wersja robocza

SPRAWOZDANIE
z działalności międzysesyjnej burmistrza Łap
- w okresie 21.06.2015 r. do 22.08.2016 r.
Urząd Miejski w Łapach
Referat organizacyjny
 Ewidencjonowanie urlopów i zwolnień lekarskich.
 Zawarcie umów na pożyczki mieszkaniowe z pracownikami Urzędu.
 Wysyłanie pracowników na szkolenia
 Wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu na żądanie pracowników.
 Przeprowadzenie służby przygotowawczej zakończonej egzaminem dla pracownika .
 Przedłużenie umów na czas określony dla kilku pracowników.
 Sporządzenie sprawozdania o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
 Sporządzenie umów z pracownikami na używanie własnego samochodu do celów służbowych.
 Wydanie opinii dla osoby po zakończeniu stażu.
 Zawarcie umów zlecenia na wykonanie pracy.
 Zatrudnienie pracownika na stanowisko ds. administracyjno-gospodarczych.
 Wydawanie skierowań na badania okresowe pracowników.
 Przeniesienie pracownika z MOPS za porozumieniem pracodawców na stanowisko ds. księgowości
budżetowej.
 Zawarcie umów o organizację praktyki studentów szkół wyższych.
 Rozwiązanie umowy i przyznanie należnych mu świadczeń dla pracownika odchodzącego na emeryturę.
 Zatrudnienie pracownika na stanowisko ds. obsługi sekretariatu na czas usprawiedliwionej nieobecności
zatrudnionej tam osoby.
 Rozpatrywanie wniosków i przygotowywanie do Referatu Finansowego przyznanych kwot dofinansowania
do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie ze Środków Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych oraz prowadzenie spraw socjalnych emerytów.
 Sporządzenie ewidencji wyjść prywatnych za drugi kwartał br.
 Zamawianie na bieżąco druków, materiałów biurowych oraz pieczęci urzędowych.
 zawarto nową umowę na serwis oprogramowania firmy Info-System
 nadano uprawnienia do systemów dla nowych pracowników – Grzegorza Łapińskiego oraz Magdaleny
Perkowskiej.
 aktualizacja systemu Windows do wersji Windows 10 na 22 komputerach.
 czyszczenie dysków oraz ponowna instalacja systemów i oprogramowania na 5 komputerach
 uczestnictwo w szkoleniu z nowego systemu BIP – CMS Smartsite
 zapewniono podwyższony poziom bezpieczeństwa teleinformatycznego poprzez częstsze oraz dokładniejsze
analizy dzienników zdarzeń naszych systemów oraz poprzez czasowe ograniczenie pewnych usług. Wynika
to z zaleceń Wojewody Podlaskiego w związku z ŚDM w Krakowie.
 rozwiązany został problem z aktualizacją systemu Windows 10, która uniemożliwiała wykonywanie
wydruków z oprogramowania Ino-System (Podatki, Księgowość, Śmieci)
 rozliczanie wydatków związanych z bieżącym funkcjonowaniem Urzędu Miejskiego;
 korespondencja z TU Inter w związku z uszkodzeniem drzwi wejściowych;
 zamówienie drzwi wejściowych do budynku Urzędu Miejskiego;
 korespondencja z TU Inter odnośnie uszkodzenia budynku świetlicy w m. Łupianka Stara;
 porządkowanie dokumentacji w archiwum;
 nadzór nad montażem osłon okiennych w pomieszczeniu Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych;
 wykonanie wizytówek do Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych;
 wykonanie legitymacji służbowych pracownikom Referatu Finansowego;
 zlecenie do ZUK demontażu, oraz montażu nowych tablic ogłoszeniowych na terenie miasta i gminy Łapy;
str. 1
 wystosowanie pisma do GITD odnośnie potrzebnych zezwoleń na poruszanie się po krajach UE autobusem
należącym do gminy Łapy;
 wysłanie pisma do ubezpieczyciela odnośnie zgłoszonej szkody przez p. Klewinowskiego;
 nadzór nad montażem drzwi wejściowych do Urzędu Miejskiego;
 nadzór nad wymianą dystrybutorów wody przez pracownika firmy Get fresh;
 przeprowadzenie rozeznania cenowego dotyczącego zakupu urn wyborczych;
 udział w komisji na najładniejsze Sołectwo;
 odbiór dowodów osobistych z KMP w Białymstoku.
Kierownik Referatu Organizacyjnego
 Na bieżąco konsultowano postepowania dotyczące udzielania zamówień publicznych do 30000 euro i
powyżej
 Przygotowano, przeprowadzono, brano udział w pracach komisji przetargowej w postepowaniu pod nazwą
„Budowa i rozbudowa ulic w miejscowości Gąsówka Stara Kolonia (ul. Żeromskiego, ul. Kruczkowskiego,
ul. Nałkowskiej) oraz budowa drogi gminnej w miejscowości Łapy-Kołpaki: - Budowa i rozbudowa ulic w
miejscowości Gąsówka Stara Kolonia (ul. Żeromskiego, ul. Kruczkowskiego) oraz budowa drogi gminnej w
miejscowości Łapy-Kołpaki (część I); - Budowa drogi gminnej Nr 106562B - ulica Nałkowskiej wraz z
budową zjazdów i budową kanalizacji deszczowej (część II)”
 Brano udział w pracach komisji przetargowej dotycząca postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
pn. „Pełnienie czynności Inspektora Nadzoru Inwestorskiego dla zadania pn.: Budowa i rozbudowa ulic w
miejscowości Gąsówka Stara Kolonia (ul. Żeromskiego, ul. Kruczkowskiego) oraz budowa drogi gminnej w
miejscowości Łapy-Kołpaki”
 Przygotowano umowę zlecenia na roznoszenie korespondencji urzędowej na terenie gminy Łapy,
 Koordynowano przygotowanie materiałów na sesję Rady Miejskiej,
 Prowadzono na bieżąco rejestr zamówień publicznych,
 Koordynowano i nadzorowano bieżącą działalność Urzędu Miejskiego,
 Odpowiadano oraz opiniowano wnioski o udostepnienie informacji publicznej,
 Koordynowano przygotowania do sezonu letniego basenów letnich w Płonce Kościelnej – przygotowano
umowy zlecenia dla obsługi basenów, zlecono przeprowadzenie kursu dla ratowników,
 W związku z zatrudnieniem nowych pracowników: Grzegorza Łapińskiego , Magdaleny Perkowskiej,
Katarzyny Grabowskiej– wykonano wszelkie czynności określone w polityce bezpieczeństwa, związane z
nadaniem uprawnień,
 Brano udział w pracach komisji konkursowej na najaktywniejsze sołectwo,
 Przygotowano dane do sprawozdania z wykonywania opieki nad dziećmi do lat 3
 Koordynowano złożenie wniosku do Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska w sprawie dotacji na
zakup samochodu ratowniczo-gaśniczego dla OSP Łapy
 Potwierdzono 8 profili zaufanych.
Dowody osobiste:
 złożonych wniosków- 594
 wydanych dowodów – 572
 przyjętych dowodów- 534
 unieważnionych dowodów- 516
 założono kopert dowodowych- 572
 wydanych zaświadczeń o utraconych dowodach osobistych- 84
 sprawdzono kopert dowodowych - 124
Rejestr mieszkańców i cudzoziemców oraz działalność gospodarcza:
 zameldowanie na pobyt stały, czasowy, wymeldowania, zgłoszenia wyjazdów za granicę, meldunki
obcokrajowców - 120
str. 2








sprawy dot. nadanie numeru PESEL- 20
udzielonych informacji: informacja lokalowa/osobowa na wniosek, zaświadczenia – 138
decyzje dotyczące meldunku-3,
usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL – 99
zmiany w rejestru wyborców – 5
wpisy do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – 104
wydanych decyzji w spr. zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych - 6
zaświadczenia / informacje dot. działalności gospodarczej - 2
Urząd Stanu Cywilnego w Łapach
 Sporządzono aktów stanu cywilnego - 101 : w tym:
aktów urodzeń – 23
aktów małżeństw – 46
aktów zgonu – 32
 Wydano odpisów aktów stanu cywilnego – 481 w tym:
odpisy zupełne – 57
odpisy skrócone – 373
odpisy wielojęzyczne - 51
 Migracja aktu – 531
 Wpisanie aktów zagranicznych ( urodzeń, małżeństw, zgonów) do systemu rejestrów państwowych – 27 ,
 Unieważnienie, sprostowania i uzupełnienia aktów stanu cywilnego – 34
 Wprowadzanie do rejestru PESEL danych o wymeldowaniu w związku ze zgonem osób posiadających
numer PESEL – 32
 Wydano decyzje w sprawie zmiany imienia i nazwiska noszonego – 2
 Przyjęto zapewnienia od nupturientów do ślubu – 70
 Przyjęto oświadczenia o nazwiskach noszonych po zawarciu małżeństwa - 35
 Wydano zaświadczenia do ślubu konkordatowego dla - 35 par
 Wypełniono karty statystyczne do aktów urodzeń, małżeństw i zgonów – 101
 Wydano zaświadczenie o stanie cywilnym – 2
 Udzielono ślubów cywilnych dla - 5 par
 Naniesiono przypiski na aktach stanu cywilnego – 756
 Naniesienie wzmianek dodatkowych na aktach stanu cywilnego - 57
 Usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL – 82
 Przyjęto oświadczenie o uznaniu dziecka – 1
 Przyjęto oświadczenie małżonka rozwiedzionego o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem
małżeństwa - 1
 Wykonano sprawozdanie miesięczne z ruchu naturalnego ludności do GUS-u w Olsztynie,
 Prowadzono korespondencję z Sądami , Policją, PZU, ZUS-m, KRUS-m i innymi Urzędami Stanu
Cywilnego oraz osobami prywatnymi w sprawach: rentowo-emerytalnych, alimentacyjnych, rozwodowych,
spadkowych, majątkowych, paszportowych, zawarcia związku małżeńskiego, przyznania zasiłku
rodzinnego, wydania dowodu osobistego, za granicę – 335
Prowadzone inwestycje
1. Lokalizacja i umieszczenie urządzeń obcych w pasach dróg gminnych
i wewnętrznych.
 Wydano decyzje dotyczące lokalizacji urządzeń obcych.
 Wydano decyzje dotyczące zajęcia pasa drogowego.
 Wydano decyzje dotyczące umieszczenia urządzeń obcych.
str. 3

Uprawomocniano decyzje.
2. Inne.
 Uzgodniono projekty organizacji ruchu na czas budowy urządzeń infrastruktury obcej.
 Uzgadniano projekty budowlane lokalizacji urządzeń obcych.
Inwestycje
 współpraca z firmą ATM Krzysztof Miklaszewicz z Białegostoku w sprawie wykonania kompletnej
dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn.: „Zagospodarowanie plaży w Uhowie, gmina
Łapy.
 współpraca z firmą ATM Krzysztof Miklaszewicz z Białegostoku w sprawie wykonania kompletnej
dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn.: „Budowa budynku przy ul. Głównej 8 w Łapach
na potrzeby kulturalno-edukacyjne”.
 współpraca z firmą Makbud Maciej Mokrzewski z Łap w sprawie realizacji zadania
pn.: „Przebudowa wraz ze zmianą sposobu użytkowania szatni na salę rehabilitacji ruchowej i gimnastyki
korekcyjnej oraz terapii sensorycznej wraz z przebudową łazienek z dostosowaniem dla osób
niepełnosprawnych
w
budynku
Szkoły
Podstawowej
nr
1
w Łapach”.
 współpraca z firmą Usługi Projektowe, Kosztorysowanie, Nadzory Budowlane Jerzy Zawadzki z Łap w
sprawie pełnienia czynności Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nad realizacją zadania pn.: „Przebudowa
wraz ze zmianą sposobu użytkowania szatni na salę rehabilitacji ruchowej i gimnastyki korekcyjnej oraz
terapii
sensorycznej
wraz
z przebudową łazienek z dostosowaniem dla osób niepełnosprawnych w budynku Szkoły Podstawowej nr 1
w Łapach”.
 współpraca z firmą ATM Krzysztof Miklaszewicz z Białegostoku w sprawie realizacji zadania pn.:
Pełnienie
czynności
Inspektora
Nadzoru
Inwestorskiego
dla
zadania
pn.: „Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej w Uhowie, gmina Łapy”.
 współpraca
z firmą K.M. Budownictwo Maciej Mokrzewski, Tomasz Kozicz s.c. z Łap
w sprawie realizacji zadania pn.: „Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej
w Uhowie, gmina Łapy”.
 współpraca z firmą BRAMSTER z Łap w sprawie realizacji zadania pn.: zakup, dostawa
i montaż bramy garażowej do budynku Ochotniczej Straży Pożarnej w Łapach Dębowinie, gmina Łapy.
Inwestycje drogowe

Koordynacja spraw ze Spółdzielczym Biurem Projektów PROJEKT Spółdzielnią Pracy z siedzibą w
Białymstoku dot. opracowania dokumentacji projektowej przebudowy istniejącego budynku dworca PKP
wraz z zagospodarowaniem terenu.

Koordynacja spraw związanych z opracowywaniem dokumentacji projektowej przebudowy drogi od m.
Gąsówka-Somachy do m. Płonka-Matyski.

Koordynacja spraw z firmą - Przedsiębiorstwo Drogowo – Mostowym „MAKSBUD” Sp. z o.o.
związanych z przebudową ul. Leśnikowskiej i Polnej w Łapach.

Koordynacja spraw związanych z realizacją zadania polegającego na przebudowie
ul. Kopernika w
Łapach – wykonawcą prac jest Zakład Wodociągów i Kanalizacji
w Łapach.

Koordynacja spraw z firmą Projektowanie i Nadzór Budowy Dróg i Mostów Zbigniew Radziszewski z
siedzibą przy ul. Parkowej 2a, 18-230 Ciechanowiec związanych
z opracowaniem dokumentacji
projektowej przebudowy ul. Makowskiego w Łapach.

Koordynacja spraw z firmą Projektowanie i Nadzór Budowy Dróg i Mostów Zbigniew Radziszewski z
siedzibą przy ul. Parkowej 2a, 18-230 Ciechanowiec związanych
z opracowaniem dokumentacji
projektowej przebudowy ul. Letniej i Witosa w Łapach.

Koordynacja spraw z firmą Projektowanie i Nadzór Budowy Dróg i Mostów Zbigniew Radziszewski z
siedzibą przy ul. Parkowej 2a, 18-230 Ciechanowiec związanych
z opracowaniem dokumentacji
projektowej przebudowy ul. Matejki w Łapach.
str. 4








Koordynacja spraw z firmą Projektowanie i Nadzór Budowy Dróg i Mostów Zbigniew Radziszewski z
siedzibą przy ul. Parkowej 2a, 18-230 Ciechanowiec związanych
z opracowaniem dokumentacji
projektowej przebudowy ul. Goździkowskiej i odcinka ul. Głównej w Łapach.
Ogłoszono postępowanie przetargowe i wyłoniono wykonawcę prac wiązanych z budową i rozbudowa ulic
w miejscowości Gąsówka Stara Kolonia (ul. Żeromskiego, ul. Kruczkowskiego, ul. Nałkowskiej) oraz
budowa drogi gminnej w miejscowości Łapy-Kołpaki.
Ogłoszono postępowanie przetargowe i wyłoniono wykonawcę prac wiązanych
z pełnieniem
funkcji inspektora nadzoru przy inwestycji pn. budowa i rozbudowa ulic
w miejscowości Gąsówka Stara
Kolonia (ul. Żeromskiego, ul. Kruczkowskiego) oraz budowa drogi gminnej w miejscowości ŁapyKołpaki.
Wyłoniono wykonawcę i podpisano umowę z firma Unibep S. A. z Bielska Podlaskiego na uzbrojenie
terenów inwestycyjnych w Łapach.
Podpisano umowę z firmą Zakład Budownictwa Inżynieryjnego Karol Szymański z Zambrowa na pełnienie
funkcji inspektora nadzoru przy inwestycji pn. uzbrojenie terenów inwestycyjnych w Łapach.
Koordynacja spraw z firmą Drogowiec sp. z o.o. ul. Zwierzyniecka 10 lok. 3, 15-333 Białystok związanych
z opracowaniem dokumentacji projektowej budowy drogi w m. Łupianka Stara.
Udzielano odpowiedzi na bieżące pisma od mieszkańców gminy Łapy.
Współpraca z innymi jednostkami administracji publicznej.
Drogi o nawierzchni utwardzonej
- Prowadzenie bieżącej kontroli stanu dróg gminnych.
- Prowadzenie na bieżąco spraw związanych z utrzymaniem nawierzchni bitumicznych.
- Prowadzenie bieżącej kontroli stanu chodników.
- Prowadzenia spraw związanych z zagospodarowaniem materiałów z rozbiórki z ul. Leśnikowskiej.
- Zlecenie naprawy zapadnięcia jezdni na ul. Leśnikowskiej.
Drogi o nawierzchni gruntowej
- Prowadzenie na bieżąco spraw związanych z utrzymaniem dróg o nawierzchni gruntowej
Zlecenie równania dróg: ul. Wodociągowa, ul. Siedleckiego, Barwikowska, Wodzickiego, Puchalskiego,
Strażacka, Różana, Krańcowa, Krucza, Gliniana, Siedleckiego, Bociańska, Nadnarwiańska, Żurawia, Długa,
Czeladnicza, ulice w Uhowie
- Wykonanie utwardzenia części ulicy Wodociągowej destruktem asfaltowym.
- Wykonanie utwardzenia części ulicy Polnej w Uhowie destruktem betonowym.
Oznakowanie pionowe i poziome dróg
- Prowadzone są na bieżąco naprawy oznakowania pionowego
Zlecenia na bieżąco regulacji i prostowania oznakowania.
- Montaż lustra na ulicy Wąskiej oraz zlecenie montażu na ulicy Głównej.
- Wykonanie oznakowania poziomego w mieście Łapy (1420 m2)
Oświetlenie uliczne
- Prowadzenie na bieżąco napraw oświetlenia ulicznego (codzienne zgłaszanie niepalących się punktów
świetlnych)
- Wykonywanie nocnego przeglądu linii oświetlenia ulicznego (teren sołectw Bokiny, Łupianka Stara,
Łupianka Nowa, Płonka Strumianka, Płonka Kozły)
Przejazdy kolejowo-drogowe
- Wykonanie przeglądów przejazdów kolejowych pod względem oznakowania i warunków widoczności,
zlecono naprawę i wymianę oznakowania oraz remont słupków betonowych dojazdowych.
Fundusz sołecki
- Prowadzenie spraw związanych z budową chodników w Płonce Kościelnej oraz Uhowie.
str. 5
Nieruchomości
1. Podpisano akty notarialne dotyczące:
 sprzedaży prawa użytkowania wieczystego działek oznaczonych numerami 566/8 o powierzchni 699
m2, 566/9 o powierzchni 674 m2, 564/6 o powierzchni 292 m2 i 565/6 o powierzchni 346 m2, położonych
w Łapach przy ul. Geodetów.
 przeniesienia w drodze darowizny własności lokalu użytkowego nr 4 o powierzchni
użytkowej 295,00 m2 i lokalu użytkowego nr 7 o powierzchni użytkowej 657,80 m2,
położonych w budynku przy ulicy Nowy Rynek 15 w Łapach.
2. Ogłoszono przetargi:

na 12 września 2016 roku drugi przetarg na sprzedaż prawa użytkowania wieczystego nieruchomości
stanowiących
własność
Skarbu
Państwa,
będących
w użytkowaniu wieczystym Gminy Łapy, położonych w Łapach przy ulic Geodetów, oznaczonych
numerami
geodezyjnymi:
566/5
o
powierzchni
728
m2
i
566/6
2
o powierzchni 703 m ,

na 25 sierpnia 2016 roku pierwszy przetarg na sprzedaż nieruchomości oznaczonej numerem
geodezyjnym
468/8
o
powierzchni
1
614
m2,
położonej
w Łapach przy ulicy Długiej.
3. Przygotowano projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż w drodze bezprzetargowej
nieruchomości stanowiącej własność Gminy Łapy, oznaczonej numerem geodezyjnym 1268/34 o
powierzchni
176
m2
położonej
w
Łapach
przy
ul.
Polnej,
z przeznaczeniem na poprawę warunków zagospodarowania nieruchomości przyległej, oznaczonej numerem
geodezyjnym 1551, stanowiącej własność osoby fizycznej.
4. Zlecono rzeczoznawcy majątkowemu szacowanie nieruchomości:

lokalu mieszkalnego nr 1 położonej w Łapach przy ul. Sikorskiego 30 – sprzedaż za rzecz obecnego
najemcy.

położonej przy ul. Polnej w Łapach oznaczonej numerem 1268/37 o pow. 176 m 2
sprzedaż na poprawę warunków zagospodarowania nieruchomości przyległej
5. Wystąpiono ponownie z wniosek do Starosty Powiatu Białostockiego w sprawie przyznania bonifikaty od
opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego działek nr 211/1 (obręb Łapy II), 14/8 (obręb ŁapySzołajdy) i 102/7 (obręb Łapy-Łynki) o łącznej powierzchni 12,1640 ha (tereny nabyte od KSC na
powiększenie specjalnej strefy ekonomicznej).
6. Wystąpiono do Starosty Powiatu Białostockiego o uprawomocnienie decyzji w sprawie aktualizacji operatu
ewidencji gruntów.
7. Przygotowano, podpisano i wysłano dokumentację wraz z wnioskiem o założenie księgi wieczystej dla
nieruchomości drogowych położonych na terenie Gminy Łapy, które na postawie decyzji komunalizacyjnej
stały się własnością Gminy Łapy.
8. Podziały nieruchomości:
- wydano postanowienia opiniujące podziały nieruchomości: dotyczy 6 nieruchomości.
- wysłano zawiadomienia do zapoznania się z zebraną dokumentacją przed zatwierdzenia projektów podziału
działek- dotyczy 5 nieruchomości
- zatwierdzono projekty podziałów 9 nieruchomości (w tym dotyczące:
podziału działki nr 129 położonej w Płonce Matyski pod poszerzenie istniejącej drogi gminnej,
podziału działki nr 130 położonej w Bokinach polegającej na wydzieleniu terenu przy budynkach byłej Szkoły
Podstawowej oraz drogi wewnętrznej,
podziału działek nr 1003/2 i nr 1005 położonych w obrębie Uhowo, działki nr 230/113 położonej w obrębie
Łapy II, działki nr 479/4 położonej w obrębie Łapy II- tereny zamknięte PKP, podział w związku z rozbudową
dróg wojewódzkich nr 681 i 682,
9. Kontynuowane są czynności dotyczące podziału działki nr 230/113 i 230/98 w Łapach II (tereny PKP,
wydzielenie ulicy Leśnej, Warszawskiej, terenu przy dworcu kolejowym) Wydano decyzję umarzającą
str. 6
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
postępowanie podziałowe działki nr 230/113 z uwagi na podział w/w działki przez PKP na zlecenie
Podlaskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Białymstoku. Kolejny podział obejmuje działkę nr 230/115.
Nadal trwają czynności związane z rozgraniczeniem nieruchomości przy ulicy Dolnej, będących własnością
m.in. Gminy Łapy.
Podjęto czynności uzasadniające wszczęcie postępowania o rozgraniczenie nieruchomości, tj. działki nr 294
położonej w Łupiance Starej z działką 334/3 na wniosek właściciela. Zwrócono się do Powiatowego Ośrodka
Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej o informacje w tym zakresie.
W związku z ustalonym odszkodowaniem przez Starostę Powiatu Białostockiego za działkę nr 558/14
położoną w Łapach, przejętą na własność Gminy Łapy, skierowano do referatu Finansów wniosek o wypłata
odszkodowania dla byłych właścicieli.
Ustalono odszkodowanie za przejętą na własność Gminy Łapy działkę nr 129/1 położoną w obrębie Płonka
Matyski.
Do Podlaskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Białymstoku przesłano opinię Komisji FinansowoGospodarczej w sprawie zrzeczeniu się odszkodowania za działki będące własnością Gminy, które są
przewidziane do wywłaszczenia na rzecz Województwa Podlaskiego pod budowę i przebudowę dróg
wojewódzkich nr 681 i 682.
Do Starostwa Powiatowego w Białymstoku przesłano uchwały o zrzeczeniu się przez Gminę Łapy
odszkodowania za nieruchomości przejęte pod drogę powiatową – dotyczy działek wydzielonych pod drogę
położonych w obrębach Łapy -Pluśniaki i Łapy-Korczaki.
Po przeprowadzonym rozeznaniu rynku, zlecono dla firmy ABC Usługi Geodezyjne Tomasz Nowak podziały
działek nr 1333/2, 372/29, 613 położonych w obrębie Łapy II (Nilskiego-Łapińskiego)- opracowanie
dokumentacji geodezyjno-prawnej stanowiącej załącznik do wniosku o wydanie decyzji ZRID.
Po przeprowadzonym rozeznaniu rynku, zlecono dla firmy ABC Usługi Geodezyjne Tomasz Nowak,
opracowanie dokumentacji geodezyjno-prawnej stanowiącej załącznik do wniosku o wydanie decyzji ZRID,
dla działek 83, 85/1, 89, 91/1, 92/1, 93/2, 57 położonych w obrębie Łapy II oraz działki nr 117/1, 113/3
położonych w obrębie Gąsówka-Osse-Bagno- ul. Letnia i Witosa.
Wystawiono faktury za dzierżawę gruntów i najem lokali.
Przygotowano projekt uchwały na przekazanie w dzierżawę nieruchomości położonej w Łapach przy ul. gen.
Władysława Sikorskiego.
Przygotowano projekt uchwały na przekazanie w dzierżawę nieruchomości położonej w Łapach przy ul.
Leśnikowskiej.
W Gazecie Łapskiej opublikowano informację o wykazie nieruchomości, która zostanie przeznaczona do
dzierżawy w drodze przetargu. Wykaz upubliczniono na tablicy ogłoszeń Urzędu oraz na stronie internetowej
otoprzetargi.pl.
Na bieżąco prowadzone są oględziny budynku dworca kolejowego (raz w tygodniu) pod kątem zlecenia
drobnych napraw.
Zgodnie z przepisami prawa budowlanego zlecono przeprowadzenie okresowej kontroli stanu technicznego
budynku dworca kolejowego oraz przegląd urządzeń grzewczo-kominowych. Przyjęto protokół i opłacono
rachunek za usługę.
Złożono zeznania w Sądzie Rejonowym w Białymstoku I Wydział Cywilny w sprawie z powództwa Gminy
Łapy o opróżnienie lokalu w budynku w Bokinach.
Odbyło się wstępne spotkanie z Fundacją Larus w szkole podstawowej w Daniłowie Dużym przed
protokolarnym odebraniem budynku, po wypowiedzeniu umowy użyczenia zawartej w 2012 r. Fundacja z
dniem 1.09.2016 r. zaprzestaje działalności edukacyjnej.
Zlecono Zakładowi Usług Komunalnych zamontowanie tablicy informacyjnej o zakazie wyrzucania śmieci
pod groźbą kary oraz o monitorowaniu terenu.
Przygotowano wykaz nieruchomości przeznaczonej do dzierżawy, położonej w Łupiance Starej. Informację o
wykazie podano na stronie internetowej Urzędu. Wykaz upubliczniono na tablicy ogłoszeń Urzędu oraz na
stronie internetowej otoprzetargi.pl. Przygotowano projekt uchwały.
Do dzierżawców i najemców nieruchomości będących własnością Gminy Łapy wysłano noty odsetkowe
przygotowane przez ref. Finansów, za nieterminowe wpłaty należności.
Dokonano oględzin budynku szkoły w Daniłowie Dużym po zgłoszeniu aktu wandalizmu, jakim było wybicie
szyby. Szkoda została naprawiona.
str. 7
30. Potwierdzono wypowiedzenie umowy dzierżawy – dotyczy gruntu położonego przy ulicy Sikorskiego (plac
PKS) dzierżawionego pod kiosk RUCH.
31. Wyrażono zgodę na udostępnienie pomieszczeń w budynku przy ul. Cmentarnej (Przedszkole nr 2) będącym
w trwałym zarządzie, pod działalność Stowarzyszenia KUL-TURYSTA.
32. Prowadzono na bieżąco urzędową korespondencję.
Referat Finansowy
W zakresie podatków i opłat lokalnych:
1) wymiar podatków:
 Wydano 59 zaświadczeń o stanie majątkowym podatników.
 Wprowadzono 98 zmian geodezyjnych.
 Wydano 28 decyzji ustalających (zmieniających) podatek od nieruchomości, rolny, leśny.
 Wysłano 29 wezwań dotyczących wypełnienia przez osoby fizyczne informacji w sprawie podatku rolnego,
leśnego i od nieruchomości.
 Przyjęto 4 korekty deklaracji dotyczące podatku od nieruchomości.
 Udzielono 10 odpowiedzi na zapytania otrzymane z innych jednostek (KRUS, MOPS).
 Przyjęto 100 wniosków o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego.
 Przyjęto 1 deklarację dotyczącą podatku od środków transportowych.
 Przyjęto 18 korekt deklaracji dotyczących podatku od środków transportowych.
 Wysłano 6 wezwań do złożenia deklaracji na podatek od środków transportowych.
 Wydano 2 postanowienia o wszczęciu postępowania w sprawie określenia podatku od środków
transportowych.
 Wydano 4 postanowienia w sprawie siedmiodniowego terminu do zapoznania się z dokumentami.
 Wydano 3 decyzję w sprawie określenia wysokości zobowiązania podatkowego.
 Wydano 1 postanowienie o umorzeniu postępowania podatkowego.










2) księgowość podatkowa:
Wystawiono i wysłano 139 upomnień.
Wystawiono 35 tytułów wykonawczych.
Wycofano 1 tytuł wykonawczy.
Sporządzono 2 noty dotyczące zwrotu nadpłaconego podatku od nieruchomości na rachunki bankowe
podatników.
Wydano 10 zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach.
Przekazano 4 informacje do Urzędu Skarbowego o wygaśnięciu zobowiązań podatników wskutek zapłaty
oraz 1 zawiadomienie o podjęciu zawieszonego postępowania egzekucyjnego.
Wydano 9 postanowień o zarachowania wpłat.
Sporządzono 2 informacje dla komorników dotyczące stanu zaległości podatkowych dłużników.
Przesłano do Urzędu Skarbowego 31 zapytań o stan prowadzonych egzekucji u podatników.
Wydrukowano kwitariusze dla 26 sołectw na III kwartał 2016 roku
W zakresie budżetu i księgowości budżetowej:
 Dokonano bieżącej dekretacji i księgowania dochodów i wydatków budżetu, ZFŚS oraz sum depozytowych.
 Dokonano bieżącej kontroli formalno-rachunkowej wpływających do referatu dokumentów księgowych oraz
terminowo uregulowano zobowiązania budżetu.
 Sporządzono deklarację ZUS oraz przekazano należne składki.
 Sporządzono deklarację VAT-7 oraz przekazano należny podatek.
 Dokonano wyliczenia zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.
 Sporządzono deklarację PFRON.
 Sporządzono sprawozdania budżetowe oraz sprawozdania w zakresie operacji finansowych za I półrocze
2016 r.
str. 8
 Złożono wniosek o pożyczkę do WFOŚiGW na dofinansowanie zadania: „Termomodernizacja budynku
Szkoły Podstawowej w Uhowie”
 Wysłano wezwania do zapłaty do dłużników zalegających z zapłatą opłaty za wieczyste użytkowanie
gruntów oraz opłat z tytułu najmu i dzierżawy nieruchomości gminnych.
 Przygotowano projekty uchwał i zarządzeń w zakresie zmian w budżecie i wpf.
Gospodarka komunalna
Zieleń , estetyka, czystość i porządek, zwierzęta,





bieżące koordynowanie odłowu psów bezdomnych,


zakupiono i ustawiono na terenie Łapy 20 szt. nowych koszy ulicznych,
bieżące sprawy związane z utrzymaniem czystości i porządku na terenach prywatnych,
bieżące koordynowanie utrzymywania czystości i koszenia zieleni na terenach gminnych,
współpraca z wolontariuszami w zakresie dokarmiania bezdomnych kotów,
za pośrednictwem ZUK przeprowadzono remont ławek ustawionych na Placu Niepodległości i w parku
przy ul. Nowy Rynek,
wystąpiono z 8 pismami do mieszkańców ws. uporządkowania posesji oraz wykoszenia zieleni lub
usunięcia niebezpiecznych drzew.
Drzewa
 wydano 19 decyzji zezwalających na usunięcie drzew na terenie miasta i gminy Łapy;
 wystąpiono z trzema wnioskami do Starosty Białostockiego o wydanie zezwolenia na usunięcie drzew z
terenów gminnych;
 prowadzone jest postępowanie administracyjne w sprawie nielegalnego usunięcia drzew na gruntach
miejscowości Wólka Waniewska,
 trwa weryfikacja obowiązku nasadzeń drzew z lat ubiegłych,
 prowadzone jest postępowanie ws. usunięcia gałęzi drzew na działce przy ul. Sikorskiego 5 w wymiarze
niezgodnym z ustawą o ochronie przyrody.
Stosunki wodne
 zakończono prawomocną decyzją postępowanie w sprawie zakłócenia stosunków wodnych przy ul. 1-go
Maja w Uhowie,
 wydano decyzję kończącą postępowanie w sprawie zakłócenia stosunków wodnych przy ul. Żurawiej w
Łapach; od decyzji wpłynęło odwołanie, w następstwie którego Samorządowe Kolegium Odwoławcze w
Białymstoku utrzymało w mocy decyzję Burmistrza Łap.
Gospodarka odpadami
 trwa procedura odwoławcza w związku z odmową umorzenia przez WIOŚ w Białymstoku kary
nałożonej na Gminę Łapy za niezorganizowanie przetargu na odbieranie i zagospodarowanie odpadów
komunalnych,
 bieżące prace związane z nielegalnymi wywozami odpadów na terenie miasta i gminy Łapy (kontrola,
dokumentacja, działania informacyjno-edukacyjne ),
 trwa realizacja zadania „Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Łapy w 2016 r.”
 rejestrowanie wpłat kasowych na opłatę za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
 przyjmowanie deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi:
-deklaracje złożone po raz pierwszy: 20
-korekty/zmiany danych w deklaracji: 91
 wezwania do złożenia pierwszej deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami
komunalnymi,
str. 9





wezwania do złożenia nowej deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
tworzenie i aktualizacja bazy danych gminnego rejestru nieruchomości objętych systemem gospodarki
odpadami,
postępowania w sprawie określenia wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
kontrolowanie realizacji obowiązków dotyczących funkcjonowania systemu odbierania odpadów,
kontrolowanie sposobu gromadzenia odpadów komunalnych przez mieszkańców gminy Łapy.
Cmentarnictwo

przeprowadzono zapytanie ofertowe na remont mogiły żołnierzy radzieckich, położonej na terenie
cmentarza w Łapach i wyłoniono wykonawcę zadania, który wykonał remont. Wykonane prace odebrano
i przekazano Podlaskiemu Urzędowi Wojewódzkiemu sprawozdanie z realizacji zadania.
Rolnictwo
 w związku z objęciem części gminy Łapy obszarem zagrożonym wystąpieniem afrykańskiego pomoru
świń, prowadzono działania zgodnie z Rozporządzeniem Nr 3/2016 Wojewody Podlaskiego z dn.
10.08.2016 r. oraz Rozporządzeniem Nr 7/2016 z dn. 12 sierpnia 2016 r. w sprawie zwalczania
afrykańskiego pomoru świń na terenie powiatów: białostockiego i wysokomazowieckiego.
 podano do publicznej wiadomości (za pośrednictwem tablic ogłoszeniowych i strony internetowej)
rozporządzenia Wojewody Podlaskiego i informacje innych podmiotów, dotyczące objęcia części
obszaru Gminy Łapy strefą zagrożoną wystąpieniem choroby afrykańskiego pomoru świń;
 wykonano i ustawiono tablice informujące o granicy strefy zagrożonej wystąpieniem choroby
afrykańskiego pomoru świń;
 we współpracy z Powiatowym Lekarzem Weterynarii w Białymstoku zorganizowano szkolenie dla
rolników poświęcone tematyce choroby afrykańskiego pomoru świń
Pozostałe

rozliczono realizację zadania pn. „Poprawa statyki i zdrowotności pomnikowej lipy drobnolistnej poprzez
przeprowadzenie zabiegów pielęgnacyjnych i konserwacyjnych” ze środków WFOŚiGW w Białymstoku,

wystąpiono do niepodłączonych do sieci kanalizacyjnej właścicieli nieruchomości w miejscowości Gąsówka
Skwarki, Daniłowo Duże i Daniłowo Małe o podanie terminu podłączenia się do sieci kanalizacji sanitarnej,

trwają rozmowy z PKS w Białymstoku oraz starostwem powiatowym w celu utrzymania linii Łapy –
Bokiny,

poddano się kontroli WIOŚ w Białymstoku z zakresu realizacji zadań ujętych w „Programie ochrony
powietrza dla strefy podlaskiej”; podczas kontroli nie stwierdzono nieprawidłowości.
Fundusze pomocowe

Przygotowywanie wyjaśnień i uzupełnienie dokumentów niezbędnych do oceny wniosków o
dofinansowanie projektów: „Uzbrojenie terenów inwestycyjnych w Łapach” oraz „Poprawa dostępności
komunikacyjnej terenów inwestycyjnych w Łapach”


Złożenie dokumentów do umowy o dofinansowanie projektu „Uzbrojenie terenów inwestycyjnych w
Łapach”.

Złożenie wniosku sprawozdawczego projektu „Termomodernizacja budynku Świetlicy Socjoterapeutycznej
w Łapach”.

Złożenie wniosku sprawozdawczego projektu „Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej w
Uhowie”.

Przygotowanie wniosków o dofinansowanie projektu „Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej
w Uhowie” niezbędnych do podpisania aneksu do umowy o dofinansowanie

Przygotowanie wniosków o dofinansowanie projektu „Termomodernizacja budynku Świetlicy
Socjoterapeutycznej w Łapach” niezbędnych do podpisania aneksu do umowy o dofinansowanie
str. 10





















Przygotowanie zapytania do Urzędu Marszałkowskiego dotyczącego możliwości pokrycia wkładu
własnego projektu „Termomodernizacja budynku Świetlicy Socjoterapeutycznej w Łapach” w ramach
środków z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
Przygotowanie zapytania do Urzędu Marszałkowskiego dotyczącego możliwości pokrycia wkładu
własnego projektu „Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej w Uhowie” w ramach środków z
Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
Przygotowanie kserokopii dokumentacji przetargowej dotyczącej wyłonienia inspektora nadzoru w ramach
projektu „Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej w Uhowie” i złożenie jej w Urzędzie
Marszałkowskim.
Przygotowanie kserokopii dokumentacji przetargowej dotyczącej wyłonienia inspektora nadzoru w ramach
projektu „Termomodernizacja budynku Świetlicy Socjoterapeutycznej w Łapach” i złożenie jej w Urzędzie
Marszałkowskim.
Złożenie pisma dotyczącego wyjaśnień do złożonej dokumentacji przetargowej na wyłonienia inspektora
nadzoru w ramach projektu „Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej w Uhowie”
Złożenie pisma dotyczącego wyjaśnień do złożonej dokumentacji przetargowej na wyłonienia inspektora
nadzoru w ramach projektu „Termomodernizacja budynku Świetlicy Socjoterapeutycznej w Łapach”
Złożenie poprawionego wniosku sprawozdawczego projektu „Termomodernizacja budynku Szkoły
Podstawowej w Uhowie”.
Przeprowadzenie rozeznania cenowego na wykonanie i montaż tablicy informacyjnej w ramach projektu
„Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej w Uhowie”.
Zamówienie i odbiór prac związanych z wykonaniem i montażem tablicy informacyjnej w ramach projektu
„Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej w Uhowie”.
Przygotowanie i złożenie pisma z prośbą o zmiany i wydłużenie terminu realizacji projektu
„Termomodernizacja budynku Świetlicy Socjoterapeutycznej w Łapach”
Przygotowanie wniosków o dofinansowanie projektu „Termomodernizacja budynku Świetlicy
Socjoterapeutycznej w Łapach” niezbędnych do podpisania aneksu do umowy o dofinansowanie
Złożenie poprawionego wniosku sprawozdawczego projektu „Termomodernizacja budynku Świetlicy
Socjoterapeutycznej w Łapach”
Przygotowanie i złożenie pisma do Urzędu Marszałkowskiego z prośbą o możliwość zwiększenia
przyznanego dofinansowania w ramach środków PFRON na przebudowę szatni na salę rehabilitacji
ruchowej …
Przygotowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie projektu „Przygotowanie programów rewitalizacji”
Udzielania wyjaśnień i odpowiedzi na pytania od pracowników BOF
Przygotowanie fiszki projektowej do złożenia w ramach uzupełnienia Kontraktu Terytorialnego
Województwa Podlaskiego
Złożenie wyjaśnień do projektu „Budowa i rozbudowa ulic w miejscowości Gąsówka Stara (Kolonia) (ul.
Żeromskiego, ul. Kruczkowskiego) oraz budowa drogi gminnej w miejscowości Łapy – Kołpaki
Udział w kontroli trwałości projektu „Uzbrojenie terenów inwestycyjnych na potrzeby utworzenia
Podstrefy Łapy TSSE na obszarze Łapy-Szołajdy, Łapy-Dębowina i Łapy-Łynki”; przygotowywanie
dokumentów na potrzeby kontroli, udzielanie odpowiedzi na zadane pytania.
Udzielanie informacji i wyjaśnień do Urzędu Miejskiego w Białymstoku dotyczących Projektu
partnerskiego: Rozwój niskoemisyjnego transportu zbiorowego i rowerowego w BOF”
Przygotowanie sprawozdań z realizacji projektów pozakonkursowych w ramach BOF
Przygotowywanie odpowiedzi na pisma od PZD dotyczące przebiegu ścieżek rowerowych w ramach
projektu partnerskiego: „Rozwój niskoemisyjnego transportu zbiorowego i rowerowego BOF”.
Zagospodarowanie przestrzenne:
 Wydano decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia polegającego na budowie
instalacji zgazowania ciekłego tlenu i argonu oraz wiaty z instalacją rozprężania acetylenu z wiązek
butlowych wraz z przyłączami gazów do instalacji zakładowej na działce nr 372/35 położonej w Łapach przy
ulicy Nilskiego-Łapińskiego; Wnioskodawca: Warsztaty Wagonów Kolejowych Stanisław Jacek Łupiński.
str. 11
 Wszczęto postępowanie w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla
przedsięwzięcia polegającego na budowie budynku przetwórczo-produkcyjnego do produkcji palet
kartonowych wraz z infrastrukturą techniczną i zagospodarowaniem terenu w obrębie działek nr 102/12 i
102/19 położonych w Łapach-Łynkach na terenie podstrefy TSSE; Wnioskodawca: Ecolette Sp. z o.o. z
Bialegostoku.
 Wszczęto postępowanie w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla
przedsięwzięcia polegającego na przebudowie z rozbudową drogi powiatowej Nr 1529B Płonka Kościelna –
Płonka-Matyski oraz drogi powiatowej Nr 1528B w Płonce Kościelnej wraz ze zjazdami oraz przebudową,
rozbiórką i budową infrastruktury technicznej i przepustów; Wnioskodawca: Powiatowy Zarząd Dróg w
Białymstoku.
 Wydawano zaświadczenia o przeznaczeniu działek w miejscowych planach zagospodarowania
przestrzennego, obowiązujących na terenie miasta i gminy Łapy.
 Wydawano zaświadczenia o zgodności z planem zamierzonego sposobu użytkowania obiektów lub ich
części.
 Wydawano kopie wypisów i wyrysów z obowiązujących miejscowych planów zagospodarowania
przestrzennego.
 Przygotowano zapytanie ofertowe w sprawie sporządzenia zmian miejscowych planów zagospodarowania
przestrzennego, obowiązujących na obszarze miasta i gminy Łapy, zainicjowanych Uchwałą Nr XIX/176/16
Rady Miejskiej w Łapach z dnia 31 marca 2016 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmian planów.
Sprawy obronne, OC i zarządzania kryzysowego
 dokonano przeglądu, uzgodniono i przekazano część sprzętu OC do likwidacji do PUW wg wskazań
Wydziału Bezpieczeństwa PUW;
 uczestniczono w szkoleniu instruktorów OC dla potrzeb szkoleniowych gminy ( 2 osoby);
 trwa przegląd i klasyfikowanie dokumentacji z zakresu obrony cywilnej i obronności celem wydzielenia
dokumentów archiwalnych i ich przekazania do Archiwum lub kasacji
 /wybrakowania dokumentacji z lat ubiegłych;
 trwa weryfikacja danych osobowych członków formacji OC- plutonu RO dla potrzeb wykonania
dokumentacji Planu działania Plutonu RO i Drużyny DWA w związku z zarządzeniem Wojewody odnośnie
wprowadzenia nowych struktur formacji OC i ich reorganizacji;
 przeprowadzono szkolenie formacji OC ratownictwa komunalnego;
 wycofano decyzją uchylającą świadczenie osobiste na wniosek świadczeniodawcy
 wszczęto postępowanie administracyjne i nadano świadczenie osobiste na rzecz obronności na wniosek
WKU Białystok;
 wszczęto postępowanie administracyjne w celu nadania 4 świadczeń rzeczowych na rzecz obronności na
wniosek WKU Białystok, postępowanie w trakcie;
 dokonano lustracji wspólnie z przedstawicielami Podlaskiej Izby Rolniczej i PODR Szepietowo i dokonano
oceny szkód w budynkach mieszkalnych i gospodarczych w wyniku burzy, protokoły wraz z kalkulacją
szkód i dokumentacją fotograficzna przekazano do PUW;
 uczestniczono w 2 naradach Powiatowego Zespołu Reagowania Kryzysowego w związku z Afrykańskich
Pomorem Świń (AFS) na terenie powiatu ( w tym objęciu gm. Łapy jako teren zagrożony) oraz 1 szkoleniu
wojewódzkim.
 wspólnie z referatem ochr. środowiska uczestniczono w działaniach na rzecz ostrzegania ludności w sprawie
AFŚ w tym określenia terenu zagrożonego i działaniach na rzecz profilaktyki;
 na bieżąco utrzymywany jest kontakt z jednostkami podległymi i nadzorowanymi odnoście planowania i
realizacji zadań OC oraz udzielana pomoc merytoryczna;
 na bieżąco, codziennie składane są meldunki do Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego o
zdarzeniach na terenie gminy;
Ochrona przeciwpożarowa:
 została przeprowadzona kontrola Urz.Marszałkowskiego odnośnie prawidłowości wykorzystania i
udokumentowania dotacji na zakup sprzętu pożarowego dla OSP-bez uwag;
str. 12









uzyskano dofinansowanie na zakup samochodu z MSWiA, KSRG PSP, WFOŚiGW w Białymstoku ,
Starostwa Powiatowego oraz Gminy Łapy
złożono wniosek do NFOŚiGW o dotację, przeprowadzono postępowanie negocjacyjne, dalsze
postępowanie w toku;
odbyła się uroczystość nadania sztandaru z okazji 60 rocznicy powstania jednostki OSP w Płonce Kościelnej
z udziałem państwowych władz krajowych i wojewódzkich, oraz przedstawicieli ZW OSP RP Białystok;
odbył się Zjazd Gminny Związku OSP w Łapach, wybrano nowe władze gminne Związku;
dokonano zakupu sprzętu dla potrzeb ochrony przeciwpożarowej z wykorzystaniem dotacji WFOŚiGW,
rozliczono dotację i uzyskano refundację poniesionych kosztów 15 tys zł;
jednostki OSP w minionym okresie brały udział w 8 zdarzeniach na terenie gminy, uczestniczyły 4 OSP w
tym w 2 wypadkach drogowych z ofiarami;
trwa sprawdzanie systemu alarmowania selektywnego dla jednostek z KSRG : OSP Łapy oraz OSP Uhowo
wspólnie z Miejskim Stanowiskiem Kierowania PSP;
trwa wydzielanie sprzętu niesprawnego(nie do naprawy) oraz zużytego do przeglądu oraz kasacji;
w 09.2016 r odbędzie się kontrola gotowości operacyjnej jednostek OS typu „S” wspólnie z KM PSP w
Białymstoku.
Promocja
 Prowadzenie spraw związanych z organizacjami pozarządowymi;
 Koordynacja spraw związanych z organizacją Święta Wojska Polskiego w Łapach w dniu 15.08.2016 r.
 Koordynowanie spraw związanych z organizacją uroczystości upamiętniającej 77. rocznicę wybuchu II
wojny światowej
 Koordynacja spraw związanych z organizacją Dożynek gminnych z produktem lokalnym w dniu 4 września
2016 r.
 Udział w pracach komisji ds. konkursu „Najaktywniejsze sołectwo gminy łapy 2016”
 Prowadzenie spraw związanych z patronatami imprez organizowanych w gminie Łapy;
 Przygotowywanie informacji i odpowiedzi prasowych;
 Przygotowanie, redagowanie i wprowadzanie informacji na stronę internetową www.łapy.pl;
Jednostki organizacyjne Miasta i Gminy Łapy
Ośrodek Przedsiębiorczości
 udzielanie wsparcia i informacji osobom planującym założenie działalności gospodarczej w przygotowaniu
wniosków i dokumentów o dofinansowanie na rozpoczęcie działalności gospodarczej oraz zasad związanych
z prowadzeniem działalności gospodarczej w Łapach;
 udzielanie wsparcia dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą w zakresie możliwości
pozyskania dofinansowania na rozwój prowadzonej działalności gospodarczej –udzielano informacji nt.
możliwości skorzystania z funduszy europejskich, dostępnych preferencyjnych pożyczek i kredytów;
 obsługa potencjalnych inwestorów w zakresie przekazywania oferty inwestycyjnej Podstrefy Łapy i
udzielanie informacji nt. procedury uzyskania zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej na
terenie podstrefy, weryfikacja i aktualizacja ofert inwestycyjnych dostępnych terenów i sytuacji lokalnego
rynku pracy, informacji o lokalnych warunkach prowadzenia działalności w tym zwolnieniach z podatku od
nieruchomości, organizacja spotkań z potencjalnymi inwestorami z władzami miasta i zarządzającym TSSE
– współpraca z COI Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w zakresie prezentacji oferty
inwestycyjnej i obsługi inwestorów;
 koordynacja przetargu na ustalenie przedsiębiorcy, który uzyska zezwolenie na prowadzenie działalności
gospodarczej na terenie TSSE i sprzedaży nieruchomości;
 organizacja funkcjonowania zadania związanego w wydawaniem Gazety Łapskiej (opracowanie i
dystrybucja oferty Gazety Łapskiej);
 monitoring sytuacji lokalnego rynku pracy – statystyki;
 analiza możliwości pozyskania dofinansowania z krajowych programów dotacyjnych;
str. 13




organizacja we współpracy z PUP Filia w Łapach spotkania informacyjnego nt. „Dotacje oraz zasady
wypełniania wniosków o przyznanie dofinansowania na założenie działalności gospodarcze ”;
organizacja spotkania informacyjnego nt. „Zasady wypełniania wniosków o przyznanie dofinansowania na
założenie działalności gospodarczej ”;
udział w seminarium szkoleniowym Centrum Obsługi Inwestora – Profesjonalna obsługa inwestora z rynku
azjatyckiego;
realizacja bieżących spraw i zadań jednostki związanych z terenami Podstrefy Łapy, Inkubatorem
Przedsiębiorczości w Łapach, Centrum Aktywności Lokalnej.
Biblioteka Publiczna
Zbiory
W czerwcu 2016 roku do biblioteki wpłynęło łącznie 200 książek na kwotę 4974,12 zł (słownie: cztery tysiące
dziewięćset siedemdziesiąt cztery zł 12/100) . W tym : ze środków samorządowych 188 vol. na kwotę 4764, 12
zł, darów 12 vol. na kwotę 210 zł. Wpłynęło 7 egzemplarzy zbiorów specjalnych na sumę 166,94 zł. Przekazano
z Czytelni do Wypożyczalni 99 vol. na kwotę 2494,02
zł. Zbiory były opracowane formalnie i rzeczowo. Systematycznie poprawiano i uzupełniano opisy biblioteczne
w katalogu komputerowym biblioteki. Skanowano, opracowano i wprowadzono do bazy dokumenty życia
społecznego. Przeprowadzono kontrolę księgozbioru w Płonce Kościelnej.
W lipcu 2016 roku do biblioteki wpłynęło łącznie 109 książek na kwotę 1919, 38 zł (słownie: jeden tysiąc
dziewięćset dziewiętnaście zł 38/100), w tym : ze środków Biblioteki Narodowej 73 vol. na kwotę
1216,56 zł , dary - 36 vol. na kwotę 702,82 zł. Zakupiono ze środków samorządowych 2 filmy DVD na
sumę 59,90 zł. Przekazano z Czytelni do Wypożyczalni 344 wol. na kwotę 4736,70 zł. Zbiory zostały
opracowane formalnie i rzeczowo. Systematycznie poprawiano i uzupełniano opisy biblioteczne w
katalogu komputerowym biblioteki. Skanowano, opracowano i wprowadzono do bazy dokumenty życia
społecznego.
Czytelnicy
W czerwcu: zarejestrowano 118 czytelników (od każdego nowego roku rejestruje się czytelników od początku =
czytelnikiem jest ten, kto wypożyczył, co najmniej 1 książkę w roku kalendarzowym) i 79 użytkowników
(użytkownikiem biblioteki jest osoba, która nie wypożycza do domu zbiorów bibliotecznych ale korzysta na
miejscu ze zbiorów czytelni bądź ze stanowisk internetowych).
W lipcu: zarejestrowano 150 nowych czytelników (od każdego nowego roku rejestruje się czytelników
od początku = czytelnikiem jest ten, kto wypożyczył, co najmniej 1 książkę w roku kalendarzowym) i 69
użytkowników (użytkownikiem biblioteki jest osoba, która nie wypożycza do domu zbiorów
bibliotecznych ale korzysta na miejscu ze zbiorów czytelni bądź ze stanowisk internetowych).
Udostępnianie
W czerwcu: Biblioteki odwiedziło 2648 osoby. Wypożyczono do domu 4459 vol. Udostępniono na miejscu 459
książek. Wypożyczono 635 czasopism, 28 egz. zbiorów specjalnych, 97 egz. audiowizualnych, 29 egz.
czasopism oprawnych do domu. Z 911 czasopism, 23 czasopism oprawnych, 5 egz. zbiorów specjalnych
czytelnicy skorzystali na miejscu. Ze stanowisk internetowych skorzystało 704 osób. Udzielono 1182 informacji,
w tym: 789 informacji bibliotecznych, 40 informacji bibliograficznych, 157 informacji rzeczowych, 37
informacji tekstowych, 159 informacji elektronicznych.
W lipcu: Biblioteki odwiedziło 1927 osób. Wypożyczono do domu 3672 wol. Udostępniono na miejscu
259 książek. Wypożyczono 491 czasopism, 11 egz. zbiorów specjalnych, 68 egz. audiowizualnych, 19 egz.
czasopism oprawnych do domu. Z 894 czasopism, 16 czasopism oprawnych, czytelnicy skorzystali na
miejscu. Ze stanowisk internetowych skorzystało 573 osób. Udzielono 718 informacji, w tym: 496
informacji bibliotecznych, 21 informacji bibliograficznych, 53 informacji rzeczowych, 33 informacji
tekstowych, 115 informacji elektronicznych.
Prace popularyzatorskie
str. 14
W czerwcu: przygotowano i urządzono: 11 wystaw dotyczących rocznic literackich i historycznych, 12
fotogazetek.
W lipcu: przygotowano i urządzono: 9 wystaw dotyczących rocznic literackich i historycznych, w tym
wystawa pt. Z książką na walizkach, oraz 5 fotogazetek.
Biblioteka w przedszkolu
Cykliczne cotygodniowe spotkania w przedszkolu (FB Daniłowo)
01.06 – Konkurs plastyczny (rysowanie postaci bajkowych),. głośne czytanie – 11 osób
08.06 – Kino w bibliotece (wyświetlanie bajek), głośne czytanie – 12 osób
22.06 – Konkurs plastyczny „Laurka dla taty” , głośne czytanie - 13 osób
23.06 - Zakończenie roku przedszkolnego, głośne czytanie – 14 osób
Dyskusyjne Kluby Książki
19.06 – Dyskusja nad książką M. Wrońskiego pt. „A na imię jej będzie Aniela” (Czytelnia dla Dorosłych - 6
osób)
21.06 – Dyskusja nad książką J. Hugo – Badera pt. „Biała gorączka” (FB Uhowo - 3 osoby)
29.06 – Wyjazd do Białegostoku na film na podstawie książki omawianej w DKK J. Moyesa pt. „Zanim się
pojawiłeś”.
Strefy Innowacji
Młodzieżowy Klub Filmowy „Kappa Film”
10.06 – Projekcja filmu pt. „Jersey Boys” (Czytelnia dla Dorosłych - 10 osób)
15.06 - W ramach klubu Filmołap projekcja filmu „ Bella i Sebastian” (Oddział dla Dzieci- 6 osób)
17.06 – Popołudnie z filmem – projekcja filmu pt.” Motyl” (Czytelnia dla Dorosłych - 21 osób)
30.06 – Projekcja filmu pt. „Disco Polo” (Czytelnia dla Dorosłych - 9 osób)
- projekcja filmu pt. Hydrozagadka (4 osoby).
Konkursy
10.06 – Rozstrzygnięcie konkursu powiatowego „Podwórkowe przypowieści powiatu białostockiego w
przysłowiach i powiedzeniach”. Nasza czytelniczka zajęła II miejsce w konkursie
15.06 – Podsumowanie konkursu na „Najefektywniejszego czytelnika” (FB Daniłowo Duże - 17 osób)
20.06 – Podsumowanie konkursu „Aktywny Czytelnik 2015/2016” (FB Płonka Kościelna- 9 osób)
Projekty
• Wypożyczalnia odtwarzaczy cyfrowej książki mówionej dla osób niewidomych i słabowidzących.
Udostępniono urządzenie „Czytak Plus”, z którego skorzystała 1 osoba (10 tytułów książek).
II Ogólnopolska Noc Bibliotek 04.06. 2016 r.
W imprezie wzięło udział ponad 90 osób.
Czytelnia dla Dorosłych
•„Białe kruki łapskiej biblioteki” – duża wystawa.
• Spotkanie z Piotrem Sobieszczakiem pt. „Ciemna strona Łap”.
Wypożyczalnia dla Dorosłych
•„Czytać nie czytać” występ Kabaretu Krzywe Oko z ZSM w Łapach.
• Spotkanie autorskie z Henrykiem Kamińskim.
• Recital Kingi Guzowskiej.
„Bajki dla Dorosłych” w wykonaniu studentów UTW.
Oddział dla Dzieci
• Konkurs na najładniejszy strój postaci bajkowej
• Projekcja filmu pt. „Magiczne drzewo”.
Ogólnopolski Tydzień Czytania Dzieciom
02.06 – Spotkanie z weterynarzem (Oddział dla Dzieci - 41 osób)
02.06 – Spotkanie z uczniami klasy I i II (FB Uhowo - 40 osób)
03.06 – Spotkanie z pracownikiem Narwiańskiego Parku Narodowego (Oddział dla Dzieci - 45 osób)
str. 15
03.06 – Spotkanie z uczniami klasy III (FB Uhowo - 13 osób)
Inne
01.06 – Spotkanie z okazji „ Dnia Dziecka” (FB Daniłowo Duże - 46 osób)
08.06 - Udział w ekologicznej grze terenowej w ramach projektu „Tropiciele natury” (Oddział dla Dzieci - 48
osób)
16.06 – Quiz z życia i twórczości H. Sienkiewicza (FB Daniłowo Duże - 9 osób)
22.06 – Projekcja filmu „Ogniem i mieczem” dla młodzieży z Gimnazjum nr 1 (16 osób)
27.06 – Zajęcia plastyczne z użyciem technik kolażu – ilustracja do znanych bajek (FB Płonka K. - 4 osoby)
• Akcja „Wakacje w bibliotece”.
Zorganizowano zajęcia w Filii Bibliotecznej w Płonce Kościelnej.
06.07 – ognisko, zajęcia plastyczne (6 osób)
08.07 – poranek filmowy, gry planszowe (6 osób)
13.07- kalambury, wspólne układanie bajki (10 osób)
15.07- prace plastyczne, tworzenie kwiatów z krepiny, wyszukiwanie książek o kwiatach, wspólne
oglądanie filmu Mały książę (12 osób).
• Udział 2 moderatorek Dyskusyjnego Klubu Książki działającego w bibliotece w „Literackim
Woodstocku”, który odbył się we Wrocławiu.
Uniwersytet Trzeciego Wieku
02.06 – Spotkanie w ramach projektu Akcja: e-motywacja. Wirtualne spotkanie seniorów z Ewą Bem pt. „Do
przodu żyj! Żyj kolorowo” (Czytelnia dla Dorosłych - 12 osób)
16.06 – „Odkrywamy Łapy na nowo” – rozmowy o historii (Czytelnia dla Dorosłych - 14 osób)
Szkolenia
W czerwcu pracownicy uczestniczyli w następujących szkoleniach:
12.06 – „Nowoczesne środki docierania do odbiorców i komunikacji z odbiorcami w ramach projektu „Podlaski
Pomost Kultury” (1 osoba)
15.06 – Szkolenie moderatorów w ramach DKK w Książnicy Podlaskiej (3 osoby)
20.06 – „NASBI pl/OSBI.pl wirtualna Biblioteka” (2 osoby)
Dom Kultury w Łapach
Imprezy w sierpniu 2016
 14 sierpnia w Bokinach odbył się organizowany corocznie przez Świetlicę Wiejską Dzień Suma. W
programie imprezy znalazło się wiele atrakcji zarówno dla dzieci, jak i dorosłych. Dużym zainteresowaniem
cieszył się zorganizowany po raz pierwszy Konkurs Wiedzy o Bokinach. Mieszkańcy wsi bez trudu
odpowiadali na zadawane im pytania. Nie lada wyzwaniem był Konkurs Wędkarski, w którym po zaciętej
rywalizacji wyłoniono zwycięzców: I miejsce zajął Janusz Ignatiuk, II – Maciej Frankowski, natomiast III –
Magda Zadykowicz. Przed publicznością zaprezentowała się utalentowana młodzież, najmłodsi uczestnicy
Dnia Suma mogli zaś skorzystać z atrakcji czekających na nich w wiosce dziecięcej. Imprezę zwieńczył
koncert zespołów disco polo.
 21 sierpnia przy Domu Kultury w Łapach Szołajdach. odbył się „Nariwński Zajazd Szlachecki” – festyn
połączony z „V Zjazdem Rodu Łacińskich”. Po uroczystej mszy, w miejscu będącym kolebką rodu
Łacińskich-Łapach-Szołajdach, rozpoczęło się wspólne biesiadowanie. Goście mogli nie tylko postrzelać z
łuku, czy poczęstować się specjałami tradycyjnej kuchni polskiej, ale przede wszystkim dowiedzieć się o
losach rodu Łapińskich. Na stoiskach przy Wiejskim Domu Kultury można było dostać broszurkę, która w
formie obrazkowej przybliża historię rodziny. Swoją prelekcję, tradycyjnie już, wygłosił dr Łukasz LubiczŁapiński, od lat zajmujący się historią rodu. Rozwieszonych zostało około 40 tablic genealogicznych, na
których można było odnaleźć swoich przodków. Osoby pragnące pomóc w poszerzaniu wiedzy na temat
tutejszej szlachty mogły wypełnić ankietę bądź udostępnić inne przydatne materiały. Nie zabrakło wspólnego
zdjęcia Łapińskich, wykonywanego przy okazji każdego zjazdu. Biesiada szlachecka trwała do późnych
godzin wieczornych.
str. 16
Ośrodek Kultury Fizycznej
Sprawy Organizacyjne
 Współdziałanie ze stowarzyszeniami sportowymi: Pogoń, Peleton, UKS Narew, UKS Łapa, UKS AS, ŁTR,
UKS Olimp, Fundacją ,,Zwycięzca,, Stowarzyszeniem Uniwersytet III Wieku, sołectwem w Płonce Kozły
oraz jednostkami organizacyjnymi i wszystkimi szkołami rożnych szczebli z terenu gminy;
 Stała współpraca z Sądem Rejonowym w Białymstoku ( wydz. ds. Wykonywania Orzeczeń w Sprawach
Karnych);
 Wdrożenie zmian dotyczących z nowelizacją statutu (regulamin organizacyjny, zakresy obowiązków itp.);
 Wdrażanie zmian organizacyjnych powstałych w związku z przekazaniem księgowości do BOSS;
 Uruchomienie wypożyczalni kajaków w Uhowie nad Narwią oraz miejsca do kąpieli;
 Przygotowanie dokumentacji związanej z zamknięciem drogi powiatowej i przeznaczeniem jej do celów
sportowych w związku z Narwiańskim Triathlonem Bagiennym oraz inne działania związane z organizacja
imprezy;
 Przygotowania organizacyjne do cyklicznych rozgrywek piłkarskich na Orliku.
Imprezy sportowe:
 Wakacyjna Liga Piłkarska im. Bohaterskich Dzieci Polskich – kat. szkół podstawowych – 3 drużyny; kat.
szkół gimnazjalnych – 4 drużyny – ok. 80 osób. Rozgrywki trwają do 24 sierpnia br.;
 Letnia ,,TERMOBUD Łapy,, Liga Piłkarskich Amatorów – 9 zespołów – ok. 100 osób rozgrywki trwać będą
do końca września br.;
 Narwiański Triathlon Bagienny 2016 – uczestnicy: 45 dorosłych oraz 6-cioro dzieci.





Współudział:
Organizacja gier i zabaw dla uczestników półkolonii organizowanych przez Świetlicę Socjoterapeutyczną
Zajęcia sportowe i rekreacyjne:
Zajęcia treningowe - piłkarskie dla rożnych grup wiekowych na kompleksie Orlik 2012 – (dorośli - 3 x tydz.)
- ok. 15 osób każdorazowo (instr. OKF) – 2 grupy
Piłkarskie Przedszkole 3 x tydzień – kilkunastu uczestników każdorazowo – stadion miejski, w wieku 6-9 lat
Zajęcia piłkarskie dla dzieci na Orliku – 2 x tydzień; ok. 15 uczestników jednorazowo
,,Spod Trzepaka do Spartaka,, - aktywne gry i zabawy dla dzieci w różnym wieku w Płonce Kozły – 2 x
tydzień; uczestniczy ok. 15-18 osób każdorazowo
Wykonane prace gospodarcze:
- prace związane z utrzymaniem należytego porządku i estetyki na terenie obiektów stadionu w Łapach, Orlika
2012 oraz plaży w Uhowie;
- prace związane z przygotowaniem boisk do rywalizacji ligowej drużyn piłkarskich Pogoni oraz Petrusa.
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (MOPS)
Do dnia 22 sierpnia 2016 r. roku ośrodek przyznał decyzją i wypłacił następujące świadczenia pieniężne:
- zasiłki stałe dla 95 osób - 322514zł
- zasiłki okresowe dla 895 rodzin - 2111948 zł
- zasiłki celowe dla 79 rodzin - 21853,45 zł
- pomoc lekowa 115 osób - 55132,23 zł
- składki ZUS od zasiłków i CIS - 34302,00 zł
-dożywianie dzieci w szkołach – obiady w szkołach i przedszkolach - 519203,70 zł
- zasiłki celowe z Programu na dożywianie – 104892,32 zł
- 1 pogrzeb – 2300 zł
- stypendia szkolne – 298120 zł
*Ponadto do zadań ośrodka należy organizowanie i świadczenie usług opiekuńczych, w tym specjalistycznych
w miejscu zamieszkania. Z tej formy pomocy aktualnie korzysta 26 rodzin. Usługi świadczą opiekunki do
których zadań należy pomoc w zaspokojeniu codziennych potrzeb życiowych, opiekę higieniczną, zleconą przez
lekarza pielęgnację oraz w miarę możliwości, zapewnienie kontaktów z otoczeniem. Ośrodek również świadczy
str. 17
specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi. Z tej formy pomocy korzysta 5 osób, a
usługi świadczy 2, opiekunki ze specjalistycznym przygotowaniem ( pracownik socjalny).
*Osobom wymagającym całodobowej opieki z powodu wieku, choroby lub niepełnosprawności, niemogącym
samodzielnie funkcjonować w codziennym życiu ośrodek wydał decyzje na umieszczenie w domach pomocy
społecznej. Aktualnie w domach pomocy społecznej mamy umieszczonych 17 osób: w dps Uhowo - 7 osób , w
dps Jałówka - 7 osób , Kozarze - 1 osoba, w dps Choroszcz - 2 osoby. Opłaty za pobyt do sierpnia br. w
włącznie wyniosły 315880,23 zł.
*Osoby i rodziny korzystające z pomocy ośrodka mają zapewnione świadczenie w postaci pracy socjalnej. Praca
socjalna polega na poprawie funkcjonowania rodziny w środowisku społecznym. Prowadzona jest przez
pracowników socjalnych z osobami i rodzinami w celu rozwinięcia i wzmocnienia ich aktywności i
samodzielności życiowej. Z tej formy pomocy skorzystało do 21 sierpnia 2016 r. 127 rodzin.
* Do dnia 22 sierpnia 2016 r. do ośrodka wpłynęło 2177 wnioski o przyznanie pomocy. Wnioski są
rozpatrywane przez pracowników socjalnych i po przeprowadzeniu wywiadów przyznana jest pomoc w postaci
zasiłków celowych, okresowych, zasiłków z rządowego programu pomoc państwa w zakresie dożywiania oraz
obiady dla dzieci w szkołach i przedszkolach..
* Oprócz świadczeń wynikających z ustawy o pomocy społecznej pracownicy ośrodka realizują inne zadania
- odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych osobowych – 176,
- odpowiedzi na pisma z Sądu – 92,
- występowanie z wnioskiem o udostępnienie danych osobowych do różnych instytucji – 167,
- odpowiedzi na pisma z Policji i Prokuratury – 111,
* Punkt konsultacyjny dla ofiar przemocy. Czynny jest dwa razy w tygodniu: środa w godz. 11,30 – 16,30 oraz
piątek 7,30 – 12,30. porad udziela psycholog, mediator sądowy, pracownik socjalny. W tych godzinach dyżur
pełni cały czas psycholog a pozostali specjaliści w godzinach urzędowania ośrodka. Do dnia 22 sierpnia 2016 r
udzielono 115 porad.
* świadczenia rodzinne i fundusz alimentacyjny wypłacił do 22 sierpnia 2016 r.:
- zasiłki rodzinne wraz z dodatkami na ogólną kwotę - 2955631,09
- fundusz alimentacyjny na ogólna kwotę - 354350 zł
- zasiłek dla opiekuna na ogólną kwotę - 163765,40 zł
- świadczenie rodzicielskie – 304312,20 zł
- składki społeczne ZUS – 119274,55 zł
- składki KRUS – 2736,00zł
- składki zdrowotne – 29327,60 zł
* Od początku roku 2016 dodatki mieszkaniowe wypłacono na kwotę - 664296,23zł.
* Od początku roku 2016 dodatki energetyczne wypłacono na kwotę - 11676,31zł
* świadczenie wychowawcze – Rodzina 500+
Do dnia 22 sierpnia do MOPS wpłynęło 1235 wnioski w formie tradycyjnej oraz 205 elektronicznych. Wydano
1385 decyzji przyznających świadczenie na 2096 dzieci. Kwota wypłaconych świadczeń to 4965901,90zł.
* Środowiskowy Dom Samopomocy działający w strukturach MOPS ma aktualnie 44 podopiecznych. Osoby
uczęszczające do placówki korzystają ze wsparcia psychologa, rehabilitanta oraz pracy specjalistów w
pracowniach tj. : gastronomiczna, muzyczna, plastyczna, sportowa. Niepełnosprawność w życiu człowieka jest
czynnikiem znacznie ograniczającym jego sprawność fizyczną jak i psychiczną. Aczkolwiek poprzez uprawianie
sportu osoby z różnymi dysfunkcjami mogą uzyskać życiową niezależność. Sport stał się skutecznym środkiem
przywrócenia ludziom nie w pełni sprawnym kontaktu ze światem, ich reintegracji ze społecznością jako osób
pełnosprawnych. Aktualnie domownicy przygotowują się do występów na festynie oraz biorą czynny udział w
przygotowywaniu produktu lokalnego.
str. 18
*Świetlica socjoterapeutyczna działająca w strukturach MOPS udziela pomocy dla 70 dzieci z rodzin
wymagających wsparcia pedagogicznego i psychologicznego z Łap oraz z Łap – Osse. Ponadto na początku
czerwca odbyło się spotkanie dzieci oraz domowników z dziennego domu Senior Wigor. W miesiącu lipcu były
zorganizowane półkolonie w których uczestniczyło 65 dzieci. W miesiącu sierpniu br. 12 dzieci wyjechało na
kolonie z programem terapeutycznym.
*Od miesiąca kwietnia br. w strukturach ośrodka działa Dzienny Dom Senior – WIGOR. Seniorzy aktywnie
uczestniczą w imprezach organizowanych przez Urząd Miejski, Dom Kultury, oraz szkoły. Seniorzy pomagali
przy nasadzeniu kwiatów przy Domu Kultury. Ponadto jedna z naszych seniorek została Liderem „szlachetnej
paczki”.
* Zgodnie z ustawą o wspieraniu rodziny i pieczy zastępczej swoją pracę rozpoczęli asystenci rodziny. Praca ta
ma na celu powrót dzieci do rodziny oraz zapobieganie umieszczenia dzieci w placówkach opiekuńczo –
wychowawczych. Asystenci współpracują ze szkołą, placówkami opiekuńczo – wychowawczymi, świetlicą
socjoterapeutyczną, kuratorami sądowymi, poradnią psychologiczno – pedagogiczną, zespołem
interdyscyplinarnym, komisją alkoholową i pracownikami socjalnymi oraz lekarzami i pielęgniarkami.
Aktualnie wszystkie rodziny mają zatwierdzone plany pracy z rodziną oraz harmonogramy wizyt w środowisku.
* Przedsięwzięcie zakłada objęcie 14 uczestników Klubu Integracji Społecznej „Sukces w działaniu”
kontraktami socjalnymi w okresie od 1 lipca 2015r. do 31 grudnia 2016r. W ramach jego realizacji od marca
2016 r. 9 osób podjęło prace społecznie użyteczne w gminnych jednostkach budżetowych. Prace zgodnie z
porozumieniem z PUP w Białymstoku zakończą się 30 września 2016 r. Uczestnicy KIS przygotowują produkt
lokalny na dożynki gminne. Będzie to produkt związany z naszym gminnym dziedzictwem – kolejnictwo a tytuł
„Łapy na właściwym torze”.
Zakład Usług Komunalnych w Łapach
 Prowadzenie bieżącego utrzymywania czystości na terenie wskazanych działek będących własnością gminy;
 Prowadzenie napraw i prac konserwacyjnych pionowego oznakowania ulicznego;
 Usuwanie awarii maszyn i urządzeń, a także naprawa obiektów Zakładu;
 Prowadzenie prac związanych z odbiorem zmieszanych odpadów komunalnych i odpadów zbieranych
selektywnie z terenu gminy Łapy;
 Prowadzenie zbiórki odpadów komunalnych w Punkcie Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych
(PSZOK) przy ul. Mostowej 9 w Łapach;
 Prowadzenie tzw. „zbiórki bezpośredniej” odpadów na terenie zabudowy wielorodzinnej;
 Prowadzenie na terenie PSZOK segregowania na linii sortowniczej odpadów z tworzyw sztucznych, papieru
i szkła;
 Przygotowanie do odbioru i załadunek odpadów przekazywanych do dalszego zagospodarowania;
 Prowadzenie edukacji i informowania mieszkańców w zakresie gospodarowania odpadami poprzez
aktualizowanie strony internetowej i ogłoszenia roznoszone bezpośrednio mieszkańcom gminy;
 Prowadzenie nadzoru nad załadunkiem i transportem odpadów zmieszanych do RIPOK w Czerwonym
Borze;
 Prowadzenie koniecznych prac konserwacyjnych, ulepszeń i modyfikacji w Zakładzie.
Biuro Obsługi Szkół Samorządowych
Finanse, księgowość i płace:
 Wykonano prace powtarzające się w każdym miesiącu związane z obsługą księgową szkół i przedszkoli,
żłobka, Ośrodka Przedsiębiorczości i Ośrodka Kultury Fizycznej.
Prace dodatkowe:
 obsługa finansowo-księgowa programu „Maluch” realizowanego w 2016 r. w Żłobku w ramach Resortowego
programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3.
Pozostała działalność (poza pracą bieżącą):
str. 19
 W ramach Lokalnego Programu Wspierania Edukacji Uzdolnionych Dzieci i Młodzieży w Gminie Łapy za
rok szkolny 2015/2016 dla 100 uczniów wypłacono jednorazowe Stypendia Burmistrza Łap, z tego 69
uczniów otrzymało po 400 zł za wyniki w nauce, a 31 po 200 zł za osiągniecia sportowe.
 Od lipca Biuro rozpoczęło obsługę administracyjną, finansową i organizacyjną dwóch jednostek: Ośrodka
Przedsiębiorczości w Łapach i Ośrodka Kultury Fizycznej w Łapach.
 Odbył się konkurs na dyrektora Szkoły Podstawowej nr 2 w Łapach, w ramach, którego wyłoniono
kandydata na to stanowisko - Pana Krzysztofa Łapińskiego.
 Rozliczono I półrocze i złożono do zatwierdzenia Wojewodzie Podlaskiemu zestawienie wydatków
poniesionych na realizację Resortowego programu rozwoju instytucji opieki na dziećmi w wieku do lat 3
„Maluch – edycja 2016”.
 Dobiega końca proces wyposażania szkół w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe na
rok szkolny 2016/2017. Bezpłatne podręczniki otrzymają uczniowie klas I-V szkół podstawowych i klas I-II
gimnazjów.
 Szkoły podstawowe otrzymały w ramach zwiększonej subwencji oświatowej po 2 000 zł na dofinansowanie
doposażania szkół w zakresie pomocy dydaktycznych w celu podnoszenia, jakości udzielanej pomocy
psychologiczno-pedagogicznej i zajęć rewalidacyjnych (łącznie 14000 zł).
Dodatkowe informacje (kalendarium Burmistrza)
 21.06.2016 r. – udział w VIII Łapskich Zawodach Sportowych Osób Niepełnosprawnych "Szansa na Start";
 24.06.2016 r. – Prezesem Polskich Kolei Państwowych Mirosławem Pawłowskim;
 27.06.2016 r. – spotkanie w Urzędzie Marszałkowskim, w sprawie rewitalizacji linii kolejowej nr 36 i 49;
 28.06.2016 r. – spotkanie z Prezesem Krajowej Spółki Cukrowej Pawłem Piotrowskim;
 29.06.2016 r. – spotkanie członków Zarządu Stowarzyszenia N.A.R.E.W.;
 30.06.2016 r. – Złote Gody;
 02.07.2016 r. – udział w Zjeździe Miejsko-Gminnym Związku OSP;
 04.07.2016 r. – udział w spotkaniu z Ministrem Morawieckim w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim;
 10.07.2016 r. – udział w uroczystościach wręczenia sztandaru dla OSP Płonka.
 11.07.2016 r. – spotkanie z przedstawicielami Stowarzyszenia EuroNatur;
 13.07.2016 r. – udział w rozmowach kwalifikacyjnych z kandydatami na stanowisko dyrektora SP nr 2 w
Łapach;
 15.07.2016 r. – udział w komisji nadającej stopnie nauczycielom(?);
 19.07.2016 r. – udział w posiedzeniu Rady Społecznej w Szpitalu w Łapach;
 23.07.2016 r. – udział w Wojewódzkich obchodach Święta Policji garnizonu podlaskiego;
 11.08.2016 r. – udział w spotkaniu w sprawie "Mapy zagrożeń" w Komendzie Miejskiej w Białymstoku;
 12.08.2016 r. – rozmowy w Stowarzyszeniu N.A.R.E.W. (?)
 15.08.2016 r. – udział w obchodach Święta Wojska Polskiego i rocznicy "Cudu nad Wisłą";
 18.08.2016 r. – spotkanie w Urzędzie Marszałkowskim w sprawie PKS.
 18.08.2016 r. – spotkanie w Powiatowym Zarządzie Dróg Wojewódzkich w sprawie (?)
 18.08.2016 r. – spotkanie w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w sprawie (?)
 21.08.2016 r. – udział w Zajeździe Szlacheckim. V Zjeździe Rodu Łapińskich.
 22.08.2016 r. – spotkanie w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska w sprawie (?)
Urszula Jabłońska
burmistrz Łap
Łapy, 22.08.2016
str. 20