Promocja wiosenna

Regulamin programu lojalnościowego dla niezależnych detalistów
„Wiosna z Wawelem – punkty rosną podwójnie”
EDYCJA NR I
I. „Wiosna z Wawelem – punkty rosną podwójnie”
1. Program lojalnościowy dla niezależnych detalistów „Wiosna z Wawelem –
punkty rosną podwójnie” zwany dalej [„Programem”], organizowany jest
przez WAWEL S.A. z siedzibą w Krakowie, ul. Władysława Warneńczyka 14,
30-520 Kraków, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
0000014525, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia
w Krakowie Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego zwana
dalej [„Wawel”] lub [„Organizator”].
2. Program jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Nagrody
w programie dostarczane są wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Program rozpoczyna się dnia 14.04.2014 i trwa do dnia 18.07.2014 roku.
4. Warunki uczestnictwa w Programie określone są w niniejszym regulaminie
programu lojalnościowego zwanym dalej [„Regulamin”].
5. Przystąpienie do Programu jest jednoznaczne z faktem, iż uczestnik Programu
zapoznał się z treścią Regulaminu i akceptuje jego postanowienia.
II. Uczestnicy
1. W Programie mogą wziąć udział osoby fizyczne lub prawne [„Uczestnicy”],
będące:
a. Właścicielami lub współwłaścicielami punktów sprzedaży detalicznej [„PSD”]
lub osobami zarządzającymi PSD, reprezentującymi PSD (zgodnie
z aktualnym odpisem KRS, pełnomocnictwem udzielonym przez osoby
uprawnione do reprezentacji lub wypisem z ewidencji działalności
gospodarczej), prowadzącymi działalność gospodarczą tj. sprzedaż dla
klientów indywidualnych, będących konsumentami w rozumieniu art. 22 1
kodeksu cywilnego, uzyskującymi nagrody w związku z prowadzoną przez
nich działalnością gospodarczą (osoby, o których mowa powyżej
w formularzu zgłoszeniowym, znajdującym się w folderze informacyjnym
o programie, wypełniają do celów podatkowych CZĘŚĆ A ).
b. Osobami decyzyjnymi, odpowiedzialnymi w PSD za ustalenia w obszarze
polityki zakupowej, wyznaczonymi do udziału w Programie przez osoby
uprawnione, o których mowa powyżej w pkt a., spełniającymi warunki
Programu określone w poniższych punktach, które uzyskują nagrody na
swoją rzecz, (osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej
1
w formularzu zgłoszeniowym, wypełniają CZĘŚĆ A. W przypadku gdy
łączna wartość zamówionych nagród przekroczy sumę 32 punktów
wypełniają do celów podatkowych całość formularza zgłoszeniowego
CZĘŚĆ A+B).
2. Przez PSD rozumie się podmioty posiadające lub nieposiadające osobowości
prawnej, będące przedsiębiorcami, prowadzącymi działalność gospodarczą
pod jednym Numerem Identyfikacji Podatkowej [NIP]. W skład jednego
podmiotu działającego pod jednym numerem NIP nie może wchodzić więcej
niż 3 PSD.
3. Z jednego podmiotu może brać udział w Programie tylko jeden Uczestnik.
Oznacza to, że jednemu numerowi NIP odpowiada jeden Uczestnik.
4. Warunkiem koniecznym, aby przystąpić do Programu jest prawidłowe
wypełnienie
formularza
zgłoszeniowego
w Programie
[„Formularz
Zgłoszeniowy”], będącego integralną częścią folderu informacyjnego
o Programie.
Formularz
Zgłoszeniowy
znajduje
na
stronie
www.wawel.com.pl oraz u przedstawicieli handlowych WAWEL SA. Przez
prawidłowe wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego rozumie się wypełnienie
wszystkich pól obowiązkowych wskazanych w Formularzu Zgłoszeniowym
oraz czytelny podpis Uczestnika.
5. Przystępując do Programu Uczestnik zobowiązuje się jednocześnie do
powiadomienia Organizatora o każdej zmianie danych objętych zgłoszeniem,
listownie na adres organizatora w terminie do 7 dni od zakończenia programu.
Powiadomienie listowne uważa się za doręczone, jeśli zostanie przekazane na
adres WAWEL SA, ul. Wawelska 6, 32-410 Dobczyce, z dopiskiem „Wiosna z
Wawelem”. Konsekwencje braku powiadomienia dotyczące zmiany danych lub
adresu dostarczenia nagrody obciążają Uczestnika.
6. Komunikacja z Uczestnikami Programu prowadzona będzie za pośrednictwem
przedstawicieli handlowych WAWEL SA.
7. Uczestnik ma prawo w każdej chwili zrezygnować z uczestnictwa w Programie
po uprzednim listownym powiadomieniu Organizatora. Powiadomienie
listowne uważa się za doręczone, jeśli zostanie przekazane na adres WAWEL
SA, ul. Wawelska 6, 32-410 Dobczyce, z dopiskiem „Wiosna z Wawelem”.
III. Przyznawanie punktów
1. W okresie trwania Programu Uczestnik zbiera punkty przyznawane za zakupy
wszystkich produktów znajdujących się w ofercie WAWEL SA.
2. Punkty uprawniające do otrzymania nagrody przyznawane są według
przelicznika: za zakupy o wartości 300 zł netto przyznawany jest 1 punkt.
3. WAWEL SA zastrzega sobie prawo do organizowania promocji specjalnych
w trakcie trwania Programu, w ramach których mogą być przyznawane
dodatkowe punkty lub mogą ulegać zmniejszeniu wartości punktowe
wybranych nagród.
2
4. Warunkiem otrzymania punktów jest spełnienie następujących wymogów:
a. Deklaracja
ustna
uczestnictwa
zgłoszona
przedstawicielowi
handlowemu WAWEL SA w momencie otrzymania folderu
informacyjnego o programie.
b. Poprawne wypełnienie i przekazanie Organizatorowi Formularza
Zgłoszeniowego do 18.07.2014.
5. Warunkiem uzyskania możliwości pomnożenia swoich punktów x2 jest
spełnienie następujących wymogów:
a. Utrzymanie w ofercie PSD przez cały okres trwania Programu
asortymentu wymaganego. Przez asortyment wymagany rozumie się
produkty konfekcjonowane oraz produkty znajdujące się w sprzedaży
na wagę o których mowa w pkt. 5 b.
i. W PSD nie prowadzących sprzedaży na wagę, wymagane jest
posiadanie
asortymentu
w
formie
konfekcjonowanej
w minimalnej ilości wskazanej na poniższej liście obowiązkowej
o której mowa jest w pkt. 5 b.
ii. W PSD prowadzącym sprzedaż na wagę wymagany jest
asortyment w minimalnej ilości opakowań jednostkowych
zwanych dalej SKU [„SKU”] konfekcjonowanych oraz
znajdujących się w sprzedaży na wagę. W przypadku produktów,
które posiadają dwie formy podania (konfekcja oraz sprzedaż na
wagę) dopuszcza się wybór jednego wariantu sprzedaży.
b. Asortyment wymagany produktów Wawel ( wykaz produktów
wymaganych w ujętych w formie tabeli znajduje się w załączniku nr 1):

czekoladki nadziewane: 3 pozycje SKU - Malaga, Kasztanki,
Tiki Taki do wyboru forma podania bombonierka 430 g lub
sprzedaż na wagę,

cukierki w czekoladzie: minimum 5 pozycji SKU - Mieszanka
Krakowska; Michałki Białe wymagane w torebce 280 g. Trufle
w czekoladzie, Michałki Zamkowe, Michałki Kokosowe do
wyboru forma podania torebka 280 g lub sprzedaż na wagę,

czekolady: do wyboru minimum 5 pozycji SKU - Gorzka
Krakowska 100 g, Mleczna 100g, Malaga 102 g, Kasztanki
100 g, Tiki Taki 100 g, czekolada Krówkowa 100 g, Toffi
100 g, Truskawkowa 100 g, czekolada Dark 90% 100 g,
czekolada bez dodatku cukru Gorzka 100 g, czekolada bez
dodatku cukru Mleczna 100 g,

batony: do wyboru minimum 3 SKU - Danusia; Marcepan,
baton Mocno Orzechowy, Krówkowy, batony Maciek XXL (toffi
i adwokat), Ikar czekoladowy XXL,

Krówka mleczna torebka 250g oraz sprzedaż na wagę,
3
c.

galaretka w cukrze Fresh&Fruity torebka 280g oraz sprzedaż
na wagę,

karmelki do wyboru minimum 8 SKU: Kukułka, Raczki,
Fresh&Fruity z wit. C wymagana torebka 120 g oraz w ofercie
sprzedaży na wagę. Karmelki Fisztaszkowe, Orzeźwiające
wymagana torebka 120g lub sprzedaż na wagę

Kakao naturalne 100g
Posiadanie w PSD prawidłowej ekspozycji zgodnej ze standardami
merchandisingowymi znajdującymi się w folderze informacyjnym
o programie, a także:
 ułożenie konfekcjonowanych produktów Wawel z zachowaniem
podstawowych standardów ekspozycyjnych,
 ułożenie produktów Wawel sprzedawanych na wagę w blokach
cenowych lub asortymentowych.
6.
Jeżeli z przyczyn niezależnych od Uczestnika nie będzie możliwe utrzymanie
standardów asortymentowych i ekspozycyjnych określonych w programie,
PSD nadal może podwoić swoje punkty na koniec trwania programu
w przypadku spełnienia warunku określonego w pkt 7 poniżej.
7.
Podwojenie punktów na koniec programu może nastąpić w przypadku
wypracowania przez PSD przyrostu wartości zakupów większego niż 30%
w stosunku do analogicznego okresu w roku ubiegłym.
8.
Podwojenie punktów przyznaje przedstawiciel handlowy WAWEL SA w
oparciu o posiadany przez PSD asortyment oraz utrzymanie standardów
merchandisingowych, zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi w folderze
informacyjnym lub za osiągnięcie wzrostu zakupów produktów Wawel powyżej
30% do dnia 18.07.2014 .
9.
Punkty należne Uczestnikowi za dany miesiąc będą naliczane na podstawie
wartości netto produktów WAWEL SA zakupionych u dystrybutorów Wawel SA,
na podstawie faktur VAT. Punkty naliczane będą do 10 dni roboczych od
zakończenia danego miesiąca.
10. Informacje o ilości aktualnie posiadanych punktów będzie można uzyskać od
przedstawiciela handlowego WAWEL SA.
11. Od momentu zakończenia programu punkty zgromadzone przez Uczestnika
zachowują ważność przez okres 30 dni, licząc od dnia zakończenia Programu.
Jeśli w tym okresie Uczestnik nie złoży zamówienia na nagrodę/y, zebrane
przez niego punkty tracą ważność.
12. WAWEL SA zastrzega sobie prawo do weryfikacji
zakupów u Dystrybutorów. W przypadku dokonania
zakupionych produktów WAWEL SA. wartość zakupu
Programu zostanie pomniejszona o wartość dokonanego
miesiącu rozliczeniowym.
wartości dokonanych
przez PSD zwrotu
dokonana w ramach
zwrotu w najbliższym
4
13. W przypadku zakończenia Programu, Wawel SA. zastrzega sobie prawo do
zweryfikowania obrotów danego PSD do 30 dni od daty zakończenia Programu.
14. Wartość miesięcznych zakupów zrealizowanych przez PSD zaokrąglana jest
w dół do wartości będącej wielokrotnością wartości odpowiadającej 1 punkt.
15. W przypadku zastrzeżeń dot. ilości naliczonych punktów za dany okres
rozliczeniowy Uczestnik programu zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu
współpracującemu z nim w imieniu Wawel SA przedstawicielowi handlowemu
oraz przedstawienia kserokopii faktur celem wyjaśnienia rozbieżności w terminie
do 10 dni roboczych od zakończenia danego okresu rozliczeniowego.
IV. Nagrody
1. W Programie przyznawane są nagrody, których rodzaj i wartość uzależnione
są od ilości zebranych punktów.
2. Nagrody prezentowane są w folderze informacyjnym przekazanym przez
przedstawiciela handlowego WAWEL SA. Dodatkowo folder informacyjny
o programie dostępny jest na stronie www.wawel.com.pl
3. Uczestnik Programu otrzyma nagrodę za wartość punktową określoną
w folderze informacyjnym pod warunkiem:
a. zebrania odpowiedniej dla danej nagrody liczby punktów,
b. wyboru nagrody,
c. złożenia zamówienia na nagrodę oraz przekazania podpisanej
papierowej
wersji
zamówienia
przedstawicielowi
handlowemu
WAWEL SA do dnia 18.07.2014
4. Zgromadzone punkty mogą być wymieniane przez Uczestników tylko na
nagrody wskazane w folderze informacyjnym o programie.
5. Zamówienie nagród przez Uczestnika odbywa się w formie pisemnej na
formularzu zamówienia nagród, dostępnym na ostatniej stronie w folderze
informacyjnym o programie.
6. Wawel zastrzega, że informacje o nagrodach, w tym zdjęcia i opisy
prezentowane w Katalogu, wskazują wyłącznie na rodzaj towaru i nie stanowią
oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. Tym samym Wawel
zastrzega sobie prawo zastąpienia nagrody produktem o tym samym lub
zbliżonym przeznaczeniu i parametrach.
7. Zdjęcia zamieszczone w katalogu nagród są zdjęciami przykładowymi i nie
mogą stanowić podstawy do składania reklamacji.
8. Nagrody zostaną doręczone Uczestnikom Programu w terminie do 60 dni od
momentu przyjęcia podpisanego zamówienia na nagrodę przez
Przedstawiciela WAWEL SA.
5
9. Punkty przyznane w ramach Programu nie mogą być wymienione na
ekwiwalent pieniężny.
10. Nagrody uzyskane przez Uczestników Programu prowadzących działalność
gospodarczą stanowią ich przychód i podlegają rozliczeniu i opodatkowaniu
przez Uczestnika w rozumieniu i zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od
osób prawnych.
11. Jeśli łączna wartość uzyskanych nagród przekroczy w sumie 32 punkty,
a Uczestnikiem programu jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności
gospodarczej, nagrody uzyskane przez Uczestników Programu stanowią ich
przychód, podlegający rozliczeniu i opodatkowaniu w rozumieniu i zgodnie
z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych.
12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu rękojmi i gwarancji za wady
przyznanych nagród.
13. Odpowiedzialność Organizatora względem Uczestnika ograniczona jest do
wartości przysługującej nagrody.
V. Postanowienie końcowe
1. W Programie nie mogą brać udziału pracownicy WAWEL SA i ich rodziny,
a także jakiekolwiek inne osoby zatrudnione lub świadczące usługi na rzecz
osób lub firm związanych z realizacją promocji oraz ich rodziny.
2. W Formularzu Zgłoszeniowym Uczestnik musi podać obowiązkowe dane oraz
złożyć na piśmie oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego
danych osobowych (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie
danych osobowych, tj. Dz.U. nr 101, poz. 926 z 2002 roku z późniejszymi
zmianami). Zgoda Uczestnika musi zostać potwierdzona jego własnoręcznym
podpisem.
3. Organizator zapewnia poufność danych osobowych Uczestników Programu.
4. Treść
niniejszego
Regulaminu
będzie
udostępniona
wszystkim
zainteresowanym Uczestnikom Programu na stronie www.wawel.com.pl.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści Regulaminu oraz zbioru
nagród, w tym również wyceny punktowej oferowanych przedmiotów.
O wszelkich zmianach warunków i zasad Programu, Uczestnicy zostaną
poinformowani przez przedstawiciela handlowego WAWEL SA oraz na stronie
www.wawel.com.pl.
6. Organizator może zawiesić lub zakończyć Program bez podania przyczyny.
O takiej decyzji każdy Uczestnik zostanie niezwłocznie poinformowany przez
przedstawiciela handlowego WAWEL SA co najmniej 30 dni przed
zawieszeniem lub zakończeniem Programu.
6
7. We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem,
zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy
kodeksu cywilnego.
8. Wszelkie spory powstałe na tle wykonywania niniejszego Regulaminu
rozstrzyga właściwy Sąd Powszechny w Krakowie. Złożenie podpisanego
formularza Organizatorowi stanowi równocześnie potwierdzenie zapoznania
się z Regulaminem oraz akceptację jego warunków.
ZA ORGANIZATORA
..........................................
Kraków, dnia 10.04.2014
7
ZAŁĄCZNIK NR 1
CZEKOLADY - 5 SKU
Do wyboru 5 SKU:
1 Gorzka Krakowska
2 Mleczna
3 Malaga
4 Kasztanki
5 Tiki Taki
6 Truskawkowa
7 Toffi
8 Krówkowa
9 90% Cocoa
10 Gorzka bez dodatku cukru
11 Mleczna bez dodatku cukru
gramatura
100g
100g
102g
100g
100g
100g
100g
100g
100g
100g
100g
gramatura
1
2
3
BOMBONIERY - 3 SKU
Do wyboru forma podania:
Malaga
Kasztanki
Tiki Taki
gramatura
1
2
3
4
5
6
7
BATONY - 3 SKU
Do wyboru 3 SKU:
Mocno Orzechowy
Krówkowy
Maciek Adwokat XXL
Maciek Toffi XXL
Ikar Czekoladowy XXL
Danusia
Marcepan
430g lub LUZ
430g lub LUZ
430g lub LUZ
46g
48g
47g
49g
48g
38g
35g
CUKIERKI - 5 SKU
Michałki Białe
Mieszanka Krakowska
Do wyboru forma podania:
Trufle w czekoladzie
Michałki Zamkowe
Michałki Kokosowe
gramatura
280g
280g
KARMELKI - 8 SKU
Kukułka
Raczki
Fresh&Fruit z wit. C
Do wyboru forma podania:
4 Fisztaszkowe
5 Orzeźwiające
gramatura
120g + LUZ
120g + LUZ
120g + LUZ
1
2
3
4
5
1
2
3
280g lub LUZ
280g lub LUZ
280g lub LUZ
120g lub LUZ
120g lub LUZ
1
GALARETKA w cukrze - 2 SKU gramatura
Galaretka Fresh&Fruity
280g + LUZ
1
KRÓWKA - 2 SKU
Krówka mleczna
gramatura
250g + LUZ
1
KAKAO
Kakao naturalne
gramatura
100g
8