Zarządzenie Nr 105/16 Wójta Gminy Stare Babice z dnia 9 czerwca

Zarządzenie Nr 105/16
Wójta Gminy Stare Babice
z dnia 9 czerwca 2016 r.
w sprawie procedury wydawania gminnych publikatorów
Na podstawie art. 33 Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r.
poz. 446), zarządzam, co następuje:
§1
W celu zapewnienia prawidłowego i sprawnego przepływu informacji do mieszkańców
gminy i mediów, Urząd Gminy prowadzi i wydaje „Serwis Informacyjny Urzędu Gminy”
i lokalny miesięcznik „Gazeta Babicka”, zwanymi dalej Publikatorami.
§ 2.
1. Na Serwis Informacyjny składają się informacje o działalności Rady Gminy, Wójta Gminy
i Urzędu Gminy oraz gminnych jednostek organizacyjnych. Umieszcza się krótkie
urzędowe informacje, komunikaty oraz zapowiedzi i relacje z ważnych wydarzeń m.in.:
kulturalnych, oświatowych, sportowych, inwestycyjnych.
2. Serwis przedstawia informacje i fakty.
§3
1. „Gazeta Babicka” - jest prasą lokalną, zawiera teksty i zdjęcia przedstawiające
zamierzenia i działania Rady, Wójta, Urzędu Gminy i gminnych jednostek organizacyjnych
oraz informacje o różnorodnej tematyce związane z życiem i funkcjonowaniem
społeczności lokalnej. Informuje również o wydarzeniach ponadlokalnych.
2. Gazeta Babicka publikuje informacje zgodnie z ustawą z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo
prasowego (Dz.U. z 1984 r. Nr 5 poz. 24 ze zm.).
3. Gazeta Babicka wydawana jest co miesiąc, w uzasadnionym przypadku może być wydana
raz na dwa miesiące.
§ 4.
Serwis Informacyjny i Gazetę Babicką przygotowuje Referat Rozwoju i Promocji Gminy
zwanym dalej Redagującym.
§ 5.
Procedurę wydawania Publikatorów ustalam następująco.
1. Procedura wydawania Serwisu Informacyjnego:
1) Informacje do publikacji Serwisu wymienionego w § 2 niniejszego zarządzenia
przekazywane będą odpowiednio przez kierowników referatów oraz przez
pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach,
2) informacje, o jakich mowa w pkt 1 należy przekazywać w formie papierowej
i elektronicznej Redagującemu, na skrzynkę e-mail: [email protected] na bieżąco do środy każdego tygodnia,
a) Redagujący
przygotowuje Serwis Informacyjny w ciągu 2 dni od dnia
otrzymania informacji w terminie określonym w pkt. 2 i podaje go się do
publicznej wiadomości w formie:
i. papierowej, która zostaje wywieszana na tablicach ogłoszeń usytuowanych
na terenie Gminy i na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy,
ii. elektronicznej, który jest umieszczany na stronie internetowej gminy
www.stare-babice.waw.pl oraz przesyłany do odbiorców Newslettera
Babickiego
3) informacje zawarte w Serwisie mogą być również opublikowane w prasie
lokalnej – Gazecie Babickiej lub innych mediach,
4) Serwis ukazuje się co tydzień, do piątku, a w uzasadnionych przypadkach co dwa
tygodnie.
2. Procedura wydawania Gazety Babickiej
1) Informacje do publikacji w Gazecie Babickiej wymienionej w § 3 niniejszego
zarządzenia przekazywane będą odpowiednio przez kierowników referatów oraz
przez pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach,
2) informacje, o jakich mowa w pkt 1 mogą być przekazywane Redagującemu w formie
papierowej i elektronicznej, na skrzynkę e-mail: [email protected]
do dnia 2-go każdego miesiąca lub w dwóch etapach:
a) wstępną informacje o konieczności umieszczenia w Gazecie Babickiej
określonego tematu i jego objętości należy zgłaszać do dnia 2-go każdego
miesiąca,
b) ostateczny materiał przesłać najpóźniej do 10 dnia każdego miesiąca
3) z zebranych informacji Redagujący redaguje teksty, przygotowuje materiały, zdjęcia
do publikacji w Gazety Babickiej, w terminie do 18 dnia każdego miesiąca,
a następnie cały materiał przekazuje do druku.
4) Gazetę Babicką podaje się do publicznej wiadomości:
a) w formie papierowej i rozpowszechnia się poprzez umieszczanie w wyznaczonych
punktach na terenie gminy,
b) w formie elektronicznej i umieszcza się na stronie internetowej gminy
www.stare-babice.waw.pl, może być również wysyłany do odbiorców
Newslettera Babickiego.
5) Wydawanie Gazety Babickiej powinno nastąpić raz w miesiącu, nie później niż
w ostatnim dniu miesiąca, w uzasadnionych przypadkach gazeta może być wydana
w pierwszych dniach następnego miesiąca.
§ 6.
Redagujący Publikatory poza zadaniami określonymi w § 4 i § 5 niniejszego zarządzenia
zobowiązany jest do:
1) przestrzegania ustawy prawo prasowe powołanej w § 3 ust 2
2) archiwizowania Publikatorów.
§ 7.
1. Osobami odpowiedzialnymi za przekazywanie informacji do Publikatorów są kierownicy
komórek organizacyjnych, pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach
urzędniczych. a podczas ich nieobecności wyznaczeni przez nich pracownicy
2. Osobą odpowiedzialną za realizację i ostateczne zredagowanie informacji zawartych
w Publikatorach jest Kierownik Referatu Rozwoju i Promocji Gminy.
3. Osobą odpowiedzialną za realizację zadań związanych z umieszczaniem serwisu
Informacyjnego na tablicach ogłoszeń zlokalizowanych na terenie gminy oraz Gazety
Babickiej w wyznaczonych punktach, jest Kierownik Referatu Organizacji i Kadr.
§ 8.
Wykonanie Zarządzenia powierzam kierownictwu urzędu, kierownikom referatów
i pracownikom na samodzielnych stanowiskach pracy w Urzędzie Gminy Stare Babice.
§ 9.
Uchylam Zarządzenie Nr 231/05 Wójta Gminy Stare Babice z dnia 23 grudnia 2005 r.
w sprawie procedury działania samorządowego serwisu informacyjnego.
§ 10
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt
(-) Krzysztof Turek