1 protokół nr 178/2014 - Starostwo Powiatowe w Myszkowie

PROTOKÓŁ NR 178/2014
Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU W MYSZKOWIE
W DNIU 3 KWIETNIA 2014 ROKU
W POSIEDZENIU UDZIAŁ WZIĘLI:
PRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU PAN WOJCIECH PICHETA
Członkowie:
Piotr Bańka
Mariusz Trepka
Michał Trojakowski
Jarosław Kumor
oraz:
Agnieszka Żmudzka – Sekretarz Powiatu
Emilia Bąchor –Neszczyńska – Zastępca Głównego Księgowego
Alicja Radosz – Naczelnik Wydziału Gospodarki Mieniem
Małgorzata Pawlik – Karcz – p.o Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
w Myszkowie
Michał Knapik – Koordynator projektu ”Profesjonalna edukacja – inwestycją w naszą
przyszłość”
Jacek Kret – Dyrektor SP ZOZ w Myszkowie
Dorota Kaim – Hagar – Lekarz Naczelny SP ZOZ w Myszkowie
1
PORZĄDEK POSIEDZENIA:
1. Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu.
2. Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu.
3. Opinia prawna dot. usunięcia drzew znajdujących się na działkach położonych przy ul.
Sikorskiego i przy ul. 1 Maja w Myszkowie. Referuje Pani Alicja Radosz
4. Omówienie
umów i aneksów o warunkach dofinansowania kosztów utworzenia
i
działalności
Warsztatu
Terapii
Zajęciowej
w
Ogorzelniku
i Wojsławicach, podpisanie stosowanych dokumentów. Referuje Pani Małgorzata Pawlik –
Karcz.
5. Pismo w sprawie przyznania dodatkowych środków finansowych na zakup nowości
wydawniczych
do
Miejskiej
i
Powiatowej
Biblioteki
Publicznej
w Myszkowie. Referuje Pani Emilia Bąchor – Neszczyńska.
6. Informacja na temat dokonanych zmian w planie finansowym Zespołu Szkół
w Żarkach. Referuje Pani Emilia Bąchor – Neszczyńska.
7. Omówienie wniosku Zespołu Szkół w Żarkach w sprawie sfinansowania prezentacji stołu
wielkanocnego na Prezentację Stołów Wielkanocnych w dniu 6 kwietnia br. Referuje Pan
Marcin Pilis.
8. Sprawy bieżące:
wprowadzono do porządku posiedzenia:
- pismo w sprawie zabezpieczenie środków finansowych na przeprowadzenie zamówienie
publicznego w formie zapytania ofertowego na dostawę sprzętu RTV dla potrzeb projektu
„Profesjonalna edukacja a- inwestycją w naszą przyszłość”, Referuje Pan Michał Knapik,
- pismo w sprawie wyrażenia zgody na przeprowadzenie postępowania przetargowego
związanego z zakupem i dostawą oprogramowania oraz sprzętu komputerowego dla
potrzeb projektu Profesjonalna edukacja - inwestycją w naszą przyszłość”, Referuje Pan
Michał Knapik,
- pismo dot. wyrażenia zgody na przedłużenie terminu realizacji projektu „Mam zawód,
mam pracę w regionie”. Referuje Pani Agnieszka Żmudzka.
- pismo Zespołu Szkół w Żarkach w sprawie zwiększenia środków finansowych
o kwotę 3.000 złotych na wykonanie dokumentacji technicznej na przebudowę
i adaptację pomieszczeń na pracownie gastronomiczną , hotelarską i restauracyjną.
Referuje Pan Mariusz Trepka.
- informacja na temat kontroli z NFZ w SP ZOZ w Myszkowie. Referuje Pan Jacek Kret
i Pani Dorota Kaim – Hagar.
2
Przebieg posiedzenia Zarządu Powiatu
Ad.1.Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu.
Pan Wojciech Picheta – Przewodniczący Zarządu na podstawie listy obecności,
stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego protokołu stwierdził prawomocność posiedzenia
w dniu 3 kwietnia 2014 roku.
W posiedzeniu uczestniczyło 5 Członków Zarządu.
Ad.2. Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu.
Do porządku posiedzenie Zarządu wprowadzono następujące pisma:
- pismo w sprawie zabezpieczenie środków finansowych na przeprowadzenie zamówienie
publicznego w formie zapytania ofertowego na dostawę sprzętu RTV dla potrzeb projektu
„Profesjonalna edukacja - inwestycją w naszą przyszłość”,
- pismo w sprawie wyrażenia zgody na przeprowadzenie postępowania przetargowego
związanego z zakupem i dostawą oprogramowania oraz sprzętu komputerowego dla potrzeb
projektu Profesjonalna edukacja a- inwestycją w naszą przyszłość”,
- pismo dot. wyrażenia zgody na przedłużenie terminu realizacji projektu „Mam zawód, mam
pracę w regionie”.,
- pismo Zespołu Szkół w Żarkach w sprawie zwiększenia środków finansowych
o kwotę 3.000 złotych na wykonanie dokumentacji technicznej na przebudowę
i adaptację pomieszczeń na pracownie gastronomiczną , hotelarską i restauracyjną.,
- informacja na temat kontroli z NFZ w SP ZOZ w Myszkowie.
Do przedstawionego porządku posiedzenia po zmianach nie wniesiono uwag, został
on jednogłośnie przyjęty.
Ad.3. Opinia prawna dot. usunięcia drzew znajdujących się na działkach
położonych przy ul. Sikorskiego i przy ul. 1 Maja w Myszkowie.
Pani Alicja Radosz omówiła opinie prawną (załącznik nr 2 ) dot. usunięcia drzew
znajdujących się na działkach położonych przy ul. Sikorskiego i przy ul. 1 Maja w Myszkowie.
Referująca poinformowała, że odnośnie ul. Sikorskiego - działka ozn. nr 6180/8 stanowi
własność Powiatu Myszkowskiego, natomiast działki ozn. nr 6179/6 i 7078/1mają
uregulowany stan prawny, zgodnie z art.23 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku Starosta
Myszkowski reprezentujący skarb państwa nie może wyrazić zgody na wycięcie drzew,
ponieważ dla przedmiotowych działek brak jest tytułu własności skarbu państwa.
Działka nr 7078/1 – ul. 1 Maja został złożony wniosek o regulację stanu prawnego na rzecz
skarbu państwa w drodze zasiedzenia, który został oddalony. Działki ozn. nr 6179/6 i 7078/1
przygotowywane są wnioski do Wojewody Śląskiego o wydanie decyzji potwierdzającej
nabycie przez powiat prawa własności przedmiotowych nieruchomości.
3
W dyskusji głos zabrał:
1/ Pan Piotr Bańka – uważam, że te drzewa na ul. 1 Maja nie utrudniają widoczności
w żaden sposób oraz nie są zagrożeniem. Myślę, że trzeba tam pojechać i zobaczyć jak
wygląda to drzewo.
2/ Pani Agnieszka Żmudzka poinformowała, że Powiatowy Zarząd Dróg od miesiąca kwietnia
do listopada nie może wykonywać wycinki drzew, chyba, że stanowią one zagrożenie.
Zarząd Powiatu w dniu dzisiejszym nie podjął decyzji w powyższej sprawie.
Kwestia wyrażenia zgody na usunięcie drzew zostanie ponownie rozpatrzona na kolejnym
posiedzeniu Zarządu.
Ad.4. Omówienie
umów i aneksów o warunkach dofinansowania kosztów
utworzenia i działalności Warsztatu Terapii Zajęciowej w Ogorzelniku
i Wojsławicach.
Pani Małgorzata Pawlik – Karcz omówiła umowy i aneksy (załącznik nr 3 do
protokołu) o warunkach dofinansowania kosztów utworzenia i działalności Warsztatu Terapii
Zajęciowej w Ogorzelniku i Wojsławicach. Pod podjęciu uchwały przez Radę Powiatu
w Myszkowie, Zarząd Powiatu zawiera z jednostką prowadzącą warsztat terapii zajęciowej na
terenie Powiatu Myszkowskiego umowy określające warunki dofinansowania kosztów
działalności warsztatu w danym roku budżetowym. Zarząd PFRON w Warszawie w roku 2014
zabezpieczył 90% kosztów działalności warsztatów. Koszt rocznego pobytu jednego
uczestnika wynosi 16 440,00 złotych z czego 90% tj. 14. 796,00 złotych dofinansowanie ze
środków PFRON a 10% tj 1 644,00 złotych ze środków powiatu.
W imieniu Zarządu umowy i aneksy w powyższej sprawie podpisał Starosta -Wojciech
Picheta i Wicestarosta – Mariusz Trepka.
Ad.5. Pismo w sprawie przyznania dodatkowych środków finansowych na zakup
nowości wydawniczych do Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej
w Myszkowie.
Pan Wojciech Picheta zaproponował, aby w/w pismo (załącznik nr 4 ) zostało
ponownie rozpatrzone na kolejnym posiedzeniu Zarządu Powiatu.
Ad.6. Informacja na temat dokonanych zmian w planie finansowym Zespołu Szkół
w Żarkach.
Pani Emilia Bąchor – Neszczyńska omówiła informację (załącznik nr 5 ) na temat
dokonanych zmian w planie finansowym Zespołu Szkół w Żarkach.
Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości powyższą informację nie wniósł uwag.
4
Ad.7. Omówienie wniosku Zespołu Szkół w Żarkach w sprawie sfinansowania
prezentacji stołu wielkanocnego na Prezentację Stołów Wielkanocnych w dniu 6
kwietnia br.
Pan Marcin Pilis omówił wniosek (załącznik nr 6 ) Zespołu Szkół w Żarkach
w sprawie sfinansowania prezentacji stołu wielkanocnego na Prezentację Stołów
Wielkanocnych w dniu 6 kwietnia br.
Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył w/w wniosek i postanowił przeznaczyć kwotę
do 700 złotych na usługę gastronomiczną.
Ad.8. Sprawy bieżące:
- pismo w sprawie zabezpieczenie środków finansowych na przeprowadzenie
zamówienie publicznego w formie zapytania ofertowego na dostawę sprzętu RTV
dla potrzeb projektu „Profesjonalna edukacja a- inwestycją w naszą przyszłość”,.
Pan Michał Knapik omówił pismo (załącznik nr 7 ) w sprawie zabezpieczenie
środków finansowych na przeprowadzenie zamówienie
publicznego w formie zapytania
ofertowego na dostawę sprzętu RTV dla potrzeb projektu „Profesjonalna edukacja inwestycją w naszą przyszłość”.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na przeprowadzenie zamówienia publicznego w formie
zapytania ofertowego w powyższej sprawie.
- pismo w sprawie wyrażenia zgody na przeprowadzenie postępowania
przetargowego związanego z zakupem i dostawą oprogramowania oraz sprzętu
komputerowego dla potrzeb projektu „Profesjonalna edukacja - inwestycją
w naszą przyszłość”.
Pan Michał Knapik omówił pismo (załącznik nr 8 ) w sprawie wyrażenia zgody na
przeprowadzenie postępowania przetargowego związanego z zakupem i dostawą
oprogramowania oraz sprzętu komputerowego dla potrzeb projektu „Profesjonalna edukacjainwestycją w naszą przyszłość”.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na wszczęcie postępowania przetargowego
w powyższej sprawie (4 osoby za, 1 osoba wstrzymała się od głosu).
- pismo dot. wyrażenia zgody na przedłużenie terminu realizacji projektu „Mam
zawód, mam pracę w regionie”.
Pani Agnieszka Żmudzka omówiła pismo (załącznik nr 9 ) w sprawie wyrażenia
zgody na przedłużenie terminu realizacji projektu „Mam zawód, mam pracę w regionie”.
Proponuje się, aby w/w projekt przedłużyć do 28 lutego 2015 roku.
W dyskusji głos zabrał:
1/ Pan Wojciech Picheta – kto za dodatkowe 6 miesięcy będzie płacił za wynagrodzenia
w projekcie?
2/ Pan Mariusz Trepka – środki będą pochodziły z projektu, środki w projekcie nie są jeszcze
wykorzystane (w ramach zaoszczędzonych środków),
5
3/ Pan Michał Knapik-(Koordynator projektu Profesjonalna edukacja - inwestycją w naszą
przyszłość”)
– jeśli są oszczędności w projekcie i Instytucja Zarządzająca (Urząd
Marszałkowski) wyrazi zgodę to wówczas istnieje taka możliwość. Proponuję, aby w piśmie
zapytać czy na poczet należności za wynagrodzenia można przyjąć niewykorzystane środki,
które miały zostać przeznaczone na zakup sprzętu.
3/ Pan Mariusz Trepka – rozmawiałem z byłą Panią Koordynator projektu i z obecną, trzeba
zmienić cały harmonogram i dopasować do terminów, pozwoli nam to na dokonanie zakupu
sprzęt do pracowni geodezji w Zespole Szkół nr 2 w Myszkowie.
4/Pan Piotr Bańka – chciałbym wiedzieć ile jest oszczędności w projekcie i czy te
oszczędności pokryją wynagrodzenia, ile my jako Starostwo będziemy musieli do tego
dołożyć?
5/ Pani Agnieszka Żmudzka – jeśli okaże się, że dojdzie do takiej sytuacji, że Starostwo
będzie musiałoby pokryć wynagrodzenia za okres od sierpnia 2014 roku to wówczas można
zmienić warunki pracy tj. zmniejszenie ilości osób pracujących w projekcie, zmniejszyć etat
Koordynatora, zrezygnować z dodatków dla osób pracujących w projekcie, można te koszty
minimalnie zmniejszyć.
Pan Piotr Bańka poprosił o przygotowanie informacji przez Koordynatora projektu dot.
oszczędności w projekcie, ile ich jest?, czy wystarczą na pokrycie wynagrodzeń od sierpnia
2014 roku do zakończenia projektu.
Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na przedłużenie terminu realizacji
projektu „Mam zawód, mam pracę w regionie do 28 lutego 2015 roku”.
- pismo Zespołu Szkół w Żarkach w sprawie zwiększenia środków finansowych
o kwotę 3.000 złotych na wykonanie dokumentacji technicznej na przebudowę
i adaptację pomieszczeń na pracownię gastronomiczną, hotelarską
i restauracyjną.
Pan Mariusz Trepka omówił pismo (załącznik nr 10 ) w sprawie zwiększenia
środków finansowych o kwotę 3.000 złotych na wykonanie dokumentacji technicznej na
przebudowę i adaptację pomieszczeń na pracownię gastronomiczną, hotelarską
i restauracyjną. Wpłynęły tzw. oferty, które spełniły warunki, najtańsza oferta wynosi
4.850,00 złotych netto tj. brutto- 5.965,50 złotych. Proponuję, aby zwiększyć środki
o kwotę 3.000 z złotych.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na zwiększenie środków finansowych o kwotę 3.000
złotych na wykonanie dokumentacji technicznej (w ramach posiadanego planu finansowego
szkoły) (4 osoby za, 1 osoba wstrzymała się od głosu).
- informacja na temat kontroli z NFZ w SP ZOZ w Myszkowie.
Pan Jacek Kret i Pani Dorota Kaim – Hagar przekazali informację dot. trwającej kontroli
w SP ZOZ w Myszkowie.
Pan Jacek Kret – odbywa się planowa kontrola z NFZ w naszym szpitalu na oddziałach
wewnętrznych, ma ona trwać do dnia 10.04.14r. Na dzień dzisiejszy nie ma żadnych
wniosków z kontroli.
Pani Dorota Kaim – Hagar – w formularzu ofertowym mieliśmy zgłoszony sprzęt, który także
działa na użytek oddziałów wewnętrznych, a który znajduje się w pracowniach i z tego
6
powodu były te pracownie kontrolowane. Przedmiotem kontroli są także windy oraz historie
choroby.
Pan Jacek Kret – nie wiem skąd się wzięły plotki dot. kontroli, ponieważ na wnioski z kontroli
jest za wcześnie.
Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości powyższą informację przedstawioną przez
Dyrekcję szpitala.
NA TYM POSIEDZENIE ZARZĄDU ZAKOŃCZONO
Przewodniczący Zarządu: Wojciech Picheta
__________________
Członkowie:
Mariusz Trepka
__________________
Jarosław Kumor
__________________
Piotr Bańka
__________________
Michał Trojakowski
__________________
Sporządziła:
Aneta Świątek
7