Treść zapytania - Bieszczadzkie Forum Europejskie

Lesko, 20.09.2016 r.
Zapytanie ofertowe nr 2/2016/7.3/MF
Projekt „Moja firma sukces Podkarpacia” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego, realizowany przez Bieszczadzkie Forum Europejskie
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego
na lata 2014-2020
OŚ PRIORYTETOWA VII. REGIONALNY RYNEK PRACY
DZIAŁANIE 7.3 – WSPARCIE ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI
1. Zamawiający:
Bieszczadzkie Forum Europejskie
ul. Mickiewicza 17
38-600 Lesko
NIP: 688-12-13-809
Składa zapytanie ofertowe na wynajem sali na indywidualne spotkania z doradcą zawodowym,
zgodnie z poniższą specyfikacją:
2. Nazwa zamówienia:
Wynajem sali na indywidualne spotkania z doradcą zawodowym w ramach II etapu rekrutacji do
projektu „Moja firma sukces Podkarpacia”, na terenie miasta Brzozowa lub w obiekcie
usytuowanym w odległości do 10 km od miejscowości Brzozów z zastrzeżeniem zmiany miejsca
realizacji zadania z uwzględnieniem zrekrutowanych beneficjentów na danym obszarze.
Kod ze słownika CPV:
70220000-9 – Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali na indywidualne spotkania z doradcą zawodowym w
ramach II etapu rekrutacji do projektu dla max 80 Kandydatów/tek w wymiarze 30 minut
zegarowych dla każdego Kandydata/tki (łącznie max 40 godzin zegarowych). Zamawiający
zastrzega możliwość zmiany zamawianej ilości godzin (przedmiotu zamówienia). Zostanie ona
dostosowana do faktycznie zrekrutowanej liczby kandydatów/tek do projektu.
Kryteria jakie powinna spełniać sala:
a) sala dostępna w okresie: od 28.09.2016r. do 10.10.2016r. Zamawiający zastrzega sobie
możliwość zmiany terminu przeprowadzenia zajęć;
b) sala zlokalizowana na terenie miasta Brzozowa lub w obiekcie usytuowanym w odległości
do 10 km od miejscowości Brzozów
ul. Mickiewicza 17, 38-600 Lesko
kom. 605 847 337
tel/fax 13 469 62 72
e-mail: [email protected]
www.bfe-lesko.pl
1
c) sala przystosowana do prowadzenia indywidualnych zajęć: 2 osoby (Kandydat/tka
i doradca zawodowy);
d) sala powinna być przystosowana dla osób niepełnosprawnych, powinna posiadać parking;
e) zamawiający zastrzega, że zajęcia z doradcą zawodowym będą odbywały się w godzinach
8.00 do 20.00 w dni powszednie (poniedziałek – piątek) oraz w weekendy (sobota –
niedziela) w zależności od preferencji Kandydatów/tek;
f) sala powinna być dyspozycyjna na czas realizacji indywidualnych spotkań w wymiarze
10-12 godzin dziennie;
g) dostępność sali na 15 minut przed i po indywidualnych spotkaniach w celu rozłożenia
i złożenia niezbędnego sprzętu przez doradcę zawodowego;
h) sala autonomiczna nie znajdująca się w suterenie, piwnicy itp.;
i) mocne oświetlenie;
j) toaleta usytuowana w niewielkiej odległości od sali;
k) zapewnienie sali zastępczej o nie niższym standardzie niż wymieniony w przedmiocie
zamówienia – w przypadku braku możliwości korzystania z wybranej sali z przyczyn
losowych.
l) wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wysokiego poziomu świadczonej usługi
oraz warunków zgodnych z przepisami BHP w trakcie trwania doradztwa.
4. Kryteria oceny oferty:
Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana wg kryterium 100% ceny.
5. Sposób przyznawania punktacji:
oferta N/oferta B(x100)= ilość punktów w kryterium
oferta N- wartość oferty z najniższą ceną
oferta B- wartość oferty badanej
6. Wykluczenia:
Z udziału w postępowaniu wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym osobowo
lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania
między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające
w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W związku z powyższym Wykonawca jest zobowiązany do popisania stosownego oświadczenia,
określonego w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. Oferenci, którzy nie podpiszą ww.
oświadczenia zostaną odrzuceni.
ul. Mickiewicza 17, 38-600 Lesko
kom. 605 847 337
tel/fax 13 469 62 72
e-mail: [email protected]
www.bfe-lesko.pl
2
7. Warunki zmiany umowy:
W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zamian w umowie
w celu właściwej realizacji zamówienia publicznego Zamawiający zastrzega sobie możliwość
dokonania niniejszych zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć m.in.:
a) okresu realizacji umowy,
b) ostatecznej ilości godzin do zrealizowania,
c) ostatecznej ilości Uczestników Projektu,
d) zwiększenia wartości zamówienia (w wysokości nie przekraczającej 50% wartości
zamówienia publicznego określonego w umowie).
8. Warunki udziału w postępowaniu:
Ofertę należy przygotować zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do „Zapytania
ofertowego”. Do oferty należy dołączyć: Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym
stanowiącym załącznik nr 2 do „Zapytania ofertowego”,
Złożenie powyższych dokumentów jest obligatoryjne, ich brak skutkuje odrzuceniem oferty na
etapie oceny formalnej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
 Swobodnego wyboru oferty;
 Uznania, że zapytanie nie dało rezultatu;
 Unieważnienia zapytania w całości lub części bez podania przyczyny.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert przez podwykonawców.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru kilku Wykonawców (którzy złożyli
najkorzystniejszą propozycję cenową). W takim przypadku zamówienie na niniejszą usługę
zostanie podzielone pomiędzy wszystkich Wykonawców.
Z uwagi na finansowanie Projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa
i możliwe opóźnienia w wypłacie kolejnych transz dotacji, Zamawiający zastrzega, iż minimalny
termin płatności wynosi 14 dni. O sytuacji ewentualnych opóźnień z wyżej wymienionych
powodów Zamawiający będzie każdorazowo informował Wykonawcę.
9. Informacje dodatkowe:
a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru kilku Wykonawców (którzy złożyli taką
samą najkorzystniejszą propozycję cenową). W takim przypadku zamówienie na niniejszą
usługę zostanie podzielone pomiędzy wszystkich Wykonawców.
b) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę .
c) Szczegółowe terminy i miejsca realizacji wsparcia zostaną podane Oferentom, których
oferty okażą się najkorzystniejsze.
d) Istnieje możliwość udzielenia wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności
zamówień publicznych uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości
ul. Mickiewicza 17, 38-600 Lesko
kom. 605 847 337
tel/fax 13 469 62 72
e-mail: [email protected]
www.bfe-lesko.pl
3
zamówienia publicznego określonej w umowie o ile te zamówienia publiczne są zgodne z
przedmiotem zamówienia publicznego podstawowego
10. Termin i miejsce składania oraz otwarcia ofert:
a) Ofertę zawierającą komplet dokumentów należy przesłać pocztą tradycyjną, kurierską lub
złożyć osobiście do dnia 27.09.2016r. do godz. 15.30 w siedzibie Zamawiającego:
Bieszczadzkie Forum Europejskie, ul. Mickiewicza 17, 38-600 Lesko.
b) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu oferty.
c) Kopertę z ofertą należy opisać podając:
 Imię i nazwisko oraz adres Oferenta
 Dopisek na kopercie: „Oferta na wynajem sali na indywidualne spotkania
z doradcą zawodowym, na terenie miasta Brzozowa lub w obiekcie
usytuowanym w odległości do 10 km od miejscowości Brzozów w ramach
projektu „Moja firma sukces Podkarpacia”.
d) Pytania związane z zapytaniem proszę kierować na adres e-mail: [email protected] lub
telefonicznie pod numerem 13 469 62 72.
e) Wszyscy Oferenci zostaną poinformowani drogą pisemną o wynikach postępowania.
f) Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny, w przypadku, gdy cena
najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
ul. Mickiewicza 17, 38-600 Lesko
kom. 605 847 337
tel/fax 13 469 62 72
e-mail: [email protected]
www.bfe-lesko.pl
4