pobierz plik - Polska Izba Przemysłu Targowego

ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ
W PRZEMYŚLE TARGOWYM
Marzenna Łukaszewicz
Dyrektor Biura PIPT
Zimowy Zjazd PIPT 2012, Spała k/ Tomaszowa,
29-30 listopada 2012 r.
1
Zrównoważony rozwój
w przemyśle targowym
Plan prezentacji:
1. Zrównoważony rozwój powszechnym trendem w rozwoju gospodarki światowej
2. Targi zrównoważonym sposobem prowadzenia działalności biznesowej
3. Działania UFI – Światowego Stowarzyszenia Przemysłu Targowego na rzecz
zrównoważonego rozwoju branży targowej
4. Formy zaangażowania firm targowych w działania na rzecz zrównoważonego
przemysłu targowego
5. Kurs edukacyjny UFI – „8 kroków do zrównoważonego rozwoju”
2
1. Zrównoważony rozwój powszechnym trendem w rozwoju gospodarki światowej
Wzrasta świadomość w świecie biznesu i
w społeczeństwie obywatelskim, że
naturalne zasoby Ziemi są ograniczone i
mają miejsce zmiany klimatu.
Obecny i przyszły stan środowiska stał się
przedmiotem troski rządów państw,
podmiotów prowadzących działalność
gospodarczą, inwestorów, dostawców,
pracowników firm i klientów na całym świecie.
W rzeczywistości stan środowiska
interesuje nas wszystkich, w takim czy
innym zakresie, w naszym codziennym
życiu, jako konsumentów.
3
1. Zrównoważony rozwój powszechnym trendem w rozwoju gospodarki światowej
Zagadnienia zrównoważonego rozwoju coraz mocniej dotyczą działalności
gospodarczej. Świadomość tego wzrasta u partnerów działań biznesowych.
Zrównoważony rozwój jest uznawany obecnie jako
długofalowe zagadnienie biznesowe.
Rządy państw i organizacje międzynarodowe dążą do realizacji inicjatyw
związanych z zarządzaniem zrównoważonym rozwojem.
4
1. Zrównoważony rozwój powszechnym trendem w rozwoju gospodarki światowej
Rolą organizacji państwowych, pozarządowych i samorządowych
jest promowanie działań biznesowych w duchu koncepcji
zrównoważonego rozwoju.
Obowiązek ten zaczyna spoczywać także na małych i średnich
przedsiębiorstwach w każdej branży - również w PRZEMYŚLE TARGOWYM.
5
2. Targi zrównoważonym sposobem prowadzenia działalności biznesowej
Istota zagadnienia zrównoważonego rozwoju
w odniesieniu do przemysłu targowego
realizowana jest we wszystkich trzech jego wymiarach:
EKONOMICZNYM, EKOLOGICZNYM i SPOŁECZNYM.
6
2. Targi zrównoważonym sposobem prowadzenia działalności biznesowej
Przemysł targowy w skali globalnej przyczynia się do zrównoważonego wzrostu i
dobrobytu poprzez sprzyjanie handlowi towarami i usługami, generowanie
podatków i sprzyjanie powstawaniu miejsc pracy.
Centra targowe i targi oddziałują na rozwój miasta i regionu, wykorzystując zasoby
lokalne i zarządzając środowiskiem lokalnym.
Przemysł targowy ułatwia porozumiewanie się ludziom z różnych, nieraz odległych
państw i regionów, poprzez organizowanie spotkań twarzą w twarz i zachęcanie do
nawiązywania kontaktów.
Przemysł targowy może być kluczowym czynnikiem promocji korzyści z handlu
międzynarodowego.
7
2. Targi zrównoważonym sposobem prowadzenia działalności biznesowej
W zakresie ochrony środowiska:
Organizacja targów przyczynia się do
zmniejszenia liczby podróży służbowych,
a co za tym idzie - do ograniczenia
emisji dwutlenku węgla.
W skali globalnej targi są efektywnym
kosztowo sposobem na redukcję
ogromnej liczby podróży na świecie.
Firmy świadczące usługi związane z
organizacją targów również mogą
sprzyjać ochronie środowiska, np.
przedsiębiorstwa spedycji i transportu,
stosując odpowiednie środki transportu,
działają na rzecz redukcji emisji gazów.
8
2. Targi zrównoważonym sposobem prowadzenia działalności biznesowej
Działania na rzecz zrównoważonego przemysłu targowego mogą być wdrażane we
wszystkich fazach organizacji targów:
-
na etapie promocji targów,
przy planowaniu targów i zarządzaniu targami,
w czasie montażu i demontażu stoisk targowych
Działania na rzecz zrównoważonego rozwoju w przemyśle targowym, wywołując
efekt poboczny (spin-off effect), tj. oddziałują na zwiedzających na targach, którzy
są jednocześnie samodzielnymi konsumentami.
Zachęcają klientów targów do dobrych praktyk na rzecz zrównoważonego rozwoju i
wzmacniają ich zapotrzebowanie na przyjazne środowisku targi i centra targowe.
9
3. Działania UFI na rzecz zrównoważonego rozwoju w przemyśle targowym
UFI - Światowe Stowarzyszenie Przemysłu Targowego, którego członkiem jest Polska
Izba Przemysłu Targowego, w 2008 roku przyjęło zapisy dotyczące wizji i misji
organizacji, w aspekcie zagadnień zrównoważonego rozwoju.
Wizja:
„Spowodować wysoki stopień świadomości Członków i uzyskać ich zobowiązanie
do promowania w przemyśle targowym społecznej odpowiedzialności za
środowisko naturalne”.
Misja:
„Służyć Członkom pomocą w działaniach promocyjnych i zachęcać ich do
podejmowania inicjatyw na rzecz zrównoważonego rozwoju w przemyśle
targowym, a także być punktem odniesienia w zakresie udostępniania informacji
na temat najlepszych praktyk, narzędzi, standardów i edukacji nt. zrównoważonego
rozwoju.”
10
3. Działania UFI na rzecz zrównoważonego rozwoju w przemyśle targowym
W 2008 roku został utworzony
Komitet UFI ds. Zrównoważonego Rozwoju
Komitet liczy obecnie 19 członków.
Członkami Komitetu są reprezentanci
firm targowych z całego świata: operatorzy
centrów targowych, organizatorzy targów,
dostawcy usług targowych i krajowe
stowarzyszenia targowe – z Azji, Środkowego Wschodu, Ameryki Północnej i regionu Pacyfiku.
Przewodniczącym Komitetu jest Michael Duck (UBM Asia).
Zadaniem Komitetu UFI ds. Zrównoważonego Rozwoju jest:
- skupianie się na zagadnieniach zrównoważonego rozwoju i inicjowanie działań UFI,
- organizowanie spotkań dla Członków UFI poświęconych temu tematowi,
- propagowanie wiedzy wśród Członków UFI i działanie na rzecz zrozumienia ZR,
- podejmowania inicjatyw na rzecz zrównoważonego przemysłu targowego.
11
3. Działania UFI na rzecz zrównoważonego rozwoju w przemyśle targowym
Z inicjatywy
Komitetu ds. Zrównoważonego Rozwoju,
w 2009 r. UFI opublikowało raport:
„Na drodze do przyjaznego środowisku
przemysłu targowego ”
(UFI Insight: Towards a Greener Exhibition Industry)
12
3. Działania UFI na rzecz zrównoważonego rozwoju w przemyśle targowym
UFI Insight zawiera najważniejsze pojęcia z zakresu zrównoważonego rozwoju i
odnosi je do przemysłu targowego, opisuje rolę przemysłu targowego w
działaniach na rzecz ZR, a także przedstawia szereg przykładów konkretnych
działań w branży targowej, podjętych przez członków UFI.
UFI ma nadzieję, że opracowanie raportu, jego udostępnienie i podzielenie się wiedzą na
temat działań przedsięwziętych przez czołowych graczy na światowym rynku targowym,
przyczyni się do promocji zrównoważonego rozwoju w przemyśle targowym, lepszego
zrozumienia problemów związanych z tym zagadnieniem, a także zachęci innych do
podejmowania konkretnych działań, tam gdzie jest to możliwe.
Jak pokazują liczne przykłady, nawet małe inicjatywy mogą okazać się bardzo
cenne, jak wielkie przedsięwzięcia, szczególnie w trudnych gospodarczo czasach.
13
3. Działania UFI na rzecz zrównoważonego rozwoju w przemyśle targowym
Inne działania UFI od 2009 roku:
- organizacja spotkań fokusowych - 2009/Monachium, 2011/Bangkok, 2012/Hamburg),
- Komitetu Stowarzyszeń UFI - dwa razy w roku temat ZR,
- na www.ufi.org i w biuletynie UFI - informacja o działaniach Członków,
- wymiany doświadczeń i informacji - różnych forach UFI,
- na www.ufi.org i w biuletynie UFI promocja standardów raportowania (ISO i GRI)
Działania Komitetu ds. Zrównoważonego Rozwoju w 2012 roku:
- ogłoszenie konkursu dla Członków UFI o Nagrodę UFI - „Najlepsze praktyki na rzecz
zrównoważonego przemysłu targowego”,
- prezentacja 6 finalistów Konkursu o Nagrodę UFI - VI 2012 r., Hamburg,
- wybór laureatów, ogłoszenie zwycięzcy Konkursu - 79. Kongres, XI 2012 r., Abu Dhabi,
- ogłoszenie drugiej edycji Konkursu – Paryż, XI 2012 r.
14
4. Formy zaangażowania w działania na rzecz zrównoważonego przemysłu targowego
Centra / obiekty targowe mogą w następujący korzystny sposób oddziaływać na
lokalną społeczność:
Centra targowe mogą mieć wpływ na ich otoczenie w aspekcie ekologicznym:
przystosowując się do warunków lokalnego środowiska i integrując się z nim,
przyczyniając się i pozytywnie wpływając na sposób, w jaki lokalne zasoby naturalne
(energia, woda) oraz odpady są wykorzystywane i zarządzane
Centra targowe mogą mieć wpływ gospodarczy na lokalną gospodarkę poprzez:
ciągłe, zrównoważone wykorzystanie lokalnych użyteczności, usług i produktów,
podatki bezpośrednie i pośrednie (reinwestycja w lokalną gospodarkę),
wydatki zwiedzających na noclegi, wyżywienie, rozrywkę, zakupy, transport lokalny
15
4. Formy zaangażowania w działania na rzecz zrównoważonego przemysłu targowego
Centra / obiekty targowe mogą w następujący korzystny sposób oddziaływać na
lokalną społeczność:
Centra targowe mogą mieć wpływ społeczny na lokalną gospodarkę:
są częścią lokalnej tkanki społecznej,
mogą współpracować z lokalną społecznością w celu poprawy warunków lokalnych
(lokalne dni na rzecz czystości, wkład rzeczowy),
są miejscem pokazu innowacji, a tym samym doskonałych produktów,
edukując pracowników w zakresie zagadnień zrównoważonego rozwoju, gdyż dotyczą
one przemysłu targowego,
podnosząc świadomość zwiedzających i społeczności lokalnej na temat znaczenia
zrównoważonego rozwoju w skali globalnej oraz środków i działań podejmowanych w
przemyśle targowym
16
4. Formy zaangażowania w działania na rzecz zrównoważonego przemysłu targowego
Centra / obiekty targowe mogą podejmować różne działania w celu poprawy swoich
wyników w zakresie zrównoważonego rozwoju:
•
•
•
w sferze wyboru położenia centrum targowego (np. integrując się ze środowiskiem
naturalnym i otoczeniem urbanistycznym),
podczas budowy oraz renowacji i rozbudowy obiektu / centrum (poprzez
wykorzystanie ekologicznych materiałów budowlanych, energooszczędnych metod
budowlanych)
w trakcie funkcjonowania obiektu – poprzez:
oszczędności w zużyciu energii, samowystarczalność (palenie śmieci, energia wiatrowa),
inteligentne urządzenia wewnętrznej komunikacji pionowej (windy, schody ruchome),
zastosowanie energooszczędnych urządzeń chłodzących i systemów ogrzewania,
ekologiczne rozwiązania izolacyjne i wentylacyjne,
stosowanie energooszczędnych systemów oświetlenia, wykorzystanie światła dziennego,
zarządzanie zużyciem wody (ograniczenie jej konsumpcji, powtórne wykorzystanie),
zarządzanie odpadami (zmniejszenie produkcji odpadów, powtórne wykorzystanie, recycling
zarządzanie ruchem i transportem w obrębie terenu targowego
17
4. Formy zaangażowania w działania na rzecz zrównoważonego przemysłu targowego
Organizatorzy targów, wystawcy jak i firmy budujące stoiska mogą podejmować różne
działania w celu poprawy zrównoważonego rozwoju targów, gdziekolwiek
jest to możliwe, we wszystkich fazach organizacji targów:
- na etapie planowania i promocji targów,
- w trakcie trwania targów,
- na etapie montażu stoisk targowych,
- na etapie demontażu stoisk targowych
18
4. Formy zaangażowania w działania na rzecz zrównoważonego przemysłu targowego
w okresie promocji przed rozpoczęciem targów – poprzez:
rezygnację, tam gdzie to możliwe, z druku dokumentacji - a jeśli niemożliwe :
ponowne wykorzystanie papieru nadającego się do powtórnego wykorzystania,
korzystanie z atramentów produkowanych z surowców roślinnych,
wykorzystanie poczty elektronicznej (e-mail / internet) w promocji targów w kontaktach z
wystawcami zwiedzającymi oraz w kontaktach z dostawcami (zamówienia, umowy)
w okresie budowania / montażu targów – poprzez:
wykorzystanie do budowy stoisk systemów nadających się do powtórnego wykorzystania,
wykorzystanie przyjaznych środowisku materiałów budowlanych,
powtórne wykorzystanie paneli, mebli, oświetlenia,
powtórne wykorzystanie wykładzin podłogowych (nadających się do powtórnego
wykorzystania gumy, korka, naturalnego linoleum) w miejsce standardowych wykładzin
podłogowych zawierających lotne związki organiczne (VOCs)
zastosowanie do tworzenia oznakowania i elementów wystroju wnętrz, naturalnych
materiałów i tkanin, nadających się do powtórnego wykorzystania
19
4. Formy zaangażowania w działania na rzecz zrównoważonego przemysłu targowego
w okresie trwania targów (cel: zmniejszenie produkcji odpadów generowanych przez
organizatora targów i firmy budujące stoiska oraz zwiedzających) – poprzez: :
zmianę sposobu publikacji katalogu - na kacie pamięci lun na płycie CD,
wykorzystanie nadających się do powtórnego wykorzystania papierowych toreb,
zminimalizowanie zużycia i zastosowanie nadających się do powtórnego wykorzystania
opakowań używanych przez wystawców i dostawców cateringu,
oparcie działalności centrum prasowego o dokumentację elektroniczną, nie zaś papierową,
w okresie promocji demontażu stoisk targowych, - poprzez:
uzyskanie wystarczającej długości okresów demontażu stoisk targowych,
współpracę z obiektem targowym w zakresie sortowania i zmniejszenia ilości odpadów,
recyclingu papieru, plastiku i metalu
20
4. Formy zaangażowania w działania na rzecz zrównoważonego przemysłu targowego
Efekty poboczne (spin-off effect) wdrażania praktyk w zakresie zrównoważonego
rozwoju:
 wprowadzenie w życie przez organizatora targów praktyk w zakresie ZR wzbogaca
doświadczenie zwiedzających / KONSUMENTÓW zdobyte na targach,
 targi mają wielki potencjał, aby promować i zachęcać do wdrażania praktyk w
zakresie zrównoważonego rozwoju wystawców i zwiedzających – poprzez:
- podnoszenie świadomości w zakresie zarządzania oszczędnym wykorzystaniem
energii i gospodarką odpadami,
- zachęcanie zwiedzających / KONSUMENTÓW do stosowania i respektowania
zasad zrównoważonego rozwoju we własnym środowisku, w którym żyją,
- pokazywanie na targach innowacyjnych technologii w przestrzeni publicznej,
 targi mają wielki potencjał, aby promować i zachęcać do praktyk w myśl ZR w
wybranych obszarach związanych z działaniami zwiedzających (np. wybór miejsca
noclegu, środka komunikacji, zakresu rozrywki),
 wzrastająca liczba świadomych w zakresie ochrony środowiska wystawców
kreuje i wzmacnia zapotrzebowanie i popyt klientów na bardziej przyjazne
środowisku targi i obiekty targowo konferencyjne.
21
4. Formy zaangażowania w działania na rzecz zrównoważonego przemysłu targowego
2012 – UFI publikuje online (w nowym Centrum Edukacji UFI) kurs edukacyjny
„8 kroków do Zrównoważonego Rozwoju”– www.ufi.org
30 sierpnia 2012 r. UFI informuje o udostępnieniu kursu branży targowej.
Kurs wprowadza w zagadnienia zrównoważonego rozwoju i definiuje kroki w celu
podjęcia wartościowego planu działań w duchu koncepcji zrównoważonego rozwoju w
branży targów.
Obecnie UFI zachęca Członków UFI i inne firmy działające w przemyśle targowym do
wykorzystywania kursu w promowaniu profesjonalnego podejścia do wdrażania działań
na rzecz zrównoważonego rozwoju.
22
4. Formy zaangażowania w działania na rzecz zrównoważonego przemysłu targowego
2012 – UFI publikuje online (w nowym Centrum Edukacji UFI) kurs edukacyjny
„8 kroków do Zrównoważonego Rozwoju”– www.ufi.org
Ośmio-modułowy kurs online to przegląd najważniejszych koncepcji oraz przykłady
najlepszych praktyk w tej dynamicznie rozwijającej się, kompleksowej dziedzinie
działania.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Moduły dotyczą:
Wprowadzenia do zagadnienia ZR,
Od czego zacząć,
Planowanie,
Zagadnienia,
Przygotowanie,
Wdrażanie,
Monitorowanie
Promocja ZR.
23
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ
Polska Izba Przemysłu Targowego
www.polfair.pl
24