terminie odpowiednim dla żądania uzupełnienia
porządku obrad, czyli na 21 dni przed terminem WZ.
Szczegółowe informacje dotyczące zgłaszania żądania uzupełnienia porządku obrad oraz
zgłaszania projektów uchwał zamieszczane są w ogłoszeniu o zwołaniu WZ.
- Posiadam 1 akcję, czy mogę zgłaszać projekty uchwał?
Podczas walnego zgromadzenia projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku
obrad może zgłaszać każdy z akcjonariuszy.
- Co powinienem zrobić – do kogo się zgłaszać, gdy na dzień record date posiadałem akcje
Spółki, mam zaświadczenie o prawie uczestnictwa, ale nie znalazłem się na liście uczestników
WZ?
Lista uczestników sporządzana jest na podstawie wykazu akcjonariuszy przygotowanego przez
Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych, który z kolei bazuje na wykazach przekazywanych
przez podmioty prowadzące rachunek papierów wartościowych. Podstawą sporządzenia
wykazów przekazywanych podmiotowi prowadzącemu depozyt papierów wartościowych są
wystawione zaświadczenia o prawie uczestnictwa w walnym zgromadzeniu spółki publicznej.
Zatem reklamacje związane z pominięciem akcjonariusza na liście uczestników WZ należy
kierować do podmiotu prowadzącego rachunek papierów wartościowych, który wystawił
imienne zaświadczenie.
Dodatkowo rekomendujemy akcjonariuszom odebranie ww. wystawionego zaświadczenia o
prawie uczestnictwa i zabraniu go ze sobą w dniu Walnego Zgromadzenia.
- Czym podyktowane jest wprowadzenie instytucji tzw. split voting?
Tzw. split voting to możliwość niejednolitego głosowania z posiadanych akcji. Wynika to z
przyjęcia w Kodeksie spółek handlowych zasady: „głosuje akcja, a nie akcjonariusz”. Praktyczne
zastosowanie Split voting znajduje, np. przy głosowaniu grupami – możliwe jest „oddanie” części
głosów innej grupie i głosowanie także w tej grupie, czyli faktyczne zwiększenie wpływu na
głosowanie. Split voting ma także zastosowanie w przypadku posiadania przez jednego
akcjonariusza kilku pakietów nabytych z ograniczeniami bądź nakazami co do określonego
sposobu głosowania (np. co do dywidendy czy powoływania członków organów).