2015-07-28 Opis przedmiotu zamówienia

Digitalizacja zbiorów sreber oraz malarstwa
MW/ZP/28/PN/2015
Załącznik numer 2 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Wykonanie cyfrowej dokumentacji wizualnej zbiorów sreber i malarstwa
Metoda wykonania cyfrowej dokumentacji fotograficznej oraz parametry techniczne zdjęć
muszą być zgodne ze sztuką fotografii dokumentacyjnej w muzeach, opisanej w
opracowaniu: „Cyfrowa fotografia w dokumentacji muzealnej”, Narodowy Instytut
Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów, Warszawa 2013, ze szczególnym uwzględnieniem
niżej opisanych zasad:
a. Przygotowanie stanowiska pracy:
Dokumentowane obiekty winny być umieszczone na neutralnych barwowo i fakturowo
konstrukcjach i tłach. Dotyczy to urządzeń służących do zawieszania obrazów jak
również mebli i innych akcesoriów niezbędnych do wykonania zlecenia. Ponadto
ubiór fotografów nie może kontrastować z neutralnym barwowo otoczeniem.
Wyklucza się nadawania wygenerowanego w programie graficznym tła oraz
wyabstrahowania obiektu za pomocą narzędzi programów graficznych z kontekstu
obecnego w trakcie pozyskiwania wizerunku cyfrowego. Zalecanym rozwiązaniem
jest wyznaczenie siatki odniesienia dla ustawienia oświetlenia oraz przygotowanie
konstrukcji do zawieszania obrazów.
b. Wymagania dot. aparatów fotograficznych:
Minimalnym wymogiem jest użycie aparatu cyfrowego z matrycą o wymiarach nie
mniejszych niż 23x35mm, o rozdzielczości min. 32 mln pikseli, przy użyciu natywnej
czułości matrycy z zakresu 50-200 ISO. Uwaga: korpus aparatu nie powinien
technologicznie być starszy niż 3 lata (licząc od daty pojawienia się w.w. sprzętu w
ogólnodostępnej sprzedaży). Preferowanym rozwiązaniem jest użycie aparatu
średnio-formatowego
lub
wielkoformatowego
z
przystawką
cyfrową
lub
zintegrowanego z przystawką cyfrową aparatu średnio-formatowego o matrycy, nie
mniejszej niż 35x47mm i o rozdzielczości nie mniejszej niż 33 mln pikseli. W
przypadku preferowanego sprzętu średnio lub wielkoformatowego, zastosowany
Projekt pn. „Modernizacja, konserwacja oraz digitalizacja obiektów zabytkowych siedziby głównej Muzeum Warszawy
przy Rynku Starego Miasta w Warszawie”, realizowany w ramach Programu „Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego”.
Wsparcie udzielone z funduszy norweskich i funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych.
Digitalizacja zbiorów sreber oraz malarstwa
MW/ZP/28/PN/2015
korpus aparatu i przystawka ze względów technologicznych nie powinny być starsze
niż 5 lat (licząc od daty pojawienia się w.w. sprzętu w ogólnodostępnej sprzedaży).
c. Wymagania dot. obiektywów:
zastosowane obiektywy winny być stało-ogniskowe, zaś aparat lub obiektywy
powinny umożliwiać przesunięcie i pochylenie osi optycznej. Wykonawca ponadto
powinien dysponować obiektywami makro. Obiektywy powinny być pozbawione
dystorsji oraz powinny mieć zminimalizowane inne wady optyczne, takie jak:
aberracje, koma. Obiektywy powinny być wyposażone w kompendium, względnie
osłonę przeciwsłoneczną.
d. Wymagania dot. ustawienia oraz rodzaju oświetlenia:
sposób oświetlenia powinien być dobrany indywidualnie do każdego obiektu,
uwzględniając jego charakter i specyfikę. Każdy obiekt powinien być równomiernie
oświetlony (tak aby na wizerunku cyfrowym nie były widoczne dominanty barwne,
bliki czy odbicia elementów otoczenia), przy czym obrazy w ramach powinny być
możliwie tak oświetlone żeby rama nie rzucała cienia na obraz. Zastosowane
oświetlenie powinno składać się z punktów świetlnych o energii błysku nie mniejszej
niż 1500J, o możliwie największej powtarzalności energii błysku z dokładnością do
2/10EV i stałej temperaturze barwowej w pełnym zakresie regulacji energii błysku z
dopuszczalnym odstępstwem +/-200K, o wysokim współczynniku oddawania barw
[CRI]. Palniki lub kubki ochraniające palnik powinny być pokryte powłokami UV.
Preferowanym rozwiązaniem jest użycie generatorów z komputerową stabilizacją
parametrów błysku takich jak: czas, energia, temperatura barwowa (dotyczy to
również monobloków). Sprzęt oświetleniowy (monobloki, generatory) nie powinien
być starszy niż 5 lat od daty pojawienia się danego modelu w ogólnodostępnej
sprzedaży.
e. Wymogi techniczne i formalne dot. tworzenia wizerunków cyfrowych:
Wykonane fotografie powinny ukazywać możliwie pełny wizerunek i cechy właściwe
danemu obiektowi z możliwie wiernym zachowaniem geometrii, kolorystyki, faktury.
Kadrowanie a formalne odwzorowanie obiektu:
W przypadku całościowych ujęć fotografowany obiekt winien wypełniać możliwie
jak największą powierzchnię kadru z uwzględnieniem kształtu i proporcji obiektu w
kontekście
proporcji
matrycy
aparatu/przystawki
cyfrowej
(dłuższy
wymiar
przedmiotu powinien wypełniać m.in. 80 % kadru w swojej osi kierunkowej).
Projekt pn. „Modernizacja, konserwacja oraz digitalizacja obiektów zabytkowych siedziby głównej Muzeum Warszawy
przy Rynku Starego Miasta w Warszawie”, realizowany w ramach Programu „Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego”.
Wsparcie udzielone z funduszy norweskich i funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych.
Digitalizacja zbiorów sreber oraz malarstwa
MW/ZP/28/PN/2015
Uwaga: w przypadku przedmiotów o jednakowych bokach lub średnicy wartość
procentowana obliczana jest w stosunku do krótszego boku matrycy.
W przypadku ujęć sygnatur/znaków/napisów – zdjęcia powinny być tak kadrowane,
aby sygnatury/znaki/napisy wypełniały m.in. 50% kadru przy uwzględnieniu kryterium
ostrości zdjęć.
Uwaga: zabrania się dokonywania jakichkolwiek zmian proporcji wizerunku
cyfrowego,
dokonywania
zmian
w
wizerunku,
polegających
na
usuwaniu
jakichkolwiek jego elementów oraz łączenia liniowo lub warstwowo pierwotnych
fotografii
Kolorystyka/jasność/kontrast:
Wykonane fotografie powinny zostać wykonane z możliwie wiernym zachowaniem
kolorystyki. W związku z powyższym wyklucza się dokonywania punktowych lub
strefowych korekcji z zakresu kolorystyki, jasności, nasycenia, kontrastu, ostrości lub
innych zabiegów wpływających na realne odwzorowanie obiektu. W czasie całego
procesu fotografowania winny być stosowane jednakowe wzorce barwne, szarości oraz
określające wymiary fotografowanego obiektu (do wyboru: X-Rite ColorChecker Classic
Chart lub X-Rite Mini ColorChecker / ColorChecker Passport).
Uwaga:
Do
zdjęć
sygnatur
Zamawiający
nie
wymaga
stosowania
wzorców
kolorystycznych.
Wzorce
odniesienia
powinny
być
powiązane
technologicznie
z
aparaturą
i
oprogramowaniem do kalibracji urządzeń stosowanych w trakcie prac digitalizacyjnych.
Wzorce nie mogą być umieszczane w świetle fotografowanego obiektu tzn. nie powinny
przesłaniać żadnego, nawet najmniejszego, fragmentu płaszczyzny fotografowanego
obiektu.
Ilość i rodzaje ujęć:
Do każdego obrazu powinny zostać wykonane następujące zdjęcia:
obraz w ramie (lico oraz odwrocie),
obraz bez ramy (lico),
osobne zdjęcia dla wszystkich inskrypcji, sygnatur, dat i napisów znajdujących się na
obrazie, licu i odwrociu (za wyjątkiem numerów inwentarza MHW),
osobne zdjęcia dla wszystkich nalepek znajdujących się na ramie i odwrociu obrazu
(za wyjątkiem nalepek własnościowych MHW)
Do każdego srebra powinny zostać wykonane następujące zdjęcia:
Projekt pn. „Modernizacja, konserwacja oraz digitalizacja obiektów zabytkowych siedziby głównej Muzeum Warszawy
przy Rynku Starego Miasta w Warszawie”, realizowany w ramach Programu „Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego”.
Wsparcie udzielone z funduszy norweskich i funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych.
Digitalizacja zbiorów sreber oraz malarstwa
MW/ZP/28/PN/2015
zdjęcie ogólne obiektu. W przypadku kompletu konieczne jest wykonanie zdjęć
poszczególnych obiektów wchodzących w skład kompletu (tylko w przypadku różniących
się od siebie rodzajów elementów) lub pogrupowanie ich rodzajami (np. osobno widelce).
Wybierając do sfotografowania jeden spośród identycznych elementów należy kierować
się kryterium stanu zachowania (wybierając najlepiej zachowany).
zdjęcie spodu obiektu (np. spodu talerza, spodu stopy cukiernicy itd.)
osobne zdjęcia wszystkich znaków (znaki firmowe, probiercze, inne oznaczenia)
występujących na srebrach. W przypadku powtarzających się znaków naklejonych
obiektach wchodzących w skład kompletu (np. na sztućcach) wystarczy wykonanie
jednego znaku występującego na wszystkich elementach kompletu (w najlepszym
stanie zachowania),
Uwaga: Wykonawcy zostaną przekazane karty ewidencyjne digitalizowanych zbiorów
zawierające informacje dot. ilości oraz usytuowania znaków /sygnatur/ napisów na
każdym srebrze oraz obrazie.
Formaty cyfrowych plików zdjęć:
Wizerunki cyfrowe powinny zostać przekazane Zamawiającemu w następujących
formatach:
nie skompresowanego pliku wzorcowego RAW
wyeksportowanego z pliku wzorcowego plik TIFF (w 16 bitowej głębi na kanał)
pliku JPEG (w 8 bitowej głębi bitowej na kanał, dłuższy bok 2000 pikseli, stopień
kompresji – 8), przy czym wszystkie pliki JPG powinny być pozbawione wizerunku
wzorca kolorystycznego.
Opis cyfrowych plików zdjęć
Każde zdjęcie powinno być opisane numerem inwentarza, uzupełnionym o nr
kolejnego ujęcia umieszczony w nawiasie kwadratowym, przykład zapisu: MW 2344
[1], MW 2344 [2] itd.
2. Umieszczenie w repozytorium cyfrowym wykonanych wizerunków Cyfrowych.
a. umieszczenie wykonanych zdjęć w repozytorium cyfrowym możliwe jest jedynie po
ich przyjęciu przez Zamawiającego – na podstawie protokołu przyjęcia prac.
b. umieszczanie wykonanych zdjęć w repozytorium cyfrowym może odbywać się tylko i
wyłącznie na stanowisku komputerowym należącym do Zamawiającego, znajdującym
się w siedzibie Zamawiającego.
Projekt pn. „Modernizacja, konserwacja oraz digitalizacja obiektów zabytkowych siedziby głównej Muzeum Warszawy
przy Rynku Starego Miasta w Warszawie”, realizowany w ramach Programu „Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego”.
Wsparcie udzielone z funduszy norweskich i funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych.
Digitalizacja zbiorów sreber oraz malarstwa
MW/ZP/28/PN/2015
CZAS REALIZACJI I ODBIÓR USLUGI
1. Usługa powinna zostać wykonana do 15 marca 2016.
2. Zamawiający dopuszcza wykonanie Zamówienia w częściach. Przekazywany
Zamawiającemu materiał fotograficzny powinien:
a.
dot. nie mniejszej partii zbiorów niż 100 pozycji;
b.
powinien być przedkładany Zamawiającemu, nie częściej niż raz w miesiącu.
Odbiór wykonanych prac w ramach poszczególnych etapów odbywać się będzie na
podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego wraz z oświadczeniem Wykonawcy o
następującej treści:
Wykonawca oświadcza, że w chwili przekazania Zamawiającemu Dzieło będzie
wolne od wszelkich wad fizycznych i prawnych, w tym że nie będzie obciążone
żadnymi prawami osób trzecich, zaś Zamawiającemu przysługiwać będzie
pełnia autorskich praw majątkowych na wszelkich znanych w dacie podpisania
niniejszej umowy polach eksploatacji oraz prawa osobiste do Dzieła. Z chwilą
przekazania Dzieła Wykonawca przenosi na Zamawiającego na zasadzie
wyłączności, całość autorskich praw majątkowych do Dzieła w zakresie
swobodnego korzystania i rozporządzania nim bez ograniczeń czasowych i
terytorialnych na następujących polach eksploatacji: w zakresie utrwalania i
zwielokrotniania (reprodukcji): utrwalanie i zwielokrotnianie w całości lub we
fragmentach każdą techniką, w tym m. in. drukarską, reprograficzną, zapisu
magnetycznego, cyfrową, audiowizualną, na jakichkolwiek nośnikach, bez
ograniczeń co do ilości i wielkości nakładu, w tym w szczególności: wydanie
dzieła w formie książkowej; utrwalania dzieła i wprowadzania do obrotu
egzemplarzy zwielokrotnionego dzieła w postaci książki i CD-ROM-u; w zakresie
obrotu oryginałem lub egzemplarzami: wprowadzanie egzemplarzy dzieła do
obrotu w kraju i za granicą; wprowadzanie dzieła w całości lub we fragmentach
do pamięci komputera oraz publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy
mógł mieć dostęp do dzieła w czasie i miejscu przez siebie wybranym (w tym w
Internecie); publiczne wystawianie w całości lub we fragmentach w jakikolwiek
sposób w kraju lub za granicą; publiczne odtwarzanie i wyświetlanie z nośników
Projekt pn. „Modernizacja, konserwacja oraz digitalizacja obiektów zabytkowych siedziby głównej Muzeum Warszawy
przy Rynku Starego Miasta w Warszawie”, realizowany w ramach Programu „Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego”.
Wsparcie udzielone z funduszy norweskich i funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych.
Digitalizacja zbiorów sreber oraz malarstwa
MW/ZP/28/PN/2015
dźwięku lub obrazu i dźwięku w całości lub we fragmentach; nadawanie i
reemitowanie w całości lub we fragmentach za pomocą wizji i fonii przewodowej
albo bezprzewodowej ze stacji naziemnej lub za pośrednictwem satelity, w
zakresie innych form rozporządzania: do wykorzystania w całości lub w części,
łączenia
całości
lub
części
z
innym
dziełem,
w
tym
plastycznym,
audiowizualnym, multimedialnym lub też do połączenia z takim utworem lub
dziełem i jego publicznego rozpowszechniania w ramach wymienionych pól
eksploatacji lub innego włączenia lub połączenia z dziełem oraz wprowadzania
zmian lub modyfikacji. Wykonawca oświadczy, że w ramach wynagrodzenia za
Dzieło, wyraża nieodwołalną bezwarunkową zgodę na włączenie Dzieła – w
całości lub w części – wedle wyboru Zamawiającego – do innego utworu lub
dzieła lub też do połączenia z takim utworem lub dziełem i jego publiczne
rozpowszechniane w ramach wymienionych pól eksploatacji lub inne włączenie
lub połączenie z innym dziełem.
Po zrealizowaniu usługi Wykonawca powinien przekazać Zamawiającemu raport
opisujący:
a. przebieg prac;
b. przyjęte metody i procedury;
c. dane techniczne użytego sprzętu (w zależności od rodzaju obiektu);
d. przyjęte parametry techniczne (w przypadku poszczególnych rodzajów obiektów);
e. dane osobowe wykonawców prac;
f.
opis zdarzeń szczególnych wynikłych w trakcie przeprowadzania dokumentacji;
INFORMACJE DODATKOWE
a. usługa wykonywana jest przy użyciu sprzętu fotograficznego i akcesoriów
Wykonawcy w pomieszczeniu pracowni fotograficznej Muzeum Warszawy, (o pow. 49
m2, wys. 3,40 m), znajdującej się w Pałacu Kultury i Nauki, Plac Defilad 1, 00-901
Warszawa;
b. Zamawiający
udostępnienia
pomieszczenie
pracowni
fotograficznej
(bez
wyposażenia) w dni robocze: od poniedziałku do piątku w godzinach: 8.00-16.00;
Projekt pn. „Modernizacja, konserwacja oraz digitalizacja obiektów zabytkowych siedziby głównej Muzeum Warszawy
przy Rynku Starego Miasta w Warszawie”, realizowany w ramach Programu „Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego”.
Wsparcie udzielone z funduszy norweskich i funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych.
Digitalizacja zbiorów sreber oraz malarstwa
MW/ZP/28/PN/2015
c. Zamawiający dostarcza codziennie ustaloną partię zbiorów z magazynów do
pracowni fotograficznej;
d. Zamawiający zapewnia pomoc konserwatorską oraz przygotowanie obiektów do
wykonania
dokumentacji
fotograficznej
Zamawiający
wyznacza
pracownika
nadzorującego realizację usługi;
e. Podczas wykonywania dokumentacji fotograficznej wymaga się od Wykonawcy
zachowania szczególnej dbałości i staranności w kontaktach z powierzonymi zbiorami
muzealnymi oraz ich zwrotu w stanie nie pogorszonym.
Projekt pn. „Modernizacja, konserwacja oraz digitalizacja obiektów zabytkowych siedziby głównej Muzeum Warszawy
przy Rynku Starego Miasta w Warszawie”, realizowany w ramach Programu „Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego”.
Wsparcie udzielone z funduszy norweskich i funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych.