Burmistrz Barczewa ogłasza nabór na stanowisko pracy Sekretarza
Transkrypt
Burmistrz Barczewa ogłasza nabór na stanowisko pracy Sekretarza
Burmistrz Barczewa ogłasza nabór na stanowisko pracy Sekretarza Miasta w Urzędzie Miejskim w Barczewie 1. Wymagania niezbędne (obligatoryjne): 1)obywatelstwo polskie, 2) wykształcenie wyższe, 3) co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2, w tym co najmniej dwuletni staż na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 (ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych tj. Dz.U. z 2016r.poz. 902) oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych 4) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z praw publicznych, 5) brak skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6) nieposzlakowana opinia, 7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku 2. Wymagania dodatkowe: umiejętności zarządzania zasobami ludzkimi , odporność na stres, predyspozycje osobowościowe: sumienność, rzetelność, wysoka kultura osobista, obowiązkowość, odpowiedzialność, kreatywność, komunikacyjność bardzo dobra znajomość przepisów prawnych w tym w szczególności: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o finansach publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych, Kodeksu Pracy , instrukcji kancelaryjnej, ustawy Kodeks wyborczy 3. Zakres wykonywanych zadań Sekretarz Miasta zapewnia warunki efektywnego i sprawnego funkcjonowania oraz prawidłowego wykonywania zadań Urzędu. 1. Do zadań Sekretarza należy w szczególności: 1) sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem informacji w Urzędzie, 2) nadzór nad przestrzeganiem przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego, 3) nadzór nad prawidłowym i terminowym przygotowywaniem przez pracowników materiałów na posiedzenia Rady, 4) koordynacja wykonania zadań wynikających z aktów prawnych organów gminy i Burmistrza, 5) organizacja i koordynacja prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem wyborów, referendów oraz spisów powszechnych, 6) prowadzenie spraw kadrowych, gospodarki etatami pracowników Urzędu, 7) prowadzenie spraw osobowych kierowników gminnych jednostek organizacyjnych gminy, 8) wydawanie świadectw pracy i zaświadczeń o zatrudnieniu, 9) nadzór nad podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników w ramach różnych form szkolenia, 10) organizacja i nadzór praktyk zawodowych, 11) organizacja i nadzór stażu absolwentów na podstawie umów zawieranych z Urzędem Pracy Powiatu Olsztyńskiego, 12) nadzór nad organizacją robót publicznych, prac interwencyjnych oraz prac społecznie użytecznych przy współpracy z Urzędem Pracy Powiatu Olsztyńskiego 13) organizacja i przeprowadzanie naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie oraz na stanowiska kierownicze jednostek organizacyjnych gminy, 14) opracowuje projekty aktów wewnętrznych, regulujących strukturę i zasady działania Urzędu, 15) prowadzenie spraw dotyczących oświadczeń majątkowych pracowników Urzędu kierowników jednostek organizacyjnych gminy oraz na podstawie innych upoważnień oświadczeń majątkowych radnych, 16) prowadzenie spraw związanych ze zgłaszaniem informacji do Rejestru Korzyści prowadzonego przez Komisarza Wyborczego w Olsztynie, 2. Sekretarz bezpośrednio nadzoruje następujące komórki organizacyjne: 1) Urząd Stanu Cywilnego w zakresie działalności gospodarczej, handlu i usług, spraw meldunkowych i dowodów osobistych. 4. Informacja o warunkach pracy Czas pracy 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy, w poniedziałki od godz. 8oo do 16oo, wtorki, środy, czwartki, piątki od godz. 7oodo 15oo. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę , może nastąpić z dniem 1 października 2016r. 5. Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł poniżej 6%. 6. Wymagane dokumenty 1) list motywacyjny, 2) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej, 3) oryginał kwestionariusza osobowego(druk do pobrania na stronie BIP) 4) kserokopie świadectw pracy, 5) kserokopie dokumentów potwierdzające kwalifikacje i wykształcenie zawodowe, 6) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o nie karalności za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (druk oświadczenia do pobrania na stronie BIP: www.bip.barczewo.pl), 7) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, 8) oświadczenie, że stan zdrowia pozwala na zatrudnienie na danym stanowisku ( po dokonanym wyborze przed nawiązaniem stosunku pracy – zaświadczenie medycyny pracy) Dokumenty : list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych(tj.Dz.U. z 2016r.poz.446 ) oraz z ustawą z dnia21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (tj.Dz.U. z 2016r. poz. 902)” Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Barczewie, Plac Ratuszowy 1 (pokój Nr 17) lub przesłać pocztą do dnia 12 września 2016r. –(decyduje data wpływu do Urzędu), na adres: Urząd Miejski , 11-010 Barczewo, Plac Ratuszowy 1 w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „dotyczy naboru na stanowisko sekretarza miasta ”. Aplikacje , które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Wyłonieni kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu zostaną w trybie indywidualnym zaproszeni (telefonicznie) na rozmowę kwalifikacyjną ze wskazaniem daty i godziny. Burmistrz Barczewa Lech Jan Nitkowski