Benchmarking najemców GPN-T – porównanie działalności firm
Transkrypt
Benchmarking najemców GPN-T – porównanie działalności firm
Projekt “DISKE- Rozwój Innowacyjnych Systemów poprzez Wymianę Wiedzy” nr WTPB.01.01.00-28-006/09-00 współfinansowany przez Unię Europejską z Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk 2007-2013 Benchmarking najemców GPN-T – porównanie działalności firm działających na terenie GPN-T z firmami działającymi w innych parkach technologicznych pod kątem zarządzania ryzykiem mgr Dariusz Szafrański 2011-04-30 Spis treści 1.Wstęp………………………………………………………………………………………...2 2. Parki technologiczne na świecie…………………………………………………………….3 3. Parki technologiczne w Polsce………………………………………………………………4 4. Cel badania zarządzania ryzykiem działalności przedsiębiorstw ulokowanych w parkach technologicznych……………………………………………………………………………....7 5. Metodologia badania i źródła danych……………………………………………………….7 6. Zakres i etapy badania……………………………………………………………………….8 7. Źródła danych……………………………………………………………………………...11 8. Porównanie danych podstawowych………………………………………………………..13 8.1. Analiza informacji ogólnych……………………………………………………………..13 8.2. Analiza rynku, na obszarze którego działają podmioty………………………………….14 8.3. Analiza kadr w przedsiębiorstwach……………………………………………………...15 9. Porównanie wyników badań zasadniczych………………………………………………...19 9.1 Charakterystyka przychodów…………………………………………………………….19 9.2. Charakterystyka kosztów………………………………………………………………...21 9.3. Charakterystyka procedur zarządzania…………………………………………………..26 9.4. Podsumowanie…………………………………………………………………………...29 10. Podsumowanie badania…………………………………………………………………..30 11. Zalecenia i wnioski……………………………………………………………………….31 Literatura…….……………………………………………………………………………….35 Załączniki……………………………………………………………………………………..37 1 1. Wstęp Cykliczność gospodarki a w zasadzie zjawisko powtarzalności kryzysu przyczyniło się bezpośrednio do powstania niniejszego opracowania. Skoro widomo, iż tylko kwestią czasu jest kolejne załamanie gospodarki to może warto wypracować metody i narzędzia pozwalające zbudować swoisty system wczesnego ostrzegania z jednej strony i z drugiej skonstruować narzędzia łagodzące negatywne skutki. Zjawisko cyklicznego rozwoju gospodarki zaczęto dostrzegać już na początku XIX wieku. Zwrócił na nie uwagę francuski ekonomista Clement Juglari. Tymczasem jedna z pierwszych teorii klasycznej ekonomii została ogłoszona przez J.B. Say’a i dowodziła, iż wszelkie zachwiania gospodarki mają charakter przypadkowyii. Kolejna interesująca szkoła, której czołowym reprezentantem był T.R. Malthaus, propagowała teorię o nieuchronnej zagładzie, która miała być związana z malejącą krańcową użytecznością ziemiiii. Nie da się jednak ukryć, że w dzisiejszych czasach takie zalecenia są mało racjonalne. Mówiąc o teoriach klasycznej ekonomii, trudno nie przytoczyć również osoby Karola Marksa i J. M. Keynesa. Pierwszy z nich uważał, że jedynie centralne sterowanie gospodarki jest sposobem na rozwój bez fluktuacjiiv. Drugi z badaczy dowodził, że przyczyn fluktuacji należy dopatrywać się w procesie kształtowania zagregowanego popytu.v Kolejny znany i ceniony ekonomista M. Friedman twierdził, że zarówno recesja jak i ożywienie są tak samo użyteczne i potrzebne, a ich skutki tak czy inaczej zawsze dotykają poszczególnych krajów, regionów czy kontynentów, czego doskonałym przykładem są dotychczasowe kryzysy światowej gospodarkivi. Możemy zaliczyć do nich: 1825 r. – krach na giełdzie, będący skutkiem spekulacji na rynku bawełny w Stanach Zjednoczonych 1882 r. – spadek kursu akcji spółek kolejowych w Stanach Zjednoczonych, który doprowadził również do spadku wartości akcji na giełdzie w Anglii 1913 r. – kryzys giełdowy, który rozpoczął się po rozpoczęciu działań wojennych na Bałkanach 1929 r. - 1933 r. – Wielki Kryzys na Wall Street 1990 r. – krach w Japonii, spowodowany spekulacjami na rynku nieruchomości 2001 r. – kryzys zwany „bańką internetową”, który poprzedziły zawirowania na rynku paliw 2 2007 r. – kryzys światowy, zapoczątkowany zawirowaniami na rynku kredytów hipotecznych w Stanach Zjednoczonych Poruszając kwestie światowych kryzysów gospodarczych należy wspomnieć, że wszelkie załamania gospodarki najpierw dotykają poszczególne grupy podmiotów, a następnie całe segmenty rynku i kolejno poszczególne regiony. Taką zależność potwierdzają ostatnie wydarzenia w sektorze usług bankowych w Stanach Zjednoczonych. Początkowo dało się tu zauważyć zjawisko maksymalizacji zysku na rynku kredytów, co doprowadziło do załamania się tego właśnie sektora, a następnie kolejnych gałęzi gospodarki. Bardzo szybko taka sytuacja przeniosła się na gospodarkę regionu, a później na rynek światowy. Zjawisko to nie ominęło również sektora parków technologicznych na terenie Polski, co zauważyli m. in. uczestnicy licznych konferencji, poświęconych zagadnieniom gospodarczym. Nasiliło się to szczególnie od kwietnia 2009r. Wtedy to właśnie miał miejsce dość spektakularny proces upadłości amerykańskich instytucji finansowych. Już wówczas Bank Światowy alarmował, iż światowa produkcja przemysłowa kurczy się w zatrważającym tempie, co przekłada się bezpośrednio na obroty w handlu i oczywiście wolumen usług sektora parków technologicznych. Potwierdzeniem zjawiska może być np. wycofanie się z Polski ThyssenKrupp System Engineering Sp. z o. o. - kluczowego klienta i partnera Gdańskiego Parku Naukowo - Technologicznego. Kryzys zmusił niemieckiego giganta do zamknięcia oddziału w grudniu 2010 roku. Należy jednak zauważyć, iż procedura ograniczania produkcji została rozpoczęta już na początku 2010 roku. Fakt ten był dość szeroko komentowany przez liczne media w tym portale internetowe np. www.trojmiasto.pl .vii Jedną z recept na ograniczenie skutków kryzysu może by odpowiednia struktura organizacyjna podmiotu, a także procedury oraz narzędzia pozwalające w porę dostrzec potencjalne zagrożenie również w kontekście ryzyka niemożności osiągnięcia celu, założonego przez dany park technologiczny. Należy pamiętać, iż benchmarking jest metodą pozwalającą wyłuskać najciekawsze rozwiązania na rynku, co w konsekwencji pozwala uczynić je standardem działania. 2. Parki technologiczne na świecie Pierwsze parki technologiczne powstały w latach pięćdziesiątych XX w. na terenie Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej. Były to głównie okolice Doliny Krzemowej. Pierwsze zauważalne sukcesy w kojarzeniu nauki i biznesu oraz komercjalizacji badań 3 naukowych, odnotowano po dwudziestu latach od uruchomienia pierwszych tego typu instytucji. Spowodowało to lawinowe tworzenie kolejnych parków technologicznych w USA, Japonii i następnie w Europie. Skutkiem takiego rozwoju był zasadniczy wzrost udziału w klastrach branżowych wyższych uczelni. Obecnie w Europie jest ok. 2000viii. klastrówix, w mniejszym lub większym stopniu ukierunkowanych na współpracę z uniwersytetami lub centrami badawczym. Z uwagi na bardzo duże nakłady, które są konieczne do uruchomienia parków technologicznych, finansowanie następuje tu przynajmniej częściowo ze środków publicznych. Dotyczy to nawet Stanów Zjednoczonych, gdzie finansowanie wszelkiego rodzaju badań naukowych ze środków prywatnych funkcjonuje na najwyższym poziomie. 3. Parki technologiczne w Polsce Jeśli chodzi o parki technologiczne w Polsce, są to zazwyczaj wyodrębnione terytorialnie miejsca, których głównym założeniem jest umożliwienie i realizacja transferu między światem nauki i biznesu. Kwestia definicji w różnych aspektach jest dość obszernie omówiona w opracowaniu pod redakcja Bartosza Pilitowskiego noszącym tytuł „Komercjalizacja innowacji”x. Oczywiście istnieje definicja parku technologicznego sprecyzowana przez ustawodawcę i jest to „Ustawa z dnia 20 marca 2002 r. o finansowym wspieraniu inwestycji, Dz. U. z 2002 r., Nr 41, poz. 363, nr 141, art. 2, p. 15, poz. 1177 oraz Dz. U. z 2003 r., Nr 159, poz. 1537.) – to zespół wyodrębnionych nieruchomości wraz z infrastrukturą techniczną, utworzony w celu dokonywania przepływu wiedzy i technologii pomiędzy jednostkami naukowymi w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 8 października 2004 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. Nr 238, poz. 2390 i Nr 273, poz. 2703 oraz z 2005 r. Nr 85, poz. 727) a przedsiębiorcami, którym oferowane są nowoczesne technologie, usługi w zakresie doradztwa w tworzeniu i rozwoju przedsiębiorstw, transferu technologii oraz przekształcania wyników badań naukowych i prac rozwojowych w innowacje technologiczne, a także stwarzające tym przedsiębiorcom możliwość prowadzenia działalności gospodarczej przez korzystanie z nieruchomości i infrastruktury technicznej na zasadach umownych. Zgodnie z tą definicją, na terenie Polski działa obecnie ponad 40xi parków technologicznych. Są to instytucje, które posiadają już pewną historię i doświadczenie. Należą do nich między innymi: Poznański Park Naukowo – Technologiczny (1995) Krakowski Park Technologiczny (1998) 4 Wrocławski Park Technologiczny (1998) Park Naukowo-Technologiczny Politechniki Koszalińskiej (1998) Szczeciński Park Naukowo-Technologiczny (2000) Pomorski Park Naukowo-Technologiczny w Gdyni (2001) Opolski Park Naukowo-Technologiczny (2001) Bełchatowsko-Kleszczowski Park Przemysłowo-Technologiczny (2003) Płocki Park Przemysłowo-Technologiczny (2004) Toruński Park Naukowo-Technologiczny(używa nazwy Toruński Park Technologiczny) (2005) Park Przemysłowy i Usługowy w Bielsku-Białej (2005) Gdański Park Naukowo-Technologiczny (2006) Miasteczko Multimedialne w Nowym Sączu (2006) Legnicki Park Technologiczny (2007) Euro-Centrum Park Naukowo-Technologiczny w Katowicach (2008) Jagielloński Park i Inkubator Life Science – Park LifeScience (2008) Dolnośląski Park Technologiczny "T-Park" (2009) Na terenie Polski funkcjonuje jeszcze sporo parków, które są obecnie w fazie rozruchu lub posiadają krótką historię swojej działalności. Można do nich zaliczyć m. in. : Technopark Gliwice Lubelski Park Naukowo-Technologiczny Lubuski Park Przemysłowo-Technologiczny Regionalny Park Naukowo-Technologiczny w Łodzi Park Naukowo-Technologiczny Polska-Wschód w Suwałkach Regionalny Stargardzki Park Wysokich Technologii Podkarpacki Park Naukowo-Technologiczny w Rzeszowie Elbląski Park Technologiczny ChemiPark Technologiczny w Brzegu Dolnym Kielecki Park Technologiczny 5 Skala zjawiska rozwoju parków technologicznych pokazuje, że pomysł na kojarzenie nauki z biznesem doskonale przyjął się również w Polsce. Należy zauważyć, iż w większości parków technologicznych działają centra konferencyjne, które cieszą się dużym zainteresowaniem. Przykładem tego może być trzysta konferencji i szkoleń, które odbyły się w Gdańskim Parku Naukowo - Technologicznym (GPN-T) w 2010 roku. Takie wyniki potwierdzają również, że sam pomysł został zaakceptowany przez licznych przedstawicieli środowisk nauki i biznesu. Oczywiście nie można pominąć inkubatorów przedsiębiorczości, które bardzo często są również zlokalizowane w parkach technologicznych. Zajmują one zazwyczaj specjalnie wydzielone miejsca, a do ich statutowych zadań należy głównie wspieranie tworzenia i rozwoju przedsiębiorstw, zakładanych i prowadzonych przez absolwentów i młodych ludzi, którzy za drogę rozwoju zawodowego obrali prowadzenie własnej działalności gospodarczej. Oferta ta jest skierowana przede wszystkim do: a) Nowo powstałych przedsiębiorstw, poszukujących wsparcia w fazie organizacyjnej. b) Przedsiębiorstw założonych przez studentów, absolwentów i pracowników wyższych uczelni. c) Przedsiębiorstw funkcjonujących na rynku do 12 miesięcy. d) Przedsiębiorstw innowacyjnych, opartych na nowoczesnych technologiach. W ramach wydzielonej powierzchni w parku technologicznym oferuje się zazwyczaj różnego rodzaju pomoc, do której można zaliczyć: a) Preferencyjne warunki wynajmu lokali. b) Możliwość korzystania z usług „wirtualnego biuraxii”. c) Możliwość kontaktu z instytucjami z otoczenia parków technologicznych. d) Bezpłatne korzystanie z sal spotkań, znajdujących się na terenie inkubatora. e) Preferencyjne warunki wynajmu sal konferencyjnych. f) Koordynowanie i pobudzanie możliwości transferu nowych technologii. g) Pomoc w pozyskiwaniu środków finansowych z programów Unii Europejskiej. h) Udzielanie informacji o dostępnych szkoleniach. 6 i) Pomoc w nawiązaniu współpracy z uczelniami wyższymi. j) Możliwość promocji na stronie internetowej, podczas seminariów i konferencji organizowanych w parkach technologicznych. Inkubatory to często zalążki przedsiębiorstw z dużym potencjałem, a ich udział w różnego rodzaju zrzeszeniach czy stowarzyszeniach powoduje efekt synergii. Przejawem tego są liczne klastry branżowe, aktywnie uczestniczące w życiu parków, często z siedzibą w budynkach parków technologicznych. Obecnie klastry stanowią głównie konsolidację przedsiębiorstw z branży biotechnologicznej, informatycznej i telekomunikacyjnej. 4. Cel badania zarządzania ryzykiem działalności przedsiębiorstw ulokowanych w parkach technologicznych Przyjmuje się, że istnieją dwa rodzaje zagrożeń funkcjonowania podmiotu gospodarczego. Pierwsze z nich to czynniki zewnętrzne, do których zalicza się między innymi decyzje polityków i rządów poszczególnych krajów. Drugie to czynniki wewnętrzne, na które podmioty gospodarcze mają znaczący wpływ. W każdym przypadku właściwa identyfikacja źródeł zagrożeń, ich pomiar i monitorowanie, stanowi główną przesłankę doboru odpowiednich narzędzi przeciwdziałającym tym zagrożeniom lub wręcz je eliminującym. Z uwagi na fakt, że każda gałąź gospodarki reprezentuje innego rodzaju dobra, zaspakajając tym samym różne segmenty rynku, trudno mówić o uniwersalnych parametrach oceny zagrożeń dla wszystkich przedsiębiorstw, branż czy rynków. Można tu jednak wytypować pewną podstawę zagadnień, stanowiących minimum parametrów dających wiedzę o przygotowaniu do zarządzaniu ryzykiem, zwłaszcza w kontekście ograniczania negatywnych skutków ryzyka prowadzenia działalności gospodarczej. Celem badania było głównie uzyskanie odpowiedzi na pytanie, czy przedsiębiorstwa ulokowane w parkach technologicznych dostrzegają konieczność zarządzania ryzykiem i w jaki sposób są one do tego przygotowane. 5. Metodologia badania i źródła danych Mała ilość danych o parkach technologicznych, dostrzegana głównie w badanym aspekcie spowodowała, iż autor opracowania musiał zaprojektować i przygotować bazę koniecznych danych. Zgromadzone informacje dały możliwość klasyfikacji parków technologicznych, a w 7 konsekwencji pozwoliły na zbadanie samego zagadnienia. Trudnością był fakt, iż w realiach gospodarczych wszystkich przedsiębiorstw działających na rodzimy rynku, świadomość konieczności zarządzania ryzykiem jest bardzo mała. Zastosowanie jednakowej miary podmiotów działających w parkach technologicznych dało szansę na ich ocenę w badanym zakresie. 6. Zakres i etapy badania W pierwszej kolejności opracowany został zakres badania. Poniżej znajdują się wybrane rodzaje ryzyka, istotne dla przedsiębiorstwa działającego w ramach parków technologicznych. Zostały one ujęte w grupach, które uwzględniają podział na sferę przychodów, kosztów i procedur, koniecznych do zarządzania przedsiębiorstwem. Do rodzajów ryzyka w sferze przychodów przedsiębiorstwa można zaliczyć następujące zagadnienia: I. Rodzaje ryzyka w sferze przychodów przedsiębiorstwa Niewłaściwa struktura przychodów Jeżeli przychody generowane są przez jedno miejsce, kontrakt czy umowę, to drobne zachwianie rynku może bardzo utrudnić ich działanie. Zła jakość umów gospodarczych generujących przychody Każdą umowę może właściwie ocenić prawnik, jednak najczęściej dokonuje on jedynie oceny zgodnie z posiadaną wiedzą, sprawdzając dany dokument pod kątem zgodności z zapisami obowiązującego prawa. W takiej sytuacji może dojść do podpisania umowy najmu pomieszczenia, gdzie np. roszczenia właściciela zostają ograniczone do wysokości kaucji lub wysokości wypłaconego odszkodowania. Takie ograniczenia kategorycznie nie powinny znajdować się w żadnej umowie. Kolejnym przykładem może być nałożenie na najemcę obowiązku posiadania ubezpieczenia od pożaru i innych żywiołów, bez podania limitu kwotowego. Możliwe jest w takiej sytuacji wynajęcie obiektu wartego parę milionów złotych, przy posiadaniu polisy z limitem wypłaty stu tysięcy odszkodowania. Wszelkie zapisy z umowy w takich przypadkach mogą zostać spełnione, a w razie tragedii możliwe jest, że wypłacone odszkodowanie pokryje zaledwie niewielką wartość powstałych strat. Niewypłacalność kooperantów 8 Każdą umowę można uzupełnić o różnego rodzaju klauzule, które zapewniają bardzo dużą gwarancję bezpieczeństwa, co nie zapewnia jednak otrzymania zapłaty za usługę. Mały stopień przeniesienie ryzyka prowadzenia działalności na inne podmioty Zdarzają się sytuacje, kiedy z przyczyn niezależnych od stron zawierających umowę, dochodzi do załamania współpracy. Można zaliczyć do nich m. in. różnice kursowe czy element zamieszek oraz niepokojów. II. Rodzaje ryzyka w sferze kosztów przedsiębiorstwa Oprócz ryzyka w sferze przychodów, istnieje również zagrożenie, jeśli chodzi o koszty przedsiębiorstwa. Do tego zjawiska możemy zaliczyć takie rodzaje ryzyka, jak: Niewłaściwa struktura kosztów Proporcja kosztów stałych i zmiennych w dłuższym okresie czasu jest bardzo istotna, ponieważ wskazuje na odporność podmiotu na wszelkie zachwiania rynku. Mały stopień przeniesienia ryzyka na zakłady ubezpieczeniowe i umów ubezpieczenia zawartych za pośrednictwem właściwych pośredników ubezpieczeniowych Zagadnienie to jest bardzo często traktowane marginalnie, z uwagi na brak dostatecznej wiedzy w tym zakresie. Mały stopień wykorzystania finansowania zewnętrznego, pozyskanego za pośrednictwem pośredników czy firm doradczych Podmioty gospodarcze bardzo często przywiązują się do banków i niechętnie dokonują zmian w tym zakresie. Najczęściej samodzielnie dokonują rozpoznania rynku i same starają się pozyskać zewnętrzne finansowanie. Niewłaściwe zabezpieczenie umów o świadczenie usług na własne potrzeby Bardzo często zdarza się, że podmioty gospodarcze zlecają np. serwis informatyczny, nie sprawdzając wiarygodności i wypłacalności podmiotu, ponieważ nie dostrzegają takiej potrzeby. Mały stopień wykorzystania środków pomocowych z EU przy planowaniu i realizacji inwestycji Podmioty prowadzące działalność bardzo często koncentrują się wyłącznie na statutowej 9 działalności i w związku z tym nie śledzą pojawiających się w ich otoczeniu możliwości w tym zakresie. Rodzaje ryzyka w sferze zarządzania przedsiębiorstwem III. Do możliwego ryzyka w sferze procedur zarządzania przedsiębiorstwem można zaliczyć takie kwestie, jak: Niewłaściwa struktura organizacyjna, a zwłaszcza brak komórki zarządzania ryzykiem lub niewłaściwe jej umiejscowienie Uwidacznia się to zwłaszcza w sytuacji, kiedy istnieje konieczność sprecyzowania roszczeń. Bardzo często podmioty swoje działania w tym względzie ograniczają jedynie do wyliczenia kwoty roszczeń. Takiego wyliczenia dokonują zazwyczaj pracownicy działu księgowości, którzy nie mają dostatecznej wiedzy w tym zakresie. Brak procedur na wypadek sytuacji awaryjnych Bardzo niebezpieczne są sytuacje niestandardowe, które wymagają podejmowania szybkich decyzji w momentach uprzednio nieprzewidzianych. Najprostszy przykładem jest nagły brak zasilania w energię elektryczną, który paraliżuje każde centrum zarządzania, a przedsiębiorstwo bez zarządzania nie ma możliwości funkcjonowania. Mała liczba ćwiczeń przez pracowników symulacji sytuacji kryzysowych - same procedury to zbyt mało, Brak wypracowanych zasad czy procedur dokonywania zakupów przy istotnych pozycjach budżetowych – mowa tu o maszynach, środkach transportu, materiałach eksploatacyjnych czy paliwach. W oparciu o powyższą klasyfikację zagadnień, istotnych z punktu widzenia badanego zjawiska, opracowano ankietę liczącą 103 pytania. Pytania te zostały podzielone na grupy zgodnie z poniższą specyfikacją: I. Dane ogólne, które miały dostarczyć wiedzo ogólnej o formie prawnej prowadzonego przedsiębiorstwa, ilości oddziałów czy warunkach lokalowych. II. Informacje na temat rynku i konkurencji, które miały pozwolić na umieszczenie podmiotu w otoczeniu gospodarczym. III. Dane na temat zaplecza kadrowego, pozwalające ocenić jakość posiadanego personelu oraz jego strukturę wewnętrzną. 10 IV. Podstawowe dane finansowe, czyli wiedza o ogólnej kondycji podmiotu. V. Charakterystyka przychodów, która pozwala ocenić strukturę i jej wrażliwość na czynniki zewnętrzne. Charakterystyka kosztów, czyli głównie wiedza o zdolności podmiotu do VI. sprawnego ograniczania kosztów w razie kryzysu. Procedury zarządzania, które pozwalają ocenić przygotowanie podmiotu do VII. ograniczania ryzyka i działania w trudnych, niestandardowych warunkach. Kolejnym krokiem było opracowanie modelowej listy odpowiedzi dla zagadnień od punktu V do VII. Za każde pytanie najemca otrzymywał punkty w sakli trzystopniowej, zgodnie z poniższą specyfikacją: 0 pkt - kiedy odpowiedz znacząco obiegała od wzorca modelowego; 1 pkt - kiedy odpowiedz świadczyła o zastosowaniu logicznych wzorców czy modeli; 2 pkt - kiedy odpowiedz była najbliższa modelowej; X - to pytanie pomocnicze, które nie jest punktowane. Pytania od I do IV podlegały ocenie opisowej, bez punktacji. Odpowiedzi miały na celu charakterystykę ogólną badanych podmiotów. 7. Źródła danych Po opracowaniu ankiety wytypowano losowo trzy podmioty w GPN-T oraz cztery inne parki technologiczne w Polsce. Jeśli chodzi o podmioty w ramach GPN-T, ankieta została wysłana bezpośrednio do sekretariatów i zawierała prośbę o przekazanie zarządowi, który to miał wypełnić i odesłać kwestionariusz. Oczywiście każdy podmiot otrzymał bezwzględną gwarancje poufności przekazanych informacji oraz zapewnienie o anonimowości samego badania. Na wystosowaną prośbę zdecydowały się odpowiedzieć dwa przedsiębiorstwa, które to zgodnie z zaleceniem odesłały wypełnioną ankietę. Kwestionariusz został wysłany również do niżej wymienionych parków technologicznych: 11 Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o. Al. Jana Pawła II 41 L 31-864 Kraków Kielecki Park Technologiczny ul. Piotrkowska 6 25-510 Kielce Poznański Park Naukowo-Technologiczny ul. Rubież 46 61-612 Poznań Tarnowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Szujskiego 66 33-100 Tarnów Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Al. Zwycięstwa 96/98 81 - 451 Gdynia Komórki administracji miały za zadanie przesłać ankietę do podmiotów z prośbą o jej wypełnienie i zwrotne odesłanie. Zdecydowały się na to trzy instytucje. Otrzymane od nich ankiety zostały oznakowane jako: GPN-T 1 GPN-T 2 Dla podmiotów działających na terenie GPN-T oraz dla pozostałych podmiotów, zastosowano następujące oznaczenia: P1 P2 P3 12 Wypełnione ankiety stanowią w niniejszym opracowaniu załączniki o numerach od 1 – 5. 8. Porównanie danych podstawowych 8.1. Analiza informacji ogólnych Każdy z podmiotów biorących udział w badaniu, odpowiedział na pytania odnośnie swojej działalności. Poniżej przedstawiono tabelaryczne ujęcie udzielonych odpowiedzi, dotyczących podstawowych danych o badanych podmiotach. Tabela 1. Dane ogólne o podmiotach. Lp. 1) 2) Pytania Jak długo podmiot istnieje na rynku Odpowiedzi a) Do 3 lat b) Od 3 do 5 lat c) Powyżej 5 lat GPN-T 1 C GPN-T 2 C P1 B P2 C P3 C Działalność gospodarcza lub spółka cywilna Spółka prawa handlowego Jednoosobowo Łącznie dwie lub więcej osób 1 2-3 4 i więcej 1- 200m2 201 - 500m2 Powyżej 501m2 1% - 30% 31% - 60% Powyżej 61% B B B B BRAK B A B A B B C A A A B C A C B C A C C C a) b) c) 0 - 30% 31% - 60% Powyżej 61% A C A A A a) b) c) 1% - 30% 31% - 60% Powyżej 61% A C A A A Forma organizacyjna a) b) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Reprezentacja podmiotu na zewnątrz a) Ilość posiadanych oddziałów Wielkość zajmowanych pomieszczeń w metrach Procent, jaki zajmują pomieszczenia biurowe Procent, jaki zajmują pomieszczenia produkcyjne w tym magazynowe Procent, jaki zajmują pomieszczenia laboratoryjne a) b) c) a) b) c) b) a) b) c) Źródło: Opracowanie własne. 13 Wszystkie badane podmioty prowadziły działalność jako spółki prawa handlowego, a posiadane przez nie doświadczenie zostało zmierzone czasem działania na rynku. Badanie wykazało, że w czterech przypadkach można mówić o działalności powyżej pięciu lat, w jednym okres ten wynosił więcej niż trzy lata. Podmioty działające na terenie GPN-T posiadają oddziały poza główną lokalizacją, a pozostałe działają jedynie na terenie parków technologicznych. Tylko jeden podmiot posiadał powierzchnię poniżej 200 metrów kwadratowych. Większość z tych powierzchni to pomieszczenia biurowe. Jeden podmiot działający na terenie GPN-T posiadał tego rodzaju powierzchnię, która zajmowała poniżej 30% całego obszaru. Odwrotnie sytuacja ma się w przypadku powierzchni produkcyjnej czy laboratoryjnej. 8.2. Analiza rynku, na obszarze którego działają podmioty Kwestionariusz dał również możliwość porównania usytuowania podmiotów na rynku. Wyniki badania wskazuje tabela: Tabela nr 2. Porównanie danych dotyczących usytuowania na rynku. Lp. 1. 2. 3. 4. Pytania Procent rynku obsługiwanego przez podmiot Ilość podmiotów z branży na rynku o podobnej wielkości Ilość znanych upadłości podmiotów z branży w 2010 roku Okres, jaki dana branża istnieje na rynku Odpowiedzi a) 0%-10% b) 11%-30% c) 51% i więcej a) 0-5 b) 6-20 c) 21 i więcej GPN-T 1 B GPN-T 2 B P1 A P2 A P3 A A A C B C a) b) c) 0-3 3 i więcej Brak danych C A C A C a) b) c) 0-5 lat 6-15 lat 16 lat i więcej C C A C C Źródło: Opracowanie własne. Z przeprowadzonych badań wynika, że podmioty działające na terenie GPN-T opanowały zdecydowanie większa część rynku i wyprzedziły pod tym względem pozostałych konkurentów. Jeżeli chodzi o konkurencje o podobnej wielkości, to w tym przypadku podmioty GPN-T są zdecydowani najsilniejsze, a pozostali plasują się na zdecydowanie 14 słabszej pozycji. W trzech przypadkach sytuacja na rynku i miejsce wśród konkurencji nie było śledzone. Jeden podmiot działa w branży poniżej pięciu lat, a pozostałe reprezentują branże o zdecydowanie ugruntowanej pozycji na rynku. 8.3.Analiza kadr w przedsiębiorstwach W dalszej część ankiety zbadano sytuacje związaną z kadrami badanych podmiotów. Należy zaznaczyć, że współcześnie potencjał podmiotów działających na rynku, zależy w dużej mierze od jakości posiadanej kadry. Z uwagi na taką sytuację, w kolejnej tabeli przedstawiono odpowiedzi, których udzieliły na ten temat jednostki biorące udział w badaniu. Tabela nr 3. Struktura i jakość kadr. Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Pytania Ilość pracowników biurowych Ilość pracowników produkcyjnych, w tym magazynowych Ilość pracowników zatrudnionych w laboratoriach Wielkość rotacji pracowników biurowych w procentach w 2010r Wielkość rotacji pracowników produkcyjnych w procentach w 2010r Wielkość rotacji pracowników laboratoryjnych w procentach w 2010r Średni okres zatrudnienia obecnych pracowników w miesiącach Ilość zatrudnionych pracowników ogółem Procent osób zatrudnionych w Odpowiedzi a) 1-10 b) 11-30 c) 31 i więcej a) 1-10 b) 11-30 c) 31 i więcej GPN-T 1 B GPN-T 2 B P1 A P2 C P3 B A A A A C a) b) c) 1-10 11-30 31 i więcej A C A A - 0-5% 6%-15% 16% i więcej A A A A B a) b) c) 0-5% 6%-15% 16% i więcej A A B A A a) b) c) 0-5% 6%-15% 16% i więcej A A A A - C B C A a) b) c) a) b) c) Do 12 13-24 25 i więcej a) b) c) 1-20 21-50 51 i więcej B C B C B a) b) 0% - 5% 6%-20% A C B B A 15 10. 11. 12. 13. 14. 15. oparciu o samozatrudnienie Procent zatrudnionych osób w trakcie nauki (szkoła średnia, studia) Z pośród zatrudnionych dedykowane zakresy obowiązków posiada Ilość szkoleń organizowanych dla pracowników biurowych w 2010r Ilość szkoleń organizowanych dla pracowników produkcyjnych w 2010r Ilość szkoleń organizowanych dla pracowników laboratoryjnych w 2010r Ilość wypowiedzeń umów o pracę ze strony przedsiębiorstwa -pracodawcy w 2010 roku c) a) b) c) 21% i więcej 0% - 5% 6%-20% 21% i więcej B A C B A a) b) c) 0%-30% 31%-50% 51%-100% C C B A C a) b) c) 0-3 4-10 11 i więcej B B A B C a) b) c) 0-3 4-10 11 i więcej B A A A C a) b) c) 0-3 4-10 11 i więcej B A A A - 0-3 4-10 11 i więcej A B A A A a) b) c) Źródło: Opracowanie własne. Po przeprowadzeniu badania można stwierdzić, że oceniane podmioty prowadzą różą działalność, a każdy z nich funkcjonuje na różnorakich zasadach. Taką sytuację doskonale potwierdza struktura zatrudnienia. W części przypadków zdecydowanie przeważają pracownicy biurowi, w innych kadra produkcyjna czy laboratoryjna. Jeden z podmiotów w ogóle nie posiada pracowników laboratoryjnych. W znaczącej większości zjawisko rotacji kadr występuje na minimalnym poziomie, co potwierdza również średni okres zatrudnienia i ilość wypowiedzeń wręczanych przez pracodawcę. Zjawisko zatrudniania w oparciu o samozatrudnienie występuje w istotnej liczbie w jednym podmiocie GPN-T 2. O podobnej sytuacji możemy mówić, jeśli chodzi o występowanie zjawiska kształcenia się pracowników w trakcie zatrudnienia - w tym przypadku największy wskaźnik zanotowano w P 1. Jeśli chodzi o kwestię dedykowanych zakresów obowiązków, uregulowały ją nie tylko GPN-T 1, ale także GPN-T 2 i P 3. W pozostałych podmiotach wskaźnik posiada 16 zdecydowanie gorsze parametry. W kwestii szkoleń największe wskaźniki wystąpiły w GPNT 1 i P 3. Oba podmioty położyły zdecydowany nacisk na kształcenie swoich kadr. Ostatnim badanym parametrem w kategorii danych ogólnych były podstawowe dane finansowe. Kolejna tabela przedstawia odpowiedzi, których udzieliły poszczególne podmioty. Tabela nr 4. Podstawowe dane finansowe. Lp. 1. Pytania Wielkość przychodów za rok 2010 2. Wielkość przychodów za rok 2009 3. Wielkość kosztów za rok 2010 4. Wielkość kosztów za rok 2009 5. Zysk netto na koniec roku 2010 względem 2009 roku Zysk netto na koniec roku 2009 względem 2008 roku Wielkość przychodów ze sprzedaży nowych produktów wprowadzonych do sprzedaży w roku 2010 Wielkość przychodów ze sprzedaży nowych produktów wprowadzonych do sprzedaży w roku 2009 Procent przychodów 6. 7. 8. 9. Odpowiedzi a) 0-1 500 000PLN b) 1 500 001 – 5 000 000PLN c) 5 000 001PLN i więcej a)0-1 500 000PLN b)1 500 001 – 5 000 000PLN c)5 000 001PLN i więcej a) 01 000 000PLN b) 1 000 001-5 000 000PLN c) 5 000 001PLN i więcej a)0-1 000 000PLN b)1 000 001-5 000 000PLN c)5 000 001PLN i więcej a) Podobna wielkość b) Wzrost c) Obniżenie a)Podobna wielkość b)Wzrost c)Obniżenie a) b) c) a) b) c) a) b) GPN-T 1 C GPN-T 2 C P1 BRAK DANY CH P2 C P3 B B C A C B B C BRAK DANY CH C B B C A C B B B BRAK DANY CH C A B C B B A 0-5% 6%-10% 11% i więcej C A B A C 0-5% 6%-10% 11% i więcej C A A A C 0%-10% 11%-20% C B A B A 17 10. 11. przeznaczona na badania nad nowymi produktami w roku 2010 Procent przychodów przeznaczona na badania nad nowymi produktami w roku 2009 Koszt ubezpieczeń poniesiony w 2010 roku 12. Koszt ubezpieczeń poniesiony w 2009 roku 13. Kwota pozyskanego dofinansowania z EU w 2010 roku Kwota pozyskanego dofinansowania z EU w 2009 roku 14. c) a) b) c) a) b) c) a) b) c) a) b) c) 21% i więcej 0%-10% 11%-20% 21% i więcej C B A B A 0-20 000PLN 20 001PLN – 50 000PLN 50 001PLN i więcej a)Podobny jak w 2010r. b)Mniejsz y niż w 2010r. c)Większy niż w 2010. 0 – 50 000PLN 50 001PLN – 200 000PLN 200 001PLN i więcej Jak wyżej Więcej niż w 2010r. Mniej niż 2010r. A C A A A A A B A A C A B C C C A C A C Źródło: Opracowanie własne. Jak wskazują wyniki badań, jedynie jeden z podmiotów osiągał przychody i koszty w wysokości mniejszej niż jeden milion. Na uwagę zasługuje fakt, iż P2 nie potrafił określić swoich parametrów w tym zakresie za rak 2010. Zysk w okresie od 2008 do 2010 roku rozpatrywany rocznie tylko w jednym wypadku miał tendencję wzrostową. Ten sam podmiot, GPN-T1 uzyskał również w roku 2009 i 2010 przychody ze sprzedaży nowych produktów, wprowadzonych do obrotu w tym okresie, powyżej 11% ogólnego wolumenu przychodów sprzedaży. Porównywalne parametry w tym zakresie wykazał również podmiot P3. Większość podmiotów przeznacza zauważalną cześć swoich przychodów na badania nad nowymi produktami. Zdecydowany prym w tej kategorii wiedzie GPN-T1, a nieco niższe parametry w tym zakresie odnotowano w GPN-2 i P2. Pozostałe podmioty przeznaczają na badania nad nowymi produktami poniżej 10% swoich przychodów. Koszty ubezpieczeń w badanych podmiotach w roku 2010 i 2009 stanowią w większości przypadków kwotę poniżej 20 000 PLN, a jedynie GPN-T 2 przeznaczał rocznie kwotę znacznie większą. Trzy podmioty 18 uzyskały we wskazanym okresie dofinansowanie z ze środków pomocowych Unii Europejskiej, przekraczające 200 000 PLN. 9.Porównanie wyników badań zasadniczych Analizie poddano przychody, koszty i procedury zarządzania poszczególnymi przedsiębiorstwami. Punktowanej ocenie poddano każdą udzieloną odpowiedź, wskazując jednocześnie możliwą do osiągnięcia maksymalną ilość punktów. 9.1.Charakterystyka przychodów Tabela wskazuje zaznaczone odpowiedzi oraz punktację, jaka została za nie przyznana. Tabela nr 5. Analiza przychodów. L p. Pytania 1. Procent przychodów generowany przez największego odbiorcę Procent przychodów generowany przez trzech największych odbiorców Ilość produktów przynoszących przychody Ilość odbiorców głównego produktu Ilość odbiorców trzech najważniejszyc h produktów Ilość transakcji odbywających się na zasadzie stałych umów o współpracy Procent transakcji sprzedaży 2. 3. 4. 5. 6. 7. Odpowiedzi GPN -T 1 a) b) c) 1%-10% 11%-25% 26% i więcej B p GPN k -T 2 t 1 B p P1 k t 1 A p P2 k t 1 B p P3 k t 1 A p k t 2 a) b) c) 1%-30% 31%-50% 51% i więcej A 2 A 2 A 2 B 1 B 1 a) b) c) 1-3 4-10 11 i więcej B 1 C 2 B 1 C 2 B 1 a) b) c) a) b) c) 1-5 6-20 21 i więcej 1-10 11-30 31 i więcej A 0 C 2 A 0 A 0 C 2 C 2 C 2 A 0 A 0 C 2 a) b) c) 1-10 11-30 31 i więcej A 0 C 2 B 1 B 1 A 0 a) b) c) 0% 1%-10% 11% i A 0 A 0 B 1 C 2 A 0 19 zabezpieczonych gwarancjami bankowymi lub ubezpieczeniowymi 8. Procent transakcji sprzedaży przy użyciu akredytywy 9. Procent transakcji, gdzie płatność odbywa się na zasadzie faktoringu 10. Procent transakcji, gdzie płatność odbywa się w obcej walucie lub jest zależna jej kursu 11. Wolumen transakcji w obcej walucie, zabezpieczonych ubezpieczeniem od różnic kursowych 12. Sposób sprawdzania wypłacalności kontrahentów więcej a) b) c) więcej 0% 1%-10% 11% i A 0 A 0 A 0 A 0 A 0 a) b) c) więcej 0% 1%-10% 11% i A 0 A 0 A 0 A 0 A 0 a) b) c) 0% 1%-30% 31% i więcej B x A x A x B x A x a) b) c) więcej 0% 1%-10% 11% i A 0 A 0 A 0 A 0 A 0 Brak sprawdzani a Procedura wewnętrzn a Procedura wewnętrzn a i/lub wywiadow nie gospodarcz e 0-5% 6%-10% 11% i więcej B 1 B 1 B 1 A 0 A 0 B 1 A 2 A 2 A 2 A 2 a) b) c) więcej 0-5% 6%-10% 11% i A 2 A 2 A 2 A 2 A 2 a) b) c) więcej 0% 1%-10% 11% i A 0 C 2 B 1 B 1 B 1 a) b) c) 13. Wolumen przychodów z transakcji o przeterminowan ych należnościach powyżej 90 dni 14. Wolumen przychodów, gdzie należności są dochodzone na drodze sądowej 15. Procent przychodów generowanych przez podwykonawców, w tym samozatrudnienie a) b) c) 20 Źródło: Opracowanie własne. W przedmiotowym badaniu można była uzyskać maksymalnie 28 punktów, a jeżeli podmiot nie odpowiedział na pytanie, przyznane zostało zero punktów. Najlepszy wynik uzyskał GPN-T 2 i należy dodatkowo zaznaczyć przy tym, że reszta podmiotów nie osiągnęła 50%. Wyniki zdobytej punktacji zostały przedstawione w tablicy nr 6. Tablica nr 6. Wyniki punktacji analizy przychodów. Punktacja GPN-T 2 P1 Nr pytania 1 GPN-T 1 P2 P3 1 1 1 1 2 2 2 2 2 1 1 3 1 2 1 2 1 4 0 2 0 0 2 5 2 2 0 0 2 6 0 2 1 1 0 7 0 0 1 2 0 8 0 0 0 0 0 9 0 0 0 0 0 10 0 0 0 0 0 11 0 0 0 0 0 12 1 1 1 0 0 13 1 2 2 2 2 14 15 Razem 2 2 2 2 2 0 2 1 1 1 10 18 12 12 13 Źródło: Opracowanie własne. 9.2.Charakterystyka kosztów Kolejna kategoria, która podlegała badaniu i ocenie punktowej, to koszty funkcjonowania danego podmiotu. Odpowiedzi poszczególnych podmiotów zostały zaprezentowane w poniższej tablicy: 21 Tablica nr 7. Analiza kosztów. L p. Pytania 1. Wolumen miejsc generujący 50% kosztów Procentowy udział kosztów stałych w kosztach całkowitych Udziału kosztów stałych i zmiennych w zależności od sytuacji gospodarki regionu. 2. 3. Odpowiedzi a) b) c) 1-3 4-10 11-i więcej C p GPN k -T 2 t 2 A a) b) c) 1%-20% 21%-40% 41% i więcej B x B x A x B x B x a) Brak wpływu Pod koniec kryzysu zwiększenie udziału kosztów stałych W początkowej fazie załamania gospodarki zmniejsze= nie udziału kosztów stałych Agent Broker Różnie A 0 A 0 A 0 - 0 A 0 - 0 A 1 A 1 A 1 A 1 a) b) c) Ustna Pisemna Bez umowy - 0 - 0 - 0 - 0 B 0 a) b) c) 1-12 13-24 Beztermino -wo - 0 - 0 - 0 - 0 A 0 a) Brak pomocy Konsultacje Zastępcze czynności i konsultacje - 0 C 0 - 0 A 0 B 1 a) b) c) Konkurs Z polecenia Inny - x C x C x B x B x a) b) Raz na rok Doraźnie - 0 A 1 A 1 C 0 C 0 b) c) 4. 5. 6. 7. 8. 9. Rodzaj pośrednika ubezpieczeniowego obsługującego podmiot Rodzaj umowy zawarty z pośrednikiem ubezpieczeniowym na obsługę (dotyczy obsługi przez brokera) Okres, na jaki została zawarta umowa z pośrednikiem w miesiącach Sposób świadczonej pomocy przez pośrednika ubezpieczeniowego przy powstaniu szkody Sposób dobierania pośrednika ubezpieczeniowego Częstotliwość badania rynku a) b) c) b) c) GPN -T 1 p P1 k t 0 A p P2 k t 0 B p P3 k t 1 A p k t 0 22 usług pośrednictwa ubezpieczeniow ego 10. Sposób określania potrzeb w zakresie ubezpieczeń c) Nie jest badany a) Własnymi siłami np. dział księgowości lub finansowy Badanie za pośrednictwem agenta Badanie za pośrednictwem brokera Przed zawarciem każdej umowy Doraźnie Zgodnie z zaleceniem pośrednika Własnymi silami Korzystanie z pośrednika Różnie Doraźnie Przed zawarciem każdej umowy Regularnie 0 1-5 6 i więcej - 0 A 0 B 1 B 1 A 0 - 0 B 1 B 1 B 1 B 1 C x A x A x A x A x A 0 A 0 A 0 A 0 C 2 A 0 B 1 B 1 B 1 B 1 0 1-5 6 i więcej B 1 B 1 B 1 B 1 B 1 0 1-3 4 i więcej B 1 A 0 C 2 B 1 A 0 0 1-3 4 i więcej B 1 A 0 B 1 A 0 A 0 b) c) 11. Częstotliwość badania rynku ubezpieczenio= wego w zakresie koniecznym do prowadzenia działalności 12. Sposób pozyskiwania finansowania zewnętrznego (kredyty, leasing) 13. Częstotliwość badania rynku usług bankowych dostępnych na rynku 14. Ilość umów o finansowanie (kredyt, leasing) zawartych w 2010 roku 15. Ilość umów o finansowanie (kredyt, leasing) zawartych w 2009 roku 16. Ilość konsultacji w firmach doradczych w zakresie obsługi funkcjonujących umów o finansowanie jak i w zakresie pozyskania finansowania w 2010 roku 17. Ilość konsultacji w firmach doradczych w a) b) c) a) b) c) a) b) c) a) b) c) a) b) c) a) b) c) a) b) c) 23 zakresie obsługi funkcjonujących umów o finansowanie jak i w zakresie pozyskania finansowania w 2009 roku 18. Ilość umów o dofinansowanie ze środków EU w ostatnich 3 latach 19. Sposób rozpoznania możliwości dofinansowania z EU a) b) c) 0 1-3 4 i więcej B 1 A 0 B 1 C 2 C 2 a) Własnymi siłami Konsultacje i zlecenia od podmiotów zewnętrznych Temat nie jest rozpoznawany 0-5 6-10 11-i więcej B 2 B 2 - 0 A 1 A 1 A x C x A x B x C x Decyduje cena Decyduje przygotowa nie podmiotu do wykonania usługi i cena Temat nie jest precyzyjnie uregulowany Umowa Umowa i zapisy o posiadaniu odpowiednich ubezpieczeń Temat nie uregulowany Pracownicy etatowi obsługujący dany projekt B 2 B 2 B 2 B 2 B 2 B 2 A 1 A 1 A 1 A 1 B 1 B 1 B 1 A 0 A 0 b) c) 20. Ilość aktualnych umów z podmiotami świadczącymi usługi obsługowe (serwisy techniczne, sprzątanie itp.) 21. Sposób oceny i weryfikacji podmiotów świadczących usługi a) b) c) a) b) c) 22. Sposób zabezpieczenia się w zakresie należytego wykonania usług przez podmioty zewnętrzne a) b) c) 23. Osoby dokonujące weryfikacji umowy o współpracy a) 24 (świadczenie usług przez podmioty zewnętrzne) Jak wyżej i prawnik c) Jak wyżej i osoba odpowiedzialna za zarządzanie ryzykiem a)Pracownicy etatowi obsługujący dany projekt b)Jak wyżej i prawnik c)Jak wyżej i osoba odpowiedzialna za zarządzanie ryzykiem, w tym pośrednik ubezpieczeniowy a) Cena b) Cena i odpowiednie zaproponowane procedury c) Jak wyżej plus doświadcze -nie i posiadane umowy ubezpiecze -nia a) Bez znaczenia b) Nie wielki c) Znaczący b) 24. Osoba lub osoby dokonujące oceny umów ubezpieczenia odpowiedzialno -ści cywilnej przedkładanej przez świadczących usługi to 25. Najważniejsze czynniki decydujące o wyborze osoby świadczącej usługi 26. Stopień w jakim wielkość podmiotu świadczącego usługi ma wpływ na jego wybór B 1 B 1 B 1 A 0 A 0 C 2 C 2 B 1 B 1 B 1 C 2 B 1 B 1 A 0 A 0 Źródło: Opracowanie własne. W badaniu kosztów każdy z podmiotów mógł osiągnąć maksymalnie 44 punkty, w przypadku braku odpowiedzi na pytanie przyznawano zero. Najlepszy osiągnięty wynik to 18 punktów. Istotne jest jednak, że żaden z badanych podmiotów nie zbliżył się do 50% możliwej do uzyskania oceny. Tablica nr 8 prezentuje szczegóły wyników. Tablica nr 8. Wyniki punktacji analizy kosztów. Punktacja Nr pytania GPN-T 1 GPN-T 2 P1 P2 P3 1 2 0 0 1 0 2 0 0 0 0 0 25 3 0 0 0 0 0 4 0 1 1 1 1 5 0 0 0 0 0 6 0 0 0 0 0 7 0 0 0 0 1 8 0 0 0 0 0 9 0 1 1 0 0 10 0 0 1 1 0 11 0 1 1 1 1 12 0 x 0 0 0 13 0 0 0 0 2 14 0 1 1 1 1 15 1 1 1 1 1 16 1 0 2 1 0 17 1 0 1 0 0 18 1 0 1 2 2 19 2 2 0 1 1 20 0 0 0 0 0 21 2 2 2 2 2 22 2 1 1 1 1 23 1 1 1 0 0 24 1 1 1 0 0 25 26 Razem 2 2 1 1 1 2 1 1 0 0 18 15 17 14 14 Źródło: Opracowanie własne. 9.3.Charakterystyka procedur zarządzania Na łamach rozdziału dokonano oceny odpowiedzi, udzielonych w kwestii procedur związanych z zarządzaniem, o co zapytany został każdy z podmiotów biorących udział w badaniu. Zebrane odpowiedzi i punktacja zostały zaprezentowane w tablicy nr 9, która została zaprezentowana poniżej. Tablica nr 9. Analiza procedur zarządzania. L p. Pytania 1. Umiejscowienie komórki controllingu w Odpowiedzi a) b) Brak W ramach działu GP N-T 1 C p k t 2 GP N-T 2 B p k t 1 P 1 B p k t 1 P 2 A p k t 0 P 3 C p k t 2 26 strukturze organizacyjnej c) 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Umiejscowienie komórki zarządzania ryzykiem w strukturze organizacyjnej Osoba odpowiedzialna za obsługę umów o finansowanie działa w ramach działu Osoba odpowiedzialna za obsługę umów ubezpieczenia po stronie przedsiębiorstw a działa w ramach działu Sposób działania pracowników w sytuacji kryzysowej pod względem zasilania w media Sposób działania w sytuacji kryzysowej w zakresie dotyczącym lokalu, budynku, nieruchomości (pożar, katastrofa budowlana, zalanie itp.) Sposób działania w sytuacji kradzieży, włamania, dewastacji mienia Sposób działania w sytuacji wystąpienia zdarzenia mogącego spowodować konieczność zgłoszenia szkody w zakładzie ubezpieczeniow finansowego lub księgowości Bezpośrednio pod zarządem a)Brak b)W ramach działu finansowego lub księgowości c)Bezpośrednio pod zarządem a)Księgowości b)Nie ma dedykowanej osoby c)Zarządzania ryzykiem C 2 C 2 B 0 A 0 A 0 B 0 C 2 A 1 A 1 A 1 Księgowości Nie ma dedykowanej osoby Zarządzania ryzykiem B 0 C 2 A B C 0 A 1 A 1 Procedura Zgodnie z doraźnymi decyzjami zarządu Temat nie jest uregulowany B 1 A 2 B 1 C 0 C 0 a)Procedura b)Zgodnie z doraźnymi decyzjami zarządu c)Temat nie jest uregulowany B 1 A 2 B 1 B 1 C 0 a)Procedura b)Zgodnie z doraźnymi decyzjami zarządu c)Temat nie jest uregulowany B 1 A 2 B 1 B 1 C 0 a)Procedura b)Zgodnie z doraźnymi decyzjami zarządu c)Różnie B 1 C 0 A 2 A 2 C 0 a) b) c) a) b) c) 27 9. 10. 11. 12. 13. 14. ym Sposób działania w sytuacji zauważenia pożaru Sposób działania zarządu i innych decydentów w sytuacji odbywania dalekich podróży paru osób jednocześnie Sposób działania przedsiębiorstw a w sytuacji niedyspozycji zarządów (nagła choroba, wypadek, zgon) Ilość ćwiczeń pracowników w sytuacji awaryjnej, nie dotyczy alarmu pożarowego Sposób przekazywania wiedzy nowym pracownikom w zakresie zachowania się w sytuacji awaryjnej, kryzysowej Sposób wykonywania badania w zakresie bezpieczeństwa energetycznego przedsiębiorstwa a)Procedura b)Zgodnie z decyzjami zarządu c)Temat nie jest uregulowany a) Brak wytycznych b) Jedna osoba z zarządu zawsze pozostaje na miejscu c) Podróż różnymi pojazdami B 1 A 2 B 1 A 2 C 0 A 0 C 1 B 2 A 0 B 2 a) b) Procedura Temat nie jest uregulowany A 2 B 0 B 0 A 2 B 0 a) b) c) Raz na rok Doraźnie Brak ćwiczeń B 1 A 2 C 0 C 0 A 2 a) Szkolenie BHP i ppoż. Jak wyżej i szkolenie z procedur Jak wyżej i ćwiczenia B 1 B 1 A 0 A 0 A 0 Brak badania Własnymi siłami Audyt zewnętrznego podmiotu B 1 A 0 B 1 A 0 A 0 b) c) a) b) c) Źródło: Opracowanie własne. W badaniu kosztów można było uzyskać 28 punktów. Najlepszy wynik osiągnął podmiot GPN-T 2 drugie miejsce zajął GPN-T1. Szczegóły punktacji zostały zaprezentowane w tablicy nr 10. 28 Tablica nr 10. Wyniki punktacji analizy procedur zarządzania. Nr pytania 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Razem Punktacja GPN-T 1 GPN-T 2 P1 P2 P3 2 1 1 0 2 2 2 0 0 0 0 2 1 1 1 0 2 0 1 1 1 2 1 0 0 1 2 1 1 0 1 2 1 1 0 1 0 2 2 0 1 2 1 2 0 0 1 2 0 2 2 0 0 2 0 1 2 0 0 2 1 1 0 0 0 1 0 1 0 0 14 19 11 10 8 Źródło: Opracowanie własne. 9.4.Podsumowanie W trakcie całego badania podmioty biorące w nim udział miały możliwość uzyskania maksymalnej liczby stu punktów. W rankingu zdecydowanie najlepiej wypadły podmioty działające na terenie GPN-T. Na pierwszym miejscu uplasował się GPN-T 2, tuż za nim, na drugiej pozycji znalazł się GPN-T 1. Szczegóły łącznej punktacji zostały przedstawione w poniższej tablicy. Tablica nr 11. Łączne wyniki uzyskanej punktacji. Maksymalna ilość punktów do uzyskania Punktacja Badany czynnik Analiza przychodów Analiza kosztów Analiza procedur Razem GPN-T 1 GPN-T 2 P1 P2 P3 X 10 18 14 42 18 15 19 52 12 17 11 40 12 14 10 36 13 14 8 35 28 44 28 100 Źródło: Opracowanie własne. 29 Należy zaznaczyć, że tylko jeden z badanych podmiotów uzyskał powyżej połowy możliwych do zdobycia punktów. Najsłabsza ocena to zaledwie 35%, czyli nieco powyżej jednej trzeciej. Warto zauważyć, że wszystkie uzyskane wyniki są dalekie od wartości modelowych. 10. Podsumowanie badania Pierwsza część badania miała charakter opisowy i dzięki temu przyniosła wiele istotnych i oraz bardzo interesujących informacji. Wszystkie podmioty, które wzięły udział w badaniu, to poważne przedsiębiorstwa działające w oparciu o Kodeks Handlowy. Nie da się ukryć, że takie nastawienie do prowadzonej działalności świadczy o profesjonalizmie danych przedsiębiorców. Podmioty działające w GPN-T wyróżnią się na tle konkurencji posiadanymi oddziałami, co zdecydowanie wskazuje na prowadzenie działalności na większą skalę. Kolejną pozytywną wiadomością jest kwestia niskiej rotacji kadr, co zdecydowanie odbiega od współczesnych trendów rynku. Świadczy to również o dostrzeganiu przez zarządy badanych podmiotów wartości, jaką stanowią lojalni pracownicy. Podejście do kadry pracowniczej potwierdza również szczątkowe zjawisko wręczania wypowiedzeń przez pracodawców. Kolejna grupa wskaźników, dotycząca zarządzania kadrami w kwestii dedykowanych zakresów obowiązków pokazuje ponownie, iż podmioty działające w GPN-T są lepiej zarządzane niż podmioty w innych tego typu instytucjach. Część badania dotycząca podstawowych danych finansowych wypada również korzystniej w przypadku podmiotów działających w GPN-T. Dzieję się tak m.in. dlatego, że podmioty te przeznaczają znacznie więcej środków na badania nad nowymi produktami, a tym samym osiągają ze sprzedaży tych produktów większe przychody. Jeśli chodzi o źródła finansowania, na szczególną uwagę – tym razem jednak w kategorii negatywnej, zasługuje fakt, iż jeden z podmiotów nie podał danych finansowych na rok 2010. Kolejny wskaźnik, dotyczący wolumenu zakupu ubezpieczeń świadczy o niskiej świadomości w tym zakresie, a odnosi się to do wszystkich podmiotów oprócz GPN-T 2. Przy obrotach sięgających milionów złotych wolumen ten winien być przynajmniej dwu lub trzykrotnie większy. Jeśli chodzi o część badania, w ramach której można było uzyskać punkty za udzieloną odpowiedź, wypadło znacznie gorzej. Podmioty działające w GPN-T wypadły zdecydowanie lepiej niż pozostałe, jednak maksymalny wynik osiągnął 52% i można traktować to jako ocenę słabą. Poniższy wykres obrazuje uzyskane wynik w formie graficznej. 30 Wykres nr 1. Prezentacja uzyskanych wyników 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Analiza procedur Analiza kosztów Analiza przychodów Źródło: Opracowanie własne. Rozpiętość między najlepszym a najgorszym wynikiem wynosiła siedemnaście punktów procentowych, co należy rozpatrywać w kategorii znaczących różnic. Dodatkowo najsłabszy podmiot otrzymał zaledwie jedną trzecią możliwej punktacji. 11. Zalecenia i wnioski Z przeprowadzonego badania wynika, że niestety podmioty działające w ramach parków technologicznych posiadają małą wiedzę w zakresie zarządzania ryzykiem. Szczególnie jest to widoczne w kategoriach ograniczania negatywnych skutków ryzyka prowadzenia działalności gospodarczej. Należy zaznaczyć, że istnieją pomocne w tej kwestii narzędzia, które można pogrupować np. według następujących obszarów: 1. Narzędzia z obszaru kształtowania przychodów przedsiębiorstwa; 2. Narzędzia z zakresu kosztów przedsiębiorstwa; 3. Narzędzia z zakresu procedur zarządzania przedsiębiorstwem. Jeżeli chodzi o narzędzia z obszaru zarządzania przychodami, to, jako podstawowy postulat dla omawianej grupy przedsiębiorstw, można wskazać dywersyfikację źródeł tych 31 przychodów. Dywersyfikacja struktury przychodów winna być prowadzona zarówno w układzie poziomym, jaki również w układzie pionowym. Pierwszy z nich można potraktować np. w kategorii przychodów z poszczególnych grup towarowych. Jako płaszczyznę pionową można wskazać poszczególne umowy, które generują przychody w ramach wyżej wymienionych grup towarowych. Drugim, równie istotnym narzędziem, mogą być procedury monitoringu podmiotów, na rzecz których mają być i są świadczone usługi. Taki monitoring usługobiorców pozwala na stosunkowo wczesne rozpoznanie narastających problemów w kwestii płynności u zleceniodawców, pozwala też przewidzieć ich ewentualną niewypłacalność. W razie wątpliwości co do wypłacalności danego podmiotu, można również wykorzystać nowoczesne narzędzia typu factoring lub akredytywa. Kolejnym ważnym elementem jest wykorzystanie nowoczesnych produktów ubezpieczeniowych przy obsłudze trudnych i ryzykownych kontraktów. Do takich produktów należą m. in. ubezpieczenia od różnic kursowych czy utraty zysku. W grupie narzędzi o charakterze kosztowym, na pierwszy plan wysuwa się potrzeba bieżącej i ciągłej identyfikacji oraz analizy kosztów. Bieżące śledzenie struktury kosztów pozwala na jej odpowiednią modyfikacje. Należy pamiętać, że przy wzroście gospodarczym korzystniej jest ponosić duże koszty stałe, związane z posiadaniem większej ilości środków trwałych, generujących przychody i małe zmienne. Większy potencjał gwarantuje większą zdolność do wykonania usługi i oczywiście większe przychody. Przy recesji sytuacja winna być odwrotna. Pozwala to na szybką reakcje na wszelkie zmiany rynkowe, co w sytuacji kryzysu może decydować o przetrwaniu przedsiębiorstwa. Ważnym elementem jest również wykorzystanie w sposób przemyślany pośredników ubezpieczeniowych, co pozwala na otrzymanie bez żadnych opłat wiadomości o rynku ubezpieczeń. Wystarczy rozpisać konkurs na brokera ubezpieczeniowego xiii - najlepiej na usługi świadczone w określonym czasie, a ten dostając zlecenie na przygotowanie kompleksowego programu, zaproponuje zbadanie rynku i przedstawi wszystkie możliwe warianty ubezpieczeń bez żadnych kosztów. Podobnie jak w kwestii ubezpieczeń, również takie działanie warto zlecić zawodowym pośrednikom. Zlecenie na obsługę w zakresie przygotowania kompleksowego programu, zalecone na określony czas, pozwala na otrzymanie profesjonalnego badania rynku. W takiej sytuacji bardzo często można zaoszczędzić nawet na oprocentowaniu przy prostym produkcie, jakim jest kredyt w rachunku bieżącym. Aktualnie rozbieżności dotyczące oprocentowania 32 kredytu w ofertach dostępnych na rynku wynoszą nawet 10% w skali roku. Podobnie jest z wykorzystywaniem zawodowych pośredników przy pozyskiwaniu wsparcia pomocowego z Unii Europejskiej. Na rynku istnieją wyspecjalizowane podmioty, które są w stanie zaproponować taką obsługę, a ich wynagrodzenie stanowi w takim wypadku procent od uzyskanych środków. Odpowiednia umowa może zagwarantować otrzymanie badania rynku w danym okresie. Bardzo często niedocenianym narzędziem jest procedura oceny podmiotów świadczących usługi pod kątem wiarygodności i wypłacalności. Oczywiście można powiedzieć, że wypłacalność nie jest w tym wypadku istota, ponieważ to zlecający usługę płaci. Dzieje się tak w przypadku, jeżeli nie bierze się pod uwagę ewentualnej szkody, jaką może wyrządzić usługodawca. Praktyka życia gospodarczego pokazuje, iż zdarzają się sytuację, kiedy pracownik serwisu przez swój błąd blokuje system informatyczny np. na dwa dni. Starty w takim wypadku mogą sięgać setek tysięcy, nie mówiąc o roszczeniach z tytułu niewłaściwego wykonania umowy czy kar umownych. Żaden podmiot nie powinien świadczyć usług bez zapewnienia sobie solidnego zabezpieczenia finansowego czy polisy OC działalności z odpowiednimi limitami i zakresem odpowiedzialności. W grupie narzędzi z zakresu procedur zarządzania przedsiębiorstwem, najistotniejsze jest umieszczenie w strukturze organizacyjnej podmiotu suwerennej komórki zarządzania ryzykiem. Dodatkowo należy przydzielić jej zadania, które winny być oparte na trzech wymienionych wcześniej grupach ryzyka. Komórka ta winna aktywnie uczestniczyć w życiu przedsiębiorstwa i ponosić odpowiedzialność za m. in. precyzowanie roszczeń w przypadku wystąpienia szkody. W takiej sytuacji bardzo często wydatki towarzyszą od momentu powstania samej szkody aż do jej naprawienia. Nawet najprostsza szkoda komunikacyjna niesie ze sobą nie tylko fakturę za naprawę czy holowanie samochodu. Jeżeli do uszkodzenia samochodu doszło z winny innej osoby i znane są jej dane, to roszczenia mogą zostać rozszerzone o koszty przeładunku towaru czy kary umownej za spóźnienie, koszty osobowe zawiązane z koniecznym działaniem na miejscu zdarzenia, koszty wynajmu zastępczego środka transportu, jak i finansowe następstwa danego zdarzenia. Kolejnym ważnym narzędzie z tej grupy są opracowane i przetestowane procedury na wypadek sytuacji awaryjnych lub kryzysowych. Istotna jest umiejętność przewidywania i oszacowania wszelkich niestandardowych zjawisk, które mogą mieć wpływ na bieżące działania podmiotu. W takiej sytuacji warto opracować procedury, które nazywane są często awaryjnymi czy kryzysowymi i pozwalają na działanie organizacji bez zatrzymania w 33 oczekiwaniu na decyzje w kwestii dalszych działań. Same procedury dają już bardzo wiele, jednak dopiero ćwiczenia pozwalają na sprawne i optymalne działanie. Oczywiście powyższe wskazania nie dają całkowitej gwarancji uniknięcia sytuacji kryzysowej czy złagodzenia jej skutków, mogą jednak w sposób znaczący wpłynąć na poprawę funkcjonowania podmiotu, a zwłaszcza na jego stabilny i bezpieczny rozwój. Lekarstwem na obecny stan rzeczy może być cykl szkoleń czy konferencji, propagujących ten element zarządzania. Dodatkowo naturalnym następstwem wydaje się być przeprowadzenie kolejnego badania. Warto, aby zostało ono zrealizowane po szkoleniach z wiedzy w danym zakresie, a najlepsze rezultaty mogłoby przynieść cykliczne powtarzanie takiego działania. 34 Literatura: 1. Borkowski P., Ryzyko w działalności przedsiębiorstw, UG, Gdańsk 2008. 2. Friedman M., Ogólna teoria zatrudnienia, procentu i pieniądza, PWN, Warszawa 1985. 3. Grabowski L., Rutkowski I., Wrzosek W., Marketing, PWE, Warszawa 1998. 4. Jajuga K., Zarządzanie ryzykiem, PWN, Warszawa 2007. 5. Kaczmarczyk S., Badania marketingowe, PWE, Warszawa 2003. 6. Kaczmarek T.T., Ćwiek G., Ryzyko kryzysu a ciągłość działania, Difin S.A., Warszawa 2009. 7. Malthus T. R., Prawo ludności, przekł. K. Stein, PWN, Warszawa 1925. 8. Marks K., Engles F., Dzieła wybrane, Książka i Wiedza, Warszawa 1960. 9. Mendelson L., Teoria i historia kryzysów i cykli ekonomicznych, PWN, Warszawa 1959. 10. Pilitowski B., Komercjaliacja innowacji, Wydawnictwo Cursor, Warszawa 2010. 11. Pelle D., Bober M., Lis M., Parki technologiczne jako instrument polityki wspierania innowacji dyfuzji wiedzy, Instytut Badań Strukturalnych, Warszawa 2008. 12. Rucińska D., Cykle gospodarcze w transporcie, wyd. UG, Gdańsk 1992. 13. Sangowski T., Vademecum ubezpieczeń gospodarczych, SAGA, Poznań 1999. 14. Say J.B., Traktat o ekonomii politycznej, PWN, Warszawa 1960. 35 i L. Mendelson, Teoria i historia kryzysów i cykli ekonomicznych, PWN, Warszawa 1959. ii J.B. Say, Traktat o ekonomii politycznej, PWN, Warszawa 1960. iii T. R. Malthus, Prawo ludności, przekład K. Stein, PWN, Warszawa 1925. iv K. Marks, F. Engles, Dzieła wybrane, Książka i Wiedza, Warszawa 1960. v J.M. Keynes, Ogólna teoria zatrudnienia, procentu i pieniądza, PWN, Warszawa 2003. vi M. Friedman, Ogólna teoria zatrudnienia, procentu i pieniądza, PWN, Warszawa 1985 vii http://www.trojmiasto.pl/wiadomosci/ThyssenKrupp-po-cichu-wycofuje-sie-z-Gdanska- n37099.html viii D.Pelle, M.Bober, M.Lis, Parki technologiczne jako instrument polityki wspierania innowacji i dyfuzji wiedzy, Instytut Badań Strukturalnych, Warszawa 2008, s.6. ix Klastry to nic innego, jak występujące w strukturze gospodarki skupiska danej działalności gospodarczej. x B.Pilitowski, Komercjaliacja innowacji, Wydawnictwo Cursor, Warszawa 2010 xi D.Pelle, M.Bober, M.Lis, Parki technologiczne jako instrument polityki wspierania innowacji i dyfuzji wiedzy, Instytut Badań Strukturalnych, Warszawa 2008, s. 23. xi Miejsce, w którym można za opłatą korzystać z infrastruktury biurowej, np. sal konferencyjnych, sekretariatu czy urządzeń biurowych. W tego typu miejscu istnieje również możliwość zarejestrowania siedziby podmiotu . xi Miejsce, w którym można za opłatą korzystać z infrastruktury biurowej, np. sal konferencyjnych, sekretariatu czy urządzeń biurowych. W tego typu miejscu istnieje również możliwość zarejestrowania siedziby podmiotu . xi Broker ubezpieczeniowy – pośrednik ubezpieczeniowy, działający na mocy upoważnienia osoby, która ma zamiar zawrzeć umowę ubezpieczenia z zakładem ubezpieczeniowym. xi Broker ubezpieczeniowy – pośrednik ubezpieczeniowy, działający na mocy upoważnienia osoby, która ma zamiar zawrzeć umowę ubezpieczenia z zakładem ubezpieczeniowym. xi Broker ubezpieczeniowy – pośrednik ubezpieczeniowy, działający na mocy upoważnienia osoby, która ma zamiar zawrzeć umowę ubezpieczenia z zakładem ubezpieczeniowym. 36 Załącznik nr 1 Podmiot GPN-T 1 37 Załącznik nr 2 Podmiot GPN-T 2 38 Załącznik nr 3 Podmiot P1 39 Załącznik nr 4 Podmiot P2 40 Załącznik nr 5 Podmiot P3 41