Odpowiedzi na pytania_1

INSTYTUT „CENTRUM ZDROWIA MATKI POLKI”
Dział Zarządzania Infrastrukturą
93-338 Łódź, ul. Rzgowska 281/289
tel. (0-42) 271-16-13; (0-42) 271-16-32
E-mail: [email protected]
[email protected]
Łódź, dn. 14.02.2017 r.
Do wszystkich zainteresowanych
dotyczy: przetargu publicznego na dzierżawę części powierzchni ścian w obiektach Instytutu „Centrum Zdrowia
Matki Polki” w Łodzi przy ul. Rzgowskiej 281/289 z przeznaczeniem na dostawę, montaż
i uruchomienie systemu płatnej telewizji szpitalnej DSTS
Szanowni Państwo!
W związku z pytaniami dotyczącymi przedmiotowego postępowania Zamawiający wyjaśnia, co następuje:
Pytanie nr 1: Prosimy o wykaz oddziałów wraz z ilością sal na poszczególnych oddziałach i umieszczenie listy
jako załącznik do regulaminu lub umowy.
Odpowiedź: Zamawiający ściśle określił ilość odbiorników TV do zainstalowania w Opisie przedmiotu
publicznego konkursu ofert (punkt 1 p. pkt. 1 i 2. Z chwilą protokolarnego przejęcia strony ustalą miejsce
montażu odbiornika TV w każdej z sal chorych. Zamawiający podtrzymuje zapisy opisu przedmiotu publicznego
konkursu ofert.
Pytanie nr 2: Prosimy o doprecyzowanie do ilu sal ma być dostarczony bezpłatny kanał dla dzieci.
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż bezpłatny kanał z bajkami dla dzieci powinien być zainstalowany we
wszystkich salach dla dzieci w budynku Szpitala Pediatrycznego.
Pytanie nr 3: Prosimy o doprecyzowanie ilości bezpłatnych punktów WIFI.
Odpowiedź: Zamawiający oczekuje dostępności sygnału na powierzchniach o których mowa w Opisie
przedmiotu publicznego konkursu ofert.
Pytanie nr 4: Uprzejmie prosimy o doprecyzowanie w jakim standardzie ma być udostępniona telewizja w
pomieszczeniach socjalnych. W przypadku zastosowania IPTV (pełny pakiet programów, jak dla pacjentów) jest
konieczność doprowadzenia okablowania LAN, natomiast w przypadku telewizji naziemnej nie ma takiej potrzeby,
pod warunkiem, że istnieje sieć. Jeśli istnieje, kto w tym przypadku będzie odpowiadał za stan techniczny tej
instalacji. Ponadto prosimy o informację kto będzie odprowadzał składki na rzecz organizacji zbiorowego zarządu
prawami autorskimi i pokrewnymi oraz za licencję jeśli będzie pobierana odpłatność za te punkty. Prosimy o
dokładne podanie ilości punktów socjalnych.
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż w instalacji TV socjalnej jest telewizja naziemna. Instalacją socjalną
zajmują się pracownicy Zamawiającego. Sygnał należy doprowadzić do pomieszczenia głowicy na poziomie 7
w budynku Szpitala Ginekologiczno-Położniczego. Zasady ponoszenia kosztów zostały określone przez
Zamawiającego w § 2 ust.1 pkt.2 umowy.
Pytanie nr 5: Prosimy o rozważenie zapisu o audiobookach, także w kryterium oceny. Z naszego wieloletniego
doświadczenia wynika, że tego typu bezpłatna usługa nie znajduje zastosowania na salach wieloosobowych, co
więcej, prowadzi do konfliktów (dostęp do bezpłatnej usługi blokuje możliwość korzystania z usługi pacjentom,
którzy zapłacili za usługę). Dostęp do darmowego kontentu audiobook obniża przychody ze sprzedaży telewizji.
Zrezygnowanie z tego zapisu zwiększy przychody za system telewizji a tym samym nasza firma, jako
potencjalny wykonawca może zaproponować korzystniejszą stawkę za najem powierzchni. Zasadność
audiobooków sprawdza się jedynie w salach jednoosobowych. Wnosimy o wykreślenie tego zapisu.
Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy opisu przedmiotu publicznego konkursu ofert,
Pytanie nr 6: Uprzejmie prosimy o wydłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy do minimum 90 dni ze
względu na nakłady pracy związane z położeniem instalacji IPTV z połączeniem obu budynków.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na przedłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy do 75 dni, od
dnia zawarcia umowy dopuszczając możliwość przedłużenia terminu w przypadku toczących się prac
remontowo – modernizacyjnych na powierzchniach Zamawiającego będących miejscem montażu TV szpitalnej
w nieprzekraczalnym terminie do 120 dni.
Pytanie nr 7: Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie i doprecyzowanie zapisu związanego z dostawa
słuchawek. Zachodzi konieczność doprowadzenia instalacji audio do każdego łóżka (natynkowo). Jak wygląda
techniczna możliwość wykonania takiej instalacji w wyremontowanych salach?. Prosimy o założenie, że
wykonanie instalacji audio wymaga dodatkowych 30 dni na wykonanie, co wydłuża dodatkowo termin realizacji
umowy. Prosimy o wykreślenie tego zapisu lub dopuszczenie słuchawek wielokrotnego użytku na długim kablu.
Prosimy o podanie ilości sztuk słuchawek.
Odpowiedź: Zamawiający rezygnuje z wyposażenia systemu telewizji szpitalnej DSTS w słuchawki
jednorazowe.
Pytanie nr 8 Prosimy o dokładne wyjaśnienie w jakim celu mają być montowane kamery przy wpłatomatach.
Zwracamy się także z prośbą aby wyjaśnić zapis umowy: paragraf 1 ust.2 punkt f: „w budynku szpitala
Ginekologiczno-Położniczego w auli szpitala, montaż kamer wraz z osprzętem w celu uruchomienia streamingu
obrazu i fonii na stronie internetowej szpitala lub kanale INFO INSTYTUT”. Natomiast w opisie przedmiotu w
paragrafie 4 punkt c jest zapis o podłączeniu istniejącej kamery – prosimy o doprecyzowanie zapisu
dotyczącego osprzętu.
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż montaż kamer ograniczy ilości włamań i dewastacji wpłatomatów na
oddziałach szpitalnych. Zamawiający podtrzymuje zapisy opisu przedmiotu publicznego konkursu ofert.
Odnośnie paragrafu 1 ust. 2 punkt f: Zamawiający wyjaśnia, iż zapis umowy powinien być w brzmieniu w opisie
przedmiotu publicznego konkursu ofert . tj. „w budynku Szpitala Ginekologiczno-Położniczego w auli szpitala,
podłączenie istniejącej kamery do systemu telewizji szpitalnej w celu uruchomienia streamingu obrazu i fonii na
stronie internetowej szpitala oraz kanale INFO INSTYTUT”
Pytanie nr 9: W umowie , paragraf 8 ust.4 punkt c: „Opóźnienie z przekazaniem dokumentu zakupu,
któregokolwiek z elementów systemu telewizji szpitalnej DSTS – w wysokości 20% wynagrodzenia
miesięcznego brutto za każdy dzień opóźnienia za każdy z elementów.” – prosimy o uzasadnienie tego zapisu.
Jako twórca i producent rozwiązań technologicznych dla szpitali z zakresu telewizji, nie mamy możliwości
przedstawienia kosztów zakupu komponentów, czy know-how.
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż zapis ten dotyczy Wykonawców, którzy nie posiadają własnej
technologii. W związku z tym Zamawiający wprowadza zmianę do umowy w brzmieniu „ Dzierżawca
zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia, że jest właścicielem wszystkich elementów składowych
systemu płatnej TV szpitalnej w terminie 7 dni od zawarcia umowy” .
„Opóźnienie z przekazaniem dokumentu oświadczenia przez Dzierżawcę że jest właścicielem wszystkich
elementów składowych systemu telewizji szpitalnej DSTS – w wysokości 20% wynagrodzenia miesięcznego
brutto za każdy dzień opóźnienia”.
Pytanie nr 10: W regulaminie konkursu, w paragrafie 13, jest mowa o okresie zawarcia umowy na 60
miesięcy z możliwością przedłużenia umowy maksymalnie o 36 miesięcy. Jako profesjonalny operator
telekomunikacyjny naszym celem jest rzetelne świadczenie przedmiotu umowy, dlatego prosimy o możliwość
zawarcia umowy na okres 96 miesięcy. Ze względu na zaawansowane technologie, konieczność dostarczenia
sieci LAN i stacji IPTV, telewizorów z funkcjami SMART o dużej przekątnej, rozbudowaną ofertę programową,
wysokie nakłady inwestycyjne jak i koszty utrzymania systemu wnioskujemy o wydłużenie okresu
obowiązywania umowy.
Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy opisu przedmiotu publicznego konkursu ofert,
Termin składania i otwarcia ofert wyznaczony na dzień 17.02.2017r. ulega zmianie. i zostaje przesunięty
na dzień :
Ofertę należy złożyć do dnia: 28.02.2017r. do godz. 11.00
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 01.03.2017r. godz. 11.00
Wadium należy wpłacić przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 27.02.2017r. do godz. 15.00
Wersja elektroniczna dokumentu.
Dokument podpisany w oryginale przez Zastępcę Dyrektora ds. Administracji i Rozwoju
dr Pawła Grockiego z upoważnienia Dyrektora Instytutu Prof. dr hab. med. Macieja Banacha