Załacznik nr 4_ Wzór umowy

Załącznik nr 4
- Projekt umowy UMOWA NR ……….
zawarta w ...................... w dniu ................. pomiędzy:
Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej
43-360 Bystra, ul. J. Fałata 2,
KRS: 0000114709; NIP: 937-00-10-797
reprezentowanym przez:
Dyrektora - ……………………………………….
zwanym w treści umowy „Zamawiającym”
a
.....................................................................................
.....................................................................................
reprezentowanym przez:
………… - ………………………………………..
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”.
§1
1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi pralniczej wraz z usługą
transportu brudnej bielizny z wyznaczonych pomieszczeń Zamawiającego oraz transport czystej bielizny z
pralni do magazynu prania czystego Zamawiającego , na warunkach określonych w ofercie przetargowej z
dnia ………., zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, z którą Wykonawca zapoznał się na etapie postępowania poprzedzającego zawarcie niniejszej
umowy, a Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty umówionej ceny.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia w trakcie realizacji zamówienia zakresu usługi, jeżeli
wystąpią niemożliwe do przewidzenia w chwili wszczęcia postępowania okoliczności powodujące, że
wykonanie określonej części zamówienia nie będzie ze względów ekonomicznych, organizacyjnych lub
technicznych leżało w interesie Zamawiającego.
3. Usługa, o której mowa w § 1 pkt 1 obejmuje pranie (w tym dezynfekcję, prasowanie, maglowanie, suszenie,
czyszczenie chemiczne, składanie, itp), bieżącą reperację (szycie, cerowanie, wszywanie łat zgodnie z
kolorystyką asortymentu, doszywanie tasiemek, guzików, wszywanie zamków, wyselekcjonowanie
asortymentu uszkodzonego (jej zwrotu w opisanych workach foliowych do kasacji)
4. Usługa obejmuje n/w asortyment bielizny szpitalnej oraz asortyment różny:
a) bielizna pościelowa: poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady bawełniane,
b) bielizna operacyjna: prześcieradła operacyjne, fartuchy, chusty, bluzy, spodnie, spódnice, pokrowce,
koszule chirurgiczne,
c) odzież ochronna medyczna, odzież ochronna pozostała,
d) asortyment pozostały: poduszki, koce, kołdry, obrusy, piżamy, firany, zasłony prysznicowe, materace
zwykłe i materace przeciwodleżynowe, pokrowce różne, ścierki, serwetki, ręczniki, worki bieliźniarki,
narzuty.
5. Usługą objęte będą następujące rodzaje brudnej bielizny szpitalnej:
a) bielizna zabrudzona, tzn. bielizna używana, nie zakażona i nie zanieczyszczona, wymagająca prania
i dezynfekcji termicznej;
b) bielizna skażona, tzn. bielizna używana, zanieczyszczona wydalinami i wydzielinami chorego lub od
chorego z rozpoznanym zakażeniem lub podejrzeniem zakażenia, wymagająca prania oraz dezynfekcji
termicznej i chemicznej;
c) bielizna termowrażliwa, barierowa tzn. bielizna ulegająca uszkodzeniu w normalnych procesach prania
i dezynfekcji termicznej, wymagająca stosowania odpowiednich technologii.
1.
§2
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie we własnym zakładzie przy użyciu własnych
środków, preparatów, materiałów i urządzeń.
1
________________________________________________________________________
Załącznik do SIWZ – postępowanie nr 35/EZP/380/EAE/13/2016
2.
3.
Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarnymi
i higienicznymi (ustawa o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi z dnia 5
grudnia 2008r z późń. zmianami t.j. Dz.U. z 2013r., poz. 947 z późn. zm), z zastosowaniem środków
chemicznych piorących i dezynfekujących o zakresie działania dezynfekcyjnego, wpisanych do Rejestru
Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, Wykonawca zobowiązany jest
do prowadzenia monitoringu czystości mikrobiologicznej w pralni w której będzie świadczona usługa tj:
będzie wykonywał na własny koszt okresowe badania czystości mikrobiologicznej bielizny czystej, komory
dezynfekcyjnej, komory załadunkowej samochodu transportującego oraz
przedłoży w/w badania na
żądanie Zamawiającego w terminie 7 dni od otrzymania zawiadomienia .
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres umowy aktualnych opinii właściwego organu
sanitarno-epidemiologicznego potwierdzających że:
a) pralnia w której będzie realizowana usługa spełnienia wymogi na wykonanie usługi prania i dezynfekcji
bielizny szpitalnej,
b) środek transportu spełnia wymogi do świadczenia usług transportowych w zakresie transportu bielizny
szpitalnej.
Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedłoży w/w opinie w terminie 7 dni od otrzymania
zawiadomienia.
§3
Wykonawca zobowiązuje się do spełnienia dodatkowych wymagań dotyczących świadczonej usługi:
• Płukania bielizny fasonowej przy użyciu płynu antystatycznego, maglowania bielizny pościelowej, ubrań i
fartuchów operacyjnych, prasownia bielizny fasonowej;
• Zabezpieczenia czystej bielizny poprzez pakowanie i opisywanie do zamykanych worków foliowych w
sposób uniemożliwiający jej zabrudzenie , zgodnie z oznaczeniem komórek organizacyjnych wg.
asortymentu (nie więcej niż po 5 szt. poszw, po 10 szt. pozostałego asortymentu, po 1 szt. koców, poduszek
oraz kołder);
• Transportowania bielizny fasonowej pakowanej do worków foliowych na wieszakach posortowanych wg
komórek organizacyjnych;
• Dostarczenia zamawiającemu foliowych worków przezroczystych do pakowania pokrowców barierowych
na poduszki w ilości 10 szt oraz uzupełniania ich w zależności od potrzeb o czym Zamawiający będzie
informował Wykonawcę telefonicznie;
• Dostarczenia Zamawiającemu worków rozpuszczalnych w ilości 10 szt. oraz uzupełniania ich w zależności
od potrzeb o czym Zamawiający będzie informował Wykonawcę telefonicznie;
• Dostarczenia Zamawiającemu pokrowców ( worków) do transportu materacy do prania w ilości 10 szt.;
• Dostarczenia Zamawiającemu markerów do opisywania asortymentu wg. zapotrzebowania Zamawiającego;
• Dostarczenia 3 szt. wózków metalowych o wysokości ok. 160-170 cm, ścianki boczne wykonane z siatki
metalowej, dno wykonane z materiału nadającego się do mycia i dezynfekcji, z wkładem ( workiem)
materiałowym czystym bez plam wymienianym i pranym przez Wykonawcę oraz 1 szt. wózka metalowego
z materiału nadającego się do mycia i dezynfekcji do transportu brudnej bielizny z oddziałów do punktu
odbioru;
• Należytego wypełniania dokumentacji - „ Dowodów przekazania bielizny” brudnej i czystej bielizny na
drukach szpitalnych z wyszczególnieniem różnic między ilością prania brudnego otrzymanego ze Szpitala a
stanem faktycznym;
• Transportowania bielizny samochodem posiadającym wydzieloną część brudną oraz czystą,
• Dysponowania przez okres realizacji umowy komorą dezynfekcyjną: własną, wynajętą, dzierżawioną lub
dostępną na podstawie innej umowy np. z podwykonawcą, który taką komorę posiada;
1.
2.
§4
Rzeczy przeznaczone do prania oczyszczone ze zbędnych przedmiotów (narzędzi, igieł, długopisów itp.),
posortowane i opakowane będą przekazywane przez Zamawiającego Wykonawcy na podstawie dokumentu
„ Dowód przekazania bielizny” codziennie w godzinach 730 - 800 z Pawilonu IV ,Pawilonu I, Pawilonu III,
Apteki, usytuowanych na terenie Szpitala.
Wyprana (tzn. czysta, wysuszona, wyprasowana, wymaglowana, zreperowana) czysta bielizna, fartuchy
operacyjne i bielizna fasonowa, odzież robocza będzie przez Wykonawcę dowożona do magazynu prania
czystego w Bystrej przy ul. Fałata2 , składana zgodnie z oznaczeniem komórek organizacyjnych i wg
asortymentu w godz. 700 - 730.
2
________________________________________________________________________
Załącznik do SIWZ – postępowanie nr 35/EZP/380/EAE/13/2016
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Czas wykonania usługi nie przekroczy każdorazowo 24 godzin licząc od godziny 800 w dniu przekazania
brudnego asortymentu Wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt. 5.
Czas wykonania usługi prania materacy, kocy, kołder, poduszek nie przekroczy każdorazowo 48 godzin
licząc od godziny 800 w dniu przekazania brudnego asortymentu Wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt. 5.
Jeżeli termin wykonania usługi przypadnie na dzień ustawowo lub dodatkowo wolny od pracy, usługa może
zostać zrealizowana w najbliższym dniu roboczym, jednakże obowiązkiem Wykonawcy jest zabezpieczenie
Zamawiającego w odpowiednią ilość czystej bielizny na okres wolny od pracy. W przypadku zdarzeń
losowych polegających na braku możliwości świadczenia usług wskazanych w umowie Wykonawca na
własny koszt zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości dostaw czystego prania poprzez zabezpieczenie
Zamawiającego w odpowiednia ilość czystej bielizny .
Wyprane rzeczy odbierać będą uprawnieni pracownicy Zamawiającego, dokonując odbioru ilościowego i
wagowego (ważenie i liczenie będzie się odbywać w magazynie prania czystego Zamawiającego,
potwierdzenie otrzymania wskazanej ilości prania Zamawiający będzie potwierdzał Wykonawcy w dniu
następnym mailowo lub faxem. W przypadku stwierdzonych rozbieżności Wykonawca zobowiązany będzie
do wyjaśnienia braków oraz zwrotu w terminie do 48 h.
Wykonawca codziennie będzie sporządzał wykaz ( data , ilość sztuk, oddział ) pozostawionego asortymentu
do reperacji bądź ponownego prania oraz wykaz zwrotów ( zawierający datę odbioru , ilość sztuk, oddział ).
Pozostawiony asortyment do poprawy i reperacji powinien być zwrócony do zamawiającego w ciągu 72h.
W razie stwierdzenia przy odbiorze, wad jakościowych, polegających w szczególności na tym, że rzeczy
będą niedoprane, niedosuszone, nie wyprasowane, nie wymaglowane, nie zreperowane, itp., Zamawiający
poinformuje o zaistniałym fakcie Wykonawcę. Reklamacje Wykonawca rozpatrzy i dokona stosownych
poprawek niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin. Reklamowane pranie zostanie zważone u
Zamawiającego, Wykonawca po wykonaniu stosownych poprawek odeśle reklamację bez liczenia
kilogramów. Szczegóły rozpatrzenia reklamacji świadczonej usługi strony ustalą w razie konieczności w
oddzielnej notatce służbowej.
W przypadku stwierdzenia zaginięcia lub zniszczenia bielizny , odzieży fasonowej i roboczej wynikłej ze
złej jakości usługi prania, Wykonawca zobowiązany będzie do odkupienia nowego asortymentu, który
został uszkodzony lub zaginął. O stwierdzeniu faktu zniszczenia lub zaginięcia Zamawiający poinformuje
Wykonawcę pisemnie w odrębnym piśmie określając ilość , jakość oraz szacunkową wartość asortymentu.
Wykonawca odkupi nowy asortyment Zamawiającemu w terminie nie później niż do … dnia od momentu
otrzymania powiadomienia.
§5
Wykonawca zobowiązuje się do:
a) wypełniania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy z należytą starannością zawodową,
b) zapewnienia wysokiego standardu świadczonych usług oraz uwzględniania ewentualnych uwag
zgłaszanych w tej sprawie przez upoważnionego do nadzoru pracownika Zamawiającego,
wymienionego w § 10 pkt. 1
1.
2.
§6
Wykonawca oświadcza, że w ramach prowadzonej działalności gospodarczej posiada aktualne
ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na kwotę min. 100 tys. złotych oraz zobowiązuje się do
zapewnienia ciągłości tego ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy.
Wykonawca przejmuje na siebie odpowiedzialność za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków
dotyczących pracowników oraz osób trzecich, a powstałych w związku z wykonywaniem usługi.
§7
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za świadczone usługi cenę określoną w ofercie w łącznej kwocie
………………. zł brutto (słownie ………………………………………………………………...….……….),
z zastrzeżeniem, że może ona ulec zmianie w przypadku zmiany ilości asortymentu przeznaczonego do
prania z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy.
2. Strony określają cenę jednostkową stanowiącą podstawę rozliczeń na kwotę: ………. zł netto + …% VAT,
tj. ………….. zł brutto za jeden kilogram wypranego suchego asortymentu.
3. Ceny jednostkowe, o których mowa w pkt 2 nie ulegną podwyższeniu przez okres …………. miesięcy od
początkowej daty obowiązywania umowy, tj. do dnia ………………………………………………………....
4. Obniżenie cen jednostkowych przez Wykonawcę może nastąpić w każdym czasie i nie wymaga zgody
Zamawiającego, wymaga natomiast sporządzania w tym zakresie aneksu do umowy.
3
________________________________________________________________________
Załącznik do SIWZ – postępowanie nr 35/EZP/380/EAE/13/2016
1.
2.
3.
§8
Rozliczenie za realizacje zamówienia następować będzie co miesiąc na podstawie faktur VAT
wystawianych przez Wykonawcę. Podstawę do wystawienia faktur stanowić będą zestawienia miesięczne
sporządzone na podstawie dziennych zestawień wypranego asortymentu, uwzględniające z którego
oddziału pochodzi bielizna operacyjna, pościelowa i bielizna fasonowa określona wagowo. O zaliczeniu
określonej partii asortymentu do danego miesiąca decyduje data odebrania przez Zamawiającego wypranego
asortymentu.
Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany każdorazowo na
fakturze w terminie 30 dni (zgodnie z ofertą) licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu właściwej faktury.
Za datę dokonania przez Zamawiającego płatności uznaje się dzień, w którym rachunek bankowy
Zamawiającego został obciążony należną Wykonawcy kwotą.
§9
Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć podmiotowi trzeciemu wykonywania zobowiązań
oraz uprawnień wynikających z niniejszej umowy.
1.
2.
§ 10
Z ramienia Zamawiającego odpowiedzialnym za nadzór nad realizacją niniejszej umowy jest
Pani Mirosława Rak tel. 33 499 189 13
Z ramienia Wykonawcy osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację umowy oraz stały kontakt w
zakresie prowadzonej usługi jest ........................................
§ 11
Strony ustalają, że z tytułu nienależytego wykonania umowy Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo
naliczenie kar umownych.
2. Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty następujących kar umownych:
a) za każdorazowe opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy polegającą na przekroczeniu terminu
określonego w § 4 pkt 3 i 4 - w wysokości 100 zł brutto za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia;
b) za każdorazowe opóźnienie w wykonaniu umowy polegającą na przekroczeniu terminu określonego w
§ 4 pkt 7 w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia.
c) za każdorazowe opóźnienie w wykonaniu umowy polegającą na przekroczeniu terminu określonego w
§ 4 pkt 8 w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia.
d) za każdorazową zwłokę w wykonaniu umowy polegającą na przekroczeniu terminu określonego w § 4
pkt 9 w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia.
e) za niedostarczanie wyników badań o których mowa w § 2 pkt. 3 w wysokości 100 zł za każdy dzień
opóźnienia
f) za niedostarczenie Zamawiającemu opinii o których mowa w § 2 pkt. 4 - w wysokości 100 zł za
każdy dzień opóźnienia.
3. Kwoty naliczonych kar umownych będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy
wynikającego z bieżących faktur.
4. W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie umownym
Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia ustawowych odsetek za zwłokę.
5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście
poniesionej szkody.
§ 12
Kary nałożone przez organy państwowe za nieprzestrzeganie przepisów sanitarnych, bhp, p.poż. i innych
a pozostających w bezpośrednim związku z realizacją niniejszej umowy obciążają Wykonawcę.
1.
1.
2.
§ 13
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za udokumentowane straty w mieniu Zamawiającego powstałe
w trakcie wykonywania czynności wynikających z niniejszej umowy.
Odpowiedzialność Wykonawcy, o której mowa w pkt 1, będzie ustalana na podstawie:
a) protokołu ustalającego okoliczności powstania szkody sporządzonego przy udziale stron umowy oraz
osób materialnie odpowiedzialnych;
b) udokumentowanej przez Zamawiającego wartości mienia utraconego;
c) rachunku za poniesione straty w postaci noty obciążeniowej.
4
________________________________________________________________________
Załącznik do SIWZ – postępowanie nr 35/EZP/380/EAE/13/2016
3.
Wypłata odszkodowania z tytułu poniesionych strat w mieniu nastąpi w terminie 30 dni od daty prawidłowo
wystawionej noty obciążeniowej.
§ 14
1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy.
2. Rozpoczęcie świadczenia usługi rozumiane jako stawienie się po odbiór pierwszej partii prania nastąpi w
terminie 3 dnia od daty zawarcia umowy.
§ 15
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W razie powtarzających się przypadków nienależytego wykonania usługi oraz w przypadku opóźnień
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 60 dni i obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości
20% wartości zamówienia brutto .
§ 16
Wyklucza się istotne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano
wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi któraś z okoliczności przewidzianych w art. 144 ust. 1 ustawy Pzp.
2. W odniesieniu do art. 144 ust. 1 pkt 1) przewiduje się możliwość zmiany postanowień umowy, jeżeli zmiana
taka będzie wynikać z nw. okoliczności lub będzie spełniać któryś z nw. warunków:
a) konieczność jej dokonania będzie wynikała z okoliczności niezależnych od stron umowy,
b) konieczność jej dokonania będzie wynikała z obiektywnej winy osoby trzeciej, innej niż osoby
uczestniczące w realizacji zamówienia,
c) konieczność jej dokonania będzie wynikała z decyzji uprawnionego organu;
3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgodnej woli stron oraz formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
4. Zmiana wierzyciela w przypadku zobowiązań samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej może
nastąpić po wyrażaniu zgody przez podmiot, który utworzył zakład.
.
§ 17
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą w miarę możliwości rozstrzygane polubownie
a w przypadku braku porozumienia przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
1.
§ 18
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia z dnia 29 stycznia
2004 roku Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz przepisy
Ustawy z dnia15 kwietnia o Działalności leczniczej.
§ 19
Umowa została zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
§ 20
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa dla
Zamawiającego.
Wykaz załączników do umowy:
1. Oferta Wykonawcy
Zamawiający
Wykonawca
5
________________________________________________________________________
Załącznik do SIWZ – postępowanie nr 35/EZP/380/EAE/13/2016